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REGLAMENTO ACADÉMICO

Y DISCIPLINARIO

REGLAMENTOS ANEXOS

BOGOTÁ, D. C. FEBRERO 2005

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SECCIÓN PRIMERA

TÍTULO I

DISPOSICIONES GENERALES

El presente Reglamento Académico y Disciplinario rige para la comunidad


académica del Politécnico Grancolombiano y regula las relaciones de los
estudiantes con la Institución, en concordancia con las disposiciones legales y
constitucionales y los Estatutos, Misión y Proyecto Educativo de la Institución. De
igual manera, contribuye a asegurar la calidad del servicio educativo, al definir los
derechos y los deberes de los estudiantes y estimular su participación en el
desarrollo académico de la Institución.

TÍTULO II

DE LAS CONDICIONES DE INGRESO

CAPÏTULO I

DEL PROGRAMA ACADÉMICO

ARTÍCULO 1. Programa científica y de formación profesional,


académico. Un programa académico que a través de la realización de
es la conjunción de metas y objetivos, actividades teóricas, prácticas y
formas de conducción del proceso de teórico-prácticas, escolarizadas o no
enseñanza y aprendizaje, plan de e integradas armónicamente,
estudio y actividades curriculares en permiten la formación en
un área particular del saber, determinadas áreas del conocimiento
conducente a la comprensión y y la obtención de un título en una
transformación del medio; así como al modalidad educativa en educación
desarrollo personal, del sentido de superior. El plan de estudios será
solidaridad social y de formas aprobado por el Consejo de
superiores del pensamiento. Delegados previo concepto del
Consejo Académico.
ARTICULO 2. Plan de estudios. Se
denomina plan de estudios al ARTICULO 3. Título académico. En
conjunto de asignaturas de formación concordancia con las normas legales
humanística, de fundamentación se denomina título académico el

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reconocimiento oficial que otorga la propuesta del Consejo Académico,
Institución, al estudiante que para podrá autorizar por especiales
optar al mismo culmina un programa razones de índole institucional, la
académico y cumple con los concesión del título Honoris Causa a
requisitos establecidos por la Ley y la persona que sobresalga en el
por la Fundación Politécnico ámbito nacional e internacional por
Grancolombiano. sus múltiples y relevantes aportes a
la ciencia, a la tecnología, a la técnica
ARTICULO 4. Honoris Causa. El o a la sociedad.
Consejo de Delegados mediante

CAPITULO II

DEL INGRESO A LA INSTITUCIÓN

ARTICULO 5. Formas de ingreso. expedidas por las autoridades


Quien aspire a ingresar a uno de los educativas competentes.
programas académicos ofrecidos por
la Institución puede hacerlo bajo una ARTICULO 8. Estudiante de
de las siguientes formas: reintegro. Aspirante a reintegro es
a) Como estudiante nuevo. aquel estudiante que estuvo
b) Como estudiante de reintegro. matriculado en algún programa de la
c) Como estudiante de transferencia. Institución, culminó con sus
d) Como estudiante de intercambio. respectivas calificaciones al menos
e) Como estudiante de educación un periodo académico y se retiró
continuada. posteriormente en forma voluntaria,
f) Como estudiante de cursos libres. cumpliendo con el reglamento.

ARTICULO 6. Estudiante nuevo. ARTICULO 9. Requisitos. Para


Estudiante nuevo es aquel que aspirar a un reintegro el estudiante
ingresa por primera vez a un debe haber obtenido un rendimiento
programa académico, después de académico, de acuerdo con lo
cumplidos los requisitos legales y dispuesto en este reglamento y no
reglamentarios. tener sanciones disciplinarias.

ARTICULO 7. Requisitos. Todo Parágrafo. Quedará a discreción de


aspirante nuevo deberá inscribirse y las Direcciones de los Programas
presentar las pruebas y documentos Académicos la aprobación de los
exigidos en cada caso por la reintegros de aquellos estudiantes
Institución y por las normas legales

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que hayan dejado de serlo por un solicitar a la Dirección del Programa
lapso igual o superior a un (1) año. el estudio de las asignaturas
susceptibles de reconocimiento de
ARTICULO 10. Retiro. El estudiante acuerdo con el presente reglamento.
de primer semestre que se haya
retirado de un programa académico ARTÍCULO 14. Estudiante de
de la Institución después de haber intercambio. Es estudiante de
estado matriculado en el respectivo intercambio aquel que por convenio
periodo académico, no haya aplazado interuniversitario, local, regional,
de acuerdo con las condiciones del nacional o internacional, curse en uno
presente reglamento y desee o varios periodos académicos,
reingresar al mismo, deberá asignaturas de los programas del
presentar solicitud como aspirante Politécnico Grancolombiano en los
nuevo. términos acordados en el convenio
suscrito por las dos Instituciones.
ARTICULO 11. Sujeción al plan de
estudios. Todo estudiante de ARTICULO 15. Estudiante de
reintegro deberá acogerse al plan de educación continuada. Es aquel
estudios vigente en el momento de que el Politécnico Grancolombiano
ser aceptado. admite en un programa de educación
continuada, tales como Diplomados,
ARTICULO 12. Estudiante de Seminarios, Cursos de Extensión y
transferencia. Es estudiante por otros que no otorgan título, pero que
transferencia aquel que el Politécnico certifican la participación y la
Grancolombiano admite en uno de asistencia.
sus programas académicos,
reconociéndole asignaturas cursadas ARTICULO 16. Estudiante de
y aprobadas en una Institución de cursos libres. Es aquel que se
Educación Superior, con objetivos inscribe y cursa una o más
similares y créditos académicos asignaturas ofrecidas para tal efecto
iguales o superiores a los de la por un programa académico, sin ser
asignatura del plan de estudios un estudiante regular del mismo.
vigente en el programa académico de
la Institución de acuerdo con el ARTICULO 17. Requisitos de
presente reglamento. ingreso. Para ingresar al Politécnico
Grancolombiano en calidad de
ARTICULO 13. Requisitos. Quien estudiante, el aspirante deberá
aspire a ingresar por transferencia cumplir con el siguiente trámite:
debe presentarse como aspirante a) Inscripción: Inscribirse en la
nuevo, y si es aceptado, podrá Oficina de Admisiones, para lo

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cual el aspirante deberá haber concordancia con la legislación
presentado el examen de Estado colombiana y los requisitos
que realiza el ICFES y haber estatales.
obtenido el puntaje exigido por el
Politécnico Grancolombiano. Los Parágrafo 1. Excepciones: Estarán
aspirantes también pueden exentos de estos requisitos, los
inscribirse y enviar su aspirantes que pretendan ingresar a
documentación por correo y los programas de Educación
medios electrónicos, de acuerdo Continuada y de Extensión, de
con las instrucciones contenidas conformidad con las
en el formulario de inscripción y reglamentaciones propias de estos
dentro de las fechas establecidas programas.
por la Institución para tal efecto.
b) Proceso de selección: ARTICULO 18. Ingreso al ciclo
Someterse al proceso de profesional: Para ingresar al ciclo de
selección, alcanzar los puntajes formación profesional, si es egresado
establecidos por la Institución y de la Institución, es necesario haber
acreditar el título de bachiller, cursado y aprobado la totalidad de las
mediante la presentación del materias correspondientes al ciclo
Diploma de Bachiller o el acta de tecnológico, e inscribirse en la Oficina
grado correspondiente. de Admisiones.
c) Ingreso preferencial: Tendrán
ingreso preferencial a la Parágrafo 1. Excepciones: La
Institución aquellos aspirantes que Dirección del Programa Académico
hayan alcanzado puntajes previo estudio de los casos
superiores en el Examen de excepcionales y consentimiento de la
Estado o ICFES, de acuerdo con Vicerrectoría Académica, aprobará el
los promedios establecidos por la ingreso al ciclo profesional, de
Institución y el año de aquellos estudiantes que no hayan
presentación de dicha prueba. cursado la totalidad de las materias
d) Matrícula: Realizar el correspondientes al ciclo tecnológico,
correspondiente proceso de siendo obligatorio el inscribir y cursar
matrícula. las asignaturas atrasadas –ciclo
e) Bachilleres graduados en el tecnológico-, las cuales no están
extranjero: Los aspirantes que sujetas a cancelación.
hayan terminado sus estudios
secundarios en el extranjero, Parágrafo 2. Ingreso al ciclo
además de cumplir con los profesional para tecnólogos de
requisitos de inscripción, deberán otras IES: Si es egresado de otra
acreditar tales estudios en institución, además de la inscripción,

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deberá presentar certificados de pruebas de selección establecidas
calificaciones con las cuales obtuvo el por el correspondiente programa
título de tecnólogo, la respectiva acta académico.
de grado registrada y cumplir con las

CAPITULO III

DE LA MATRICULA

ARTICULO 19. Definición de renovarse dentro de los plazos


matrícula. La matrícula es un señalados.
convenio mutuo y voluntario entre la
Institución y el estudiante, por medio ARTICULO 21. Calidad de
del cual la primera se compromete estudiante. La calidad de estudiante
con todos los recursos a su alcance, se adquiere mediante el acto
a darle una formación profesional voluntario de matrícula en un
integral, y el segundo a observar un programa de formación, acto que le
rendimiento académico suficiente que confiere derechos y le impone
le permita mantenerse en la obligaciones, conforme a los
Institución de acuerdo con lo Estatutos del Politécnico
estipulado en las presentes normas Grancolombiano y a este reglamento.
académicas; a cumplir todas las Esta calidad se pierde por las
obligaciones inherentes a su calidad causales señaladas en las mismas
de estudiante y los deberes disposiciones.
establecidos en los reglamentos de la
Institución, de tal forma que exista un ARTICULO 22. Obligatoriedad de la
clima propicio para el desarrollo matrícula. El proceso financiero y
armónico de la Institución y el académico de la matrícula que
cumplimiento de los objetivos de comprende las etapas de liquidación,
formación en el proceso enseñanza- pago de derechos, asesoría y registro
aprendizaje. de las asignaturas, deberá efectuarse
para cada periodo académico, de
ARTICULO 20. Definición de acuerdo con la reglamentación
estudiante. Es estudiante del establecida para ello por la
Politécnico Grancolombiano la Institución.
persona que posea matrícula vigente
en la Institución, la cual da derecho a Parágrafo. Todo estudiante con
cursar el programa de formación matrícula vigente que desee
previsto para el respectivo periodo continuar sus estudios en el período
académico. Esta matrícula deberá académico inmediatamente siguiente,

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deberá efectuar la correspondiente por llamamiento de reservas, de
inscripción de asignaturas en las acuerdo con el artículo 216 de la
fechas determinadas por la Institución Constitución Política y sus leyes o
según el calendario establecido y normas reglamentarias.
estar a paz y salvo por todo concepto
en la Institución. Parágrafo 2. Para los estudiantes
inscritos en programas de educación
ARTICULO 23. Clases de matrícula. continuada, que decidan no cursar el
La Institución tiene dos modalidades respectivo curso, podrán solicitar ante
de matrícula: ordinaria y la Vicerrectoría Financiera la
extraordinaria. devolución del 50% del valor
especificado en la orden de pago
Parágrafo. Se entiende por matrícula como matrícula, observando las
financiera y académica ordinaria y fechas establecidas por la Institución
extraordinaria, el pago de derechos y para el efecto.
el registro de asignaturas en los
periodos establecidos para cada una Parágrafo 3. Para los estudiantes
de ellas por la Institución. inscritos en cursos libres, que
decidan no continuar el mismo,
ARTICULO 24. Devolución. Si una podrán solicitar ante la Vicerrectoría
vez realizadas las matrículas Financiera la devolución del 50% del
financiera y/o académica y pagado el valor especificado en la orden de
100% de la misma, por alguna causa pago como matrícula, observando las
el estudiante decide no cursar el fechas establecidas por la Institución
respectivo periodo académico, podrá para tal efecto.
solicitar ante la Vicerrectoría
Financiera la devolución del 70% del ARTÍCULO 25. Inscripción parcial
valor especificado en la orden de de asignaturas. Los estudiantes que
pago como matrícula, o el durante el proceso de inscripción de
aplazamiento del semestre y el abono asignaturas, inscriban una (1) o dos
del 100% del mencionado valor para (2) asignaturas para el
el próximo semestre, observando las correspondiente período académico;
fechas establecidas por la Institución deberán pagar el cincuenta por ciento
para el efecto. (50%) del valor especificado en la
orden de pago como matrícula.
Parágrafo 1. Habrá devolución del
100% de la matrícula y reserva de ARTICULO 26. Responsabilidad de
cupo, en el caso de aquellos la matrícula. El proceso de
estudiantes que hayan sido llamados inscripción de asignaturas es
a prestar servicio militar obligatorio o responsabilidad única del estudiante,

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quien deberá realizarlo de acuerdo del estudiante que ingrese a la
con los requisitos de su programa Institución sin cumplir las normas
académico; firmarlo al respaldo y/o establecidas en el presente
autorizar por escrito a quien delegue Reglamento o en las demás normas
para dicho proceso. expedidas por el Consejo Académico
de la Institución.
Parágrafo 1. Para el proceso de
inscripción de materias la Institución ARTICULO 28. Prohibición de
publicará los horarios asistentes. Bajo ninguna
correspondientes a cada nivel o circunstancia la Institución aceptará
asignaturas, y con base en el número asistentes.
de estudiantes inscritos en los
mismos, procederá a conformar los ARTICULO 29. Pérdida de la
respectivos grupos de clase. Con calidad de estudiante. La calidad de
base en lo anterior el estudiante estudiante se pierde:
deberá entender que el horario a) Cuando se haya completado el
inscrito no tendrá necesariamente la programa de formación previsto;
misma denominación de su grupo de b) Cuando no se haya hecho uso del
clase; y es su deber confirmar en las derecho de renovación de la
carteleras de su programa académico matrícula dentro del plazo
el grupo asignado por la Institución señalado por la Institución para tal
para cursar las respectivas efecto;
asignaturas. c) Cuando se haya perdido el
derecho a permanecer en la
Parágrafo 2. Una vez realizado el Institución por inasistencia o bajo
proceso de inscripción de rendimiento académico, de
asignaturas, el estudiante, previo acuerdo con lo establecido en el
visto bueno de la Dirección del presente reglamento;
Programa Académico, sólo podrá d) Cuando se haya cancelado la
realizar modificaciones para cancelar matrícula por incumplimiento de
o adicionar asignaturas en las obligaciones contraídas;
correspondencia con las e) Cuando haya sido suspendido o
disposiciones institucionales y la expulsado de la Institución;
estructura de su plan de estudios; por f) Cuando por motivos graves de
lo tanto las modificaciones en ningún salud y previo dictamen médico,
caso se podrán realizar para cambios se considere inconveniente su
de los grupos asignados inicialmente. permanencia en el Politécnico
Grancolombiano;
ARTICULO 27. Invalidez de la g) Por incompatibilidad entre las
matrícula. No será válida la matrícula actividades del estudiante y los

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principios morales, legales o Parágrafo. De igual manera, es
intelectuales de la Institución. autonomía de la Institución programar
los cursos de las asignaturas de los
ARTICULO 30. Apertura programas académicos en cualquiera
condicional de programas. El de los horarios de las jornadas
Politécnico Grancolombiano se existentes en la Institución,
reserva el derecho de apertura de atendiendo la especialización de los
programas ofrecidos por la docentes y el número de estudiantes
Institución, siempre y cuando se inscritos en las mismas.
cumpla con el requisito establecido
por la misma para el efecto, como lo ARTICULO 31. Competencia. Las
es un número mínimo de aspirantes Direcciones de los Programas
seleccionados y matriculados al Académicos, decidirán sobre las
programa. solicitudes de aplazamiento, reserva
de cupo y reintegro de los estudiantes
que lo soliciten.

CAPITULO IV

DE LOS DERECHOS Y DEBERES DE LOS ESTUDIANTES

ARTICULO 32. Derechos y deberes b) Obtener del personal directivo,


de los estudiantes. Además de los docente y administrativo del
derechos y deberes consagrados en Politécnico Grancolombiano, la
la Constitución Política y la Ley, el asistencia, consejo y derecho de
estudiante del Politécnico ser escuchado, de acuerdo con
Grancolombiano tendrá los las normas establecidas en este
consignados en los reglamentos Reglamento.
propios de la Institución y los que en c) Recibir una formación y educación
un futuro consagren los Consejos: académica de alta calidad, con
Superior, de Delegados y Académico. personal docente calificado y con
los avances científicos y
ARTICULO 33. Derechos. Todo tecnológicos existentes, al alcance
estudiante tiene los siguientes de la Institución.
derechos: d) Ejercer derecho de petición
a) Utilizar todos los recursos de la mediante la presentación por
Institución para su educación, de escrito de solicitudes y reclamos
conformidad con las respetuosos ante las autoridades
reglamentaciones respectivas. académicas o administrativas.
Este derecho implica que la

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Institución debe responder de de enseñanza, equipos y enseres
fondo la petición en un término de de dotación general de la
quince (15) días hábiles. Institución.
e) Interponer los recursos de e) Velar por el buen nombre de la
reposición y apelación que sean Institución con su actitud y buen
del caso. comportamiento, cualquiera que
f) Participar en la organización y sea el sitio donde se encuentre.
dirección de la Institución, a través f) Asistir a clase y a las demás
de los Órganos de Participación sesiones o actividades
Institucional. académicas programadas, en
g) Disfrutar de los beneficios de forma oportuna.
bienestar universitario que la g) Pagar todas las exigencias
Institución ofrece de conformidad financieras establecidas para la
con sus reglamentos. matrícula y permanencia en la
Institución.
ARTICULO 34. Deberes. Son h) Portar y presentar cuando se le
deberes de los estudiantes: requiera el carné que lo acredita
a) Cumplir a cabalidad con el como estudiante de la Institución.
Reglamento Académico y i) Utilizar adecuada, legalmente y
Disciplinario de la Institución. sólo con fines académicos, los
b) Participar en todas las actividades recursos tecnológicos y de
y eventos curriculares, así como conectividad, dispuestos por la
presentar las pruebas de Institución para su desarrollo
evaluación previstas en las fechas académico y las prácticas
señaladas y en los horarios curriculares, en correspondencia
establecidos por la Institución. con el Reglamento sobre
c) Respetar al Politécnico Sistemas de Información.
Grancolombiano, a su personal j) No incurrir en alguna de las faltas
directivo, docente y administrativo, de las que habla el presente
así como a sus compañeros. reglamento.
d) Preservar, cuidar y mantener en
buen estado las sedes, el material

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TITULO III

DE LA PERMANENCIA EN LA INSTITUCION

CAPITULO V

DE LA ASISTENCIA A CLASE

ARTICULO 35. Carácter de la de la materia. Este límite comprende


asistencia. La asistencia a clase y a tanto las ausencias justificadas como
las demás sesiones o actividades aquellas que no tengan justificación
académicas programadas, es tanto alguna. Superado el límite antes
un derecho como un deber del establecido, el estudiante pierde el
estudiante. Cada profesor llevará un derecho a presentar examen final y
registro de asistencia, junto con el de obtendrá en la asignatura la
calificaciones, en las planillas de calificación definitiva de cero punto
clase suministradas para este fin. cero (0.0).

Parágrafo 1. En ningún caso el Parágrafo. La falta de asistencia a


docente podrá admitir en clase a los clase de los estudiantes que por
estudiantes que no figuren en las razones de representación de la
planillas suministradas por la Institución en actividades
Institución, para sus respectivos académicas, científicas, deportivas o
grupos. La persona que no cumpla culturales, previamente autorizadas
satisfactoriamente con todos los por la Vicerrectoría Académica, no
procesos académicos y serán tenidas en cuenta dentro del
administrativos de la matrícula carece límite anteriormente señalado.
de los derechos y obligaciones
propios de los estudiantes de la ARTICULO 37. Interrupción de
Institución. clases. Se define como la
suspensión parcial o temporal de la
Parágrafo 2. Se considera actividad académica motivada por
inasistencia la ausencia de un razones administrativas de la
estudiante después de quince (15) Institución o por causas de fuerza
minutos de iniciada la clase. mayor y de orden público. Solamente
podrán interrumpir las clases, las
ARTICULO 36. Sanción por personas que estén expresamente
inasistencia. La falta de asistencia autorizadas por el Rector, los
igual o superior al 25% de las clases Vicerrectores, los Decanos, los
programadas será causal de pérdida

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Directores de Carrera y/o los conducta de los estudiantes, se
Directores de Departamento. considera una falta disciplinaria y se
sancionará en correspondencia con lo
Parágrafo. La interrupción de clases dispuesto para tal fin en el presente
motivada por indisciplina o mala Reglamento.

CAPITULO VI

DEL SISTEMA DE EVALUACIÓN

ARTICULO 38. Fines de la exposiciones orales ilustradas,


evaluación. La evaluación forma trabajos escritos, quices, pruebas de
parte integral del proceso de selección múltiple, talleres,
enseñanza-aprendizaje y mediante elaboración de proyectos y prototipos,
ella se busca establecer en qué entre otros, de acuerdo con la
medida han sido logrados los naturaleza de la asignatura.
objetivos propuestos en cada
asignatura y programa académico, ARTICULO 40. Clases de
así como también el grado hasta el exámenes. En el Politécnico
cual el proceso pedagógico ha sido Grancolombiano se realizan los
efectivo. siguientes tipos de exámenes:
a) Parciales.- Son dos que se
ARTICULO 39. Clases de realizan en el transcurso del
evaluación. En el Politécnico respectivo académico, durante el
Grancolombiano se realizan dos tipos calendario establecido por la
de evaluaciones: Institución.
a) Tareas: Labor de comprobación b) De fin de periodo académico o
de los conocimientos impartidos al finales.- Son los que se realiza en
alumno durante las clases y la culminación del semestre
talleres. respectivo, de acuerdo con el
b) Exámenes: Prueba general calendario fijado por el Politécnico
mediante la cual el estudiante Grancolombiano.
demuestra los conocimientos
adquiridos en la respectiva Parágrafo. Los exámenes finales
asignatura. escritos, sean estos pruebas o
trabajos, deberán ser entregados por
Parágrafo. Las tareas y exámenes los docentes al respectivo programa
pueden ser: orales, escritos y académico una vez los haya
prácticos, por medio de ejercicios, calificado. Los exámenes finales

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orales tendrán además del profesor d) De Clasificación.- Es aquel que
de la materia, la presencia de otro puede presentar un estudiante en
profesor designado como testigo por las asignaturas que se dictan por
la Dirección del Programa Académico niveles, con el objeto de ubicarse
o del Departamento respectivo. en el curso correspondiente. El
examen de clasificación tiene los
c) Supletorio.- Es el examen que efectos de examen de validación
puede realizar el estudiante en sobre los niveles inferiores y de
reemplazo del examen parcial o aprobarse se asignará la nota
final de la respectiva asignatura obtenida en los niveles
que no pudo presentar en la fecha correspondientes.
establecida para tal efecto. e) De Validación.- Es el que
Para su realización, el estudiante presenta el estudiante proveniente
deberá presentar la solicitud de otra Institución de Educación
correspondiente a la Dirección del Superior al ingresar al Politécnico
Programa Académico o del Grancolombiano, sobre las
Departamento respectivo, las materias cursadas y aprobadas en
cuales autorizarán o no la la primera, con calificación inferior
presentación del examen. a tres punto cinco (3.5) y cumplan
De ser autorizada, el estudiante con los contenidos y créditos
deberá cancelar el valor académicos correspondientes al
correspondiente al examen programa ofrecido por el
supletorio, y con copia de su Politécnico Grancolombiano.
recibo de pago se presentará en f) De Convalidación de saberes.
el día, la hora y el salón señalado Es otra modalidad de validación,
para tal fin. De no hacerlo así la dispuesta para los estudiantes
calificación de esta prueba será que puedan acreditar
de cero punto cero (0.0). conocimientos y experiencias en
El estudiante sólo tendrá la la asignatura que desea validar.
posibilidad de presentar un En todo caso, este examen
examen supletorio por cada deberá tener componentes
asignatura durante el respectivo teóricos y prácticos que confirmen
periodo académico. Los casos los conocimientos y objetivos
que requieran de una segunda propios del programa de la
posibilidad, deberán certificar asignatura en el Politécnico
motivos extremos como Grancolombiano.
maternidad, incapacidad por La autorización para presentar los
cirugía, accidente de tránsito o exámenes de validación y
muerte de un familiar. convalidación de saberes será
otorgada por la Dirección del

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Programa Académico o el semana de clases del respectivo
Departamento respectivo, previo período académico. Para la
estudio de la documentación aprobación del examen, la nota debe
pertinente y su resultado deberá ser igual o superior a tres punto cinco
ser comunicado por escrito a la (3.5); si la nota es inferior, el
oficina de Registro y Control estudiante deberá cursar la
Académico. El costo del examen asignatura como parte de su plan de
de validación será el mismo del estudios.
examen supletorio. Todas las pruebas descritas
anteriormente deberán efectuarse
Parágrafo. Para los exámenes de dentro de las instalaciones del
validación y convalidación de saberes Politécnico Grancolombiano, so pena
el estudiante debe inscribir la de invalidez.
asignatura, al tiempo que solicitar la
presentación del examen, el cual
deberá realizarse durante la primera

CAPITULO VII

DE LAS CALIFICACIONES

ARTICULO 41. Notas. Todas las en cada uno de los períodos


evaluaciones presentadas en la establecidos para ellas.
Institución se calificarán con notas b) De fin de periodo académico o
compuestas por un entero y un final: Con un valor del 40%, está
decimal, desde cero punto cero (0.0) integrada por más de una
hasta cinco punto cero (5.0) siendo la evaluación, entre ellas el examen
nota mínima aprobatoria tres punto final, el cual no puede tener un
cero (3.0). valor inferior al 20% ni superior al
30% de la nota definitiva.
ARTICULO 42. Clases de En las materias que por razón de
calificaciones. Las calificaciones en su metodología se requiera de la
el Politécnico Grancolombiano serán: elaboración de un trabajo final
a) Parciales: Son dos (2), cada una desarrollado durante el transcurso
con un valor del 30% de la nota del semestre, el profesor
definitiva; y compuestas por el distribuirá las calificaciones de
resultado de las notas de las manera diferente a lo largo de
tareas y los exámenes aplicados éste; o entregará una sola nota al
final del periodo, previo acuerdo

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con la Dirección del Programa correspondientes en el Politécnico
Académico y los estudiantes del Grancolombiano.
grupo. Las calificaciones de las materias
c) Supletorio: Con el mismo valor homologadas no hacen parte del
académico de la prueba que promedio ponderado del período
reemplaza. académico; y sólo serán
d) De Homologación: En la cual consideradas para el promedio
tres punto cinco (3.5) es la nota general de la carrera.
mínima aprobatoria, equivalente a
la calificación definitiva, siempre y Parágrafo. Para los estudiantes que
cuando la materia certificada por hacen transferencia de un programa
otra Institución de Educación a otro del Politécnico
Superior no haya sido cursada Grancolombiano, las asignaturas
más de una vez, sea muy similar aprobadas y comunes serán
en sus objetivos y contenidos, e homologadas con la nota obtenida
igual o superior al número de inicialmente, una vez revisada la
créditos académicos, a los compatibilidad de sus contenidos.

CAPITULO VIII

DE LAS EXIGENCIAS ACADEMICAS

ARTICULO 43. Deber respecto de Dirección del Programa, hasta un


las asignaturas. El estudiante máximo de siete asignaturas por
deberá cursar y aprobar todas las período académico.
asignaturas, con sus Un estudiante se considera
correspondientes créditos matriculado en aquel nivel académico
académicos, de acuerdo con su plan en el cual se compute el mayor
de estudios. número de asignaturas entre las que
está cursando y las que haya visto.
ARTICULO 44. Número de créditos
académicos. El número de créditos ARTICULO 45. Compatibilidad
académicos que puede matricular un horaria. El estudiante no podrá
estudiante será el correspondiente a inscribir una asignatura cuando ésta
la sumatoria resultante de las presente incompatibilidad horaria con
asignaturas previstas para el nivel otra; prevaleciendo para la inscripción
académico en el cual resulte de materias, la asignatura del nivel
matriculado y las adicionales que por inferior.
rendimiento académico le autorice la

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ARTICULO 46. Matrícula establecidas por la Institución para el
preferencial de asignaturas. Será efecto en el Departamento de
responsabilidad del estudiante Admisiones, Registro y Control.
inscribir primero las asignaturas El máximo número de materias que
reprobadas y/o canceladas en se podrán cancelar en un mismo
semestres anteriores. periodo académico no puede ser
superior a dos (2). Los estudiantes
ARTICULO 47. Prerrequisitos. El que se encuentren en prueba
estudiante debe cumplir con los académica definitiva, reintegro por
prerrequisitos establecidos en el plan pérdida de semestre o reintegro
de estudios de su programa automático, no pueden cancelar
académico; obligándose a matricular materias.
en cualquier caso la asignatura de No habrá cancelación de asignaturas
inferior nivel. que se estén repitiendo, en los
términos de este reglamento.
ARTICULO 48. Registro de
calificaciones. El Departamento de ARTICULO 50. Promedio mínimo
Admisiones, Registro y Control exigido. Para cada estudiante, en
sentará en la hoja de vida académica cada período académico, se calculará
del estudiante, solamente las un promedio ponderado, con base en
calificaciones de las asignaturas que multiplicar la calificación de cada una
hayan sido inscritas por este último, de las asignaturas cursadas en él por
para el correspondiente período el número de créditos
académico. correspondientes a cada una de ellas,
cuyos resultados se sumarán y
Parágrafo. Para el registro de posteriormente se dividirán por el
calificaciones, los estudiantes número total de créditos cursados en
deberán cursar las asignaturas el semestre. Para el cálculo de este
inscritas únicamente en los horarios y promedio se tendrán en cuenta todas
grupos asignados por la Institución, y las asignaturas cursadas en él,
publicadas en las carteleras del incluidas las repetidas, las
respectivo programa académico el reprobadas, las validadas, las
primer día de clases. convalidadas y las cursadas en los
cursos intersemestrales.
ARTICULO 49. Retiro de materias. Con base en lo anterior, el promedio
Ningún estudiante podrá retirar mínimo exigido en el Politécnico
materias durante el periodo lectivo sin Grancolombiano será de tres punto
autorización de la Institución. Las tres (3.3) en cada período académico.
solicitudes de cancelación deben
presentarse durante las fechas

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ARTICULO 51. Sanciones en un semestre académico repruebe
académicas. Las sanciones tres (3) materias entrará a un periodo
académicas previstas en el de prueba académica parcial durante
Politécnico Grancolombiano son: un semestre. Ello significa que el
prueba académica parcial, prueba estudiante deberá cursar las materias
académica total, prueba académica que reprobó y tendrá la oportunidad
definitiva y suspensión definitiva. Las de cursar dos (2) materias más, como
sanciones académicas también máximo, debiendo obtener un
podrán ser impuestas como promedio igual o superior a tres punto
consecuencia de una sanción cinco (3.5). También ingresará a
disciplinaria. prueba académica parcial, el
a) Prueba académica parcial: tiene estudiante que durante el semestre
por objeto hacer al estudiante una obtenga un promedio ponderado
amonestación formal, para que inferior a tres punto tres (3.3).
mejore su rendimiento durante el
semestre, llevándolo a un nivel ARTICULO 53. Terminación de la
que le permita culminar prueba académica parcial. El
exitosamente su plan de estudios estudiante saldrá de la prueba
en el Politécnico Grancolombiano. académica parcial si obtiene un
b) Prueba académica total: tiene promedio ponderado igual o superior
por objeto ofrecer al estudiante a tres punto cinco (3.5) para quien
una nueva oportunidad para está en reintegro automático; y tres
mejorar su rendimiento académico punto tres (3.3) para quien obtuvo
durante el semestre. promedio ponderado inferior a éste
c) Prueba académica definitiva: es en el semestre inmediatamente
la sanción que aplicará la anterior.
Institución a aquellos estudiantes
que no cumplan con la prueba ARTICULO 54. Prueba Académica
académica total. Total. El estudiante que no cumpla
d) Suspensión definitiva: es la con la prueba académica parcial
medida extrema que tomará el entrará en un periodo de prueba
Politécnico Grancolombiano en el académica total.
caso de que, a pesar de haberle
ofrecido las distintas ARTICULO 55. Terminación de la
oportunidades académicas, el prueba académica total. Para salir
resultado del estudiante no sea del periodo de prueba académica
satisfactorio. total, el estudiante debe obtener un
promedio ponderado igual o superior
ARTICULO 52. Ingreso a prueba a tres punto cinco (3.5). De no
académica parcial. El estudiante que

17
cumplir esta condición entrará en asignaturas, durante un mismo
prueba académica definitiva. semestre, deberá solicitar reintegro
para el siguiente periodo académico;
ARTICULO 56. Prueba académica de ser aceptado el reintegro,
definitiva. Prueba académica ingresará a la prueba académica
definitiva es la última oportunidad que correspondiente según su condición y
ofrece la Institución a aquellos sólo podrá cursar hasta un máximo
estudiantes que encontrándose en de cinco (5) asignaturas, estando
periodo de prueba total no lograron obligado a inscribir primero las
cumplir con el promedio ponderado asignaturas reprobadas.
mínimo exigido de tres punto cinco En ningún caso se aprobarán
(3.5). reintegros para estudiantes de primer
semestre y éstos deberán solicitar su
ARTICULO 57. Tercera pérdida. El ingreso como aspirantes nuevos.
estudiante que pierda la misma
asignatura por tercera vez entrará en ARTICULO 59. Revisión de
prueba académica definitiva y en el exámenes finales. El estudiante
siguiente periodo académico podrá solicitar segundo calificador
solamente podrá cursar la materia sobre notas de exámenes finales
que está repitiendo y hasta dos (2) dentro de los dos (2) días siguientes
más. a la publicación de éstas.
Las solicitudes deberán presentarse
Parágrafo. Para los casos que se por escrito a la Dirección del
mencionan en este artículo y en el Programa Académico o a la Dirección
anterior, en caso de reincidir, es de Departamento respectivo.
decir, de no obtener el promedio Sólo serán susceptibles de revisión
ponderado mínimo exigido tres punto los exámenes finales realizados por
cinco (3.5) o reprobar nuevamente la escrito.
asignatura, el estudiante entrará en La Dirección del Programa
suspensión definitiva de la Institución. Académico o del Departamento
El estudiante que entre en respectivo nombrará un segundo
suspensión definitiva y desee calificador y la calificación impuesta
continuar en la Institución, sólo podrá por éste será la nota del examen. En
presentarse a un programa caso de que la nueva nota difiera en
académico distinto del cual fue más de una unidad de la calificación
suspendido definitivamente. dada por el profesor titular, la
Dirección del Programa o del
ARTICULO 58. Reintegro por Departamento respectivo, nombrará
Pérdida de Semestre. El estudiante un tercer calificador; la calificación
que repruebe cuatro (4) o más

18
dada por éste será la nota definitiva reclamos, los profesores no podrán
del examen. hacer cambios en las calificaciones y
La corrección de errores aritméticos estas serán inmodificables.
así como la calificación de una parte
del examen dejada de evaluar ARTÍCULO 61. Solicitud de revisión
inadvertidamente, no constituye de calificaciones finales. El plazo
segunda calificación. para elevar la solicitud sobre el
posible error en el registro de notas,
ARTICULO 60. Solicitud de revisión caduca a partir de los siguientes
de calificaciones parciales. Todo quince (15) días calendario, contados
estudiante que desee formular una a partir del día siguiente a la fecha de
solicitud sobre revisión de las la publicación de los resultados objeto
calificaciones parciales, deberá de estudio. Vencido este plazo se
dirigirse al profesor que dicta el curso tomará como definitiva la nota
dentro de los ocho días (8) registrada.
calendario, siguientes a la publicación
de las notas. Pasada la fecha para

CAPITULO IX

DE LAS TRANSFERENCIAS

ARTICULO 62. Requisitos de la


transferencia. El estudiante ARTICULO 63. Transferencias
proveniente de otra Institución de adicionales. También se tendrá en
Educación Superior, que aspire a cuenta el derecho a la transferencia:
ingresar al Politécnico a) Por autorización de las
Grancolombiano, debe cumplir con autoridades estatales cuando se
los siguientes requisitos: ordene el cierre o suspensión de
a) Cumplir con los requisitos de un programa en otra Institución de
ingreso contemplados en el Educación Superior.
Artículo 12 del presente b) Por convenio Interinstitucional.
Reglamento.
b) Haber cursado y aprobado como Parágrafo. El derecho a la
mínimo un (1) semestre completo transferencia podrá ser restringido
en otra Institución de Educación por disponibilidad de cupos y
Superior a nivel de pregrado. antecedentes personales del
c) Certificado de buena conducta, solicitante.
expedida por la Institución.

19
CAPÍTULO X

DE LAS PRÁCTICAS ESTUDIANTILES

ARTÍCILO 64. Definición. Son


aquellas actividades que hacen parte ARTICULO 66. Obligaciones del
de las estrategias pedagógicas de los Estudiante Practicante. Durante la
programas académicos, bien como planeación, desarrollo y evaluación
asignatura específica o bien como de las prácticas, los estudiantes,
requisito de grado, en las cuales el como representantes de la Institución,
estudiante realiza una práctica se regirán por las disposiciones del
profesional y/o laboral en una entidad presente Reglamento y las
y cargo aprobados o asignados condiciones de los convenios
previamente por la dirección del interinstitucionales que se
programa, y en los cuales aplica los establezcan para tal efecto.
conocimientos recibidos hasta ese
momento de su formación. ARTÍCULO 67. Relación Académica
de las Prácticas. Las características
ARTICULO 65. Naturaleza de las y modalidades de las prácticas, así
Prácticas. En cada Programa como los objetivos pedagógicos de
Académico las prácticas tendrán las mismas, serán determinadas por
contenidos específicos y diversos, así el respectivo programa académico en
como objetivos académicos y concordancia con su plan de estudios
laborales propios, en concordancia y de acuerdo con las directrices
con su ubicación y exigencia en el institucionales.
plan de estudios.

TITULO IV

DE LAS SANCIONES DISCIPLINARIAS Y DEL PROCEDIMIENTO PARA SU


APLICACIÓN

CAPITULO XI

DE LOS PRINCIPIOS GENERALES

ARTICULO 68. Debido proceso. El se basa en el respeto a los derechos


régimen disciplinario de la Institución fundamentales de las personas y en

20
los principios constitucionales del cual se le comunicará por escrito que
debido proceso, del derecho a la se abrió investigación por la comisión
defensa y a la contradicción de los de una presunta falta académica o
medios de prueba. disciplinaria, y en el mismo acto, se le
Ningún estudiante podrá ser harán saber las pruebas que se
sancionado sino conforme a normas pretenderán hacer valer.
de conducta preexistentes al acto que Se garantiza el principio de la doble
se le imputa, ante la autoridad instancia, con las excepciones que
competente y observando las formas expresamente se consagran en el
propias que el Politécnico presente reglamento.
Grancolombiano establezca como Los derechos fundamentales y
medios idóneos para subsanar o constitucionales mencionados serán
sancionar. el criterio principal de interpretación
El estudiante al que se le impute una del presente reglamento.
falta será oído antes de adoptar una
decisión sobre el particular, para lo

CAPITULO XII

DE LAS FALTAS

ARTICULO 69. Definición de las b) Participar en cualquier acto


Faltas. Las faltas son el individual o colectivo que
incumplimiento, por parte del obstaculice de manera grave la
estudiante, de los deberes y buena marcha académica o
responsabilidades señalados en administrativa de la Institución.
cualquiera de los reglamentos de la c) Ocasionar voluntariamente daños
Institución, o el menoscabo del buen en bienes de propiedad del
nombre, dignidad y prestigio de la Politécnico Grancolombiano o de
Institución. cualquiera de los miembros de
esta comunidad; sustraer o utilizar
ARTICULO 70. Faltas Graves. Son tales bienes sin la debida
faltas graves: autorización.
a) Amenazar, coaccionar, o injuriar a d) Incitar o participar en cualquier
visitantes, autoridades del clase de desórdenes dentro de la
Politécnico Grancolombiano, Institución o fuera de la misma
profesores, estudiantes y pero en hechos relacionados
personas vinculadas a la directamente con ella.
Institución.

21
e) Estimular el consumo, distribuir, k) Hacer reclamaciones injuriosas o
ingerir o inhalar sustancias psico- calumniosas contra la Institución,
activas, bebidas alcohólicas u sus funcionarios o sus profesores.
otras sustancias prohibidas o l) Portar o hacer uso de armas
restringidas por la Ley, o asistir o dentro de la Institución, así como
representar a la Institución bajo la intimidar o amenazar a otros con
influencia de sus efectos. ellas.
f) Cometer fraude en los m) Incitar o inducir a otros a cometer
documentos de ingreso y en los cualquier acto dentro de la
demás que se requieren durante Institución o fuera de la misma
su permanencia en la Institución, pero relacionados directamente
así como coadyuvar en dicho con ella, que el Consejo
fraude. Académico considere una falta
g) Falsificar documentos y grave de disciplina o de conducta.
certificaciones institucionales.
h) No cumplir con la realización, ARTICULO 71. Fraude en las
presentación o sustentación de un evaluaciones. El profesor reportará
requisito académico. el fraude o la suplantación en los
i) Consumir alimentos, fumar o exámenes y tareas a la Dirección de
utilizar teléfonos móviles en los Programa o Departamento
salones de clase, biblioteca, respectivo, la que confirmará la
centros de cómputo, auditorios y anulación de los mismos o los
otros espacios para los que reportará al Consejo Académico, de
apliquen las mismas restricciones acuerdo con la gravedad de éstos.
a criterio de la Institución.
j) Cometer fraude en tareas o ARTICULO 72. Reincidencia en el
exámenes académicos, así como fraude. Al estudiante que reincida en
suplantar a otro estudiante en la fraudes de cualquier tipo de prueba,
presentación de las mencionadas se le cancelará definitivamente la
pruebas. matrícula.

CAPITULO XIII

DE LAS SANCIONES

ARTICULO 73. Clases de Grancolombiano impondrá a sus


sanciones disciplinarias. Según la estudiantes las siguientes sanciones
modalidad y gravedad de la falta disciplinarias:
cometida, el Politécnico

22
a) Amonestación verbal. Es un incurra en este tipo de falta se le
mecanismo de carácter preventivo asignará la calificación de cero
para informar, reconvenir y punto cero (0.0) en la nota
apremiar al estudiante por definitiva correspondiente.
actuaciones irregulares de d) Matrícula condicional. Se
carácter leve que repercuten impondrá por parte de la
sobre el desarrollo normal de las Vicerrectoría Académica, al
actividades académicas o que estudiante que cometa una falta
afectan el natural grave reiterada dentro o fuera de
desenvolvimiento de sus las instalaciones del Politécnico
relaciones con directivos, Grancolombiano, que a juicio del
docentes, personal administrativo Vicerrector Académico no le
o estudiantes de la Institución. La implique su exclusión de la
amonestación verbal será Institución, continuando sin
impuesta en única instancia por el interrupción sus estudios y
correspondiente docente o quedando sometido al
directivo que presenció la cumplimiento de condiciones
comisión de la falta. específicas durante el plazo
b) Amonestación Escrita: estipulado en la sanción.
Constituye un llamado de e) Suspensión temporal de la
atención, con copia a la hoja de matrícula. Esta sanción procede
vida del estudiante, por faltas de en los casos en que la conducta
carácter disciplinario de mayor del estudiante sea de tal gravedad
gravedad que las consideradas en que ponga en peligro la integridad
el literal anterior. institucional, subsistan las
irregularidades que le dieron
Parágrafo. Cuando un estudiante origen o se reincida en la falta. La
complete tres amonestaciones suspensión temporal de la
escritas en el transcurso de dos matrícula será impuesta por el
períodos académicos consecutivos, Consejo Académico, a solicitud
incurrirá en causal de matrícula específica de la Dirección del
condicional. Programa, quien deberá presentar
por escrito los antecedentes y
c) Suspensión de una asignatura motivos por los cuales solicita la
por el período académico. Se imposición de dicha sanción.
impondrá al estudiante cuando El concepto del Consejo
incurra en una falta disciplinaria Académico no será necesario si
grave o relacionada directa o éste ya hubiese expresado su
indirectamente con esta posición respecto de casos
asignatura. El estudiante que similares, evento en el cual se

23
aplicará la doctrina 1. El Departamento de Psicología
correspondiente. En todos los recibirá la remisión verbal o
casos, copia de la sanción deberá escrita del estudiante, por parte
ser archivada en la hoja de vida del directivo facultado para ello.
del estudiante. 2. El Departamento de Psicología
La sanción de suspensión asumirá la remisión y asignará al
temporal de la matrícula no será estudiante sancionado las
superior a dos (2) años y será respectivas citas, en las que
graduada, según la gravedad de éste participará en un proceso
la falta, de acuerdo con los de reflexión con sentido
criterios generales que por vía de educativo y formativo, en
doctrina haya fijado el Consejo relación con la falta cometida.
Académico. 3. El Departamento de Psicología
Se dejarán documentos o informará periódicamente a la
constancias de la comunicación al Vicerrectoría Académica y al
estudiante sobre la apertura Programa Académico sobre los
formal de la investigación, la avances alcanzados por el
formulación de cargos y cita de las estudiante en su proceso
disposiciones presuntamente personal.
violadas, el traslado de las 4. Al terminar el período
pruebas que se pretendan hacer académico en curso, el
valer y la indicación del término Departamento de Psicología
que el estudiante tiene para enviará a la Vicerrectoría
formular sus descargos. La Académica y a la Dirección del
sanción que corresponda se Programa respectivo un informe
impondrá mediante resolución de la labor cumplida por el
motivada. El expediente así estudiante.
formado y las actas de audiencia
servirán para fundamentar la f) Cancelación definitiva de la
decisión en segunda instancia, si matrícula o expulsión. Al
hubiere apelación. estudiante que incurra en una falta
que por su magnitud se considere
Parágrafo. Consciente de su objetivo grave de acuerdo con los criterios
de formar integralmente a sus generales fijados por el Consejo
estudiantes, el Politécnico Académico, le será cancelada
Grancolombiano considerará, frente a definitivamente la matrícula en el
la gravedad de la falta, la necesidad Politécnico Grancolombiano,
de prestar asesoría y orientación previa solicitud por parte de la
psicológica. En esta situación se Dirección del Programa
deberá seguir el siguiente proceso: Académico correspondiente.

24
amonestación por parte del
ARTÍCULO 74. Calificación de las Vicerrector Académico.
sanciones. Las sanciones se
clasifican así: faltas graves para Se consideran faltas graves para
amonestación y faltas graves para sanción aquellas que la Institución,
sanción. por su reiteración o por los
Se consideran faltas graves para agravantes de la acción, considere
amonestación aquellas en las que deben ser motivo de expulsión
incurra el estudiante por primera vez temporal o definitiva del estudiante.
y sean contempladas por la Deben ser solicitadas por la Dirección
Institución como faltas que requieran del Programa Académico respectivo,
una amonestación formativa. previo estudio y aprobación del
Podrán ser impuestas mediante Vicerrector Académico, ante el
amonestación verbal, amonestación Consejo Académico, para la
escrita, suspensión de la asignatura o imposición de las correspondientes
matrícula condicional, por la autoridad sanciones, las cuales de acuerdo con
competente, en correspondencia con la gravedad o reincidencia, serán
la gravedad de la falta, previo suspensión temporal de la matrícula,
conocimiento y aprobación de la cancelación de matrícula o expulsión
de la Institución.

CAPITULO XIV

DEL PROCEDIMIENTO

ARTICULO 75. Notificación. Toda a) Amonestación verbal. Esta


sanción será notificada sanción será impuesta por la
personalmente al estudiante en forma Vicerrectoría Académica, la
verbal o por escrito, según la clase de Dirección del Programa
sanción de que se trate. Académico o el Departamento
respectivo; y contra ella no
ARTICULO 76. Competencia para procederá recurso alguno.
imponer las sanciones y recursos b) Amonestación Escrita. Esta
contra éstas. Las sanciones de sanción será impuesta por la
amonestación verbal, amonestación Rectoría, la Vicerrectoría
escrita y suspensión de una Académica, o la Dirección del
asignatura por el período académico Programa Académico respectivo,
estarán sujetas al siguiente con copia a la hoja de vida del
procedimiento: estudiante; contra esta decisión
procederán los recursos de

25
reposición ante el mismo funcionario que la impuso, y el de
funcionario que la impuso, y el de apelación ante el superior de este
apelación ante el superior de este último. Estos recursos deben
último; con excepción de la presentarse por escrito dentro de
sanción impuesta por el Rector, los dos (2) días hábiles siguientes
en cuyo caso no existe recurso de a la fecha en que haya sido
apelación. Estos recursos deben comunicada la sanción.
presentarse por escrito dentro de
los dos (2) días hábiles siguientes ARTÍCULO 77. Recursos contra las
a la fecha en que haya sido sanciones por faltas graves. Las
comunicada la sanción. sanciones de suspensión temporal de
c) Suspensión de una asignatura la matrícula y cancelación definitiva
por el período académico. de la matrícula o expulsión estarán
Previo informe del profesor de la sujetas al siguiente procedimiento:
materia, una vez formulados los Formulados los cargos al estudiante y
cargos al estudiante y escuchados escuchados los descargos del mismo,
los descargos que éste considere una vez oído el concepto del Consejo
exponer en su favor, el Director Académico, se impondrá la sanción
del Programa respectivo, previo correspondiente mediante resolución
conocimiento y aprobación del motivada suscrita por el Rector.
Vicerrector Académico, impondrán Si el Consejo Académico hubiese
la sanción de suspensión expresado su posición al respecto de
definitiva de una materia; contra eventos similares, se aplicará la
esta decisión procederán los doctrina correspondiente.
recursos de reposición ante el Los recursos de reposición y de
mismo funcionario que la impuso, apelación que aquí proceden se
y el de apelación ante el podrán formular simultáneamente,
Vicerrector Académico. Estos dentro de los dos (2) días hábiles
recursos deben presentarse por siguientes a la fecha de notificación
escrito dentro de los dos (2) días de la sanción, en escrito presentado
hábiles siguientes a la fecha en por intermedio de la Vicerrectoría
que haya sido comunicada la Académica.
sanción. Si dentro de los cinco (5) días hábiles
d) Matrícula Condicional. Esta siguientes a la fecha de la resolución
sanción será impuesta por la no fuere posible obtener la
Vicerrectoría Académica, con notificación del alumno sancionado,
copia a la hoja de vida del se le enviará una citación por correo
estudiante; contra esta decisión certificado, para que comparezca a
procederán los recursos de notificarse personalmente.
reposición ante el mismo

26
Transcurridos cinco (5) días hábiles correspondientes o una vez
desde la fecha de envío de la citación notificadas las resoluciones que
sin que haya concurrido a notificarse resuelvan los recursos interpuestos.
la persona citada, se fijará un edicto Una vez ejecutoriada una resolución
en la cartelera de información general sancionadora, se publicará un
de la Institución, por el término de extracto de la misma en la cartelera
diez (10) días hábiles, insertando la de Admisiones, Registro y Control de
parte resolutiva de la providencia. la Institución. Copia de la resolución
En cada caso, estas resoluciones se adjuntará a la hoja de vida del
quedarán ejecutoriadas cuando no estudiante sancionado.
sean formulados los recursos

TITULO V

DE LAS DISPOSICIONES FINALES

CAPITULO XV

DE LAS MONITORIAS

ARTICULO 78. Monitores. El cargo b) Desempeñar la monitoría por un


de monitor será ejercido por máximo de veinte (20) horas
estudiantes que hayan tenido un alto semanales durante el período
rendimiento académico; y cumplen académico.
funciones para el apoyo académico o c) Tener la disponibilidad horaria
administrativo y de servicios en la adicional, para cumplir con la
Institución. monitoría.
d) Ser propuesto para ello por el
ARTICULO 79. Requisitos de la profesor titular de la materia ante
monitoría de apoyo académico. la Dirección del Programa
Son requisitos para ejercer la Académico o el Departamento
monitoría de apoyo académico: correspondiente
a) Haber cursado y aprobado con e) Haber observado buena conducta
una calificación mínima de cuatro y no estar cumpliendo ninguna
punto cinco (4.5) la materia en la prueba académica o disciplinaria.
cual desempeñará la monitoría.

27
ARTICULO 80. Deberes del c) Tener la disponibilidad horaria
monitor. Son deberes del monitor: adicional, para cumplir con la
apoyar a los estudiantes de la monitoría.
asignatura de la cual es monitor en el d) Ser seleccionado para ello por el
seguimiento de los contenidos de la responsable de la unidad
misma; con excepción de la académica o administrativa
elaboración, corrección y calificación correspondiente.
de pruebas y exámenes. e) Haber observado buena conducta
y no estar cumpliendo ninguna
ARTICULO 81. Remuneración de la prueba académica o disciplinaria.
monitoría de apoyo académico. El
estudiante a quien se le haya ARTICULO 84. Deberes del
otorgado una monitoría, recibirá una monitor. Cumplir el horario y las
remuneración por este concepto, la funciones que le determine la
cual consiste en un descuento en el dirección de la unidad académica o
valor de la matrícula del período administrativa correspondiente.
académico siguiente y que en ningún
caso será considerada como salario ARTICULO 85. Remuneración de la
ni constituirá factor prestacional monitoría de apoyo administrativo
alguno. y de servicio. El estudiante a quien
se le haya otorgado una monitoría,
ARTICULO 82. Pérdida de la recibirá una remuneración por este
monitoría de apoyo académico. El concepto, la cual consiste en un
estudiante que incumpla los descuento en el valor de la matrícula
requisitos exigidos en el presente del período académico siguiente y
reglamento, podrá ser suspendido de que en ningún caso será considerada
la monitoría. como salario ni constituirá factor
prestacional alguno.
ARTICULO 83. Requisitos de la
monitoría de apoyo administrativo Parágrafo. Los estudiantes que
y de servicio. Para ejercer la siendo representantes de órganos de
monitoría de apoyo administrativo y participación, y al mismo tiempo,
de servicio se requiere: monitores de apoyo académico o
a) Tener un promedio ponderado, en administrativo y de servicio, recibirán
los semestres cursados, igual o el beneficio de descuento en la
superior a tres punto cinco (3.5). matrícula por una sola de las
b) Desempeñar la monitoría por un funciones cumplidas; primando el
máximo de veinte (20) horas mayor valor entre los descuentos
semanales al semestre. obtenidos.

28
ARTICULO 86. Pérdida de la presente reglamento, podrá ser
monitoría de apoyo administrativo suspendido de la monitoría.
y de servicio. El estudiante que
incumpla los requisitos exigidos en el

CAPITULO XVI

DE LAS MENCIONES HONORÍFICAS

ARTICULO 87. Otorgamiento de calificaciones igual o superior a


menciones honoríficas. El cuatro punto cinco (4.5) y no hayan
Politécnico Grancolombiano otorgará reprobado ninguna materia en su plan
menciones honoríficas a los alumnos de estudios.
que se hayan distinguido en su Además se requiere que el candidato
actividad académica. no haya tenido ninguna sanción
disciplinaria dentro del Politécnico
ARTICULO 88. Requisitos para la Grancolombiano, y que no haya
mención. Son candidatos para recibir objeción por parte de la autoridad
la mención honorífica los graduandos académica correspondiente.
del Politécnico Grancolombiano, que
tengan un promedio acumulado de

CAPÍTULO XVII

DE LOS TÍTULOS

ARTICULO 89. Definición. El título ARTICULO 90. Requisitos. La


es el logro académico que alcanza un Institución expedirá los títulos
estudiante a la culminación de un correspondientes a quienes hayan
programa en el Politécnico cumplido con los requisitos de un
Grancolombiano que lo acredita para programa de formación ofrecido y
el ejercicio de su profesión y/o para el debidamente aprobado y con las
ingreso a otros programas de exigencias establecidas en sus
Educación Superior según la ley. reglamentos internos y las demás
normas legales, particularmente en la

29
Ley 30 de 1992 y sus decretos investigación, además de los
reglamentarios. disciplinarios contemplados en el
presente reglamento.
ARTICULO 91. Otorgamiento. Los
títulos académicos se otorgarán en ARTICULO 92. Requisitos para
ceremonia colectiva y constarán tanto obtener el título. Todo aspirante a
en el Acta de Grado como en el un título debe haber cursado y
correspondiente diploma registrado. aprobado todas las materias y
El Politécnico Grancolombiano no cumplido todos los requisitos de
otorgará títulos a aquellos estudiantes grado exigidos por su programa
que incumplan con los requisitos académico.
académicos de trabajo e

CAPÍTULO XVIII

OTRAS DISPOSICIONES

ARTICULO 93. Interpretación y Grancolombiano; y/o a partir de


vacíos. Corresponde al Rector, como órdenes o instrucciones del cuerpo
cabeza del Consejo Académico de la académico o administrativo del
Institución, interpretar, ampliar y Politécnico; cuando dicho trabajo es
desarrollar las disposiciones de este en interés y beneficio del Politécnico
reglamento y decidir sobre los casos Grancolombiano; y/o cuando para la
no contemplados en él, de ejecución de los mismos el
conformidad con el espíritu y tradición Politécnico Grancolombiano preste su
del Politécnico Grancolombiano. apoyo logístico o hubieren sido
financiados, total o parcialmente,
ARTICULO 94. Derechos de autor. directa o indirectamente por la
Serán del Politécnico Institución.
Grancolombiano todos los derechos
de propiedad industrial o intelectual ARTICULO 95. Publicación. El
sobre las creaciones, trabajos, presente Reglamento Académico y
investigaciones, documentos Disciplinario se publicará oficialmente
existentes en cualquier tipo de en la cartelera del Departamento de
soporte material y cualquier otra obra Admisiones, Registro y Control;
artística o científica, efectuadas por donde además se tendrán ejemplares
los docentes y los estudiantes o del mismo a disposición del
conjuntamente, cuando la ejecución estudiantado.
de las mismas haya sido solicitada de
manera expresa por el Politécnico

30
ARTICULO 96. Vigencia. El presente expedición y derogan las
Reglamento y los cinco Anexos que disposiciones que les sean contrarias.
contiene, rigen a partir de su

31
SECCION SEGUNDA:
REGLAMENTOS ANEXOS

32
ANEXO I

DE LA ESCUELA DE POSTGRADOS.

OBJETIVOS

La Escuela de Postgrados de la Fundación Politécnico Grancolombiano,


Institución Universitaria, se propone formar personas integrales, idóneas y
sensibles, que sean capaces mejorar permanentemente la calidad de la gestión de
las organizaciones en las que se desempeñen.

TITULO I

DE LA ORGANIZACION DE LA ESCUELA DE POSTGRADOS

Artículo 1. Escuela de Posgrados. curriculares correspondientes y velar


El Politécnico Grancolombiano a por el progreso de los programas de
través de la Escuela de Postgrados, la Escuela y de sus estudiantes.
ofrece diferentes programas de
acuerdo con las disposiciones legales Artículo 3. Dirección. La
del Ministerio de Educación, el CESU, administración de los programas de
el ICFES y sus propios estatutos. Postgrado está a cargo de un director
Para los efectos del presente de la Escuela, quien será
reglamento la Escuela de Posgrados responsable de aprobar el calendario
se denominará en adelante la académico, la estructura curricular y
Escuela. sus variaciones. Para los efectos del
presente reglamento el director de la
Parágrafo. A esta Escuela se le Escuela en adelante se denominará
aplica, además del presente la Dirección.
Reglamento, todos los demás
reglamentos y normas de la Artículo 4. Definiciones. Se
Institución. entenderá como asignatura un
conjunto de temas manejados
Artículo 2. Comité Académico. La integralmente por un docente; un
Escuela contará con un Comité módulo, como un grupo de
Académico integrado por la dirección asignaturas afines; una etapa, como
de la Escuela y por los coordinadores un conjunto de materias
académicos de cada especialización, cronológicamente unidas en el
cuya misión será la de diseñar, programa, y promoción como el
evaluar y desarrollar los planes conjunto de la totalidad de las

33
asignaturas, módulos y etapas que según la demanda y los costos
conforman el postgrado. asociados a cada uno de ellos, sin
Parágrafo. La Escuela se reserva el detrimento de los intereses
derecho de apertura de los pecuniarios de los estudiantes.
programas de postgrado ofrecidos,

TITULO II

DE LAS INSCRIPCIONES, ADMISIONES Y MATRICULAS

CAPITULO I

DE LAS INSCRIPCIONES

Artículo 5. Requisitos de acuerdo con los tratados


inscripción. Para ingresar el internacionales vigentes para
aspirante debe formalizar su Colombia.
inscripción cumpliendo los siguientes c) Recibo de pago del valor de la
requisitos: inscripción.
a) Diligenciamiento y radicación del Estos requisitos podrán ser
formulario de inscripción. ampliados por la Dirección o por la
b) Fotocopias autenticadas del acta Oficina de Admisiones del Politécnico
de grado de la institución Grancolombiano, con anterioridad a
universitaria que otorgó el título la fecha de apertura de las
profesional y del título profesional inscripciones.
universitario o su equivalente de

CAPITULO II

DE LA ADMISION

Artículo 6. Requisitos de admisión. definan por la Vicerrectoría


Podrá ser admitido como estudiante Académica y la Dirección.
de la Escuela quien cumpla b) Estar debidamente inscrito según
satisfactoriamente los siguientes lo indicado en el capítulo anterior.
requisitos: En casos especiales y previo estudio
a) Superar las pruebas de selección del Comité Académico, podrán ser
que para cada promoción se homologados para efectos de cursar
estudios de postgrado, los títulos de

34
Tecnólogos y/o Tecnólogos Artículo 7. Formas de ingreso. El
Especializados de quienes además aspirante presentará un examen de
de dicho título demuestren admisión diseñado por la Dirección, o
experiencia y hayan realizado aportes una entrevista de selección con el
significativos en campos afines a los apoyo de los coordinadores.
estudios de postgrado que pretendan Transferencia: El aspirante acreditará
adelantar. y validará, a juicio del Comité
La lista definitiva de aspirantes Académico de la Escuela, las
admitidos será publicada en la materias cursadas y aprobadas en
Escuela junto con la programación y otra institución de educación superior.
lista de requisitos para adelantar el En ningún caso la validación podrá
proceso de matrícula. superar el 25% del total de las
asignaturas del Postgrado.

CAPITULO III

DE LAS MATRICULAS

Artículo 8. Definición de matrícula. impide al estudiante inscribirse con


Se entiende por matrícula el acto de matrícula ordinaria. Esta matrícula es
disposición voluntario de ingresar al autorizada por la Dirección y su
postgrado, avalado por la firma del incumplimiento es causal suficiente
estudiante, el cual genera derechos y para dar por cancelada la matrícula
deberes ante la Escuela de acuerdo del estudiante en cualquier etapa del
con el presente reglamento. programa de estudios. Esta
cancelación no implicará ningún tipo
Artículo 9. Clases de matrículas. de devolución económica por parte
Las matrículas pueden ser ordinarias, de la Escuela.
extraordinarias, condicionales o Matrícula especial es la de aquellos
especiales. estudiantes que, sin optar al título
Matrícula ordinaria es aquella que se ofrecido, desean asistir parcial o
realiza en los plazos establecidos por totalmente a una etapa o grupo de
la Dirección. Por fuera de ellos la asignaturas del postgrado. Será
matrícula se considera como también atribución de la Dirección
extraordinaria y podrá ser autorizada autorizar este tipo de admisiones.
por la Dirección hasta la primera Estos estudiantes también estarán
semana después de iniciadas las sujetos al presente reglamento y
clases del postgrado. deberán cancelar los derechos
Matrícula condicional es la precedida pecuniarios correspondientes al
de una circunstancia especial que número de cursos a los que se les

35
apruebe ingresar, según lo caso, se abonará el 100% de la
establezca la correspondiente matrícula para el siguiente semestre.
resolución de derechos pecuniarios. Vencido el plazo estipulado, el
La Escuela entregará una estudiante deberá inscribirse
certificación de asistencia por nuevamente y cancelar los derechos
módulo, siempre y cuando el pecuniarios correspondientes.
estudiante cumpla con el capítulo
que reglamenta la asistencia a clase. Artículo 12. Pérdida de la calidad
Estos estudiantes no presentarán de estudiante. Además de las
ningún tipo de evaluaciones. causales establecidas en el presente
reglamento, el estudiante perderá su
Artículo 10. Cancelaciones de calidad de tal, cuando repruebe más
matrícula. Una matrícula podrá de tres (3) asignaturas durante el
cancelarse por cualquiera de las programa académico.
causales señaladas en el presente
Reglamento o por cualquier Artículo 13. Devoluciones. Si el
irregularidad que involucre al estudiante presenta su solicitud de
estudiante y que atente contra el retiro definitivo del postgrado antes
buen nombre de la institución, el de la iniciación de clases, le será
marco legal vigente, la moral o las reembolsado el 80% del valor total de
buenas costumbres. la matrícula. Si esta solicitud es
presentada durante los quince días
Articulo 11. Reserva de cupo. El siguientes al inicio de clases en el
comité académico decidirá sobre las programa, se reembolsará el 50% del
solicitudes de reserva de cupo de los valor total de la matrícula. En ningún
estudiantes que así lo soliciten. Las otro caso se considerará reembolso.
solicitudes aceptadas tendrán una
vigencia no mayor de un año; en este

TITULO III

DE LA ASISTENCIA

Articulo 14. Asistencia. La requisitos para la aprobación de las


asistencia a clase es a la vez un asignaturas.
derecho y un deber del estudiante.
Los programas de postgrado Artículo 15. Clases de posgrados.
requieren de su participación Los postgrados serán presenciales o
personal y por ello la asistencia en los semipresenciales según lo defina la
días asignados, es uno de los dirección para cada caso. Para los

36
postgrados presenciales, el alumno causales no podrán exceder los seis
que exceda el 15% en fallas (6) meses.
reprobará la asignatura. Los aplazamientos de asignaturas
Serán excepciones a este artículo los aprobados por el comité académico
casos que la Dirección considere no tendrán ningún costo, siempre y
especiales. cuando estos sean realizados en una
de las dos siguientes promociones
Artículo 16. Inasistencia. La del postgrado.
inasistencia será justificada
únicamente en caso de incapacidad Artículo 17. Límite del retraso. La
física o enfermedad, debidamente ausencia de un estudiante, después
certificada por el servicio médico de quince minutos de iniciada la
asistencial de la institución. Los sesión, se contabilizará como
aplazamientos aprobados por estas inasistencia.

CAPITULO IV

DE LAS EXIGENCIAS FINANCIERAS

Artículo 18. Competencia para fijar valor de repetición por cada una de
exigencias financieras. Los las asignaturas reprobadas será del
derechos pecuniarios serán 5% del valor total de la matrícula
determinados y aprobados por el vigente en el momento de cursarla.
Consejo Académico del Politécnico Si algún estudiante graduado de la
Grancolombiano. escuela desea cursar un segundo
postgrado, pagará únicamente el 80%
Artículo 19. Valor de repetición o del valor de la matrícula vigente en
de segunda especialización. El ese momento.

TITULO IV

DE LAS EXIGENCIAS ACADEMICAS

Artículo 20. Exigencia integral. El Artículo 21. Derecho a iniciar un


estudiante deberá cursar y aprobar curso. El alumno cursará
todas las asignaturas que conforman normalmente las asignaturas de una
el plan curricular del programa de etapa del postgrado siempre y
Postgrado. cuando:
a) Cumpla los requisitos exigidos
para cursar alguna o algunas de

37
las asignaturas correspondientes Artículo 24. Tiempos. Las pruebas
a dicha etapa. deberán presentarse en la fecha y
b) No tenga asignaturas reprobadas hora señaladas por la dirección y el
en la etapa anterior. respectivo docente.

Artículo 22. Reprobación. El Parágrafo. Todo estudiante de la


estudiante que repruebe una Escuela de Postgrado deberá
asignatura estará obligado a repetirla presentar un proyecto de grado como
en la siguiente promoción y no podrá requisito para acceder al título de
avanzar a la etapa subsiguiente, de especialista. El plazo máximo para
acuerdo con la estructura del presentar este requisito será de un
programa. No existen habilitaciones año y medio a partir de culminada la
en la Escuela. actividad presencial. Cumplido este
plazo, el estudiante que no haya
Artículo 23. Competencia sobre presentado el proyecto de grado
evaluaciones. Las evaluaciones que deberá pagar derechos de
se exijan para cada una de las continuidad académica equivalentes
asignaturas de cada postgrado, y el al valor de la etapa de énfasis de la
valor porcentual que corresponda a especialización que esté cursando.
cada una de ellas, serán aprobadas
por el comité académico.

TITULO V

DERECHOS Y DEBERES DE LOS ESTUDIANTES

Artículo 25. Igualdad de derechos y mismos establecidos para los


deberes. Los derechos y deberes de estudiantes de pregrado en el
los estudiantes de postgrado, son los presente reglamento.

CAPÍTULO V

EXIGENCIAS ACADEMICAS EN CADA ASIGNATURA

Artículo 26. Definición y clases de en cada asignatura. Las evaluaciones


calificaciones. Las calificaciones pueden ser programadas o no;
deben ser el reflejo del progreso y del escritas o verbales, y los trabajos
desempeño académico del estudiante escritos, individuales o en grupo.

38
Artículo 27. Escala de Artículo 30. Competencia para
calificaciones. Las calificaciones revisión. Las pruebas serán
parciales en una asignatura están en revisadas por el docente que las
la escala de cero punto cero (0.0) hubiere practicado, en presencia del
hasta cinco punto cero (5.0) con coordinador académico respectivo.
fracciones hasta décimas.
Artículo 31. Libertad de nota en
Parágrafo. Si en los cómputos de la revisiones. En la revisión efectuada
calificación final de una asignatura se podrá aumentar o disminuir la
resultan centésimas superiores o calificación obtenida por el alumno,
iguales a cinco, esta se aproximará a excepto si se pide la revisión de un
la décima superior, se eliminarán si punto determinado, ya que en este
son menores. No habrá caso los demás no podrán ser
aproximaciones cuando se trate de revisados.
obtener el promedio general del Excepcionalmente y solo cuando
académico o el acumulado del justificadamente lo solicite el
postgrado. estudiante, podrá hacerse presente
un catedrático adicional que apoye el
Artículo 28. Valor porcentual de las proceso de revisión. En este caso la
calificaciones. Desde la iniciación de petición será evaluada y decidida por
una asignatura, el docente deberá la Dirección, quien designará al
presentar a sus estudiantes la docente respectivo.
metodología de las evaluaciones y la Luego de los trámites descritos, la
composición porcentual de las nota definitiva será la que resulte del
mismas. En ningún caso una acuerdo entre el docente y el
calificación podrá superar el 50% de coordinador académico respectivo.
la evaluación total de la asignatura. De no existir acuerdo, se tomará
Artículo 29. Revisión de las como nota definitiva el promedio
evaluaciones. El alumno podrá entre la calificación dada por el
solicitar por escrito ante el docente en la prueba y la propuesta
coordinador de la especialización, la por el coordinador.
revisión de las evaluaciones y
trabajos escritos, dentro de los cuatro Artículo 32. Pruebas supletorias. El
(4) días siguientes a la publicación de estudiante que faltare con justa causa
los resultados en cartelera, de las a una prueba programada o no con
calificaciones correspondientes. Las anterioridad, podrá presentar una
revisiones requerirán para su prueba que la supla, previo visto
autorización, de una solicitud escrita bueno de la respectiva coordinación
del estudiante, indicando las razones académica, y de la cancelación de los
de la inconformidad.

39
derechos pecuniarios que obtendrá la nota de cero punto cero
correspondan. (0.0).
La justificación deberá allegarse por
escrito, dentro de los tres (3) días Artículo 36. Evaluaciones no
hábiles siguientes a la fecha de la programadas. Una vez definida la
presentación del examen. La metodología de la evaluación al
coordinación académica decidirá principio de las clases de la
sobre la procedencia de la prueba asignatura y consecuentemente con
supletoria dentro de los tres (3) días ella, el docente podrá realizar
hábiles siguientes a la presentación evaluaciones no programadas, previa
de la solicitud. exposición del tema que se involucre.
En caso de no presentar la
Artículo 33. Oportunidad de prueba evaluación, el alumno obtendrá la
supletoria. La prueba supletoria se calificación de cero punto cero (0.0).
presentará en la fecha y de la forma
prevista para ello por la Dirección y Artículo 37. Aprobación de
por el docente de la asignatura y no asignaturas. Se considera aprobada
podrá ser aplazada. una asignatura cuando la calificación
final sea igual o superior a tres punto
Artículo 34. Prohibición de trabajos cero (3.0).
supletorios. Un trabajo no podrá ser
considerado como supletorio. En este Artículo 38. Causal adicional de
último caso la calificación será de reprobación. Adicionalmente a las
cero punto cero (0.0). causales de inasistencia o
calificaciones, un estudiante podrá
Artículo 35. Ausencia de reprobar una asignatura si se le
evaluación. El estudiante que deje llegare a anular un examen o prueba
de presentar una evaluación por copia, sin perjuicio de las
previamente fijada sin justa causa, no sanciones disciplinarias impuestas
tendrá derecho a supletorio y por la Dirección.

TITULO VI

REGIMEN DISCIPLINARIO

Artículo 39. Debido proceso. El los principios constitucionales del


régimen disciplinario de la Escuela se debido proceso, del derecho a la
basa en el respeto a los derechos defensa, y a la contradicción de los
fundamentales de las personas y a medios de prueba.

40
Ningún estudiante podrá ser El principio de la doble instancia
sancionado sino conforme a normas tendrá las excepciones que
de conducta preexistentes al acto que expresamente se consagran en el
se le imputa, ante la autoridad presente reglamento.
competente y observando las formas Los derechos fundamentales y
propias que el Politécnico constitucionales mencionados serán
Grancolombiano establezca como el criterio principal de interpretación
medios idóneos para subsanar o del presente reglamento.
sancionar.

CAPITULO VI

DE LAS SANCIONES EN GENERAL

Artículo 40. Clases de sanciones. los alumnos pueden ejercer contra la


El alumno que realizare actos que imposición de éstas, serán:
fueren en contra de la Constitución y a) La Dirección decidirá sobre las
las leyes de Colombia, de las amonestaciones contenidas en el
reglamentaciones del Politécnico Reglamento Académico del
Grancolombiano, del presente Politécnico Grancolombiano.
Reglamento, de los acuerdos del Contra esta decisión no procederá
comité académico, de las ningún recurso.
orientaciones de la Dirección, de las b) El docente de la asignatura o la
instrucciones administrativas que persona que esté vigilando la
emitan las autoridades del Politécnico evaluación, impondrá la anulación
y de la Escuela, de la disciplina, de la de la misma. Contra esta decisión
seguridad personal y colectiva y de procederá el recurso de apelación
los bienes de la Escuela, incurrirá, ante el coordinador académico de
según su gravedad, en alguna o la respectiva especialización.
algunas de las siguientes sanciones: c) La matrícula condicional la
a) Amonestación verbal o escrita. impondrá el Rector mediante
b) Anulación de una prueba. resolución motivada, previo
c) Suspensión temporal. concepto del Consejo Académico.
d) Expulsión de la Escuela. Contra esta decisión únicamente
procederá el recurso de
Artículo 41. Competencia. Las reposición.
autoridades competentes para d) La expulsión de la Escuela la
imponer las sanciones señaladas en impondrá el Rector mediante
el artículo anterior y los recursos que resolución motivada, previo
concepto del Consejo Académico.

41
Contra esta decisión únicamente Parágrafo 2. En los casos en que la
procederá el recurso de sanción la haya impuesto un miembro
reposición. del comité académico y se presente
apelación, aquel no intervendrá en la
Parágrafo 1. El ejercicio del recurso votación que decida el recurso.
de reposición a que se refiere el literal
b) del presente artículo, entendido Parágrafo 3. El alumno deberá
como la solicitud de revisión por parte ejercer los recursos que decida
de la misma autoridad que sanciona, interponer, dentro de los tres (3) días
no es obligatorio. Por lo tanto, el hábiles siguientes a la comunicación
alumno sancionado puede ejercer de la decisión.
directamente el recurso de apelación, La decisión quedará en firme si no
entendido como la solicitud de fueren interpuestos los recursos que
revisión ante una instancia superior sean procedentes o una vez se hayan
en la Escuela. resuelto los recursos formulados.

CAPITULO VII

DE LAS SANCIONES EN PARTICULAR

Artículo 42. Anulación de una de anulación de una prueba oral o


prueba por copia. El alumno que escrita, además de la copia, las
fuere sorprendido en un acto de copia siguientes:
durante la presentación de una a) La tentativa de copia.
prueba o, cuando al ser analizada b) La suplantación personal de un
ésta por el docente, sea posible alumno durante la presentación de
deducir con certeza el acto de fraude, la prueba.
aun en parte de la prueba, incurrirá c) La comunicación con la persona
en la sanción de anulación, sin durante la presentación de la
perjuicio de las sanciones prueba.
disciplinarias que decida el comité d) Cualquier otra práctica anormal, a
académico. juicio de la persona que vigile la
presentación de la prueba.
Parágrafo. La sanción de anulación
de la prueba por copia cobija tanto al Artículo 44. Sustentación de la
alumno que la realiza como al que la anulación. En el caso de anulación
permite. de una prueba la persona que la
hubiere vigilado deberá enviar a la
Artículo 43. Causales adicionales Dirección un escrito sustentando la
de anulación. Son también causales anulación.

42
Artículo 45. Expulsión. Cuando el Parágrafo. Se entiende por plagio
alumno realizare actos graves tales documental copiar en lo sustancial
como sustracción de exámenes, obras ajenas y darlas como propias.
presentación de documentos falsos o
que induzcan a error a la Escuela, Artículo 46. Daños en bienes de la
falsificación de documentos Escuela. El alumno que
expedidos por la Escuela, violencia intencionalmente dañare los bienes
física y plagio documental, incurrirá de la Escuela incurrirá, según la
en la expulsión definitiva de la gravedad del acto, en la expulsión
Escuela, y por consiguiente, los definitiva de la Universidad, sin
estudios realizados durante ese perjuicio de las acciones civiles que
semestre no tendrán validez alguna. correspondan para obtener la
reposición de los bienes afectados.

CAPITULO VIII

DEL PROCEDIMIENTO

Artículo 47. Procedimiento para la De toda sanción escrita se dejará


imposición de sanciones. Para la constancia en la hoja académica del
imposición de las sanciones alumno sancionado, respetando los
señaladas en el artículo Cuarenta alcances del derecho fundamental y
(40) del presente Reglamento se constitucional a la intimidad del
seguirá el siguiente procedimiento: sancionado.
La autoridad competente deberá
considerar previamente el escrito de Artículo 48. Vacíos normativos.
descargos del alumno sin perjuicio de Cualquier vacío de normas o de
que, si se considerare pertinente, procedimiento relativos a los alumnos
pueda ordenarse la sustentación de la Escuela, se llenará aplicando en
personal de los descargos. El alumno lo pertinente las normas sustantivas o
deberá presentar sus descargos de procedimiento contenidas en otras
dentro de los tres (3) días hábiles secciones del presente Reglamento,
siguientes a la ocurrencia del hecho dirigidas a los estudiantes de
que pueda dar lugar a la sanción. pregrado del Politécnico
Grancolombiano.

43
ANEXO II

TÍTULO I

DEL USO DE LOS CENTROS DE CÓMPUTO

ARTICULO 1. Derecho al uso de los c) Abstenerse de comer, beber,


Centros de Cómputo. Podrán hacer fumar y hacer uso de teléfonos
uso de los servicios del Centro de celulares en las instalaciones del
Cómputo del Politécnico mismo.
Grancolombiano los profesores y d) Respetar los derechos de autor de
estudiantes, para el desarrollo de las los programas puestos a su
labores y prácticas académicas, y las disposición, no hacer copias de
personas vinculadas a la Institución los mismos, ni de los manuales
que hayan sido autorizadas por la correspondientes.
Dirección del mismo. e) Emplear los servicios del Centro
de Cómputo únicamente para la
ARTICULO 2. Derechos de los realización de trabajos de
usuarios. Son derechos de los naturaleza académica, solicitando
usuarios del Centro de Cómputo: el respectivo turno para ello.
a) Utilizar los equipos y programas f) Cumplir con el horario asignado al
con que cuenta la Institución hacer la reserva del turno. La
debidamente licenciados. Dirección del Centro de Cómputo
b) Hacer uso de un número se reserva el derecho de
determinado de horas de reasignar los turnos, de
computador por semestre. conformidad con la disponibilidad
de tiempo de los equipos y las
ARTICULO 3. Deberes de los necesidades de la Institución.
usuarios. Son deberes de los g) Permanecer en las salas
usuarios del Centro de Cómputo: únicamente las personas que
a) Presentar carné vigente como hayan hecho la respectiva reserva
estudiante, docente o empleado de turno.
de la Institución. h) Hacer uso de los servicios de
b) Hacer buen uso y conservar en Internet con base en las
buen estado los equipos, los estipulaciones que contempla la
programas, manuales y demás cartilla "Normas para la utilización
elementos que se hayan puesto a de Internet" y que se encuentra
su disposición. publicada en la cartelera del
Centro de Cómputo.

44
i) Abstenerse de copiar o utilizar en este capítulo tiene como sanción la
programas no licenciados por la suspensión de los servicios del Centro
Institución. de Cómputo durante el tiempo que a
j) Respetar al personal juicio de la Dirección del mismo se
administrativo, de soporte técnico, determine.
monitores y vigilantes asignados La Dirección del Centro de Cómputo
en las diferentes salas. pondrá a consideración del Consejo
Académico de la Institución, los casos
ARTICULO 4. Sanción. La infracción que considere puedan constituir faltas
de alguna de las normas contenidas graves.

ANEXO III

TÍTULO I

DEL USO DE LA BIBLIOTECA

ARTICULO 1. Usuarios de la a) Es requisito indispensable para


Biblioteca. Son usuarios de la los usuarios de la Biblioteca
Biblioteca: (estudiantes, profesores y
a) Los estudiantes, profesores y personal vinculado a la Institución)
personas vinculadas a la la presentación del documento
institución (usuarios internos), vigente que los acredite como
previa presentación del tales, al retirar cualquier tipo de
documento vigente que los material de la Biblioteca, ya sea
identifique como tales. para préstamo a domicilio o para
b) Los estudiantes externos consultar en las salas de lectura.
pertenecientes a otras b) El carné o documento de
instituciones con las cuales se identificación es personal e
tengan establecidos convenios intransferible, por lo tanto la
previa presentación de la carta Biblioteca podrá retener los que
con las firmas y sellos sean utilizados por personas
correspondientes y el carné diferentes al titular.
vigente que lo acredite como c) El uso indebido del carné, como
estudiante de esa institución. por ejemplo, el préstamo del
mismo a terceros para retiro de
ARTÍCULO 2. Requisitos para el material bibliográfico, se considera
préstamo. Los requisitos para el una falta grave y ocasionará al
préstamo del material de la Biblioteca titular además de las sanciones
son los siguientes: señaladas en el Reglamento

45
Académico y Disciplinario, la enviará a nombre del solicitante la
suspensión de los servicios de la carta de presentación
biblioteca por un mes, más el correspondiente, para que este
pago en dinero de la multa que último pueda hacer uso de
genere el retraso en la devolución Bibliotecas de embajadas, de
del material. empresas y de otras
universidades.
ARTICULO 3. Tipos de préstamos. f) Los CDs y disquetes que
La Biblioteca tiene cuatro acompañan al material impreso,
modalidades de préstamo y una de se prestarán por el mismo tiempo
cartas de presentación para de préstamo del libro.
investigación:
a) Préstamo interbibliotecario. Parágrafo. La Dirección de la
Consiste en el intercambio de Biblioteca se reserva el derecho de
información y documentación, asignar los prestamos, de
entre bibliotecas universitarias a conformidad con la disponibilidad de
nivel local, establecido mediante títulos y volúmenes con que cuenta
el convenio SNI-SIDES COL- para el servicio de toda la comunidad
CIENCIAS (Decreto 2733 de académica.
1973).
b) Préstamo a domicilio: Consiste ARTÍCULO 4. Duración del
en facilitar el material bibliográfico préstamo. La duración del préstamo
al usuario para que sea del material de la Biblioteca es la
consultado fuera de la biblioteca. siguiente:
c) Préstamo para consulta en a) Préstamo interbibliotecario: Tres
salas: Consiste en facilitar el (3) días. Se exige el cumplimiento
material bibliográfico al usuario estricto en la devolución del
para que sea consultado única y material en préstamo, de lo
exclusivamente dentro de la contrario la biblioteca será
biblioteca. sancionada por la entidad
d) Préstamos de material de prestamista con un mes de
reserva y referencia: Consiste en suspensión del servicio.
un permiso por cuatro (4) horas b) Préstamo a domicilio: Dos (2) días
para retirar el material de a partir del momento en que se
referencia y de reserva; el cual retira el material. Se podrá hacer
debe quedar registrado en la base la renovación del material por una
de datos Unicornio. (1) sola vez, siempre y cuando no
e) Cartas de presentación para esté reservado por otro usuario.
Investigación: La biblioteca del Cuando el usuario se encuentre
Politécnico Grancolombiano

46
en mora, no podrá retirar material sancionará sin excepción con la
a domicilio. suspensión de los servicios en
c) Préstamos de material de reserva tiempo, y el pago en dinero de la
y referencia: El periodo de multa que se genera por hora de
préstamo es de cuatro (4) horas. retraso en la entrega, establecida
d) Préstamo de material audiovisual: en su momento por la Dirección
el de préstamo es de dos (2) de la Biblioteca
horas. d) Para los casos de sustracción o
daño de material bibliográfico se
ARTÍCULO 5. Préstamo máximo. La aplicarán las sanciones y multas
Biblioteca presta máximo dos (2) correspondientes que estipule la
ítems por estudiante y tres (3) ítems Dirección de la Biblioteca, sin
por docente. perjuicio de la aplicación de las
sanciones propias para las faltas
ARTÍCULO 6. Multas y sanciones. graves señaladas en el
Las multas y sanciones son las Reglamento Académico y
siguientes: Disciplinario.
a) Préstamo interbibliotecario: La ARTICULO 7. Pérdida o daño. En
mora en la devolución del caso de pérdida o daño del material
Préstamo Interbibliotecario se bibliográfico se procederá así:
considera una falta moderada y se a) Cuando un usuario pierda el
sancionará con la suspensión de material bibliográfico, deberá
los servicios de la biblioteca por el hacer reposición del mismo título
mismo tiempo en que la Biblioteca pero con la última edición, o en su
sea sancionada más ocho (8) días defecto, reponer el valor comercial
adicionales; y la multa será la actual de la obra, para lo cual se
establecida en su momento por la le fijará un plazo máximo de
Dirección de la Biblioteca, por quince (15) días, a partir del
cada día de retraso. momento en que se reporte el
b) Préstamo a domicilio: El extravío del material.
incumplimiento en la devolución b) Mutilación del material
del material será sancionado con bibliográfico: El usuario que
un día de suspensión de los mutile, dañe o manipule la
servicios por cada día de mora, y información impresa, grabada o
la multa diaria correspondiente electrónica, contenida en los
será la establecida en el momento diversos materiales que
por la Dirección de la Biblioteca. componen el patrimonio de la
c) Préstamo de material de reserva biblioteca, incurrirá en sanciones
y referencia: El retraso en la que van desde la suspensión de
entrega de este material se todos los servicios, más la

47
reposición de los materiales b) Guardar silencio y compostura
mutilados, dañados o dentro del recinto de la Biblioteca.
manipulados electrónicamente, c) No fumar, comer, beber o utilizar
hasta la expulsión de la Institución teléfonos celulares dentro de las
previo estudio del caso por el instalaciones de la Biblioteca.
Consejo Académico. d) Mantener el respeto y la
cordialidad en las relaciones con
ARTICULO 8. Faltas Graves. Se los funcionarios de la Biblioteca.
consideran faltas graves las e) Utilizar adecuadamente las
siguientes: colecciones bibliográficas, los
a) El daño material de los elementos bienes muebles e inmuebles
puestos a disposición de los pertenecientes a la Institución.
usuarios. f) Acatar las sanciones impuestas
b) La falsificación de documentos por la Dirección de la Biblioteca.
con el fin de tener acceso a los g) Llevar consigo el carné de la
servicios de la Biblioteca, institución e identificarse
incluyendo la suplantación de la plenamente cuando así se le
persona titular del documento solicite.
válido como identificación. h) Revisar a través de la página web
c) La sustracción de material de la Institución, el estado de sus
bibliográfico sin la correspondiente préstamos en la biblioteca.
autorización. i) Permitir la inspección de bolsos,
d) El irrespeto al personal morrales y material bibliográfico al
administrativo, monitores y salir de la biblioteca, por parte del
vigilantes asignados en las personal autorizado.
diferentes salas. j) Estar a paz y salvo por todo
concepto con la biblioteca de la
Parágrafo. Lo anterior es aplicable Institución, antes de solicitar la
para los usuarios que hagan uso del matrícula semestral o el Paz y
sistema de préstamo interno e Salvo para efectos de grado.
interbibliotecario.
ARTÍCULO 10: Uso de la Sala
ARTICULO 9. Deberes de los Virtual. El uso de la Sala Virtual se
usuarios. Son deberes de los regirá por las siguientes reglas:
usuarios de la Biblioteca: a) El usuario debe reservar
a) Mantener el orden y facilitar el personalmente el turno del día en
normal desarrollo de los servicios el formato preestablecido, previa
de información, así como entregar presentación del carné vigente.
oportunamente el material que se b) El usuario debe cumplir con el
tenga en calidad de préstamo. turno reservado. Si pasados diez

48
(10) minutos, el usuario no se i) Todos los materiales de consulta
presenta, el turno será asignado a en la sala virtual se encuentran
otro usuario. protegidos por la ley 23 de 1982 y
c) El turno asignado es de cincuenta la Ley 44 de 1993, por lo tanto se
(50) minutos por computador para solicita a los usuarios tener en
investigación y de quince (15) cuenta dichas leyes para evitar
minutos para consulta de correo. sanciones.
d) Para la impresión de trabajos ARTICULO 11. Uso de Material
previamente elaborados en Audiovisual y de Cubículos.
disquetes, se deberá solicitar Los videos en general y las
turno a la coordinación de la sala diapositivas se prestarán por dos (2)
virtual, con la entrega del recibo horas.
de cancelación de las hojas para Los CDs y casetes de música clásica,
impresión. De igual manera para jazz, colombiana y otras, se prestarán
leer el correo personal, se deberá por dos (2) horas.
hacer previamente la solicitud del Los cubículos especiales para
turno correspondiente. consultar estos materiales se
e) No se permitirá hacer trabajos, prestarán por dos (2) horas, y su
elaborar cartas, portadas, etc., o cupo máximo es de tres (3) personas
utilizar los computadores para por cabina.
chats. Como en los demás espacios de la
f) Se podrán imprimir los biblioteca, dentro de los cubículos no
documentos resultantes de las se permite comer, fumar, usar
búsquedas e investigaciones teléfonos móviles y se debe
realizadas en la sala virtual, previa permanecer sentado en las sillas
entrega del recibo de cancelación dispuestas para tal fin.
de las hojas para impresión. No está permitido duplicar películas,
g) El papel para impresión deberá tomar fotografías de las mismas o
adquirirse en la fotocopiadora de elaborar trabajos de edición o de
la biblioteca. pegado de videos.
h) La mora en la devolución del La mora en la devolución del material
material audiovisual ocasionará audiovisual ocasionará multa por hora
multa por hora de retraso en la de retrazo en la entrega. Su monto
entrega; su monto será será establecido semestralmente por
establecido para el semestre la Dirección de la Biblioteca.
correspondiente por la Dirección
de la Biblioteca.

49
ANEXO IV

DE LOS SERVICIOS DE BIENESTAR UNIVERSITARIO

TITULO I

DE LA ORGANIZACION OPERATIVA DEL DEPARTAMENTO

ARTICULO 1. Áreas del promover la práctica de los deportes,


Departamento. El Departamento de incentivar la cultura y velar por la
Bienestar Universitario se encuentra salud física y mental de los miembros
conformado por las áreas: Deportiva, de la Institución.
Cultural, de Asesoría Psicológica y De igual manera, programar cursos
Servicio Médico Asistencial. extracurriculares y los participantes
de los mismos; elegir los
ARTICULO 2. Usuarios. Podrán representantes de las selecciones
hacer uso de los servicios del deportivas y de los grupos culturales
Departamento: que representan a la Institución,
a) Los estudiantes. organizar eventos internos en las
b) Los profesores, personal actividades propias de su quehacer;
administrativo y las personas coordinar la participación de la
vinculadas a la Institución que Institución en eventos externos;
hayan sido autorizadas por la prestar material deportivo y de apoyo
Dirección del Departamento. para las actividades culturales y
asignar los turnos de préstamo de los
ARTÍCULO 3. Funciones de la mismos; de conformidad con la
Dirección. Son funciones de la disponibilidad de los implementos y
Dirección de Bienestar Universitario las necesidades de la Institución.

50
TÍTULO II

DE LA COORDINACIÓN DE DEPORTES

CAPÍTULO I

DE LAS ACTIVIDADES DE LA COORDINACIÓN

ARTÍCULO 4. Área Deportiva. El competencia son aquellas que la


Área Deportiva presta servicios de Coordinación de Deportes programa
recreación, formación y competencia interna o externamente, para la
para los miembros de toda la selección de los representantes de la
comunidad académica. Institución en los diferentes deportes
y/o para la participación de estos
ARTÍCULO 5. Recreación. Las últimos a nombre de la Institución en
actividades de recreación son actividades externas; pueden ser
aquellas programadas con el fin de desarrollo físico y disciplinar de alto
promover la práctica de una disciplina rendimiento, competencias
deportiva. programadas por la Institución o
participación en eventos externos.
ARTÍCULO 6. Formación deportiva.
Las actividades de formación ARTICULO 8. Derecho a participar.
deportiva son aquellas que la Podrán participar en las actividades
Coordinación de Deportes programa deportivas organizadas por la
para el desarrollo de habilidades en Institución los estudiantes, personal
una disciplina deportiva; y pueden ser docente y administrativo que
cursos y talleres de fundamentación acrediten su vinculación a la
física y propios de la disciplina Institución y personal de otras
específica. instituciones que sean invitados a
participar en los eventos
ARTÍCULO 7. Actividades de programados.
competencia. Las actividades de

51
CAPÍTULO II

DE LOS DEBERES Y DERECHOS PARA LAS PRÁCTICAS DEPORTIVAS

ARTICULO 9. Integración ARTICULO 10. Deberes de los


normativa. Para todas las participantes. Los participantes
actividades deportivas, se entienden deberán observar buena conducta
incorporados al presente dentro y fuera de las áreas de
Reglamento, los reglamentos oficiales competencia; deberán cumplir con las
expedidos por las correspondientes disposiciones de este reglamento
Asociaciones, Federaciones o Ligas general así como, con las de los
Deportivas que regulan la práctica de reglamentos específicos y respetar a
las diferentes actividades. los jueces, a los directivos de los
El Director de Bienestar Universitario distintos certámenes, a los
o el Coordinador de Deportes integrantes de los demás equipos, a
señalarán con anterioridad al inicio las barras y al público en general.
del evento, el reglamento bajo el cual
se desarrollará el mismo, dentro de
los denominados comités técnicos.

CAPÍTULO III

DE LAS SANCIONES EN LAS ACTIVIDADES DEPORTIVAS

ARTICULO 11. Sanciones c) La agresión verbal y/o física


disciplinarias en eventos contra los otros jugadores, las
deportivos. Sin perjuicio de las autoridades académicas, las
sanciones disciplinarias establecidas autoridades deportivas y su
por los distintos reglamentos, los personal auxiliar, el público
participantes en las actividades asistente y las barras contrarias
deportivas se harán acreedores a las durante el transcurso del evento o
sanciones establecidas por este con ocasión de éste.
reglamento, cuando incurran d) Participar en cualquier evento bajo
individual o colectivamente en alguna los efectos de sustancias tóxicas
de las faltas calificadas como graves. como: alcohol, sustancias
psicoactivas, drogas,
ARTICULO 12. Faltas Graves. Se alucinógenos, estupefacientes o
consideran faltas graves: estimulantes que estén prohibidos
a) El juego mal intencionado. por las reglamentaciones
b) El juego peligroso. deportivas.

52
e) La adulteración o falsedad de los
documentos de inscripción a los ARTICULO 14. Clases de
torneos. sanciones deportivas. Para todas
f) La suplantación de otro jugador. las actividades deportivas se
g) Abandono del partido sin establecen las siguientes sanciones:
autorización del entrenador. a) Amonestación.
h) El daño, hurto, pérdida o b) Expulsión del juego y/o de las
utilización sin la debida instalaciones deportivas.
autorización, de los implementos c) La suspensión por varias fechas.
deportivos del Politécnico d) La expulsión del torneo.
Grancolombiano. e) La suspensión definitiva de la
actividad deportiva.
ARTICULO 13. Responsabilidad
por daños. Cualquier contravención ARTICULO 15. Compatibilidad entre
o daño en cosa ajena será diversas sanciones. Sin perjuicio de
responsabilidad del estudiante que la correspondiente sanción deportiva,
incurra en dicha falta, obligándose a el infractor podrá ser acreedor a una
reparar los daños. Además se hará sanción disciplinaria, de las
acreedor a una amonestación por establecidas por el presente
escrito del Departamento de Reglamento Académico y
Bienestar Universitario, con copia a la Disciplinario.
Vicerrectoría Académica, sin perjuicio
de las sanciones que pueda recibir
por parte del Consejo Académico.

CAPÍTULO IV

DE LAS REPRESENTACIONES O SELECCIONES INSTITUCIONALES

ARTICULO 16. Uso de implementos


deportivos. Los estudiantes que Parágrafo. Los estudiantes miembros
conformen cualquiera de las de cualquier selección, deben hacer
selecciones deportivas que entrega de los uniformes en perfectas
representen al Politécnico condiciones, salvo las derivadas del
Grancolombiano y hayan recibido la uso legítimo, después de cada
dotación correspondiente, como participación a la Coordinación de
sudaderas, camisetas, pantalonetas y Deportes; quien no retorne los
medias, deberán utilizar dichos uniformes asignados deberá pagar
implementos únicamente para las como multa el valor del mismo.
participaciones correspondientes.

53
ARTICULO 17. Inasistencia. Quien ARTICULO 18. Deberes. Los
no asista a tres (3) entrenamientos estudiantes que se encuentren
y/o un partido de campeonato sin representando al Politécnico
causa justificada, se hará acreedor a Grancolombiano en eventos
las siguientes sanciones: programados en escenarios externos,
a) Hacer entrega inmediata de la deberán observar conducta
dotación correspondiente, en intachable, cuidando tanto las
perfectas condiciones, salvo las instalaciones como los implementos
derivadas del uso legítimo. que allí se encuentren y que estén
b) No podrá representar ni participar utilizando durante el transcurso del
en actividades deportivas de la evento.
Institución por el término de un
semestre.

TÍTULO III

DE LA COORDINACIÓN CULTURAL

CAPÍTULO V

DE LAS ACTIVIDADES DE LA COORDINACIÓN

ARTÍCULO 19. Clases de servicios. ARTÍCULO 21. Representación


La Coordinación Cultural presta los cultural. Las actividades de
servicios de formación y representación cultural son aquellas
representación de actividades en que personas o grupos artísticos,
artísticas, humanísticas y folklóricas literarios o folklóricos, representan a
de la Institución. la Institución. Pueden ser concursos o
festivales programados
ARTÍCULO 20. Actividades de internamente, o por invitación
formación. Las actividades de externa.
formación son aquellas que buscan
incentivar la práctica y desarrollo de ARTICULO 22. Derecho a participar
aptitudes artísticas, literarias y en actividades culturales. Podrán
folklóricas en los miembros de la participar en las actividades culturales
Institución; por medio de talleres, y artísticas organizadas por la
cursos, concursos, festivales, entre Institución los estudiantes activos,
otros. personal docente y administrativo que
acrediten su vinculación a la

54
Institución y personal de otras participar en los eventos
instituciones que sean invitadas a programados.

CAPÍTULO VI

DE LOS DEBERES Y DERECHOS EN LAS ACTIVIDADES CULTURALES

ARTICULO 23. Exigencia de buena c) Participar en cualquier evento bajo


conducta. Los participantes en los efectos de sustancias tóxicas
dichas actividades deberán observar como: Alcohol, sustancias
buena conducta dentro y fuera de la psicoactivas o drogas,
Institución. alucinógenos, estupefacientes y
estimulantes prohibidos.
ARTICULO 24. Faltas Graves. Se d) La adulteración o falsedad de los
consideran faltas graves en eventos documentos de inscripción a los
culturales y artísticos las siguientes: eventos.
a) Agresiones verbales en contra de e) El daño, hurto, pérdida y/o uso sin
la organización. autorización de los implementos
b) Agresiones verbales o físicas en utilizados en el evento.
contra de un auditorio.

CAPÍTULO VII

DE LAS SANCIONES EN LAS ACTIVIDADES CULTURALES

ARTICULO 25. Clases de El infractor se hará acreedor a una de


sanciones. Las sanciones por faltas las sanciones disciplinarias
en las actividades culturales serán las establecidas en el presente
siguientes: reglamento que a juicio de la
a) Llamado de atención. Dirección de Bienestar Universitario
b) Expulsión del evento. y/o el Consejo Académico
c) Suspensión definitiva de la determinen.
actividad cultural.

55
CAPÍTULO VIII

DE LAS REPRESENTACIONES INSTITUCIONALES EN EL ÁREA


CULTURAL

ARTICULO 26. Responsabilidad material entregado en perfectas


por el material. En caso de condiciones; en caso de pérdida o
préstamo de los implementos daño del mismo, deberá asumir su
deportivos y culturales el estudiante, costo teniendo en cuenta el valor de
personal docente o administrativo, reposición.
se responsabilizará por devolver el

TÍTULO IV

DEL SERVICIO MÉDICO ASISTENCIAL

CAPÍTULO IX

DE LAS ACTIVIDADES DE LA COORDINACIÓN

ARTÍCULO 27. Servicios cumplir con los siguientes


ofrecidos. La coordinación Médica requisitos:
presta los servicios de atención a) Presentar el carné vigente.
básica en salud física y b) Solicitar con antelación la cita
odontológica. correspondiente; con excepción
de los casos de urgencia. La
ARTÍCULO 28. Definición de los Coordinación Médica se reserva
usuarios. Podrán hacer uso del el derecho de asignar las citas,
Servicio Médico Asistencial los de conformidad con la
estudiantes activos, personal disponibilidad de tiempo del
docente y administrativo que servicio y las necesidades de la
acrediten su vinculación a la Institución.
institución, dentro de los términos c) Cumplir con los horarios
de la reglamentación específica que establecidos para la cita
se dicte para el caso. respectiva. El usuario que
después de diez (10) minutos no
ARTÍCULO 29. Requisitos. Para el se presente a la misma, deberá
uso de los servicios médico y solicitar una nueva cita.
odontológico, el usuario deberá

56
TÍTULO V

DEL DEPARTAMENTO DE PSICOLOGÍA

CAPÍTULO X

DE LAS ACTIVIDADES

ARTÍCULO 30. Servicios acrediten su vinculación a la


ofrecidos. La coordinación de Institución.
Psicología presta los servicios de:
Citas psicológicas, brindando ARTÍCULO 32. Prestación del
asesoría, orientación y apoyo para Servicio. Se realiza en las
todos los miembros de la dependencias del departamento
comunidad institucional. teniendo en cuenta:
Asesoría, orientación y apoyo a los a) Solicitar, personalmente o vía
estudiantes con dificultades telefónica, la cita con la
académicas y problemas de secretaria del Departamento.
aprendizaje. b) Presentar el carné vigente.
Planea, organiza y ejecuta el c) Cumplir con el horario asignado
Programa de Inducción para nuevos para cada cita.
estudiantes. d) Si no puede asistir avisar con
Apoya a las directivas, en el veinticuatro (24) horas de
procedimiento de las sanciones antelación.
disciplinarias, relacionadas con su e) Cada sesión tiene una duración
campo de acción. de cuarenta y cinco (45)
minutos.
ARTÍCULO 31. Definición de los f) No existe un límite de sesiones.
usuarios. Podrán hacer uso de este g) La consulta no tiene ningún
servicio los estudiantes, personal costo.
docente y administrativo que

57
ANEXO V

DE LOS SERVICIOS DEL CENTRO DE MEDIOS AUDIOVISUALES

TÍTULO I

E LAS ACTIVIDADES DEL CENTRO

CAPÍTULO I

DE LOS RECURSOS Y SERVICIOS

ARTÍCULO 1. Servicios ofrecidos. fotografía, las salas de producción y


El Centro de Medios Audiovisuales postproducción de televisión, los
está adscrito a la Vicerrectoría de estudios de producción de sonido y
Tecnología y presta servicios de emisora, los estudios de fotografía y
apoyo académico en recursos televisión, las salas especializadas
audiovisuales, con laboratorios, para la reproducción y/o
estudios y centros de producción visualización de material gráfico,
para materiales de este tipo. sonoro y audiovisual, y los
Para ello administra los equipos almacenes para la conservación y
audiovisuales de la Institución; préstamo de ayudas didácticas
garantiza el buen funcionamiento, audiovisuales.
mantenimiento preventivo y
reparación de los mismos; acuerda ARTÍCULO 3. Derecho de reserva.
horarios académicos con las En cualquier caso, la Dirección del
Facultades y Carreras; y asigna Centro de Medios Audiovisuales se
turnos para el servicio extra clase. reserva el derecho de prestar
equipos y asignar los turnos, de
ARTÍCULO 2. Identificación de las conformidad con la disponibilidad de
dependencias. Son dependencias los mismos y las necesidades de la
propias del Centro de Medios Institución.
Audiovisuales los laboratorios de

58
TÍTULO II

DEL LOS SERVICIOS

CAPÍTULO II

DE LOS TIPOS DE SERVICIOS

ARTÍCULO 4. Definición de los


usuarios. Podrán hacer uso de los a) Material didáctico como apoyo a
servicios del Centro de Medios las actividades académicas.
Audiovisuales los estudiantes, b) Equipos Audiovisuales para uso
docentes y personal administrativo interno y externo.
de la Institución que autorice la c) Laboratorios y Estudios
Dirección del Centro. especializados.
d) Salas equipadas para la
ARTÍCULO 5. Modalidades de reproducción de material
préstamo. Los préstamos de los audiovisual.
equipos del Centro tienen cuatro
modalidades:

CAPÍTULO III

DE LAS OBLIGACIONES GENERALES DE LOS USUARIOS

ARTÍCULO 6. Obligaciones de los


usuarios. Todo usuario del Centro b) Utilizar correctamente y
de Medios Audiovisuales deberá conservar en buenas
observar las siguientes condiciones el material y
obligaciones: equipos puestos a su
a) Presentar los documentos que disposición.
se le solicitan para cada c) No fumar, comer, beber o utilizar
préstamo o turno requerido. teléfonos celulares dentro de las
instalaciones de estudios, salas
Parágrafo. La falsificación de de producción y laboratorio
documentos con el fin de tener d) Permitir la inspección de bolsos
acceso a los servicios del centro de y morrales al salir de cualquiera
Medios Audiovisuales, incluyendo la de los espacios del Centro de
suplantación de la persona titular Medios Audiovisuales, por parte
del documento válido como del personal autorizado.
identificación, será considerada una d) Mantener el respeto y las
falta grave y se reportará para su buenas relaciones con los
sanción al Consejo Académico de la funcionarios del Centro de
Institución. Medios Audiovisuales.

59
e) Estar a paz y salvo por todo de Medios Audiovisuales se
concepto con el Centro de orientan al servicio de los
Medios Audiovisuales de la estudiantes. Los docentes podrán
Institución, antes de solicitar la reservar turnos en cualquiera de las
matrícula semestral o el Paz y dependencias del Centro o solicitar
Salvo para efectos de grado. préstamo de los equipos, siempre
que su uso sea para el desarrollo de
ARTÍCULO 7. Destinatarios de los sus clases.
recursos. Los recursos del Centro

CAPÍTULO IV

DE LAS AYUDAS DIDÁCTICAS AUDIOVISUALES

ARTÍCULO 8. Requisitos para el encuentra en buen estado físico


préstamo de ayudas didácticas y técnico.
audiovisuales. Para el préstamo de e) En el momento de la devolución
material didáctico, el usuario deberá del equipo, el funcionario del
cumplir con los siguientes Centro de Medios Audiovisuales
requisitos: está en la obligación de verificar
a) Presentar carné vigente, el cual el buen funcionamiento y estado
quedara en el Centro hasta la físico del mismo; y a su vez el
devolución de los equipos. usuario debe exigir que esta
b) Llenar el formato de solicitud operación se realice.
correspondiente, especificando f) En caso de Pérdida o daño
el material requerido. parcial de los equipos, el usuario
c) Este tipo de equipos se se deberá hacer responsable del
prestarán exclusivamente para costo de reposición o del valor
actividades académicas y dentro de reparación del mismo.
del campus de la Institución.
Todo equipo retirado del Centro Parágrafo 1. Los daños y
de Medios audiovisuales reposiciones que se consideran a
quedará bajo responsabilidad cargo del usuario son los siguientes:
del usuario al que se le entrega. a) Pérdida de alguna pieza del
d) Al momento de la entrega el equipo correspondiente.
funcionario del almacén está en b) Ruptura parcial o total del equipo
la obligación de probar el buen por mal manejo.
funcionamiento del equipo; por c) Pérdida de algún elemento
su parte el usuario está en la complementario del equipo.
obligación de solicitar las d) Pérdida del equipo.
instrucciones del uso adecuado
del mismo y verificar que se Parágrafo 2. La sustracción de
cualquier equipo o componentes se

60
consideran faltas graves y se para su respectiva sanción.
reportarán al Consejo Académico

CAPÍTULO V

DE LOS EQUIPOS AUDIOVISUALES

ARTÍCULO 9. Requisitos para el tiene el Centro de Medios


préstamo de equipos Audiovisuales. Todo equipo
audiovisuales. Para el préstamo retirado del Centro quedará bajo
interno o externo de Equipos responsabilidad del usuario al
Audiovisuales, tipo cámaras y luces, que se le entrega.
entre otros, el usuario deberá
cumplir con los siguientes Parágrafo 1. En caso de solicitud
requisitos: de última hora, el préstamo
a) Hacer reserva de los equipos en dependerá de la disponibilidad de
el Centro de Medios los recursos en concordancia con el
Audiovisuales, con un mínimo de Artículo 3 del presente reglamento;
cinco (5) días de antelación y previa elaboración del formato de
diligenciar el formato respectivo. reserva.
En ningún caso se aceptarán
reservas telefónicas. Parágrafo 2. Los equipos de
proyección de video y data serán
Parágrafo. El préstamo de equipos instalados y retirados, únicamente
de este tipo, para uso particular de por un funcionario del Centro de
los docentes, se hará bajo Medios Audiovisuales, quien
autorización escrita de las verificará el buen estado de los
Facultades o Direcciones de mismos en el momento de su retiro.
Carrera.
d) A todas las reservas se les dará
b) Presentar carné vigente un máximo de quince (15)
certificado por el documento de minutos de espera a partir de la
identidad correspondiente, el hora establecida para el retiro de
cual quedará en el Centro hasta los mismos, después de este
la devolución de los equipos. tiempo el Centro de Medio
c) Este tipo de equipos se Audiovisuales dispondrá de los
prestarán exclusivamente para equipos para atender otras
actividades académicas y dentro solicitudes.
del campus de la Institución; con e) Al momento de la entrega el
excepción de los equipos funcionario del almacén está en
portátiles de grabación, como la obligación de probar el buen
cámaras de video y accesorios, funcionamiento del equipo; por
previa elaboración de los su parte el usuario está en la
formatos que para tal efecto, obligación de solicitar las

61
instrucciones del uso adecuado usuarios se deberán hacer
del mismo y verificar que el responsables del costo de
equipo se encuentra en buen reposición o del valor de
estado físico y técnico. En el reparación del mismo.
momento de la devolución del
equipo, el funcionario del Centro Parágrafo 1. Los daños y
de Medios Audiovisuales está en reposiciones que se consideran a
la obligación de verificar el buen cargo del usuario son los siguientes:
funcionamiento y estado físico a) Pérdida de alguna pieza del
del mismo; y a su vez el usuario equipo correspondiente.
debe exigir que esta operación b) Ruptura parcial o total del equipo
se realice. por mal manejo.
f) La demora no justificada en la c) Pérdida de algún elemento
devolución de los equipos o el complementaria del equipo.
olvido por parte del usuario en el d) Pérdida del equipo.
sitio de utilización, acarreará a
este último una multa que en su Parágrafo 2. La sustracción de
momento corresponderá a la cualquier equipo o componentes se
que tenga establecida el Centro consideran faltas graves y se
de Medios Audiovisuales para tal reportarán al Consejo Académico
efecto. para su respectiva sanción.
g) En caso de Pérdida o daño
parcial de los equipos, los

CAPÍTULO VI

DE LOS ESTUDIOS, SALAS DE PRODUCCIÓN Y LABORATORIOS

ARTÍCULO 10. Requisitos para el b) Presentar carné vigente


préstamo de estudios, salas y certificado por el documento de
laboratorios. Para los préstamos identidad correspondiente.
de estudios, salas de producción y c) Este tipo de espacios se
laboratorios, el usuario deberá prestarán exclusivamente para
cumplir con los siguientes actividades académicas; y los
requisitos: equipos que las componen
a) Hacer reserva del espacio quedarán bajo responsabilidad
requerido en el Centro de del usuario al que se le entrega;
Medios Audiovisuales, con un con excepción de los equipos
mínimo de cinco (5) días de que requieren de un técnico
antelación y diligenciar el especializado.
formato respectivo. En ningún Parágrafo. En caso de solicitud de
caso se aceptarán reservas última hora dependerá de la
telefónicas. disponibilidad de los espacios en
concordancia con el Artículo 3 del

62
presente reglamento; previa Audiovisuales está en la
elaboración del formato de reserva. obligación de verificar el buen
funcionamiento y estado físico
d) A todas las reservas se les dará de los mismos; y a su vez el
un máximo de quince (15) usuario debe exigir que esta
minutos de espera a partir de la operación se realice.
hora establecida para el retiro de g) En caso de Pérdida o daño
los mismos, después de este parcial de los equipos, el usuario
tiempo el Centro de Medio se deberá hacer responsables
Audiovisuales dispondrá de los del costo de reposición o del
espacios para atender otras valor de reparación del mismo.
solicitudes.
e) En el momento de la entrega del Parágrafo 1. Los daños y
espacio al usuario, el funcionario reposiciones que se consideran a
del Centro de Medios cargo del usuario son los siguientes:
Audiovisuales está en la a) Pérdida de alguna pieza del
obligación de probar el buen equipo correspondiente.
funcionamiento del los equipos; b) Ruptura parcial o total del equipo
por su parte el usuario está en la por mal manejo.
obligación de solicitar las c) Pérdida de algún elemento
instrucciones del uso adecuado complementaria del equipo.
de los mismos y verificar que d) Pérdida del equipo.
éstos se encuentran en buen
estado físico y técnico. Parágrafo 2. La sustracción de
f) En el momento de la devolución cualquier equipo o componentes se
del espacio y los equipos consideran faltas graves y se
correspondientes, el funcionario reportarán al Consejo Académico
del Centro de Medios para su respectiva sanción.

CAPÍTULO VII

DE LAS SALAS ESPECIALIZADAS PARA LA REPRODUCCIÓN Y/O


VISUALIZACIÓN

ARTÍCULO 11. Requisitos para el formato respectivo. En ningún


préstamo de las salas de caso se aceptarán reservas
reproducción o visualización. telefónicas.
Para los préstamos de estas salas, b) Presentar carné vigente
el usuario deberá cumplir con los certificado por el documento de
siguientes requisitos: identidad correspondiente, el
a) Hacer reserva del espacio en el cual quedará en el Centro hasta
Centro de Medios Audiovisuales, la entrega de las mismas.
con un mínimo de tres (3) días c) Este tipo de espacios se
de antelación y diligenciar el prestarán exclusivamente para

63
actividades académicas; y los d) A todas las reservas se les dará
equipos que las componen un máximo de quince (15)
quedarán bajo responsabilidad minutos de espera a partir de la
del usuario al que se le entrega. hora establecida para el uso de
Parágrafo. En caso de solicitud las mismas, después de este
de última hora dependerá de la tiempo el Centro de Medio
disponibilidad de los espacios en Audiovisuales dispondrá de las
concordancia con el Artículo 3 salas para atender otras
del presente reglamento; previa solicitudes.
elaboración del formato de e) Al momento de la entrega de las
reserva. salas al usuario, el funcionario
del Centro de Medios
f) Audiovisuales está en la se deberá hacer responsables
obligación de probar el buen del costo de reposición o del
funcionamiento de los equipos valor de reparación del mismo.
que en ella se encuentren; por Parágrafo 1. Los daños y
su parte el usuario está en la reposiciones que se consideran
obligación de solicitar las a cargo del usuario son los
instrucciones del uso adecuado siguientes:
de los mismos y verificar que los 1.- Pérdida de alguna pieza del
mismos se encuentren en buen equipo correspondiente.
estado físico y técnico. 2.- Ruptura parcial o total del
g) En el momento de la devolución equipo por mal manejo.
de los equipos correspondientes, 3.- Pérdida de algún elemento
el funcionario del Centro de complementaria del equipo.
Medios Audiovisuales está en la a) Pérdida del equipo.
obligación de verificar el buen Parágrafo 2. La sustracción de
funcionamiento y estado físico cualquier equipo o componente
del mismo; y a su vez el usuario se consideran faltas graves y se
debe exigir que esta operación reportarán al Consejo
se realice. Académico para su respectiva
h) En caso de Pérdida o daño sanción.
parcial de los equipos, el usuario

64