7 Dicas de Gerenciamento de Tempo

Introdução

Gerenciamento de Tempo é a habilidade de usar seu tempo

eficientemente. Não é sobre fazer coisas rapidamente, mas
– fazer uso do seu tempo de tal forma que nenhum minuto é
desperdiçado.

É importante notar que tempo é um recurso finito. Você

tem apenas em torno de 24 horas em cada dia – mas as
coisas que você precisa fazer parecem requerir mais do que
as 24 horas do dia.

Gerenciamento de Tempo é uma forma de encaixar todos

estes afazeres dentro do período de 24 horas de tal forma
que, no todo, você será capaz de ver uma melhora
significativa no alcance de seu objetivo.

Em um cenário exemplar, Gerenciamento de Tempo

poderia ter sido praticado escrevendo apenas 333 palavras
por dia em um mês para alcançar o objetivo de 10,000
palavras. Ou também, escrever 2500 palavras todo domingo
por 1 mês ou até escrevendo 1000 palavras por dia durante
10 dias. Pode-se, portanto, ser feito de forma fragmentada
de tal forma que (1) possa ser incluído facilmente no seu
cotidiano, ao mesmo tempo (2) garantindo que você possa
de fato terminar no tempo estabelecido.

Dica 1: Aprenda a Priorizar

Para empregados ocupados e para chefes ainda mais

ocupados, priorização é uma daquelas coisas que servem
para desafiar até o mais competente dos profissionais. Há
indivíduos que se especializam em gerenciar projetos, há,
também, software disponível para tal, mas planejamento de
prioridades continua dependendo da sua habilidade de
analisar situações e formular um plano concreto de ação.

Você não pode simplesmente categorizar toda tarefa como

prioridade máxima. Prática é necessária para que você
possa fazê-lo de forma correta. Infelizmente, nem todos têm
o tempo – horas, dias e semanas – para fazê-lo. Aqui estão
algumas dicas úteis de priorização que não vão apenas
ajudá-lo a gerenciar o trabalho de sua equipe, mas também
as suas metas profissioniais.
Faça uma lista de todas as tarefas que o seu
projeto envolve.

Muitas pessoas falham em reconhecer a importância de

uma lista de tarefas. Muitas consideram isto uma obrigação.
O que elas não percebem é que, gastando poucos minutos
planejando as coisas realmente ajuda a reduzir o tempo
gasto completando um projeto, reduzindo os estresses e
distrações que atrapalham a finalização de um projeto. Dá a
você o empurrão incial, uma direção clara, de como iniciar o
seu trabalho.

Pense sobre o projeto como um todo e, então, divida-o em

processos. Colete estes processos em uma lista. Não encurte
as coisas agora. Reúna tudo que é necessário para o projeto.
Não há necessidade de colocar as tarefas em ordem, apenas
liste-as. Certamente você terá um prazo, então colete estas
tarefas e organize-as baseado no que se pode e não se pode
fazer em um dia.

Analise estas tarefas de acordo com

gravidade e valor.
O próximo passo é avaliar todas estas tarefas e determinar
seu valor para o projeto. A questão sobre gerenciamento de
projetos é que nem todas as tarefas são importantes.
Algumas podem ser eliminadas, economizando bastante
tempo e esforço. Procure as tarefas que requerem mais
atenção, aquelas que são de alta importância. Em seguida,
identifique quais são de média e baixa prioridade. Sempre
tenha em mente que quanto mais pessoas são necessárias
para uma determinada tarefa, geralmente, maior é a sua
importância.

Organize as tarefas em categorias.

Agora que você analisou cada tarefa por gravidade e valor,
prossiga com a ordenação. Organize-as baseado no esforço
necessário para completar cada tarefa. Determine, também,
um prazo estimado para completar cada uma. É
recomendado que você comece trabalhando nas tarefas que
requerem mais tempo para terminar, mas você pode fazer o
oposto se ficar melhor para você. Novamente, trabalhe com
o processo que sirva melhor para você e sua equipe.

O foco é subjetivo. Algumas pessoas acham mais fácil

trabalhar nas tarefas mais curtas primeiro. O objetivo final
não muda mesmo que você comece eliminando as tarefas
mais fáceis da lista. Desde que você esteja fazendo as coisas
no tempo em que elas têm que ser feitas, você está bem.

Com cada tipo de projeto você deve ser flexível e adaptável

sempre. As coisas podem mudar em um instante, e quando
isso acontece você deve ser capaz de mudar com elas.
Incerteza sempre estará presente, então esteja preparado
para tal antes mesmo de começar seu projeto.

Determine quais tarefas eliminar.

Enquanto você progride na sua lista, esteja ciente das
tarefas que têm pouco ou nehum valor para o projeto. Em
alguns casos, estas podem ser eliminadas completamente
sem comprometer o resultado final. Em outros casos, pode
ser melhor delegá-las a uma outra pessoa ou equipe. Não
hesite se houver algo que você precisa cortar ou delegar.
Isto lhe dará mais tempo para focar nos elementos mais
importantes do seu trabalho.

Enquanto você avança e ganha conhecimento sobre como

priorizar efetivamente, você verá o quão mais efetivo e
produtivo você pode ser no ambiente de trabalho com
programação e planejamento adequados. Pratique sua
habilidade com cada projeto e, mais cedo ou mais tarde,
você estará craque em lidar com as demandas do seu
ambiente de trabalho, simples ou complexas.

Um conceito muito importante que você aprenderá com

priorização é uma outra estratégia que pode te ajudar a
gerenciar melhor o seu tempo, é chamada de Blocos de
Tempo.

Dica 2: Blocos de Tempo

A falta de foco pode facilmente alterar o nível de

produtividade de uma pessoa. Ao invés de realizar tarefas
dentro do prazo, você pode desperdiçar horas
procrastinando na sua mesa. Uma excelente estratégia para
lhe ajudar a gerenciar melhor o seu tempo é chamada de
blocos de tempo. O conceito é simples. Para tornar cada dia
o mais produtível possível, você deve designar tarefas
específicas para blocos de tempo específicos durante o dia.

Mesmo parecendo rígido, programando tarefas para blocos

fixos funciona bastante eficientemente, pois fazendo-o você
treina sua mente para trabalhar com prazos para cada
tarefa. Tendo distintas desginações para cada período do
seu dia de trabalho, você pode se livrar de distrações
prejudiciais e dispersão em inúmeras tarefas.

Apesar de muitas pessoas considerarem

multifuncionalidade uma habilidade de destaque, ela é
comprovadamente contra-intuitiva para a produtividade.
Ela impede o foco em qualquer uma das tarefas. Ao invés de
as tarefas serem terminadas, todas ficam parcialmente
feitas.
Com a designação dos blocos, você pode garantir que
alcançará determinado progresso em certas tarefas no
tempo necessário. Tendo uma estrutura montada, você
pode alcançar próximo do dobro de produtividade a que
você está acostumado. Você ficará surpreso com a
quantidade de tarefas que consegue completar em um dia
de trabalho.

Assim como outras estratégias de gerenciamento de tempo,

para obter êxito com a divisão dos blocos de tempo, você
precisa se comprometer seriamente com o planejamento. É
muito importante que você disponibilize tempo suficiente
para planejar. Com isto, você pode economizar tempo
durante sua semana para outras atividades mais
significativas. O tempo gasto planejando será,
definitivamente, tempo bem gasto.
Isto pode ser feito à noite, antes de se deitar, ou de manhã
antes de ir para o trabalho. Comece escrevendo de três a
cinco das suas tarefas mais importantes do dia. Foque nas
tarefas que têm que ser terminadas o mais rápido possível.
Em seguida, faça uma nova lista, contendo de três a cinco
das suas tarefas secundárias, aquelas que podem ser
adiadas para outro dia caso não seja possível terminá-las.

Após terminar suas listas, separe o seu dia em blocos. Por

exemplo, se você trabalha 8 horas por dia, divida estas oito
horas em blocos designados para cada uma das cinco
tarefas vitais do dia. Estime quanto tempo você precisa para
cada uma delas. Se, após isto, ainda houver tempo
sobrando, prossiga com a programação das suas tarefas
secundárias.

Lembre-se sempre de dividir as tarefas adequadamente.

Tome cuidado com quanto tempo você designa para cada
uma delas. Apesar de ser tentador montar um cronograma
que engloba tudo dentro de um dia, lembre-se sempre de
ser prático. O objetivo é concluir o máximo possível sem se
exaurir. Tenha em mente que se você se sobrecarregar, você
terá dificuldade de se focar e acabará procrastinando.
Se você quiser tentar a estratégia de blocos de tempo, aqui
estão algumas coisas que você deve ter em mente.

Determine cronogramas para todas as

tarefas, importantes e triviais.
Certamente, há diferentes tarefas com as quais você precisa
lidar durante seu dia. Há aquelas que requerem sua total
atenção, como relatórios, atualizações de projetos, enquanto
outras são apenas tarefas de rotina, como atender chamadas
ou mandar e-mails. Quando você utiliza a estratégia de
blocos você deve considerar todas estas tarefas. Cada uma
delas deve ter uma programação. O que vai variar é quanto
tempo você gastará com elas e em que horário você irá
encaixá-las.

Por exemplo, se seu trabalho requer constante comunicação

interna e externa, separe algumas poucas horas para
responder e-mails e atender chamadas. O ideal seria avisar
aos seus contatos sobre seu cronograma, para que eles
possam ter uma ideia de quando poderão receber uma
resposta sua. Desta forma você não será interrompido
enquanto trabalha e não perderá comunicações
importantes.
Elimine distrações.
Distrações devem ser evitadas ao máximo. Isso não será
fácil, mas você deve impôr limitações não apenas para você,
mas também para as pessoas com quem você trabalha. Por
exemplo, colocando uma placa de “Não Perturbe” na sua
porta ou na sua mesa será um bom esforço para que as
outras pessoas saibam que você está indisponível.

A chave para o sucesso no uso dos blocos é manter-se no

cronograma, focar-se nas tarefas no tempo planejado e
ignorando o resto. Foque na tarefa que você está
executando, mantenha-se afastado das chamadas, emails e
redes sociais. Tente estas dicas e você ficará surpreso com o
quanto seu senso de foco melhorará.

Evite ser específico demais no planejamento

de tarefas.
Durante o planejamento dos blocos, apesar de ser
importante especificar tarefas, você nunca deve ser
específico demais com o que quer alcançar. Por exemplo, se
você tem uma hora para determinada tarefa, é melhor
planejá-la como “Começar layout do projeto” ao invés de
“Completar layout do projeto”.
Essencialmente, ambos têm o mesmo sentido, mas o
primeiro permite que você reúna ideias durante a hora,
enquanto o segundo implica em você falhar caso não tenha
o layout completo ao fim da hora. Não sendo tão específico
você progride sem se estressar desnecessariamente. Desta
forma, você se manterá motivado durante o dia inteiro.

Mantenha notas detalhadas.

Uma das coisas mais importantes no processo da divisão de
blocos envolve dedicar-se seriamente a anotações.
Considerando que você será confrontado com diversas
tarefas, tendo a maior quantidade de detalhes sobre elas, o
esforço necessário para completá-las, o seu plano de ação,
lhe ajudará a se tornar mais organizado, ajudando-o, por
sua vez, a utilizar seu tempo mais sabiamente.

Especialmente se determinada tarefa demorará mais de um

dia para ser terminada, tenha anotações atualizadas sobre o
que você fez por último e em que ponto você ainda precisa
trabalhar. Não adie a tomada de notas para o dia seguinte.
Enquanto você trabalha e assim que você completar a parte
planejada, imediatamente tome notas de tudo. Isso garante
que você estará sempre no caminho certo.

Monitore seu progresso.

Da mesma forma, enquanto você analisa cada componente
de uma tarefa complexa, você também deve analisar seu
progresso, eficiência e produtividade quando trabalhando
com a divisão de blocos. Comece criando um relatório
semanal de progresso. Analise os projetos que você
começou e aqueles que você concluiu. Analise seu nível de
produtividade para os blocos que você aplicou.

Esta informação lhe ajudará a modificar o sistema para

torná-lo algo que lhe beneficia. Compreendendo sua
capacidade e habilidade de trabalhar, você se tornará
melhor em planejar os blocos para próximos projetos.
Utilizando esta informação, você poderá estimar melhor
quanto tempo é necessário para certos tipos de trabalho e
qual hora do dia seria melhor para fazê-los.

Esteja consciente do seu relógio biológico.

Além de entender sua capacidade de trabalho, você também
deve ter uma compreensão clara do seu relógio biológico.
Ele determina com quais tipos de tarefas – simples ou
complexas – você é mais capaz de lidar durante o ínicio do
seu dia de trabalho. Ele também determina em que hora do
dia seu cérebro é mais ativo e está mais preparado para
lidar com as obrigações mais complicadas.
Sabendo em quais horas do dia você é mais produtivo,
permite que você programe melhor as tarefas e consiga
realizar mais coisas durante o dia. Por exemplo, se você
descobre que consegue se focar ao máximo à tarde, você
pode, então, planejar seus projetos mais importantes para
esta hora do dia e lidar com as tarefas menos importantes
durante a manhã.

Não seja tão rígido.

Não interprete a divisão de blocos como uma estratégia em
que você não pode relaxar nunca. Até o mais estrito
profissional reserva um tempo para relaxar. No ambiente de
trabalho, é ideal que você tire pausas de vez em quando.
Além da sua hora de almoço, permita-se alguns minutos
durante a manhã e tarde para caminhar um pouco e se
alongar. Até alguns poucos minutos podem lhe fazer muito
bem. Respire ar fresco e refresque sua mente.

Utilize lembretes que realmente funcionem.

Utilize lembretes. Não importa o quão impressionante você
pensa que sua memória seja, quando seu cérebro está cheio
de informações, há sempre uma chance de você se esquecer
de algo. Utilize lembretes que funcionem para você. Pode
ser algo simples como post-its ou algum lembrete no seu
celular.
Dividir seu tempo em blocos é uma forma efetiva de
aumentar sua produtividade, ajudando-o a gerenciar seu
tempo eficientemente. Esta estratégia previne
procrastinação reduzindo, portanto, o tempo desperdiçado.
Utilizando-a você não só conseguirá completar várias
tarefas durante seu dia de trabalho, mas também sofrerá
com muito menos estresse.

Dica 3: Aprenda a Delegar ou Terceirizar

– Consiga Ajuda Quando Necessário

Você pode ser altamente competente e, na maioria dos dias,

pode lidar com qualquer responsabilidade que lhe diz
respeito no trabalho, mas há alguns momentos em que você
precisará de alguma ajuda extra. É neste momento que
terceirização e delegação de trabalho entra em jogo.
Significa ter um outro indivíduo realizando determinada
tarefa no seu lugar.

Não há nada de errado em delegar uma ou duas tarefas a

alguém. Não apenas lhe ajudará a cumprir prazos muito
mais rapidamente, mas também permitirá que você tenha
muito mais tempo livre – tempo este que pode ser usado
para focar em algo mais complexo e que precise de mais
atenção.

O problema com a maioria dos profissionais é que eles não

conseguem evitar serem microgestores controladores
quando eles terceirizam trabalho. Apesar de você poder
pedir atualizações de progresso, ficar constantemente
monitorando a pessoa a quem você delegou a tarefa acaba
com o propósito de delegar tarefas.
Delegação de tarefas é uma estratégia de gerenciamento de
tempo importante e aqui estão alguns passos simples que
lhe ajudarão a se livrar dos seus receios e confiar no
profissional terceirizado.

Controle seus instintos de trabalhar demais.

Todos têm o anseio de estar no controle. No ambiente de

trabalho, há muitos profissionais que se encarregam de
mais do que eles são capazes de fazer por esta exata razão.
Eles se colocam em situações nas quais eles têm que lidar
com múltiplos projetos com prazos coincidentes.

Além de querer estar no controle, a vontade de querer se

provar digno de reconhecimento é outra razão pela qual as
pessoas acumulam tarefas no trabalho. Tudo se torna uma
competição egoísta por reconhecimento.

Tudo bem acumular várias tarefas se você for capaz de lidar

com o trabalho, mas se isto começa a afetar seu
desempenho, então pode ser hora de compartilhar suas
tarefas com outros. Pode ser difícil controlar este hábito de
início mas, eventualmente, você perceberá que se
beneficiará tremendamente confiando em outras pessoas
para lidarem com alguns aspectos do seu projeto.
Encontre as pessoas certas para as quais delegar tarefas.

Se você já se convenceu a delegar algumas tarefas da sua

lista mestra, a próxima coisa que você tem que fazer é
encontrar as pessoas corretas para isto. Você deve sempre
considerar a habilidade e competência da pessoa que você
tem em mente.
 
A delegação deve aliviar seu estresse, não adicionar a
ele. Certifique-se de avaliar as habilidades e o conhecimento
de seu colega para garantir que ele forneça resultados
excelentes sem a necessidade de um gerenciamento
constante. Mire em pioneiros com uma mentalidade
empreendedora pois estes são os tipos de pessoas que
investem em seu trabalho e garantem que tudo é feito da
maneira mais eficiente possível.
 
 

Estabeleça um cronograma e defina todas as

expectativas.
Quando você encontrar a pessoa certa para o trabalho,
certifique-se de esclarecer todas as expectativas, prazos e
abordar todas as preocupações que possam ter antes que o
trabalho comece. Antes de iniciar um projeto, vocês já
devem estar na mesma página do que deseja-se alcançar e
quais processos precisam ser seguidos.

Tente o seu melhor para ser o mais específico possível em

relação a quais tarefas precisam ser concluídas e quando
elas devem ser entregues para revisão. Certifique-se de que
a pessoa que você está delegando as tarefas compreenda
tudo isso e possa se comprometer com as diretrizes e prazos
que você forneceu.

 
 

Defina seu envolvimento no processo.

Você pode delegar a tarefa a outra pessoa, mas isso não
significa que você não terá nenhum envolvimento no
processo. É muito importante que você defina seu nível de
envolvimento desde o início para que seu colega saiba o que
esperar e você não acabará queimando pontes devido a
qualquer mal-entendido.

Confie mas verifique. Reconheça. Coloque

janelas para erros.
Parte do trabalho de terceirização é confiar que você
escolheu a pessoa certa para o trabalho e que esse indivíduo
fornecerá o tipo de resultado que você precisa. Reconheça
seus esforços e elogie quando e onde é devido. Todo mundo
comete erros, até você mesmo , então defina uma janela
para revisões e coisas do tipo.

 
Crie alianças no trabalho.
Uma das melhores maneiras de ter uma equipe de suporte
disponível quando você mais precisa começa com a criação
de alianças no local de trabalho. Tanto quanto possível, seja
sincero, demonstre preocupação e esteja pronto para ajudar
seus colegas quando necessário. Quando é você quem
precisa de assistência, poderá confiar na maioria deles para
retribuir o favor .

Dica 4: planeje suas pausas

 

Você sabia que fazer intervalos no trabalho realmente faz

com que você seja mais produtivo ao longo do dia? Estar
"ocupado demais" não é uma desculpa para não fazer
pausas de vez em quando. A coisa sobre fazer pausas é que
isso lhe dá espaço e tempo para pensar. Especialmente se
você está imerso em um projeto complexo com um prazo
próximo, descobrir uma abordagem melhor e mais rápida
ajudará a mantê-lo longe de ficar em sua mesa caindo sobre
papelada.
 

 
As pausas estão lá para evitar que você fique
entediado. Quando você está entediado, perde o foco e
começa a procrastinar. Você pode estar no ritmo por algum
tempo, mas isso não vai durar. Em algum momento durante
a sua torrente de ideias, você irá se desviar para uma
mentalidade diferente, e é aí que o problema será iniciado.
 
A ciência determina que nossos cérebros não foram
construídos para atividades e foco prolongados. Ele exige
pausas de vez em quando. Como estamos naturalmente
alertas para inúmeras coisas em nosso ambiente, é sempre
um desafio ter que nos concentrar em uma coisa por um
período prolongado. Aqui é onde uma breve interrupção
ajudará a trazer nossas cabeças de volta ao jogo.
 
Quando você faz uma pausa, você leva tempo para pensar
sobre essas coisas e reavaliar se seu plano de ação atende ou
não ao seu objetivo. Ao avaliar seus objetivos, você gera
uma imagem mais clara do que deve ser feito e de como
melhorá-lo.
 
 
 
 
 
 
Aqui estão algumas atividades em que você pode se
envolver e que ajudarão sua mente a se concentrar nas
tarefas que você precisa realizar durante o dia.
• Dê uma volta pelo escritório para aumentar o fluxo
sanguíneo para o cérebro impulsionando os pensamentos.
• Coma e reabasteça seu sistema, mas certifique-se de fazer
um lanche saudável. Junk food vai torná-lo você lento, evite
isso. Café é bom. Preto se possível.
• Escutar musica. A música clássica é o melhor tipo a
considerar para o local de trabalho, uma vez que não abala a
mente. Não só melhora suas habilidades de raciocínio, mas
também ajuda a aumentar suas habilidades motoras.
• Se você estiver constantemente no computador, use esse
tempo para descansar os olhos.
• Leia publicações, artigos on-line, qualquer recurso que
promova seu pensamento.
• Exercite e medite. Alguns trechos aqui e ali e vários
minutos de calma completa o ajudarão a liberar qualquer
tensão ou estresse que esteja entupindo o fluxo de sua
criatividade.
 
 
 
 

Dica 5: Minimize ou elimine as

distrações do local de trabalho
 
Há muitas coisas que levam à procrastinação e perda de
tempo. Uma das coisas que você deve aprender para ser
capaz de gerenciar melhor o tempo é minimizar essas
distrações para que você possa realizar mais tarefas durante
o turno de trabalho.
 
Aqui estão algumas das distrações que podem estar
constantemente atormentando você no trabalho e as táticas
que você pode aplicar a elas para ajudá-lo a aumentar sua
produtividade e eficiência no local de trabalho.
 
 

1. Celular
 

Existem alguns escritórios que não permitem o uso de

telefones celulares, mas essa política não se aplica a muitas
empresas. Os telefones celulares são responsáveis pela
maior parte do tempo desperdiçado durante um
turno. Pode ser uma mensagem de texto, uma chamada
telefônica ou uma notificação de aplicativo, que tendem a
distraí-lo do que você está fazendo.
• Coloque o telefone no modo silencioso quando estiver no
trabalho. Se você puder desativá-lo por enquanto, faça isso.
• Faça um cronograma para chamadas que você pode
fornecer aos seus contatos pessoais e profissionais. Você
também pode usar isso quando aplicar a técnica de blocos
de tempo discutida anteriormente. Reserve um período do
dia para fazer ou receber chamadas.
• Se possível, tenha dois telefones - um para uso profissional
e outro para suas necessidades pessoais. Mantenha seus
colegas como contatos apenas em seu telefone de trabalho.
Anote notas sobre a sua conversa, especialmente se
envolver uma tarefa urgente ou adicional que você pode ter
que fazer. Ao fazer isso, você elimina a necessidade de
solicitar informações que já foram fornecidas.
• Se você tiver contatos com os quais converse
frequentemente, programe seus números na discagem
rápida.
 
 
 

2.Correspondências e emails
Você receberá todos os tipos de correspondência no
escritório online e no papel. Embora a maioria dessas
correspondências seja importante, elas podem ocupar
muito do seu valioso tempo sem que você perceba. Em vez
de usá-lo para algo mais proveitoso, você acaba
desperdiçando-o lendo de mensagens.
• Defina um horário específico para verificar seu e-
mail. Uma vez pela manhã e outra pela tarde serão
suficientes.
• Deixe as correspondências em um canto da sua mesa e
feche seu cliente de e-mail enquanto trabalha para que as
notificações pop-up de novos e-mails não o distraiam.
• Para o seu email, use rótulos e pastas para organizá-los de
acordo. Se você receber constantemente mensagens de
spam, marque essas mensagens para que elas sejam
descartadas imediatamente.
• Quando você verificar seu e-mail, forneça uma resposta
imediata e tire-os do caminho. Se alguém com mais
conhecimento sobre o assunto puder endereçar a
mensagem, encaminhe-a para essa pessoa ou
departamento.
 
 
 
 
 3.Reuniões ou visitantes não agendados
A coisa sobre as reuniões é que elas são inevitáveis, mas há
reuniões relevantes e aquelas que você pode optar por não
comparecer.
• Somente participe de reuniões relevantes para o trabalho
que você está fazendo e pule o resto.
• Nunca se atrase para uma reunião. Se você está atrasado,
ou se alguém está atrasado, a reunião irá ocupar mais do
seu tempo do que deveria.
• Defina um cronograma específico e tenha uma lista de
pontos de discussão para a reunião, para que você não se
desvie do assunto.
• Dê uma olhada na agenda da reunião antes de ir para a
sala de conferências. Ter uma ideia sobre o propósito da
reunião reduz o tempo necessário para um briefing . Depois
de iniciada, você pode começar a expôr idéias para a equipe.
• A menos que seja altamente urgente, remarque uma
reunião não programada para um horário diferente.
 
Quando se trata de visitantes, tanto pessoais como
profissionais, simplesmente algumas pessoas não
conseguem perceber que você pode não estar disponível
para acomodá-los durante o seu dia de trabalho. Seria
melhor para você se preparar para tais ocasiões, para que
possa abordar essas pessoas da melhor maneira possível e
com a atitude correta.
 
• Tenha um cronograma claro de quando você estará
disponível para atender.
• Agende todos os seus compromissos em um horário
específico durante o dia.
• Se possível, limite seus compromissos a um máximo de
vinte minutos por compromisso.
• Aceite solicitações urgentes de visitas enquanto elas forem
relevantes.
• Acomode as visitas de emergência, mas aprenda a recusar
visitantes de última hora quando necessário. Dizer “não”
nem sempre é uma coisa ruim. Mas dê detalhes a essas
pessoas de quando será conveniente para você se encontrar
com elas. Não as ignore.
 
 
 
 
 4.Mídia social
Facebook , Twitter, Instagram , Pinterest e outras páginas
de mídia social tomaram conta do mundo, e elas também
podem ocupar seu tempo no trabalho. A menos que você
esteja trabalhando para uma agência digital onde essas
ferramentas fazem parte de suas operações diárias, você
deve controlar o acesso às mídias sociais enquanto
trabalha em seus empreendimentos profissionais .
 Desligue suas mídias sociais e aplicativos de
mensagens instantâneas.
 Apenas acesse sites de mídia social durante o intervalo.
 
 

5. Navegar na internet
Especialmente se o seu escritório estiver conectado à
Internet, você terá acesso a inúmeros sites durante o seu
turno, a maioria dos quais podem não estar relacionados ao
seu trabalho. Navegar artigos e tal durante a sua pausa é
aceitável, mas deixar que isto assuma o seu tempo de
trabalho deve ser evitado.
• Defina um tempo para navegar.
• Feche uma página depois de ter terminado de vê-la.
• Faça backup do seu trabalho para protegê-lo contra vírus e
malware.
 
 
 
 

Dica 6: obter um cronograma de

trabalho flexível
 

Hoje em dia, uma tremenda pressão é colocada sobre os

profissionais graças ao cenário corporativo altamente
competitivo. Existem algumas empresas que aplicam
estritamente o turno de oito horas, mas outras impõem
jornadas de trabalho tão longas que os funcionários se
esgotam mesmo antes do fim de semana chegar.
 
Na maioria dos casos, você não precisa trabalhar tantas
horas extras se administrar bem o seu tempo. Sua empresa
pode não oferecer opções de trabalho mais flexíveis do que
o normal, mas isso não deve impedi-lo de fazer uma
solicitação. Tenha sempre em mente que, enquanto a
produtividade for aumentada, as entregas são feitas a
tempo, e você mantém sua parte no trato, há uma chance
maior de sua solicitação ser concedida.
 
Comece por preparar uma proposta. Se você está decidido a
fazer uma proposta de trabalho flexível, procure focar sua
proposta nas necessidades da empresa, não no seu benefício
pessoal.
 
A primeira pergunta que você deve fazer é se sua proposta
ajudará a empresa a resolver qualquer problema que esteja
enfrentando atualmente.
 
Se você conseguir encontrar uma ou duas razões
justificáveis para apoiar sua solicitação, use-as para sua
proposta. Faça isso por escrito e seja o mais claro possível,
mas seja conciso. Forneça um layout do cronograma
proposto e inclua detalhes sobre por que você está
solicitando isso e como isso pode ser vantajoso para a
empresa.
 
Sempre foque sua mentalidade na empresa e como ela se
beneficiará desse novo arranjo. Destaque as diferentes
vantagens que esse horário flexível de trabalho terá nas
operações diárias, no desempenho e nos custos
gerais. Quanto mais benefícios uma empresa conseguir da
sua proposta, mais você estará mais próximo de tê-la
garantida.
 
Esteja sempre aberto a avaliações de desempenho se seu
gerente mencioná-lo. Irá beneficiar a empresa, mas também
irá beneficiar você. Através de avaliações regulares, você
verá o quão produtivo você é dado o novo esquema e saberá
como isso afeta seus colegas ou colegas de equipe. Com essa
informação, é possível ajustar sua programação para
melhoria.
 
Encontre a hora perfeita para enviar sua proposta. Além
disso, esteja preparado para aguardar, porque certamente
será necessário tempo e esforço para ter uma solicitação de
flexibilidade concedida. Tenha sempre em mente que
começa com uma proposta digna que considera as
necessidades da empresa em primeiro lugar. Se você se
concentrar em como melhorar o desempenho da empresa,
então você estará no caminho para receber uma resposta
positiva.

Dica 7: Explorar maneiras de reduzir

seu trajeto
 

Outra excelente estratégia de economia de tempo para os

profissionais envolve a redução de seu trajeto. Muitos não
notam o fato de que até 2 horas, às vezes até mais, são
desperdiçadas por causa do deslocamento diário para o
trabalho e para o trabalho todos os dias. Este tempo pode ser
melhor gasto em algo com um retorno benéfico, digamos,
um projeto no trabalho.
 
Por causa do tempo que os profissionais dedicam ao seu
deslocamento diário, eles acabam trabalhando por mais
horas. Por exemplo, um dia de trabalho típico deve consistir
apenas em oito horas, mas as duas horas gastas no
deslocamento o transformam em um dia de 10 horas. Como
um profissional trabalha cinco dias por semana, isto torna-
se 10 horas extras de trabalho não remunerado - mais de
um dia inteiro de seu tempo desperdiçado na fila e na
estrada.
 
Além do tempo perdido e do esforço não remunerado, um
deslocamento demorado e ineficiente também pode levar à
geração de estresse adicional que pode diminuir sua
produtividade no local de trabalho. É por isso que é uma
estratégia muito importante no gerenciamento do tempo
reduzir seu tempo de deslocamento. Existem diferentes
maneiras de fazer isso e aqui estão algumas que você pode
querer considerar.
 
 
 

Saia para o trabalho no início do dia.

Não comece o seu dia de viagem durante as horas de pico da
manhã. Você pode ter acesso a diferentes modos de
transporte público, mas as filas certamente serão
extremamente longas. Você pode até acabar gastando mais
tempo na fila, em vez de na própria viagem.
 
Além das longas filas, espere tráfego pesado durante as
horas de pico. Especialmente se você tiver um veículo
próprio, você pode acabar preso no trânsito por horas a
fio. Além do tempo perdido, você também incorre em custos
adicionais de gasolina e estresse adicional. Quando você
chega ao seu escritório, você tem que gastar ainda mais
tempo procurando por uma vaga de estacionamento.
 
Seria melhor para você sair para o trabalho no início do dia
para evitar a pressa. Pode envolver o sacrifício de acordar
mais cedo, mas você economiza muito tempo que pode ser
usado para outros propósitos se você fizer isso.
 

Deixe seu trabalho mais tarde.

Usando o mesmo conceito de sair para o trabalho no início
do dia, deixe seu local de trabalho mais tarde, após o pico da
tarde . Liberte-se da corrida dos ratos e salve-se de
obstruções da via e ônibus ou trens lotados.
 
Você pode querer fazer uma corrida após o trabalho, ir à
academia, cuidar de algumas tarefas ou encontrar-se com
amigos. Desta forma, você pode usar seu tempo para coisas
mais significativas. Mesmo se você chegar em casa mais
tarde, tudo o que resta a fazer é descansar durante a noite.
 
 

Aproveite o mapeamento e os dispositivos e

serviços de GPS.
A tecnologia moderna melhorou muito ao longo dos
anos, e já é hora de você tirar o máximo proveito
dela. Existem diferentes GPS (Global Positioning System) e
dispositivos de mapeamento que você pode usar. Use-os
para encontrar estradas menos restritas durante o
trajeto. Além disso, use-os para descobrir novas rotas que
você pode usar para futuras viagens.
 
 
 

Aprenda rotas diferentes.

Ao usar a tecnologia, observe as diferentes rotas que você
pode seguir até o escritório. Em alguns casos, a
passagem pelas ruas laterais pode parecer longa, mas a
ausência de tráfego pesado irá transformá-la em uma
experiência menos estressante.
 
 
 

Viva em algum lugar mais perto do seu local

de trabalho.
Provavelmente, uma das melhores maneiras de economizar
tempo é morar em algum lugar mais próximo do seu local
de trabalho. Se você mora perto de seu local de trabalho,
não precisa se preocupar com a longa viagem e talvez nem
precise passar por grandes deslocamentos para chegar ao
trabalho. Se você mora bem perto, pode até escolher ir até o
escritório a pé. Além do deslocamento livre de estresse, você
realiza seu exercício diário.
 
Pensar em maneiras de reduzir o tempo gasto com viagens é
essencial para o gerenciamento do tempo. Se você deseja se
tornar mais produtivo com seu trabalho, reserve um tempo
para avaliar suas opções. Comece a avaliar sua situação de
deslocamento diário e tente soluções diferentes para reduzir
o tempo e custos de deslocamento. Descubra o que funciona
melhor para você e trabalhe no seu processo diário.

Conclusão
 

Há uma abundância de ferramentas de gerenciamento de

tempo que você pode aproveitar para ajudá-lo a se tornar
mais eficaz, eficiente e produtivo no local de trabalho. A
maioria destas pode ser encontrada online, então não há
desculpa para você não experimentá-las.
 

 
Calendário de Tarefas
Os calendários de tarefas são extremamente úteis e estão
disponíveis em diferentes fontes on-line. Existem
calendários, que podem ser baixados diretamente para
qualquer dispositivo móvel, que permitem que você
acompanhe seus compromissos e prazos.
 
A maioria deles é gratuita, então aproveite-os. Alguns
trabalham com o básico, onde você ganha acesso a um
calendário digital. Você pode agendar compromissos e
lembretes, dos quais você será alertado quando estiverem se
aproximando. Você também encontrará outros calendários
que podem ser vinculados a mais de um usuário. Se você
estiver trabalhando com uma equipe, qualquer pessoa
poderá definir notas e lembretes para todo o grupo.
 
 
 

Email Manager
Os gerenciadores de email possuem uma função semelhante
aos calendários de tarefas. O que os torna diferentes é que
eles trabalham exclusivamente gerenciando suas contas de
email. Você pode programar várias contas de e-mail em um
programa principal, onde você pode acessar todas elas. Não
há necessidade de entrar em vários sites para obter seu e-
mail. Isso economiza tempo e esforço valiosos.
 
Dependendo do sistema de gerenciamento de e-mail, você
também pode obter acesso a recursos que permitem
categorizar e-mails. Você pode definir determinados
endereços como de alta prioridade. Você também pode
aplicar um filtro de spam a outras mensagens, enviando-as
diretamente para a lixeira. Existem outras categorias com as
quais você pode trabalhar, separando as mensagens
pessoais das relacionadas ao seu trabalho.
 
À medida que sua caixa de entrada digital se torna mais
organizada, será mais fácil para você focar em mensagens
que precisam de sua atenção imediata e guardar o restante
para mais tarde. Para melhorar ainda mais sua eficiência,
você também pode usar rótulos para ajudá-lo a classificar as
mensagens de acordo com os cabeçalhos de assunto para
facilitar o arquivamento.
 
 
 

Comunicação no local de trabalho

Certamente, você estará trabalhando em equipes em alguns
dos projetos com os quais você estará lidando. Isso significa
que você precisa manter uma comunicação constante com
todos os envolvidos e a melhor maneira de fazer isso é
usando as ferramentas de comunicação no local de trabalho
em seu computador ou dispositivo móvel.
 
Os serviços oferecidos on-line vêm com pouco ou nenhum
custo e oferecem serviços semelhantes às salas
de bate - papo , mas com recursos adicionais, como
compartilhamento extensivo de arquivos, histórico de
conversas, arquivamento de dados e chamadas de
vídeo. Você pode não ter todos no mesmo lugar ao mesmo
tempo, mas cada membro da equipe pode estar pronto
quando necessário.
 
Recupere seu tempo
 

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transmitir qualquer parte deste documento em meios
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envolvido na prestação de aconselhamento jurídico,
financeiro, médico ou profissional.

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circunstância somos responsáveis por quaisquer perdas,
diretas ou indiretas, que sejam incorridas como resultado
do uso das informações contidas neste documento,
incluindo, mas não limitado a - erros, omissões ou
imprecisões.
Introdução

 
Se você está lendo este livro, está, sem dúvida, tentando se
tornar mais produtivo, gerenciando melhor o seu
tempo. Esse é um ótimo objetivo. Mas você não consegue
administrar o tempo.Uma hora consistirá sempre de 60
minutos e um dia terá 24 horas. Isso não pode ser
mudado. Então, se você está se lamentando, “eu nunca
tenho tempo suficiente!”, Tenha em mente que você tem a
quantidade exata de tempo de todos os outros.
 
Você não pode gerenciar o tempo, mas você pode gerenciar
a si mesmo fazendo melhores escolhas todos os dias. Com
cada escolha que você faz, você pode melhorar sua vida ou
torná-la mais difícil.
 
O estabelecimento adequado de metas é uma parte
importante do gerenciamento do seu tempo. No entanto, é
fundamental não confundir seu objetivo final (o resultado
final) com as etapas projetadas para chegar até você.
 
Por exemplo, digamos que seu chefe o tenha encarregado de
encontrar um novo espaço para escritório. Esse é o objetivo
final. Mas os passos que você dá para atingir esse objetivo
farão uma enorme diferença.
 
 
 
Você pode pesquisar e preparar uma lista de todos os
espaços comerciais disponíveis para apresentar ao
chefe. Isso provavelmente levará alguns dias. E você não
está nem perto do objetivo final, que é encontrar um novo
escritório para sua empresa. Você começou o projeto, mas
também perdeu tempo.
 
Se você lidasse com a atribuição de olho no melhor
gerenciamento do tempo, começaria com uma lista de
informações necessárias. Qual bairro seria melhor? Qual é o
orçamento mensal de aluguel e utilitário? Esta informação
pode ser reunida em minutos (com sorte, pelo próprio
chefe) e irá estreitar o seu projeto e poupar-lhe dias de
pesquisa desnecessária.
 
Manter o objetivo final em mente sempre economiza seu
tempo. Tenha as informações necessárias à mão antes
de começar o trabalho real. Isso eliminará muitos passos ao
longo do caminho.
 Capítulo 1 - Conheça a si mesmo

 
 
Todo mundo tem forças e fraquezas
 

Ninguém é igualmente bom ou mau em tudo. Mas se você

não sabe quais são suas fraquezas e pontos fortes, pode
estar se enganando. Tornar-se mais autoconsciente é o
primeiro passo para ser mais produtivo.
 
Por exemplo, você pode ser muito analítico, o que significa
que você é bom em resolver um problema até o fim e ver
soluções. Mas essa mesma força pode transformar você em
um perfeccionista. Se você é uma pessoa decisiva, você é
ótimo em tomar decisões, mas você não pode pensar em um
problema completamente antes de agir.
 
Quando você se conhecer melhor, poderá ampliar seus
talentos e minimizar os pontos fracos. Isso ajudará você a
trabalhar com eficiência máxima sem perder tempo.
 
Dizem que temos três eus: como o mundo nos vê, como nos
vemos e como realmente somos. Para trabalhar e aprimorar
seus pontos fortes, faça uma lista honesta do que considera
seus pontos fortes e fracos. Mantenha uma mente aberta e
permaneça honesto.
Estamos todos familiarizados com a pergunta favorita das
entrevistas, "Quais são as suas fraquezas?" O entrevistado
radiante, é claro, responde: "Oh, eu sempre pareço assumir
muito. Eu sinto que quero fazer tudo.” Você consegue
identificar a fraqueza? Nosso entrevistado está, de fato,
afirmando que ela é desorganizada e incapaz de se
concentrar em uma coisa. Ela não consegue administrar seu
tempo (ou, talvez, sua vida), corretamente.
 
Depois de criar sua lista de pontos fortes e fracos, pergunte-
se sobre sua mentalidade geral. Uma mentalidade é como
vemos o mundo. Isso geralmente envolve pessimismo
versus otimismo. Essas atitudes acabam moldando nossos
objetivos e determinam o quanto produzimos.
 
 
 

Pessoas otimistas estão abertas para aprender e tentar

coisas novas. Esse é um elemento crítico para melhorar o
autogerenciamento. Você precisa acreditar que ser mais
produtivo é possível. O otimismo, a atitude de que as coisas
podem ser feitas, ajudará a aumentar sua produtividade de
várias maneiras. Pense nisso como uma arma secreta ou
uma ferramenta poderosa para administrar seu
tempo. Realmente é verdade que se você acha que pode,
você conseguirá.
 
Esse mesmo otimismo pode ajudá-lo a obter o melhor
desempenho daqueles que trabalham para você. Em vez de
manter a mentalidade de "É assim que sempre fizemos",
você pode mudar o pensamento das pessoas para: "É assim
que podemos fazer melhor as coisas".
 
Para ajudá-lo a obter maior autoconsciência, pode ser útil
pedir às pessoas em quem você confia um feedback
honesto. Com tantas demandas em nosso precioso tempo,
tornar-se mais autoconsciente é uma ferramenta essencial
para gerenciar melhor sua vida e seu tempo.
 
 
 

Determine o que você realmente quer

 

É difícil ser produtivo se você não sabe o que deseja

alcançar. O que realmente importa para você? A resposta é
fundamental se você quiser gerenciar melhor o seu tempo. É
ver a imagem ampla da sua vida para tirar o máximo
proveito dela.
Por exemplo, se você determinar que sua família é o que
mais importa, você encontrará maneiras de aumentar o
tempo gasto com ela. Se, por outro lado, tudo o que você
realmente quer é ser o chefe de sua empresa, você saberá
onde dedicar seu tempo de forma mais eficaz.
 
O exercício a seguir pode ser muito útil. Pegue um caderno
e anote a pergunta:
 
"Se não houvesse obstáculos, o que eu estaria fazendo
agora?"
Faça essas perguntas várias vezes durante uma
semana. Não pense ou analise. Apenas deixe sua caneta
fluir. Ou os dedos se moverem pelo teclado. Isso serve para
fazer o sangue fluir e fornecer uma visão ou duas.
 
Depois de determinar o que é importante, você pode
começar a planejar seu tempo adequadamente. Não mais
desperdiçar o dia em pequenas tarefas quando as mais
importantes são deixadas para trás, negligenciadas e
esquecidas.
 
 
 
Quais são seus hábitos diários?
 

Nós não queremos te deixar nervoso, mas você pode estar

vivendo com um assassino. Mas não se preocupe, você pode
assumir o controle da situação.
 
Nada mata a produtividade e desperdiça tempo como maus
hábitos. Maus hábitos podem sabotar sua vida da maneira
mais espetacular. Hábitos são as coisas que fazemos todos
os dias rotineiramente, sem pensar. É quando trabalhamos
no piloto automático, como escovar os dentes, dirigir para o
trabalho, preparar o jantar. Os hábitos são as pequenas
coisas que você faz todos os dias, e eles podem se tornar a
maior parte da sua vida.
Vamos ver alguns maus hábitos que desperdiçam seu
tempo:
 
1. Não planejar cada dia. Se você não agendar suas
tarefas importantes, não tem ideia do que estará fazendo
em um determinado dia. Seu dia estará comandando você
ao invés do contrário.
 
Você atravessaria o país sem um mapa? Você pode chegar
a algum lugar, eventualmente. Mas você provavelmente
estará tomando a rota longa e cênica. Agende seu dia na
noite anterior. Interrupções inesperadas acontecem, mas
uma programação ajudará a mantê-lo no caminho certo e
a ajudar você a gerenciar seu tempo com mais eficiência.
 
2. Não é preciso nem dizer que ser desorganizado
desperdiça tempo. Gastae uma boa parte de cada hora
caçando as coisas que você precisa é um grande
desperdício de tempo. Existe uma regra de gerenciamento
de tempo que diz manipule um pedaço de papel apenas
uma vez. Quando você verificar o e-mail, responda
imediatamente ou descarte. Não deixe papelada acumular
em todo o lugar como uma nevasca de papel. Tenha um
local específico ou pasta para itens a serem tratados em
outro momento.
 
3. A procrastinação rouba tempo do seu dia como Billy
the Kidd roubou dinheiro dos bancos. Brutal e
implacavelmente. Entenda que a procrastinação é uma
escolha. É um mau hábito, mas você tem o poder de
mudar isso.
 
4. Muitos de nós perdem tempo resistindo à
mudança. Seja preparando uma refeição de uma maneira
nova ou implementando uma nova política no trabalho, a
mudança nos deixa desconfortáveis. Existe um grande
conforto no conhecido e previsível. Mas nunca
alcançaremos nossa plena capacidade produtiva se não
mantivermos a mente aberta e permanecermos abertos a
novas idéias. Os fabricantes de velas eram resistentes à
eletricidade. Isso não funcionou bem, não foi?
 
5. Você tem o hábito de ver o copo meio vazio? A
negatividade não apenas define o tom do dia, mas pode
realmente determinar sua vida. Está provado que
vendedores positivos ganham mais vendas. Uma
mentalidade positiva ajuda as pessoas a desempenharem
um nível muito mais alto. Tanto a negatividade quanto a
positividade começam na mente. Quer você perceba ou
não, seus pensamentos estão sob seu controle. A próxima
vez que você perder tempo se preocupando que o chefe
vai odiar seu relatório, pare e mude seu
pensamento. Uma atitude positiva seria: “Eu me dedico a
isso. É um bom relatório, mesmo que o chefe faça
algumas mudanças.” Quanto menos você se preocupar,
menos tempo você perderá.
 
6. Quando você carrega o passado para o presente, você
está carregando uma carga pesada. Todos nós cometemos
erros. Se você continuar a pensar nelas, você está se
tornando mais lento. Você não pode mudar o
passado. Você pode, no entanto, mudar sua
reação. Simplesmente aceite que todos cometem
erros. Não há necessidade de perder tempo passando pela
mesma memória.
 
7. As distrações são um óbvio desperdício de tempo. A
tecnologia moderna foi criada para nos poupar tempo, no
entanto, verificar e-mails, mídias sociais e outros sites
favoritos pode resultar em horas de desperdício de
tempo. A melhor maneira de deixar de ser controlado
pela tecnologia e começar a controlar seu tempo é ter um
cronograma. Tenha um tempo definido para retornar
chamadas telefônicas. Verifique os e-mails duas vezes por
dia e simplesmente desative todas as funções de mídia
social.
 
Claro, existem outras distrações. Conversar com colegas
de trabalho, fazer com que o chefe priorize novamente
seu trabalho, etc. A melhor maneira de lidar com isso é se
conscientizar de quem e do que está roubando o seu
tempo. Passe alguns dias lidando com cada
interrupção. Sim, isso será um pouco demorado, mas o
esforço valerá a pena. Uma vez que você tenha uma
imagem clara do que ou quem está drenando seu tempo,
você pode estar preparado. Se as conversas da sala de
café estiverem atrapalhando, leve uma garrafa térmica de
casa e evite a área. Se o chefe continuar adicionando à
sua lista de tarefas, acrescente um tempo extra para
acomodar as interrupções dele sem que isso seja colocado
fora do cronograma.
 
Vamos considerar seu smartphone . A maioria de nós não
consegue imaginar a vida sem um, e eles podem ser
muito úteis. Eles podem economizar tempo com
frequência. Se mal utilizado, no entanto, eles podem
consumir uma porção considerável do nosso dia. Os
smartphones podem ser tão viciantes que algumas
pessoas parecem estar permanentemente coladas ao
espaço virtual.
 
Sem dúvida, você encontrou a seguinte cena centenas de
vezes: uma mãe ocupada está arrastando uma criança
pelo mercado enquanto fala em seu smartphone . Claro,
ela é, sem dúvida, ocupada, mas como ela está
gerenciando seu tempo. Ela está tentando fazer três
coisas ao mesmo tempo, ou seja, cuidar da criança, fazer
compras para o jantar e conversar ao telefone. Você pode
admirá-la por “fazer tudo”, mas o que exatamente ela está
fazendo? Ela não está prestando a atenção necessária
para a criança; ela está fazendo compras enquanto se
distrai e provavelmente esquecerá alguma coisa; e ela só
consegue prestar atenção parcial ao telefonema e perderá
partes importantes dele.
 
Infelizmente, essa mulher ocupada não está cuidando
bem do seu tempo. Se possível, ela deve deixar a criança
com uma babá confiável. Se isso não for viável, pelo
menos ela pode evitar a distração do telefonema e prestar
atenção ao que está fazendo. É praticamente impossível
administrar bem o seu tempo com um celular no ouvido.
 
Aprender a dizer não permite que você gerencie seu
tempo de forma mais eficaz. As pessoas produtivas
geralmente estão ansiosas para fazer as coisas, mas você
precisa saber onde traçar a linha. Se você concordar com
todas as tarefas que alguém exige de você, você logo
ficará sobrecarregado e terá menos trabalho. Não tenha
medo de dizer: "Estou muito ocupado para lidar com isso
agora".
 
Não se permita atolar com detalhes inconsequentes. Um
advogado de planejamento imobiliário gasta pelo menos
15 minutos antes de cada assinatura, contemplando se
deve fornecer uma caneta azul ou preta. Outros podem
demorar decidindo a melhor cor para rótulos. Pergunte a
si mesmo: “Isso realmente importa?”
 
A maioria de nós está tão acostumado com o nosso
próprio comportamento, que é fácil não se dar conta dos
maus hábitos que nos impedem de um ótimo
desempenho. É por isso que a autoconsciência é
uma ferramenta de gerenciamento de
tempo tão crítica. Consciência é o primeiro passo para
transformar um mau hábito em um hábito bom e
recompensador.
 Capítulo 2 - Defina seus objetivos
 

 
Muitas pessoas gostam de estar ocupadas. Um dia cheio de
atividade aleatória lhe dá um propósito. Eles ficam atolados
com minúcias triviais, perdendo de vista suas prioridades e
administrando de forma totalmente errada sua
produtividade. Pare e pense por que você começa cada
tarefa antes de começar. Tenha um propósito para tudo que
você faz. Isso garante que cada minuto do seu dia seja bem
gasto. Estar ocupado não é o mesmo que ser produtivo.

 
 
Defina e priorize seus objetivos
 

Comece criando uma lista. Anote tudo o que você precisa

fazer para ser eficaz e produtivo em seu trabalho
diariamente. Isso inclui coisas tão mundanas quanto
arquivar relatórios.
 
Uma das coisas que esta lista lhe dirá é quanto tempo você
gasta no modo de “gerenciamento de crise”, lidando com os
problemas dos outros, em vez do modo de gerenciamento
de tempo. Embora administrar uma crise às vezes possa ser
necessário, isso não faz nada para promover sua própria
produtividade.
 
Em um segundo pedaço de papel, crie uma lista de objetivos
de longo prazo. Se o seu objetivo é ser o chefe do seu
departamento dentro dos próximos três a quatro anos,
quais são os passos ao longo do caminho?
 
Esta lista pode incluir:
1. Aumente os lucros em 15% até o final do ano.
2. Conheça mais pessoas na indústria.
3. Conheça e interaja com mais gerentes de alto nível.
4. Desenvolva uma estratégia de produtividade com seu
chefe.
 
Não coloque limites em seus objetivos. Se você sonha em
administrar toda a empresa algum dia, anote-a. Você
sempre pode ajustar e é mais fácil subtrair do que adicionar.
 
Priorize sua lista em longo prazo (presidente da empresa) a
médio prazo (atender gerenciamento de alto nível) e curto
prazo (terminar um relatório em dois dias).
 
Agora, determine todas e quaisquer ações necessárias para
alcançar cada meta e suba o próximo degrau da escada. Por
exemplo, quais sub-etapas são necessárias para aumentar
os lucros? Uma abordagem de publicidade
diferente? Mudança na programação de preços? Uma
equipe maior?
 
Pense no que você gosta de fazer e priorize seus gostos e
desgostos. Volte para o Capítulo 1 e revise seus pontos fortes
e fracos. Você é um gênio com números? Então, essa deve
ser sua principal prioridade e tomar a maior parte de seu
tempo. Publicidade melhor pode ser uma parte intrincada
do seu objetivo, mas talvez isso possa ser alocado para outra
pessoa, liberando mais tempo para você.
Depois de ter uma ideia de quanto tempo você precisa
gastar em cada etapa, verifique se ela está de acordo com
suas prioridades.
 
Se aumentar os lucros for sua principal prioridade, um dos
seus passos pode ser encontrar-se semanalmente com cada
vendedor para uma sessão de revisão. Mas isso é uma boa
alocação do seu tempo, ou você deveria instituir relatórios
escritos? Qual caminho será mais produtivo? A maioria dos
executivos não tem uma ideia clara de como eles gastam seu
tempo, o que significa que grande parte dele provavelmente
é desperdiçada.
 
 
Aqui estão algumas dicas para a definição efetiva de metas
que ajudarão você a se tornar mais produtivo:
1. Certifique-se de que seus objetivos são importantes
para você. Isso pode parecer óbvio, mas precisa ser
declarado. Já mencionamos a necessidade de conhecer
a si mesmo, a fim de gerenciar a si mesmo. Você pode
estar em um emprego e ter o desejo normal de avançar,
mas se não houver paixão, você nunca será totalmente
produtivo e feliz. Se você não é apaixonado por seus
objetivos, isso pode indicar que você está se esforçando
para alcançar as metas erradas. Isso é um desperdício
não só do tempo, mas da sua vida.
  
2. Certifique-se de que seus objetivos se encaixam
em sua vida. Se você tiver muitos objetivos, terá
dificuldade em gerenciar o tempo para todos eles. O
gerenciamento de tempo e as metas exigem um
comprometimento profundo. Se você não pode se
comprometer totalmente com seus objetivos, você
precisa começar de novo com sua lista. Pergunte a si
mesmo: “Por que dedico tempo a essa atividade? Qual
será o resultado final? ”. Provavelmente , você não estará
indo para a presidência da sua empresa, tornando-se seu
campeão local de tênis, e ganhando a competição de
culinária na feira ao mesmo tempo. Como já dissemos, o
gerenciamento do tempo significava fazer as escolhas
certas para você.
3. Certifique-se de que todos os seus objetivos e os
passos para alcançá-los tenham um prazo
firme. Reajustar para acomodar a alteração das
circunstâncias está ok, mas um plano firme vai ajudar a
mantê-lo na linha.
 
 
 
  

Torne cada dia mais produtivo

 

Ter metas é uma parte necessária do gerenciamento do seu

tempo. Mas você precisa levá-lo para o próximo nível e
garantir que cada dia seja gerenciado com o melhor de sua
capacidade. Não espere até enfrentar uma crise para
começar a administrar seu tempo. O gerenciamento
adequado do tempo é um estilo de vida e o resultado de seus
hábitos diários. O dia mais produtivo é um dia sem crise.
 
Aqui estão algumas coisas que você pode fazer para tirar o
máximo proveito de suas vinte e quatro horas.
1. Desenvolva uma rotina matinal produtiva. Isso
significa acordar cedo o suficiente para um bom café da
manhã saudável e algum exercício. Você está preparando
seu corpo para um dia produtivo, então se dê combustível
necessário. Esse também pode ser um bom momento
para verificar sua caixa de entrada (em vez de ao longo do
dia) para ver se as urgências o aguardam. Ajustar sua
programação (você fez uma revisão da sua programação
diária na noite anterior, certo?) de acordo.
2. Se você não tiver certeza de onde começar, priorize
suas tarefas das mais importantes (no topo da lista) para
as menos importantes (no final da lista). Tirar o trabalho
urgente do caminho lhe trará uma enorme sensação de
realização e alívio, sem se sobrecarregar
com tarefas desnecessárias . Já discutimos como a
multitarefagem desperdiça tempo e reduz a
produtividade, portanto conclua uma tarefa de cada vez.
3. Programe suas pausas. As pausas não são desperdício
tempo. Eles vão te dar um impulso adicional para fazer
mais. Fazer uma pausa de cinco minutos a cada 30 a 45
minutos é perfeitamente razoável. Você ganha de volta o
tempo, sendo capaz de se concentrar melhor.
 4. Desenvolva um sistema de recompensas para ter um
dia produtivo ou uma semana produtiva. Estudos
indicam que 78% das pessoas seriam mais produtivas se
fossem recompensadas. Seja seu
próprio recompensador . Planejar trata (jantar fora,
tempo com amigos, um filme) contingente em aderir à
sua agenda. Algo tão simples como uma sobremesa pode
ser um grande motivador. Você precisa jogar limpo
e não se deleitar se não tiver produzido de acordo com o
planejado.
 
 
 
Quando as metas mudam
 

Mesmo os melhores objetivos podem mudar porque, no

final das contas, podemos mudar com o tempo. O que
parecia um plano perfeito dois anos atrás pode não ser mais
o melhor uso do nosso tempo no presente.
 
A jornada de conhecer a si mesmo que discutimos no
Capítulo 1 está em andamento. Para maximizar o uso do
tempo, ele deve ser revisado a cada ano. As mudanças fazem
parte do crescimento como indivíduos e devem ser bem-
vindas.
 
Você deve começar sua carreira com um plano; caso
contrário, você não irá a lugar algum muito
rapidamente. No entanto, o que acontece quando o plano
não é mais adequado para você? Por exemplo, muitos
jovens graduados em Direito consideram um sonho
começar a trabalhar para uma empresa grande e de
prestígio. Depois de alguns anos, a realidade pode bater
como uma marreta.
 
A maioria deles acaba trabalhando 12 a 16 horas por dia
sem nunca ver a luz do sol por pelo menos 5 anos. Essa é a
norma com grandes empresas que trabalham 24 horas por
dia. Eles estão competindo com talvez 25 outras pessoas na
mesma posição para aquela promoção única.
 
O trabalho duro é sempre necessário, e administrar seu
tempo é a melhor maneira de fazer as coisas. Mas,
independentemente de quão produtivo você seja, talvez o
resultado final comece a parecer um pouco menos
atraente. Você trabalha 12 horas por dia sem ver sua
família. E você começa a se perguntar se vale a pena. Você
não gerencia mais seu trabalho; você está simplesmente
gastando o tempo.
 
Este é o ponto em que pode ser necessário reavaliar e
reajustar seus objetivos. Enquanto você ainda quer sua
carreira, talvez esse mega-ambiente não seja o lugar
para alcançá-lo. Considere caminhos diferentes para
alcançar seu objetivo. Sair por conta própria e abrir seu
próprio escritório ainda pode envolver muito tempo, mas é
tempo que você poderá gerenciar você mesmo. Você decide
o que é importante. Esse caminho também pode
proporcionar a você mais tempo para a família, pois seu
cônjuge passa algum tempo ao seu lado para ajudá-lo a
crescer.
 
Não tenha medo de dar periodicamente uma boa olhada
para onde está indo e, se necessário, fazer um desvio que,
em última análise, pode ter mais a oferecer. Você não pode
administrar bem seu tempo e sua vida a menos que
realmente goste do retorno de seus esforços.
 Capítulo 3 - Quão produtivo é o seu ambiente?
 
 
 
 

Elimine Distrações
 

As distrações são as modernas Bonnie e Clyde. Eles roubam

o tempo necessário. É impossível ser produtivo quando você
se permite estar cercado de distrações - e, sim, é uma
escolha. Enquanto há pouco que você pode fazer quando o
chefe aparece na porta do seu escritório (já discutimos o
agendamento em sua rotina), passe um dia fazendo uma
lista das coisas que devoram o seu tempo. Então, elimine-
os.
 
O chefe da gangue de ladrões é, obviamente, a mídia social.
Ele pode se aproximar de você antes mesmo de você
perceber. Vamos dizer que você arregaçou as mangas e está
se preparando para trabalhar nesse grande relatório. Antes
de começar, você vai verificar rapidamente seus e-mails. É
quando você vê uma notificação que seu amigo postou
no Facebook . Não há mal em dar uma olhada rapidamente,
há? No Facebook , você ri da postagem de seu amigo e, em
seguida, percebe alguns links para algumas postagens
interessantes no YouTube. Bem… já que você está aqui
mesmo … Uma hora depois, seu relatório ainda está intacto
quando você clica em vídeos no YouTube.
 
Isso acontece com todos. A mídia social é viciante. As
pessoas perdem horas todos os dias com cliques
estúpidos. Você está sendo roubado e não há armas
envolvidas! Pense em como você pode usar esse tempo extra
de maneira produtiva.
 
Você precisa ser proativo para evitar que isso
aconteça. Exclua aplicativos de mídia social do seu
telefone. Se você precisar desses aplicativos para fins
comerciais, desative-os, pelo menos, quando estiver
trabalhando.
 
É uma resposta natural querer responder a textos e
mensagens imediatamente. As respostas rápidas chegam a
ter uma classificação alta em termos de etiqueta moderna. É
supostamente rude não responder o mais rápido possível. O
fato é , Emily Post nunca teve um iPhone . Vamos
considerar rude alguém esperar que você pare o que quer
que esteja fazendo imediatamente e concentre seu valioso
tempo nelas.
 
Apenas uma única resposta pode aprisioná-lo em uma
conversa de meia hora. Não caia na armadilha. Ao
trabalhar, desligue o telefone ou use o modo
avião. Responda a qualquer mensagem quando estiver no
almoço ou no intervalo.
 
Algumas mensagens podem estar relacionadas ao trabalho e
possivelmente urgentes, pelo menos para o
remetente. Adquira o hábito de verificar sua caixa de
entrada em horários designados, talvez no meio da manhã e
no meio da tarde, mas não permita que ninguém administre
seu tempo.
 
Distrações não acontecem apenas nas mídias sociais, elas
aparecem em pessoa. Colegas de trabalho ansiosos por uma
conversa amigável ou por uma distração em sua própria
rotina podem aparecer em sua mesa sem aviso prévio. Estes
podem transformar-se em longas conversas pessoais, desde
fofocar sobre um novo funcionário até discutir os jogos de
futebol do fim de semana.
 
Esses colegas de trabalho estão tentando ser amigáveis, mas
estão interferindo na sua agenda. Educadamente, mas com
firmeza, diga-lhes: “Estou no meio de algo crucial. Que tal
falarmos no almoço?” Ao administrar seu tempo, você
precisa estabelecer limites firmes e sem remorso e
permanecer no controle de suas ações.
Muitos de nós sentimos que quanto mais fazemos, mais
realizamos. Até nos gabamos da nossa capacidade de
realizar várias tarefas ao mesmo tempo.
 
É hora de dar um passo atrás. Nosso cérebro não está
preparado para se concentrar em várias coisas ao mesmo
tempo. Quando tentamos, nossa atenção se dilui, e
acabamos nos concentrando sem entusiasmo em várias
coisas sem nos concentrar em uma em particular. Isso é
tudo menos eficiente. Foque na gestão máxima do seu
tempo, concentrando-se em uma tarefa de cada vez.
 
Defina um limite de tempo para cada tarefa que você
precisa concluir e trabalhe dentro desse período de
tempo. Um passo ou tarefa, de cada vez, levará você ao seu
objetivo da melhor e mais eficiente forma possível.
 
 

Você pode não ter pensado em junk food como ladrões de

tempo, mas alimentos processados e açúcares podem
esgotar você de energia muito rapidamente e torná-lo
menos produtivo. Ignore a conveniente máquina de lanche
no refeitório e guarde algumas frutas ou outros lanches
saudáveis para o trabalho.
 
Nós enfrentamos distrações em todos os lugares, e poucos
de nós fazem o esforço para controlá-los. Uma vez que você
se torne mestre em seu próprio tempo, você ficará menos
estressado e realizará mais. É simples assim.
 
 
 
 

Aprenda como focar

 

O foco está relacionado a evitar distrações, mas isso leva

vários passos adiante. É fácil para a nossa mente vagar,
mesmo se não estivermos sendo continuamente
interrompidos. Temos muito o que fazer e desenvolver um
foco extremamente nítido para as tarefas importantes nem
sempre é fácil.
 
Nosso cérebro é como qualquer outro músculo do nosso
corpo. Se não o mantivermos em forma, fica lento. Também
pode ir em direções diferentes ao mesmo tempo. Você já
tentou se concentrar em um projeto de trabalho enquanto
sua mente está ruminando sobre contas em atraso,
problemas de família e onde ir para o jantar no próximo fim
de semana? Todos nós já estivemos lá. Nossa mente pode se
transformar em um trem lotado, sem espaço para agir. Você
se sente como se estivesse em um trem em alta velocidade
indo a lugar nenhum rapidamente.
 
Foco significa controle. Controle de seus pensamentos e
ações. O foco adequado é uma habilidade que pode ser
aprendida e desenvolvida. Aqui estão alguns métodos
comprovados para aprimorar seu foco, gerenciar seu tempo
com mais eficiência e tornar-se mais produtivo.
1. Meditação acalma uma mente fora de controle. A
melhor e mais fácil forma de meditação é simplesmente
encontrar um lugar confortável, fechar os olhos e
concentrar-se na respiração enquanto você inspira e exala
lentamente. Quando sua mente começar a vagar (e vai),
volte seu foco para sua respiração. Meditar é um dos
melhores hábitos para desenvolver quando você está
tentando alcançar o autocontrole. Quinze minutos a
meia hora por dia são o suficiente, e é tempo bem gasto.
Quando você está particularmente estressado, pode tirar
um tempo e meditar em qualquer lugar.
2. Enquanto o efeito da música em nosso subconsciente
ainda está sendo estudado, há razão para acreditar que a
música afeta nosso cérebro, especialmente a parte
inconsciente. O tipo de música é provavelmente uma
escolha pessoal, mas não deve ser muito estridente. A
música é abstrata, e acredita-se que a própria abstração
ajuda a mente a permanecer em foco. Ela nos envolve em
um nível emocional, então nossa mente não está correndo
como um cavalo fora de controle quando ouvimos. Em
vez disso, ele está processando informações
inconscientemente e nos mantendo focados.
 
Imagine-se sentado em casa quando ouve um ruído
inesperado. Seja o que for, tem a sua atenção imediata,
pois todo o seu foco é imediatamente direcionado para o
som que você ouve. Música funciona muito bem
assim. Isso reúne sua atenção.
 
Você pode usar a música para melhorar seu foco de duas
maneiras. A primeira é realmente ouvir excluindo todo o
resto. O segundo método é usar fones de ouvido e ouvir
sua música escolhida enquanto vai para o trabalho ou se
envolve em alguma outra tarefa. Isso pode ajudar a livrar
sua mente da desordem desnecessária.
 
3. Se você está preocupado com o gerenciamento do
tempo, provavelmente terá grandes objetivos. E grandes
metas podem ser intimidantes. Como você inicia esse
livro, essa empresa ou esse projeto? É fácil ficar tão
paralisado que nem sequer começa. Isso não está sendo
produtivo.
 
O truque para gerenciar esses grandes objetivos é dividir
cada um em etapas, ou “pedaços”. Isso significa entender
quais tarefas menores precisam ser realizadas para que
você atinja seu objetivo final. Escrever um livro pode não
parecer viável. Mas escrever cinco páginas por dia é.
 
Desenvolva um cronograma para cada etapa que leva ao
seu objetivo. Ter o seu próprio negócio pode parecer
esmagador. Há muito o que fazer. Comece identificando
metas menores e mais gerenciáveis. Como você se
desenvolverá e promoverá seu produto ou serviço? Qual é
o seu plano financeiro?
 
Crie um cronograma cronológico razoável para cada
etapa que o levará adiante. A cada passo, você está
movendo seu cronograma adiante. Tenha um período
específico de tempo em mente para cada etapa e trabalhe
nessa etapa até que seja concluída. Há uma razão para o
termo “subindo a escada do sucesso”. São os passos que
completam a jornada.
 
4. Dar um tempo. Pode parecer contraditório tornar-se
mais produtivo fazendo menos, mas nossos corpos têm
uma quantidade finita de energia, como um
carro. Precisamos de tempo para reabastecer. Para fazer
mais no tempo que você tem, faça uma pausa ocasional
de 15 minutos para regenerar as células cerebrais.
 
Você já teve dificuldade com um problema, apenas para
desistir e ir dormir? De manhã, a resposta veio a você
claramente. Algumas pessoas acreditam que
encontramos respostas nos sonhos. O fato é , o cérebro
pode ficar sobrecarregado. Descanso pode limpar a névoa
em sua mente e permitir que você tenha total clareza.
 Capítulo 4 - Desenvolva Suas Habilidades
 

 
 
Existem habilidades que você precisa para sua profissão
específica, e existem habilidades pessoais que ajudarão você
a gerenciar seu tempo e produtividade para qualquer
carreira ou tarefa.
 
As habilidades que você usa todos os dias são ler, escrever e
falar. Você aprendeu tudo isso na escola e provavelmente
nem pensa em como abordar essas habilidades. No entanto,
aplicando as técnicas certas, você pode fazer o melhor uso
do seu tempo.
 
 

 
Leitura
 

A leitura é fácil, certo? É, mas você precisa ler de uma

maneira específica se estiver gerenciando seu tempo.
 
Comece com o propósito da sua leitura. Você está lendo
para se divertir, ou está tentando reunir informações? Você
provavelmente tem diferentes mídias para diferentes
necessidades. Você pode ter um jornal para esportes, outro
para editoriais e uma revista para informações profissionais
/ da indústria. Se for esse o caso, não perca tempo
examinando o restante, a menos que esteja procurando
mais informações.
 
Durante a leitura, pule algumas palavras que não são
imediatamente relevantes. Você quer a essência do que está
sendo dito. Leia os títulos para determinar se a informação
é pertinente. Se não, vá para o próximo artigo.
 
Leia o início e a conclusão de qualquer artigo primeiro. Isto
irá dizer-lhe se vale a pena ler o meio. Não perca seu tempo
se não for.
 
Lembre-se de que as primeiras frases dos parágrafos
geralmente são entradas iniciais e podem ser ignoradas com
segurança para as informações completas a seguir. O oposto
será aplicado se você não tiver certeza se o artigo possui
alguma informação relevante que possa ser
necessária. Passe o olho nas primeiras frases para uma
rápida visão geral primeiro.
 
Ao ler um artigo longo, faça algumas anotações sobre
pontos importantes pertinentes. Isso ajudará a organizar as
informações em sua mente.
 
Isso soa como uma desleixada coleta de informações? Não
é. Você está tentando determinar quanto tempo você deve
gastar em um determinado artigo ou livro. Depois de ter
uma ideia clara , você pode reunir todas as informações
necessárias e ler o quanto for necessário. Isso economizará
muito tempo de leitura, em vez de ler de fato todas as
palavras e, em seguida, selecionar os pontos principais. Para
uma melhor gestão do tempo, faça o contrário.
 
 
 
 

Escrita
 

Escrever é outra habilidade que você aprendeu na

escola. Infelizmente, poucos de nós são ensinados a escrever
de forma clara e concisa. Além disso, o uso de e-mails e
textos em grande parte corroeu as poucas habilidades de
escrita que ainda restam.
 
Antes de escrever seu relatório, pare e pense sobre as
informações que você precisa transmitir. Faça um
brainstorming e anote ideias à medida que elas
surgirem. Este será o começo de um roteiro que lhe dirá
onde você está indo e onde você precisa ir para chegar
lá. Iniciar qualquer relatório sem uma ideia clara
desperdiçará tempo e esforço.
 
Depois de ter tomado notas, categorize as informações em
grupos específicos. Por exemplo, você pode categorizar um
relatório da empresa em informações financeiras ,
informações sobre produtos, dados de vendas,
responsabilidade departamental, etc.
 
Agora você está pronto para começar um esboço do seu
relatório. Antes de começar seu esboço, considere seu
público. Que informação requer mais persuasão? Por
exemplo, um grupo de investidores provavelmente estará
mais interessado em resultados financeiros. Uma reunião
com novos funcionários pode precisar de mais informações
sobre o produto e dados da estrutura da empresa.
 
Agora você está pronto para começar a escrever um
relatório claro e conciso. Comece com uma introdução,
passe para o tema principal e conclua com uma conclusão.
 
Usar cabeçalhos e frases iniciais pode ajudar a esclarecer as
informações, conforme indicado na seção
“Leitura”. Também pode ajudar a mantê-lo organizado.
Tente manter os jargões da indústria no mínimo. Você já leu
um manual, apenas para se perguntar se está lendo
latim? Usar linguagem clara e frases curtas economiza
tempo a todos.
 
Aproveite o tempo para editar e revisar seu trabalho, mas
não se prenda a cada palavra. Tais tendências
perfeccionistas lhe forçarão a tomar o dobro do tempo
necessário para concluir seu trabalho.
Falando
 

Falar em público é um pouco mais complicado. Como a

escrita, a fala começa com o conhecimento do seu
público. Quem estará lá e qual é o seu propósito? Com quais
informações seus ouvintes esperam ir embora?
 
Depois de conhecer seu público, será muito mais fácil
direcionar seu discurso para os interesses deles.
 
Um discurso é diferente de escrever em que você não
consegue editar. Sua primeira tentativa é sua única
chance. Mas não se preocupe demais com a perfeição. É um
desperdício real de tempo.
 
Você deve escrever um resumo dos fatos que deseja atingir
durante o seu discurso. Após a apresentação, aumente o
apetite do público explicando por que sua informação é
relevante para ele. Como isso pode ajudá-los? Então, diga-
lhes alguns “cabeçalhos” verbais dizendo-lhes sobre o que
você estará falando, como em “aqui está um problema”,
“aqui estão meus pensamentos sobre o problema”, e “aqui
está como podemos resolver o problema. .
 
Antes de realmente dar sua palestra, ensaie várias vezes,
preferencialmente na frente de membros importantes da
família. Você quer estar falando em voz alta para ajudá-lo a
obter o ritmo e inflexões.
 
Ninguém quer ouvir alguém lendo um discurso, então
trabalhe a partir do seu esboço. É por isso que praticar de
antemão é tão importante.
 
Ler, escrever e falar em público provavelmente se tornará
parte de sua vida profissional. Quando feito corretamente,
você pode gerenciar seu tempo de forma mais eficiente e ser
mais produtivo. 
 Capítulo 5 - As pessoas ao seu redor importam
 
 

 
Lembra quando a mamãe mandou você sair com a turma
certa? Ela não estava apenas tentando ser irritante. Ela
sabia alguns fatos sérios.
 
As pessoas ao seu redor podem fazer uma enorme diferença
em quão produtivo você é. De fato, a decisão de
com quem nós passamos tempo é tão importante que deve
ser incluída na definição de metas (sinta-se livre para fazer
isso).
 
É difícil não absorver os hábitos daqueles que nos rodeiam -
sejam esses hábitos bons ou maus. Para a vida produtiva
final, escolha as pessoas produtivas finais. Isso ajudará você
a administrar seu tempo e sua vida. Vamos dar uma olhada
nas pessoas que podem nos roubar tempo e produtividade.
Esteja ciente de que isso provavelmente resultará em você
ter que fazer algumas escolhas difíceis. Nem todo mundo
atualmente em sua vida pode estar contribuindo para isso.
 
1. Você conhece alguém que é um maratonista de
reclamações? Essa pessoa está cheia de negatividade e vai
ver o copo totalmente sem água o tempo todo. De acordo
com essa pessoa, ninguém pode fazer nada certo. Essa
pessoa pode ser especialmente venenosa no
escritório. Escutar as pessoas queixarem-se do quanto o
chefe e o trabalho são ruins o atrapalharão e interferirão
na sua produtividade. Vai beneficiar você deixá-los no
esquecimento.
 
2. Muitas pessoas do seu círculo estão constantemente
sem dinheiro? A menos que eles ainda estejam na escola
ou estejam iniciando um plano de carreira no final de
uma longa escada, eles não são candidatos prováveis à
produtividade e à boa gestão da vida. Isso não quer dizer
que você precisa abandonar amigos antigos, mas
provavelmente deveria gastar menos do seu valioso
tempo com eles. Procure pessoas que já são produtivas e
aprendam seus segredos.
 
 3. Algumas pessoas simplesmente drenam você da
energia necessária. Eles parecem estar vivendo em
constante drama de proporções shakespearianas. E eles
esperam que você esteja lá para oferecer um ombro
gentil. Eles vão aparecer sem avisar e ligar às 3:00 da
manhã, geralmente bêbados. Eles esperam que você gaste
seu tempo resolvendo seus problemas.
 
Qualquer um pode ter uma crise. Estar presente para um
amigo necessitado faz de você uma boa pessoa. Ser usado
por uma rainha do drama pode prendê-lo à perda de
tempo. Retire-se dessas pessoas para o seu próprio bem,
mesmo que sejam membros da família.
 
 
 
 

Pessoas que podem contribuir para sua vida e produtividade

 

Pessoas produtivas devem ser o seu modelo. Recolha o

máximo que puder. Crie o hábito de conhecer pessoas que
gerenciam seu tempo com sucesso.
 
Antes de discutirmos o quanto as pessoas produtivas podem
adicionar ao seu sucesso, vamos abordar um ponto
importante. Todo escritório é um lugar de competição. Os
funcionários querem ser notados pelo chefe, receber um
aumento e as melhores atribuições. E na maioria dos locais
de trabalho, há invariavelmente uma pessoa que se qualifica
para todos os itens acima. A pessoa que parece estar se
adiantando mais rápido.
 
É fácil se ressentir desse colega de trabalho. É ainda mais
fácil falar mal dele ou dela, tentar fazê-lo parecer mal e
supor que ele tenha sorte. É normal sentir ressentimento e
ciúme por alguém que tem o que você quer.
 
Antes de atribuir qualidades ruins a essa pessoa, pense por
um momento. Considere que ele ou ela só pode saber coisas
sobre produtividade que você não sabe. Se assim for, isso é
alguém que você quer como amigo. Isso não significa que
você esteja usando essa pessoa. Mas se você é capaz de
deixar de lado seu ressentimento compreensível, você pode
ver que é um trabalho árduo e melhores habilidades de
gerenciamento que está fazendo com que essa pessoa seja
notada. Este é alguém que sabe como administrar seu
tempo e ser produtivo o suficiente para agradar o
chefe. Este é o tipo de colega de trabalho com quem você
deve fazer amizade e passar mais tempo com ela.
 
 
 
 

Cerque-se com sucesso

 

Quando estiver com pessoas produtivas, você aumentará

automaticamente sua própria produtividade. Há também
uma boa chance de você ser mais produtivo enquanto
trabalha menos. Lembre-se, é tudo sobre melhor
gerenciamento de tempo.
 
Pessoas produtivas aprenderam a ser organizadas. Se isso é
algo com o qual você está tendo dificuldade, que melhor
maneira de aprender do que observar uma pessoa
organizada em ação?
 
Como as pessoas produtivas tendem a ser mais focadas,
essa pessoa frequentemente reconhecerá um problema
antes que ele se torne óbvio. Consertar um problema em
potencial consome muito menos tempo do que tentar
consertar um enorme desastre no escritório. Isto economiza
muito tempo para todos.
 
 

 
 

Encontre as pessoas em seu escritório que parecem ser as

mais focadas, aquelas que não estão preenchendo o dia com
tarefas irrelevantes. Estes são os trabalhadores que
planejam com antecedência e permanecem no controle de
seu tempo.
 
Fique de olho nas pessoas
que parecem ocupadas. Frequentemente, eles são as
pessoas capazes de realizar várias tarefas ao mesmo
tempo. Eles parecem estar ocupados, mas, na realidade,
perdem tempo e não fazem tanto quanto deveriam. Às
vezes, as pessoas optam por trabalhar com essa pessoa
porque acham que ficarão melhores em comparação. O
oposto é verdadeiro. Essa pessoa vai atrasá-lo ao seu
nível. Você pode nem sempre ser capaz de escolher com
quem trabalha, mas quando o fizer, opte pela pessoa
produtiva. Então observe como ele ou ela trabalha e
aprenda. As pessoas produtivas tendem a garantir que as
pessoas ao seu redor sejam mais organizadas para seu
próprio benefício. 
 Capítulo 6 - Gerenciamento Pessoal do Tempo
 
 
 
Todos estão preocupados, e com razão, com o
gerenciamento do tempo de trabalho. Mas todos nós temos
uma vida pessoal. O tempo pessoal é um luxo, e quanto
mais organizados nos tornamos, mais ricos somos.
 
Mesmo quando não estamos no trabalho, o tempo é
precioso. Passamos cerca de 8 horas dormindo, 2 a 3 horas
em tarefas domésticas e, se tivermos uma família, passamos
várias horas cuidando dos outros.
 
Onde nos encaixamos neste cenário de 24 horas? Existe
algum tempo que resta apenas a nós?
 
Precisamos que o nosso sono permaneça saudável, de modo
que 8 horas sejam tomadas. Depois de passar 8 horas no
escritório ou no trabalho, ficamos com mais 8 horas, o que
parece muito. Mas, como vimos, a maior parte do tempo é
gasto em tarefas e obrigações. Quando há tempo para
relaxar ou trabalhar em objetivos pessoais?
 
Muitos de nós podemos considerar o gerenciamento do
tempo fora dos limites do tempo pessoal. Afinal,
administrar nosso tempo é trabalho! Ao mesmo tempo,
porém, queremos aproveitar ao máximo o tempo que temos
para nós mesmos. Isso significa que precisamos controlar
ativamente como gastamos essas horas preciosas.
 
Quando estamos tendo dificuldades com uma carreira, é
fácil deixar nossa vida pessoal em segundo lugar. Mas com o
equilíbrio certo, você pode ter os dois. Mais importante,
você precisa de ambos.
 
Ter uma vida pessoal valiosa assume o mesmo tipo de
compromisso que uma carreira. Faça o seu trabalho e crie o
hábito de sair do escritório a tempo, sempre que
possível. Às vezes, horas extras e trabalho de fim de semana
são necessários. Mas na maioria das vezes, ficar depois da
hora e horas extras são um meio para ser visto e notado pelo
chefe. O que o chefe realmente gosta é da qualidade do seu
trabalho. Quando você gerencia seu dia de trabalho com
eficiência, você trabalha menos e pode sair quando
terminar. Esqueça andar pelo escritório às oito horas da
noite, em um esforço para impressionar seu chefe. Ele ou
ela ficará mais impressionado se o trabalho for feito
corretamente e no prazo.
 

Faça uma programação do seu tempo pessoal, da maneira

como você agendaria sua rotina de trabalho.

1. Determine suas prioridades. Você quer correr, assistir

uma aula, ler um livro, assistir a um filme? O tempo não
simplesmente acontece arbitrariamente. Você precisa
reservar um tempo para as coisas que são importantes
para você e aumentar a qualidade de sua vida.
2. Depois de ter um cronograma, pense em como liberar
esse tempo. Você precisa de uma babá? Você terá que
desistir de alguns dos seus programas de TV favoritos ou
atividades de mídia social? Às vezes, o compromisso é
necessário.
3. Trabalhe na sua agenda pessoal antes de ir dormir,
como faria na sua agenda de negócios. Faça uma lista de
coisas pessoais que você deseja realizar no dia seguinte.
4. A execução de tarefas é considerada um dos maiores
ladrões de tempo pessoais. Crie o hábito de nunca
executar a mesma tarefa duas vezes na mesma
semana. Ao comprar comida, tenha uma lista à mão que
tenha tudo o que você precisa para a semana. Sem mais
itens esquecidos que exigem uma segunda
viagem. Coloque toda a sua roupa para lavar em uma
pilha para evitar esquecer um item importante.
5. Tempo é dinheiro e, às vezes, vale mais do que
dinheiro. Considere contratar alguém para executar
algumas tarefas, como um adolescente da vizinhança. Ter
alguém vindo uma vez por semana para fazer as tarefas
pesadas pode liberar um fim de semana e valer a despesa.
6. Não tenha medo de pedir ajuda da família. Forneça às
crianças uma lista de tarefas. Peça ao seu cônjuge para
pegar itens na loja. Você tem mais tempo para si mesmo
quando se esquece da ideia de que é responsável por
todos os outros.
7. Espalhe as tarefas necessárias ao longo de alguns
dias. Limpe a cozinha na segunda-feira e deixe o banheiro
para terça-feira. Isso lhe dá tempo para relaxar, assistir a
um filme ou ler esse livro.
8. Planejar com antecedência pode dar a você o presente
do tempo. Com que frequência ficar sem baterias, cartões
importantes, papel de embrulho, carimbos, etc.? Esses
itens são difíceis de programar porque não os usamos
todos os dias. Mas quando precisamos deles, isso pode
absolutamente nos tirar da agenda. Certifique-se de
sempre ter essas necessidades em mãos. Pegue-os em sua
próxima viagem de compras, armazene-os e
simplesmente procure-os quando necessário.
9. Aproveite ao máximo seu tempo. Não basta pular no
chuveiro; relaxe em uma banheira quente e perfumada.
 
 

Lembre-se - as pessoas importam

 

Muito do nosso tempo pessoal é gasto com pessoas com

quem estamos acostumados a estar por perto. Seja
verdadeiramente honesto consigo mesmo e pergunte quem
está lhe drenando energia e tempo. Sua mãe liga todas as
noites? Você tem um amigo com quem você vai fazer
compras todo fim de semana há anos, mas essa pessoa não
acrescenta nada à sua vida? Seu vizinho se sente à vontade
para aparecer a qualquer momento?
 
Para um tempo pessoal mais gratificante, talvez tenhamos
que livrar nossa vida de algumas pessoas tóxicas. Remova
gradualmente essas pessoas da sua vida ou limite o tempo
que você lhes atribuir. Aproveitar ao máximo o seu tempo
pessoal pode significar fazer escolhas difíceis, mas pode ser
necessário.
 
 
 

Reavaliar seus objetivos pessoais

 
Grande parte deste livro trata de como gerenciar seu tempo
para atingir suas metas de carreira. Sabemos que, para ter
sucesso em uma carreira, precisamos estabelecer metas
menores e, lenta mas seguramente, subir cada degrau da
carreira.
 
Quantas vezes, no entanto, você já pensou em evoluir em
sua vida pessoal? É fácil considerar nossa rotina pessoal
como certa. Você pode correr e exercitar, ler,
preparar refeições nutritivas, etc. Mas por que se contentar
com o bem quando sua vida pessoal pode ficar ainda
melhor?
1. Vamos dizer que você corre várias vezes por
semana. Estabeleça um objetivo pessoal ainda maior,
treinando para uma maratona. Separe um determinado
período de tempo a cada vez para atingir esse
objetivo. Tomar tempo para elevar os objetivos pessoais
pode melhorar a vida.
2. Se você já está preparando boas refeições para você e
sua família, dê um passo além e invista em uma aula de
culinária gourmet. O tempo gasto aumentará
tremendamente a sua satisfação com a comida. Reserve
um tempo para tratar seus objetivos pessoais com
seriedade.
3. Se você ler, faça o seu material de leitura contar. Gaste
seu tempo de leitura em clássicos de qualidade que
desafiam sua mente. Quando nos perdemos no desejo de
uma carreira de sucesso, é fácil perder a noção de se
tornar uma pessoa melhor e mais eficaz. Aproveite o
tempo para expandir seus objetivos pessoais para uma
vida pessoal mais agradável. 
 Capítulo 7 - Gestão de Pessoas à sua volta
 
 

 
Parabéns. Você é o chefe. É um passo importante na
carreira, mas a realidade é que agora você é responsável não
apenas por gerenciar seu próprio tempo, mas também por
aquelas pessoas que se reportam a
você. Independentemente de quão bem você faz o seu
trabalho, se sua equipe não é favorável, você está perdendo
tempo e mão de obra.
 
Não é de surpreender que os estudos descobriram que a
coisa mais importante para os funcionários é a satisfação no
trabalho. Eles precisam saber que o que eles fazem é
importante. Se eles se sentirem desprezados, eles não
trabalharão em todo o seu potencial, o que significa que eles
estão apenas perdendo tempo.
 
 
 
 
Os funcionários que estão satisfeitos com seus trabalhos
permanecerão leais, o que significa que haverá menos
rotatividade e menos tempo gasto treinando
substituições. A retenção de funcionários talentosos é uma
das melhores maneiras de gerenciar seu próprio tempo.
 
São os funcionários satisfeitos que irão esforçar-se ao
máximo no trabalho e na solução de problemas, liberando-o
para realizar suas próprias tarefas. Eles também são os
menos propensos a serem reclamantes negativos. Como já
discutimos, a negatividade suga o tempo necessário fora do
local de trabalho.
A política do escritório
 
Como chefe, você precisa impedir a política no
escritório. Isso significa evitar ter “favoritos” e criar ciúmes
entre os cargos. Esteja alerta para os membros da equipe
que continuamente sentem a necessidade de fornecer
informações negativas sobre os outros, como: “O relatório
teria sido concluído a tempo se Maria não tivesse chegado
atrasada.” O problema aqui é provavelmente menos Maria e
mais a pessoa que está falando mal dela. Quando você fica
sabendo que os funcionários estão tentando rebaixar uns
aos outros, você pode acabar com o problema mais
facilmente.
 
 

 
Nem todos os funcionários são criados iguais
 

Com sorte, cada funcionário terás seus pontos fortes e

fracos. Ao distribuir tarefas, dar o emprego certo para a
pessoa certa pode economizar muito tempo. Se você não
tem certeza de sua área de especialização, faça questão de
perguntar durante a entrevista de emprego ou durante as
reuniões privadas. Você quer que sua equipe permaneça
motivada. Os funcionários que são capazes de utilizar
plenamente seus talentos trabalham de maneira mais eficaz
em termos de tempo do que aqueles que estão lutando com
a tarefa em mãos.
 

Esteja ciente da carga de trabalho

 

As pessoas devem trabalhar duro, mas é contraproducente

sobrecarregá-las. Isso é especialmente verdade se alguns
poucos (talvez seus melhores trabalhadores) obtiverem a
maior parte do trabalho, enquanto o restante pode
trabalhar em um ritmo mais fácil. Atribuições devem ser
distribuídas igualmente. Se alguém tiver problemas para
lidar com a tarefa, eles precisam saber que podem pedir
ajuda e esclarecimentos. Isso os impedirá de procrastinar e
fazer algo mal no último minuto ou de dar desculpas para
não fazer o trabalho.
 
 

 
Crie um ambiente positivo
 

Seu escritório é um local de trabalho e deve ser profissional,

mas uma atmosfera agradável nos ajuda a ser mais
produtivos. Também cria um ambiente mais aberto para
uma melhor comunicação. Por exemplo, um almoço de
entrega de pizza às sextas-feiras para todos na sala de
conferências pode ajudar as pessoas a relaxar. Você pode
descobrir quem está tendo problemas fora do escritório (um
cônjuge doente ou criança) e facilitar as coisas para ele ou
ela, não esperando muito tempo extra em um momento
específico. Esse encontro informal de funcionários também
torna mais fácil para as pessoas mencionarem problemas,
ainda que de maneira brincalhona.
 
 
 
 

Crie novos desafios

 

As pessoas podem facilmente ficar entediadas com a mesma

rotina e simplesmente perder o interesse. Isso significa
menos tempo gasto e mais desperdiçado. Forneça novos
desafios e oportunidades para as pessoas crescerem. Uma
excelente maneira de abrir ideias para novas oportunidades
é usar o informal almoço de sexta-feira. Faça a pergunta:
"Alguém tem alguma idéia brilhante de como podemos
melhorar as coisas por aqui?" Você pode se surpreender
com as respostas.
 
 

 
Compense seus funcionários
 

Os funcionários que são mal pagos não irão trabalhar com

todo o seu potencial, desperdiçando assim o tempo e os
recursos da empresa. Embora exista a necessidade de
compensação financeira justa, existem outras maneiras de
manter os funcionários satisfeitos. Dê crédito onde é devido
e observe essa pessoa ficar duas vezes mais produtiva. Se
você não conseguir administrar um bônus, uma folga de
meio dia uma vez por mês é outra maneira de recompensar
sua equipe pela excelente produtividade. Pense nisso. Por
que alguém trabalharia em sua plena capacidade se não
tivesse incentivo?
 
 
 

Descubra como os funcionários gastam seu tempo

 
Mesmo seus trabalhadores mais diligentes podem estar
desperdiçando inadvertidamente tempo sem estarem
conscientes de que estão fazendo isso. Faça com que seus
funcionários acompanhem seu tempo por duas semanas e
revisem sua programação. Eles podem estar gastando muito
tempo na tarefa errada.
 
 
 

Não tenha medo de delegar

 

Se você precisa microgerenciar tudo, você não está sendo

produtivo. Muito do seu valioso tempo será gasto olhando
por cima dos ombros das pessoas e realizando tarefas que
outra pessoa poderia e deveria estar fazendo. Isso é um
gerenciamento de tempo ruim. Se você se cercou de
funcionários leais, é inteligente usá-los. Muitos gerentes
sentem que ninguém pode realizar certos trabalhos da
melhor maneira possível. Isso é pensamento limitado. Se
você oferecer a sua equipe novos desafios e treiná-los
corretamente, ela poderá liberar uma grande parte do seu
tempo que pode ser melhor aproveitada.
 
Gestão eficaz do tempo significa saber quando deixar
ir. Comece a delegar pequenas tarefas. Conforme você se
torna mais confortável, aumente a responsabilidade. Se
você tem seguido o conselho deste capítulo, deve estar mais
atento aos pontos fortes da sua equipe. Use isso a seu favor
e atribua novas tarefas que estejam dentro do alcance de
sua capacidade.
 
Forneça instruções claras e deixe que eles façam o
trabalho. Confie neles para fazer o trabalho, mas verifique
periodicamente e confirme seu progresso.
 
 
 

Comunique suas expectativas

 

Nós discutimos delegar trabalho para sua equipe,

mas cetifique-se de comunicar suas expectativas de forma
clara. “Eu preciso de um relatório financeiro sobre a
empresa XYZ” é muito vago para ser eficaz, e você
provavelmente se sentirá desapontado. Ao atribuir uma
tarefa, seja muito claro sobre o que você precisa e quando
precisa. Confirme se a pessoa é capaz de lidar com a tarefa
no período de tempo fornecido. Em seguida, peça para ser
notificado um dia antes do evento, caso haja algum
problema. Isso deve garantir que você receba as
informações necessárias quando você espera. 
 Capítulo 8 - Truques fáceis para um maior gerenciamento de
tempo
 
 

 
Esperamos que este livro tenha sido útil para você gerenciar
seu tempo. No entanto, ainda há mais. Há pequenos
truques que você pode usar todos os dias para fazer mais em
suas 24 horas do que você jamais imaginou.
 
1. Todo mundo experiencia a perda de papéis e passa
horas tentando caçá-los. Para evitar isso, use uma pasta
com um fecho e use um perfurador de papel para todas as
suas notas. Proteja-os na pasta, onde você sempre terá
acesso fácil. Não deixe páginas soltas , jogadas. Com que
frequência dados importantes foram erroneamente
colocados no lixo?
2. Enquanto estamos no assunto das anotações, se você
tiver que ir a reuniões (a maioria delas é uma tremenda
perda de tempo), pelo menos tome notas diligentes. Isso
significa que você não vai esquecer detalhes e pode
facilmente fazer perguntas mais tarde, se necessário.
3. Muitas pessoas se orgulham de uma mesa bagunçada
como sinal de alta produtividade. Na verdade, procurar
por arquivos e outras informações desperdiça muito
tempo. Em vez disso, pegue um pequeno arquivo portátil
e coloque os arquivos nele após cada uso. Eles ainda
estarão à mão, mas não criarão desordem desnecessária.
4. Se você está em negócios, provavelmente acumulará
cartões de visita. Estes cartões geralmente acabam em
algum vazio escuro onde você não pode encontrá-los
quando necessário, especialmente se perderam-se há
alguns meses. Guarde cartões de visita em um tipo de
álbum, ou melhor, invista em um scanner de cartão de
visita. Dessa forma, as informações estarão sempre
disponíveis sem que você perca tempo procurando por
elas.
5. Considere uma alternativa para dirigir para o
trabalho. Realizar o percurso trabalho-casa leva tempo, às
vezes uma hora em cada sentido. Uma opção de economia
de tempo seria carona ou trem. Você pode discutir
negócios em uma carona ou pelo menos tirar o bate-papo
diário do caminho. Tomar um trem permitirá que você
leia e faça anotações e fique à frente de sua programação
diária.
6. Nós aconselhamos verificar o correio de voz e o e-mail
apenas durante horários programados todos os dias, mas
abriremos uma exceção para o seguinte truque muito
útil. Se você estiver fora e discutindo negócios com
alguém, não anote nomes e números de telefone e outros
dados vitais em pedaços de papel. Salve as informações
em seu próprio correio de voz e recupere os dados em um
momento mais conveniente. Você nunca mais precisará
se preocupar com nomes e números de telefone.
7. Ao fazer as consultas, sempre, sem falhar, leia a hora e
o local da reunião - “É segunda-feira, quinta, às 10h em
seus escritórios na 123 Main Street, correto?” Você quer
ser pontual e estar no lugar certo na hora certa. Se
necessário, obtenha direções, como em "Seu prédio fica
do outro lado da rua do shopping, certo?" Não há
necessidade de perder tempo procurando um endereço.
8. Muitas pessoas que viajam a negócios absolutamente
odeiam fazer relatórios de despesas. Eles são um
aborrecimento necessário, no entanto. Da próxima vez
que você estiver em um avião, organize suas despesas,
 recibos, etc. ao retornar para casa, em vez de perder
tempo em um filme durante o voo.
9. Programe números frequentemente chamados em sua
discagem rápida. Isso poupa seu tempo de ter que discar
o mesmo número sempre. Faça isso uma vez e pronto.
10.          Melhore seu gerenciamento de tempo pedindo ao
chefe feedback. A maioria dos chefes está ocupado e
geralmente não oferece muito feedback. No entanto, vale
a pena tentar, e seu chefe irá apreciar seu desejo de
melhorar. Pergunte: “Você acha que eu poderia ter feito o
trabalho de Smith de uma maneira melhor? Eu poderia
ter lidado de forma mais produtiva? ”A resposta será útil
na próxima vez que você receber uma tarefa, então não
hesite em fazer essa pergunta.
11.          Se você precisa ter reuniões, as reuniões de café da
manhã são as mais eficientes em termos de tempo. Isso
garante que você tenha uma boa refeição e tenha uma
vantagem inicial no dia. As pessoas geralmente estão
mais frescas e estão na melhor forma de manhã. Se você
não puder ir a um restaurante, prepare bagels e café na
sala de conferências.
12.          Evite agendar reuniões para o final do dia, quando as
pessoas estão cansadas e ansiosas para chegar em
casa. Você não terá toda a sua atenção e poderá perder
tempo tendo que fazer ligações telefônicas no dia
seguinte para esclarecer certos pontos.
13.          Isso pode soar como um ponto menor, mas qualquer
um que já derramou uma xícara de café sobre o teclado
ou um relatório importante minutos antes de uma
reunião sabe do pânico que pode gerar. O trabalho está
perdido e precisa ser refeito. Se um cliente está
esperando, isso pode ser desastroso. Investir em um
recipiente à prova de derramamento e usá-lo, esta dica
poderia ser um salva-vidas.
14.          Um computador bagunçado pode perder tanto
tempo quanto uma mesa bagunçada. Armazene arquivos
antigos ou salve-os na nuvem. Você deve fazer uma
"limpeza de primavera" de arquivos antigos pelo menos
uma vez por ano para se manter organizado e produtivo.
 
 

Usando aplicativos de gerenciamento de tempo

 

Abaixo estão alguns aplicativos de gerenciamento de tempo

que você pode achar úteis. Embora a tecnologia às vezes
possa ser um ladrão de tempo, esses aplicativos são uma
excelente maneira de se manter no controle de sua tarefa -
um tipo de invasão eletrônica.
 
1. FocusBooster : Este aplicativo, disponível por US $
2,99 por mês, ajuda a dividir seu trabalho em sessão
cronometrada. Defina o alarme para meia hora e
concentre esse tempo inteiramente na tarefa em
questão. Quando o alarme tocar, faça uma pausa de cinco
minutos. Você pode acompanhar suas sessões e
determinar como seu tempo foi gasto.
2. SaneBox : sua caixa de entrada de e-mail pode ser seu
melhor amigo ou seu pior inimigo. Por US $ 7,00 por
mês, o SaneBox classifica seu e-mail em pastas e separa
as mais importantes do resto. Ele também fornece um
resumo diário para sua análise.
3. 30/30: Este é outro aplicativo, gratuito , que permite
dividir suas tarefas em períodos específicos que exigem
sua concentração total. Então ele permite que você faça
uma pausa. Então você pode retornar para outra sessão.
4. O Trello é uma lista de tarefas virtual dividida em
seções que são ativadas, em andamento e finalizadas
conforme você trabalha em uma tarefa. Uma excelente
maneira de uma equipe inteira acompanhar qualquer
tarefa. O custo é de US $ 12,50 por ano.
5. O Wunderlist é um aplicativo que cria listas de tarefas
para sua equipe, com lembretes e datas de
conclusão. Custa US $ 4,99 por mês.
 6. Todoist é um aplicativo de lista de tarefas que permite
agendar e priorizar suas tarefas, juntamente com as datas
de conclusão.

 
Conclusão
 

 
 

Como nunca há horas suficientes em um dia, quanto melhor

você gerenciar o seu, mais tempo você terá. É preciso metas
claras e bons hábitos para aproveitar ao máximo seu tempo
disponível. Com tudo acontecendo ao nosso redor, perder
tempo é fácil. Mas com um pouco de esforço, você pode
gerenciar seu tempo como um profissional. Revise as
seguintes etapas listadas abaixo:
 
 Saiba o que você realmente quer. Pode parecer óbvio,
mas frequentemente, pode haver uma grande lacuna entre
o que realmente queremos e o que pensamos que
queremos. Gastar tempo introspectando sobre seus
objetivos finais. Será tempo bem gasto.
 Crie metas. Isso significa objetivos vitalícios, metas de
cinco anos, metas anuais , metas mensais, semanais e
diárias. Cada objetivo deve ter os passos necessários para
alcançá-lo. O fato é que, sem objetivos claros, você perderá
muito tempo. Ao mesmo tempo, mantenha-se flexível para
fazer alterações quando as circunstâncias exigirem ajustes.
 Revise seu ambiente de trabalho. É voltado para
poupar seu tempo ou desperdiçá-lo? Faça as alterações
possíveis para otimizar seu dia de trabalho.
 Podemos sempre melhorar nossas habilidades
profissionais para maximizar a produtividade.
 As pessoas com as quais você se associa diariamente
terão um grande impacto em como você gerencia seu
tempo. Escolha sabiamente e no seu melhor interesse. Em
alguns casos, você pode precisar escolher de forma egoísta.
 Se você está gerenciando outras pessoas, você está
gerenciando o tempo delas e o seu. Não microgerencie,
mas compreenda seu fluxo de trabalho.
 
Este livro tratou principalmente de gerenciar seu tempo
de negócios. No entanto, você também tem uma vida
pessoal e quer tirar o máximo proveito dela.
 
Você é mais produtivo quando gerencia suas horas de
trabalho, e o mesmo vale para o resto do seu tempo. Você
pode nunca ter considerado "administrar" seu tempo
pessoal, mas tem muito a ganhar ao fazer isso.
 
As técnicas são as mesmas. Você começa com suas metas
de longo prazo, médio prazo e curto prazo. Estas
poderiam ser uma segunda casa, um carro, mobília nova
ou comprar mantimentos para a noite.
 
Vamos dizer que você quer comprar uma casa. Quais são
as etapas necessárias que permitirão que você faça
isso? Primeiro, você precisa de um orçamento. Quais
itens da sua vida você pode eliminar para atingir esse
orçamento? Você é capaz de renunciar a jantares
semanais para juntar mais dinheiro?
 
Então você precisa decidir que tipo de casa e em que
bairro. Considere deslocamentos, escolas e outros
interesses. Delinear essas etapas ajudará você a atingir
sua meta mais rapidamente do que você pode imaginar.
 
O mesmo é válido para objetivos de curto prazo. Se você
for ao mercado sem uma ideia clara do que estará
comprando, estará perdendo muito tempo. É mais do que
provável que você também não chegue em casa com
todos os itens necessários, o que pode significar uma
viagem de retorno. Isso é um desperdício de boa parte
do seu dia .
 
Comece com uma lista. Saiba o que você quer e
concentre-se em suas compras (ou seja, sem telefones
celulares). Ao estar preparado e focado na tarefa em
mãos, que é pegar as coisas para o jantar, você concluirá
de maneira mais rápida e eficiente.
 
Administrar seu tempo pessoal permite que você passe
mais tempo com a família e os amigos, e esse é
o objetivo final de uma vida pessoal bem-sucedida, não é?
Ele permite que você defina o seu propósito e aproveite
as recompensas que você merece. Se você gosta de
passatempos e outras formas de entretenimento, você
terá mais tempo se planejar com antecedência e
 realmente definir um cronograma, criando o tempo que
você precisa. Muitos de nós passamos por nossa vida
pessoal, esperando por acaso que se encaixem algum
tempo para malhar ou tempo de leitura pessoal sem
planejar com antecedência. Invariavelmente, algo
inevitável pode acontecer abruptamente para estragar o
nosso dia. Com um cronograma, você pode estar melhor
preparado para lidar com todas as suas tarefas pessoais e
ainda entrar em algum tempo de luxo.
 
Gerir o seu tempo para uma maior produtividade exige
um pouco de esforço, mas pode trazer recompensas
tremendas. Esperamos que este livro coloque você no
caminho certo.

Lista do Recuperar seu Tempo

Você não pode gerenciar o tempo, mas você pode gerenciar
a si mesmo fazendo melhores escolhas todos os dias. Com
cada escolha que você faz, você pode melhorar sua vida ou
torná-la mais difícil. O estabelecimento adequado de metas
é uma parte importante do gerenciamento do seu tempo. No
entanto, é fundamental não confundir seu objetivo final (o
resultado final) com as etapas projetadas para chegar até
lá. Esta lista orientará você pelas dicas e técnicas simples
para duplicar sua produtividade.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Capítulo 1 : Conheça a si mesmo

 
 
Todo mundo tem forças e fraquezas
Ninguém é igualmente bom ou mal em tudo. Mas se você
não sabe quais são suas fraquezas e pontos fortes, pode
estar se enganando. Tornar-se mais autoconsciente é o
primeiro passo para ser mais produtivo.
 
Quando você se conhecer melhor, poderá ampliar seus
talentos e minimizar os pontos fracos. Isso ajudará você a
trabalhar com eficiência máxima sem perder tempo.
 
 

Determine o que você realmente quer

É difícil ser produtivo se você não sabe o que deseja
alcançar. O que realmente importa para você? A resposta é
fundamental se você quiser gerenciar melhor o seu
tempo. Está vendo a imagem ampla que é a sua vida para
tirar o máximo proveito dela.

Quais são seus hábitos diários?

Nada mata a produtividade e desperdiça tempo como maus
hábitos. Maus hábitos podem sabotar sua vida da maneira
mais espetacular. Hábitos são as coisas que fazemos todos
os dias rotineiramente, sem pensar. É quando trabalhamos
no piloto automático, como escovar os dentes, dirigir para o
trabalho, preparar o jantar. Os hábitos são as pequenas
coisas que você faz todos os dias, e eles podem se tornar a
maior parte da sua vida.
 
Vamos ver alguns maus hábitos que desperdiçam tempo:
 

8. Não planejando cada dia. Se você não agendar suas

tarefas importantes, não tem idéia do que estará fazendo
em um determinado dia. Seu dia estará comandando você
ao invés do contrário.
9. Não é preciso nem dizer que ser desorganizado
desperdiça tempo.
10.          Entenda que a procrastinação é uma escolha. É um
mal hábito, mas você tem o poder de mudar isso.
11.          Muitos de nós perdem tempo resistindo à mudança.
12.          Você tem o hábito de ver o copo meio vazio? A
negatividade não apenas define o tom do dia, mas pode
realmente determinar sua vida.
13.          Quando você carrega o passado para o presente, você
está carregando uma carga pesada.
14.          As distrações são um óbvio desperdício de tempo. 

Capítulo 2 : Defina seus objetivos

 

 
Muitas pessoas gostam de estar ocupadas. Um dia cheio de
atividade aleatória lhe dá um propósito. Eles ficam atolados
com minúcias triviais, perdendo de vista suas prioridades e
administrando de forma totalmente errada sua
produtividade. Pare e pense por que você começa cada
tarefa antes de começar. Tenha um propósito para tudo que
você faz. Isso garante que cada minuto do seu dia seja bem
gasto. Estar ocupado não é o mesmo que ser produtivo.
 
 

Defina e priorize seus objetivos

Comece criando uma lista. Anote tudo o que você precisa
fazer para ser eficaz e produtivo em seu trabalho
diariamente. Isso inclui qualquer coisa tão mundana quanto
arquivar relatórios.
 

Esta lista pode incluir:

5. Aumente os lucros em 15% até o final do ano.
6. Conheça mais pessoas na indústria.
7. Conheça e interaja com mais gerenciamento de alto
nível.
8. Desenvolva uma estratégia de produtividade com seu
chefe.
 

Torne cada dia mais produtivo

Ter metas é uma parte necessária do gerenciamento do seu
tempo. Mas você precisa levá-lo para o próximo nível e
garantir que cada dia seja gerenciado com o melhor de sua
capacidade. Não espere até enfrentar uma crise para
começar a administrar seu tempo. O gerenciamento
adequado do tempo é um estilo de vida e o resultado de seus
hábitos diários. O dia mais produtivo é um dia sem crise.
 

Quando as metas mudam

Mesmo os melhores objetivos podem mudar porque, no
final das contas, podemos mudar com o tempo. O que
parecia um plano perfeito dois anos atrás pode não ser mais
o melhor uso do nosso tempo no presente.
 

O trabalho duro é sempre necessário, e administrar seu

tempo é a melhor maneira de fazer as coisas. Mas,
independentemente de quão produtivo você seja, talvez o
resultado final comece a parecer um pouco menos
atraente. Este é o ponto em que pode ser necessário
reavaliar e reajustar seus objetivos. Enquanto você ainda
quer sua carreira, talvez esse mega-ambiente não seja o
lugar para alcançá-lo.
 
Considere caminhos diferentes para alcançar seu
objetivo. Sair por conta própria e abrir seu próprio
escritório ainda pode envolver muito tempo, mas é hora de
você conseguir se controlar. Você decide o que é
importante. Esse caminho também pode proporcionar a
você mais tempo para a família, pois seu cônjuge passa
algum tempo ao seu lado para ajudá-lo a crescer.
 

Capítulo 3 : Quão produtivo é o seu

ambiente?
 
 
 

Elimine Distrações
As distrações são as modernas Bonnie e Clyde. Eles roubam
o tempo necessário. É impossível ser produtivo quando você
se permite estar cercado de distrações - e, sim, é uma
escolha. Enquanto há pouco que você possa fazer quando o
chefe aparece na porta do seu escritório, passe um dia
fazendo uma lista das coisas que devoram o seu
tempo. Então, elimine-os.
 

Aprenda como focar

O foco está relacionado a evitar distrações, mas isso leva
vários passos adiante. É fácil para a nossa mente vagar,
mesmo se não estivermos sendo continuamente
interrompidos. Temos muito o que fazer e desenvolver um
foco extremamente nítido para as tarefas importantes nem
sempre é fácil.
 
Foco significa controle. Controle de seus pensamentos e
ações. O foco adequado é uma habilidade que pode ser
aprendida e desenvolvida. Aqui estão alguns métodos
comprovados para aprimorar seu foco, gerenciar seu tempo
com mais eficiência e tornar-se mais produtivo.
1. Meditação acalma uma mente fora de controle. A
melhor e mais fácil forma de meditação é simplesmente
encontrar um lugar confortável, fechar os olhos e
concentrar-se na respiração enquanto você inspira e exala
lentamente .
 2. A música é abstrata, e acredita-se que a própria
abstração ajuda a mente a permanecer em foco. Ela nos
envolve em um nível emocional, então nossa mente não
está correndo como um cavalo fora de controle quando
ouvimos.
3. Se você está preocupado com o gerenciamento do
tempo, provavelmente terá grandes objetivos. E grandes
metas podem ser intimidantes
4. Dar um tempo.

 
 

Capítulo 4 : Desenvolva suas habilidades

 

 
Existem habilidades que você precisa para sua profissão
específica, e existem habilidades pessoais que ajudarão você
a gerenciar seu tempo e produtividade para qualquer
carreira ou tarefa.
 
As habilidades que você usa todos os dias são ler, escrever e
falar. Você aprendeu tudo isso na escola e provavelmente
nem pensa em como abordar essas habilidades. No entanto,
aplicando as técnicas certas, você pode fazer o melhor uso
do seu tempo.
 
 
 

 
 
 
 
 
 
 

Capítulo 5 : As pessoas ao seu redor

são importantes
 
 
As pessoas ao seu redor podem fazer uma enorme diferença
em quão produtivo você é. Na verdade, a decisão
de quem passamos tempo é tão importante que deve ser
incluída na definição de metas.
 
 

Pessoas que podem contribuir para sua vida

e produtividade
Pessoas produtivas devem ser o seu modelo. Recolha o
máximo que puder. Crie o hábito de conhecer pessoas que
gerenciam seu tempo com sucesso.
 
 

Cerque-se com sucesso

Quando estiver com pessoas produtivas, você aumentará
automaticamente sua própria produtividade. Há
também uma boa chance de você ser mais produtivo
enquanto trabalha menos. Lembre-se, é tudo sobre melhor
gerenciamento de tempo.
 
Pessoas produtivas aprenderam a ser organizadas. Se isso é
algo com o qual você está lutando, que melhor maneira de
aprender do que observar uma pessoa organizada em ação?
 

Capítulo 6 : Gerenciamento
Pessoal de Tempo
 
 
Todos estão preocupados, e com razão, com o
gerenciamento do tempo de trabalho. Mas todos nós temos
uma vida pessoal. O tempo pessoal é um luxo, e quanto
mais organizados nos tornamos, mais ricos somos. Quando
estamos tendo dificuldades em uma carreira, é fácil deixar
nossa vida pessoal em segundo lugar. Mas com o equilíbrio
certo, você pode ter os dois. Mais importante, você precisa
de ambos.
 
Faça uma programação do seu tempo pessoal, da maneira
como você agendaria sua rotina de trabalho.

1. Determine suas prioridades.

2. Depois de ter um cronograma, pense em como liberar
esse tempo.
3. Trabalhe em sua agenda pessoal antes de ir dormir,
como você faria para sua agenda de negócios.
4. A execução de tarefas é considerada um dos maiores
ladrões de tempo pessoais. Crie o hábito de nunca
executar a mesma tarefa duas vezes na mesma semana.
5. Tempo é dinheiro e, às vezes, vale mais do que
dinheiro. Ter alguém vindo uma vez por semana para
fazer as tarefas pesadas pode liberar um fim de semana e
valer a despesa.
6. Não tenha medo de pedir ajuda da família.
7. Espalhe as tarefas necessárias ao longo de alguns dias.
8. Planejar com antecedência pode dar a você o presente
do tempo.
9. Aproveite ao máximo seu tempo.
 
 
 

Lembre-se - as pessoas importam

Para um tempo pessoal mais gratificante, talvez tenhamos
que livrar nossa vida de algumas pessoas tóxicas. Remova
gradualmente essas pessoas da sua vida ou limite o tempo
que você lhes atribuir. Aproveitar ao máximo o seu tempo
pessoal pode significar fazer escolhas difíceis, mas pode ser
necessário.

Reavaliar seus objetivos pessoais

Quantas vezes, no entanto, você já pensou em evoluir em
sua vida pessoal? É fácil considerar nossa rotina pessoal
como certa. Você pode correr e se exercitar,
ler, preparar refeições nutritivas, etc. Mas por que se
contentar com o bem quando sua vida pessoal pode ficar
ainda melhor?
4. Vamos dizer que você corre várias vezes por
semana. Estabeleça um objetivo pessoal ainda maior,
 treinando para uma maratona. Reserve um determinado
período de tempo periodicamente para atingir esse
objetivo. Tomar tempo para elevar os objetivos pessoais
pode melhorar a vida.
5. Se você já está preparando boas refeições para você e
sua família, dê um passo além e invista em uma aula de
culinária gourmet. O tempo gasto aumentará
tremendamente a sua satisfação com a comida. Reserve
um tempo para tratar seus objetivos pessoais com
seriedade.
6. Se você ler, faça o seu material de leitura contar. Gaste
seu tempo de leitura em clássicos de qualidade que
desafiam sua mente. Quando nos perdemos no desejo de
uma carreira de sucesso, é fácil perder a noção de se
tornar uma pessoa melhor e mais eficaz. Aproveite o
tempo para expandir seus objetivos pessoais para uma
vida pessoal mais agradável.
 

 
 Capítulo 7 : Gerenciando pessoas ao seu
redor
 

 
Parabéns. Você é o chefe. É um passo importante na
carreira, mas a realidade é que agora você é responsável não
apenas por gerenciar seu próprio tempo, mas também por
aquelas pessoas que se reportam a
você. Independentemente de quão bem você faz o seu
trabalho, se sua equipe não é favorável, você está perdendo
tempo e mão de obra.
 
Não é de surpreender que os estudos descobriram que a
coisa mais importante para os funcionários é a satisfação no
trabalho. Eles precisam saber que o que eles fazem é
importante. Se eles se sentirem desprezados, eles não
trabalharão em todo o seu potencial, o que significa que eles
estão apenas perdendo tempo.

 
 Capítulo 8 : Truques fáceis para maior
gerenciamento de tempo

 
 

Abaixo estão alguns aplicativos de gerenciamento de tempo

que você pode achar úteis. Embora a tecnologia às vezes
possa ser um ladrão de tempo, esses aplicativos são uma
excelente maneira de se manter no controle de sua tarefa -
um tipo de invasão eletrônica.
 
7. FocusBooster : Este aplicativo, disponível por US $
2,99 por mês, ajuda a dividir seu trabalho em sessão
cronometrada. Defina o alarme para meia hora e
concentre esse tempo inteiramente na tarefa em
questão. Quando o alarme tocar, faça uma pausa de cinco
minutos. Você pode acompanhar suas sessões e
determinar como seu tempo foi gasto.
8. SaneBox : sua caixa de entrada de e-mail pode ser seu
melhor amigo ou seu pior inimigo. Por US $ 7,00 por
mês, o SaneBox classifica seu e-mail em pastas e separa
 as mais importantes do resto. Ele também fornece um
resumo diário para sua análise.
9. 30/30: Este é outro aplicativo, gratuito , que permite
dividir suas tarefas em períodos específicos que exigem
sua concentração total . Então ele permite que você faça
uma pausa. Então você pode retornar para outra sessão.
10.          O Trello é uma lista de tarefas virtual dividida em
seções que são ativadas, em andamento e finalizadas
conforme você trabalha em uma tarefa. Uma excelente
maneira de uma equipe inteira acompanhar qualquer
tarefa. O custo é de US $ 12,50 por ano.
11.          O Wunderlist é um aplicativo que cria listas de
tarefas para sua equipe, com lembretes e datas de
conclusão. Custa US $ 4,99 por mês.
12.          Todoist é um aplicativo de lista de tarefas que
permite agendar e priorizar suas tarefas, juntamente com
as datas de conclusão.

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tempo e realizar mais do que você jamais poderia imaginar. 

Imagine se você pudesse:

Reduzir o tempo necessário para concluir um trabalho que
normalmente leva 4 horas para apenas uma hora...
Complete mais tarefas em um dia do que as pessoas
geralmente completam em 3 dias...
Tenha mais tempo livre durante o dia porque você sabe como
completar suas tarefas rapidamente. 
 
Mas antes de eu compartilhar com você os segredos para ajudá-lo a dobrar sua
produtividade ...

Fato:

Todo mundo tem 24 horas por dia!

Nada mais e nada menos. Uma hora será sempre de 60
minutos e um dia terá 24 horas. Essa é a regra universal que
não pode ser alterada. 

E removendo 8 horas de sono, você só tem 16 horas restantes

em um dia. 

Então, como é que o grupo de bilionários de grande sucesso

como Warren Buffet, Bill Gates, Mark Zuckerberg e
Jeff Bezos consegue muito mais em um dia do que outros? 

O que realmente separa as pessoas mais bem sucedidas e

altamente bem sucedidas do mundo é que elas sabem como
administrar melhor seu tempo, mesmo que haja apenas 24
horas por dia.  

Hoje é o dia mais importante porque ...

 
Vou compartilhar com você o segredo para uma melhor
administração do tempo, dobrar sua produtividade e fazer mais
coisas como praticadas pelos melhores empreendedores do
mundo. 

Só sei que passei incontáveis horas tentando compilar todos

esses segredos para você. Portanto, esteja certo de que esses
métodos experimentados e comprovados serão uma mudança
na vida real. 

E aqui está sua oportunidade de ouro para melhorar sua vida. 

Não há nenhuma maneira no mundo em que você atingirá seus

objetivos e atingir o nível de sucesso que você queria ... se
você não possuir uma habilidade efetiva de gerenciamento de
tempo. 

Hoje, estou compartilhando com você o método que me trouxe

imensa riqueza, saúde e sucesso para implementar em seu
futuro. 

Hoje, estou lhe dando uma rara oportunidade de descobrir o

poder de aumentar sua produtividade para ajudá-lo a alcançar
seu objetivo final. Sua frustração termina aqui. 

Apresentando ...

Recupere seu tempo

Como criar mais tempo para si mesmo e dominar!

Recupere seu tempo é o modelo definitivo se você quiser

gerenciar melhor o seu tempo, duplicar sua produtividade e
fazer mais coisas para que você possa realizar muito mais do
que poderia imaginar. 

Você aprenderá tudo o que precisa saber sobre gerenciamento

de tempo , 
priorização e produtividade. 

Está na hora de melhorar sua produtividade agora!   

 

Aqui está o que você aprenderá com

recupere seu tempo:
4 coisas simples que você pode fazer todos os dias para
ser mais produtivo
Uma questão crucial para se perguntar para descobrir o
que você realmente quer na vida
Você está vivendo com um Serial-Killer de tempo? (Se
você responder sim a todas estas perguntas, então sim
você está!)
3 estratégias eficazes de estabelecimento de metas para
ajudá-lo a se tornar mais produtivo
Viciado em mídias sociais? Veja como curar seu vício ...
(Capítulo 3)
Como lidar com seu colega de trabalho que rouba seu
tempo sem ofendê-lo?
Multitarefagem resulta em realizar mais coisas? (Dica: é
um mito!)
Técnica de leitura rápida para ajudá-lo a ler mais rápido e
economizar tempo!
Como usar palavras claras, concisas e impactantes para
dominar a arte da persuasão.
Dicas para falar em público para influenciar as pessoas e
fazê-las vê-lo como a autoridade.
Evite gastar tempo com esses 3 tipos de pessoas se você
quiser ser mais produtivo
Como gerir o seu tempo pessoal com 9 sugestões
simples mas poderosas
14 pequenos truques fáceis para o domínio da
administração do tempo
O truque do CEO bem sucedido em gerenciar pessoas
para fazer as coisas rapidamente! (Capítulo 7)
6 aplicativos de gerenciamento de tempo para ajudar a
aumentar sua produtividade

Com Recupere seu tempo, você irá:

Fazer mais coisas em menos tempo e esforço
Experienciar o crescimento exponencial da renda sem
trabalhar mais horas
Dominar sua vida tornando-se a melhor versão possível
de si mesmo
Criar um impacto massivo em sua própria vida e criar
uma influência positiva para as pessoas ao seu redor
Viver uma vida com propósito e deixar um legado que
durará para sempre
Tornar-se o melhor em sua vida pessoal e profissional
Ser mais positivo, criativo, energético e sempre motivado

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pessoas como você a transformarem suas vidas. Se você leu
esta página até aqui, isso me diz que você... 
 
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o seu tempo.
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Com Recupere seu Tempo, você vai melhorar a maneira de

trabalhar, fazer mais coisas e alcançar o domínio do
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fáceis de digerir , 
você obtém clareza absoluta, incluindo etapas de ação fáceis
de seguir! 
 

BÔNUS # 2

Mapa Mental Compreensivo

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vida.
Walt Disney disse uma vez ...
"A maneira de começar é parar de falar e começar a fazer."

Se você optar por não fazer nada agora, sua vida permanecerá
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Espero que você possa encontrar o seu próprio caminho para

chegar ao próximo passo em sua vida em breve. Obrigado por
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Prepare-se para aproveitar sua nova vida plena e produtiva.  

 
P.S.

Se você quer gerenciar melhor o seu tempo, dobrar sua

produtividade 
e fazer mais coisas para que você possa realizar muito mais do
que você 
poderia imaginar... então você deve obter este modelo final
agora. 
Porque eu só reservo essa barra de preço para as pessoas que
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o próximo nível em suas vidas. 

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Script VSL
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ABERTURA

*******

Se você quiser gerenciar melhor o seu tempo, dobrar sua produtividade e realizar mais do que
poderia imaginar.

Você precisa parar o que estiver fazendo e ouvir isso.

Porque esta apresentação em vídeo será a chave para você trazer seu nível de produtividade
para uma nova estratosfera.

Em alguns segundos, vou mostrar a você os segredos do gerenciamento do tempo e o sistema

de produtividade usados pela maioria das pessoas altamente bem-sucedidas que já existiram.

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PORQUE VOCÊ DEVE AUMENTAR SUA PRODUTIVIDADE

******************************

Querido amigo,

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rapidamente.

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***************************

A VERDADE: TODOS TEMOS 24 HORAS EM UM DIA

***************************

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a regra universal que não pode ser alterada.

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Então, como é que o grupo de bilionários de grande sucesso como Warren Buffet, Bill Gates,
Mark Zuckerberg e Jeff Bezos consegue muito mais em um dia do que outros?

O que realmente separa as pessoas mais bem sucedidas e altamente bem sucedidas do mundo
é que elas sabem como administrar melhor seu tempo, mesmo que haja apenas 24 horas por
dia.

*******

OFERTA

*******

Hoje é o dia mais importante porque...

Vou compartilhar com você o segredo para uma melhor administração do tempo, dobrar sua
produtividade e fazer mais coisas como praticadas pelos melhores empreendedores do
mundo.

Só sei que passei incontáveis horas tentando compilar todos esses segredos para
você. Portanto, esteja certo de que esses métodos experimentados e comprovados serão uma
mudança na vida real.

E aqui está sua oportunidade de ouro para atualizar sua vida para o próximo nível.
Não há nenhuma maneira no mundo em que você atingirá seus objetivos e atinjirá o nível de
sucesso que você queria... se você não possuir uma habilidade efetiva de gerenciamento de
tempo.

Hoje, estou compartilhando com você o método que me trouxe imensa riqueza, saúde e
sucesso para implementar em seu futuro.

Hoje, estou lhe dando uma rara oportunidade de descobrir o poder de aumentar sua
produtividade para ajudá-lo a alcançar seu objetivo final.

Sua frustração termina aqui.

*************

OPORTUNIDADE

*************

Isso pode ser o divisor de águas que você está procurando...

Considerando que você irá:

* Fazer mais coisas em menos tempo e esforço

* Experimentar um crescimento exponencial de renda sem trabalhar mais horas

* Dominar sua vida tornando-se a melhor versão absoluta de si mesmo

* Criar um impacto massivo em sua própria vida e criar uma influência positiva para as pessoas
ao seu redor

* Viver uma vida significativa e deixe um legado que durará para sempre

* Tornar-se o melhor intérprete em sua vida pessoal e profissional

* Ser mais positivo, criativo, de alta energia e sempre motivado

Você começará a ver melhorias em seu nível de produtividade em apenas 30 dias!

**********

SOLUÇÃO

**********

Apresentando...

Recupere seu tempo - como criar mais tempo para si mesmo e dominar!
Recupere seu Tempo é o modelo definitivo se você quiser gerenciar melhor o seu tempo,
duplicar sua produtividade e fazer mais coisas para que você possa realizar muito mais do que
poderia imaginar.

Você aprenderá tudo o que precisa saber sobre gerenciamento de tempo, priorização e
produtividade

É hora de atualizar seu nível de produtividade agora!

************

COMPONENTES

************

Aqui está o que você terá de Recupere seu Tempo:

* 4 coisas simples que você pode fazer todos os dias para ser mais produtivo

* Uma questão crucial para se perguntar para descobrir o que você realmente quer na vida

* Você está vivendo com um Serial-Killer de tempo? (Se você responder tudo sim a estas
perguntas, então sim você está!)

* 3 estratégias eficazes de estabelecimento de metas para ajudá-lo a se tornar mais produtivo

* Viciado em mídias sociais? Veja como curar seu vício... (Capítulo 3)

* Como lidar com seu colega de trabalho que rouba seu tempo sem ofendê-lo?

* A multitarefagem resulta em fazer mais coisas? (Dica: é um mito!)

* Técnica de leitura de velocidade para ajudar você a ler mais rápido e economizar tempo!

* Como usar palavras claras, concisas e impactantes para dominar a arte da persuasão.

* Público - Dicas para influenciar as pessoas e fazê-las vê-lo como a autoridade.

* Evite gastar tempo com esses 3 tipos de pessoas se você quiser ser mais produtivo

* Como gerenciar seu tempo pessoal com 9 dicas simples, mas poderosas

* 14 pequenos truques fáceis para o domínio da administração do tempo

* O truque do CEO bem sucedido em gerenciar pessoas para fazer as coisas

rapidamente! (Capítulo 7)

* 6 aplicativos de gerenciamento de tempo para ajudar a aumentar sua produtividade

... E isso é apenas o começo!

*******************

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Só sei que esse modelo vale muito mais do que estou oferecendo a você agora.

Mas só cobrarei uma pequena fração do seu valor total.

A melhor parte? - Você consegue melhorar todos os aspectos da sua vida sem sacrificar um
por outro!

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com Recupere seu Tempo, pelo menos, apenas 30 minutos por dia durante os próximos 30
dias.

E se você não sentir qualquer melhoria em sua vida, basta devolver seu pedido em até 30 dias
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Justo?

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obtenha todos os benefícios Recupere seu tempo.

Simplesmente quebrando um tópico enorme em pedaços facilmente digeríveis, você obtém

clareza absoluta de passos de ação fáceis de seguir!

Bônus # 2 - Mapa Mental Abrangente

Este mapa mental é perfeito para alunos "visuais". Ele descreve tudo o que você vai descobrir
em todo o curso.

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PS
*****

Agora você tem a chance de melhorar todos os aspectos da sua vida com esta prática simples.

Então, por que esperar?

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E-mails
E-MAIL 1

Linha de Assunto: Segredo do Gerenciamento do Tempo de Sucesso

Todos nós temos 24 horas por dia.

Nada mais e nada menos. Uma hora será sempre de 60 minutos e um dia terá 24 horas. Essa é
a regra universal que não pode ser alterada.

Então, como é que o grupo de bilionários de grande sucesso como Warren Buffet, Bill Gates,
Mark Zuckerberg e Jeff Bezos consegue muito mais em um dia do que outros?

Quer saber o que realmente separa o maior empreendedor e as pessoas altamente bem
sucedidas do mundo?

=> Este plano revela tudo!

[[AFFLINK]]

Contanto que sigamos as dicas de gerenciamento de tempo que nos ajudarão a organizar e
gerenciar as 24 horas de nossos dias da maneira mais eficiente possível, podemos facilmente
alcançar qualquer coisa que desejarmos na vida…

Afinal, precisamos parar de correr e começar a viver.

Com Recupere seu Tempo, você aprenderá os segredos para realizar mais em um curto
período de tempo.

Minha sincera mensagem para você é esta: não fique ocupado. Seja produtivo... Um
planejamento meticuloso permitirá que tudo o que um homem faça pareça espontâneo.

Você não precisa se preocupar ...

Gerenciando seu tempo de forma eficaz é muito mais fácil do que você pensa!

Comece a tomar uma ação massiva!

Lembre-se que você tem o poder de alcançar seus objetivos de vida .

Recupere seu Tempo trará uma enorme diferença para sua vida

=> Tudo começa aqui

[[AFFLINK]]

Para o seu sucesso,

{! assinatura }

E-MAIL # 2:

Linha de assunto: O Melhor Jeito Para Alcançar Seus Objetivos...

Olá { ! firstname _fix },

Você sabia que uma das habilidades mais eficazes que você pode ter na vida é o
gerenciamento eficiente e eficaz do tempo?

Parece que não há horas suficientes no dia para conseguir tudo o que você precisa fazer…

Se você deseja alcançar muito mais do que os outros em um curto período de tempo, você
deve aprender a administrar seu tempo de forma eficaz…

Então, qual é o segredo para melhorar como você gerencia 24 horas por dia?

=> Clique aqui para descobrir como as pessoas bem-sucedidas gerenciam habilidades de
gerenciamento de tempo

[[AFFLINK]]

O tempo é realmente precioso para todos nós...

É o seu recurso mais precioso… É perecível, é insubstituível e não pode ser salvo.

Então você precisa de habilidades efetivas de gerenciamento do tempo para aproveitar ao

máximo…

Lembre-se de que: as pessoas de sucesso têm exatamente as mesmas 24 horas por dia, mas
gastam mais tempo fazendo coisas que são mais importantes e valiosas para elas.

Quer saber como alcançar seus objetivos e atingir o nível de sucesso que você queria...

=> Clique aqui para verificar isso!

[[AFFLINK]]

Comece a viver a vida que você sempre quis!

Para o seu sucesso,

{! assinatura }

E-MAIL # 3:

Linha de Assunto: A chave para se tornar a melhor versão de si mesmo

O tempo é finito ...

Você deve saber o valor e respeitar a importância do tempo a cada momento…

Deixe-me fazer uma pergunta…

Quantas vezes você se encontrou lutando com prazos?

Aqui está sua primeira ação para obter mais coisas em menor tempo e esforço

[[AFFLINK]]

O gerenciamento adequado do tempo é um estilo de vida e o resultado de seus hábitos

diários. O dia mais produtivo é um dia sem crise.

Agora a questão é ...

Quão bem você gerencia seu tempo?

Se você é como a maioria das pessoas, sua resposta pode não ser completamente positiva!

Você está lutando com o gerenciamento do tempo?

Se você respondeu sim, eu tenho uma solução para você...

Aqui está o modelo completo para se tornar o melhor do seu ser

[[AFFLINK]]

O mundo está cheio de infinitas maneiras de manter seu dia ocupado...

Portanto, é importante administrar seu tempo com sabedoria e cuidado…

Com habilidades efetivas de gerenciamento de tempo, você pode dobrar sua produtividade e
fazer mais coisas para que você possa realizar muito mais do que você jamais poderia
imaginar…

Quer saber se você está no caminho certo?

Clique aqui para descobrir hoje!

[[AFFLINK]]

Me agradeça depois!

{! assinatura }

E-MAIL 4:

Linha de Assunto: Se você está lutando (ABRA ISTO)

Olá { ! firstname _fix },

Recentemente eu estive compartilhando com você sobre o “Recupere seu Tempo”

Caso você não tenha ainda…

=> Eu Altamente Incentivo Você a Obter Agora

[[AFFLINK]]

Em um mundo que é tão rápido, temos muito o que fazer e tão pouco tempo para fazer
tudo acontecer …

Você já se deparou com pessoas que lutam com habilidades de gerenciamento do tempo?

Ou eu deveria colocar desta forma...

És um deles? Você está lutando com gerenciamento de tempo e priorização de projetos e

tarefas?

Se você respondeu sim... você pode querer dar uma olhada nisso...

Quer saber a chave para você trazer seu nível de produtividade para uma nova estratosfera?

=> Este será o seu roteiro para dobrar sua produtividade

[[AFFLINK]]

Você não tem que gastar um montante fixo participando de workshops e ouvindo os 'gurus'.

Tudo o que você precisa fazer é começar a administrar seu tempo de forma eficaz…

=> Prepare-se para descobrir a Fórmula Eficaz de Gestão de Tempo

[[AFFLINK]]

Para o seu sucesso,

{! assinatura }

E-MAIL # 5:

Linha do assunto: [Última Chance] Obter ou se arrepender ...

Olá { ! firstname _fix },

Hoje é sua última chance de obter acesso total a "Recupere seu tempo"

=> Clique aqui para obter o seu agora!

[[AFFLINK]]]

Mais tarde do que isso, você não conseguirá vê-lo novamente e seu futuro depende disso

Em um ambiente acelerado, o tempo tende a gerenciá-lo… por isso é importante fazer

escolhas melhores todos os dias…

Com cada escolha que você faz, você pode melhorar sua vida ou torná-la mais difícil.

Você precisa ser mais positivo, criativo, de alta energia e sempre motivado

Você ficaria surpreso ao descobrir que é realmente muito simples melhorar suas habilidades
de gerenciamento do tempo?
=> Então, por que não começar a melhorar suas habilidades de gerenciamento de tempo?

[[AFFLINK]]

Seu tempo é precioso.

Seu tempo é limitado

Então não desperdice...

Você não tem sempre que reclamar porque você não está vivendo a sua vida de sonho...

Você precisa começar a fazer algo com sua vida...

Você não quer experimentar um crescimento de renda exponencial sem trabalhar mais horas?

Não espere!

=> Obter acesso instantâneo para recuperar seu tempo agora (chance final)

[[AFFLINK]]

Para o seu sucesso,

{! assinatura }

Transcriçõ es
S2: Se você está assistindo a este vídeo, você está, sem dúvida,
tentando se tornar mais produtivo, gerenciando melhor o seu
tempo. Esse é um grande objetivo. Mas você não pode
realmente gerir o tempo.
S3: Uma hora consistirá sempre de 60 minutos e um dia terá 24
horas. Isto não pode ser alterado.
S4: Então, se você está se lamentando, “eu nunca tenho tempo
suficiente!”, Tenha em mente que você tem a quantidade exata
de tempo de todos os outros.

S5: Você não pode gerenciar o tempo, mas você pode gerenciar

a si mesmo fazendo melhores escolhas todos os dias. Com cada
escolha que você faz, você pode melhorar sua vida ou torná-la
mais difícil.
 
O estabelecimento adequado de metas é uma parte importante
do gerenciamento do seu tempo. No entanto, é fundamental não
confundir seu objetivo final (o resultado final) com as etapas
projetadas para chegar até você.
S6: Por exemplo, digamos que seu chefe o tenha encarregado de
encontrar um novo espaço para escritório. Esse é o objetivo
final. Mas os passos que você dá para atingir esse objetivo farão
uma enorme diferença. Você pode pesquisar e preparar uma
lista de todos os espaços comerciais disponíveis para apresentar
ao chefe. Isso provavelmente levará alguns dias. E você não está
nem perto do objetivo final, que é encontrar um novo escritório
para sua empresa. Você começou o projeto, mas também
perdeu tempo.
 
Se você lidasse com a atribuição de olho no melhor
gerenciamento do tempo, começaria com uma lista de
informações necessárias. Qual bairro seria melhor? Qual é o
orçamento mensal de aluguel e utilitário? Esta informação pode
ser reunida em minutos (com sorte, pelo próprio chefe) e irá
estreitar o seu projeto e poupar-lhe dias de pesquisa
desnecessária.
S7: Manter o objetivo final em mente sempre economiza seu
tempo. Tenha as informações necessárias à mão antes
de começar o trabalho real. Isso eliminará muitos passos ao
longo do caminho.
S1: Neste vídeo, vamos descobrir como ficar a conhecer a si
mesmo .

S2 : Todo mundo tem pontos fortes e fracos

Ninguém é igualmente bom ou mau em tudo. Mas se você não

sabe quais são suas fraquezas e pontos fortes, pode estar se
enganando. Tornar-se mais autoconsciente é o primeiro passo
para ser mais produtivo.
 
Por exemplo, você pode ser muito analítico, o que significa que
você é bom em resolver um problema até o fim e ver
soluções. Mas essa mesma força pode transformar você em um
perfeccionista. Se você é uma pessoa decisiva, você é ótimo em
tomar decisões, mas você não pode pensar em um problema
completamente antes de agir.

S3: Quando você se conhecer melhor, poderá ampliar seus

talentos e minimizar os pontos fracos. Isso ajudará você a
trabalhar com eficiência máxima sem perder tempo.
 
Dizem que temos três eus: como o mundo nos vê, como nos
vemos e como realmente somos. Para trabalhar e aprimorar seus
pontos fortes, faça uma lista honesta do que considera seus
pontos fortes e fracos. Mantenha uma mente aberta e
permaneça honesto.
Estamos todos familiarizados com a pergunta favorita das
entrevistas, "Quais são as suas fraquezas?" O entrevistado
radiante, é claro, responde: "Oh, eu sempre pareço assumir
muito. Eu sinto que quero fazer tudo.” Você consegue identificar
a fraqueza? Nosso entrevistado está, de fato, afirmando que ela
é desorganizada e incapaz de se concentrar em uma coisa. Ela
não consegue administrar seu tempo (ou, talvez, sua vida),
corretamente.
 
Depois de criar sua lista de pontos fortes e fracos, pergunte-se
sobre sua mentalidade geral.

S4: Uma mentalidade é como vemos o mundo. Isso geralmente

envolve pessimismo versus otimismo. Essas atitudes acabam
moldando nossos objetivos e determinam o quanto produzimos.
Pessoas otimistas estão abertas para aprender e tentar coisas
novas. Esse é um elemento crítico para melhorar o
autogerenciamento. Você precisa acreditar que ser mais
produtivo é possível. O otimismo, a atitude de que as coisas
podem ser feitas, ajudará a aumentar sua produtividade de
várias maneiras. Pense nisso como uma arma secreta ou uma
ferramenta poderosa para administrar seu tempo. Realmente é
verdade que se você acha que pode, você conseguirá.

S5: Esse mesmo otimismo pode ajudá-lo a obter o melhor

desempenho daqueles que trabalham para você. Em vez de
manter a mentalidade de "É assim que sempre fizemos", você
pode mudar o pensamento das pessoas para: "É assim que
podemos fazer melhor as coisas".
 
Para ajudá-lo a obter maior autoconsciência, pode ser útil pedir
às pessoas em quem você confia um feedback honesto. Com
tantas demandas em nosso precioso tempo, tornar-se mais
autoconsciente é uma ferramenta essencial para gerenciar
melhor sua vida e seu tempo.
S6: Determine o que você realmente quer
 

É difícil ser produtivo se você não sabe o que deseja alcançar. O

que realmente importa para você? A resposta é fundamental se
você quiser gerenciar melhor o seu tempo. É ver a imagem
ampla da sua vida para tirar o máximo proveito dela.
Por exemplo, se você determinar que sua família é o que mais
importa, você encontrará maneiras de aumentar o tempo gasto
com ela. Se, por outro lado, tudo o que você realmente quer é
ser o chefe de sua empresa, você saberá onde dedicar seu tempo
de forma mais eficaz.
Na agitação da vida cotidiana, podemos facilmente perder a
noção do que é genuinamente importante para nós. Quando o
aluguel é devido, talvez você esqueça o quanto você queria ser
escritor. Você gasta tempo se preocupando, conversando com
amigos, talvez bebendo cerveja.

S7: Qualquer coisa que não envolva você gerenciar seu tempo e

sua vida melhor. O exercício a seguir pode ser muito útil. Pegue
um caderno e anote a pergunta:

"Se não houvesse obstáculos, o que eu estaria fazendo agora?"

Faça essas perguntas várias vezes durante uma semana. Não

pense ou analise. Apenas deixe sua caneta fluir. Ou os dedos se
movem pelo teclado. Isso serve para fazer o sangue fluir e
fornecer uma visão ou duas.
Depois de determinar o que é importante, você pode começar a
planejar seu tempo adequadamente. Não mais desperdiçar o dia
em tarefas importantes quando as mais importantes são
deixadas para trás, negligenciadas e esquecidas.

S8: Quais são seus hábitos diários?

Nós não queremos te deixar nervoso, mas você pode estar

vivendo com um assassino. Mas não se preocupe, você pode
assumir o controle da situação.
Nada mata a produtividade e desperdiça tempo como maus
hábitos. Maus hábitos podem sabotar sua vida da maneira mais
espetacular. 
S9: Hábitos são as coisas que fazemos todos os dias
rotineiramente, sem pensar. É quando trabalhamos no piloto
automático, como escovar os dentes, dirigir para o trabalho,
preparar o jantar. Os hábitos são as pequenas coisas que você
faz todos os dias, e eles podem se tornar a maior parte da sua
vida.

S10: Vamos ver alguns hábitos ruins que matam o tempo:

1. Não planejando cada dia. Se você não agendar suas tarefas

importantes, você não tem idéia do que você vai fazer em um
determinado dia. Seu dia estará comandando você ao invés do
contrário.

Você atravessaria o país sem um mapa? Você pode chegar a

algum lugar, eventualmente. Mas você provavelmente estará
tomando a rota longa e panorâmica. Agende seu dia na noite
anterior. Interrupções inesperadas acontecem, mas uma
programação ajudará a mantê-lo no caminho certo e ajudará
você a gerenciar seu tempo com mais eficiência.
Não é preciso nem dizer que ser desorganizado desperdiça
tempo. Gastae uma boa parte de cada hora caçando as coisas
que você precisa é um grande desperdício de tempo. Existe uma
regra de gerenciamento de tempo que diz manipule um pedaço
de papel apenas uma vez. Quando você verificar o e-mail,
responda imediatamente ou descarte. Não deixe papelada
acumular em todo o lugar como uma nevasca de papel. Tenha
um local específico ou pasta para itens a serem tratados em
outro momento.

S11 : 3. A procrastinação rouba tempo do seu dia como Billy the

Kidd roubou dinheiro dos bancos. Brutal e
implacavelmente. Entenda que a procrastinação é uma
escolha. É um mau hábito, mas você tem o poder de mudar isso.

4. Muitos de nós perdem tempo resistindo à mudança. Seja

preparando uma refeição de uma maneira nova ou
implementando uma nova política no trabalho, a mudança nos
deixa desconfortáveis. Existe um grande conforto no conhecido e
previsível. Mas nunca alcançaremos nossa plena capacidade
produtiva se não mantivermos a mente aberta e permanecermos
abertos a novas idéias. Os fabricantes de velas eram resistentes à
eletricidade. Isso não funcionou bem, não foi?

S12 : 5. Você tem o hábito de ver o copo meio vazio? A

negatividade não apenas define o tom do dia, mas pode
realmente determinar sua vida. Está provado que vendedores
positivos ganham mais vendas. Uma mentalidade positiva ajuda
as pessoas a desempenharem um nível muito mais alto. Tanto a
negatividade quanto a positividade começam na mente. Quer
você perceba ou não, seus pensamentos estão sob seu
controle. A próxima vez que você perder tempo se preocupando
que o chefe vai odiar seu relatório, pare e mude seu
pensamento. Uma atitude positiva seria: “Eu me dedico a isso. É
um bom relatório, mesmo que o chefe faça algumas mudanças.”
Quanto menos você se preocupar, menos tempo você perderá.

6. Quando você carrega o passado para o presente, você está

carregando uma carga pesada. Todos nós cometemos erros. Se
você continuar a pensar nelas, você está se tornando mais lento.
Você não pode mudar o passado. Você pode, no entanto, mudar
sua reação. Simplesmente aceite que todos cometem erros. Não
há necessidade de perder tempo passando pela mesma
memória.

S13: 7. As distrações são um óbvio desperdício de tempo. A

tecnologia moderna foi criada para nos poupar tempo, no
entanto, verificar e-mails, mídias sociais e outros sites favoritos
pode resultar em horas de desperdício de tempo. A melhor
maneira de deixar de ser controlado pela tecnologia e começar a
controlar seu tempo é ter um cronograma. Tenha um tempo
definido para retornar chamadas telefônicas.             

S14: Verifique os e-mails duas vezes por dia e simplesmente

desative todas as funções de mídia social.
 
Claro, existem outras distrações. Conversar com colegas de
trabalho, fazer com que o chefe priorize novamente seu
trabalho, etc.

S15: A melhor maneira de lidar com isso é se conscientizar de

quem e do que está roubando o seu tempo. Passe alguns dias
lidando com cada interrupção. Sim, isso será um pouco
demorado, mas o esforço valerá a pena. Uma vez que você tenha
uma imagem clara do que ou quem está drenando seu tempo,
você pode estar preparado. Se as conversas da sala de café
estiverem atrapalhando, leve uma garrafa térmica de casa e
evite a área. Se o chefe continuar adicionando à sua lista de
tarefas, acrescente um tempo extra para acomodar as
interrupções dele sem que isso seja colocado fora do
cronograma.

S16 : Vamos considerar seu smartphone . A maioria de nós não

consegue imaginar a vida sem um, e eles podem ser muito
úteis. Eles podem economizar tempo com frequência. Se mal
utilizado, no entanto, eles podem consumir uma porção
considerável do nosso dia. Os smartphones podem ser
tão viciantes que algumas pessoas parecem estar
permanentemente coladas ao espaço virtual.
S17: Sem dúvida, você encontrou a seguinte cena centenas de
vezes: uma mãe ocupada está arrastando uma criança pelo
mercado enquanto fala em seu smartphone . Claro, ela é, sem
dúvida, ocupada, mas como ela está gerenciando seu tempo. Ela
está tentando fazer três coisas ao mesmo tempo, ou seja, cuidar
da criança, fazer compras para o jantar e conversar ao telefone.

S18: Você pode admirá-la por “fazer tudo”, mas o que

exatamente ela está fazendo? Ela não está prestando a atenção
necessária para a criança; ela está fazendo compras enquanto se
distrai e provavelmente esquecerá alguma coisa; e ela só
consegue prestar atenção parcial ao telefonema e perderá partes
importantes dele.
 
Infelizmente, essa mulher ocupada não está cuidando bem do
seu tempo. Se possível, ela deve deixar a criança com uma babá
confiável. Se isso não for viável, pelo menos ela pode evitar a
distração do telefonema e prestar atenção ao que está
fazendo. É praticamente impossível administrar bem o seu
tempo com um celular no ouvido.

S19: Aprender a dizer não permite que você gerencie seu tempo

de forma mais eficaz. As pessoas produtivas geralmente estão
ansiosas para fazer as coisas, mas você precisa saber onde traçar
a linha. Se você concordar com todas as tarefas que alguém
exige de você, você logo ficará sobrecarregado e terá menos
trabalho. Não tenha medo de dizer: "Estou muito ocupado para
lidar com isso agora".
 
Não se permita atolar com detalhes inconsequentes. Um
advogado de planejamento imobiliário gasta pelo menos 15
minutos antes de cada assinatura, contemplando se deve
fornecer uma caneta azul ou preta. Outros podem demorar
decidindo a melhor cor para rótulos. Pergunte a si mesmo:
“Isso realmente importa?”

S20: A maioria de nós está tão acostumado com o nosso

próprio comportamento, que é fácil não se dar conta dos maus
hábitos que nos impedem de um ótimo desempenho. É por isso
que a autoconsciência é uma ferramenta de gerenciamento de
tempo tão crítica. Consciência é o primeiro passo para
transformar um mau hábito em um hábito bom e
recompensador.

S1: Neste vídeo, aprenderemos como definir seus objetivos.

S2: Muitas pessoas gostam de estar ocupadas. Um dia cheio de

atividade aleatória lhe dá um propósito. Eles ficam atolados com
minúcias triviais, perdendo de vista suas prioridades e
administrando de forma totalmente errada sua
produtividade. Pare e pense por que você começa cada tarefa
antes de começar. Tenha um propósito para tudo que você
faz. Isso garante que cada minuto do seu dia seja bem gasto.
S3: Estar ocupado não é o mesmo que ser produtivo.

S4: Defina e priorize seus objetivos 

Comece criando uma lista. Anote tudo o que você precisa fazer
para ser eficaz e produtivo em seu trabalho diariamente. Isso
inclui coisas tão mundanas quanto arquivar relatórios.
 
Uma das coisas que esta lista lhe dirá é quanto tempo você gasta
no modo de “gerenciamento de crise”, lidando com os
problemas dos outros, em vez do modo de gerenciamento de
tempo. Embora administrar uma crise às vezes possa ser
necessário, isso não faz nada para promover sua própria
produtividade.
 
Em um segundo pedaço de papel, crie uma lista de objetivos de
longo prazo. Se o seu objetivo é ser o chefe do seu
departamento dentro dos próximos três a quatro anos, quais são
os passos ao longo do caminho?
S5: Esta lista pode incluir: 1. Aumentar os lucros em 15% até o
final do ano. 2. Conheça mais pessoas na indústria. 3. Conheça e
interaja com mais gerentes de alto nível. 4. Desenvolva uma
estratégia de produtividade com seu chefe.
              
              
              
             

S6: Não coloque limites em seus objetivos. Se você sonha em

administrar toda a empresa algum dia, anote-a. Você sempre
pode ajustar e é mais fácil subtrair do que adicionar.
 
Priorize sua lista em longo prazo (presidente da empresa) a
médio prazo (atender gerenciamento de alto nível) e curto prazo
(terminar um relatório em dois dias).
 
Agora, determine todas e quaisquer ações necessárias para
alcançar cada meta e suba o próximo degrau da escada. Por
exemplo, quais sub-etapas são necessárias para aumentar os
lucros? Uma abordagem de publicidade diferente? Mudança na
programação de preços? Uma equipe maior?
S7: Pense no que você gosta de fazer e priorize seus gostos e
desgostos. Volte para o Capítulo 1 e revise seus pontos fortes e
fracos. Você é um gênio com números? Então, essa deve ser sua
principal prioridade e tomar a maior parte de seu
tempo. Publicidade melhor pode ser uma parte intrincada do seu
objetivo, mas talvez isso possa ser alocado para outra pessoa,
liberando mais tempo para você.
Depois de ter uma ideia de quanto tempo você precisa gastar em
cada etapa, verifique se ela está de acordo com suas prioridades.
 
Se aumentar os lucros for sua principal prioridade, um dos seus
passos pode ser encontrar-se semanalmente com cada vendedor
para uma sessão de revisão. Mas isso é uma boa alocação do seu
tempo, ou você deveria instituir relatórios escritos? Qual
caminho será mais produtivo? A maioria dos executivos não tem
uma ideia clara de como eles gastam seu tempo, o que significa
que grande parte dele provavelmente é desperdiçada.

S8: Aqui estão algumas dicas para a definição efetiva de metas

que ajudarão você a se tornar mais produtivo:
1 Certifique-se de que seus objetivos são importantes para
você. Isso pode parecer óbvio, mas precisa ser declarado. Já
mencionamos a necessidade de conhecer a si mesmo, a fim de
gerenciar a si mesmo. Você pode estar em um emprego e ter o
desejo normal de avançar, mas se não houver paixão, você nunca
será totalmente produtivo e feliz. Se você não é apaixonado por
seus objetivos, isso pode indicar que você está se esforçando
para alcançar as metas erradas. Isso é um desperdício não só do
tempo, mas da sua vida.
 
2 Certifique-se de que seus objetivos se encaixam em sua
vida. Se você tiver muitos objetivos, terá dificuldade em
gerenciar o tempo para todos eles. O gerenciamento de tempo e
as metas exigem um comprometimento profundo. Se você não
pode se comprometer totalmente com seus objetivos, você
precisa começar de novo com sua lista. Pergunte a si mesmo:
“Por que dedico tempo a essa atividade? Qual será o resultado
final? ”. Provavelmente , você não estará indo para a presidência
da sua empresa, tornando-se seu campeão local de tênis, e
ganhando a competição de culinária na feira ao mesmo
tempo. Como já dissemos, o gerenciamento do tempo significava
fazer as escolhas certas para você.
3 Certifique-se de que todos os seus objetivos e os passos
para alcançá-los tenham um prazo firme. Reajustar para
acomodar a alteração das circunstâncias está ok, mas um plano
firme vai ajudar a mantê-lo na linha.

S9: Torne cada dia mais produtivo

Ter metas é uma parte necessária do gerenciamento do seu

tempo. Mas você precisa levá-lo para o próximo nível e garantir
que cada dia seja gerenciado com o melhor de sua
capacidade. Não espere até enfrentar uma crise para começar a
administrar seu tempo.

S10: O gerenciamento adequado do tempo é um estilo de vida e

o resultado de seus hábitos diários. O dia mais produtivo é um
dia sem crise.

S11: Aqui estão algumas coisas que você pode fazer para tirar o
máximo proveito de suas vinte e quatro horas.
1 Desenvolva uma rotina matinal produtiva. Isso significa
acordar cedo o suficiente para um bom café da manhã saudável
e algum exercício. Você está preparando seu corpo para um dia
produtivo, então se dê combustível necessário. Esse também
pode ser um bom momento para verificar sua caixa de entrada
(em vez de ao longo do dia) para ver se as urgências o aguardam.
Ajustar sua programação (você fez uma revisão da sua
programação diária na noite anterior, certo?) de acordo.
2 Se você não tiver certeza de onde começar, priorize suas
tarefas das mais importantes (no topo da lista) para as menos
importantes (no final da lista). Tirar o trabalho urgente do
caminho lhe trará uma enorme sensação de realização e alívio,
sem se sobrecarregar com tarefas desnecessárias . Já discutimos
como a multitarefagem desperdiça tempo e reduz a
produtividade, portanto conclua uma tarefa de cada vez.
3 Programe suas pausas. As pausas não são desperdício
tempo. Eles vão te dar um impulso adicional para fazer
mais. Fazer uma pausa de cinco minutos a cada 30 a 45 minutos
é perfeitamente razoável. Você ganha de volta o tempo, sendo
capaz de se concentrar melhor.
4 Desenvolva um sistema de recompensas para ter um dia
produtivo ou uma semana produtiva. Estudos indicam que 78%
das pessoas seriam mais produtivas se fossem
recompensadas. Seja seu próprio recompensador . Planejar trata
(jantar fora, tempo com amigos, um filme) contingente em aderir
à sua agenda. Algo tão simples como uma sobremesa pode ser
um grande motivador. Você precisa jogar limpo e não se deleitar
se não tiver produzido de acordo com o planejado.

S12: quando as metas mudam

Mesmo os melhores objetivos podem mudar porque, no final das
contas, podemos mudar com o tempo. O que parecia um plano
perfeito dois anos atrás pode não ser mais o melhor uso do
nosso tempo no presente.
 
A jornada de conhecer a si mesmo que discutimos no Capítulo 1
está em andamento. Para maximizar o uso do tempo, ele deve
ser revisado a cada ano. As mudanças fazem parte do
crescimento como indivíduos e devem ser bem-vindas.

S13: Você deve começar sua carreira com um plano; caso

contrário, você não irá a lugar algum muito rapidamente. No
entanto, o que acontece quando o plano não é mais adequado
para você? Por exemplo, muitos jovens graduados em Direito
consideram um sonho começar a trabalhar para uma empresa
grande e de prestígio. Depois de alguns anos, a realidade pode
bater como uma marreta.
 
A maioria deles acaba trabalhando 12 a 16 horas por dia sem
nunca ver a luz do sol por pelo menos 5 anos. Essa é a norma
com grandes empresas que trabalham 24 horas por dia. Eles
estão competindo com talvez 25 outras pessoas na mesma
posição para aquela promoção única.
 
O trabalho duro é sempre necessário, e administrar seu tempo é
a melhor maneira de fazer as coisas. Mas, independentemente
de quão produtivo você seja, talvez o resultado final comece a
parecer um pouco menos atraente. Você trabalha 12 horas por
dia sem ver sua família. E você começa a se perguntar se vale a
pena. Você não gerencia mais seu trabalho; você está
simplesmente gastando o tempo.

S14: Este é o ponto em que pode ser necessário reavaliar e

reajustar seus objetivos. Enquanto você ainda quer sua carreira,
talvez esse mega-ambiente não seja o lugar para alcançá-
lo. Considere caminhos diferentes para alcançar seu
objetivo. Sair por conta própria e abrir seu próprio escritório
ainda pode envolver muito tempo, mas é tempo que você
poderá gerenciar você mesmo. Você decide o que é
importante. Esse caminho também pode proporcionar a você
mais tempo para a família, pois seu cônjuge passa algum tempo
ao seu lado para ajudá-lo a crescer.
 
Não tenha medo de dar periodicamente uma boa olhada para
onde está indo e, se necessário, fazer um desvio que, em última
análise, pode ter mais a oferecer. Você não pode administrar
bem seu tempo e sua vida a menos que realmente goste do
retorno de seus esforços.
S1: Neste vídeo, descobriremos como o ambiente afeta sua
produtividade.
S2: As distrações são as modernas Bonnie e Clyde. Eles roubam o
tempo necessário. É impossível ser produtivo quando você se
permite estar cercado de distrações - e, sim, é uma escolha.
Enquanto há pouco que você pode fazer quando o chefe aparece
na porta do seu escritório (já discutimos o agendamento em sua
rotina), passe um dia fazendo uma lista das coisas que devoram
o seu tempo. Então, elimine-os.
 
O chefe da gangue de ladrões é, obviamente, a mídia social. Ele
pode se aproximar de você antes mesmo de você perceber.

S3: Vamos dizer que você arregaçou as mangas e está se

preparando para trabalhar nesse grande relatório. Antes de
começar, você vai verificar rapidamente seus e-mails. É quando
você vê uma notificação que seu amigo postou no Facebook .
Não há mal em dar uma olhada rapidamente, há? No Facebook ,
você ri da postagem de seu amigo e, em seguida, percebe alguns
links para algumas postagens interessantes no YouTube. Bem… já
que você está aqui mesmo … Uma hora depois, seu relatório
ainda está intacto quando você clica em vídeos no YouTube.
S4: Isso acontece com todos. A mídia social é viciante. As pessoas
perdem horas todos os dias com cliques estúpidos. Você está
sendo roubado e não há armas envolvidas! Pense em como você
pode usar esse tempo extra de maneira produtiva.
 
Você precisa ser proativo para evitar que isso aconteça. Exclua
aplicativos de mídia social do seu telefone. Se você precisar
desses aplicativos para fins comerciais, desative-os, pelo menos,
quando estiver trabalhando.

S5: É uma resposta natural querer responder a textos e

mensagens imediatamente. As respostas rápidas chegam a ter
uma classificação alta em termos de etiqueta moderna. É
supostamente rude não responder o mais rápido possível. O fato
é , Emily Post nunca teve um iPhone . Vamos considerar rude
alguém esperar que você pare o que quer que esteja fazendo
imediatamente e concentre seu valioso tempo nelas.

S6: Apenas uma única resposta pode aprisioná-lo em uma

conversa de meia hora. Não caia na armadilha. Ao trabalhar,
desligue o telefone ou use o modo avião. Responda a qualquer
mensagem quando estiver no almoço ou no intervalo.
 
Algumas mensagens podem estar relacionadas ao trabalho e
possivelmente urgentes, pelo menos para o remetente. Adquira
o hábito de verificar sua caixa de entrada em horários
designados, talvez no meio da manhã e no meio da tarde, mas
não permita que ninguém administre seu tempo.

S7: Distrações não acontecem apenas nas mídias sociais, elas

aparecem em pessoa. Colegas de trabalho ansiosos por uma
conversa amigável ou por uma distração em sua própria rotina
podem aparecer em sua mesa sem aviso prévio. Estes podem
transformar-se em longas conversas pessoais, desde fofocar
sobre um novo funcionário até discutir os jogos de futebol do fim
de semana.
 
Esses colegas de trabalho estão tentando ser amigáveis, mas
estão interferindo na sua agenda. Educadamente, mas com
firmeza, diga-lhes: “Estou no meio de algo crucial. Que tal
falarmos no almoço?” Ao administrar seu tempo, você precisa
estabelecer limites firmes e sem remorso e permanecer no
controle de suas ações.
Muitos de nós sentimos que quanto mais fazemos, mais
realizamos. Até nos gabamos da nossa capacidade de realizar
várias tarefas ao mesmo tempo.
S8: É hora de dar um passo atrás. Nosso cérebro não está
preparado para se concentrar em várias coisas ao mesmo
tempo. Quando tentamos, nossa atenção se dilui, e acabamos
nos concentrando sem entusiasmo em várias coisas sem nos
concentrar em uma em particular. Isso é tudo menos
eficiente. Foque na gestão máxima do seu tempo, concentrando-
se em uma tarefa de cada vez.
 
Defina um limite de tempo para cada tarefa que você precisa
concluir e trabalhe dentro desse período de tempo. Um passo ou
tarefa, de cada vez, levará você ao seu objetivo da melhor e mais
eficiente forma possível.

S9: Você pode não ter pensado em junk food como ladrões de

tempo, mas alimentos processados e açúcares podem esgotar
você de energia muito rapidamente e torná-lo menos
produtivo. Ignore a conveniente máquina de lanche no refeitório
e guarde algumas frutas ou outros lanches saudáveis para o
trabalho.

S10: Nós enfrentamos distrações em todos os lugares, e poucos

de nós fazem o esforço para controlá-los. Uma vez que você se
torne mestre em seu próprio tempo, você ficará menos
estressado e realizará mais. É simples assim.
S11: Aprenda a focar

O foco está relacionado a evitar distrações, mas isso leva vários

passos adiante. É fácil para a nossa mente vagar, mesmo se não
estivermos sendo continuamente interrompidos. Temos muito o
que fazer e desenvolver um foco extremamente nítido para as
tarefas importantes nem sempre é fácil.
 
Nosso cérebro é como qualquer outro músculo do nosso
corpo. Se não o mantivermos em forma, fica lento. Também
pode ir em direções diferentes ao mesmo tempo. Você já tentou
se concentrar em um projeto de trabalho enquanto sua mente
está ruminando sobre contas em atraso, problemas de família e
onde ir para o jantar no próximo fim de semana? Todos nós já
estivemos lá. Nossa mente pode se transformar em um trem
lotado, sem espaço para agir. Você se sente como se estivesse
em um trem em alta velocidade indo a lugar nenhum
rapidamente.

S12: Foco significa controle. Controle de seus pensamentos e

ações. O foco adequado é uma habilidade que pode ser
aprendida e desenvolvida.
S13: Aqui estão alguns métodos comprovados para aprimorar
seu foco, gerenciar seu tempo com mais eficiência e tornar-se
mais produtivo.

1. Meditação acalma uma mente fora de controle. A

melhor e mais fácil forma de meditação é simplesmente
encontrar um lugar confortável, fechar os olhos e
concentrar-se na respiração enquanto você inspira e exala
lentamente. Quando sua mente começar a vagar (e vai),
volte seu foco para sua respiração. Meditar é um dos
melhores hábitos para desenvolver quando você está
tentando alcançar o autocontrole. Quinze minutos a
meia hora por dia são o suficiente, e é tempo bem gasto.
Quando você está particularmente estressado, pode tirar
um tempo e meditar em qualquer lugar.

S14: 2. Enquanto o efeito da música em nosso subconsciente

ainda está sendo estudado, há razão para acreditar que a música
afeta nosso cérebro, especialmente a parte inconsciente. O tipo
de música é provavelmente uma escolha pessoal, mas não deve
ser muito estridente. A música é abstrata, e acredita-se que a
própria abstração ajuda a mente a permanecer em foco. Ela nos
envolve em um nível emocional, então nossa mente não está
correndo como um cavalo fora de controle quando ouvimos. Em
vez disso, ele está processando informações inconscientemente
e nos mantendo focados.             

S15: Imagine-se sentado em casa quando ouve um ruído

inesperado. Seja o que for, tem a sua atenção imediata, pois
todo o seu foco é imediatamente direcionado para o som que
você ouve. Música funciona muito bem assim. Isso reúne sua
atenção.
 
Você pode usar a música para melhorar seu foco de duas
maneiras. A primeira é realmente ouvir excluindo todo o resto. O
segundo método é usar fones de ouvido e ouvir sua música
escolhida enquanto vai para o trabalho ou se envolve em alguma
outra tarefa. Isso pode ajudar a livrar sua mente da desordem
desnecessária.

S16: 3. Se você está preocupado com o gerenciamento do

tempo, provavelmente terá grandes objetivos. E grandes metas
podem ser intimidantes. Como você inicia esse livro, essa
empresa ou esse projeto? É fácil ficar tão paralisado que nem
sequer começa. Isso não está sendo produtivo.
 
O truque para gerenciar esses grandes objetivos é dividir cada
um em etapas, ou “pedaços”. Isso significa entender quais
tarefas menores precisam ser realizadas para que você atinja seu
objetivo final. Escrever um livro pode não parecer viável. Mas
escrever cinco páginas por dia é.
 
Desenvolva um cronograma para cada etapa que leva ao seu
objetivo. Ter o seu próprio negócio pode parecer esmagador. Há
muito o que fazer. Comece identificando metas menores e mais
gerenciáveis. Como você se desenvolverá e promoverá seu
produto ou serviço? Qual é o seu plano financeiro?
 
Crie um cronograma cronológico razoável para cada etapa que o
levará adiante. A cada passo, você está movendo seu
cronograma adiante. Tenha um período específico de tempo em
mente para cada etapa e trabalhe nessa etapa até que seja
concluída. Há uma razão para o termo “subindo a escada do
sucesso”. São os passos que completam a jornada.

S17: 4. Dar um tempo. Pode parecer contraditório tornar-se mais

produtivo fazendo menos, mas nossos corpos têm uma
quantidade finita de energia, como um carro. Precisamos de
tempo para reabastecer. Para fazer mais no tempo que você
tem, faça uma pausa ocasional de 15 minutos para regenerar as
células cerebrais.
  
Você já teve dificuldade com um problema, apenas para desistir
e ir dormir? De manhã, a resposta veio a você
claramente. Algumas pessoas acreditam que encontramos
respostas nos sonhos. O fato é , o cérebro pode ficar
sobrecarregado. Descanso pode limpar a névoa em sua mente e
permitir que você tenha total clareza.
S1: Neste vídeo, aprenderemos a “desenvolver suas habilidades”
S2: Existem habilidades que você precisa para sua profissão
específica, e existem habilidades pessoais que ajudarão você a
gerenciar seu tempo e produtividade para qualquer carreira ou
tarefa.

S3: As habilidades que você usa todos os dias são ler, escrever e
falar. Você aprendeu tudo isso na escola e provavelmente nem
pensa em como abordar essas habilidades. No entanto,
aplicando as técnicas certas, você pode fazer o melhor uso do
seu tempo.

S4: Ler 
A leitura é fácil, certo? É, mas você precisa ler de uma maneira
específica se estiver gerenciando seu tempo.
 
Comece com o propósito da sua leitura. Você está lendo para se
divertir, ou está tentando reunir informações? Você
provavelmente tem diferentes mídias para diferentes
necessidades. Você pode ter um jornal para esportes, outro para
editoriais e uma revista para informações profissionais / da
indústria. Se for esse o caso, não perca tempo examinando o
restante, a menos que esteja procurando mais informações.

S5: Durante a leitura, pule algumas palavras que não são

imediatamente relevantes. Você quer a essência do que está
sendo dito. Leia os títulos para determinar se a informação é
pertinente. Se não, vá para o próximo artigo.
 
Leia o início e a conclusão de qualquer artigo primeiro. Isto irá
dizer-lhe se vale a pena ler o meio. Não perca seu tempo se não
for.
 
Lembre-se de que as primeiras frases dos parágrafos geralmente
são entradas iniciais e podem ser ignoradas com segurança para
as informações completas a seguir. O oposto será aplicado se
você não tiver certeza se o artigo possui alguma informação
relevante que possa ser necessária. Passe o olho nas primeiras
frases para uma rápida visão geral primeiro.
 
Ao ler um artigo longo, faça algumas anotações sobre pontos
importantes pertinentes. Isso ajudará a organizar as informações
em sua mente.
 
Isso soa como uma desleixada coleta de informações? Não
é. Você está tentando determinar quanto tempo você deve
gastar em um determinado artigo ou livro. Depois de ter
uma ideia clara , você pode reunir todas as informações
necessárias e ler o quanto for necessário. Isso economizará
muito tempo de leitura, em vez de ler de fato todas as palavras
e, em seguida, selecionar os pontos principais. Para uma melhor
gestão do tempo, faça o contrário.

S6: Escrevendo

Escrever é outra habilidade que você aprendeu na

escola. Infelizmente, poucos de nós são ensinados a escrever de
forma clara e concisa. Além disso, o uso de e-mails e textos
em grande parte corroeu as poucas habilidades de escrita que
ainda restam.
 
Antes de escrever seu relatório, pare e pense sobre as
informações que você precisa transmitir.
S7: Faça um brainstorming e anote ideias à medida que elas
surgirem. Este será o começo de um roteiro que lhe dirá onde
você está indo e onde você precisa ir para chegar lá. Iniciar
qualquer relatório sem uma ideia clara desperdiçará tempo e
esforço.
 
Depois de ter tomado notas, categorize as informações em
grupos específicos. Por exemplo, você pode categorizar um
relatório da empresa em informações financeiras , informações
sobre produtos, dados de vendas, responsabilidade
departamental, etc.
 
Agora você está pronto para começar um esboço do seu
relatório. Antes de começar seu esboço, considere seu
público. Que informação requer mais persuasão? Por exemplo,
um grupo de investidores provavelmente estará mais
interessado em resultados financeiros. Uma reunião com novos
funcionários pode precisar de mais informações sobre o produto
e dados da estrutura da empresa.

S8: Agora você está pronto para começar a escrever um relatório

claro e conciso. Comece com uma introdução, passe para o tema
principal e conclua com uma conclusão.
 
Usar cabeçalhos e frases iniciais pode ajudar a esclarecer as
informações, conforme indicado na seção “Leitura”. Também
pode ajudar a mantê-lo organizado.
Tente manter os jargões da indústria no mínimo. Você já leu um
manual, apenas para se perguntar se está lendo latim? Usar
linguagem clara e frases curtas economiza tempo a todos.
 
Aproveite o tempo para editar e revisar seu trabalho, mas não se
prenda a cada palavra. Tais tendências perfeccionistas lhe
forçarão a tomar o dobro do tempo necessário para concluir seu
trabalho.

S9: falando

Quando você começou a falar, seus pais sem dúvida pensaram

que você era um gênio. Falar em público é um pouco mais
complicado. Como a escrita, a fala começa com o conhecimento
do seu público. Quem estará lá e qual é o seu propósito? Com
quais informações seus ouvintes esperam ir embora?

S10: Depois de conhecer seu público, será muito mais fácil

direcionar seu discurso para os interesses deles.
 
Um discurso é diferente de escrever em que você não consegue
editar. Sua primeira tentativa é sua única chance. Mas não se
preocupe demais com a perfeição. É um desperdício real de
tempo.

S11: Você deve escrever um resumo dos fatos que deseja atingir

durante o seu discurso. Após a apresentação, aumente o apetite
do público explicando por que sua informação é relevante para
ele. Como isso pode ajudá-los? Então, diga-lhes alguns
“cabeçalhos” verbais dizendo-lhes sobre o que você estará
falando, como em “aqui está um problema”, “aqui estão meus
pensamentos sobre o problema”, e “aqui está como podemos
resolver o problema. .
 
Antes de realmente dar sua palestra, ensaie várias vezes,
preferencialmente na frente de membros importantes da
família. Você quer estar falando em voz alta para ajudá-lo a obter
o ritmo e inflexões.

S12: Ninguém quer ouvir alguém lendo um discurso, então

trabalhe a partir do seu esboço. É por isso que praticar de
antemão é tão importante.             
S13: Ler, escrever e falar em público provavelmente se tornará
parte de sua vida profissional. Quando feito corretamente, você
pode gerenciar seu tempo de forma mais eficiente e ser mais
produtivo.
S1: Neste vídeo, vamos falar sobre o porquê as pessoas ao seu
redor importam
S2: Lembra quando a mamãe mandou você sair com a turma
certa? Ela não estava apenas tentando ser irritante. Ela sabia
alguns fatos sérios.
 
As pessoas ao seu redor podem fazer uma enorme diferença em
quão produtivo você é. De fato, a decisão de com quem nós
passamos tempo é tão importante que deve ser incluída na
definição de metas (sinta-se livre para fazer isso).
 
É difícil não absorver os hábitos daqueles que nos rodeiam -
sejam esses hábitos bons ou maus. Para a vida produtiva final,
escolha as pessoas produtivas finais. Isso ajudará você a
administrar seu tempo e sua vida. Vamos dar uma olhada nas
pessoas que podem nos roubar tempo e produtividade. Esteja
ciente de que isso provavelmente resultará em você ter que
fazer algumas escolhas difíceis. Nem todo mundo atualmente em
sua vida pode estar contribuindo para isso.

S3: 1. Você conhece alguém que é um maratonista de

reclamações? Essa pessoa está cheia de negatividade e vai ver o
copo totalmente sem água o tempo todo. De acordo com
essa pessoa, ninguém pode fazer nada certo. Essa pessoa pode
ser especialmente venenosa no escritório. Escutar as pessoas
queixarem-se do quanto o chefe e o trabalho são ruins o
atrapalharão e interferirão na sua produtividade. Vai beneficiar
você deixá-los no esquecimento.

S4: 2. Muitas pessoas do seu círculo estão constantemente sem

dinheiro? A menos que eles ainda estejam na escola ou estejam
iniciando um plano de carreira no final de uma longa escada, eles
não são candidatos prováveis à produtividade e à boa gestão da
vida. Isso não quer dizer que você precisa abandonar amigos
antigos, mas provavelmente deveria gastar menos do seu valioso
tempo com eles. Procure pessoas que já são produtivas e
aprendam seus segredos.

S5: 3. Algumas pessoas simplesmente drenam você da energia

necessária. Eles parecem estar vivendo em constante drama de
proporções shakespearianas. E eles esperam que você esteja lá
para oferecer um ombro gentil. Eles vão aparecer sem avisar e
ligar às 3:00 da manhã, geralmente bêbados. Eles esperam que
você gaste seu tempo resolvendo seus problemas.

S6: Qualquer um pode ter uma crise. Estar presente para um

amigo necessitado faz de você uma boa pessoa. Ser usado por
uma rainha do drama pode prendê-lo à perda de tempo. Retire-
se dessas pessoas para o seu próprio bem, mesmo que sejam
membros da família.

S7: Pessoas que podem contribuir para sua vida e

produtividade

Pessoas produtivas devem ser o seu modelo. Recolha o máximo

que puder. Crie o hábito de conhecer pessoas que gerenciam seu
tempo com sucesso.
 
Antes de discutirmos o quanto as pessoas produtivas podem
adicionar ao seu sucesso, vamos abordar um ponto importante.

S8: Todo escritório é um lugar de competição. Os funcionários

querem ser notados pelo chefe, receber um aumento e as
melhores atribuições. E na maioria dos locais de trabalho, há
invariavelmente uma pessoa que se qualifica para todos os itens
acima. A pessoa que parece estar se adiantando mais rápido.

S9: É fácil se ressentir desse colega de trabalho. É ainda mais fácil

falar mal dele ou dela, tentar fazê-lo parecer mal e supor que ele
tenha sorte. É normal sentir ressentimento e ciúme por alguém
que tem o que você quer.
S10: Antes de atribuir qualidades ruins a essa pessoa, pense por
um momento. Considere que ele ou ela só pode saber coisas
sobre produtividade que você não sabe. Se assim for, isso é
alguém que você quer como amigo. Isso não significa que você
esteja usando essa pessoa. Mas se você é capaz de deixar de
lado seu ressentimento compreensível, você pode ver que é um
trabalho árduo e melhores habilidades de gerenciamento que
está fazendo com que essa pessoa seja notada.                            

S11: Este é alguém que sabe como administrar seu tempo e ser

produtivo o suficiente para agradar o chefe. Este é o tipo de
colega de trabalho com quem você deve fazer amizade e passar
mais tempo com ela.

S12: Cerque- se de sucesso

Quando estiver com pessoas produtivas, você aumentará

automaticamente sua própria produtividade. Há também uma
boa chance de você ser mais produtivo enquanto trabalha
menos. Lembre-se, é tudo sobre melhor gerenciamento de
tempo.

S13: Pessoas produtivas aprenderam a ser organizadas. Se isso é

algo com o qual você está tendo dificuldade, que melhor
maneira de aprender do que observar uma pessoa organizada
em ação?
 
Como as pessoas produtivas tendem a ser mais focadas, essa
pessoa frequentemente reconhecerá um problema antes que ele
se torne óbvio. Consertar um problema em potencial consome
muito menos tempo do que tentar consertar um enorme
desastre no escritório. Isto economiza muito tempo para todos.

S14: Encontre as pessoas em seu escritório que parecem ser as

mais focadas, aquelas que não estão preenchendo o dia com
tarefas irrelevantes. Estes são os trabalhadores que planejam
com antecedência e permanecem no controle de seu tempo.
 
Fique de olho nas pessoas
que parecem ocupadas. Frequentemente, eles são as
pessoas capazes de realizar várias tarefas ao mesmo tempo.

S15: Eles parecem estar ocupados, mas, na realidade, perdem

tempo e não fazem tanto quanto deveriam. Às vezes, as pessoas
optam por trabalhar com essa pessoa porque acham que ficarão
melhores em comparação. O oposto é verdadeiro. Essa pessoa
vai atrasá-lo ao seu nível. Você pode nem sempre ser capaz de
escolher com quem trabalha, mas quando o fizer, opte pela
pessoa produtiva.

S16: Então observe como ele ou ela trabalha e aprenda. As

pessoas produtivas tendem a garantir que as pessoas ao seu
redor sejam mais organizadas para seu próprio benefício.

S1: Neste vídeo, vamos falar sobre "Gerenciamento de Tempo

Pessoal"

S2: Todos estão preocupados, e com razão, com o

gerenciamento do tempo de trabalho. Mas todos nós temos uma
vida pessoal. O tempo pessoal é um luxo, e quanto mais
organizados nos tornamos, mais ricos somos.

Mesmo quando não estamos no trabalho, o tempo é

precioso. Passamos cerca de 8 horas dormindo, 2 a 3 horas em
tarefas domésticas e, se tivermos uma família, passamos várias
horas cuidando dos outros.

Onde nos encaixamos neste cenário de 24 horas? Existe algum

tempo que resta apenas a nós?

S3: Precisamos que o nosso sono permaneça saudável, então são

necessárias 8 horas. Depois de passar 8 horas no escritório ou no
trabalho, ficamos com mais 8 horas, o que parece muito. Mas,
como vimos, a maior parte do tempo é gasto em tarefas e
obrigações. Quando há tempo para relaxar ou trabalhar em
objetivos pessoais?

S4: Vários de nós podem considerar a gestão do tempo fora dos

limites do tempo pessoal. Afinal, administrar nosso tempo é
trabalho! Ao mesmo tempo, porém, queremos aproveitar ao
máximo o tempo que temos para nós mesmos. Isso significa que
precisamos controlar ativamente como gastamos essas horas
preciosas.

S5: Quando estamos tendo dificuldades com uma carreira, é fácil

deixar nossa vida pessoal em segundo lugar.

Mas com o equilíbrio certo, você pode ter os dois. Mais

importante, você precisa de ambos.

S6: Ter uma vida pessoal valiosa assume o mesmo tipo de

compromisso que uma carreira. Faça o seu trabalho e crie o
hábito de sair do escritório a tempo, sempre que possível. Às
vezes, horas extras e trabalho de fim de semana são
necessários. Mas na maioria das vezes, ficar até mais tarde e
horas extras são um meio de ser visto e notado pelo chefe. O que
o chefe realmente gosta é da qualidade do seu trabalho.

S7: Quando você gerencia seu dia de trabalho efetivamente,

você trabalha menos e pode sair quando tiver
terminado . Esqueça andar pelo escritório às oito horas da noite,
em um esforço para impressionar seu chefe. Ele ou ela será
mais pressionado se o trabalho for feito corretamente e no
prazo.

S8: Faça uma programação do seu tempo pessoal, da maneira

que você agendaria sua rotina de trabalho.

10.          Determine suas prioridades . Você quer correr, assistir a

uma aula, ler um livro, ver um filme? O tempo não
simplesmente acontece arbitrariamente. Você precisa
reservar um tempo para as coisas que são importantes para
você e aumentar a qualidade de sua vida.
 
11.          Depois de ter um cronograma, pense em como liberar
esse tempo. Você precisa de uma babá? Você terá que desistir
de alguns dos seus programas de TV favoritos ou atividades de
mídia social? Às vezes, compromisso é necessário.

S9:
 
12.          Trabalhe em sua agenda pessoal antes de ir dormir,
como faria com sua agenda de negócios. Faça uma lista de
coisas pessoais que você deseja realizar no dia seguinte.
13.          A execução de tarefas é considerada um dos grandes
ladrões pessoais do tempo. Crie o hábito de nunca executar a
mesma tarefa duas vezes na mesma semana. Ao comprar
comida, tenha uma lista à mão que tenha tudo o que você
precisa para a semana. Não há mais itens esquecidos que
exigem uma segunda viagem. Coloque toda a sua roupa para
lavar em uma pilha para evitar esquecer um item importante.

S10:

14.          Tempo é dinheiro e, às vezes, vale mais do que

dinheiro. Considere contratar alguém para executar algumas
tarefas, como um adolescente da vizinhança. Ter alguém
vindo uma vez por semana para fazer as tarefas pesadas pode
liberar um fim de semana e valer a despesa.
15.          Não tenha medo de pedir ajuda da família. Forneça às
crianças uma lista de tarefas. Peça para que seu cônjuge
pegue itens da loja. Você tem mais tempo para si mesmo
quando se esquece da ideia de que é responsável por todos os
outros.

S11:

16.          Espalhe as tarefas necessárias ao longo de alguns

dias. Limpe a cozinha na segunda-feira e deixe o banheiro
 para terça-feira. Isso lhe dá tempo para relaxar, assistir a um
filme ou ler esse livro.
17.          Planejar com antecedência pode dar a você o presente
do tempo. Com que frequência fica sem baterias, cartões
importantes, papel de embrulho, carimbos, etc.? Esses itens
são difíceis de programar porque não os usamos todos os
dias. Mas quando precisamos deles, isso pode absolutamente
nos tirar da agenda. Certifique-se de sempre ter essas
necessidades em mãos. Pegue-os em sua próxima viagem de
compras, armazene-os e simplesmente procure-os quando
necessário.
18.          Aproveite ao máximo seu tempo. Não basta pular no
chuveiro; relaxe em uma banheira quente e perfumada.

S12: Lembre-se - as pessoas importam

Muito do nosso tempo pessoal é gasto com pessoas com quem
estamos acostumados a estar por perto. Seja verdadeiramente
honesto consigo mesmo e pergunte quem está lhe drenando
energia e tempo. Sua mãe liga todas as noites? Você tem um
amigo com quem você vai fazer compras todo fim de semana há
anos, mas essa pessoa não acrescenta nada à sua vida? Seu
vizinho se sente à vontade para aparecer a qualquer momento?
S13: Para um tempo pessoal mais gratificante, talvez precisemos
livrar nossa vida de algumas pessoas tóxicas. Remova
gradualmente essas pessoas da sua vida ou limite o tempo que
você lhes atribui. Aproveitar ao máximo o seu tempo pessoal
pode significar fazer escolhas difíceis, mas pode ser
necessário.                           
S14: Reavaliar seus objetivos pessoais.
              Grande parte deste vídeo trata de como gerenciar seu
tempo para atingir suas metas de carreira.             
              Sabemos que para ter sucesso em uma carreira,
precisamos estabelecer metas menores e, lenta mas
seguramente, subir cada degrau da carreira.                           
S15: Com que frequência, no entanto, você pensou em evoluir
em sua vida pessoal? É fácil considerar nossa rotina pessoal
como certa. Você pode correr e se exercitar, ler,
preparar refeições nutritivas, etc.             
S16: Mas por que se contentar com o bom quando sua vida
pessoal pode ficar ainda melhor ?             
1. Vamos dizer que você corre várias vezes por
semana . Estabeleça um objetivo pessoal ainda maior,
treinando para uma maratona. Reserve um determinado
período de tempo a cada vez para atingir esse
 objetivo. Tomar o tempo para elevar os objetivos
pessoais pode melhorar a vida.
S17: 2. Se você já está preparando boas refeições para você e sua
família, vá além e invista em uma aula de culinária gourmet. O
tempo gasto aumentará tremendamente a sua satisfação com a
comida. Reserve um tempo para tratar seus objetivos pessoais
com seriedade.             
S18: 3. Se você ler, faça a contagem do material de leitura. Gaste
seu tempo de leitura em clássicos de qualidade que desafiam sua
mente.             
S19: Quando nos perdemos no desejo de uma carreira de
sucesso, é fácil perder a noção de se tornar uma pessoa melhor e
mais eficaz. Aproveite o tempo para expandir seus objetivos
pessoais para uma vida pessoal mais agradável.
S1: Neste vídeo, aprenderemos os segredos para "Gerenciar
pessoas ao seu redor "
S2: parabéns. Você é o chefe. É um passo importante na carreira,
mas a realidade é que agora você é responsável não apenas por
gerenciar seu próprio tempo, mas também por aquelas pessoas
que se reportam a você. Independentemente de quão bem você
faz o seu trabalho, se sua equipe não é favorável, você está
perdendo tempo e mão de obra.
S3: Não é surpreendente que os estudos tenham descoberto
que o mais importante para os funcionários é a satisfação no
trabalho. Eles precisam saber que o que eles fazem é
importante. Se eles se sentirem desprezados, eles não
trabalharão em todo o seu potencial, o que significa que eles
estão desperdiçando tanto o seu quanto o seu próprio tempo.

S4: Os funcionários que estão satisfeitos com seus trabalhos

permanecerão leais, o que significa que haverá menos
rotatividade e menos tempo gasto treinando substituições. A
retenção de funcionários talentosos é uma das melhores
maneiras de gerenciar seu próprio tempo.

S5: São os funcionários satisfeitos que irão esforçar-se para fazer

o trabalho a tempo e resolver problemas, liberando-o para
realizar suas próprias tarefas. Eles também são os menos
propensos a serem reclamantes negativos. Como já discutimos, a
negatividade suga o tempo necessário fora do local de trabalho.

S6: Política do Escritório

Como chefe, você precisa impedir a política no escritório. Isso

significa evitar ter “favoritos” e criar ciúmes entre os
cagos. Esteja alerta para os membros da equipe que
continuamente sentem a necessidade de fornecer informações
negativas sobre os outros, como: "O relatório teria sido
concluído a tempo se Mary não tivesse chegado atrasada".

S7: O problema aqui é provavelmente menos Mary e mais a

pessoa que está falando mal dela. Quando você fica sabendo que
os funcionários estão tentando diminuir uns aos outros, você
pode acabar com o problema mais facilmente.             

S8: Nem todos os funcionários são criados iguais

Espero que cada funcionário tenha seus pontos fortes e

fracos. Ao distribuir tarefas, dar o emprego certo para a pessoa
certa pode economizar muito tempo. Se você não tem certeza da
área de especialização do seu pessoal, faça questão de perguntar
durante a entrevista de emprego ou durante as reuniões
privadas.

S9: Você quer que sua equipe permaneça motivada. Os

funcionários que são capazes de utilizar plenamente seus
talentos trabalham de maneira mais eficaz em termos de tempo
do que aqueles que estão com dificuldades com a tarefa em
mãos.             

S10: esteja ciente da carga de trabalho

As pessoas devem trabalhar duro, mas é contraproducente

sobrecarregá-las. Isto é especialmente verdadeiro se um grupo
seleto (talvez seus melhores trabalhadores) obtiver a maior parte
do trabalho, enquanto o resto pode trabalhar em um ritmo mais
fácil. Atribuições devem ser distribuídas igualmente. Se alguém
tiver problemas em lidar com a tarefa, eles precisam saber que
podem pedir ajuda e esclarecimento . Isso irá impedí-los
de procrastinar e fazer algo malfeito no último minuto ou
inventar desculpas para não fazer o trabalho em tudo.

S11 : criar um ambiente positivo

Seu escritório é um local de trabalho e deve ser profissional, mas

uma atmosfera agradável ajuda as pessoas a serem mais
produtivas. Também cria um ambiente mais aberto para melhor
comunicação . Por exemplo, um almoço de pizza às sextas-
feiras para todos na sala de conferências pode ajudar as pessoas
a relaxar. Você pode descobrir quem está tendo problemas fora
do escritório (um cônjuge doente ou criança) e facilitar as coisas
para ele ou ela, não esperando muito tempo extra em um
momento específico. Esse encontro informal de funcionários
também torna mais fácil para as pessoas mencionarem
problemas, ainda que de maneira brincalhona.

S12: criar novos desafios
As pessoas podem facilmente ficar entediadas com a mesma
rotina e simplesmente perder o interesse. Isso significa
menos tempo gasto e mais desperdiçado. Fornecer novos
desafios e oportunidades para as pessoas crescerem. Uma
excelente maneira de abrir ideias para novas oportunidades é
usar o informal almoço de sexta-feira. Solte a pergunta :
“Alguém tem alguma idéia brilhante de como podemos melhorar
as coisas por aqui?” Você pode se surpreender com as respostas.

S13: Compense seus funcionários

Os funcionários que são mal pagos não irão trabalhar com todo o
seu potencial, desperdiçando assim o tempo e os recursos da
empresa. Embora exista a necessidade de uma compensação
financeira justa , existem outras maneiras de manter os
funcionários satisfeitos. Dê crédito onde é devido e observe essa
pessoa duas vezes mais produtiva. Se você é incapaz de
administrar um bônus, uma folga de meio dia uma vez por mês é
outra maneira de recompensar sua equipe pela excelente
produtividade. Pense nisso. Por que alguém trabalharia em sua
plena capacidade se eles não têm incentivo?

S14: Descubra como os funcionários gastam seu tempo

Mesmo seus trabalhadores mais diligentes podem estar
desperdiçando inadvertidamente tempo sem estarem
conscientes de que estão fazendo isso. Faça com que seus
funcionários acompanhem seu cronograma por duas semanas e
revisem sua programação. Eles podem estar gastando muito
tempo na tarefa errada.

S15: Não tenha medo de delegar.

Se você acha que precisa microgerenciar tudo, não está sendo

produtivo. Muito do seu valioso tempo será gasto olhando por
cima dos ombros das pessoas e executando tarefas que alguém
poderia e deveria estar fazendo. Isso é muito mal gerenciamento
do tempo. Se você se cercou de funcionários leais, é inteligente
usá-los. Muitos gerentes sentem que ninguém pode realizar
certos trabalhos tão bem quanto eles. Isso é pensamento
limitado. Se você oferecer a sua equipe novos desafios e treiná-
los corretamente, ela poderá liberar uma grande parte do seu
tempo que pode ser melhor aproveitada.

Gestão eficaz do tempo significa saber quando deixar ir. Comece

a delegar pequenas tarefas. Conforme você fica mais
confortável, aumente a responsabilidade.
S16: Se você tem seguido o conselho deste capítulo, deve estar
mais atento aos pontos fortes da sua equipe. Use isso a seu favor
e atribua novas tarefas que estejam dentro do alcance de sua
capacidade.             

Forneça instruções claras e deixe que eles façam o

trabalho. Confie neles para fazer o trabalho, mas verifique
periodicamente e confirme seu progresso.

S17: Comunique suas expectativas

Nós discutimos delegar trabalho para sua equipe, mas tenha

certeza de comunicar suas expectativas de forma clara. “Eu
preciso de um relatório financeiro sobre a empresa XYZ” é muito
vago para ser eficaz, e você provavelmente se sentirá
desapontado. Ao atribuir uma tarefa, seja muito claro sobre o
que você precisa e quando precisa.

S18: Confirme se a pessoa é capaz de lidar com a tarefa no

período de tempo fornecido. Em seguida, peça para ser
notificado um dia antes do evento, caso haja algum
problema. Isso deve garantir que você receba as informações
necessárias quando você espera.