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DISCIPLINA: GESTÃO DE PROJETOS

ORIENTAÇÕES PARA DESENVOLVIMENTO DA ATIVIDADE PRÁTICA

Alunos e Alunas, sejam bem-vindos à Atividade Prática de Gestão de Projetos!

O Exercício consiste em aplicar conhecimentos sobre gerenciamento de projetos

estudados na disciplina, com foco nos temas Gestão de tempo do projeto, conteúdos
apresentados em AULA TEÓRICA 3 e AULA PRÁTICA 2 da disciplina.

Esse documento tem o objetivo de apoiá-lo no desenvolvimento da Atividade Prática de

Gestão de Projetos e está organizado em 4 tópicos:

1 - MATERIAIS E INFORMAÇÕES
2 – ENTREGA E AVALIAÇÃO
3 – CONTEXTO DA ATIVIDADE PRÁTICA
4 – DESENVOLVIMENTO DA ATIVIDADE PRÁTICA

PROGRAMA-SE!

Em todas as disciplinas a atividade prática fica disponível para ser desenvolvida desde o
dia que inicia a APOL 1 até o dia que finaliza a APOL 5.
ATENÇÃO! O PRAZO NÃO É PRORROGÁVEL! Não deixe para a última hora!

1 - MATERIAIS E INFORMAÇÕES

Os materiais e informações para o desenvolvimento da atividade estão disponíveis na

AULA 11 da Rota de Estudo da disciplina Gestão de Projetos, sendo eles:

MATERIAIS:
Além desse documento, DOC 01 – Orientações para Atividade Prática de Gestão de
Projetos, estão disponíveis os seguintes instrumentos:

 DOC 02 – Formulário de Entrega da Atividade Prática de Gestão de Projetos

 DOC 03 - EXEMPLO de Entrega da Atividade Prática de Gestão de Projetos
 DOC 04 – Ferramenta de Planejamento do Projeto.XLS – Apresenta o
detalhamento das atividades do projeto desenvolvida conforme diretrizes de
especialistas e duração das respectivas atividades
VÍDEOS:
 VÍDEO TUTORIA 01 - Apresentação da Atividade Prática
 VÍDEO TUTORIA 02 - Exemplo de Desenvolvimento de Diagrama de Rede e
Determinação de Caminho Crítico de Projeto
SLIDES:
 SLIDES 01 - Vídeo Tutoria 01 - Apresentação da Atividade Prática
 SLIDES 02 - Vídeo Tutoria 02 - Exemplo de Desenvolvimento de Diagrama de
Rede e Determinação de Caminho Crítico de Projeto

Página 1 de 7 Data de emissão: 29/07/2019

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ORIENTAÇÕES PARA DESENVOLVIMENTO DA ATIVIDADE PRÁTICA

2 – ENTREGA E AVALIAÇÃO

A entrega da Atividade Prática será realizada na ÁREA TRABALHOS utilizando o DOC 02

– Formulário de Entrega da Atividade Prática de Gestão de Projetos e a avaliação e nota
a ser obtida pelo aluno será feita conforme tabela abaixo.

Tabela 1 – Avaliação e peso para nota da atividade prática

O documento DOC 03 - EXEMPLO de Entrega da Atividade Prática de Gestão de Projetos

apresenta um exemplo de entrega da atividade Prática.

ATENÇÃO!
É obrigatória a entrega com preenchimento manual dos dados do aluno (Nome e RU),
Parte A, Parte B e Parte C. Entregas de trabalhos desenvolvidos digitalmente não serão
aceitos e será dada nota zero.

3 – CONTEXTO DA ATIVIDADE PRÁTICA

3.1 – Recebendo a demanda de planejamento do projeto

A atividade prática considera, hipoteticamente, que você é Gerente de Projetos na

Empresa COMUNICAÇÃO recebeu o e-mail abaixo enviado pelo Presidente da empresa.

Página 2 de 7 Data de emissão: 29/07/2019

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ORIENTAÇÕES PARA DESENVOLVIMENTO DA ATIVIDADE PRÁTICA

______________________________________________________________________
De: presidente@comunicacao.com.br
Enviado: terça-feira, XX de XXXX de 20XX 14:34
Para: GerenteProjetos@ comunicacao.com.br
CC: DiretorTecnologia@ comunicacao.com.br; DiretorMarketing@ comunicacao.com.br;
DiretorFábrica@ comunicacao.com.br; DiretorSuprimentos@ comunicacao.com.br;
DiretorPMO@ comunicacao.com.br; GrahamBell@ comunicacao.com.br

Assunto: Estudo de viabilidade do novo produto TELEFONE

Olá Gerente de Projetos da Empresa COMUNICAÇÃO S.A., boa tarde!

Acabo de sair de uma reunião com os diretores da empresa onde discutimos sobre a
ideia do novo produto TELEFONE trazida pelo nosso colaborador da área de tecnologia
Alexander Graham Bell e apoiada pelo Diretor de Tecnologia.

Achei a ideia interessante, mas, para subsidiar qualquer tomada de decisão, peço que
você conceba e gerencie um projeto de Estudo de Viabilidade do Novo Produto que
será desenvolvido por uma equipe multidisciplinar composta por profissionais de
diversas áreas da empresa.

Abaixo apresento o registro da reunião de diretoria sobre o escopo do projeto de

estudo de viabilidade, contemplando 3 grandes temas:

ANÁLISE DO PRODUTO
PROTÓTIPO
 Contratação de uma empresa especializada em confecção de protótipos de
alta qualidade;
TESTES
 Contratação de uma empresa especializada em testes nesse tipo de produto
 Realização dos testes no protótipo
 Me enviem o relatório desses testes assim que recebê-los
LISTA DE MATERIAIS
 Elaborar uma Lista de Materiais necessários à construção do protótipo para
prover informações para a ANÁLISE DO AMBIENTE INTERNO quanto
à adequação e investimentos na fábrica e desenvolvimento de novos
fornecedores.

ANÁLISE DO AMBIENTE EXTERNO À EXTERNA

MERCADO
 Qual seria o perfil dos compradores no Brasil e no Mercosul
 Qual o tamanho desse mercado?
CONCORRENTES
 Existem produtos similares a esse? Qual é o nível de ruído nas comunicações
com esses produtos?

Página 3 de 7 Data de emissão: 29/07/2019

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ORIENTAÇÕES PARA DESENVOLVIMENTO DA ATIVIDADE PRÁTICA


Quem são os fabricantes desses produtos? Tanto nacionais como
estrangeiros
 Como está estruturada a assistência técnica deles?
 Quais os preços praticados pelos principais concorrentes?
REGULAMENTAÇÃO
 Existe regulamentação de alguma Agência reguladora sobre esse tipo de
produto?
 Existe regulamentação no Mercosul sobre esse produto

ANÁLISE DO AMBIENTE INTERNO À EMPRESA

ANÁLISE DA FÁBRICA
 Análise e identificação de necessidades de adequações da fábrica para
fabricação do novo produto
 Quantos processos conseguiríamos aproveitar?
 Quantos processos novos precisaríamos implementar
 Gostaria de uma estimativa de investimentos em adequação da fábrica
ANÁLISE DA ASSISTÊNCIA TÉCNICA
 Identificação de necessidade de treinamento da rede de assistência técnica
no novo produto
ANÁLISE DOS FORNECEDORES
 Nossa rede de fornecedores à capaz de atender as demandas pelos novos
componentes?
 Se necessário, quantos fornecedores precisamos desenvolver?

Partindo do escopo de projeto apresentado acima, peço faça o Planejamento do Projeto de

Estudo de Viabilidade do Produto e nos informe qual é o prazo mínimo para realização desse
projeto para tomarmos a decisão de quando vamos iniciar o projeto.

Os especialistas dos setores da empresa deverão ser consultados para garantir um bom
detalhamento e estimativa de prazos. Os especialistas estarão disponíveis e seus diretores
estão em cópia desse e-mail.

Agradeço e aguardo as informações solicitadas.

Abraço,
Presidente da Empresa COMUNICAÇÃO
____________________________________________________________________________

Como Gerente de Projetos sabe que para dar a resposta sobre o prazo do projeto você
precisará determinar o caminho crítico do Projeto.

Como primeiro passo você desenvolve a EAP – Estrutura Analítica do Projeto, que está
na ABA EAP do DOC 04 – Ferramenta de Planejamento do Projeto.XLS.

Página 4 de 7 Data de emissão: 29/07/2019

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ORIENTAÇÕES PARA DESENVOLVIMENTO DA ATIVIDADE PRÁTICA

4 – DESENVOLVIMENTO DA ATIVIDADE PRÁTICA

4.1 – Detalhamento e para Sequenciamento das Atividades

Conforme orientado pelo presidente, o Gerente de Projetos efetuou consultas com

especialistas e setores da empresa para o detalhamento das atividades, partindo da EAP
desenvolvida, e obter diretrizes para sequenciamento e determinação da duração das
atividades.

O detalhamento das atividades está apresentado no DOC 04 – Ferramenta de

Planejamento do Projeto.

Sequenciar as atividades é o processo de identificação e documentação dos

relacionamentos entre as atividades de um projeto. Essas são sequenciadas usando
relações lógicas, e o resultado pode ser apresentado como um Diagrama de Rede do
Projeto.

As diretrizes obtidas e que deverão ser consideradas na atividade prática estão abaixo
apresentadas.

Em relação GERENCIAMENTO DE PROJETO (4):

 PMO 1 - Salvo quando especificado diferente nas demais considerações , considere

que todos pacotes de atividades iniciam junto (1.1, 1.2, 1.3, 2.1, 2.2, 2.3, 3.1, 3.2,
3.3 e 4.1).
 PMO 2 - Após a realização das atividades de ENCERRAMENTO DO PROJETO o
mesmo deve ser finalizado

Em relação a ANÁLISE DO PRODUTO (1):

 A solicitação de proposta para teste de protótipo (1.2.1) só deve ser realizada após
pleno conhecimento da regulamentação sobre o produto no Brasil e Mercosul
(2.3.1 e 2.3.2), para garantir que os ensaios feitos estejam em conformidade com
tais requisitos
 A contratação da empresa de testes no protótipo (1.2.3) só pode ser finalizada
após término da contratação da empresa de confecção do protótipo (1.1.3) para
não haver diferenças entre prazos de entrega e testes.
 A realização dos testes no protótipo (1.2.4) só poderá ser realizada após o
recebimento e aceite do protótipo (1.1.4)

Em relação a ANÁLISE DO AMBIENTE EXTERNO À EMPRESA (2):

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 As atividades técnicas de Análise de Ambiente Externo (MERCADO (2.1),

CONCORRENTES (2.2) e REGULAMENTAÇÃO (2.3) projeto podem iniciar junto com
as atividades de PROTÓTIPO (1.1).

Em relação a ANÁLISE DO AMBIENTE INTERNO À EMPRESA (3):

 - A ANÁLISE DA FÁBRICA (3.1) só deverá iniciar após a LISTA DE MATERIAIS (1.3)

estar finalizada.
 A ANÁLISE DA ASSISTÊNCIA TÉCNICA (3.2) deverá ser realizada após o conhecermos
o tamanho do mercado para o produto, portanto após item 2.1 MERCADO
finalizado.
 A ANÁLISE DE FORNECEDORES (3.3) só deverá iniciar após a LISTA DE MATERIAIS
(1.3) estar finalizada.

4.2 – Determinação da Duração das Atividades

Para a determinação da duração das atividades você deveras assumir que todas as
atividades terão duração de 1 (um) dia, COM EXCEÇÃO as atividades abaixo:

1.1.1 – A - Solicitação de propostas a 3 empresas especializadas em confecção de

protótipos
1.1.3 – C - Contratação da empresa especializada
1.1.4 – D - Recebimento e aceite do protótipo
1.2.3 – G - Contratação da empresa especializada em realizar testes em protótipos
2.3.2 – S - Estudo sobre a existência de regulamentação no Mercosul sobre esse produto
3.1.2 – U - Estudo sobre o aproveitamento de processos já existentes

Para as atividades selecionadas você deverá considerar a duração conforme os

numerais que compõem seu RU, conforme abaixo:

1.1.1 – A - N1 – Primeiro Número do seu RU

1.1.3 – C - N2 - Segundo Número do seu RU
1.1.4 – D - N3 - Terceiro Número do seu RU
1.2.3 – G - N4 - Quarto Número do seu RU
2.3.2 – S - N5 - Quinto Número do seu RU
3.1.2 – U - N6 - Sexto Número do seu RU

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Caso seu RU tenha menos de 6 dígitos, considere o valor zero para os dígitos faltantes

4.3 – Desenvolvimento do Diagrama de Rede do Projeto – PARTE A

Você irá desenvolver o Diagrama de Rede do Projeto utilizando as informações obtidas

com os especialistas e que estão apresentadas no item 4.1 desse documento.

Havendo dúvidas sobre o desenvolvimento assista novamente a AULA PRÁTICA 2 e a

Vídeo Tutoria 02 - Exemplo de Desenvolvimento de Diagrama de Rede e Determinação
de Caminho Crítico de Projeto.

O Diagrama de Rede deve ser apresentado na PARTE A do Formulário DOC 02 registrado

manualmente e de forma legível.

4.4 – Determinação e Duração do Caminho Crítico – PARTES B e C

Para a determinação do Caminho Crítico do Projeto você utilizará a duração das

atividades que serão definidas conforme apresentado no item 4.2 desse documento,
utilizando seu RU como variável.

Havendo dúvidas sobre o desenvolvimento assista novamente a AULA PRÁTICA 2 e a

Vídeo Tutoria 02 - Exemplo de Desenvolvimento de Diagrama de Rede e Determinação
de Caminho Crítico de Projeto.

A sequência das letras das atividades que compõem o caminho crítico deverá ser
apresentada na PARTE B do Formulário DOC 02 e a duração, em dias, deverá ser
apresentada na PARTE C do mesmo formulário, ambos registrados manualmente e de
forma legível.

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