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Este material foi elaborado pelo Núcleo de Informática Aplicada à Educação – NIED da Universidade Estadual de Campinas - UNICAMP

Este material foi elaborado pelo Núcleo de Informática Aplicada à Educação NIED da Universidade Estadual de Campinas UNICAMP Coordenação Geral Prof. Dr. José Armando Valente
Coordenador do Núcleo de Informática Aplicada à Educação (NIED - UNICAMP)

Rodrigo Baggio Barreto
Diretor Executivo do CDI – sede/RJ

Equipe Responsável Edilene Aparecida Ropoli
Graduada em Análise de Sistemas pela Pontifícia Universidade Católica de Campinas e em Pedagogia pela Faculdade de Educação da UNICAMP, Mestranda na Informática e Educação pela Faculdade de Educação da UNICAMP e membro do Núcleo de Informática Aplicada à Educação (NIED UNICAMP)

João Vilhete V. d'Abreu
Graduado em Engenharia Elétrica pela Faculdade de Engenharia Elétrica e Computação da Faculdade de Engenharia Elétrica e Computação da UNICAMP, Mestre em Engenharia Elétrica - Área: Eletrônica e Telecomunicações - pela Faculdade de Engenharia Elétrica e Computação da UNICAMP e membro do Núcleo de Informática Aplicada à Educação (NIED UNICAMP)

Daniela Uchima
Graduanda em Ciências da Computação pelo Instituto de Computação da UNICAMP

Paula de Mesquita Sampaio
Graduada em Pedagogia pela Faculdade de Educação da UNICAMP

Colaboradores
Alessandra Galdo (CDI/RJ), Alessandra de Muros Xavier (CDI/RJ), Ana Cristina Custódio (CDI/RJ), Carlos Maurício Barreto (CDI/RJ), Carlos Tato Cortizo (CDI/SP), Estela Machado Teixeira (CDI/RJ), Évelin Regina dos Santos (CDI/SP), Fátima (CDI/SP), Ismael Oliveira dos Santos (CDI/RJ), José Mário Aleluia Oliveira (Faculdade de Educação da UNICAMP), Leo Burd (CDI/SP), Rosângela Coutinho Alves (CDI/SP), Rosângela Rangel (CDI/RJ), Sérgio Sant’ana (CDI/RJ), Solange Martins (CDI/SP), Campo Rocinha (RJ), Clube do Curumim (RJ), Grupo ECO - Santa Marta (RJ), Centro de Profissionalização de Adolescentes – CPA (SP), Centro de Profissionalização do Jardim Boiúna e Adjacências – CPJABA (RJ), Creche Escola Meninos de Luz (RJ), Instituto Bejamim Constant (RJ)

Dirceu Carlos Marins
Ilustração

Editor de Planilhas - Excel
Sumário
Introdução
O que é um editor de planilhas? Tela Principal Botão Minimizar Botão Maximizar/Restaurar Botão Fechar Barra de título Barra de menu Área de trabalho Planilha Célula Pasta de trabalho 07 07 07 08 08 08 09 09 09 10 10 10

Operações básicas
Criando uma pasta de trabalho no Excel Digitando informações Criando fórmulas Usando o auto cálculo Salvando uma pasta de trabalho Visualizando uma pasta de trabalho Imprimindo uma pasta de trabalho Fechando uma pasta de trabalho Saindo do Excel

12 12 13 16 18 18 20 20 21 21

Operações intermediárias
Abrindo pastas de trabalhos já existentes Movimentando pela pasta de trabalho Inserindo e excluindo planilhas
III

22 22 23 23

Renomeando planilhas Selecionando células das planilhas Uma célula Um bloco de células Uma coluna inteira Uma linha inteira Toda a planilha Um bloco de linhas Um bloco de colunas Um bloco de células alternado Formatando a aparência dos dados Número Alinhamento Fonte Borda Padrões Proteção Inserindo ou excluindo linhas e colunas na planilha Organizando várias janelas Usando as Barras de ferramentas Barra de ferramentas padrão Barra de ferramentas formatação Barra de ferramentas desenho Barra de fórmula Caixa de nomes 24 25 25 25 25 25 26 26 26 26 26 27 27 27 27 29 29 29 29 31 32 33 35 36 36 Operações avançadas Configurando páginas Página Margens Cabeçalho e rodapé AutoFormatação Trabalhando com dados de outras planilhas IV 37 37 37 38 38 39 40 .

Usando funções O assistente de funções AutoFiltro Protegendo planilhas e pastas de trabalho Gráficos Criando um gráfico Primeira etapa Segunda etapa Terceira etapa Quarta etapa (última) Adicionando um gráfico vinculado a outro aplicativo Alterando um gráfico Mapas Barra de ferramentas DataMap Movendo um mapa Redimensionando um mapa Ativando um mapa Melhorando a apresentação do mapa Legenda Opções para exibição de dados Elementos Verificando ortografia Não encontrada Alterar para Sugestões Adicionar a Ignorar Ignorar todas Alterar Alterar todas Adicionar AutoCorreção Usando a Ajuda do Excel Ajuda do Microsoft Excel V 40 42 48 49 52 53 53 54 55 55 56 56 58 61 62 62 62 62 62 63 64 65 66 66 66 66 66 66 67 67 67 67 68 68 .

Pesquisar Dicas Opções Fechar Conteúdo e índice Conteúdo Índice Localizar Uma ajuda específica 68 69 69 69 69 70 70 70 70 VI .

entramos na sua tela principal: Tela Principal A tela principal é uma janela que contém a barra de títulos. As planilhas de cálculo servem para fazer cálculos matemáticos. como uma das principais vantagens. contábeis etc. minimizar. os quais melhoram a apresentação das informações. financeiros.Excel Editor de Planilhas – EXCEL Introdução O que é um editor de planilhas? O Editor de Planilhas é um aplicativo usado para criar e editar planilhas de cálculo no computador. Ao abrirmos o Excel.. neste módulo vamos utilizar o Microsoft Excel 97 como referência.CDI – Comitê para Democratização da Informática Editor de planilhas . apresentando. a barra de menus e os botões para fechar. auxiliando desde a elaboração de orçamentos domésticos até o gerenciamento financeiro de empresas. a realização automática de cálculos e a disponibilização de recursos para criação de mapas e gráficos. Existem vários editores de planilhas disponíveis no mercado que possuem recursos básicos semelhantes. 7 . maximizar/restaurar.

Ao minimizarmos a janela de uma pasta de trabalho. Se a janela estiver restaurada. ele sai da área de trabalho e fica indicada na Barra de tarefas do Windows. o botão Restaurar será substituído pelo Maximizar e vice-versa. Botão Fechar Este botão é usado para fechar a janela ativa.Excel Barra de Título Botão Minimizar Botão Maximizar/Restaurar Botão Fechar Barra de Menus Botão minimizar Ao minimizarmos a janela do Excel. ou Fechar. Usamos esses botões para configurar a janela com seu tamanho máximo ou restaurar uma janela que se encontra minimizada. tanto a janela 8 . Maximizar.CDI – Comitê para Democratização da Informática Editor de planilhas . Botão Maximizar /Restaurar Maximizando / Restaurando o Excel ou uma pasta de trabalho do Excel. Minimizando o aplicativo Excel ou uma pasta de trabalho do Excel. esta ficará indicada no canto inferior esquerdo da janela do Excel. Quando uma janela é minimizada. seus botões mudam para: Restaurar.

Microsoft Excel. no caso.CDI – Comitê para Democratização da Informática Editor de planilhas . seu nome também estará na Barra de título. resultando na mesma operação. Podemos também usar algumas destas opções a partir da Barra de ferramentas. Se houver uma pasta de trabalho numa janela maximizada.Excel correspondente a uma pasta de trabalho quanto a janela do Excel. No exemplo a seguir. Barra de título Na Barra de título temos o nome do aplicativo em uso. estamos trabalhando com uma pasta de trabalho chamada Pasta_de_trabalhos. Área de trabalho A área de trabalho é o espaço útil da planilha que contém as células onde trabalhamos com as informações. a janela da mesma Pasta_de_trabalhos está minimizada: Barra de menu Por meio da Barra de menu podemos usar todas as ferramentas disponíveis para trabalhar com planilhas e cálculos. com a janela maximizada: Já no exemplo ao lado. Observemos a seguinte figura: 9 .

CDI – Comitê para Democratização da Informática Editor de planilhas . Pasta de trabalho É um arquivo do Excel que contém inicialmente três planilhas. cada guia representa uma planilha. dependendo da formatação escolhida pelo usuário. colunas e células onde armazenamos e manipulamos as informações. Célula É um retângulo delimitado por linhas e colunas. três pequenas guias. Observemos no canto inferior esquerdo da tela. 10 .Excel Barra de Ferramentas Padrão Barra de Fórmulas Barra de Ferramentas Formatação Caixa de nomes Célula selecionada Títulos de Colunas Títulos de Linhas Guias das planilhas Barras de Rolagem Barra de Ferramentas Desenho Barra de Status Para iniciar nosso estudo. A planilha é constituída de células onde são digitadas as informações. é importante conhecermos alguns conceitos: Planilha É um conjunto de linhas. As linhas podem ou não ser exibidas e impressas.

Plan2 e Plan3. usamos a letra de sua coluna e o número de sua linha. que podem ser alterados depois. 3 etc. Identificamos as linhas da planilha por números: 1. Identificamos cada coluna da planilha por uma letra do alfabeto. restando no mínimo uma.Excel Identificamos as planilhas pelos nomes padrão Plan1. atribuídos pelo Excel. Mais planilhas poderão ser inseridas na pasta de trabalho ou então removidas. AB. Para referir a uma determinada célula.. 11 . 2. por exemplo. Para movimentar de uma planilha para outra basta clicarmos sobre a respectiva guia.. então a seqüência será reiniciada com duas letras: AA. AC etc.CDI – Comitê para Democratização da Informática Editor de planilhas . a célula C5 corresponde à coluna C e à linha 5. Se uma planilha tiver mais colunas que as letras do alfabeto.

recomendamos que as planilhas contenham informações sobre assuntos relacionados. onde cada célula possui um endereço exibido na Caixa de Nomes.CDI – Comitê para Democratização da Informática Editor de planilhas . Selecionando a opção Pasta de trabalho na guia Geral e clicando em OK. teremos a área de trabalho disponível para começar o trabalho. Será aberta a seguinte caixa de diálogo: O Excel possui alguns documentos pré-definidos que podem ser usados por meio da seleção nessa tela: pedido de compras.Excel Operações básicas Criando uma pasta de trabalho no Excel Para criar uma pasta de trabalho usamos o menu Arquivo. Nesta caixa selecionamos o tipo de pasta a ser aberta: em branco ou um modelo pré-definido do Excel. obtemos uma planilha com grade de linhas e colunas. 12 . Quando criamos uma nova pasta de trabalho. opção Novo.. As informações podem ser organizadas em uma ou mais planilhas. Para facilitar o uso. demonstrativo de despesas etc.

(3). Para digitar uma fração. por exemplo. Quando digitamos o número entre parênteses. ou então podemos digitá-las diretamente como fração. Para isso temos que: abrir o menu 13 . enquanto que os textos são alinhados à esquerda.CDI – Comitê para Democratização da Informática Editor de planilhas .45. Se digitarmos direto 1/3. ou seja. Podemos também fixar as casas decimais. para dia primeiro de março. Isso é feito automaticamente pelo Excel e se chama Alinhamento geral. Podemos digitar frações como números decimais e depois formatá-las por meio do menu Formatar. é importante considerarmos algumas explicações básicas antes de iniciar a digitação: Quando digitamos números. de modo que ao digitar 12345 o Excel automaticamente insira na célula o número 123. o Excel entende que estamos digitando uma data e modificará a fração para 1/mar. por exemplo –3 ou (3). eles são automaticamente alinhados à direita da célula. opção Células. o Excel o altera automaticamente para o número com o sinal de menos na frente: -3.Excel Digitando informações Com a área de trabalho disponibilizada. 1/2. Sinal de subtração ou parênteses são usados para representar números negativos. “0 <Barra de Espaço> 1/3”. seguimos o seguinte procedimento: digitamos um zero. Por exemplo. damos um espaço e então digitamos a fração.

Excel Ferramentas. clicamos na linha Títulos de coluna (onde estão as letras das colunas).CDI – Comitê para Democratização da Informática Editor de planilhas . usamos o menu Formatar. Largura. a coluna será modificada para a nova largura automaticamente. Digitando a largura desejada e clicando em OK. Para alterar a largura de forma mais exata. ativar a caixa de verificação Decimal fixo e digitar o número de casas que desejamos após a vírgula. selecionar a guia Editar. no limite entre uma célula e outra e. que é uma maneira rápida e prática de alterar o tamanho de colunas ou linhas. Para alterar a largura de uma coluna. A largura é alterada seguindo o tamanho do maior elemento de uma das células da coluna ou linha. escolher Opções. com o botão pressionado. Há também a opção AutoAjuste. selecionamos a coluna a ser ajustada e em 14 . opção Coluna. arrastamos o mouse até o tamanho desejado. alteramos a altura das linhas. Da mesma forma. neste caso. 2. Para usar este recurso.

o conteúdo da célula A1 fica exibido por inteiro. AutoAjuste da Seleção. opção Células: 15 . como o título da planilha do exemplo abaixo: O texto foi digitado na célula A1 e. ele também ocupou o espaço das células vizinhas. devido ao seu tamanho. procedemos de mesmo modo. opção Coluna.CDI – Comitê para Democratização da Informática Editor de planilhas . faz a largura da coluna voltar ao tamanho padrão. que faz com que a altura da célula seja aumentada até o limite em que o texto possa ser mostrado por inteiro: Para usar a opção Retorno Automático de Texto.Excel seguida clicamos no menu Formatar. Quando digitamos textos longos. Para alterar a altura da linha. mas caso B1 tivesse conteúdo. opção Coluna. eles podem ultrapassar o limite da célula no lado direito. Para que seja exibido todo o texto da célula A1. podemos usar o recurso Retorno Automático de Texto. seria exibido em A1 apenas uma parte do texto. selecionando a linha a ser ajustada. A opção Largura padrão do menu Formatar. Como a célula B1 não contém informações. clicamos no menu Formatar.

digitamos o sinal de igual “=” (as fórmulas no Excel sempre começam com o sinal de igual) e então digitamos a fórmula.CDI – Comitê para Democratização da Informática Editor de planilhas . ela também aparece na barra de fórmulas.Excel Criando Fórmulas As fórmulas representam uma das grandes vantagens na utilização de uma planilha eletrônica. se algum dado for alterado. Para criar uma fórmula. Por exemplo A1 + A2 + A3. A utilização de fórmulas permite realizar cálculos matemáticos na planilha eletrônica. o importante é que a célula onde queremos o resultado esteja selecionada. Podemos digitar a fórmula na barra ou na célula. pois com elas o Excel realiza cálculos automaticamente e. primeiro selecionamos a célula onde ela deverá ser introduzida. o Excel altera o resultado da fórmula a partir dos novos dados. neste caso estamos somando os conteúdos das células A1. A2 e A3: À medida em que digitamos a fórmula na célula. pressionamos a tecla Enter e o 16 . Quando terminamos de digitar.

ao invés de digitar o nome de cada uma (A1. Outra maneira de inserir uma fórmula é usando o modo apontador. O resultado sairá na célula adjacente à última célula selecionada 17 . clicamos cada célula. * etc. Os operadores mais usados são: * / ^ Multiplicação Divisão Subtração Exponenciação + Soma O Excel também possui a função Autosoma que faz a somatória dos dados selecionados. intercalando com o operador necessário (+. ao invés de digitar os nomes das células.). o resultado será atualizado automaticamente. Para isso. ela fica contornada por uma linha pontilhada e sua referência aparece na barra de fórmula.) e assim sucessivamente. Em seguida. -. ao clicar sobre uma célula. A2. Neste modo. Para utilizá-la devemos selecionar as células com os dados a serem somados e clicar no botão Autosoma na soma. da barra de ferramentas padrão. Se os dados utilizados na fórmula forem modificados. A3 etc. selecionamos a célula onde será inserida a fórmula e digitamos o sinal de igual (=). Observemos que. apontamos para elas com o mouse.CDI – Comitê para Democratização da Informática Editor de planilhas .Excel resultado da fórmula é exibido na célula onde ela foi digitada.

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Usando o auto cálculo
O auto cálculo apresenta seis tipos pré-definidos: média, contagem de valores e de números, máximo, mínimo e soma, porém ele é um cálculo temporário exibido apenas na barra de status. Para selecionar o tipo de cálculo a ser usado, temos primeiramente que selecionar os dados. Neste momento, na barra de status aparecerá o auto cálculo e, clicando sobre ele com o botão direito do mouse, devemos selecionar a opção desejada:

Salvando uma pasta de trabalho
Salvar uma pasta de trabalho significa guardar as

informações digitadas no disco rígido do computador ou então num disquete.

Quando salvamos uma pasta de trabalho pela primeira vez, o Excel abre uma janela para digitarmos um nome para essa pasta e escolhermos a unidade de disco na qual ela será gravada. Após salvarmos a pasta de trabalho pela primeira vez, nas próximas vezes a gravação será automática, apenas atualizando as informações que foram modificadas. Uma pasta de trabalho do Excel tem a extensão .xls.
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Quando estivermos trabalhando com uma pasta de trabalho, é importante salvá-la várias vezes durante sua elaboração para não corrermos o risco de perder todas as modificações efetuadas.

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Para salvar uma pasta de trabalho, usamos o menu Arquivo, opção Salvar ou clicamos na barra de ferramentas padrão, opção .

Caso seja a primeira gravação, teremos a seguinte janela:

Em Salvar em selecionamos a pasta onde a pasta de trabalho deverá ser salva e em seguida digitamos seu nome na caixa Nome do arquivo. Se quisermos salvar a mesma pasta de trabalho em outra unidade de disco ou pasta, usamos a opção Salvar como... do menu Arquivo. Por exemplo, uma pasta de trabalho foi gravada no disco rígido e queremos gravá-la também em disquete. Caso uma pasta de trabalho já tenha sido gravada e algumas modificações foram introduzidas posteriormente, o Excel fará as atualizações quando usarmos a opção Salvar. O Excel também permite gravar a planilha com a extensão .html (formato para disponibilizar na Internet) usando o menu Arquivo, opção Salvar como html. Será aberto o assistente para nos auxiliar, basta selecionarmos as opções desejadas e avançar.
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Visualizando uma pasta de trabalho

Antes de imprimir uma pasta de trabalho, devemos visualizá-la para verificar se sua disposição no papel está conforme desejamos. Para isso, clicamos no botão Visualizar impressão da barra de ferramentas padrão ou no menu Arquivo, opção Visualizar impressão.

É importante usarmos a visualização antes da impressão para verificar se a pasta de trabalho a ser impressa está ok.

Imprimindo uma pasta de trabalho
Para imprimir uma pasta de trabalho é necessário que a impressora esteja configurada corretamente. Com a impressora configurada, temos várias formas de fazer esta operação: clicando no menu Arquivo, opção Imprimir ou usando a tecla de atalho CTRL+P ou usando o ícone da barra de
Podemos imprimir diversas cópias da mesma pasta de trabalho, assim como imprimi-la novamente em outro momento, desde que esteja gravada corretamente.

ferramentas padrão. Será aberta uma caixa de diálogo com várias opções para a impressão da pasta de trabalho como, por exemplo, a tela seguinte:

Dependendo da impressora, serão apresentadas diferentes opções de impressão; devemos selecioná-las de acordo com a impressora que estamos usando.

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clicamos no menu Arquivo. localizado no canto superior direito da janela da pasta de trabalho. opção Sair ou fechamos sua janela clicando sobre o botão Excel dará um aviso para que ela seja salva. Saindo do Excel Para sair do Excel. Caso a pasta ainda não tenha sido gravada. o Excel emitirá um aviso. . ou então o botão Fechar. usamos o menu Arquivo. Uma pasta de trabalho poderá ser reaberta a qualquer momento. opção Fechar. Se tiver alguma pasta de trabalho aberta que ainda não foi salva.CDI – Comitê para Democratização da Informática Editor de planilhas . permitindo gravá-la nesse momento.Excel Fechando uma pasta da trabalho Para fechar uma pasta de trabalho. o 21 .

abrimos a pasta já existente e fazemos uma cópia e. na barra de Uma mesma operação pode ser feita de diversas formas: pelo menu.Excel Operações Intermediárias Abrindo pastas de trabalho já existentes Podemos abrir uma pasta de trabalho. sem ter que digitá-la novamente. na caixa Examinar. nosso trabalho. Podemos alterar uma pasta de trabalho sempre que for necessário. Existem várias formas de abrir uma pasta de trabalho que já existe: clicando no menu Arquivo. corrigir ou imprimir. nessa cópia. usando a tecla de atalho CTRL+A ou usando o ícone ferramentas padrão. agilizando. assim. fazer correções. serão listadas as pastas de trabalho que ali existem.. selecionamos-a e clicamos no botão Abrir. alteramos os dados ou acrescentamos outras informações. 22 . mas também para criar planilhas semelhantes. digitada em outra ocasião. será aberta uma caixa de diálogo para selecionarmos. pelas teclas de atalho ou pelos ícones das barras de ferramentas. Usamos pastas de trabalho já gravadas não apenas para acrescentar informações. Ao encontrar a pasta de trabalho desejada. Ao escolhermos uma das opções acima.CDI – Comitê para Democratização da Informática Editor de planilhas . Para isso. com a mesma formatação e fórmulas de uma pasta já existente. a unidade de disco onde a pasta de trabalho do Excel está gravada e a pasta de trabalho. opção Abrir. para acrescentar informações. Uma vez selecionada uma unidade de disco. impressões etc.

clicamos em OK. em caso afirmativo. opção Planilha. e. opção Excluir planilha. direita. cima. Observemos que a nova planilha será inserida à esquerda da planilha ativa. Para visualizar toda a área da planilha usamos as barras de rolagem. podemos usar o mouse ou então as setas do teclado (esquerda. Para nos movimentarmos pelas células da planilha. temos que selecioná-la e então clicar sobre o menu Editar. baixo). usamos o menu Inserir. clicamos sobre a guia da planilha desejada. Inserindo e excluindo planilhas Para inserir uma nova planilha. Se precisarmos excluir uma planilha.CDI – Comitê para Democratização da Informática Editor de planilhas .Excel Movimentando pela pasta de trabalho Para nos movimentarmos de uma planilha à outra na mesma pasta de trabalho. 23 . A planilha ativa ficará na cor branca e as demais permanecerão cinza. Será pedida a confirmação da exclusão.

É importante darmos um nome para uma planilha que nos ajude a compreender seus dados. Renomear. Plan2. ou mesmo as que inserimos posteriormente.) que podemos alterar posteriormente por um nome com até 31 caracteres. opção Planilha. Observemos que o nome estará selecionado na guia da planilha ativa e é sobre ele que digitamos o novo nome. por exemplo. Plan3. Podemos também acessar as opções listadas acima pelo menu de atalho. de cadastro_alunos. que é acionado com um clique no botão direito do mouse sobre a guia da planilha a ser trabalhada.Excel Renomeando planilhas As planilhas existentes nas pastas de trabalho. Uma planilha que contém dados sobre alunos pode ser chamada.CDI – Comitê para Democratização da Informática Editor de planilhas . 24 . auxiliando na hora de recuperarmos informações. Para renomear uma planilha devemos selecioná-la e clicar no menu Formatar. recebem do Excel um nome padrão (Plan1. Plan4 etc.

Opções de seleção: Uma célula Clicar sobre a célula desejada. Um bloco de células Clicar na primeira célula do bloco e arrastar a seta do mouse até a última célula do bloco. Uma coluna inteira Clicar sobre o indicador da coluna (letra da coluna). 25 . Uma linha inteira Clicar sobre o indicador da linha (número da linha). de tal forma que elas fiquem sombreadas de preto.Excel Selecionando células das planilhas Para fazer qualquer alteração em um texto digitado na planilha. primeiro selecionamos as células a serem alteradas com a ajuda do mouse.CDI – Comitê para Democratização da Informática Editor de planilhas .

Um bloco de colunas Clicar no indicador da primeira coluna do bloco e arrastá-lo até a última coluna desejada. 26 . podemos melhorar sua aparência destacando os títulos. Formatando a aparência dos dados Tendo a estrutura básica da planilha definida e com os dados digitados.Excel Toda a planilha Clicar no quadrado acima dos indicadores de linha e à esquerda dos indicadores de coluna. Um bloco de linhas Clicar no indicador da primeira linha do bloco e arrastá-lo até a última linha desejada. Um bloco de células alternado Selecionar o primeiro bloco.. colocando bordas nas células etc.CDI – Comitê para Democratização da Informática Editor de planilhas . manter a tecla Control pressionada e selecionar o segundo bloco com o mouse.

moeda. tamanho. 27 . selecionamos a área a ser modificada e em seguida usamos as ferramentas da Barra de ferramentas formatação para alterar o tipo de fonte. frações etc. data. Teremos a seguinte caixa de diálogo aberta: Cada guia apresenta um tipo de formatação diferente: Número Nesta guia. No exemplo apresentado a seguir. alinhamento etc. estilo..Excel Para fazer a formatação. Outra opção é usarmos o menu Formatar. escolhemos o tipo de formatação para os campos numéricos adequada ao nosso trabalho: porcentagem. cor da fonte.CDI – Comitê para Democratização da Informática Editor de planilhas . opção Células.. selecionamos a categoria hora e na caixa tipo visualizamos as diferentes formas que a hora pode ser representada.

Também podemos inserir bordas pela ferramenta Bordas da barra de ferramentas formatação. Algumas vezes usamos este recurso para destacar algum texto mais importante na célula. vertical ou diagonal. Fonte Nesta guia temos todas as opções de formatação de letra: tipos de fonte. efeitos. usada quando temos um texto longo e queremos que a altura da célula seja modificada para que ele seja inteiramente visualizado. enquanto que o alinhamento vertical. 28 . Borda Aqui temos os tipos de bordas e estilos de linhas que podem ser usados nas células.Excel Alinhamento Aqui definimos o alinhamento do texto: horizontal. que permite posicionar o texto verticalmente na célula. O alinhamento horizontal também pode ser modificado pela barra de ferramentas formatação..CDI – Comitê para Democratização da Informática Editor de planilhas . estilo. só pode ser acessado pelo menu. Nesta guia também definimos a opção de Recuo automático de texto. cor etc.

29 . seja para inserir mais dados na tabela ou até mesmo para corrigir algumas informações. Para visualizar uma ou outra pasta podemos usar o menu Janela.Excel Padrões Esta guia apresenta várias cores para aplicarmos o sombreamento na célula.. mas estas opções só serão válidas se a planilha estiver protegida. devemos abrir todos os arquivos desejados e. o que explicaremos mais a frente. que nos apresenta os nomes das últimas pastas de trabalho que foram abertas. para cada pasta.. será aberta uma janela específica. Organizando várias janelas No Excel podemos trabalhar com várias pastas de trabalho e. Selecionando o nome da pasta que pretendemos visualizar.. Inserindo ou excluindo linhas e colunas na planilha Algumas vezes será necessário inserir linhas ou colunas depois que a planilha está pronta. opção Linhas. posicionamos o cursor na linha abaixo de onde ela deve ser inserida e clicamos no menu Inserir. Para inserir uma coluna. teremos uma pequena caixa de diálogo em que são apresentados os modos de organização. ela será exibida na tela. no menu Janela. escolhemos a opção Colunas.CDI – Comitê para Democratização da Informática Editor de planilhas . opção Organizar. Para mostrar as várias pastas de trabalho em apenas uma tela. Para inserir uma linha. ela será inserida à direita da coluna em que o cursor está posicionado. Proteção Aqui podemos travar células ou ocultar fórmulas.

CDI – Comitê para Democratização da Informática Editor de planilhas . maximizamos a janela desejada. para que possamos visualizar. Teremos uma nova janela com o mesmo conteúdo da janela ativa. obtemos a seguinte tela: Neste exmplo. Observemos que. ao mesmo tempo. usamos a opção Nova janela do menu Janela. para alternar entre elas temos apenas que clicar sobre a janela desejada. Uma vez que todas as janelas estão visíveis. menor será a visualização das planilhas. No caso de uma pasta de trabalho com planilhas extensas ou várias planilhas que precisamos visualizar ao mesmo tempo.Excel Selecionando o modo e clicando em OK. quanto maior o número de janelas abertas. diferentes partes da 30 . Para visualizar novamente uma janela por vez. temos duas pastas de trabalho abertas e organizadas com a opção horizontal.

conforme podemos observar na figura apresentada a seguir. 31 . O Excel possui diversas barras pré-definidas. No exemplo anterior. Formatação e Desenho. selecionamos as barras de ferramentas Padrão. As mais usadas são: Barra de ferramentas Padrão. pois elas contêm os recursos básicos para criação e formatação de qualquer tipo de texto. usamos o menu Exibir. Usando as Barras de ferramentas As Barras de ferramentas apresentam algumas ferramentas que são usadas para manipular dados na planilha.CDI – Comitê para Democratização da Informática Editor de planilhas . A finalidade delas é agilizar e facilitar nosso trabalho. opção Barra de ferramentas e selecionamos as barras desejadas. Desenho e Tabelas e Bordas.Excel mesma planilha. Formatação. Estes recursos com janelas são úteis quando precisamos recortar ou copiar informações de uma planilha para colar em outra. Quando iniciamos o Excel. as barras Padrão e Formatação geralmente são exibidas. Caso elas não estejam visíveis ou queiramos incluir outras barras de ferramentas na área de trabalho.

O primeiro ícone é usado para começar uma Nova pasta de trabalho.Excel Barra de ferramentas padrão Esta barra permite trabalhar com as ferramentas básicas do Excel. Equivalentes às funções Imprimir e Visualizar impressão do menu Arquivo e Verificar ortografia e gramática do menu Ferramentas.CDI – Comitê para Democratização da Informática Editor de planilhas . sublinhado etc. subdividindo-as em blocos para melhor entendimento. A seguir explicaremos as funções de cada ferramenta. Visualizar impressão e Verificar ortografia e gramática. As alterações feitas mais recentemente no documento são armazenadas pelo Excel e podem ser desfeitas ou refeitas clicando no primeiro botão 32 Equivalentes às funções Desfazer e Refazer do menu Editar. conteúdo da área de transferência para o local onde o cursor está posicionado. o segundo para Abrir uma pasta que já existe e o último para Salvar uma pasta que está sendo trabalhada. Estas opções correspondem às seguintes funções: recortar a área selecionada mantendo o conteúdo numa área denominada área de transferência (este conteúdo poderá ser reutilizado pela opção Colar). Copiar e Colar do menu Editar. itálico.) para outra área a ser selecionada. respectivamente. copiar as propriedades do texto selecionado (negrito. Abrir e Salvar do menu Arquivo. para a área de transferência. Também podemos acessar as funções da barra de ferramentas padrão pela barra de menu. . Usado para Imprimir uma pasta de trabalho. copiar a área selecionada mover (colar) o Equivalentes às funções Recortar. Equivalentes às funções Novo.

A opção permite inserir ou editar um hyperlink permite exibir ou ocultar especificado e a opção a barra de ferramentas Web. a opção Colar função exibe uma lista de funções e seus formatos e permite definir valores para os argumentos. A seguir explicaremos as funções de cada ferramenta. a opção Mapa auxilia na cria um mapa com base nas escolhas selecionadas e a opção Desenho exibe a barra de ferramentas desenho. classificam os itens selecionados em ordem crescente ou A opção Assistente de gráfico criação de gráficos. subdividindo-as em blocos para melhor 33 . Barra de ferramentas formatação Esta barra permite trabalhar com as ferramentas de formatação do Excel. Todas as funções da barra de ferramentas formatação também podem ser acessadas pela barra de menu. respectivamente. Um hyperlink é um atalho para outro local. um documento do Word.Excel ou no segundo. um arquivo do disco rígido ou algum local da rede ou da Internet. entendimento. que pode ser a mesma planilha. Esta ferramenta controla o zoom da tela. A opção Autosoma adiciona números automaticamente usando a função Soma. opção Formatar.CDI – Comitê para Democratização da Informática Editor de planilhas . as opções seguintes decrescente.

As três primeiras opções são usadas para alinhar à esquerda . Nesta figura observamos a seleção da fonte Arial e tamanho de fonte 10. serão aplicados os seguintes estilos nas células selecionadas: moeda internacional. a última opção agrupa duas ou mais células adjacentes (lado a lado) uma única célula. aumentam selecionadas para criar separador de milhares. Opções usadas para formatar o texto em Negrito. ou diminuem o número de casas decimais a serem Opções de recuo: recua o parágrafo mais à esquerda ou mais à direita em relação à margem esquerda do documento. A primeira opção permite escolher o tipo de fonte (letra) a ser usada e a segunda opção permite selecionar o tamanho da fonte. As opções exibidas. Itálico e/ou Sublinhado. porcentagem. 34 . De acordo com a opção escolhida.CDI – Comitê para Democratização da Informática Editor de planilhas . centralizado ou à direita . Essa opção será posteriormente detalhada no item Usando a ajuda do Excel.Excel Essa opção abre o Assistente do Office que oferece ajuda e dicas.

tais como: linhas com seta. As Contém algumas figuras que podem ser inseridas na planilha. e Com as ferramentas de desenho podemos criar efeitos especiais na planilha. caixas. caixas de texto etc. Para tornar as ferramentas de desenho disponíveis. Contém opções de desenho que são inseridas na planilha ao clicarmos e/ou arrastarmos o mouse. adicionar. 35 um quadrado ou .Excel Permite inserir Borda externa . modificar ou remover a cor ou o efeito de preenchimento da célula selecionada Alterar a cor da fonte Barra de ferramentas desenho . clicamos sobre o botão Desenho funções disponíveis são: na barra de ferramentas padrão.CDI – Comitê para Democratização da Informática Editor de planilhas . círculos. Opções de inserção: uma linha. uma linha com uma ponta de seta.

espessura da cor da fonte. setas. uma caixa criar de texto para digitar textos explicativos. linha. a barra de fórmula também os recebe. Opções para alteração: cor da linha. efeitos de texto conforme a opção do WordArt Estas funções se aplicam a uma figura que foi inserida na planilha e que se encontra selecionada. um círculo ou elipse. digitamos nela o endereço desejado e pressionamos Enter. item de um gráfico ou um desenho selecionado. escolhida. direção / localização das visualização sombreamento da figura. textos ou funções numa célula.CDI – Comitê para Democratização da Informática Editor de planilhas . À medida que digitamos fórmulas.Excel retângulo. Para posicionar o cursor numa célula por meio da caixa de nomes. A ferramenta a ferramenta Caixa de nomes cancela a entrada da fórmula que insere a fórmula exibida na célula está na barra e retorna à célula ativa. enquanto que ativa da planilha. cor de preenchimento. 36 . A caixa de nomes está localizada no canto superior esquerdo da planilha e identifica a célula ativa. Barra de fórmula pontilhado. tridimensional da figura.

CDI – Comitê para Democratização da Informática Editor de planilhas . Em Orientação. 37 . Será aberta a seguinte caixa de diálogo: A seguir. horizontalmente. Algumas vezes é necessário reconfigurar a página padrão porque ela não atende às necessidades da pasta de trabalho que estamos criando. explicaremos as funções de cada guia da caixa de diálogo: Página Especifica a orientação.Excel Operações avançadas Configurando páginas O Excel possui uma configuração de página padrão que é assumida sempre que uma nova pasta de trabalho é aberta. a dimensão da planilha (tamanho de impressão da planilha) e o tamanho do papel que será usado na impressão. Para alterar a configuração padrão usamos o menu Arquivo. a opção retrato imprime verticalmente e a opção paisagem. opção Configurar página.

Para configurar o cabeçalho.. Cabeçalho e rodapé Essa guia possibilita a configuração do cabeçalho e rodapé para as planilhas: O Excel apresenta cabeçalhos e rodapés pré-definidos com o número de página. do autor. nome da pasta. inferior. data etc. esquerda e direita da página. o tamanho do cabeçalho e do rodapé e a centralização da planilha em relação ao papel. será aberta uma caixa que possibilita a visualização do resultado. nome da planilha.CDI – Comitê para Democratização da Informática Editor de planilhas .Excel Margens Especificam as medidas das margens superior. clicamos sobre o botão Personalizar Cabeçalho para obter a seguinte caixa de diálogo: 38 . Conforme a opção escolhida.

central e direita. 39 . podemos personalizar o rodapé. fórmulas e dados. selecionamos qualquer célula pertencente à planilha. clicamos sobre o botão Visualizar impressão para verificar se as alterações feitas estão corretas. opção AutoFormatação e selecionamos o estilo desejado. a planilha será analisada e a formatação aplicada automaticamente com base na posição dos cabeçalhos. Exemplo: Quando aplicamos a AutoFormatação.CDI – Comitê para Democratização da Informática Editor de planilhas .Excel O cabeçalho é dividido em três seções: esquerda. AutoFormatação Esta opção apresenta algumas formas de tabelas pré-definidas. clicamos na caixa correspondente e usamos os botões da caixa de diálogo: formatar texto números de páginas nome do arquivo número da página data hora nome da planilha De modo análogo. Após terminar as configurações. Para aplicá-la. em seguida clicamos no menu Formatar. Para digitar o texto desejado. Podemos visualizar todas as opções na caixa de diálogo.

especificando o bloco de células de entrada. que é chamada de sintaxe. por exemplo: =Plan3!B2 + Plan4!F3 Neste exemplo. na fórmula. estamos somando o elemento da célula B2 da planilha Plan3 com o elemento da célula F3 da planilha Plan4. Os argumentos seguem uma determinada ordem. sem a necessidade de digitá-los novamente. o que facilita o relacionamento dos dados dessas planilhas entre si. podemos usar dados digitados em uma planilha para fazer cálculos em outra. o nome da planilha a que a célula em questão pertence. Para usar este recurso temos de indicar. Por exemplo: em uma planilha poderíamos usar a fórmula abaixo para calcular a média entre diversas células: =(A1+A2+A3+A4)/4 Outra forma de fazer isso é usando a função MÉDIA. Usando funções As funções do Excel são fórmulas pré-definidas que facilitam a elaboração de cálculos mais complicados e fornecem um método rápido para realizar uma operação cujo cálculo poderia exigir uma fórmula longa. que são chamadas de argumentos. Exemplo: =MÉDIA(A1:A4) As funções efetuam cálculos usando variáveis e/ou constantes. 40 .Excel Trabalhando com dados de outras planilhas O Excel permite termos uma pasta de trabalho com várias planilhas. ou seja.CDI – Comitê para Democratização da Informática Editor de planilhas .

além de serem variáveis e constantes. usamos a função SOMA com dois argumentos: 400 é uma constante e A4 é uma variável: =SOMA(400+A4) Os argumentos. (ponto e vírgula) para especificar a união de blocos. Na função MÉDIA. 41 . Ex.Excel Cada função apresenta argumentos diferentes e uma ordem definida. por exemplo: =ARRED(MÉDIA(A1:A4).CDI – Comitê para Democratização da Informática Editor de planilhas .C3:C5 (inclui as células A1 até A4 e as células C3 até C5). por exemplo. devemos saber o que é cada argumento. usamos : (dois pontos) para especificar um bloco de células (A1:A5) ou .2) No exemplo anterior. Todas as funções começam com o sinal de igual (=).: A1:A4. Para poder utilizá-las. podemos ter de 1 a 30 argumentos. O número de argumentos depende da função que estamos usando. Ao criar uma função. No exemplo abaixo. calculamos o valor da média das células A1 até a A4 e arredondamos o resultado com duas casas decimais ao usar a função ARRED. usando a ajuda do Excel. também podem ser outras funções.

Data e hora. Banco de dados. Lógica e Informações. podemos usar a ferramenta na barra de ferramentas padrão para abrir a caixa de diálogo Colar função e escolher a função mais apropriada ao cálculo que queremos fazer. conforme podemos observar nas figuras apresentas a seguir: 42 . Matemática e trigonométrica.Excel O assistente de funções Como há muitas funções no Excel.CDI – Comitê para Democratização da Informática Editor de planilhas . Procura e referência. Estatística. Texto. As funções estão divididas em algumas categorias: funções financeiras.

Excel 43 .CDI – Comitê para Democratização da Informática Editor de planilhas .

Excel 44 .CDI – Comitê para Democratização da Informática Editor de planilhas .

Excel 45 .CDI – Comitê para Democratização da Informática Editor de planilhas .

primeiramente selecionamos uma célula vazia e em seguida usamos a ferramenta Colar função.Excel Para inserir uma função. Na caixa Colar função encontramos todas as funções do Excel e uma pequena explicação sobre o que faz cada uma delas. a função MÉDIA: 46 . Por exemplo.CDI – Comitê para Democratização da Informática Editor de planilhas . Após escolhermos a categoria e o nome da função. clicando sobre o botão OK será aberta a caixa de diálogo solicitando as informações para a função escolhida.

CDI – Comitê para Democratização da Informática Editor de planilhas . Na caixa Núm1 podemos digitar todo o intervalo de valores que será usado. E2.Excel Na caixa Média temos uma pequena explicação sobre a função. em cada caixa Núm. E1:E4 significa que devem ser utilizadas as células E1. por exemplo. E3. E4: Ou então podemos especificar. os valores que devem ser usados e o resultado. sempre teremos a última caixa vazia. o nome de uma célula: Neste caso. 47 .

nos dois exemplos. AutoFiltro. AutoFiltro O recurso de AutoFiltro permite visualizar apenas as informações desejadas de uma tabela. a única diferença é a forma como as funções são construídas. opção Filtrar. Serão colocados. Vejamos um exemplo: antes de inserir o AutoFiltro. filtros em todas as colunas e. para ativar um dos filtros. clicamos na seta à direita. automaticamente. temos a seguinte tabela: 48 . Esta seta nos mostra a planilha para que a célula ou intervalo de células seja selecionado com o auxílio do mouse. Para usar essa opção devemos finalizar a construção da tabela e em seguida posicionar o cursor em qualquer ponto desta e selecionar o menu Dados. Reparemos que a caixa de diálogo fica diminuída e mostra o intervalo selecionado: Para maximizar a caixa de diálogo.CDI – Comitê para Democratização da Informática Editor de planilhas . clicamos na seta localizada no canto direito da célula e ativamos a opção desejada. Para digitar os argumentos das funções também podemos usar a seta localizada no canto direito de cada caixa Núm.Excel O resultado da fórmula. é o mesmo.

Para tirar os filtros é preciso entrar novamente no menu Dados e desmarcar a opção de AutoFiltro. Para voltar com todas as opções.CDI – Comitê para Democratização da Informática Editor de planilhas .Excel Após executarmos o AutoFiltro. Protegendo planilhas e pastas de trabalho Este recurso é usado quando estamos criando uma planilha em que algumas células não podem ser modificadas. depois de selecionada a opção SP na filtragem. todos os outros itens da tabela foram ocultados. a tabela ficará da seguinte forma: Depois do AutoFiltro executado Condição: Estado= SP Observemos que. selecionamos a opção Todos no filtro. sendo exibidos apenas os escolhidos. 49 .

Para proteger a planilha. será pedida sua confirmação.CDI – Comitê para Democratização da Informática Editor de planilhas . é importante não ser esquecida. Teremos a seguinte caixa de diálogo: A senha é opcional. porém. clicamos no menu Ferramentas.Excel Podemos recorrer a ele sempre que precisarmos proteger uma planilha com dados importantes ou confidenciais e/ou para termos certeza de que nossos dados não serão apagados por engano ou por outra pessoa. Proteger planilha. podemos travar a célula de modo que ela só poderá ser modificada se o usuário tiver a senha de acesso. pois não poderá ser recuperada. Ao clicarmos em OK. Se tentarmos fazer alguma alteração nos dados de uma planilha protegida. Ao usar essa propriedade. opção Proteger. se for colocada. o Excel dará a seguinte mensagem: 50 .

primeiro devemos retirar sua proteção no menu Ferramentas. Caso tenha sido colocada uma senha. digitamos a senha na caixa Senha de gravação. usamos o menu Arquivo. Será aberta a seguinte caixa: Se quisermos proteger contra abertura.Excel Para poder alterar os dados da planilha protegida. opção Proteger. 51 . Desproteger planilha. se tentarmos gravar. clicamos no botão Opções. o Excel pedirá a senha de gravação e só permitirá gravar se esta estiver correta. o Excel a solicitará. O documento será aberto posteriormente mas. opção Salvar como e. Neste caso. Para proteger uma planilha de leitura ou gravação. digitamos uma senha na caixa Senha de proteção. será solicitada a senha: só quem tiver a senha poderá abri-lo.CDI – Comitê para Democratização da Informática Editor de planilhas . na caixa de diálogo. Se quisermos proteger apenas contra gravação. quando o arquivo for selecionado para ser aberto.

Porém.0 0 0 0 Indús tria C om érc io S erviç os D em ais s etores Título do eixo y (valores) 1997 1996 1991 Legenda s e to re s Título do eixo x (categorias) Em um gráfico podemos entender as informações de forma mais rápida e clara do que em uma tabela de números. Na figura seguinte temos os vários modelos que o Excel apresenta. devemos saber interpretar seus componentes: Podemos criar vários tipos de gráficos: de barras.0 0 0 1 .0 0 0 quantidade 3 .5 0 0 .0 0 0 4 .. para utilizá-los.0 0 0 . Por isso é interessante. É importante saber interpretar os gráficos para entender o que eles querem dizer ou o que representam.0 0 0 .Excel Gráficos Seqüência Titulo do gráfico Linhas de grade T o ta l d e e m p re g o s o c u p a d o s n o m e rc a d o fo rm a l 4 . tipo torta etc.0 0 0 5 0 0 . Os gráficos apresentam informações de forma sintetizada.0 0 0 1 .5 0 0 . o uso de gráficos em nossos trabalhos.5 0 0 .0 0 0 .0 0 0 2 .0 0 0 3 . onde cada modelo possui suas variações.5 0 0 . colunas. sempre que possível.0 0 0 .CDI – Comitê para Democratização da Informática Editor de planilhas . 52 .0 0 0 2 .

Observemos que a tabela ao fundo está com os dados selecionados na planilha que dará origem ao gráfico. selecionamos os dados que devem ser usados e em seguida clicamos no menu Inserir. Em qualquer um dos casos.Excel Podemos criar um gráfico e incorporá-lo diretamente à planilha. opção Gráfico ou usamos a ferramenta . Será aberto o Assistente de gráfico que nos guiará nas quatro etapas de sua construção. Criando um gráfico Para criar um gráfico.CDI – Comitê para Democratização da Informática Editor de planilhas . Primeira etapa Selecionamos o tipo de gráfico desejado e seu subtipo. ou então podemos. 53 . ele será sempre atualizado se os dados com os quais ele foi construído forem alterados. se necessário. criar uma nova planilha apenas para o gráfico.

apresenta a célula onde está o nome e as células correspondentes de valores. No caso deste exemplo. Podemos remover ou adicionar seqüências ou alterar os rótulos do eixo das categorias (X). somos guiados para as próximas etapas. escolhemos a seqüência entre Linhas ou Colunas e observamos o resultado no gráfico exibido. Se quisermos modificar a maneira como os dados serão lidos. no caso. No exemplo.CDI – Comitê para Democratização da Informática Editor de planilhas . 54 . Cada uma delas. Segunda etapa Selecionamos o intervalo de dados na guia Intervalo de dados. os rótulos do eixo X são as categorias de trabalho no mercado formal. os anos. Os valores da seqüência 1997 vão da célula B6 até B9. os dados estão no intervalo A1 até D5. Nome da seqüência 1997 localizada na célula B4. Se quisermos fazer mais modificações na seqüência. clicamos na guia Seqüência.Excel Clicando em Avançar.

CDI – Comitê para Democratização da Informática Editor de planilhas . Podemos testar cada opção e observar na visualização do gráfico as alterações que ocorrem. usamos o botão Voltar. digitamos um nome para o gráfico. As outras guias referem-se a modificações que podemos fazer no gráfico. clicamos em Concluir. Para isso. um nome para o eixo das categorias e um nome para o eixo dos valores. escolhemos como o gráfico será posicionado na pasta de trabalho: como uma nova planilha e então será criada uma planilha com o nome Gráfico (que poderá ser alterado depois) ou como um objeto em qualquer uma das planilhas existentes na pasta. Encerradas as etapas. Quarta etapa (última) Nesta última etapa.Excel Terceira etapa Na guia Título. que pode ser acionado quantas vezes for 55 . Podemos alterar todos os passos enquanto o botão Concluir não for clicado.

por exemplo. legenda etc. Aconselhamos que tanto os arquivos do Word ou PowerPoint quanto os do Excel sejam gravados na mesma pasta de trabalho (diretório) ou no mesmo disquete. Essa caixa de diálogo possui a opção Colar Vincular. ele seja automaticamente atualizado no documento em que está vinculado.Excel necessário. Alterando um gráfico Depois que inserimos um gráfico. opção Copiar. Se o gráfico já foi inserido e quisermos fazer alterações. Para isso.. ainda podemos fazer algumas alterações. por exemplo: mudar as cores das barras. no documento do Word ou na apresentação do PowerPoint. damos um duplo clique sobre o item a 56 . do fundo do gráfico (área de plotagem). Adicionando um gráfico vinculado a outro aplicativo Quando adicionamos um gráfico do Excel a outro aplicativo. títulos. ao alterarmos o gráfico. A vinculação permite que. selecionamos o gráfico (quando o gráfico é selecionado sua borda fica mais espessa) e clicamos no menu Editar. devemos vincular o gráfico ao texto (Word) ou à apresentação (PowerPoint). opção Colar Especial. Word ou PowerPoint. Para fazer a vinculação. clicamos duas vezes sobre o mesmo. Em seguida. linhas de grade. clicamos sobre o local onde desejamos inserir o gráfico e clicamos sobre o menu Editar.CDI – Comitê para Democratização da Informática Editor de planilhas .

podemos modificar as cores das barras. Observamos que todas as barras estão com um pequeno ponto situado no meio delas. será aberta a seguinte caixa de diálogo: É interessante testarmos os diferentes recursos de construção de gráficos para sabermos como funcionam. os efeitos de preenchimento . sobreposição das barras etc.CDI – Comitê para Democratização da Informática Editor de planilhas . queremos fazer alterações na barra da seqüência 1996. Na figura anterior.como texturas e gradiente .. Dando um duplo clique em qualquer uma das barras relacionadas ao ano de 1996. 57 .cor e espessura da borda. sombreado. Esta caixa de diálogo apresenta opções para alterar as barras do ano de 1996.Excel ser alterado. isto quer dizer que estão selecionadas.

58 . podemos usar os mapas para melhorar a representação das informações. na planilha. ele associa as informações da planilha com os modelos que possui para criar o mapa. Para o exemplo da figura seguinte. ele apresentará todos os mapas para escolhermos o que melhor representa as informações. Espanha. Caso o Excel não identifique o mapa adequado aos dados da planilha. o cursor assumirá a forma de uma cruz para delimitarmos. o local onde deverá ser inserido o mapa. Portugal). quando usamos este recurso.CDI – Comitê para Democratização da Informática Editor de planilhas . O Excel tem dois modelos de mapa onde esses países aparecem: mapa da Europa e mapa-múndi. opção Mapa ou usar o ícone da barra de ferramentas.Excel Mapas Se tivermos dados geográficos (nomes de países ou estados) na planilha. primeiro devemos selecionar os dados e em seguida clicar no menu Inserir. O Excel apresenta alguns tipos de mapas prédefinidos e. Para usar a ferramenta mapa. os dados são nomes de países europeus (França. ele apresentará os mapas de que dispõe. Caso o Excel não consiga associar as informações ou então encontre múltiplas escolhas. Ao clicarmos nesta ferramenta.

Para isso temos que arrastar os botões de dados para o quadro no lado inferior da caixa de diálogo e escolher. No seguinte. para cada dado.CDI – Comitê para Democratização da Informática Editor de planilhas . não foi encontrado nenhum modelo para este mapa. a formatação correspondente.Excel Já no próximo exemplo. 59 . temos nomes de estados brasileiros. Nesse caso. O mapa é inserido e automaticamente é aberta a caixa de diálogo Controle do Microsoft Map: Pela caixa de diálogo de mapa podemos exibir diferentes colunas de dados da planilha no mapa e especificar um formato para esses dados. então o Excel apresenta todos os modelos disponíveis para fazermos a seleção. os dados selecionados são nomes de estados brasileiros e de um país.

Excel Botões de dados Botões de formatação Formatação exibida no mapa (definida a partir dos botões de formatação) Colunas de dados exibidas no mapa (a partir do botões de dados) Para fechar a caixa de diálogo Controle do Microsoft Map. clicamos no botão Fechar caixa.CDI – Comitê para Democratização da Informática Editor de planilhas . no canto superior direito da Nesse exemplo. estamos usando o mapa anterior. A seguir. apresentaremos algumas explicações sobre algumas ferramentas para trabalhar com os mapas: 60 . mas com a opção sombreamento de categorias da caixa de diálogo.

61 . uma vez selecionada. Adiciona rótulos (nomes de recursos de mapa).Excel Barra de ferramentas Data Map Quando trabalhamos com mapas. Redesenha o mapa. uma pequena barra de ferramentas chamada Data Map é exibida: Cada item corresponde a uma determinada função: Seleciona legendas. Ajuda específica. Adiciona textos. títulos. permite dimensionar ou excluir cada um desses itens. Especifica o centro do mapa. Adiciona rótulos personalizados. Exibe ou oculta a caixa de diálogo Controle do Microsoft Map. Centraliza o mapa e altera o zoom de modo que todos os seus recursos fiquem visíveis.CDI – Comitê para Democratização da Informática Editor de planilhas . rótulos ou texto do mapa gerado e. Movimenta o mapa dentro da janela onde foi gerado. Percentual de zoom do mapa. Atualiza o mapa para refletir a mudança dos dados na planilha.

Melhorando a apresentação do mapa Legenda Quando criamos um mapa. o menu e a barra de ferramentas referentes ao Microsoft Data Map são exibidos para uso dos recursos no mapa criado na planilha. Redimensionando um mapa Para redimensionar o tamanho de um mapa. Ativando um mapa Clicamos duas vezes sobre o mapa de modo a exibir uma borda tracejada em seu contorno.CDI – Comitê para Democratização da Informática Editor de planilhas . onde o mouse assume a forma de uma seta com duas pontas. Notemos que quando ele é ativado. e arrastamos até o tamanho desejado. ampliando ou reduzindo. opção Todas as 62 . clicamos no botão esquerdo e o arrastamos até a posição desejada. Podemos usar o menu Exibir. sua legenda é automaticamente exibida.Excel Movendo um mapa Para mover um mapa dentro de uma planilha. posicionamos o ponteiro do mouse sobre sua borda. posicionamos o ponteiro do mouse em um dos quadrados (marcadores) de seu contorno.

subtítulo e suas respectivas fontes. selecionando a opção Editar para que seja aberta a caixa de diálogo Propriedades do Formato. Caso tenhamos selecionado a exibição por categorias na legenda. As legendas podem exibir várias linhas com as faixas de valores digitados na planilha ou apenas uma linha contendo o título da coluna de dados. será exibida a seguinte caixa de diálogo: 63 . Se quisermos modificar a legenda. clicando sobre a guia Opções de legenda. Para reduzir o tamanho da legenda. Nesta caixa de diálogo. O botão Editar entrada de legenda permite alterar o texto para cada linha da legenda. selecionamos a opção Reduzir. temos que mantê-la na forma completa e clicá-la com o botão direito do mouse. será permitido alterar a cor da legenda em cada categoria (cada categoria exibe uma cor). opção Opções de sombreamento de valor. clicamos sobre ela com o botão direito do mouse. Se a opção selecionada foi por intervalo de dados (mapa com sombreamento preto e branco degrade).CDI – Comitê para Democratização da Informática Editor de planilhas . podemos modificar a cor dos intervalos de dados ou categorias mostradas no mapa clicando no menu Mapa. podemos alterar o título do mapa. Por exemplo.Excel legendas para exibir as legendas ocultas ou excluídas. Para que seja exibido o menu em forma de atalho. Opções para exibição de dados A apresentação do mapa pode ser melhorada alterando o modo de exibição dos dados.

enquanto que em Número de intervalos de valor podemos definir em quantos intervalos os valores da planilha serão distribuídos. Os intervalos de valores são baseados somente nos valores mínimos e máximos dos dados. No quadro Intervalos de valor por. enquanto que a opção mesma distribuição de valores em cada intervalo possibilita exibir intervalos de valores do mesmo tamanho. Será exibida a seguinte caixa de diálogo: 64 . a opção mesmo número de itens em cada intervalo de permite exibir o número de áreas de mapa em cada intervalo de valor. autoestradas.. no menu Mapa.CDI – Comitê para Democratização da Informática Editor de planilhas . principais cidades etc. Elementos Para adicionar outros elementos como aeroportos. usamos a opção Adicionar recurso.Excel Na caixa Cor selecionamos a cor da legenda.

por exemplo. Para isso.Excel Selecionamos o elemento desejado e clicamos em OK. Observemos que nem todas as palavras apontadas como erradas pelo Excel estão realmente erradas! É o caso dos nomes próprios. então o Excel a interpretará como uma palavra errada ou não encontrada. então ele deve estar selecionado. Se quisermos analisar um bloco de células em particular. Para usar o corretor na planilha toda. Verificando ortografia A verificação de ortografia indica as palavras que o Excel reconhece como escritas de maneira incorreta ao longo da planilha. Em seguida usamos o menu Ferramenta. e nesse caso não há o que corrigir. No caso de algum erro ser identificado. Se a palavra digitada não existe neste arquivo. opção Verificar ortografia. teremos a seguinte caixa de diálogo: 65 . ele faz a comparação da palavra digitada usando um dicionário que contém várias palavras do vocabulário da língua portuguesa. posicionamos o cursor em qualquer célula.CDI – Comitê para Democratização da Informática Editor de planilhas .

Adicionar a Nesta caixa definimos o dicionário de consulta que o revisor usará como referência. Alterar para Nesta caixa informamos a palavra correta. 66 . Ignorar todas Opção usada quando sabemos que a palavra está correta e.CDI – Comitê para Democratização da Informática Editor de planilhas . Sugestões Aqui temos as sugestões de palavras para correção que o dicionário oferece. Geralmente isso acontece com nomes próprios que não são reconhecidos pelo revisor. não precisa ser corrigida.Excel Explicaremos compreensão: cada caixa separadamente para melhor Não encontrada Esta caixa mostra a palavra que o corretor não encontrou no seu dicionário. Quanto aos botões do lado direito da janela: Ignorar Ignora a palavra não encontrada e segue com a verificação. portanto.

Concluída a correção. a correção estará terminada. 67 . AutoCorreção Alguns erros comuns de ortografia e gramática são corrigidos automaticamente pelo revisor. o erro de ortografia detectado e sua correção serão adicionados na lista de AutoCorreção. ela não aparecerá mais como errada. o revisor não tentará corrigi-la novamente. Adicionar Adiciona a palavra. apontada como errada. se digitarmos uma letra minúscula no início de uma frase. automaticamente o revisor altera para maiúscula. Clicando em OK. por exemplo. ao dicionário de consulta especificado na caixa adicionar a. Alterar Altera a palavra não encontrada por aquela que está na caixa Alterar para.Excel Uma vez selecionada esta opção. fazendo com que esta correção seja feita automaticamente sempre que cometermos o mesmo erro. Alterar todas Substitui a palavra da caixa Não encontrada pela palavra indicada na caixa Alterar para em todo o texto. Toda vez que a mesma palavra for digitada em qualquer documento.CDI – Comitê para Democratização da Informática Editor de planilhas . Se escolhermos essa opção. o corretor apresentará uma caixa de diálogo avisando que terminou.

Será aberto o Assistente de ajuda: Cada opção pode ser usada para responder a um determinado tipo de dúvida: Pesquisar Nesta opção.Excel Usando a Ajuda do Excel O sistema de ajuda do Excel é composto de textos curtos com ênfase em explicações passo a passo.CDI – Comitê para Democratização da Informática Editor de planilhas . ele abrirá algumas opções para detalharmos melhor. 68 . Se o assistente não entender nossa pergunta. digitamos uma pergunta em O que você gostaria de fazer?. opção Ajuda do Microsoft Excel ou no símbolo de interrogação da barra de ferramentas padrão. e clicamos em Pesquisar. que corresponde à nossa dúvida. Podemos acessar o sistema de ajuda de diferentes maneiras: Ajuda do Microsoft Excel Clicando no menu Ajuda.

CDI – Comitê para Democratização da Informática Editor de planilhas . Fechar Usada para fecharmos o assistente do Excel. Será aberta a seguinte caixa de diálogo: 69 . opção Conteúdo e Índice. clicamos no menu Ajuda. podendo aparecer ou não quando iniciamos o Excel. Opções Usada para configurarmos o assistente do Excel com as seguintes propriedades: A ajuda do Excel pode ser acionada em qualquer momento e lugar do texto. Conteúdo e índice Para procurar ajuda usando o índice e conteúdo.Excel Dicas Elas são úteis para o trabalho diário.

que deve ser arrastada até o item em que se deseja ajuda. Índice Apresenta uma lista alfabética de todos os assuntos abordados na ajuda. Localizar Exibe o assunto relacionado a uma palavra digitada. 70 .CDI – Comitê para Democratização da Informática Editor de planilhas . Cada tópico é apresentado por um ícone de um livro fechado e o tópico selecionado é representado por um livro aberto. opção O que é isto?. clicamos no menu Ajuda.Excel Conteúdo Apresenta uma lista de tópicos com as informações disponíveis. quando será exibida uma caixa com um texto explicativo. Uma ajuda específica Para obter uma ajuda específica. Notemos que a seta do mouse estará acompanhada de uma interrogação.

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