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EXC EL
REALIZAÇÃO: PARCERIA:
E
SE P
N AI-
Coordenação Geral
Equipe Responsável
Daniela Uchima
Graduanda em Ciências da Computação pelo Instituto de Computação da
UNICAMP
Colaboradores
Alessandra Galdo (CDI/RJ), Alessandra de Muros Xavier (CDI/RJ), Ana
Cristina Custódio (CDI/RJ), Carlos Maurício Barreto (CDI/RJ), Carlos Tato
Cortizo (CDI/SP), Estela Machado Teixeira (CDI/RJ), Évelin Regina dos
Santos (CDI/SP), Fátima (CDI/SP), Ismael Oliveira dos Santos (CDI/RJ), José
Mário Aleluia Oliveira (Faculdade de Educação da UNICAMP), Leo Burd
(CDI/SP), Rosângela Coutinho Alves (CDI/SP), Rosângela Rangel (CDI/RJ),
Sérgio Sant’ana (CDI/RJ), Solange Martins (CDI/SP),
Campo Rocinha (RJ), Clube do Curumim (RJ), Grupo ECO - Santa Marta (RJ),
Centro de Profissionalização de Adolescentes – CPA (SP), Centro de
Profissionalização do Jardim Boiúna e Adjacências – CPJABA (RJ), Creche
Escola Meninos de Luz (RJ), Instituto Bejamim Constant (RJ)
Sumário
Introdução 07
O que é um editor de planilhas? 07
Tela Principal 07
Botão Minimizar 08
Botão Maximizar/Restaurar 08
Botão Fechar 08
Barra de título 09
Barra de menu 09
Área de trabalho 09
Planilha 10
Célula 10
Pasta de trabalho 10
Operações básicas 12
Criando uma pasta de trabalho no Excel 12
Digitando informações 13
Criando fórmulas 16
Usando o auto cálculo 18
Salvando uma pasta de trabalho 18
Visualizando uma pasta de trabalho 20
Imprimindo uma pasta de trabalho 20
Fechando uma pasta de trabalho 21
Saindo do Excel 21
Operações intermediárias 22
Abrindo pastas de trabalhos já existentes 22
Movimentando pela pasta de trabalho 23
Inserindo e excluindo planilhas 23
III
Renomeando planilhas 24
Selecionando células das planilhas 25
Uma célula 25
Um bloco de células 25
Uma coluna inteira 25
Uma linha inteira 25
Toda a planilha 26
Um bloco de linhas 26
Um bloco de colunas 26
Um bloco de células alternado 26
Formatando a aparência dos dados 26
Número 27
Alinhamento 27
Fonte 27
Borda 27
Padrões 29
Proteção 29
Inserindo ou excluindo linhas e colunas na planilha 29
Organizando várias janelas 29
Usando as Barras de ferramentas 31
Barra de ferramentas padrão 32
Barra de ferramentas formatação 33
Barra de ferramentas desenho 35
Barra de fórmula 36
Caixa de nomes 36
Operações avançadas 37
Configurando páginas 37
Página 37
Margens 38
Cabeçalho e rodapé 38
AutoFormatação 39
Trabalhando com dados de outras planilhas 40
IV
Usando funções 40
O assistente de funções 42
AutoFiltro 48
Protegendo planilhas e pastas de trabalho 49
Gráficos 52
Criando um gráfico 53
Primeira etapa 53
Segunda etapa 54
Terceira etapa 55
Quarta etapa (última) 55
Adicionando um gráfico vinculado a outro aplicativo 56
Alterando um gráfico 56
Mapas 58
Barra de ferramentas DataMap 61
Movendo um mapa 62
Redimensionando um mapa 62
Ativando um mapa 62
Melhorando a apresentação do mapa 62
Legenda 62
Opções para exibição de dados 63
Elementos 64
Verificando ortografia 65
Não encontrada 66
Alterar para 66
Sugestões 66
Adicionar a 66
Ignorar 66
Ignorar todas 66
Alterar 67
Alterar todas 67
Adicionar 67
AutoCorreção 67
Usando a Ajuda do Excel 68
Ajuda do Microsoft Excel 68
V
Pesquisar 68
Dicas 69
Opções 69
Fechar 69
Conteúdo e índice 69
Conteúdo 70
Índice 70
Localizar 70
Uma ajuda específica 70
VI
CDI – Comitê para Democratização da Informática
Editor de planilhas - Excel
Introdução
Tela Principal
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CDI – Comitê para Democratização da Informática
Editor de planilhas - Excel
Barra de Botão
Título Botão Maximizar/Restaurar
Minimizar
Botão
Fechar
Barra de
Menus
Botão minimizar
Ao minimizarmos a janela do Excel, ele sai da área de trabalho Minimizando o aplicativo
Excel ou uma pasta de
e fica indicada na Barra de tarefas do Windows. Ao trabalho do Excel.
Botão Fechar
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CDI – Comitê para Democratização da Informática
Editor de planilhas - Excel
Barra de título
Barra de menu
Por meio da Barra de menu podemos usar todas as ferramentas
disponíveis para trabalhar com planilhas e cálculos. Podemos
também usar algumas destas opções a partir da Barra de
ferramentas, resultando na mesma operação.
Área de trabalho
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CDI – Comitê para Democratização da Informática
Editor de planilhas - Excel
Caixa de nomes
Célula
selecionada Títulos de Colunas
Títulos de Linhas
Barra de Status
Barra de Ferramentas Desenho
Planilha
É um conjunto de linhas, colunas e células onde
armazenamos e manipulamos as informações. As linhas
podem ou não ser exibidas e impressas, dependendo da
formatação escolhida pelo usuário;
Célula
É um retângulo delimitado por linhas e colunas. A planilha é
constituída de células onde são digitadas as informações;
Pasta de trabalho
É um arquivo do Excel que contém inicialmente três
planilhas. Observemos no canto inferior esquerdo da tela,
três pequenas guias, cada guia representa uma planilha.
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CDI – Comitê para Democratização da Informática
Editor de planilhas - Excel
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CDI – Comitê para Democratização da Informática
Editor de planilhas - Excel
Operações básicas
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CDI – Comitê para Democratização da Informática
Editor de planilhas - Excel
Digitando informações
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CDI – Comitê para Democratização da Informática
Editor de planilhas - Excel
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CDI – Comitê para Democratização da Informática
Editor de planilhas - Excel
Criando Fórmulas
À medida em que
digitamos a fórmula na
célula, ela também
aparece na barra de
fórmulas.
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CDI – Comitê para Democratização da Informática
Editor de planilhas - Excel
* Multiplicação
+ Soma
/ Divisão
- Subtração
^ Exponenciação
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CDI – Comitê para Democratização da Informática
Editor de planilhas - Excel
Quando salvamos uma pasta de trabalho pela primeira vez, o Quando estivermos
trabalhando com uma
Excel abre uma janela para digitarmos um nome para essa pasta de trabalho, é
importante salvá-la várias
pasta e escolhermos a unidade de disco na qual ela será vezes durante sua
elaboração para não
gravada. corrermos o risco de
perder todas as
Após salvarmos a pasta de trabalho pela primeira vez, nas modificações efetuadas.
18
CDI – Comitê para Democratização da Informática
Editor de planilhas - Excel
opção .
19
CDI – Comitê para Democratização da Informática
Editor de planilhas - Excel
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CDI – Comitê para Democratização da Informática
Editor de planilhas - Excel
Para fechar uma pasta de trabalho, usamos o menu Arquivo, Uma pasta de trabalho
poderá ser reaberta a
opção Fechar, ou então o botão Fechar, localizado no canto qualquer momento.
Saindo do Excel
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CDI – Comitê para Democratização da Informática
Editor de planilhas - Excel
Operações Intermediárias
Existem várias formas de abrir uma pasta de trabalho que já Uma mesma operação
pode ser feita de diversas
existe: clicando no menu Arquivo, opção Abrir, usando a tecla formas: pelo menu, pelas
teclas de atalho ou pelos
ícones das barras de
de atalho CTRL+A ou usando o ícone na barra de ferramentas.
ferramentas padrão.
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CDI – Comitê para Democratização da Informática
Editor de planilhas - Excel
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CDI – Comitê para Democratização da Informática
Editor de planilhas - Excel
Renomeando planilhas
As planilhas existentes nas pastas de trabalho, ou mesmo as
que inserimos posteriormente, recebem do Excel um nome
padrão (Plan1, Plan2, Plan3, Plan4 etc.) que podemos alterar
posteriormente por um nome com até 31 caracteres.
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CDI – Comitê para Democratização da Informática
Editor de planilhas - Excel
Opções de seleção:
Uma célula
Clicar sobre a célula desejada.
Um bloco de células
Clicar na primeira célula do bloco e arrastar a seta do mouse até
a última célula do bloco.
Uma coluna inteira
Clicar sobre o indicador da coluna (letra da coluna).
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CDI – Comitê para Democratização da Informática
Editor de planilhas - Excel
Toda a planilha
Clicar no quadrado acima dos indicadores de linha e à esquerda
dos indicadores de coluna.
Um bloco de linhas
Clicar no indicador da primeira linha do bloco e arrastá-lo até a
última linha desejada.
Um bloco de colunas
Clicar no indicador da primeira coluna do bloco e arrastá-lo
até a última coluna desejada.
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CDI – Comitê para Democratização da Informática
Editor de planilhas - Excel
Número
Nesta guia, escolhemos o tipo de formatação para os campos
numéricos adequada ao nosso trabalho: porcentagem, moeda,
data, frações etc.. No exemplo apresentado a seguir,
selecionamos a categoria hora e na caixa tipo visualizamos as
diferentes formas que a hora pode ser representada.
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CDI – Comitê para Democratização da Informática
Editor de planilhas - Excel
Alinhamento
Aqui definimos o alinhamento do texto: horizontal, vertical ou
Fonte
Nesta guia temos todas as opções de formatação de letra: tipos
de fonte, estilo, efeitos, cor etc..
Borda
Aqui temos os tipos de bordas e estilos de linhas que podem
ser usados nas células. Algumas vezes usamos este recurso
para destacar algum texto mais importante na célula. Também
podemos inserir bordas pela ferramenta Bordas da barra de
ferramentas formatação.
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CDI – Comitê para Democratização da Informática
Editor de planilhas - Excel
Padrões
Esta guia apresenta várias cores para aplicarmos o
sombreamento na célula.
Proteção
Aqui podemos travar células ou ocultar fórmulas, mas estas
opções só serão válidas se a planilha estiver protegida, o que
explicaremos mais a frente.
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CDI – Comitê para Democratização da Informática
Editor de planilhas - Excel
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CDI – Comitê para Democratização da Informática
Editor de planilhas - Excel
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CDI – Comitê para Democratização da Informática
Editor de planilhas - Excel
ou no segundo, respectivamente.
Um hyperlink é um
atalho para outro
local, que pode ser
A opção permite inserir ou editar um hyperlink a mesma planilha,
um documento do
especificado e a opção permite exibir ou ocultar Word, um arquivo
do disco rígido ou
a barra de ferramentas Web; algum local da rede
ou da Internet.
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CDI – Comitê para Democratização da Informática
Editor de planilhas - Excel
Essa opção abre o Assistente do Office que oferece Essa opção será
posteriormente
ajuda e dicas. detalhada no item
Usando a ajuda do
Excel.
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CDI – Comitê para Democratização da Informática
Editor de planilhas - Excel
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CDI – Comitê para Democratização da Informática
Editor de planilhas - Excel
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CDI – Comitê para Democratização da Informática
Editor de planilhas - Excel
Operações avançadas
Configurando páginas
Página
Especifica a orientação, a dimensão da planilha (tamanho
de impressão da planilha) e o tamanho do papel que será
usado na impressão. Em Orientação, a opção retrato
imprime verticalmente e a opção paisagem,
horizontalmente.
37
CDI – Comitê para Democratização da Informática
Editor de planilhas - Excel
Margens
Especificam as medidas das margens superior, inferior,
esquerda e direita da página, o tamanho do cabeçalho e do
rodapé e a centralização da planilha em relação ao papel.
Cabeçalho e rodapé
Essa guia possibilita a configuração do cabeçalho e rodapé
para as planilhas:
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CDI – Comitê para Democratização da Informática
Editor de planilhas - Excel
número da página
data hora nome da planilha
AutoFormatação
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Editor de planilhas - Excel
=Plan3!B2 + Plan4!F3
Usando funções
=MÉDIA(A1:A4)
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Editor de planilhas - Excel
=ARRED(MÉDIA(A1:A4);2)
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Editor de planilhas - Excel
O assistente de funções
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Editor de planilhas - Excel
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Editor de planilhas - Excel
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Editor de planilhas - Excel
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Editor de planilhas - Excel
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CDI – Comitê para Democratização da Informática
Editor de planilhas - Excel
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CDI – Comitê para Democratização da Informática
Editor de planilhas - Excel
AutoFiltro
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Editor de planilhas - Excel
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Editor de planilhas - Excel
Gráficos
Titulo do
Seqüência gráfico Linhas de grade
T o ta l d e e m p re g o s o c u p a d o s n o m e rc a d o fo rm a l
4 .5 0 0 .0 0 0
4 .0 0 0 .0 0 0
3 .5 0 0 .0 0 0
3 .0 0 0 .0 0 0
quantidade
1 .0 0 0 .0 0 0
5 0 0 .0 0 0
0
Indús tria C om érc io S erviç os D em ais
s etores
s e to re s
Título do eixo x
(categorias)
Os gráficos apresentam
Em um gráfico podemos entender as informações de forma informações de forma
sintetizada.
mais rápida e clara do que em uma tabela de números. Por isso
é interessante, sempre que possível, o uso de gráficos em
nossos trabalhos. Porém, para utilizá-los, devemos saber
interpretar seus componentes:
É importante saber
Podemos criar vários tipos de gráficos: de barras, colunas, tipo interpretar os gráficos
para entender o que eles
torta etc.. Na figura seguinte temos os vários modelos que o querem dizer ou o que
representam.
Excel apresenta, onde cada modelo possui suas variações.
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Editor de planilhas - Excel
Criando um gráfico
Primeira etapa
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Editor de planilhas - Excel
Segunda etapa
Selecionamos o intervalo de dados na guia Intervalo de
dados. No caso deste exemplo, os dados estão no intervalo
A1 até D5. Se quisermos modificar a maneira como os
dados serão lidos, escolhemos a seqüência entre Linhas ou
Colunas e observamos o resultado no gráfico exibido.
Os valores da
seqüência 1997 vão da
célula B6 até B9.
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Terceira etapa
Na guia Título, digitamos um nome para o gráfico, um
nome para o eixo das categorias e um nome para o eixo
dos valores.
Alterando um gráfico
Depois que inserimos um gráfico, ainda podemos fazer
algumas alterações, por exemplo: mudar as cores das barras, do
fundo do gráfico (área de plotagem), títulos, linhas de grade,
legenda etc.. Para isso, damos um duplo clique sobre o item a
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Editor de planilhas - Excel
ser alterado.
É interessante testarmos
os diferentes recursos de
construção de gráficos
para sabermos como
funcionam.
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Mapas
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Botões de dados
Botões de
formatação
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Adiciona textos.
Redesenha o mapa.
Ajuda específica.
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Movendo um mapa
Para mover um mapa dentro de uma planilha, posicionamos o
ponteiro do mouse sobre sua borda, clicamos no botão
esquerdo e o arrastamos até a posição desejada.
Redimensionando um mapa
Para redimensionar o tamanho de um mapa, posicionamos o
ponteiro do mouse em um dos quadrados (marcadores) de seu
contorno, onde o mouse assume a forma de uma seta com duas
pontas, e arrastamos até o tamanho desejado, ampliando ou
reduzindo.
Ativando um mapa
Clicamos duas vezes sobre o mapa de modo a exibir uma
borda tracejada em seu contorno. Notemos que quando ele é
ativado, o menu e a barra de ferramentas referentes ao
Microsoft Data Map são exibidos para uso dos recursos no
mapa criado na planilha.
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Editor de planilhas - Excel
Elementos
Para adicionar outros elementos como aeroportos, auto-
estradas, principais cidades etc., usamos a opção
Adicionar recurso, no menu Mapa. Será exibida a
seguinte caixa de diálogo:
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Verificando ortografia
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Não encontrada
Esta caixa mostra a palavra que o corretor não encontrou no
seu dicionário.
Alterar para
Nesta caixa informamos a palavra correta.
Sugestões
Aqui temos as sugestões de palavras para correção que o
dicionário oferece.
Adicionar a
Nesta caixa definimos o dicionário de consulta que o revisor
usará como referência.
Ignorar
Ignora a palavra não encontrada e segue com a verificação.
Ignorar todas
Opção usada quando sabemos que a palavra está correta e,
portanto, não precisa ser corrigida. Geralmente isso acontece
com nomes próprios que não são reconhecidos pelo revisor.
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Alterar
Altera a palavra não encontrada por aquela que está na caixa
Alterar para.
Alterar todas
Substitui a palavra da caixa Não encontrada pela palavra
indicada na caixa Alterar para em todo o texto.
Adicionar
Adiciona a palavra, apontada como errada, ao dicionário de
consulta especificado na caixa adicionar a. Toda vez que a
mesma palavra for digitada em qualquer documento, ela não
aparecerá mais como errada.
AutoCorreção
Alguns erros comuns de ortografia e gramática são corrigidos
automaticamente pelo revisor, por exemplo, se digitarmos
uma letra minúscula no início de uma frase,
automaticamente o revisor altera para maiúscula.
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Editor de planilhas - Excel
Pesquisar
Nesta opção, digitamos uma pergunta em O que você
gostaria de fazer?, que corresponde à nossa dúvida, e
clicamos em Pesquisar. Se o assistente não entender
nossa pergunta, ele abrirá algumas opções para
detalharmos melhor;
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Dicas
Elas são úteis para o trabalho diário, podendo aparecer ou
não quando iniciamos o Excel;
Opções
Usada para configurarmos o assistente do Excel com as
seguintes propriedades:
Fechar
Usada para fecharmos o assistente do Excel.
Conteúdo e índice
Para procurar ajuda usando o índice e conteúdo, clicamos no
menu Ajuda, opção Conteúdo e Índice. Será aberta a seguinte
caixa de diálogo:
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Conteúdo
Apresenta uma lista de tópicos com as informações
disponíveis. Cada tópico é apresentado por um ícone de
um livro fechado e o tópico selecionado é representado por
um livro aberto;
Índice
Apresenta uma lista alfabética de todos os assuntos
abordados na ajuda;
Localizar
Exibe o assunto relacionado a uma palavra digitada.
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