Consejos previos, durante y posterior para

planificar una ACTIVIDAD PÚBLICA de corte

EVANGELIZADOR

Los consejos aquí presentados giran en torno a

presentaciones públicas del plan de salvación a través del uso
de recursos artísticos como: sketch, drama, obra de teatro,
títeres, en fin. Sin embargo, con algunas pequeñas
adaptaciones pueden llegar a aplicarse a cualquier actividad
fuera de las instalaciones de la iglesia local.

¿Qué debe hacerse antes de la actividad?

1. Orar de manera programada. A la iglesia se le debe
motivar a la oración constante y en grupos por la actividad
evangelizadora. De igual manera debe motivarse al
compromiso en la evangelización y conservación de los
resultados.

2. Personas listas para el discipulado. Toda actividad

necesita personas comprometidas al discipulado y
conservación de resultados. Evangelizar no es cosa sencilla,
requiere verdadero compromiso. En caso de no tener
suficientes personas listas, se hace necesario que la iglesia
capacite a un grupo que sean los futuros “discipuladores”.

3. Selección de discipulados. No sólo debe seleccionarse el

discipulado a impartirse, sino que deben estar listos semanas
antes de comenzar la actividad. La iglesia decide el estimado
de material que considere necesario.

4. Fichas para tomar datos. También deben estar listas (ya

fotocopiadas y recortadas) semanas antes de la presentación
(el anexo al final muestra un ejemplo que puede utilizarse,
aunque si se considera necesario se puede adaptar a las
necesidades locales).

5. Definir personas para tomar datos. El día de la

presentación, la colaboración de todos es esencial; sin
embargo debe haber por lo menos dos responsables que
aseguren que se tomen los datos adecuadamente. Igualmente
debe haber un grupo de personas seleccionadas y entrenadas
para ello.

6. Llamar, hacer visitas y entregarles regalos. Es clave

que la persona evangelizada reciba una llamada de
agradecimiento por la asistencia y al menos una visita antes
de los primeros tres días de haberse realizado la actividad
evangelizadora. Para ello debe haber personas dispuestas (es
recomendable que estas personas sean los mismos que van a
discipular). Debe haber al menos una persona que coordine y
se responsabilice por el cumplimiento de esta actividad.

7. Evaluar recursos. Una actividad necesita buen sonido,

mesa(s) y un buen grupo de sillas. El objetivo es ofrecer la
mayor comodidad posible a los asistentes.

8. Participación de toda la iglesia. Es importante que la

mayoría de miembros se involucre; la participación de todos
es esencial para tener éxito en la actividad. Debe recordarse
que es un trabajo en equipo y progresivo, en ningún momento
debe pensarse que la actividad consiste solamente en la
presentación.

9. Diseño de publicidad impresa y hacer uso de otros

medios como radio y TV. El evento debe ser promocionado
al máximo. Nunca debe perderse la expectativa de usar
recursos como la radio, la TV y el internet para darle
promoción a la presentación. Las publicaciones impresas son
un recurso infalible (afiches y volantes). Estos recursos deben
estar listos varias semanas antes de darle inicio a la actividad.
Igualmente deben ser repartidos durante varias sesiones por
un período de al menos dos semanas.

10. Definir hora y día más conveniente. Ha de

seleccionarse una hora que convenga a los vecinos y facilite
el momento de la presentación. Cada contexto es diferente
en este sentido.
11. Solicitud de permisos y tomas eléctricas. Como la
actividad se realizará en un lugar público, se hace necesario
solicitar el espacio a través de permisos formales (sobre todo
si son en lugares como plazas o parques). Esto debe estar
firmado, sellado y a la mano el día de la presentación. Algo
que nunca debe olvidarse es el uso y disponibilidad de las
tomas eléctricas en el lugar de la presentación.

12. Programa de la actividad. Consiste en una hoja

impresa que especifica cada paso a dar el día de la
presentación, indicando en ello sus respectivos responsables.
Esto es para orientar a todos los que trabajarán como
voluntarios en la evangelización, más que para orientar al
público asistente. La idea es que todos estén claros de lo que
se va a realizar, y las responsabilidades que tiene cada quien.

13. Cuadro de metas y fechas de cumplimiento. Es un

cuadro que indica la meta, el responsable, la fecha de
cumplimiento y las observaciones y confirmación de los
voluntarios. Esto último consiste en que una semana antes de
la presentación llames particularmente a cada responsable y
confirmes el cumplimiento de su responsabilidad. En los
anexos se consigue un ejemplo.

¿Qué debe hacerse durante la actividad?

1. Programa de la actividad. Todos los colaboradores y
demás involucrados deben tener a la mano este programa
para minimizar los errores logísticos.

2. Se requieren (la cantidad de estos varía por

actividad):
-Micrófonos
-Reproductor de CD´s
-Sillas
- Mesa (s)
-Permisos.
Cualquier otra cosa que sea necesaria, debe ser agregada a la
lista.
3. Equipo logístico. Estas son las personas encargadas de
tomar datos. Deben estar vestidos del mismo color de franela,
camisa, blusa, según sea el caso. Si todos usan el mismo color
de penda de vestir se podrán ubicar a los colaboradores con
mayor facilidad.

4. Entrega de premios. Puede usarse como “gancho” la

entrega de premios al final de la presentación. Se entregarán
premios según las edades, al menos dos por cada grupo.

¿Qué debe hacerse después de la actividad?

1. Seguimiento de resultados
-Llamar a las personas que asistieron por lo menos dos veces
para agradecer por la estadía y confirmar posibilidad de
discipulado.
-Realizarles una visita para entregarles un presente (puede
ser un nuevo testamento).

2. Realizar una cartelera (en la iglesia) con los nombres

de los recién convertidos y orar por ellos (de ser posible uno
por uno, por nombre y apellido)

3. Procurar un seguimiento de por lo menos tres

meses. El deseo de todo cristiano es que estas personas se
consoliden y comprometan con la iglesia. Uno no debe
rendirse en el primer intento, y mucho menos esperar que
vengan por sí solos a la congregación.

4. Involucrar al nuevo creyente con las actividades de

la iglesia. Richard Sisson sobre conservación de resultados
dice que hay tres metas que se deben alcanzar (Prepárese
para evangelizar, segunda ed., Casa Bautista de
Publicaciones, 1993, pp. 184-190):

1. La meta de la conservación: Hacer el contacto y

mantenerlo en el tiempo. Visitarlo, y pasar tiempo con la
 persona, evaluar su interés y actuar según ello. Hacerle
muestras constantes del amor de Cristo.

2. La meta incorporación: Viendo la evangelización como

un proceso y no un acto. Se toma a una persona desde
sus inicios y se le incorpora a la comunión con los demás
hermanos en la iglesia.

3. La meta moldearlo: Esto consiste en llevar a la persona

hasta la madurez cristiana. Esto lleva mucho tiempo. Es
un error creer que el proceso hacia la madurez es algo
automático.

Estos consejos apenas son una idea de lo que debe hacerse.

Por supuesto que aquí hay muchos otros elementos que
deben incluirse, pero, bien pueden servir como guía para una
presentación de este tipo.

Es mi deseo que esto sea útil para usted.

ANEXOS
Ejemplo del cuadro de Metas

Número de personas que se esperan evangelizar: _____.

Trabajar en función de ello.
Metas Pre-actividad

Fecha de Confirmación de
Responsa
Meta cumplimie cumplimiento/observ
ble
nto aciones

Anexo 1