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Microsoft Access 2010 Product Guide PDF
Microsoft Access 2010 Product Guide PDF
Conclusão ..........................................................................................................................................................29
Geral ........................................................................................................................................................................................ 50
Access 2010: visão geral
O Microsoft® Access® 2010 adota o princípio da simplicidade. Ele já vem com modelos prontos
para uso, para que você comece logo a trabalhar. Inclui também ferramentas avançadas, que se
tornam relevantes à medida que o volume de dados aumenta. Com poucas barreiras e pequena
curva de aprendizado, o Access permite que você aproveite ao máximo suas informações; você
nem precisa ser especialista em banco de dados. Conexões integradas com diversas fontes de
dados e ferramentas para ajudar a coletar informações permitem uma colaboração fluida.
Esqueça back-ends caros.
O Access 2010 amplifica o poder de seus dados. Ficou mais fácil controlá-los, relatá-los e
compartilhá-los com outras pessoas. Bancos de dados da Web recém-adicionados permitem
que você publique bancos de dados nos Serviços do Access recém-adicionados ao Microsoft
SharePoint® Server 2010 e os compartilhe com a organização.1 Seus dados podem ficar mais
protegidos para ajudá-lo a cumprir requisitos de conformidade, backup e auditoria, com maior
agilidade e capacidade de gerenciamento. Com os bancos de dados da Web, use o navegador
da Web mais próximo para acessar suas informações.2
O Access 2010 permite realizar as tarefas necessárias de forma rápida, com maior flexibilidade
e melhores resultados, seja em uma grande corporação, uma pequena empresa, uma
organização sem fins lucrativos, ou mesmo para quem busca eficiência no gerenciamento de
informações pessoais.
Bem-vindo ao Access 2010, nossa mais avançada e intuitiva versão de todos os tempos.
1
Esse recurso requer o Microsoft SharePoint Server 2010, e os Serviços do Access devem ser habilitados.
2
Requer um dispositivo apropriado, conexão com a Internet e navegador com suporte: Windows® Internet Explorer® 7 para
Windows, Safari 4 ou posterior para Mac e Firefox 3.5 ou posterior para Windows, Mac ou Linux.
1
Access 2010: em um relance
Veja como o Access 2010 foi projetado para alavancar sua produtividade no PC e no navegador.
Examine de perto os recursos novos e aperfeiçoados nas próximas seções.
Quer gerenciar seu banco de dados com mais tranquilidade? Descobrir um caminho mais rápido
e mais direto para publicar seu banco de dados? Ou talvez você precise de uma forma mais fácil
de salvar seu banco de dados em outro formato? O novo modo de exibição Microsoft Office
Backstage™ pode ajudá-lo a executar essas ações e muito mais. Agora você pode compartilhar,
publicar e personalizar sua experiência no Access 2010, tudo a partir de um único e conveniente
local.
Comece a trabalhar com apenas alguns cliques. Encontre novos modelos predefinidos que
você pode começar a usar sem personalização, ou selecione modelos criados por outras
pessoas na comunidade online de acordo com suas necessidades.
2
Crie bancos de dados com novos componentes modulares. Com apenas alguns cliques, as
novas Partes de Aplicativo permitem adicionar ao banco de dados um conjunto de
componentes comuns do Access, como tabelas e formulários de gerenciamento de tarefas.
Você também pode adicionar os grupos de campos mais usados às suas tabelas usando os
novos campos de Início Rápido.
Navegação por bancos de dados simplificada. Crie Formulários de Navegação e torne mais
acessíveis os formulários e relatórios que você mais utiliza, sem gravar códigos ou lógicas.
3
expressões. Reduza erros, não perca tempo memorizando nomes e sintaxes de expressões,
concentre-se em construir seu banco de dados.
Adicione automação sem esforço algum ao seu banco de dados. Com o renovado Designer
de Macros, ficou ainda mais fácil adicionar lógica básica ao banco de dados. Se você for um
usuário experiente do Access, notará que as melhorias estão mais intuitivas para a criação de
lógica complexa e que permitem estender seu aplicativo de banco de dados.
Armazene lógicas em um único local. Use as novas macros de dados para anexar lógica aos
seus dados, centralizando a lógica na tabela, não os objetos que atualizam os dados.
Use dados de várias fontes em seus relatórios. Importe e vincule dados de uma ampla
gama de fontes externas ou colete e atualize dados por email.
4
Trabalhe com o Access de qualquer lugar
Esta versão vai além de apenas armazenar dados no SharePoint Server. Agora é possível mover
o aplicativo inteiro para o SharePoint Server 2010, incluindo tabelas, consultas, formulários,
relatórios e lógicas. Acesse seu aplicativo quando e onde desejar, praticamente de qualquer
lugar que tenha um navegador da Web.3 Ficou mais fácil do que nunca gerenciar a edição, o
compartilhamento e a publicação de bancos de dados através de uma interface com a Web.
Comece a colaborar agora mesmo. Poste bancos de dados da Web online. Você poderá
acessá-los, visualizá-los e editá-los na Web posteriormente. Usuários sem o cliente Access
podem abrir formulários e relatórios da Web pelo navegador. As alterações são
automaticamente sincronizadas.
Você não tem o SharePoint Server 2010? Tudo bem. A Microsoft oferece soluções do
SharePoint hospedadas, por assinatura, como parte do serviço Microsoft SharePoint
Online, que pode ser usado para publicar bancos de dados da Web ou aproveitar as
vantagens de outros recursos do SharePoint.4
3
Navegadores com suporte: Windows Internet Explorer 7 para Windows, Safari 4 ou posterior para Mac e Firefox 3.5 ou posterior
para Windows, Mac ou Linux.
4
O suporte para os Serviços do Access no Microsoft SharePoint Online está agendado para começar no segundo semestre de 2010.
5
Access 2010: um olhar mais de perto
Explore novas formas de como o Access 2010 pode ajudá-lo em suas tarefas, seja trabalhando
com suas ideias sozinho, em grupo ou em trânsito.
Localize os comandos de que precisa quando e onde desejar. Com a Faixa de Opções
aperfeiçoada, disponível nos aplicativos do Office 2010, você pode descobrir facilmente mais
comandos para que possa se concentrar no produto final, não em como chegar lá.
A Faixa de Opções substitui os menus e as barras de ferramentas tradicionais para conferir uma
experiência de trabalho mais personalizada. Ela foi projetada para ajudá-lo a descobrir mais
comandos e a usar a gama completa de recursos que o Access oferece para que você possa
fazer mais em menos tempo.
Personalize ou crie suas próprias guias na Faixa de Opções para personalizar a experiência
no Access 2010 de acordo com seu estilo de trabalho.
As guias padrão na Faixa de Opções são organizadas para exibir comandos relevantes a
determinada tarefa, para que você encontre aquilo de que precisa com mais rapidez.
A Faixa de Opções também fornece guias contextuais para que você obtenha exatamente as
guias de que necessita, sempre que precisar. Por exemplo, enquanto você cria um relatório,
as guias contextuais aparecem na Faixa de Opções para fornecer as ferramentas necessárias,
como mostrado na Figura 1..
6
Figura 1 – Ferramentas contextuais aparecem automaticamente, por exemplo, quando um
relatório está sendo criado.
Na borda esquerda da Faixa de Opções, está a guia Arquivo. Basta clicar nela para obter acesso
a todas as ferramentas que permitem que você gerencie arquivos e personalize a experiência no
Access ainda com mais facilidade.
O novo modo de exibição Backstage substitui o tradicional menu Arquivo para fornecer um
único local para suas tarefas de bancos de dados. Por exemplo:
Na guia Salvar e Publicar, mostrada na Figura 2, é possível salvar uma cópia do banco de
dados como um modelo de banco de dados para reutilização eficiente, publicar o banco de
dados no SharePoint 2010 por meio dos recém-adicionados Serviços do Access para
disponibilizá-los via navegador da Web e muito mais.
7
Figura 2 – A guia Compartilhar e Publicar no modo de exibição Backstage fornece um local
central para o gerenciamento de banco de dados.
Dica rápida: verifique a guia Recente no modo de exibição Backstage para obter uma lista dos arquivos
recentemente acessados. Fixe arquivos à guia para movê-los para cima e deixá-los facilmente acessíveis.
Para remover um banco de dados recentemente usado, clique com o botão direito do mouse no item de
lista e clique em Remover da Lista.
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Crie bancos de dados mais fácil e rápido do que nunca.
Modelos de bancos de dados predefinidos - aperfeiçoado!
Comece a trabalhar logo com modelos predefinidos. No Access 2010, existem modelos de
bancos de dados que podem ser usados como ponto de partida ou personalizados de acordo
com suas necessidades. Isso ajuda a garantir que seu aplicativo foi criado corretamente e
otimizado para reutilização em toda a organização.
Modelos projetados pensando em você. Seja para uma grande corporação, uma pequena
empresa, uma organização sem fins lucrativos, ou mesmo para quem busca eficiência no
gerenciamento de informações pessoais, com o Access 2010, todos encontram uma
variedade de modelos de bancos de dados para dar o primeiro passo. Desde a organização
de eventos, passando por projetos de vendas e marketing, até o controle de alunos, corpo
docente ou contribuições beneficentes, o Access ajuda a concretizar ideias.
Consulte seus colegas para obter inspiração. Comece com um modelo de banco de dados
da comunidade online do Access. Escolha entre as categorias de modelos predefinidos,
como Ativos, Contatos, Projetos e Sem fins lucrativos. Ou acesse o Office.com para pesquisar
soluções de modelo mais complexas sem sair do Access. Modelos de exemplo poderão
ajudá-lo em tarefas de bancos de dados específicas.
Dica rápida: promova-se criando um modelo de banco de dados e compartilhe-o com a comunidade
online do Access. Clique na guia Arquivo para abrir o modo de exibição Backstage, clique em Salvar e
Publicar e salve o banco de dados como um tipo de arquivo Modelo. Inclua um nome para o banco de
dados, uma descrição, um ícone do aplicativo e uma imagem para visualização, inclua até mesmo dados
de exemplo.
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Partes de Aplicativo - novo!
Com o recurso Partes de Aplicativo, criar bancos de dados ficou ainda mais simples. Com
apenas alguns cliques, você adiciona aos seus bancos de dados ou à sua organização alguns
componentes comuns, como todas as tabelas, formulários e relatórios de que precisa para
controlar contatos.
Poupe tempo e esforço reutilizando em seu banco de dados partes de bancos de dados
criadas por outras pessoas.
Dica rápida: para adicionar uma Parte de Aplicativo personalizada à galeria Partes de Aplicativo, no modo
de exibição Backstage, na guia Salvar e Publicar, salve o banco de dados como um tipo de arquivo
Modelo. Encontre a opção Componente de Aplicativo na caixa de diálogo Criar Novo Modelo deste
Banco de Dados.
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Ferramentas de Tabela - aperfeiçoado!
Com o recurso Ferramentas de Tabela aperfeiçoado ficou mais simples criar e modificar tabelas,
com opções adicionais e um modo de exibição fácil de usar. O modo de exibição de folha de
dados da tabela, agora aprimorado, expõe ainda mais opções de campo e tabela, permitindo
localizar facilmente configurações já esquecidas.
Insira rapidamente novos campos em sua tabela. Escolha entre tipos básicos, como Número,
Texto ou Moeda, e encontre opções adicionais, como Rich Text e Euro. Os campos inseridos
são automaticamente formatados de acordo com sua seleção.
É rápido e fácil criar tabelas no Access, bastam alguns cliques. Mas digitar nomes de campo e
modificar configurações de campo podem exigir tempo. Felizmente, com o Access 2010 e os
novos campos de Início Rápido, você pode adicionar vários campos relacionados e pré-
formatados de forma rápida e eficiente. Isso não apenas poupa tempo, mas também assegura
consistência ao criar tabelas que usam campos similares no banco de dados atual ou em outros
bancos de dados.
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Figura 6 – Use os
campos de Início
Rápido para
adicionar grupos
de campos à
tabela.
Adicione novos campos com apenas alguns cliques. Selecione um único campo de Início
Rápido e adicione campos automaticamente, como Endereço, Cidade, Estado, CEP e País.
Crie seu próprio campo de Início Rápido. Use um único campo ou um grupo de campos
para reutilizar em outras tabelas e bancos de dados. Por exemplo, crie um grupo de campos
para os cálculos mais efetuados. É possível até mesmo incluir o resultado calculado.
Dica rápida: para criar seu próprio campo de Início Rápido, selecione um ou mais campos em sua tabela;
em seguida, na guia Campos, em Ferramentas de Tabela, clique em Mais Campos e clique em Salvar
Seleção como Novo Tipo de Dados.
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No Access 2010, o layout de controle aperfeiçoado no Modo de Exibição de Layout funciona
como uma tabela, com colunas, linhas e células, para permitir o posicionamento flexível de
controles.
Figura 7 – Use o Modo de Exibição de Layout aperfeiçoado para formulários da Web, como
no exemplo acima, ou em formulários de bancos de dados cliente tradicionais.
Veja aqui alguns exemplos de como essa melhoria pode ajudar a criar formulários e relatórios
de forma mais eficiente:
Divida uma célula horizontalmente e adicione novo conteúdo, como uma legenda ou outro
campo, à direita ou à esquerda. Ou divida uma célula verticalmente e adicione novo
conteúdo acima ou abaixo.
Selecione uma célula vazia e comece a digitar. O Access a converterá automaticamente em
um rótulo.
Insira facilmente linhas ou colunas em formulários e relatórios.
Use as opções de seleção para selecionar uma linha, uma coluna ou o layout inteiro e
modificar rapidamente o grupo selecionado. Por exemplo, selecione todo o layout e altere o
tamanho da fonte com alguns cliques.
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mais acessíveis e prontamente disponíveis quando você precisar. Ou, se você estiver criando um
banco de dados para outros usuários, como um banco de dados da Web, poderá criar um
Formulário de Navegação para que seus usuários possam executar rapidamente as tarefas mais
comuns e localizar facilmente as tarefas menos executadas.
Figura 8 – Crie
um Formulário
de Navegação
para seu banco
de dados sem
gravar uma
linha de código.
Layouts internos fáceis de usar. Escolha entre seis modelos de navegação predefinidos com
uma combinação de guias horizontais e verticais.
Dica rápida:
Aprimore seus controles de navegação com novas ferramentas de formas na guia Ferramentas de
Layout de Formulário no grupo Formatação de Controle. Use a galeria Estilos Rápidos e selecione
opções de formatação compatíveis com o tema do Office selecionado. Use a galeria Alterar Forma
para converter seus controles em retângulos com cantos arredondados ou aparados e muito mais.
Adicione navegação a qualquer formulário com o novo Controle de Navegação e altere rapidamente
entre formulários e relatórios relacionados.
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Galeria de Imagens - novo!
Compartilhe imagens em seu banco de dados. A nova Galeria de Imagens permite que você
reutilize imagens compartilhadas em formulários e relatórios, poupando tempo de design
valioso. Use a Galeria de Imagens para armazenar o logotipo da empresa, planos de fundo
de formulários ou armazenar ícones para outros objetos que dão suporte a imagens, como
botões e controles de navegação.
Atualize imagens facilmente. Se você precisar alterar sua imagem, como um novo logotipo
da empresa, não será preciso modificar formulários e relatórios que usam a imagem. Basta
atualizar a imagem na Galeria de Imagens, e todos os objetos que usam a imagem
compartilhada serão automaticamente atualizados.
Dica rápida:
Gerencie facilmente imagens na Galeria de Imagens. Clique com o botão direito do mouse na galeria
e escolha entre Excluir, Atualizar ou Renomear a imagem.
Você não tem a imagem original a ser adicionada à Galeria de Imagens? Tudo bem. Adicione imagens
existentes à Galeria de Imagens exibindo a Folha de Propriedades da imagem e defina a
propriedade Tipo de Imagem como Compartilhada.
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Crie formulários e relatórios de impacto.
Gerencie regras de
formatação
condicional em um
único local.
Acesso a todos os seus campos. Alterne rapidamente entre campos para exibir todas as
regras de formatação condicional e modifique-as facilmente ou adicione novas regras.
Altere a ordem das regras com apenas alguns cliques. Agora você pode modificar a ordem
de prioridade de aplicação de regras em seus campos usando os botões Mover para Cima e
Mover para Baixo. Não é preciso recriar as regras.
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Figura 9 – Consulte visualmente uma comparação entre valores ou identifique tendências
com a Formatação Condicional e o novo recurso de barras de dados.
Escala automática. As barras de dados são automaticamente desenhadas com base nos
valores superiores e inferiores.
Escala personalizada. Defina seu próprio limite e valores específicos para o tamanho da
barra mais curta e da barra mais longa. Ou use uma expressão para o tamanho da barra de
dados.
Dica rápida: exiba somente a barra de dados e suprima os valores para dar mais ênfase.
Aplique designs profissionais nos bancos de dados do Access. Agora você pode aproveitar as
vantagens dos temas do Office, familiares e bem bacanas, e aplicá-los aos seus bancos de dados
com alta fidelidade, tanto no cliente Access quanto na Web. Escolha entre uma variedade de
temas ou crie seu próprio tema personalizado para obter formulários e relatórios com aparência
profissional. Com os temas do Office recém-adicionados ao Access 2010, você pode alterar
fontes, e até mesmo cores, em todo o banco de dados com apenas alguns cliques.
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Figura 10 – Use os temas
do Office e altere a
formatação condicional de
vários objetos de bancos
de dados selecionando
outro tema do Office.
Predefina sua formatação. Defina um tema do Office como padrão para seus bancos de
dados e, quando você adicionar novos objetos, como formulários e relatórios, o Access 2010
usará automaticamente o tema padrão.
Use vários temas do Office. É possível aplicar diferentes temas do Office para selecionar
formulários e relatórios. Se você alterar ou modificar um tema do Office, todos os itens que
usam esse tema serão atualizados automaticamente.
Coordene sua formatação. Os temas do Office no Access 2010 usam exatamente os mesmos
temas encontrados no Microsoft Word 2010, no Microsoft PowerPoint® 2010, no Microsoft
Excel® 2010 e no Microsoft Outlook® 2010, para que você crie facilmente documentos do
Office correspondentes.
Dica rápida: as tabelas do Access também dão suporte a temas do Office. Basta selecionar as fontes de
temas encontradas no início de uma lista de fontes (fontes Cabeçalho ou Detalhe) e Cores do Tema em
uma paleta de cores. Se você selecionar um tema do Office diferente para o banco de dados, ou modificar
o tema, as tabelas serão automaticamente atualizadas com a nova seleção de formatação.
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Controle do Navegador da Web - novo!
O Access 2010 adicionou um novo Controle do Navegador da Web que permite ao usuário criar
facilmente combinações com base em seus dados. Por exemplo, se você tiver um formulário
com informações de endereços comerciais, poderá adicionar a ele o Controle do Navegador da
Web, que exibirá um site com o mapa do endereço do registro atual no formulário. Se você
navegar para outro registro, o mapa será dinamicamente atualizado.
Figura 11 – Adicione um
Controle do Navegador da
Web e exiba conteúdo da
Web dinâmico.
Se você ainda está aprendendo a construir expressões, talvez ache essa tarefa muito difícil ou
muito complexa. Felizmente, o Construtor de Expressões, agora aprimorado com o recém-
adicionado IntelliSense, que inclui Preenchimento Automático, Dicas de Ferramentas e
Informações Rápidas, pode guiá-lo pelo processo de criação de expressões de seus
componentes do Access.
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Figura 12 – O Construtor de Expressões agora está equipado com o IntelliSense.
Veja aqui algumas maneiras de como os novos recursos do IntelliSense podem ajudá-lo a criar
de forma rápida e fácil suas expressões e reduzir erros:
Informações rápidas: ao criar uma expressão que inclua uma função, uma fórmula
complexa que pode usar vários elementos chamados argumentos, o recurso Informações
Rápidas especifica informações adicionais de como construir a função e usar os argumentos.
Por exemplo, se a função em uso incluir argumentos opcionais, então esses argumentos
serão mostrados entre colchetes, permitindo que você determine rapidamente as partes que
devem ser fornecidas.
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Dica rápida:
Obtenha ajuda em uma função instantaneamente. Passe o mouse sobre o nome da função em
Informações Rápidas, clique no nome da função, e um tópico da Ajuda será exibido para essa função.
Dica rápida: compartilhe macros com outras pessoas de forma eficiente ou reutilize macros gravadas por
terceiros. Basta colar seu código em qualquer editor de texto e, quando colado no Designer de Macros, o
Access o converterá no formato correto.
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Figura 13 - Use a macro de dados Antes de Excluir para impedir que um registro seja
excluído da tabela caso atenda a uma condição especificada.
Veja aqui alguns cenários de como as macros de dados podem ajudar a criar bancos de dados
mais eficientes:
Em um banco de dados de Inventário, se a quantidade de um item cair abaixo de
determinado número, crie automaticamente um registro em outra tabela para fazer o
pedido desse item.
Em um banco de dados de Contribuições de Caridade, envie um email ao colaborador para
agradecer a doação.
Em um banco de dados de Vendas, calcule automaticamente um desconto se o total
exceder determinado valor.
Em um banco de dados de Contatos, notifique o usuário se algum campo de endereço
obrigatório não tiver sido preenchido.
Se um registro for excluído, adicione automaticamente um registro a outra tabela para
manter uma trilha de auditoria.
Em um banco de dados de Tarefas, defina o valor de um campo Porcentagem Completa
como 100% se a tarefa estiver marcada como Concluída.
Dica rápida: use uma Macro Nomeada para compartilhar ações de macro em suas macros de dados e
códigos de evento.
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Trabalhe em grupo de forma mais eficiente
Obtenha uma plataforma centralizada para seus dados.
Vinculação, importação e coleta de dados -apefeiçoados!
Se você é novo no Access, ou quer descobrir novos recursos, o Access torna simples importar e
vincular informações de planilhas e bancos de dados via ODBC e coletar dados por email.5
Obtenha dados de várias fontes e use as ferramentas que você já conhece no Access para se
conectar a essas fontes e analisar ou criar relatórios facilmente usando dados vinculados ou
importados. Veja aqui alguns exemplos de como o uso de dados vinculados e importados pode
aumentar sua produtividade:
Vincule-se a uma pasta Contato no Outlook e evite duplicação. Atualize dados de seus
contatos de dentro do Access, crie um formulário de entrada de dados, inclua regras de
validação de dados ou use um relatório do Access para criar etiquetas de endereçamento.
Vincule-se a dados armazenados em uma pasta de trabalho do Microsoft Excel ou a uma
lista do SharePoint Server e agrupe e resuma os dados de forma eficiente em um relatório
do Access, ou aproveite as consultas avançadas e robustas do Access para exibir as
informações certas de forma precisa.
Aproveite as vantagens do mecanismo de dados Microsoft SQL Server® e use o Access para
criar um front-end, composto de formulários e relatórios do Access, para seu banco de
dados SQL.
Colete dados novos e atualize dados existentes por email.6 Use o Assistente para Coletar
Dados por Email para guiá-lo e gerar um formulário HTML ou do Microsoft InfoPath® e
envie-o por email para entrada de dados.7 Quando os destinatários responderem ao email,
eles poderão preencher o formulário sem sair da caixa de entrada. Quando você receber o
formulário preenchido, sua tabela do Access poderá ser atualizada dinamicamente ou você
poderá optar por revisar os formulários preenchidos e processá-los no Outlook. Com o
Assistente para Coletar Dados por Email, não é preciso copiar e colar dados, nem inseri-los
manualmente, para coletar dados de fontes externas à sua intranet.
Dica rápida: se você importar dados, salve as etapas de importação para reutilização rápida e eficiente. O
Access poderá até mesmo ajudá-lo a criar uma tarefa do Outlook para lembrá-lo de repetir a importação.
5
Algumas fontes de dados vinculados, como o Microsoft Excel, não podem ser atualizadas de dentro do Access.
6
O Microsoft Outlook 2007 ou posterior é necessário para enviar e receber formulários preenchidos. O Outlook não é necessário
para o preenchimento de formulários.
7
Se você enviar um formulário do Microsoft InfoPath, o destinatário do email deverá ter o InfoPath 2007 ou posterior para
preencher o formulário.
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Conexão com Serviços Web e suporte para BCS (Serviços Corporativos de
Conectividade) do Microsoft SharePoint 2010 - novos!
Os Serviços Web e os aplicativos LOB (de linha de negócios), por exemplo, de dados de
contabilidade ou de clientes da empresa, podem ser incluídos nos aplicativos que você cria.
Com o Access 2010, você pode ver os dados que são confiáveis e validados por sua equipe
de TI.8
Com isso em mente, o novo recurso Documentos Confiáveis, também disponível no Word 2010,
no Excel 2010 e no PowerPoint 2010, foi projetado para poupar seu tempo e ainda assim mantê-
lo protegido. Agora, depois de confirmar que um banco de dados com conteúdo ativo (como
macros) é confiável para habilitação, não será preciso fazer tudo de novo. O Access 2010 lembra
os arquivos que são confiáveis para que você não seja perguntado toda vez que abrir um banco
de dados que já foi confirmado como confiável.
Dica rápida: e se você, acidentalmente, confiar em um banco de dados em que não deveria ou adicionar
conteúdo a um banco de dados cuja confiabilidade já foi aprovada anteriormente? A Central de
Confiabilidade, disponível na caixa de diálogo Opções do Access, permite que você, com apenas um
clique, redefina bancos de dados confiáveis ou desabilite a capacidade de confiar em bancos de dados.
8
O suporte para os Serviços Corporativos de Conectividade do Microsoft SharePoint 2010 é configurado no SharePoint Server 2010.
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Ferramentas de Idioma - aperfeiçoado!
Modifique rapidamente configurações, sem ação manual. Se você não tiver o software ou o
layout do teclado instalado necessário, você será notificado, e os links serão fornecidos para
facilitar a resolução desses problemas.
Figura 15 - Defina idiomas separados de edição, Ajuda e exibição sem sair do Access.
9
Aplicativos válidos para Configurações de Idioma: Access 2010, Excel 2010, Microsoft OneNote® 2010, Outlook 2010, PowerPoint
2010, Microsoft Publisher 2010, Microsoft InfoPath 2010 e Microsoft SharePoint Workspace 2010.
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Trabalhe com o Access de qualquer lugar
Acesse seu banco de dados de novas formas.
Banco de Dados da Web - novo!
Figura 26 –
Publique seu
banco de dados
da Web no
SharePoint
Server 2010 e
use um
navegador da
Web para
acessá-lo.
10
Esse recurso requer o Microsoft SharePoint Server 2010, e os Serviços do Access devem ser habilitados.
26
Com o Access 2010 e o SharePoint Server 2010, seus dados podem ficar mais protegidos para
cumprir requisitos de conformidade, backup e auditoria, com maior acessibilidade e capacidade
de gerenciamento.
Dica rápida: crie um Formulário de Navegação para seu Banco de Dados da Web e defina-o como seu
Formulário para Exibição na Web antes de publicá-lo. Clique na guia Arquivo para abrir o modo de
exibição Backstage e clique em Opções. Localize Formulário para Exibição na Web entre as opções de
Banco de Dados Atual.
Nem todos os recursos têm suporte em um banco de dados da Web, e talvez seja preciso fazer
alguns ajustes antes de publicá-lo. Use o novo Verificador de Compatibilidade para determinar
se existem alterações que precisam ser feitas antes de publicar o banco de dados.
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Não há suposições. Se o banco de dados não for aprovado pelo Verificador de
Compatibilidade, não será preciso imaginar o que aconteceu. Todos os erros são relatados
em um log de compatibilidade com a Web que aponta a causa exata, juntamente com uma
descrição e tópicos da Ajuda para que as revisões necessárias sejam feitas.
Dica rápida: para usar o Verificador de Compatibilidade em um único objeto, clique com botão direito do
mouse no objeto no Painel de Navegação e clique em Verificar Compatibilidade com a Web.
Armazenados em cache por padrão. Um novo modo de cache do Access 2010 é ativado por
padrão para todos os bancos de dados recém-criados e aplicativos publicados.
Dica rápida: para aproveitar as vantagens do novo modo em cache em bancos de dados previamente
criados, clique na guia Arquivo para abrir o modo de exibição Backstage, clique em Opções e clique em
Banco de Dados Atual. Localize Use formato de cache compatível com o Microsoft Access 2010 e
posterior quase no fim das opções de Banco de Dados Atual, abaixo de Armazenando em Cache o
Serviço Web e as tabelas do SharePoint.
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Conclusão
Projetado para atender às necessidades crescentes e a diferentes estilos de trabalho, o
Access 2010 conta com ferramentas avançadas para ajudar a organizar, analisar e compartilhar
informações com outras pessoas. Com o Access 2010, você obtém uma experiência do usuário
de banco de dados mais rica. É fácil começar a trabalhar, coletar e analisar dados. Você também
pode trabalhar de forma integrada com outras fontes de dados e com os membros de sua
equipe. Além disso, o Access 2010 permite que você acesse seu banco de dados praticamente
de qualquer lugar, basta ter um navegador da Web disponível. O Access 2010 permite que você
faça o que precisa rapidamente, com mais flexibilidade e melhores resultados.
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Onde encontrar
Dê vida às suas ideias
Recursos e benefícios Onde encontrar
30
Recursos e benefícios Onde encontrar
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Recursos e benefícios Onde encontrar
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Recursos e benefícios Onde encontrar
33
Recursos e benefícios Onde encontrar
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Comparação entre versões
Recurso incluído Aperfeiçoado Novo
Faixa de opções
Localize os comandos de que precisa quando e
onde desejar. No Access 2010, agora você pode
personalizar ou criar suas próprias guias para
personalizar a experiência no Access de acordo
com seu estilo de trabalho.
35
2003 2007 2010
Partes de Aplicativo
Poupe tempo e esforço usando em seu banco de
dados componentes de bancos de dados
predefinidos.
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2003 2007 2010
Formulário de Navegação
Galeria de Imagens
Versão de 64 bits
Barras de dados
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2003 2007 2010
Temas do Office
Construtor de Expressões
O recém-adicionado IntelliSense, que inclui os
recursos Preenchimento Automático, Dicas de
Ferramentas e Informações Rápidas, pode ajudar
a criar de forma rápida e fácil expressões e
reduzir erros.
Campo Calculado
Crie campos calculados nas tabelas que
armazenam os dados que você utiliza em seus
cálculos. Crie cálculos uma única vez e utilize-os
no banco de dados.
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2003 2007 2010
Designer de Macros
O Designer de Macros, agora reformulado,
tornou muito mais simples, rápido e fácil criar
macros do zero.
Macros de dados
Use as novas macros de dados para anexar lógica
aos seus dados, centralizando a lógica na tabela,
não os objetos que atualizam os dados.
Importar e Vincular
Importe e vincule dados de uma ampla gama de
outras fontes externas.
39
Colabore com outras pessoas mais facilmente.
2003 2007 2010
Documentos Confiáveis
Agora ficou mais simples confiar em seus bancos
de dados. Com o novo recurso Documentos
Confiáveis, você pode confiar tranquilamente em
seus bancos de dados e naqueles criados por
outras pessoas.
Ferramentas de Idioma
Simplifique e personalize sua experiência
multilíngue. Usuários multilíngues podem acessar
facilmente uma única caixa de diálogo do Access
2010 e definir preferências para os idiomas de
edição, exibição e Ajuda.
40
2003 2007 2010
Verificador de Compatibilidade
Use o novo Verificador de Compatibilidade para
determinar se existem alterações que precisam
ser feitas antes de publicar o banco de dados da
Web.
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Perguntas frequentes sobre o Access 2010
Sobre o Microsoft Access 2010
1. O que é o Access 2010?
O Access 2010 é a versão mais flexível e fácil de usar do software de banco de dados mais
popular do mundo. Projetado para fornecer ferramentas intuitivas, o Access 2010 ajuda a
criar bancos de dados em menos tempo e a gerenciá-los de forma extremamente fácil,
como jamais visto. Além disso, com as ferramentas desta versão do Access, ficou ainda mais
fácil compartilhar bancos de dados com outras pessoas ou trabalhar quando e onde você
quiser.
2. Como usar o Access 2010?
Use o Access 2010 para organizar e analisar dados. Ele inclui ferramentas de
desenvolvimento de software para que você possa criar aplicativos simples e complexos,
para compartilhar somente aquelas partes de dados que realmente interessam. Você pode
trabalhar de forma mais eficiente com uma interface do usuário atualizada e ferramentas de
design de banco de dados aprimoradas que ajudam a aproveitar ao máximo os dados. Seja
para gerenciar ativos, seja para acompanhar eventos, você pode fazer isso sozinho,
poupando tempo e dinheiro. Com o Access 2010, nunca foi tão fácil manter o controle de
informações vitais.
3. Quais são algumas das principais atualizações do Access 2010 em relação às versões
anteriores?
O Access 2010 inclui recursos novos e aperfeiçoados, assim como um ambiente de trabalho
aprimorado, projetado para ajudar a realizar mais tarefas com mais rapidez.
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Esse recurso requer o Microsoft SharePoint Server 2010, e os Serviços do Access devem ser habilitados.
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Simplifique sua forma de acessar os recursos de que precisa: Com a Faixa de Opções,
aperfeiçoada no Access 2010, ficou ainda mais rápido acessar comandos, basta
personalizar ou criar suas próprias guias. O novo modo de exibição Microsoft Office
Backstage substitui o tradicional menu Arquivo para fornecer um único local central e
organizado para todas as tarefas de gerenciamento de arquivos.
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Requisitos e compatibilidade do sistema Access 2010
1. Existem requisitos especiais para executar o Access 2010?
O Office 2010 foi criado para maximizar o desempenho no hardware que você já tem,
preparando-o também para futuras inovações, como chips de 64 bits, placas gráficas avançadas,
processadores com vários núcleos e dispositivos de fator forma alternativos.
A seguir estão os requisitos mínimos do sistema para o Microsoft Office Professional Plus 2010:
Processador Processador de 500 MHz; requer 1 GHz para o Outlook com Business Contact Manager
Memória 256 MB RAM; 512 MB recomendáveis para recursos gráficos, Outlook Instant Search, Outlook com
Business Contact Manager e algumas funcionalidades avançadas.
Disco rígido 3.0 GB de espaço em disco disponível
Monitor Monitor com resolução de 1024x768 ou superior
Sistema Windows® XP com SP3 (somente sistema operacional de 32 bits) ou Windows Vista® com SP1,
operacional Windows 7, Windows Server® 2003 R2 com MSXML 6.0, Windows Server 2008 ou posterior, com
sistema operacional de 32 ou 64 bits.
Elementos gráficos A aceleração de hardware gráfico requer uma placa gráfica DirectX® 9.0c com 64 MB ou mais de
memória em vídeo.
Observações Algumas funcionalidades avançadas requerem conectividade com o Microsoft Exchange Server
adicionais 2010, com o Microsoft SharePoint® Server 2010, com o Microsoft Office Communications Server
2007 R2 e/ou com o Microsoft SharePoint Foundation 2010.
Alguns recursos requerem o Windows Search 4.0.
A funcionalidade de Internet requer uma conexão com a Internet.
Algumas funcionalidades online requerem uma ID do Windows Live™.
Alguns recursos requerem o IE (Internet Explorer®) 6 ou posterior, somente com navegador de
32 bits.
A exibição de transmissão de apresentações do PowerPoint requer um dos seguintes
navegadores: Internet Explorer 7 ou posterior para Windows; Safari 4 ou posterior para Mac; ou
Firefox 3.5 ou posterior para Windows, Mac ou Linux.
Alguns recursos do Microsoft® OneNote® requerem o Windows Desktop Search 3.0, o Windows
Media® Player 9, o Microsoft ActiveSync® 4.1, um microfone, um dispositivo de saída de áudio,
um dispositivo de gravação de vídeo, uma câmera digital compatível com TWAIN ou um scanner.
O driver de impressão Enviar para o Microsoft OneNote e a integração com o Serviços
Corporativos de Conectividade requerem recursos do Microsoft .NET Framework 3.5 e/ou do
Windows XPS.
A funcionalidade e os elementos gráficos do produto podem variar dependendo da configuração
do sistema. Alguns recursos podem exigir hardware adicional ou avançado ou conectividade do
servidor; visite http://www.office.com/products.
Para obter os requisitos do sistema para cada pacote e para aplicativos autônomos do Microsoft
Office 2010, visite: Office.com.
Sim, é possível abrir arquivos criados no Access 2000 ou posterior no Access 2010.
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3. Posso abrir bancos de dados do Access 2010 em versões anteriores do Microsoft
Access?
Sim, é possível abrir arquivos criados no formato de arquivo padrão do Access 2010 no
Access 2007. Opcionalmente, você também pode salvar no Access 2010 arquivos nos
formatos do Access 2000 e do Access 2002 – 2003, caso precise compartilhar arquivos com
usuários dessas versões.
O Microsoft Access 2010 apresenta alguns recursos que não têm suporte no Access 2007.
Para obter mais informações sobre compatibilidade com o Access 2007, visite:
http://msdn.microsoft.com/pt-br/office/cc907897.aspx.
4. Preciso de outros produtos para usar os recursos do Access 2010?
Não. Nenhum Microsoft Office Web App para Access está disponível no momento.
Entretanto, você pode publicar um banco de dados da Web via SharePoint Server 2010, e os
usuários com permissões apropriadas podem acessar os formulários e relatórios da Web
com o navegador da Web, mesmo sem o Access instalado no computador.
Sim! O Blog do Access fornece dicas e artigos aprofundados sobre vários recursos do
Access. Você também pode encontrar vários recursos gratuitos e de autoajuda no
Office.com. Os recursos incluem cursos de treinamento, guias para ajudar a migrar
facilmente do menu para a Faixa de Opções, artigos da Ajuda e demonstrações. Além disso,
você pode acessar grupos de discussão sobre o Microsoft Office para obter respostas de
colegas e especialistas independentes na comunidade, como o grupo Profissionais Microsoft
altamente capacitados.
2. Posso personalizar o Access 2010 com base na forma de usar o produto?
Personalize guias na Faixa de Opções ou crie suas próprias guias. Clique na guia
Arquivo para abrir o modo de exibição Backstage. Clique em Opções e clique em
Personalizar Faixa de Opções.
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Adicione os comandos mais usados à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.
Clique com o botão direito do mouse em um comando na Faixa de Opções e clique em
Adicionar à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.
3. Posso acessar meus bancos de dados quando estiver afastado de meu computador
principal?
Você pode acessar bancos de dados que foram publicados no SharePoint Server 2010 de
quase todos os navegadores da Web.
A Microsoft oferece um amplo conjunto de recursos, como modelos, vídeos e artigos úteis
de instruções, para usuários do Access e usuários potenciais no Office.com.
Existem modelos de bancos de dados internos que podem ser usados como ponto de
partida ou personalizados de acordo com necessidades específicas. Você também pode
escolher entre modelos criados pela comunidade de usuários do Access e hospedados no
Office.com.
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Como comprar o Access 2010
1. Que pacotes do Microsoft Office 2010 incluirão o Access 2010?
O Microsoft Access 2010 está incluído no Microsoft Office Professional 2010 e no Microsoft
Office Professional Pro Plus 2010.
Para ver uma comparação entre pacotes do Microsoft Office 2010 e determinar o pacote
certo para você, visite Office.com
2. O Access 2010 estará disponível para compra autônoma?
Sim.
3. Posso experimentar o Access 2010 antes de comprá-lo?
Sim. Você pode obter uma versão de avaliação do Microsoft Office 2010. Visite Office.com
para baixar e experimentar o Office 2010.
4. Existe uma versão do Access 2010 para Macintosh?
Quando você criar um banco de dados da Web, alguns recursos encontrados no banco de
dados cliente tradicional não estarão disponíveis porque um banco de dados da Web usa
tabelas, consultas, formulários e relatórios da Web. Por exemplo, o Modo Design tradicional
não está disponível, e todas as alterações de design são feitas no Modo de Exibição de Folha
de Dados para tabelas e no Modo de Exibição de Layout para formulários e relatórios. As
consultas à Web ainda usam o Modo Design tradicional. Além disso, você usa macros da
Web para implementar lógica. O Microsoft Visual Basic® for Applications não tem suporte.
Quando você trabalha com um banco de dados da Web no cliente Access, nenhuma
alteração de design feita em consultas, formulários ou relatórios da Web é atualizada
automaticamente no servidor. Após fazer alterações de design e estar pronto para enviá-las
ao servidor, clique na guia Arquivo para abrir o modo de exibição Backstage e, na guia
Informações, clique em Sincronizar Tudo.
Observação: as alterações de design de tabela, chamadas alterações de esquema, são
automaticamente atualizadas.
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3. Posso compartilhar um banco de dados da Web com pessoas que usam versões
anteriores do Access?
Qualquer usuário com permissões para seu site do SharePoint 2010 pode usar formulários e
relatórios da Web, mesmo que não tenha o Access. Trata-se de uma forma rápida e
conveniente de editar dados e executar relatórios. Entretanto, você deve usar o Access 2010
para criar ou fazer modificações em um banco de dados da Web.
Não. Os bancos de dados de área de trabalho tradicionais criados no Access 2010 usam o
mesmo formato de arquivo encontrado no Access 2007.
O Microsoft Access 2010 apresenta alguns recursos que não têm suporte no Access 2007.
Para obter mais informações sobre compatibilidade com o Access 2007, visite:
http://msdn.microsoft.com/pt-br/office/cc907897.aspx
Quando um tema do Office é alterado ou modificado, todos os objetos do Access que usam
o tema são atualizados automaticamente. Para usar totalmente os temas, basta usar os
elementos do Tema ao aplicar a formatação. Por exemplo, ao selecionar uma fonte, use as
fontes encontradas no início da lista de fontes, rotuladas (Cabeçalho) e (Detalhe), e, ao
selecionar cores, use as cores encontradas na seção Cores do Tema da paleta de cores. Para
os itens que você não deseja atualizar automaticamente, por exemplo, se a borda de um
controle precisa sempre ficar em vermelho, use as cores da paleta Cores Padrão; para fontes,
use qualquer fonte que não seja as fontes (Cabeçalho) ou (Detalhe).
Sim, é possível usar vários temas do Office no banco de dados do Access. Por exemplo, você
pode usar um tema do Office para todos os formulários e outro para relatórios. Para aplicar
um tema do Office a um formulário ou relatório sem alterar o tema do banco de dados,
clique no tema do Office que deseja usar na galeria Temas e selecione Aplicar Tema
Somente a este Objeto.
7. Como criar um tema do Office no Access para uso em outros bancos de dados ou
aplicativos do Office?
Para criar um tema do Office no Access, selecione um conjunto de cores de tema ou crie um
conjunto de cores você mesmo, selecione ou crie um conjunto de fontes; selecione uma
fonte para o cabeçalho e outra para detalhes. Em seguida, na galeria Temas, clique em
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Salvar Tema Atual. Depois de salvar seu tema do Office, ele estará disponível na galeria
Temas no Access e em todos os outros aplicativos do Microsoft Office com suporte para
temas do Office.
Entretanto, se você deseja criar um tema do Office para compartilhar com aplicativos do
Office, é melhor criar o tema no PowerPoint 2010. Isso garante que todos os elementos do
tema, como efeitos de objetos gráficos usados em outros aplicativos do Office, juntamente
com slides mestres e layouts usados em apresentações, sejam acomodados no tema
do Office.
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Disponibilidade/divulgação de recursos
Microsoft SharePoint Online
O suporte para os Serviços do Access no Microsoft SharePoint Online está agendado para
começar no segundo semestre de 2010.
Geral
Alguns exemplos mostrados aqui são fictícios e meramente ilustrativos. Nenhuma associação ou
conexão real é pretendida nem deve ser inferida.
Este documento não oferece a você quaisquer direitos legais sobre propriedade intelectual em
qualquer produto da Microsoft. Este documento pode ser copiado e usado para fins internos e
de referência.
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