TABELAS DINÂMICAS

Tabelas dinâmicas são tabelas interactivas que resumem grandes quantidades de dados usando uma
estrutura e métodos de cálculo específicos. È uma ferramenta de análise de dados que apresenta o
resumo dos registos num formato tabelar conciso. Apresenta a informação de uma forma reduzida
usando categorias (campos) e funções de resumo (soma, média, etc.)

A corrente explanação teórica terá a componente teórico-prática pois pretende-se executar as acções
práticas correspondentes á teoria exposta.

Criação no Excel a seguinte tabela de vendas por trimestre: (comissão é um campo calculado e
corresponde a 4% sobre o valor de vendas)

Trimestre Mês Vendedor Região Vendas Valor Comissão

1º Trim Fevereiro António Centro 14 19.815,00 € 792,60 €
1º Trim Fevereiro António Sul 20 42.389,00 € 1.695,56 €
1º Trim Fevereiro Carlos Centro 9 14.050,00 € 562,00 €
1º Trim Fevereiro Carlos Sul 12 18.450,00 € 738,00 €
1º Trim Fevereiro João Norte 8 18.198,00 € 727,92 €
1º Trim Janeiro António Norte 12 39.545,00 € 1.581,80 €
1º Trim Janeiro Carlos Centro 14 41.232,00 € 1.649,28 €
1º Trim Janeiro João Centro 8 35.340,00 € 1.413,60 €
1º Trim Janeiro João Norte 10 40.250,00 € 1.610,00 €
2º Trim Abril António Centro 16 47.548,00 € 1.901,92 €
2º Trim Abril Carlos Norte 2 11.433,00 € 457,32 €
2º Trim Abril Carlos Sul 7 15.624,00 € 624,96 €
2º Trim Junho António Norte 11 19.523,00 € 780,92 €
2º Trim Junho João Centro 8 23.714,00 € 948,56 €
2º Trim Maio António Sul 9 11.140,00 € 445,60 €
2º Trim Maio João Centro 12 6.949,60 € 277,98 €
2º Trim Maio João Sul 10 15.332,00 € 613,28 €

Após termos a nossa tabela de dados construída, vamos ordenar por trimestre.

Passos para criar uma tabela dinâmica.

O Microsoft Office Excel possui o recurso para criação de tabelas dinâmicas e gráfico dinâmicos, que
permite alterar a ordem das informações, extrair apenas os campos desejados, comparar dados, criar
gráficos e fórmulas
Comece por seleccionar toda a tabela de dados e de seguida entre no menu Dados e pressione em
Relatório de tabela e gráfico dinâmicos para iniciar o respectivo Assistente de tabela e gráficos
dinâmicos e aceder seu primeiro painel.
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Este assistente permite de uma forma fácil guiar o utilizador na criação da tabela dinâmica em três
passos consecutivos.
No primeiro passo seleccione a origem dos dados, no nosso caso será Lista ou base de dados do
Microsoft Office Excel, o tipo de relatório a criar Tabela dinâmica, e pressionar o botão Seguinte.

O segundo passo consiste na selecção do intervalo dos dados. Como seleccionamos a tabela de dados
antes de iniciar o assistente o campo do intervalo já aparece preenchido com a identificação do bloco de
células da tabela, caso contrário teríamos que a seleccionar agora.

Pressione no botão seguinte para aceder ao terceiro e último passo do assistente.

Aqui, em primeiro lugar, identificamos onde colocar a tabela dinâmica, normalmente usamos a opção
por defeito Nova folha de cálculo, desta forma o Excel irá adicionar uma nova folha de cálculo onde
temos exclusivamente a tabela dinâmica que criamos.
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Botão Opções

Seleccione este botão para aceder ao painel da página seguinte que no início apresentará seleccionadas
as opções por defeito. Após analisar o seu conteúdo pressione em Ok para voltar ao assistente.

É aconselhável manter os valores por defeito.

Botão Esquema

Seleccione o botão esquema para aceder ao painel de construção da tabela dinâmica. Conforme imagem
seguinte:

Para prosseguir com a criação da nossa tabela dinâmica necessitamos previamente de definir a forma de
apresentar os dados com base nos campos da tabela.
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Sabendo que os campos são categorias de dados independentes em cada coluna, no caso nossa da tabela
serão: Trimestre, Mês, Vendedor, Região, Vendas, Valor e Comissão e que abaixo do título de cada
campo estão dispostos os dados correspondentes.

Vamos de seguida caracterizar os campos por cada tipo:

• Campos página - campo com orientação em página, colocados na posição PÁGINA (este
elemento vai permitir aglutinar a informação de um dado tipo);
• Campos linha - campo com orientação em linha, colocados na posição LIN (vai suportar os
elementos distintos dentro do elemento aglutinador a seleccionar na posição Página);
• Campos coluna- campo com orientação em coluna, colocados na posição COL (vai suportar os
elementos distintos relacionados com o campo colocado na posição LIN)
• Campos dados - tipicamente com valores numéricos a resumir na posição DADOS (vai
aglutinar os dados por linha e coluna - por defeito acrescenta um subtotal por linha e por
coluna através da função SOMA se os dados forem numéricos ou, caso contrário com função
CONTAR)

Os campos LIN, COL e PÁGINA normalmente admitem um número limitado de valores.

Para criarmos uma tabela dinâmica que nos permita analisar os valores de vendas por vendedor e por
mês e por trimestre poderíamos gerar uma tabela dinâmica com o seguinte aspecto.

Voltando ao painel esquema do nosso assistente vamos criar a nossa tabela dinâmica de acordo com o
esquema acima, para tal vamos arrastar os campos identificados à direita em A para a posição
pretendida em B de acordo com a organização predefinida.

Assim para desenhar a tabela dinâmica acima proposta vamos seleccionar os campos:

• Trimestre e arrastar para cima do espaço PÁGINA;

• Mês e arrastar para cima do espaço LIN;
• Vendedor e arrastar para cima do espaço COL;
• Vendas e arrastar para cima do espaço DADOS;

Pressione de seguida o botão OK, para voltar ao painel correspondente ao passo 3 onde deve pressionar
o botão Concluir. Com esta operação Excel vai criar a nossa tabela dinâmica num nova folha.
Altere o nome da nova folha para TD.

Se não tivéssemos seleccionado o botão Concluir sem entrar no Detalhe através do botão Esquema, o
Excel apresentar-nos-ia uma tabela dinâmica vazia.
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O aspecto da tabela dinâmica vazia seria o seguinte.

Os campos a incluir na tabela dinâmica de deverão ser arrastados para os campos PÁGINA, LINHA,
COLUNA e DADOS para os respectivos campos de acordo com o esquema acima proposto, usando as
funcionalidades do Painel de campos da tabela dinâmica abaixo descrito.

Sempre que seleccionamos a nova tabela dinâmica aparece-nos automaticamente um painel Lista de
campos na tabela dinâmica acabada de criar e a barra de ferramentas Tabela dinâmica (se a barra de
ferramenta não aparecer seleccionar a opção de menu Ver/Barra de ferramentas/Tabela dinâmica).

Painel Lista de campos da tabela dinâmica:

Permite, continuar a definir a estrutura da nossa tabela dinâmica adicionando mais campos.

Este painel apresenta-nos a lista de campos da tabela dos quais estão a negrito os campos já adicionadas
á tabela dinâmica. Os restantes campos podem ser adicionados.

Para adicionar um campo selecciona-se o campo, a área onde adicionar seguido do botão Adicionar a,
podemos também seleccionar o campo e arrastar para a posição pretendida na tabela dinâmica.
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Vamos alterar agora a nossa tabela dinâmica para passar a apresentar o valor das vendas por Mês e por
Região.

Vamos seleccionar o campo Região e arrastá-lo para a área LIN (para junto do Mês), o aspecto da
nossa tabela mudou passando a apresentar para cada mês os dados relativos a cada região, e dentro
destas os valores de vendas de cada Vendedor.
O nome do campo no painel Lista de campos da tabela dinâmica passou a negrito, significando que já
faz parte da tabela dinâmica.

A nova tabela apresenta-se agora conforme imagem seguinte

Barra de ferramentas Tabela dinâmica:

A barra de ferramentas tem o seguinte aspecto.

A partir desta barra de ferramentas podemos executar, todas as operações disponíveis nos botões bem
como no menu vertical Tabela dinâmica.

As operações disponíveis através dos botões também estão disponíveis no menu vertical.
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Descrição das funcionalidade dos Botões

(Formatar Relatório) Esta opção permite-nos aceder ao painel de Formatação automática onde é
apresentado um conjunto de esquemas de formatação típicas onde o utilizador poderá escolher a
que melhor se ajustar à sua tabela.

(Assistente de Gráficos) Permite criar um gráfico dinâmico, basta seleccionar o botão que o Excel
cria automaticamente uma nova folha e cria um gráfico correspondente aos dados da tabela
dinâmica.
Pressione sobre o botão gráfico para criar um gráfico dinâmico sobre a nossa tabela dinâmica.

Como pode verificar o Excel criou uma nova folha de cálculo Gráfico 1 onde colocou o novo
gráfico.
Altere o nome da nova folha de cálculo para GrafD.
A imagem seguinte apresenta o gráfico criado a partir da nossa tabela dinâmica.
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Trimestre (Tudo)

Soma de Vendas
35

30

25

Vendedor
20
João
Carlos
15
António

10

0
Centro Norte Centro Norte Sul Centro Norte Sul Centro Sul Centro Norte

Janeiro Fevereiro Abril Maio Junho

Mês Região

É um gráfico de coluna empilhadas, onde podemos filtrar de uma forma dinâmica os dados a
apresentar sob a forma de gráfico.
Tal como a tabela dinâmica permite-nos filtrar os dados a apresentar por Trimestre, Vendedor,
Mês e Região (usando os menus verticais Trimestre, Vendedor, Mês e Região respectivamente).

Filtre os dados referentes ao primeiro trimestre (seleccione o botão Trimestre e opte por 1º Trim).

Por defeito o Excel usa a função soma para efectuar os cálculos e apresentar os resultados na
tabela dinâmica, contudo o utilizador pode alterar a operação por defeito e usar a que melhor se
ajuste á análise de dados que pretende efectuar.
A alteração desta função pode ser feita na folha de cálculo do gráfico através do botão Soma de
Vendas.
Ao fazer duplo clique sobre o botão o utilizador acede ao painel seguinte.

Este painel permite:

• Atribuir um nome à função a executar (campo Nome:) (apresenta um nome por defeito por
cada função escolhida)
• Escolher a função a aplicar (campo Resumir utilizando:)
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• Ocultar todos os dados (botão Ocultar) (Desfaz a configuração do gráfico)

• Formatar os dados do gráfico (botão Número) (Acede ao painel de formatação de células)
• Como mostrar os dados (botão Opções>>>)

As Operações de filtragem e configuração efectuadas no gráfico vão-se reflectir na tabela

dinâmica.
Seleccione a folha TD e verifique que os dados também estão filtrados para o primeiro trimestre.
Tire o filtro de forma a apresentar todos os registos e verifique que agora é o gráfico que passa a
reflectir a alteração efectuada na tabela dinâmica.

(Ocultar detalhe) Permite ocultar os dados de detalhe correspondentes ao grupo de dados

correspondente à célula seleccionada.

(Mostrar detalhe) Mostra os dados ocultados na opção Ocultar detalhe.

(Actualizar dados) Permite actualizar os dados da tabela dinâmica de forma a existir concordância
com os dados da tabela de origem.(As tabelas dinâmicas não são actualizadas automaticamente
sempre que se alteram os dados na tabela de origem, para que passem a reflectir as alterações
efectuadas após a sua criação é necessário actualizar os dados).

(Incluir os itens ocultos nos totais) Define a inclusão dos dados ocultos nos totais. Aplica-se ao
campos de página.

(Mostrar sempre os itens) Exibe todos os itens

(Definição dos campos) esta opção permite aceder ao painel Campo da tabela dinâmica acima
descrito.
(Mostrar lista de campos) Permite aceder ao painel Lista de campos da tabela dinâmica.
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Este painel aparece por defeito sempre que seleccionamos uma célula da tabela dinâmica.
Conforme acima descrito este painel apresenta a lista de campos da nossa tabela de dados onde os
campos incluídos na tabela dinâmica aparecem a negrito.
Se este painel não aparecer automaticamente, pressionar a tecla direita do rato sobre a tabela
dinâmica e seleccionar a opção Mostrar lista de campos para passar a aparecer sempre que se
seleccione uma célula da tabela.

(Botão tabela dinâmica) Pressionando sobre a seta deste botão são exibidas opções para
trabalhar com a Tabela dinâmica.

As opções do menu vertical acima apresentado, são no essencial as opções acedidas directamente
pelos botões da barra de ferramentas Tabela dinâmica.

Opção Fórmulas/Campo calculado é possível acrescentar campos calculados na tabela dinâmica.

Os dados calculados podem ser inseridos logo na tabela de dados original ou adicionado
directamente na tabela dinâmica, é necessário analisar qual a melhor solução para cada caso.
Imagine que queremos adicionar um campo com o valor previsto de vendas no próximo ano para
cada vendedor.
Se pretendermos incorporar os valores das vendas actuais e futuras na tabela dinâmica então
podemos definir o campo na tabela dinâmica, se pretendermos analisar só as previsões de vendas
para o próximo ano então é preferível calcular os dados logo na tabela de dados de origem.

Considerando que o valor de vendas apresentado na tabela corresponde às vendas feitas por
vendedor durante o ano de 2010, insira na tabela um campo calculado que apresente um valor de
acréscimo de 20% para as vendas previstas para o ano de 2011.
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Proceder da seguinte forma:

Seleccionado a opção Fórmulas/Campo calculado acedemos ao painel Inserir campo calculado

abaixo apresentado:

No campo Nome: inserimos o nome que pretendemos atribuir ao campo por exemplo Previsão
2011, no campo fórmula inserimos a fórmula pretendida, como temos como objectivo um aumento
de vendas na ordem dos 20%, então fazemos duplo clique sobre o campo Vendas e no campo
Fórmula completamos a fórmula de forma a ficar = Vendas * 1,2 ou =PRODUTO(Vendas ;
1,2), seguido de OK.

Este processo acrescenta o campo Previsão no nosso relatório onde passamos a ver os valores
previstos para o próximo ano (Soma previsão 2011).

A nossa tabela passa a apresentar o seguinte aspecto:

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Configuração da tabela dinâmica.

Os nomes dos campos Soma de vendas, Soma de Previsão 2011, Total Geral e restantes Totais
tomam por defeito o nome da função de cálculo usada (se usarmos por exemplo a função Contar a
descrição dos campos será Contar de Vendas, Contar de previsão, etc.).

Estes nomes podem ser alterados, quando definimos a operação (tecla direita do rato sobre o
campo e seleccionar a opção Definição de campos – Ver painel Campo da tabela dinâmica acima
identificado), ou directamente seleccionando o campo e alterar o nome conforme pretendido. A
alteração do nome numa célula é automaticamente propagada para todas as células com o mesmo
nome.

Seleccione uma célula com o texto Soma de Vendas e aceda ao painel Campo da tabela
dinâmica através do botão Tabela dinâmica, opção Definições de campos e altere o texto Soma
de Vendas para Vendas por Vendedor seguido de Ok.

Seleccione agora a célula com o texto Soma previsão 2011 e altere o seu valor para Previsões
2011.

Podemos também alterar o posicionamento dos campos arrastando-o para outra secção.

Seleccione o campo vendedor da tabela dinâmica e arraste-o para cima da secção LIN à esquerda.

Esta operação faz com que o Excel refaça toda a formatação e cálculos passando a apresentar a
análise de dados sob uma tabela com o seguinte aspecto.

Formatação dos dados

As tabelas dinâmicas permitem como já vimos efectuar configurações a nível do tipo de dados
(botão número do painel Campo da tabela dinâmica), mas permite de igual modo fazer a
formatação utilizando a opção de menu Formatar/Células ou a barra de ferramentas Formatação
(se a barra de ferramentas não estiver disponível seleccionar as opções de menu Ver/Barras de
ferramentas e seleccionar a barra Formatação).
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Seleccione a coluna total e formate os dados da seguinte forma: Negrito, Centrado, numérico com
uma casa decimal.

Seleccione as linhas com o texto Janeiro Vendas por Vendedor e Janeiro Previsão 2011
E os respectivos subtotais e formate-as a negrito e com cor de fundo a cinzento claro.
Faça o mesmo para os restantes meses.

Também verificamos que é possível efectuar a formatação automática da tabela através do botão
da barra de ferramentas Tabela dinâmica.

Seleccionar a nossa tabela e aplicar-lhe o a formatação automática Relatório 3.

A tabela passou a apresentar o seguinte aspecto.

Filtragem de dados:

Por defeito o Excel apresenta todos os dados na tabela dinâmica, contudo podemos filtra-los
passando a apresentar somente os dados segundo o critério pretendido. Os botões de filtro
correspondentes ao Trimestre, Mês, Região, Vendedor e Dados permitem definir o conjunto de
dados a apresentar.
Para filtrar os dados referentes ao segundo trimestre seleccionar o botão trimestre e de seguida a
opção correspondente (2ºTrim).
No entanto se pretendermos filtrar por uma região seleccionamos o botão de filtro correspondente
seleccionamos o visto junto da opção (Mostrar tudo) e de seguida seleccionamos a região
pretendida (podemos seleccionar uma ou mais regiões simultaneamente).
Ver imagens seguintes correspondentes a cada caso.
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Apagar uma Tabela dinâmica:

Proceder da seguinte forma para apagar uma tabela dinâmica:

• No botão Tabela dinâmica seleccionar a opção Seleccionar seguido de Tabela Inteira.
• Seleccionar a opção de menu Editar seguida de Limpar/Tudo.

Algumas hiper ligações com informação sobre a criação e formatação de tabelas dinâmicas.

Páginas Html
http://www.virtual.epm.br/material/tis/curr-med/tab_dinamica/tabdin.html
http://www.baixaki.com.br/info/1056-excel-aprenda-a-criar-tabelas-dinamicas.htm
Videos
http://www.youtube.com/watch?v=jXeDBnBN-Ss
http://www.youtube.com/watch?v=lfPZcmUbnDE&feature=related
http://www.youtube.com/watch?v=dR_n2UFYQrI (Excel 2007)