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1_19 - Estudo dirigido Excel Office 365 – Parte 2 1/17

LIÇÃO 1 - PREENCHENDO DADOS COM A ALÇA DE PREENCHIMENTO


1. Abra a pasta Exemplos2 e selecione o intervalo F4:F5 desta planilha.
2. Coloque o ponteiro do mouse sobre a alça de preenchimento, localizada no canto inferior direito do da
célula (o ponteiro do mouse assume o formato de cruz preta fina quando está sobre a alça).

3. Arraste esta alça para baixo até a célula F7.

4. Esta ação irá criar uma lista de valores baseada nas duas células selecionadas (diferença de 10 unidades).

5. Coloque o ponteiro do mouse sobre a alça de preenchimento do intervalo B4:C4.

6. Arraste a alça até a linha 7. Esta ação irá criar uma sequência de dias (dias da semana e datas).

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7. Posicione o ponteiro do mouse na alça de D4 e arraste até a linha 7.

8. Esta ação irá criar uma sequência de horários com intervalos de uma hora.

9. Dê um clique duplo na alça de preenchimento da célula E4.

10. Neste caso não é criada uma sequência e o intervalo é preenchido com o mesmo valor.

11. Coloque o ponteiro do mouse sobre a alça de preenchimento do intervalo E4:E8.

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12. Arraste a alça de preenchimento para cima até E4. Esta ação irá limpar apenas o conteúdo destas células
(a formatação será preservada).

13. Coloque o ponteiro do mouse sobre a alça de preenchimento da célula E4 e com a tecla CTRL pressionada
arraste a alça de preenchimento até E7. Neste caso uma sequência de valores variando por uma
unidade.

14. Coloque o ponteiro do mouse sobre a alça de preenchimento do intervalo B4:C4 e arraste-a até a linha
7 utilizando o botão direito do mouse.

15. No menu de contexto escolha Preencher dias da semana.

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16. Neste caso serão desconsiderados os sábados e domingos.

LIÇÃO 2 - COPIANDO FÓRMULAS COM A ALÇA DE PREENCHIMENTO


Durante a cópia de células com fórmulas, considere a presença de referências relativas, absolutas ou mistas
já que, como já explicado anteriormente, o Excel irá atualizar, automaticamente, as referências relativas
durante uma cópia.
Referência relativa: o “endereço” da célula depende da célula que contém a fórmula. Será atualizada,
automaticamente, durante uma cópia.
Referência absoluta: “endereço” exato de uma célula que independe da posição da célula que contém a
fórmula. Não será atualizada durante a cópia.
Referência mista: parte do “endereço” é absoluto. Durante a cópia o programa, ajusta, apenas, a letra da
coluna ou o número da linha da referência que não contém o $ .
M N
7 =A7*3 =B7*3
8 =A8*3 =B8*3

Quando a referência é absoluta, o Excel não muda nenhum endereço durante uma cópia de fórmulas:
M N
7 =$A$7*3 =$A$7*3
8 =$A$7*3 =$A$7*3

Durante a movimentação, não haverá atualização de endereços usados em fórmulas. O Excel só mudará
uma fórmula se um dos endereços nela referenciado for movimentado para outro lugar.

1. Dê um clique duplo na alça de preenchimento da célula G4 onde está a fórmula =E4*F4.

2. Esta ação irá copiar a fórmula para as demais células.


3. Nesta cópia as referências relativas serão atualizadas. Clique em G5 e observe que a cópia relativa ajustou
as referências para =E5*F5 refletindo o total do outro vendedor.

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4. Posicione o mouse na aça de preenchimento da célula E8 onde está a fórmula =E4+E5+E6+E7 e


arraste-a até G8.

5. Clique em F8 e observe que a cópia relativa ajustou as referências para =F4+F5+F6+F7 refletindo
agora o total desta outra coluna.

6. Dê um clique duplo na alça de preenchimento da célula H4 onde está a fórmula =E4/E8. Esta ação irá
copiar esta fórmula para as demais células.

7. Clique em H5 e observe que a cópia relativa alterou as referências para =E5/E9, provocando um erro já
que a célula E9 está vazia e não se pode dividir por zero.

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8. Para corrigir este problema e continuar copiando fórmulas com a alça de preenchimento, é preciso incluir
o caractere $ antes da parte da referência, que deverá ficar “fixa”. Clique em H4 e edite a fórmula incluindo
o símbolo $ antes do número 8 da referência E8 (=E4/E$8).

9. Dê um clique duplo na alça de preenchimento da célula H4 onde está a fórmula =E4/E$8 para copiar a
fórmula até H8.

10. Salve as alterações.

LIÇÃO 3 - UTILIZANDO FUNÇÕES


Funções são fórmulas predefinidas que efetuam cálculos usando valores específicos, denominados
argumentos, em uma determinada ordem.
= Função (argumento1;argumento2;...)

• Função SOMA
Adiciona valores. É possível adicionar valores individuais, referências de célula ou intervalos, ou uma mistura
dos três.
SOMA(número1;[número2];...)
• número1 (obrigatório): primeiro número que você deseja somar. O número pode ser como “4”, uma
referência de célula, como B6, ou um intervalo de células, como B2:B8.
• número2-255 (opcional): demais números que você deseja somar. Você pode especificar até 255
números adicionais dessa maneira.
Fonte: Suporte Office - site Microsoft

1. Selecione a célula F1 da planilha População.


2. Digite =so e observe a lista de funções sugeridas.

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3. Selecione Soma e pressione TAB para inserir a função na fórmula.

4. Complete a fórmula digitando C3:C29) e pressione ENTER para finalizar.

5. A célula irá exibir a somatória dos valores das células do intervalo C3:C29.

6. Selecione a célula C30 da planilha.

7. Selecione a guia Página Inicial e clique em Soma no grupo Edição.

8. A fórmula =SOMA(C3:C29) será sugerida.

9. Para aceitar pressione ENTER. Esta fórmula irá retornar a somatória dos valores das células do intervalo
C3:C29.

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• Função MÁXIMO
Retorna o valor máximo de um conjunto de valores.
MÁXIMO(número1;[número2];...)
• número1-255 (obrigatório): número1 é obrigatório, números subsequentes são opcionais. De 1 a
255 números cujo valor máximo você deseja saber.
• Os argumentos podem ser números, nomes, matrizes ou referências que contenham números.
• Os valores lógicos e representações em forma de texto de números digitados diretamente na lista de
argumentos são contados.
• Se um argumento for uma matriz ou referência, apenas os números nesta matriz ou referência serão
usados. Células vazias, valores lógicos ou texto na matriz ou referência serão ignorados.
• Se os argumentos não contiverem números, MÁXIMO retornará 0.
• Os argumentos que são valores de erro ou texto que não podem ser traduzidos em números causam
erros.
• Se você deseja incluir valores lógicos e representações de texto dos números em uma referência como
parte do cálculo, utilize a função MÁXIMOA.
Fonte: Suporte Office - site Microsoft

• Função MÍNIMO
Retorna o menor número na lista de argumentos.
MÍNIMO(número1;[número2];...)
• número1-255 (obrigatório): número1 é obrigatório, números subsequentes são opcionais. De 1 a
255 números cujo valor mínimo você deseja saber.
• Os argumentos podem ser números, nomes, matrizes ou referências que contenham números.
• Os valores lógicos e representações em forma de texto de números digitados diretamente na lista de
argumentos são contados.
• Se um argumento for uma matriz ou referência, apenas os números nesta matriz ou referência serão
usados. Células vazias, valores lógicos ou texto na matriz ou referência serão ignorados.
• Se os argumentos não contiverem números, MÍNIMO retornará 0.
• Os argumentos que são valores de erro ou texto que não podem ser traduzidos em números causam
erros.
• Se você deseja incluir valores lógicos e representações de texto dos números em uma referência como
parte do cálculo, utilize a função MÍNIMOA.
Fonte: Ajuda do aplicativo/site Microsoft

1. Selecione a célula F3 da planilha, digite =m e dê um clique duplo sobre MÁXIMO.

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2. Complete a fórmula com C3:C29 e pressione ENTER para finalizar.

3. Esta fórmula irá retornar o maior valor do intervalo.

4. Insira a fórmula =MÍNIMO(c3:c29) na célula F4.

5. Esta fórmula irá retornar o menor valor do intervalo.

• Função MAIOR
Retorna o maior valor k-ésimo de um conjunto de dados. Você pode usar esta função para selecionar um
valor de acordo com a sua posição relativa.
MAIOR(matriz;k)
• Matriz (obrigatório): a matriz ou intervalo de dados cujo maior valor k-ésimo você deseja determinar.
• k (obrigatório): a posição (do maior) na matriz ou intervalo de célula de dados a ser fornecida.
• Se a matriz estiver vazia, MAIOR retornará o valor de erro #NÚM!.
• Se k ≤ 0 ou se k for maior que o número de pontos de dados, MAIOR retornará o valor de erro #NÚM!.
• Se n for o número de pontos de dados em um intervalo, MAIOR(matriz;1) retornará o maior valor e
MAIOR(matriz;n) retornará o menor valor.
Fonte: Suporte Office - site Microsoft

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• Função MENOR
Retorna o menor valor k-ésimo do conjunto de dados. Use esta função para retornar valores com uma
posição específica relativa em um conjunto de dados.
MENOR (matriz;k)
• Matriz (obrigatório): a matriz ou intervalo de dados cujo menor valor k-ésimo você deseja
determinar.
• k (obrigatório): a posição (do maior) na matriz ou intervalo de célula de dados a ser fornecida.
• Se a matriz estiver vazia, MENOR retornará o valor de erro #NÚM!.
• Se k ≤ 0 ou se k for maior que o número de pontos de dados, MENOR retornará o valor de erro #NÚM!.
• Se n for o número de pontos de dados em um intervalo, MENOR(matriz;1) retornará o menor valor e
MENOR (matriz;n) retornará o maior valor.
Fonte: Suporte Office - site Microsoft

1. Insira a fórmula =maior(c3:c29;f4) na célula F5.

2. Esta fórmula irá retornar o décimo (F4=10) valor mais alto do intervalo.

3. Insira a fórmula =menor(c3:c29;f4) na célula F6.

4. Esta fórmula irá retornar o décimo (F4=10) valor mais baixo do intervalo.

5. Altere o valor de F4 para 3 e observe os novos resultados.

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• Função MÉDIA
Retorna a média aritmética dos argumentos.
MÉDIA(núm1;[núm2]; ...)
• Núm1 (obrigatório): O primeiro número, referência de célula ou intervalo para o qual você deseja a
média.
• Núm2-255 (opcionais): Números adicionais, referências de célula ou intervalos para os quais você
deseja a média, até no máximo 255.
• Os argumentos podem ser números ou nomes, intervalos ou referências de células que contenham
números.
• Os valores lógicos e as representações de números por extenso que você digita diretamente na lista de
argumentos são contados.
• Se um argumento de intervalo ou referência de célula contiver texto, valores lógicos ou células vazias,
esses valores serão ignorados; no entanto, as células com valor zero serão incluídas.
• Os argumentos que são valores de erro ou texto que não possam ser convertidos em números geram
erros.
• Se quiser incluir valores lógicos e representações de texto de números em uma referência como parte
do cálculo, use a função MÉDIAA.
Fonte: Suporte Office - site Microsoft

1. Digite na célula F7 da planilha a fórmula =média(c3:c29) e pressione ENTER.

2. Esta fórmula irá retornar a média aritmética dos valores das células do intervalo C3:C29.

3. Selecione a célula E4 da planilha Turma.


4. Digite a fórmula =média(b4:d4) e pressione ENTER para finalizar.

5. Esta fórmula irá retornar a média aritmética dos valores das células do intervalo B4:D4.

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6. Dê um clique duplo na alça de preenchimento de E4 para copiar esta fórmula para as demais células.

7. Observe o resultado nas linhas onde existem células vazias. Note que elas não participam do cálculo as
média.

8. Selecione a célula E4 e altere a fórmula para =(B4+C4+D4)/3. Esta fórmula também irá retornar a
média aritmética dos valores das células do intervalo B4:D4.

9. Dê um clique duplo na alça de preenchimento de E4 para copiar esta fórmula para as demais células.

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10. Observe o resultado nas linhas onde existem células vazias. Neste caso as células vazias são consideradas
zero para o cálculo da média.

• Função CONT.VALORES
Conta o número de células que não estão vazias em um intervalo.
CONT.VALORES(valor1;[valor2];...)
• valor1 (obrigatório): O primeiro argumento que representa os valores que você deseja contar.
• valor2-255 (opcional): Argumentos adicionais que representam os valores que você deseja contar,
até o máximo de 255 argumentos.
• Conta as células contendo qualquer tipo de informações, incluindo valores de erros e texto vazio ("").A
função CONT.VALORES não conta células vazias.
Fonte: Suporte Office - site Microsoft

1. Digite na célula B20 da planilha a fórmula =CONT.VALORES(a4:d18) e pressione ENTER.

2. Esta fórmula irá retornar a quantidade de células do intervalo A4:D18 que estão preenchidas com
qualquer tipo de conteúdo.

• Função CONT.NÚM
Conta o número de células que contêm números.
CONT.NÙM(valor1;[valor2];...)
• valor1 (obrigatório): O primeiro item, referência de célula ou intervalo em que você deseja contar
números.
• valor2-255 (opcional): Até 255 itens, referências de célula ou intervalos adicionais em que você
deseja contar números.
• Os argumentos que são números, datas ou uma representação de texto de números (por exemplo, um
número entre aspas, como "1") são contados.
• Os valores lógicos e as representações de números por extenso que você digita diretamente na lista de
argumentos são contados.

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• Os argumentos que são valores de erro ou texto que não podem ser convertidos em números não são
contados.
• Se um argumento for uma matriz ou referência, somente os números dessa matriz ou referência serão
contados. Células vazias, valores lógicos, texto ou valores de erro da matriz ou referência não são
contados.
Fonte: Suporte Office - site Microsoft

1. Digite na célula B21 da planilha a fórmula =CONT.NÚM(a4:d18) e pressione ENTER.

2. Esta fórmula irá retornar a quantidade de células do intervalo A4:D18 que estão preenchidas com
números.

• Função CONTAR.VAZIO
Conta o número de células vazias no intervalo especificado. Células com fórmulas que retornam "" (texto
vazio) também são contadas. Células com valores nulos não são contadas.
CONTAR.VAZIO(intervalo)
• intervalo (obrigatório): O intervalo no qual as células em branco serão contadas.
• Células com fórmulas que retornam "" (texto vazio) também são contadas.
• Células com valores nulos não são contadas.
Fonte: Suporte Office - site Microsoft

1. Digite na célula B22 da planilha a fórmula =CONTAR.VAZIO(A4:D18) pressione ENTER.

2. Esta fórmula irá retornar a quantidade de células do intervalo A4:D18 que estão vazias.

3. Salve as alterações.

• Função ESQUERDA
Retorna o primeiro caractere ou caracteres em uma cadeia de texto baseado no número de caracteres
especificado.
ESQUERDA(texto;[núm_caract])
• texto (obrigatório): A cadeia de texto que contém os caracteres que você deseja extrair.
• núm_caract (opcional): Especifica o número de caracteres que ESQUERDA deve extrair. Deve ser
maior ou igual a zero. Se for maior que o comprimento do texto, ESQUERDA retornará todo o texto. Se
for omitido, será considerado 1.
Fonte: Suporte Office - site Microsoft

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• Função DIRETA
Retorna os caracteres à direita de uma sequência de caracteres.
DIREITA(texto;num)
• texto (obrigatório): A cadeia de texto que contém os caracteres que você deseja extrair.
• núm_caract (opcional): Especifica o número de caracteres que DIREITA deve extrair. Deve ser maior
ou igual a zero. Se for maior que o comprimento do texto, DIREITA retornará todo o texto. Se for
omitido, será considerado 1.
Fonte: Suporte Office - site Microsoft

• Função EXT.TEXTO
Retorna um número específico de caracteres de uma cadeia de texto, começando na posição especificada,
com base no número de caracteres especificado..
EXT.TEXTO(texto;núm_inicial;núm_caract)
• texto (obrigatório): A cadeia de texto que contém os caracteres que você deseja extrair..
• núm_inicial (obrigatório): A posição do primeiro caractere que você deseja extrair no texto. Se for
maior do que o comprimento de texto, EXT.TEXTO retornará "" (texto vazio). Se for menor do que o
comprimento de texto, mas núm_inicial e núm_caract excederem o comprimento de texto, EXT.TEXTO
retornará os caracteres até o final do texto. Se for menor do que 1, EXT.TEXTO retornará o valor de
erro #VALOR!.
• núm_caract (obrigatório): Especifica o número de caracteres que EXT.TEXTO deve retornar do
texto. Se for negativo, EXT.TEXTO retornará o valor de erro #VALOR!.
Fonte: Suporte Office - site Microsoft

• Função CONCATENAR
Une duas ou mais cadeias de texto em uma única cadeia.
CONCATENAR (texto1;[texto2];...)
• texto1 (obrigatório): O primeiro item a ser adicionado. O item pode ser um valor de texto, número
ou referência de célula.
• [texto2]; ...: (opcional): Itens de texto adicionais. Você pode ter até 255 itens, até um total de 8.192
caracteres.
• O operador & também agrupa itens de texto.
• No Excel 2016, Excel Mobile e Excel Online, essa função foi substituída pela Função CONCAT. Embora
a função CONCATENAR ainda esteja disponível para compatibilidade com versões anteriores,
recomenda-se usar CONCAT de agora em diante. Isso porque a função CONCATENAR pode não estar
disponível em versões futuras do Excel.
Fonte: Suporte Office - site Microsoft

• Função MINÚSCULA
Converte todas as letras maiúsculas em uma cadeia de texto para minúsculas.
MINÚSCULA(texto)
• texto (obrigatório): O texto que você deseja converter para minúscula. MINÚSCULA só muda
caracteres de letras para texto.
Fonte: Suporte Office - site Microsoft

• Função MAIÚSCULA
Converte o texto em maiúsculas.
MAIÚSCULA(texto)
• texto (obrigatório): O texto que se deseja converter para maiúsculas. Texto pode ser uma referência
ou uma cadeia de texto.
Fonte: Suporte Office - site Microsoft

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1. Selecione a planilha Livros.


2. Digite =ESQUERDA(A2;3) na célula A2 e pressione .

3. Esta fórmula retorna uma sequência contendo os três primeiros caracteres do conteúdo de A2.

4. Clique na célula C2, digite =DIREITA(A2) e pressione .

5. Esta fórmula retorna o último caractere do conteúdo de A2.

6. Clique na célula D2, digite =EXT.TEXTO(A2;4;3) e pressione .

7. Esta fórmula retorna uma sequência de três caracteres de A2 contados a partir do quarto caractere.

8. Clique na célula E2, digite =C2&B2 e pressione .

9. Esta fórmula agrupará o conteúdo das duas células retornando uma nova cadeia única.

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1_19 - Estudo dirigido Excel Office 365 – Parte 2 17/17

10. Clique na célula G2, digite =MINÚSCULA(E2) e pressione .

11. Esta fórmula irá converter todas as letras maiúsculas de E2 para minúsculas.

12. Clique na célula H2, digite =MAIÚSCULA(DIREITA(F2;4)) e pressione ENTER.

13. Esta fórmula irá converter os dois últimos caracteres de F2 para maiúsculas.

14. Salve as alterações e feche a pasta.

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