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CURSO 1-MS PROJECT

Estrutura analítica do projeto ( é a primeira cosa você que tem que fazer)

1. ESTRUCTURA ANALITICA DEL PROJECTO


O Primero e definir a programação automaticamente

Escrevemos as atividades
Selecionamos

Aplicação da sangria
Fica assim

Para inserir tarefas


Aparece nova linha
Completamos

Ocultamos coluna
Fica assim

2. ESTIMAÇAO DOS TEMPOS


Inserimos a coluna trabalho
Aparece

Escolhemos trabalho
Fica assim

Definição de duração, período necessário para realizar a tarefa


O trabalho é o tempo investido, é o esforço efectivo.

Para compras 2 dias e 8 horas de trabalho, 4 cada dia


Escolha de roupas velhas 1 dia 2 horas

Remoção dos utensillo 1dia 4 horas


Cobertura dos moveis 1 dia 2 horas

Cobertura eletrodomésticos 1 dia 2 horas


Inserimos filas para a pintura das paredes

Inserimos filas, em acabamentos


Uma recomendação é que se recomenda sempre definir atividades por horas, para não ter
muitas tarefas, gasta menos tempo.

Completamos um dia para cada tarefa y 4 horas por dia.

Procura não escrever na parte preta, por que é a suma de horas da tarefa.

Para as tarefas de limpeza 1 dia com duas horas de trabalho


Observe que os dias não sumam, é um problema que vamos a resolver, seguinte item.

3. CREACION DE DEPENDENCIAS ENTRE ACTIVIDADES


Todo na coluna predecesoras
Escribir

Se crio a dependencia
Note que a barra cinzas, que indicam os feriados.

Note que logo da dependência sumam os dias

Completar todo,
Logo vincular as tarefas resumo,

Pode ter duas dependências


Outa forma de vincular tarefas,

Doble click na tarefa

Aparece
Predecessoras

Pintura e limpeza
Fica assim
4. DEFINIENDO LATENCIAS
FIN-COMENZO

SALE
COMIENSO-COMIENSO

SALE
COMIEZO FIN

SALE
FIN FIN

SALE
DEFINIMOS LATENCIAS (INTERVALO)

ENTRE A PRIMEIRA APLICAÇAO E SEGUNDA DEBE HABER UM DIA

CLICK DA SEGUNDA TAREFA

COLOCAMOS UM DIA DE DESCANSO


SALE

COLOCAR 2 DIAS DE LATENCIA ENTRE A SEGUNDA E TERCERA


FICA
ALTENCIA EM PORCENTAJE

50% (A SEGUNDA TAREFA COMEÇA DESPOIS DA METADE DE SEU TEMPO)

SALE
-50%

SALE
5. DEFINIENDO HITOS
Sao momentos importantes do projeto

Inserimos linha
DURACAO 0 DIAS

FICA
DEPOIS DA PREPARACAO DO AMBIENTE

Anulamos sangria
Sale
Hito de conclusão da pintura

LIMPEZA DEPOIS DO HITO


SALE

O MESMO PARA A PINTURA DEPOIS DO HITO


6. TAREAS RECORRIENTES AUTOMATIZAÇAO
Tarefa que se repete

POR EXEMPLO TODAS AS SEGUNAS UMA REUÑHIAO, ou um consultor que ver cada semana

NÃO e conveniente criar tarefas

Criamos tarefa

Sale
Editamos

Cada semana 2 horas, as segundas, e definir o período ou número de vezes.

Fica assim
Podemos editar

Fica assim
7. ASIGNAR RECURSO DE TRABAJO
Existe 3 tipos de recursos, humanos, materias, costo

Click direito na aprte izquerda onde dize diagrama de gantt

Os três tipos
Gustavo recuso trabalho

Inicial
Unidades máximas

Disponibilidade de Gustavo (100% todo o dia, 50% meio dia)

Taxa normal (costo da hora de Gustavo)


Colocamos 10 reais

Taxa de trabalho extra 15 reias


Custo por utilização, caso de um consultor (exemplo 800 reais por consulta semanal)

Agora não

Acumular (contabilização do custo de Gustavo)

Prorrateo, suma diariamente

Fin

Solo lo suma ao final do projeto


Calendário base

Estândar

Pode colocar um código para cada trabalhador


Criamos um novo recurso, ajudante

Voltamos ao gráfico de gantt para assignar recurso


Gustavo compra tintas y matérias ( 2 dias, 8 horas)-(50% - 4 horas cada dia) ele pode trabalhar
8 horas por dia, mais para o projeto entre os dos dias 50% cada dia.
Fica assim

Inserimos custo
O custo sai 330 soles

Costo por uso 500 reais, uso 50% (250 soles)+8x10=330 soles

Trocamos custo por uso a 0

Fica assim
Gustavo escolha de roupas

25%
Solo usa 25% de sua capacidade

Gustavo preparacao do ambiente

Pedro aplicacao de pintura


Outra forma
Completamos tudo

Nota que o resumo suma o custo


Custo do meu prjeto até o momento 940 soles
Modifico a primeira aplicação a 3 dias (faz que o trabalho dure 3 dias, como 4 horas de
trabalho distribuídas
Mas vou manter a mesma quantidade de trabalho
Se modifica

Agora quero que trabalhe as 8 horas em 1 dia na segunda passada

Coloco 8 horas e modifico,


Mais uma dica

Muitos trabalhadores num solo projeto

Modificamos acabamento

Eliminamos Pedro, suprimir


Fica

Removemos as dependências
Fica

8 dias de trabalho para as tarefas


Colocamos mais 2 pintores

Eliminamos para criar equipe


Equipe de 2 pessoas
Costo 10 soles la hora

Voltamos a gantt
Colocamos Gustavo

Aparece rojo na parte esquerda, indica que há erro, não pode trabalhar no mesmo dia, 8 horas
duas vezes.

Colocar a equipe pintores


O lado negativo de tudo isto é que eu não tenho controle, não sei quem é quem
Agora vamos falar do recurso material

(tinta, pincel, martelo, cimento... inertes)

Vamos a folha de recursos

Criamos tinta
Trocamos a material
Fica
Unidade (etiqueta do material)

Litro (L)

Unidades máxima -capacidade (deixar váceo) porque não realiza trabalho

Custo

10 soles por litro (tasa estándar)


Trabajo extra 0000

Custo de utilicaçao, pode ser transporte, frete

Agora deixamos 0000

Añadir material

Voltamos
Dobro click

Añadimos material
Cantidad de litros

Fica
Modificamos
Completamos

Criamos recurso pincel


Voltamos

Añadimos
Recurso tipo custo

São custo como frete, impressão, que não são direitos nem material nem trabalho

Frete

Adicionamos custo
300 soles de frete

Fica
Eliminaco de materiales frete
Em custo, só se associa y adiciona para uma atividade específica.

8. CONFIGURANDO CALENDARIO DEL PROJECTO


9. RESOLVENDO SUPERALOCACOES
10. RELATORIOS DE UTILIZACAO DOS RECURSS E TAREFAS
11. DIAGRAMA DE REDE
12. O CAMINHO CRITICO E A IMPORTANCIA NA GESTAO DE UM
PROJETO
13. LINHA BASE
14. MONITORANDO O PROCESO
15. BASELINE PARCIAL
16. GERANDO OS RELATORIOS