Metodologia ágil:

o que é e como aplicá-la no RH

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Índice
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01 Introdução 02 O que é 03 O RH e Agile

04 Como aplicar 05 Conclusão

Qual é o grau/nível deste material?

 Básico: aborda conceitos essenciais da Intermediário: aborda funções e Avançado: apresenta estratégias
área de RH e tem dicas práticas para exemplos mais complexos, para quem avançadas e traz compreensão
sua rotina. já possui experiência na execução. aprofundada sobre o tema.
01 Introdução

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Introdução
A produtividade e eficiência no trabalho são requisitos
indispensáveis para profissionais de todas as áreas. A
busca pela execução inteligente de projetos é cada vez
mais necessária e conhecer metodologias que auxiliem o
processo é fundamental não só para otimizar a gestão de
tarefas, mas também agregar a valor estratégico aos fluxos
de trabalho.

Pensando nisso, desenvolvemos um rápido guia que

desbrava a metodologia Agile para o contexto dos Recursos
Humanos e explica as etapas que ajudam a área a ser
menos reativa, mais precisa e adaptável, diminuindo
imprevistos e facilitando a entrega de resultados.

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Metodologia ágil: o que é e como aplicá-la no RH 03

02 O que é
metodologia ágil

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O que é
metodologia ágil
Conceitos • Planejamento • Mudanças

O Agile é uma metodologia de gestão de projetos cujo

objetivo é acelerar as entregas de um produto ou serviço.
Diferente da abordagem de gestão tradicional, que
costuma ser mais rígida, com um ciclo de entrega fechado
e etapas sendo executadas de forma sequencial (ou seja,
uma nova etapa é iniciada somente quando a anterior foi
concluída), o Agile se baseia em fracionar um projeto em
estágios menores e de curta duração, nas quais é possível
fazer adaptações se houverem mudanças no meio do
caminho.

O planejamento da metodologia ágil também é mais

fluido, iterativo e incremental (ou seja, as etapas se repetem
para que sejam melhoradas frequentemente), enquanto a
gestão tradicional planeja com muita antecedência como
será cada fase do projeto, executado e entregue apenas no
final de tudo.

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Metodologia ágil: o que é e como aplicá-la no RH 05

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Por último, vale citar também o quesito da colaboração: no

Agile, os times responsáveis são multidisciplinares e trabalham
de forma auto-organizada, cooperando constantemente com as
partes interessadas para buscar a interação, e também para que
a tomada de decisões seja compartilhada, satisfazendo todos
os envolvidos. Portanto, a interatividade é essencial para que as
expectativas sejam atendidas e os resultados, obtidos.

Que tal se aprofundar nas características do Agile?

Sugerimos que você conheça o Manifesto Ágil, sua história
e frameworks como o Kanban, Lean, Six Sigma e Scrum.

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Metodologia ágil: o que é e como aplicá-la no RH 06

03 O RH e o Agile

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O RH e o Agile
Flexibilidade • Colaboração • Adaptabilidade

Antes voltada ao setor de tecnologia para o

desenvolvimento de softwares, a abordagem se tornou
popular e chamou a atenção de outras áreas. A verdade
é que qualquer departamento pode se beneficiar dos
princípios do Agile e, com o RH, não é diferente.

O manifesto ágil no RH, criado em 2019, mostra que o

setor de Recursos Humanos deve optar por:

• Redes colaborativas mais do que estruturas

hierárquicas;

• Transparência mais do que sigilo;

• Adaptabilidade mais do que prescrição;

• Inspirar e comprometer-se mais do que gerenciar

e reter;

• Motivação intrínseca mais do que recompensas

extrínsecas;

• Ambição mais do que obrigação.

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Metodologia ágil: o que é e como aplicá-la no RH 08


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Diante desse contexto, o papel do RH frente ao Agile
deve focar em duas vertentes : o colaborador e seu
desenvolvimento; e a estrutura da organização, com
a criação de um ambiente de trabalho melhor e que
entregue valor ao negócio.
Afinal, um RH ágil não está mais focado em cortar custos
ou fazer tarefas de rotina. Ele, assim como o restante da
empresa, visa entregar o melhor produto final. E faz isso
Metodologia ágil: o que é e como aplicá-la no RH
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promovendo um ambiente produtivo e confortável para seus
colaboradores.
Na prática, isso significa entender a função de cada funcionário,
desenvolvê-lo aceleradamente por meio da gestão de
conhecimento ágil, capacitá-lo a ser mais competente e
ajudá-lo a tomar melhores decisões. Dessa forma, é possível
impulsionar a empresa com a força organizacional que o RH
possui.
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RH tradicional
A busca por candidatos começa
com a abertura de vagas. Uma vez
Recrutamento identificado o melhor perfil,
o processo de seleção é concluído.
Um colaborador com baixo
desempenho ou que deseja
Treinamento
crescer na carreira recebe
e desenvolvimento
treinamento para atingir o nível
de performance desejado.
O RH é responsável pelos processos
Gerenciamento
de atração, avaliação e
de talentos
desenvolvimento de talentos.
Distribuição em cargos e empregos,
Projeção com o colaborador em uma posição
de carreira bem definida e atuação tradicional
em sua área.
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X RH Ágil
As organizações investem em
employer branding e cultivam
relacionamentos contínuos com
talentos em vários canais.
O ambiente de aprendizado é
contínuo: o colaborador tem
inúmeras oportunidades de se
desenvolver, independentemente
do objetivo de sua função.
O RH facilita o gerenciamento de
talentos empodera os colaboradores
a serem responsáveis pelo próprio
desenvolvimento e participantes ativos
nos processos de aquisição, avaliação
e desenvolvimento de novos talentos.
Distribuição em papéis e funções,
onde o colaborador tem maior
amplitude de conhecimento e
exerce diferentes formas de trabalho.
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Porém, existem dois grande desafios na implementação do
Agile:
A mudança de mentalidade – a adoção da metodologia
ágil modifica a maneira como o RH opera, entrega
resultados e se reporta a outros departamentos.Não
adianta realizar um projeto com a abordagem ágil se a
organização ainda atuar de forma totalmente hierárquica e
engessada, pois a experimentação e estágios de execução
acabam ficando atravancados por conta do processo de ida
Metodologia ágil: o que é e como aplicá-la no RH
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e volta nas decisões.
Engajamento da liderança – é essencial que os gestores
estejam abertos para adotar a metodologia, pois eles poderão
proporcionar a criação de um ambiente seguro para que a
equipe teste, falhe, aprenda e resolva problemas em um ritmo
mais acelerado.
Vencidas essas barreiras, é hora de entender um pouco mais
como utilizar a metodologia no seu cotidiano.
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04 Como aplicar
o Agile no RH

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Como aplicar
o Agile no RH
Etapas • Processos • Metodologia

A seguir, mostramos algumas práticas e técnicas comuns

da metodologia. Confira:

Comece a pesquisar e entender sobre

o universo Agile
Estude sobre ele, procure referências e cases de sucesso.
Também discuta a perspectiva de adoção do Agile com as
principais partes interessadas e descubra se alguém de sua
equipe tem experiência com o tema. Caso contrário, vale
buscar treinamentos para o time.

Entenda quais dores serão resolvidas

Descubra exatamente quais são os objetivos que você
deseja alcançar e identifique como o Agile te ajudará
a atingi-los (por exemplo: melhorar a colaboração
e a comunicação de sua equipe ou o processo de
recrutamento e seleção).

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Metodologia ágil: o que é e como aplicá-la no RH 13

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Monte uma equipe Agile

Agrupe sua organização em equipes pequenas,também
conhecidas como squads, para discutir e alinhar os objetivos.
Forneça feedback regular durante reuniões e retrospectivas.
Você também irá precisar designar um Scrum Master, ou
mentor, que deve engajar o time, garantir o andamento da
reunião e o entendimento entre todos sobre o propósito do
projeto e função de cada um.

Organize um backlog de ações

Esta é a oportunidade de compilar com seu time uma lista
de requisições que ainda não foram resolvidas e que vocês
gostariam de realizar dentro de um período de tempo. Este é o
momento de predefinir quais tarefas deverão ser gerenciadas
durante a sprint (que geralmente dura entre duas a quatro
semanas), que é um período de tempo onde um conjunto de
atividades deve ser executado.

Planeje sua primeira sprint

O grupo deve definir os itens que deverão entrar no ciclo de
execução, como realizá-los e fazer uma estimativa de prazo
para terminá-los. Lembre-se de que se não der certo, sempre é
possível reformular o período da próxima sprint.

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Realize as tarefas programadas

É aqui onde a jornada Agile começa. Os membros da sua
equipe devem estar mobilizados e prontos para atuar
junto às áreas de colaboração abordadas. Além disso,
é necessário fazer um acompanhamento diário das
atividades em execução, o que foi feito e se existe algum
obstáculo ou problema no desenvolvimento dos trabalhos.

Faça uma retrospectiva

Após a finalização do ciclo de tarefas, esta é a chance de
discutir o que correu bem e quais erros aconteceram. A
retrospectiva fornece oportunidade para revisar questões
como se o período de tempo foi suficiente, se a carga de
trabalho foi compartilhada igualmente entre os membros
da equipe e quais foram os aprendizados. Esta etapa
é essencial para aplicação das melhorias e iteração do
processo, além de ser momento para feedbacks.

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05 Conclusão

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Conclusão
Hoje, mais do que nunca o RH deve responder às
demandas e necessidades da empresa. Da contratação à
retenção, do treinamento e desenvolvimento ao processo
seletivo, liderança, aprendizado e desenvolvimento dos
funcionários, o RH é a espinha dorsal por lidar com o ativo
fundamental de qualquer organização: pessoas.

Adotar e experimentar novas práticas e não ter medo de

falhar é fundamental para buscar vantagem competitiva e
acelerar a inovação.

Esperamos que esse conteúdo ajude você a dar o primeiro

passo rumo à transformação ágil!

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