Google Docs

Herramientas para la Gestión de la Información Personal

y el trabajo colaborativo

Luis Barriocanal Cantoral

CIFP Simón de Colonia – Burgos
Google Docs

Documentos Google

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Google Docs Visión General

Un conjunto de aplicaciones ofimáticas en la nube

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Google Docs Visión General

Que me permiten

Crear

Editar

Almacenar

Compartir

Documentos en diferentes formatos desde un entorno web

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Google Docs Visión General

En la página de entrada de Google Docs

Puedo ver la lista de documentos almacenados en mi cuenta

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Google Docs Visión General

Puedo organizarlos por carpetas

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Google Docs Visión General

O filtrarlos en función de distintos criterios

• Por propietario

• Por tipo

• Los que he destacado

• Etc

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Google Docs Crear documentos

Para añadir nuevos elementos

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Google Docs Crear documentos

Puedo crear un nuevo tipo de documento desde cero

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Google Docs Crear documentos

O a partir de una plantilla

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Google Docs Crear documentos

Puedo subir un documento que tenga en mi equipo

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Google Docs Crear documentos

O guardar un adjunto desde Gmail

Guardar

Ver

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Google Docs Lista de documentos

En la lista de elementos ...

Uso
Comapartido

Puedo ver quién ha creado el documento y si está compartido

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Google Docs Uso compartido

Y desde el menú desplegable Compartir ...

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Google Docs Uso compartido

Puedo configurar el uso compartido

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Google Docs Uso compartido

Para cambiar las opciones de visibilidad

y hacer el documento público o compartirlo solo con contactos seleccionados

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Google Docs Uso compartido

a quienes puedo autorizar a ver o también a colaborar en la edición

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Google Docs Uso compartido

Además puedo variar la dirección del enlace

Restablecer
Enlace

para que las personas con las que lo tenía compartido dejen de verlo

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Google Docs Uso compartido

Y también puedo enviar directamente el documento como archivo adjunto a

mis contactos

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Google Docs

Antes de seguir

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Google Docs Visión General

Guía de introducción rápida

http://www.google.com/google-d-s/intl/es/tour1.html

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Google Docs 3. Google Docs

Tipos de Documentos

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Google Docs Documentos

Documentos

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Google Docs Documentos

Un procesador de textos online

Con estilos, imágenes, tablas, notas a pie de página, comentarios, etc

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Google Docs Documentos

Con el que podemos ...

Almacenar y organizar documentos de forma

segura

Publicar un documento como página web

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Google Docs Documentos

Convertir el texto de archivos PDF

Exportar en diferentes formatos,

incluido el PDF

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Google Docs Documentos

Insertar notas para los editores/as

Y mejorar las posibilidades de trabajo colaborativo

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Google Docs Documentos

Ver el historial de revisiones

Para recuperar versiones antiguas

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Google Docs Documentos

Pero sobre todo ...

Editar documentos de forma colaborativa en tiempo real

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Google Docs Hojas de Cálculo

Hojas de Cálculo

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Google Docs Hojas de Cálculo

con fórmulas complejas, formatos condicionales, traducción automática y muchas otras funciones

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Google Docs Hojas de Cálculo

a las que se pueden añadir distintos gadgets

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Google Docs Hojas de Cálculo

Se pueden convertir a diferentes formatos

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Google Docs Hojas de Cálculo

y se pueden publicar como página web

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Google Docs Hojas de Cálculo

o incrustar como fragmento de una página web o en un artículo de un blog

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Google Docs Formularios

Formularios

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Google Docs Hojas de Cálculo

Formularios online

Para recoger datos a través de cuestionarios y encuestas

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Google Docs Hojas de Cálculo

con diferentes tipos de preguntas

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Google Docs Hojas de Cálculo

cuyas respuestas se añaden directamente a una hoja de cálculo

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Google Docs Hojas de Cálculo

También nos ofrece un resumen estadístico de los resultados

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Google Docs Hojas de Cálculo

Los formularios y la hoja de cálculo con los resultados ...

Se pueden incrustar o enlazar desde una página web o un blog

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Google Docs Hojas de Cálculo

Y también podemos definir reglas de notificación

para recibir avisos cuando se hagan cambios o se registren respuestas

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Google Docs Presentaciones

Presentaciones

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Google Docs Presentaciones

Presentaciones

Con texto, imágenes y vídeo y compatible con formatos ppt y odp

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Google Docs Presentaciones

Presentaciones

Para las que podemos elegir entre diferentes

temas y diseños

O elegir nuestra propia imagen de fondo

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Google Docs Presentaciones

En las que podemos insertar videos

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Google Docs Presentaciones

Que podemos incrustar en forma de pase de diapositivas en cualquier web o blog

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Google Docs Presentaciones

Comentar

Y que podemos exponer online a personas que sigan nuestra presentación

desde distintas ubicaciones
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Google Docs Presentaciones

Mientras nos comunicamos por

chat

O alternamos el control de la
presentación

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Google Docs Ayuda

Para más información y ayuda

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Google Docs Ayuda

Guía de introducción rápida

http://www.google.com/google-d-s/intl/es/tour1.html

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Google Docs Ayuda

Guía de Introducción de Google Docs

http://docs.google.com/support/bin/static.py?hl=es&page=guide.cs&guide=21008&from=21008&rd=1

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Google Docs Ayuda

Guía de Introducción para Hojas de Cálculo

http://docs.google.com/support/bin/static.py?hl=es&page=guide.cs&guide=20322&from=20322&rd=1

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Google Docs Ayuda

Guía de Introducción para Presentaciones

http://docs.google.com/support/bin/static.py?hl=es&page=guide.cs&guide=19431&from=19431&rd=1

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Google Docs Ayuda

Y también hay una herramienta para Dibujo

Para crear cuadros organizativos, diagramas de diseño, diagramas de flujo y mucho más

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Luis Barriocanal Cantoral
CIFP Simón de Colonia – Burgos

Noviembre 2010