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FORTALECIMIENTO DE PROCESOS
ORGANIZATIVOS EN
COMUNIDADES RURALES
Material para técnicos/as, facilitadores/as y agentes de
desarrollo que trabajan la promoción organizativa con
familias campesinas
Carlos A. Ramírez M.
San Juan Nepomuceno (Caazapá, Paraguay), Diciembre 2010
Agradecimientos
Diseño gráfico: Noelia Rojas e-mail: rojasvisualpy@gmail.com
Dibujos: Diana Chávez
Colaboración: Regina Guex de Ramírez, y profesionales de Acción contra
el Hambre: Norma Ramos, Alba Gaona y Venus Caballero,
que aportaron con su reflexión al contenido de este mate-
rial.
Índice
CAPÍTULO 1: ¿QUE ASPECTOS SE DEBE ANALIZAR
PREVIAMENTE PARA INTERVENIR EN LAS COMU-
NIDADES RURALES? 9
1.1 El territorio 10
1.2. El ecosistema local y el contexto 11
1.2. Antecedentes de la comunidad 13
1.4. El equipo técnico, las capacidades de la
población meta y la caracterización del
productor/a 15
1.5. Estrategia de entrada en las comunidades 17
1.6. Método de Intervención 18
CAPÍTULO 2: LA ORGANIZACIÒN 23
2.1. Definición 24
2.2. La organización y el trabajo asociativo 25
2.3. Tipos de organizaciones 28
2.4. Funcionamiento de las organizaciones
socioeconómicas 31
BIBLIOGRAFIA 70
ANEXO 71
Esta guía constituye un instrumento de comunicación dirigido
Presentación
a técnicos, hombres y mujeres, de la Fundación Acción Contra
el Hambre y de otras instituciones que promueven el fortale-
cimiento organizativo de las familias campesinas. Su objetivo
es orientar las actividades de comunicación y capacitación a
productores y productoras sobre aspectos organizativos, pro-
ductivos, comerciales y/o de mejoramiento de condiciones
de vida.
Su elaboración y difusión se enmarca en las acciones de for-
talecimiento de organizaciones campesinas de productores,
hombres y mujeres, del Convenio Soberanía Alimentaria 06-
C01-090, y de asesoría a la organización de comités de produc-
tores/as y cabildeo ante instituciones públicas, del Proyecto
de Desarrollo Local (DCI – NSAPVD / 2007/126769.)
El material está estructurado de tal forma que los técnicos/
as tengan una percepción aproximada sobre los procesos que
debe encaminar:
• En los Capítulos 1 y 2 se analiza aspectos previos que de-
ben considerarse al iniciar la intervención en una comu-
nidad: el territorio, el ecosistema local y el contexto, los
antecedentes de la comunidad, el equipo técnico, las ca-
pacidades de la población meta, la estrategia de entrada
y la metodología de intervención, como también la infor-
mación referida a la importancia del trabajo asociativo,
a los tipos de organizaciones más promovidas en el país y
cuál es el funcionamiento básico de las mismas.
• En el proceso de intervención cada paso tiene incidencia
en el próximo a realizarse, por ello la intención es ir ob-
servando todo el panorama desde distintos ángulos a fin
de realizar las actividades mas adecuadas a cada caso. Al
parecer, cuanto más minuciosamente se analiza el efecto
sobre el contexto del proceso, más posibilidades de éxi-
to se tiene. En el aspecto organizativo se exponen líneas
de acción, que a partir de la experiencia, dieron mejores
resultados mediante un relacionamiento horizontal con
los productores/productoras del sector rural, procurando
entender el código de comunicación de su ambiente, a
fin de incorporar pautas de conductas mas positivas que
les permitan adoptar nuevas tecnologías en los diferentes
ámbitos en que se desenvuelven. En relación a los regis-
tros sociales, contables etc., se pone énfasis en la necesi-
dad e importancia de realizarlos y mantenerlos al día a fin
de informar en su momento a los asociados/as y demostrar
así la seriedad con que se mueve la organización, lo que
permitirá tener credibilidad entre los miembros y ante
cualquier agencia de cooperación, pues en la actualidad
se exige cada vez mas a las organizaciones tener sus docu-
mentaciones al día para la presentación de proyectos de
crédito o donaciones. Estos pasos se describen brevemen-
te en el Capítulo 3.
• El Capítulo 4 aborda temas transversales imprescindibles:
autoestima, manejo de conflictos y equidad de Género. En
el Capítulo 5 se presentan 2 casos concretos de interven-
ción a modo de ejemplo y recomendaciones.
• Finalmente, en los anexos se encuentran propuestas so-
bre modelos estatutos, de registros sociales y planillas que
constituyen herramientas de seguimiento.
Se aclara que el término de “productores y productoras”,
frecuentemente utilizado en el documento, refiere a hombres
y mujeres caracterizados dentro de la Agricultura Familiar
Campesina (AFC), y/o también a aquellas personas de esca-
sos recursos que viven en las comunidades rurales y cuyos
ingresos provienen de otras fuentes distintas a la producción
agrícola. Éstos/as, por su situación de pobreza, también re-
quieren encaminar procesos organizativos de promoción socio-
económica.
El autor ha incorporado en el contenido, además de las vi-
vencias generadas con los procesos organizativos impulsados
desde la Fundación Acción contra el Hambre, la experiencia
capitalizada en procesos similares con otras instituciones que
trabajan en el país.
Ponemos a consideración este material, en nombre de todos/
todas los/las líderes y dirigentes/dirigentas que influyeron y
motivaron con sus vivencias la elaboración del mismo, con la
intención de que los planteamientos orienten en alguna me-
dida lo que se está realizando, o sirva para la discusión entre
los/as involucrados/as en la búsqueda del desarrollo económi-
co y social de los sectores más desprotegidos.
CAPÍTULO
1
¿QUÉ ASPECTOS SE DEBE ANALIZAR PREVIAMENTE PARA
INTERVENIR EN LAS COMUNIDADES RURALES?
12
15
16
20
21
24
26
28
Órgano de
decisión } Asamblea General
Órgano de
dirección
} Comisión Directiva
Síndicos
} Órgano
de
control
Órgano de
ejecución
} Comisiones auxiliares o
Equipos de trabajo
33
34
35
Pro- Causas
Proble-
blemas Respon-
mas Origina- Emergen- Acciones Fecha Recursos
emergen- sables
originales les tes
tes
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43
Documentos Descripción
Recibo Es un documento que se expide cuando se ingresa dinero en
efectivo. Los talonarios de recibo vienen con el formulario he-
cho, detallado de la siguiente manera:
• Espacio donde se anota el número de recibo
• Lugar y fecha
• Nombre y apellido del que entrega el dinero
• Espacio donde se anota en número y letra el monto de
dinero recibido
• Espacio para anotar el concepto por el cual ingresa el di-
nero
• Espacio donde se anota en números el monto de la opera-
ción
• Si el comité dispone de sello es importante utilizarlo; para
la persona que recibe este documento se aconseja que lo
archive para lo que hubiere lugar. El talón que queda en
formulario tiene los mismos datos que el que se entrega;
en lo posible se recomienda que el sello cubra una parte
del talón y otra parte del documento entregado.
• El documento de recibo se expide en los siguientes casos:
• Por derecho de ingreso de socio/socia
• Por aporte de socio/socia
• Por cobro de préstamos que el comité otorga a sus asocia-
dos/as
• Por otros conceptos por los cuales el comité recibe dinero.
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Debe Haber
Reg. Par- Reg. Reg. Par- Reg.
Fecha Concepto Fecha Concepto
ciales Totales ciales Totales
51
54
60
• Político partidario
¿Qué tipos de liderazgo
podemos identificar?
Diversas opciones
• También puede ser la visita casa por casa de los
de convocatoria a eventos miembros de equipo técnico acompañados de un
de presentación del proyecto miembro de la comunidad, quién hace la presen-
tación del/la agente externo y corrobora convin-
centemente la invitación.
• Otra estrategia puede ser la convocatoria vía ra-
dial, escuelas y colegios, iglesias, y, lideres y lide-
resas quienes motivan a su gente asegurando su
participación
Reuniones de motivación y
socialización del proyecto
Aspectos a con-
Ámbitos siderar dentro Recomendaciones
de cada ámbito
i) Convocatoria Las reuniones deben ser convocadas en días y horas
Para adecuadas al cotidiano de las familias, confirmando
desarro- una mayoritaria participación; si no se asegura esto,
llar las se deberá hacer visitas casa por casa hasta ganar la
reuniones credibilidad de las personas convocadas.
de moti- Nº de partici- Las reuniones deben contar con quórum importante;
vación pantes las que no lo tienen generan descreimiento, malestar
en las personas que acuden y, en las que no acuden
pero están interesadas, una sensación de pérdida de
momentos valiosos.
Local El local en lo posible deberá garantizar la comunica-
ción fluida, no debe tener interferencias de ruidos mo-
lestos, además, reunir condiciones adecuadas. Ej. ser
amplio, aireado o abrigado según la estación, ilumina-
do, mobiliario suficiente, en fin, tiene que haber cierta
comodidad. Las temperaturas muy elevadas o muy ba-
jas, afectan la capacidad de atención de las personas,
(mucho frío o calor). 63
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Capítulo III
De los/las socios/socias
Art. 6º: Podrán ser socios/socias del Comité los productores/productoras
de la zona, mayores de edad, que voluntariamente decidiesen formar parte
del mismo.
Art. 7º: Toda persona que desea incorporarse al Comité, posterior a su
constitución, deberá tener, aparte de los requisitos ya mencionados en el
artículo anterior, el aval de un/una socio/socia proponente.
Art. 8º: El/la socio/socia incorporado/incorporada a la organización debe-
rá abonar una suma no reembolsable en concepto de gastos administrati-
vos, cuyo monto será fijado por la Asamblea.
De los derechos y obligaciones de los socios/socias
Art. 9º: Son derechos de los socios/socias:
a. Utilizar todos los servicios que presta la organización
b. Voz y voto en las reuniones y asambleas
c. Elegir y ser elegido/elegida para ocupar cargos directivos dentro del
Comité
d. Presentar a la Comisión Directiva los proyectos de trabajos que conside-
re pertinente
e. Participar de los beneficios y servicios que presta la Organización
f. Denunciar en las instancias correspondientes cualquier hecho irregular
que afecte sus intereses como socio/socia de la organización
g. Apelar ante la asamblea extraordinaria la sanción que le fuera impuesta
por la Comisión Directiva toda vez que se ajuste a este Estatuto.
Art. 10º: Son obligaciones de los socios/socias:
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De las Asambleas
Art. 23º: La Asamblea de socios/socias se constituye en la máxima autori-
dad de la Organización, podrá ser Ordinaria y Extraordinaria. Las decisio-
nes tomadas validamente por la misma obligan a todos los socios/socias de
igual forma a los ausentes o los que estén en desacuerdo.
Art. 24º: La Asamblea Ordinaria se realizará dentro de los sesenta días
posteriores al cierre del ejercicio y en la misma se tratará necesariamente
los siguientes puntos:
a. Elección de un presidente y un secretario de Asamblea
b. Lectura y consideración del acta de la Asamblea anterior
c. Consideración de la memoria y el balance de la Comisión Directiva
d. Dictamen del Síndico
e. Elección de la Comisión Directiva y de los Síndicos.
f. Fijar monto de la cuota social y derecho de ingreso
g. Consideración y aprobación del Plan de Actividades para el año
h. Destino de excedentes
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Capítulo VII
Del régimen disciplinario
Art. 49º: Los socios/socias que cometieren faltas en perjuicio de los inte-
reses y el buen nombre de la organización y/o sus integrantes serán sancio-
nados/sancionadas de acuerdo a la gravedad del caso
Art. 50º: Se consideran faltas leves:
a. Dejar de aportar la cuota social hasta por el termino de dos meses
b. Dejar de cumplir con las disposiciones de este Estatuto y los reglamentos
establecidos, por una vez.
c. Otras faltas a criterios de la Comisión Directiva.
Art. 51º: Son faltas graves:
a. Reiteración de las faltas leves
b. Deslealtad o abuso de confianza en el cumplimiento de las funciones
asignadas
c. Deshonestidad en el manejo de los bienes del Comité.
d. Utilización del nombre del Comité para consumar actos dolosos y fraudu-
lento en provecho propio
e. Realizar actividades que impliquen competencia al Comité
f. Otra faltas consideradas graves por la Comisión Directiva
Art. 52º: Por faltas leves el socio/socia será apercibido/a por escrito
Art. 53º: Por faltas graves en primera instancia se aplicará una sanción
de tres a seis meses sin derecho a los servicios del Comité de acuerdo a la
gravedad del caso. De persistir la irregularidad se aplicará la sanción en el
grado de expulsión.
Art. 54º: El socio/a que sufriere la sanción el grado de expulsión, no podrá
reclamar derecho alguno al Comité.
82 Art. 55º: El socio/a afectado/a podrá apelar la resolución ante la primera
Capítulo VIII
De la disolución y liquidación del Comité
Art. 56º: El Comité podrá ser disuelto por una Asamblea Extraordinaria con-
vocada por tal efecto, que deberá contar con el voto favorable de las tres
cuartas partes de los socios/socias
Art. 57º: En caso de disolución de Comité, los bienes de la entidad serán en-
tregados en donación a una organización de productores/as agropecuarios,
previa deducción de las obligaciones pendientes.
Capitulo IX
De Las disposiciones generales, transitorias y finales.
Art. 58º: Una Asamblea Extraordinaria únicamente podrá introducir modifi-
caciones a este Estatuto con el voto favorable de las dos terceras partes de
los socios/socias presentes.
Art. 59º: La Comisión Directiva podrá tomar algunas decisiones no previstas
en este Estatuto, toda vez que no contravengan los fines y objetivos de la
organización.
Art. 60º: Queda facultada la Comisión Directiva para encaminar las Gestio-
nes para la protocolización e inscripción de este Estatuto en la Dirección
General De Los Registros Públicos.
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Desarrollo
1. La Asamblea se da inicio con las palabras de apertura a cargo del señor/
señora, explicando los motivos de la convocatoria y agradeciendo a los pre-
sentes su participación,
2. Seguidamente solicita a los/las presentes su opinión sobre el Orden del
día establecido (proponiendo sea aprobado)
3. Una vez aprobado el Orden del día, se pasa al siguiente punto, la de-
signación de un presidente/a y un secretario/a de Asamblea, (aclarando
que los mismos durarán en sus funciones durante la asamblea y serán las
autoridades de la misma), para la elección de las personas se propone que
se mocionen los nombres y se apoyen la de las personas que cuentan con la
aprobación de la mayoría presente.
4. Seguidamente, pasan a dirigir la reunión las autoridades de la Asamblea
elegidas por los presentes (presidente/a y secretario/a de Asamblea), quie-
nes solicitan a los/las presentes la nominación de los posibles nombres que
llevará la organización a constituir en la fecha, por amplia mayoría se re-
suelve que la Organización se denomine ………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
5. Seguidamente se pasa a establecer los principales objetivos de la Or-
ganización (lo que se espera lograr con las familias, la Organización y la
comunidad)
6. Una vez definidos los objetivos de la Organización, se procede a la elec-
ción de miembros de la Comisión Directiva y Síndicos, para lo cual, las auto-
ridades de la Asamblea y las personas participantes, aclararon las funciones
principales de cada cargo, tanto en la representación, dirección, ejecución
de planes y control de la Organización, a fin de elegir a las personas más
idóneas para desempeñarse en los mismos. Con estas consideraciones se da
inicio a la elección (según procedimiento acordado, sea por voto secreto
sobre una lista nominada u otro procedimiento acordado). Una vez llevado
a cabo el procedimiento electoral, la Comisión Directiva queda constituida
de la siguiente manera:
Miembros electos de la Comisión Directiva
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87
88
89
…………………………………….. …………………………………………..
Sr………………………………… Sr……………………………………
Presidente/a Secretario/a
……………………………………. …………………………………………..
Sr…………………………….. Sr.………………………………
Asambleísta Asambleísta
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Comité:…………………………………………………………………………………
Constituido en Fecha:……………………Personería Jurídica N°:…………….
Localidad:………………………………………………………………………………
Distrito:………………………………………… Departamento:………………………………
SOLICITUD DE RETIRO VOLUNTARIO
Compañía…………..…………… del mes…………….. de año……….
Señores/as
Miembros de la Comisión Directiva del comité
Presente
El/la que suscribe …………………… socio/a, N°……………se diri-
ge a ustedes a los efectos de solicitar mi retiro del comité por razo-
nes…………………………………………………………………………En la seguridad de su com-
prensión aprovecho la ocasión para hacerle llegar mis agradecimientos por
los servicios prestados.
Sin otro particular les saludo muy atentamente
Firma del/la socio/a:……………………………………………………………………………………
96
(Lugar)……………………………………..(fecha)………………………………
La Comisión Directiva del Comité ………………………………………………se dirige a
Ud. al efecto de convocarle a participar de la Asamblea General Ordinaria,
ejercicio …….., para el día………………………..en el local………………………………….
sito en…………… (dirección).
Primera convocatoria a las…………horas
Segunda convocatoria a las……… horas
Se recuerda a los asociados/as que en caso de no reunirse el quórum reque-
rido para la primera convocatoria, la Asamblea se iniciará en la hora fijada
para la segunda convocatoria con cualquier número de socios/as. En caso de
lluvia, la asamblea pasará a realizarse a los ocho días posteriores a la fecha
indicada a la misma hora y en el mismo lugar.
Orden del Día
1. Apertura, Bienvenida, Elección de un secretario/a y presidente/a de
Asamblea
2. Lectura y consideración del Acta de la Asamblea Anterior
3. Lectura y rendición de cuenta de la Comisión Directiva (balance)
4. Dictamen de los Síndicos
5. Consideración de la memoria y balance (aprobación o rechazo)
6. Fijar el monto de la cuota social y derecho de ingreso para el año
7. Lectura, consideración y aprobación del Plan de Actividades para el año….
(siguiente ejercicio)
8. Destino de excedentes
9. Tratamiento de otros asuntos de Interés incluidos en el orden del día
(asuntos varios)
Esperando contar con su presencia y activa participación durante la Asam-
blea, aprovechamos la oportunidad para saludarle muy atentamente.
…………………………………………………. ………………………………………………
Secretario/Secretaria Presidente/Presidenta
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EJEMPLO Nº 2: Factura
99
Ejemplo Nº 4: Cheque
100
Libro de Caja
Debe Haber
Reg. Par- Reg. Reg. Par- Reg.
Fecha Concepto Fecha Concepto
ciales Totales ciales Totales
101
103
104
105