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Eduardo Oliveira

Coordenador de Projetos, TI-G&E / SNGN

Equipe SAP
Carlos Côrtes, Valdir Taffarello,
Rudiger Meyfarth, Alexandre Guedes
e Sílvia Guedes
Objetivo
Abordagem Metodológica
Escopo
Requerimentos do Negócio
Oportunidades de Melhorias
Proposta de Solução
Estimativa de Cronograma e Recursos
Benefícios
Avaliação das funcionalidades dos componentes TSW
(Trader’s & Scheduler’s Workbench) e APO (Advanced
Planner and Optimizer) da SAP para os processos de
Suprimento de Gás Natural, contemplando:

Mapeamento da necessidade;
Macro-desenho da solução;
Estimativa de prazos e recursos necessários para
implementação;
Identificação dos principais benefícios e justificativas
para implementação.

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1 2 3
Especificação do
Mapeamento da Necessidade Desenho da Solução
Projeto

Principais necessidades e Identificação dos Validação da Solução


direcionadores do negócio componentes SAP
Especificação funcional e
Macro-desenho do processo técnica para um futuro
Desenho do Processo atual
futuro processo de contratação
Entrevistas realizadas com: Estimativa de prazos e
Carlos Eloy, Ítalo Madeira, Concepção da solução
recursos necessários
Alexandre Folco, Maria
Carolina, Luis Ângelo, Jorge Detalhamento da solução a Descrição dos Benefícios
Elias, Marcelo Santos, ser implementada para o negócio
Fernando Rodrigues,
Vanessa Paranhos, Ígor , Documentação Final
Danilo, Maria Cristina, Edgar
J.Silva, Flávia Noronha

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Supervisão e
Controle
Programação (Movimentação) Consolidação Faturamento

SAP TSW
Antes Durante Depois

Gecon

SAP APO SAP Oil&Gas


Otimização e ECC 6.0
Planejamento Execução e
Cadeia
Fechamento
Suprimento

SAP BW
Avaliação e Análise
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! "

4 8 10
7

5 9

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# $" %

A PCL necessita...
Cumprir regras contratuais, orientações comerciais e
atender a legislação;
Assegurar a eficiência dos processos;
Monitorar todos os processos;
Comunicar eficiente com os parceiros;
Armazenar informações de forma segura (históricos);
Gerar relatórios diversos;
Ter flexibilidade e agilidade para alterações (dinamismo
nos processos).

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" &

Suporte à gestão de contratos e informações operacionais


através de uma solução única e completa.
Flexibilidade na alteração ou inclusão de clientes, pontos de
entrega, malhas, etc.
Facilidade nas análises gerenciais e geração de relatórios.
Produtividade nas atividades diárias.
Colaboração com parceiros: produtor, transportador e clientes.
Agilidade na comunicação através do melhor acesso às
informações.
Visibilidade: registro das movimentações operacionais no
sistema de gestão.

Integração entre planejamento, execução e


consolidação em uma solução única.

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! "

A proposta de solução está fundamentada em:

Otimização dos processos;


Acessibilidade das informações;
Colaboração/comunicação;
Transparência;
Segurança;
Integração e Controle.

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Execução Planejamento '

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()

TSW
APO

ERP for Oil&Gas

Operacional Tático Estratégico


' "

Estratégico
Desenho da Rede Planejamento (DP)

Tático
Planejamento

Plano Otimizado (SNP)

Operacional
Nomination
Execução

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TSW: Ferramenta SAP indicada para a programação e registro de movimentação de produtos de petróleo a granel
através de um sistema de transporte (rota marítima, ferroviária ou rede de gasodutos) que atende a todos os
requerimentos do negócio.

APO: Ferramenta SAP indicada para o planejamento, otimização e equilíbrio da cadeia de suprimento.

BW: Ferramenta SAP indicada para análises de informações e criação de relatórios gerenciais.

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.*

Clientes

Fornecedores
UTE
Transportadores

Centros/Depósitos gasodutos

Sistemas de Transporte
Clientes
Centro/Depósito

Refinaria
Ponto de recebimento
Fornecedor

Processador

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./ "0 !

Fax/ Cliente,
Print Transportador, ...
Nomination Worklist /
Stock Projection
Idoc/
XML

schedule
Bulk Scheduling
Replenishment Parceiro
planning
Fax/
LIS info Print
Transportador, ...
structures /
Postings Idoc/
Ticket XML

Contract Delivery
Bulk
Order shipping
shipment
Goods
notification movement

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Gasman Visual Pipeline


GECON-GN

OLGA Intervenções BDEMQ Scada

Gestão de Contratos

APO TSW ECC

DP SNP Nomination Ticket Transferência Venda

QM PM

Netweaver (BW / Portal / WebAS)

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! " (# " !

Processos ERP TSW APO NW CRM


1. Elaborar Programação de
Movimentação de GN

2. Coordenar Intervenções da Cadeia


de GN
3. Supervisionar a Realização da
Programação de Movimentação de GN
4. Controlar Volumes e Qualidade de
GN Movimentados
5. Acompanhar o Cumprimento da
Movimentação de GN
6. Analisar Questionamentos do
Consumidor
7. Consolidar Movimentação de GN

8. Atestar Compra de Produto e


Transporte
9. Transferir GN

10. Gerar Relatórios de Consolidação

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' !

A estimativa apresentada a seguir foi baseada nas


seguintes premissas:

Referência de implantação em empresas do mesmo


porte;
Fornecimento de equipe Basis pela Petrobras;
Usuários disponíveis;
Utilizar know-how adquirido neste trabalho;
Inclui implantação do APO, TSW, BW, Portal e QM. Não
inclui os componentes PM e CRM;
Upgrade do ERP (ECC 6.0) em produção.

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Recursos Perfil
SAP / Consultoria 1 Gerente de Projeto
Total 15 1 Gerente de Integração
4 Consultores TSW
2 Consultores APO
2 Consultores BW
1 Consultor QM
1 Consultor MM
1 Consultor SD
2 Consultores Netweaver

Petrobras 1 Gerente de Projeto


Total 22 1 Gerente de Integração
10 usuários (1 por processo - alocação parcial)
TI (G&E + ADS)
Abap/Integrador
Interface com BDEMQ
Interface com GECON
2 Interface com ERP
Interface com SCADA
Interface com Portal
Interface com BW
TI G&E processos
Basis

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Oportunidades Implicações
Necessidade de uma ferramenta Com o crescimento da demanda de GN, surge a
corporativa de otimização e planejamento necessidade de uma ferramenta mais robusta para
mais robusta maximizar o resultado da operação
Risco de exposição às penalidades
Sistemas não-integrados (planilhas e Excesso de operações manuais para entrada de dados
outros sistemas) e manipulação de informações
Dificuldade de manutenção das planilhas e sistemas
Risco de perda de informações e de ocorrência de
erros relacionados às operações manuais
Risco de falha na comunicação
Informações e atividades com baixa visibilidade
corporativa

Possibilidade de divergências de Risco de atraso de faturamento e conseqüente perda


informações financeira
Risco de desgaste no relacionamento com os clientes
Risco de não cumprimento de cláusulas contratuais

Complexidade na consolidação das Risco de apuração indevida de penalidades


informações para cálculo de penalidades Risco de atraso na apuração das penalidades

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- 45 !

( - * .!
Aumento da acuracidade do planejamento e programação, reduzindo o retrabalho
Aumento da aderência entre a operação e o planejamento
Maior visibilidade das atividades da cadeia de suprimentos
Oportunidade de integração entre negócios distintos
Aumento da produtividade dos empregados (maior automação de processos)

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