Apostila Excel Avanã Ado PDF

Excel Avançado – Autoria (Família Carielo)
Bem vindo, a Escola Técnica Leiaut Carielo. Esperamos que o CURSO que se inicia atenda integralmente
suas expectativas e que sua permanência na Leiaut seja agradável e produtiva.
1. MATRÍCULA
Se você ainda não assinou a sua Ficha de Matrícula procure a Recepcionista que lhe atendeu.
2. SALA DE AULA
 Evite concentrações e barulhos próximos às salas de aula em atividade;
 Evite o uso de celulares após o início da aula;
 Evite atrasos para não prejudicar o aprendizado e o bom desenvolvimento da aula;
 Não é permitida a presença do aluno em sala de aula, ANTES ou DEPOIS do seu horário de
curso, sem a presença do Instrutor;
 Copie em um PEN DRIVE os seus exercícios de sala de aula. A Leiaut não se responsabilizará
pela manutenção dos mesmos;
 Para evitar danos aos computadores, não é permitido entrar com bebidas e comidas em
Sala de Aula.
3. FREQUÊNCIA
Ao assinar a ATA DE PRESENÇA, verifique se o seu NOME e seu telefone estão corretos. O nome
que está na ATA é o que será impresso no seu CERTIFICADO. Assine a ATA, pois ela é a garantia da
sua presença em sala de aula. Para receber o CERTIFICADO, você deverá ter no mínimo 80% de
freqüência.
4. AVALIAÇÃO
Cada curso tem o seu método de avaliação, que é representado por uma prova no último dia ou
pelo desenvolvimento de vários projetos ao longo do curso.
5. CERTIFICADOS
Quando o aluno estiver na última aula do curso, procurar o professor para dar entrada em seu
CERTIFICADO. O certificado será confeccionado em até 30(trinta) dias úteis após o termino do curso, para
todos aqueles que efetuarem o pagamento á vista ou cartão de crédito ou débito. Em caso de pagamento
feito através de cheques pré-datados ou boletos bancários, o CERTIFICADO é liberado após a quitação total
do valor do curso contratado.
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LEIAUT Carielo – Escola de Informática com Eletrônica
Av. Governador Carlos de Lima Cavalcante, nº 168 – Derby / Recife PE
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Sumário
INTRODUÇÃO
• AULA 1
 DETALHES SOBRE O EXCEL

 REVISÃO DE EXCEL BÁSICO
 REVISÃO DE EXCEL BÁSICO 2
 VALOR PRESENTE LÍQUIDO
 1ª Exercício de Excel Avançado
 2ºExercício de Excel Avançado
 FUNÇÃO SE
 FUNÇÃO SE COMPOSTO
 SELEÇÃO ADJASCENTE
 Exercícios Aplicados do Excel
 Exercícios Aplicados do Excel 2
 FUNÇÃO SE/E
 FUNÇÃO SE/OU
 3ºExercício do Excel
 FUNÇÃO CONTAR.VAZIO
• AULA 2
 COMANDO AGRUPAR
 COMANDO DESAGRUPAR
 COMANDO SUBTOTAL
 COMANDO COMENTÁRIOS
 COMANDO PROTEGER PLANILHA
 UTILIZANDO FUNÇÕES FINANCEIRAS
 FUNÇÃO VP
 FUNÇÃO PGTO
 EXERCÍCIO APLIADO AO EXCEL - PGTO
 FUNÇÃO NPER
 FUNÇÃO TAXA
 EXERCÍCIO APLIADO AO EXCEL - TAXA
• AULA 3
 VALIDAÇÃO DE DADOS
 Formatação Condicional
 Função Índice
 Função CORRESP
 EXERCÍCIO DE EXCEL APLICADO
 EXERCÍCIO DE EXCEL APLICADO 2
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 CRIANDO FOLHA DE PAGAMENTO(PROJETO 1)

 CÁLCULO DO INSS
• AULA 4
 SOMAR PRODUTO
 EXERCÍCIO APLICADO AO EXCEL
 FUNÇÃO SOMA SE
 EXERCÍCIO APLICADO AO EXCEL
 CRIANDO VÍNCULOS ENTRE PLANILHAS
 REVISÃO 1
• AULA 5
 ASSISTENTE DE FUNÇÃO
 PERSONALIZANDO ATALHOS
 MESCLAR E DIVIDIR CÉLULAS
 EXIBINDO PASTAS DE TRABALHO NA MESMA JANELA
 FUNÇÃO PROCV
 FUNÇÃO PROCH
• AULA 6
 OCULTANDO UMA PLANILHA

 DEFININDO IMAGEM COMO PLANO DE FUNDO
 EXCLUÍNDO A IMAGEM DO PLANO DE FUNDO
 INSERINDO E EDITANDO IMAGENS
 APLICANDO TEMAS
 CONTROLANDO ESTOQUE(PROJETO 3)
 EXERCITANDO
 FORMATANDO A FORMA DA PLANILHA
• AULA 7
 FUNÇÕES DE BANCO DE DADOS

 FUNÇÃO BDCONTAR
 FUNÇÃO BDMÁX
 FUNÇÃO BDMÉDIA
 FUNÇÃO BDMÍN
 FUNÇÃO PROCV
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• AULA 8
 CRIANDO FORMULÁRIOS(PROJETO 6)
 CONTROLE GIRATÓRIO
 NÚMERO DE PARCELAS
 CRIANDO UMA FUNÇÃO NO VISUAL BASIC
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1ª Aula de Excel Avançado
SINOPSE DA AULA
Nesta 1ºaula do Curso de Excel Avançado, você irá revisar alguns comandos do excel básico, além de
aprender funções novas como o VPL, a função SE, SE COMPOSTO, SE/E, SE/OU, entre outros.
DETALHES SOBRE O EXCEL
Você sabe o que significao símbolos de : (dois pontos), ; (ponto e vírgula), “” (aspas)?
2ºObserve o : (dois pontos)
1ºObserve o ; (ponto e
vírgula)
Obs 1: Ponto e Vírgula (;) representará uma separação de informações dentro de uma função.
Obs 2: Dois Pontos (:) representará um intervalo de informações no qual deverá ocorrer de uma célula a
outra.
Obs 3: Aspas (“”) será utilizada para converter texto em número para o programa, imprimindo uma
função (mostrar na tela).
ERROS COMUNS
Você sabe o que significa os seguintes símbolos?
1)#######, esse símbolo dentro de uma célula, significa que a mesma está suprimida você precisa
aumentar o tamanho da célula para que o valor apareça.
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REVISÃO DE EXCEL BÁSICO
1ºPasso: Abra o Excel.
2ºPasso: Construa a seguinte tabela.
3ºPasso: Na Linha B8 informe o valor total de investimento (utilizando uma função).
4ºPasso: Crie 3 tipos de gráficos que representem os seus investimentos.
5ºPasso: Na Linha B10 informe se as ações do mercado doméstico caírem 5%, qual será a quantia
disponível por diego (utilizando uma função).
6ºPasso: Na Linha B11 informe se as ações do mercado emergentes aumentarem 3%, qual será a
quantia disponível por diego (utilizando uma função).
7ºPasso: Na Coluna C (%) divida a quantia total encontrada na célula B8 pelas quantias individuais para
que você possa encontrar o seu valor em percentual. Exemplo: B8/B5.
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REVISÃO DE EXCEL BÁSICO 2
4ºPasso: Total de pontos: função Soma;
5ºPasso: Média de cada Aluno;
6ºPasso: 1º Colocado: função Máximo =MÁXIMO(F3:F10);
7ºPasso: 2º Colocado: função Maior = MAIOR (F3:F10;2);
8ºPasso: 3º Colocado: função Maior = MAIOR (F3:F10;3);
9ºPasso: Penultimo Colocado: função Menor = MENOR (F3:F10;2);
10ºPasso: Último Colocado: função Mínimo = MÍNIMO (F3:F10;2);
11ºPasso: Média Geral: função Média = Média (G3:G10).
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VALOR PRESENTE LÍQUIDO
Você poderá utilizar a função VPL para calcular o Valor Presente Líquido dos custos de suas duas opções
de valores. O VPL possibilita realizar custos futuros de valores que são atuais, lhe possibilitando fazer
comparações válidas entre compra e alguel por exemplo.
FÓRMULA DO VPL
=VPL(taxa; valores)
1ª Exercício de Excel Avançado
Vamos estudar o VPL. Aqui está um exemplo de como seus fluxos de caixas anuais podem se parecer
para alugar um apartamento e pagar uma hipoteca de compra.
Sua tarefa é conseguir o VPL dessas duas séries de custos. Use uma taxa de desconto de 3,5% para
representar a inflação.
Resolução do 1ºExercício
2ºPasso: Na célula B12 insira a seguinte fórmula: =vpl(b3;b6:b10)
Clique aqui e insira sua

fórmula
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3ºPasso: Na célula c12 insira a seguinte fórmula: =vpl(b3;c6:c10)

fórmula
Você irá constatar matematicamente, que é bem mais barato alugar um imóvel do que comprar um,
nessa suposição. Essa função poderá ser utilizada na hora de comprar um bem móvel, como um carro à
vista, entre outros bens que você deverá equiparar um valor percentual para um determinado período de
tempo.
2ºExercício de Excel Avançado
Imagine que você deseja comprar uma franquia, com um investimento inicial de R$ 103.000,00.
Segundo o franqueador, este investimento gerará receitas líquidas anuais estimadas em R$ 30.000,00,
R$ 35.000,00, R$ 32.000,00, R$ 28.000,00 e R$ 37.000,00.
Neste exemplo, devemos avaliar se a compra da franquia é um projeto de investimento viável. Isto é
feito através do cálculo do valor presente líquido: os fluxos de caixa são trazidos para o valor presente a
partir de uma taxa de desconto; se eles pagam o investimento inicial, o projeto cria valor para o
investidor.
Calcularemos o VPL deste investimento utilizando duas taxas de desconto, que representam diferentes
cenários: 15% e 18%. Observe a planilha abaixo:
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Para calcular os VPLs a partir destas taxas, siga os passos a seguir:
2ºPasso: Selecione a célula onde o resultado será guardado (no exemplo, F9);
3ºPasso: Na célula desejada, use a função VPL para trazer os fluxos de caixa ao valor presente a partir
da taxa de desconto dada, ou seja, aplique a fórmula VPL(C13;C6:C10);
4ºPasso: Complete a fórmula subtraindo o investimento inicial (no exemplo, C2). Devemos ter a fórmula
abaixo:
5ºPasso: Repita os passos acima para obter os resultados nos dois cenários:
Exemplo: Não se esqueça: a função VPL do Excel só traz para o presente os fluxos de caixa a partir do
primeiro fluxo de caixa futuro do projeto. Para obter o valor presente líquido, você deve subtrair o
investimento inicial do valor obtido com a função VPL.
De acordo com o resultado acima, o investimento é viável se considerarmos uma taxa de desconto de
15%, pois é positivo: R$ 4.997,13. Já para a taxa de desconto de 18%, temos um VPL negativo, de (R$
2.348,50). Isto sugere que o projeto de investimento deve ser rejeitado por não cobrir o investimento
inicial.
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FUNÇÃO SE
A função SE é usada para testar uma condição ou varias condições dentro de uma formula. Exemplo:
No nosso exemplo abaixo um aluno será considerado aprovado se tiver sua média final maior ou igual a
7.
2ºPasso: Digite na célula E4 a seguinte fórmula: =SE(c3>=7;”aprovado”;”reprovado”)

fórmula
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FUNÇÃO SE COMPOSTO
Supondo que você é um professor de colégio e precisa fazer um sistema com as suas planilhas de excel,
onde os alunos que tiraram a nota acima ou igual a 7 para estarem aprovados, maior e igual a 4,5 para
estarem em recuperação e abaixo de 4,5 estarem reprovados
2ºPasso: Digite na célula E4 a seguinte fórmula:

=SE(D4>=7;"aprovado";SE(D4>=4,5;"recuperação";"reprovado"))

fórmula
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A quantidade de parenteses abertas para as funções devem ser fechadas ao final.
=se(d4>=7;”aprovado”;se(d4>=4,5;”recuperação”;”reprovado”))
Observe a quantidade de funções e a

quantidade de parenteses
ENTENDA O TESTE LÓGICO(FUNÇÃO SE)
Quando digitamos em uma célula =SE(, desejamos realizar um teste de comparação entre duas
suposições como no exemplo abaixo.

fórmula
Obs: Porém as informações que você deve digitar devem seguir a seguinte sequência.
1ºPasso: Observe a primeira condição, TESTE_LÓGICO nela você deverá inserir a lógica do teste, como
no exemplo se célula C3 for >(maior) ou igual a 7 deverá ocorrer...
2ºPasso: se célula C3 for >(maior) ou igual a 7 deverá ocorrer... “APROVADO” – colocar entre “” pelo
fato de ser um texto.
3ºPasso: Já a segunda informção diz respeito a informação contrária se célula C3 for >(maior) ou igual
a 7 deverá ocorrer... “APROVADO”;”REPROVADO” – Logo a segunda informação será a resposta contrária
ao que deverá ocorrer no teste lógico.
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SELEÇÃO ADJASCENTE
A seleção adjascente será bastante útil, quando em uma planilha houver valores que são relativos ou
abstolutos na utilização de $ (travar coluna ou linha).
1ºPasso: Coloque o seu mouse no seguinte ponto de sua célula, observe que apareceu uma cruz preta.
Observe aqui
2ºPasso: Clique sobre a mesma e arraste-a para baixo.
Arraste-a dessa
forma
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3ºPasso: Observe como deverá ficar.
PARABÉNS POR CONCLUIR O SEU PRIMEIRO TESTE LÓGICO.
Exercícios Aplicados do Excel
A utilização de endereços nas fórmulas, em vez de valores constantes, permite que, sempre que exista
alteração nos valores que influenciam a fórmula, o resultado apresentado seja automaticamente
atualizado. Dizemos então que a fórmula possui endereços relativos, porque
ao ser copiada para as linhas seguintes, os seus endereços alteram-se, adaptando-se ás novas
coordenadas e fazendo com que o utilizador não tenha de digitar várias fórmulas idênticas.
FÓRMULAS COM ENDEREÇOS RELATIVOS
Nem sempre é possível utilizar a cópia das fórmulas e a sua consequente adaptação a novas
coordenadas, de forma direta. O endereço absoluto difere do relativo utiliza valores em
posições fixas ($ ou F4). A colocação do símbolo $ em uma coordenada indica que essa coluna
e linha esta fixa. Ao ser copiado a formula essa posição não sofrera alteração
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FÓRMULAS COM ENDEREÇOS ABSOLUTOS
Exercícios Aplicados do Excel 2
Você tem certa planilha de pagamento e agora você vai calcular o imposto de renda para os seus
funcionários. Mas, o calculo só será efetuado para aqueles funcionários que ganham mais de um R$
650,00, ou seja, se o salário do funcionário dor maior que R$ 650,00, então deverá ser multiplicado por
uma taxa de 5% em cima do Salário Bruto, mas somente se ele ganhar mais de R$ 650,00, caso
contrário deverá ficar 0 (zero).
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FUNÇÃO SE/E
A função se/e é diferente da função se, com essa função nós conseguiremos realizar o teste lógico com
duas condições ou mais. Por exemplo, supondo que irá haver uma competição de natação, onde
para determinar se os participantes que irão participar ou não participar, eles deveram possuir
mais do que 15 anos e serem maior do que 1,7m. Caso contrário ele não competirá.
2ºPasso: Digite na célula E3 a seguinte fórmula: =SE(E(C3>15;D3>=1,7);"competirá";"não

competirá")
Clique aqui e insira sua fórmula
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3ºPasso: Digite na célula E4 a seguinte fórmula: =SE(E(C4>15;D4>=1,7);"competirá";"não

competirá")
4ºPasso: Faça isso com os demais competidores.
PARABÉNS POR CONCLUIR O SEU SEGUNDO TESTE LÓGICO.
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FUNÇÃO SE/E – ENTENDA A LÓGICA
Você não pode apenas inserir a fórmula, você precisa entender a lógica da função na função SE
colocavamos o teste lógico dentro da função e depois a consequência do mesmo
=se(c3>=7;”comp”;”ncompt), já a função SE/E realizará um teste com duas condições
simultanemanete, por exemplo =se(e(c4>15;d4>=1,7);”comp”;”ncompt”).
Observe que na função se/e teremos duas condições para avaliar, enquanto na função se
apenas uma.
FUNÇÃO SE/OU
Neste exemplo basta que uma condição seja verdadeira para que o aluno participe da condição.
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3ºExercício do Excel
Supondo que irá haver uma competição de futebol, onde para determinar se os participantes
que irão participar ou não participar, eles deveram possuir mais do que 19 anos e serem maior
do que 1,5m. Caso contrário ele não competirá, construa o seguinte teste lógico.
Supondo que irá haver uma competição de futebol, onde para determinar se os participantes
que irão participar ou não participar, eles deveram possuir mais do que 19 anos ou maior do
que 1,7m. Caso contrário ele não competirá, construa o seguinte teste lógico.
FUNÇÃO CONT.SE
A função cont.se, servirá para identificar a quantidade de critério(poderá ser contado valor,letra, espaço,
qualquer caracter) expressas em uma tabela, como por exemplo, descobrir a quantidade de alunos que
tiraram as notas maiores que 8 em determinada sala de aula ou em todo o colégio.
Você deverá nesse exercício, encontrar a quantidade de alunos que tiraram notas maior do
que 8.
2ºPasso: Digite na célula D14 a seguinte fórmula: =CONT.SE(D3:D12;">=8")
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3ºPasso: Observe o seu resultado.
Observe, que possuímos 5

alunos que tiraram notas
maiores que 8
Informe quantos funcionários ganham mais do que R$400,00.
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FUNÇÃO CONTAR.VAZIO
A função contar.vazio, verifica quantas células estão no exemplo abaixo será utilizada para listar o total
de alunos que estão sem nota.
2ºPasso: Digite na célula c13 a fórmula =CONTAR.VAZIO(C3:C12)
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Supondo que você é o gerente de um supermercado e deseja diferenciar os produtos que estão
na validade e fora da validade. Sabendo que passada a data de 10/04/2012 seus produtos
estaram fora da validade. Observe a seguinte tabela e crie um sistema lógico.
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SINOPSE DA AULA
Nesta 2ºaula do Curso de Excel Avançado, você aprenderá a utilizar o comando Agrupar, subtotal,
proteger planilhas e aprenderá sobre várias funções financeiras.
COMANDO AGRUPAR
O comando agrupar será bastante utilizado por você, quando houver muitas linhas em sua planilha, e
você não precise visualizar todas em um determinado momento, você poderá utilizar esse comando para
sintetizar a sua planilha e facilitar a visualização.
1ºPasso: Construa a seguinte planilha.
Construa uma planilha

assim
2ºPasso: Selecione o menu Dados.

Clique aqui
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3ºPasso: Selecione agora a sua coluna B e C.
Selecione dessa fórmula
4ºPasso: Clique agora na opção Agrupar.
1ºClique aqui
2ºClique aqui
5ºPasso: Observe que automaticamente será aberto o menu Agrupar, selecione a opção Linhas e clique
em Ok.
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6ºPasso: Observe que automaticamente aparecerá o seguinte componente.
Observe aqui
7ºPasso: Clique agora nessa opção de – dada pelo Excel.
Observe aqui
8ºPasso: Observe o que deverá acontecer.
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9ºPasso: Note que automaticamente as linhas de 3 à 8 está comprimidas em sua planilha, o que iria
faciliatar bastante a visualização das demais.
Observe aqui
12ºPasso: Caso, você deseje voltar a visualização anterior. Clique na opção +
Clique aqui
COMANDO DESAGRUPAR
1ºPasso: Selecione o menu Dados.
Clique aqui
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2ºPasso: Clique agora na opção desagrupar.
Clique aqui
3ºPasso: Observe as seguintes opções. Clique na opção desagrupar.
Clique aqui
4ºPasso: Automaticamente será aberto o menu Desagrupar, selecione a opção Linhas e clique em Ok.
Clique aqui
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5ºPasso: Observe, como ficará a sua planilha.
COMANDO SUBTOTAL
O Microsoft Excel pode calcular subtotais automáticos, o Excel organiza a lista em tópicos para que você
possa exibir e ocultar as linhas de detalhes de cada subtotal.
Para inserir subtotais, você primeiro classifica a lista para agrupar as linhas das quais deseja calcular o
subtotal. Em seguida, você pode calcular subtotais de qualquer coluna que contenha números.
Obs: Selecione a ferramenta Subtotal que se encontra no menu Dados. Clique aqui
1ºPasso: Crie a seguinte planilha.
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2ºPasso: Não se esqueça de classificar os dados, por Departamento, selecione toda a planilha, acesse
a barra de menu dados e escolha a opção subtotal, será exibida uma janela chamada Subtotais:
1ºDeixe dessa forma
2ºClique aqui
Faça as seguintes alterações necessárias e então clique em Ok.
3ºPasso: Observe como deverá ficar a sua planilha.
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COMANDO COMENTÁRIOS
Esse comando será bastante útil no momento, que você desejar realizar breves comentários, com
ressalvo de importância.
1ºPasso: Selecione o menu revisão.
Clique aqui
2ºPasso: Clique na opção Novo Comentário.
Clique aqui
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3ºPasso: Observe que automaticamente será aberta uma caixa de diálogo para que você possa,
escrever o seu comentário.
4ºPasso: Escreva o seguinte: “Os carros, Gol e Civic precisam ser levados para oficina.”
5ºPasso: Clicando na caixa e arranstando-a, você poderá colocá-la, onde desejar.
Clique aqui e arraste
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6ºPasso: Dê um clique na sua planilha.
7ºPasso: Observe que em cima da célula b3 que foi onde fizemos nosso comentário, ela fica grifada,
com um detalhe vermelho.
Observe aqui
8ºPasso: Coloque seu mouse sob esse pequeno detalhe vermelho.
Observe que automaticamente aparecerá o seu comentário, o que é bastante útil para que
uma próxima pessoa que venha a trabalhar na sua planilha, por exemplo, saiba de seu aviso.
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COMANDO PROTEGER PLANILHA
Esse comando será bastante útil para proteger sua planilha de outras pessoas que possam vim a querer
modificar erroneamente sua planilha.
1ºPasso: Selecione o menu revisão.
Clique aqui
2ºPasso: Clique na opção Proteger Planilha.
Clique aqui
3ºPasso: Observe o menu Proteger Planilha.
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4ºPasso: Insira uma senha para proteger sua planilha. Coloque “leiaut”.
6ºPasso: Clique na opção Ok.
Clique aqui
7ºPasso: Automaticamente será aberto outro menu, pra confirmar a senha que você colocou.
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8ºPasso: Coloque novamente leiaut e clique no Ok.
Clique aqui
9ºPasso: Clique agora na célula B5 e tente alterá-la.
Observe que automaticamente a sua planilha ficará impossibilitada para ser alterada.
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UTILIZANDO FUNÇÕES FINANCEIRAS
FUNÇÃO VP
A função Valor Presente nos retoma a quantia ao final de um investimento e é usada para ver o quanto é
necessário aplicar hoje para ter aquela quantia após determinado período de tempo.
Utilizaremos essa função para sabermos por exemplo, quanto será necessário aplicar hoje
para termos, daqui 48 meses, o valor de R$300.000,00 com juros de 2% ao mês?
2ºPasso: Insira os seguintes dados e confira a sua tabela abaixo.
Observe como ficará

sua planilha
3ºPasso: Clique na célula F5, insira a seguinte fórmula: =VP(B5;C5;D5;A5;E5) e pressione enter.
Clique aqui e insira a

fórmula
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O valor retornado está na cor vermelha e entre parênteses. Isso indica que ele é um número
negativo e que se for desembolsado (R$115.961,28), os R$300.000,00 com juros de 2%
durante 48 períodos, serão alcançados.
4ºPasso: Clique na célula A5, insira - R$300.000,00 e pressione Enter.
Clique aqui e troque o

sinal da célula
Desta vez, o valor não aparece mais na cor vermelha.
5ºPasso: Clique na célula D5 e digite R$300,00
Clique aqui e insira o

valor
O valor agora foi reduzido para R$106.759,35 significando que se forem depositados R$300,00
todo mês, se resgatará os mesmos R$300.000,00, porém com um valor presente menor.
Função VP() – Valor Presente
Sintaxe: =VP(TAXA;NPER;PGTO;[VF];[TIPO])
Retorna o valor presente de um investimento. O valor é o valor total correspondente ao valor atual de
uma série de pagamentos futuros. Por exemplo: quando você pede dinheiro emprestado, o valor do
empréstimo é o valor presente para quem empresta.
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Suponha que você está pensando em comprar uma anuidade de seguros que pagará R$ 500,00 ao final
de cada mês por 1 ano. A quantia paga terá um ganho de 8%. Você quer determinar se não seria melhor
pagar a quantia à vista. Para isso, usamos a função VP, que determina a quantia atual. Utilize a seguinte
função em qualquer célula: =VP(8%;12;-500) O resultado será R$ 3.768,04.Esse resultado significa o
valor total que terei que pagar pelo seguro neste momento. Demonstre em uma planilha.
FUNÇÃO PGTO
Essa função, será relacionada com a realização de um pagamento mensal, sobre uma taxa de juros.
Vamos calcular um pagamento a ser efetuado ao comprar uma televisão no valor de R$750,00, pagando
em 24 vezes, com juros de 2% ao mês.
2ºPasso: Clique na célula A5 e insira o valor R$750,00

valor
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3ºPasso: Clique na célula B5, insira o valor 0 e dê enter, porque você ainda irá descobrir o valor a ser
encontrado no futuro.

valor
4ºPasso: Clique na célula C5, insira o valor 2% e dê enter.

valor
5ºPasso: Clique na célula D5, insira o valor 24 e após pressione a tecla Enter.

valor
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6ºPasso: Clique na célula E5, insira o valor 1, indicando que o pagamento será efetuado no início do
período e após, pressione Enter.

valor
7ºPasso: Para calcular o pagamento, clique na célula F5, digite: =PGTO(C5;D5;A5;B5;E5) e pressione
enter.

fórmula
Observe que o valor retornado foi (R$38,88) e ele está na cor vermelha. Isto aconteceu
porque este é o valor a ser desembolsado para o pagamento do produto.
Função PGTO() – Pagamento mensal
Sintaxe: =PGTO(TAXA;NPER;VP;VF;TIPO)
Taxa – deve-se informar a taxa de juros por período (constante para todos os períodos);
Pgto – deve-se indicar o pagamento efetuado em cada período. Também deve ser constante;
Vp – Valor presente, ou seja, o valor atual da soma total de uma série de pagamentos futuros;
Vf – Valor futuro, ou seja, o saldo em dinheiro que o usuário deseja obter após o último pagamento ser
efetuado. Opcional;
Tipo – Tipo é o número 0 ou 1 e indica a data de vencimento dos pagamentos.

Se tipo for omitido, será considerado 0.
Defina tipo para Se a data de vencimento for
0 No final do período
1 No início do período. Opcional;
Retorna o pagamento periódico de uma anuidade.
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EXERCÍCIO APLIADO AO EXCEL - PGTO
Vamos supor que você fez um empréstimo a alguém de R$ 1.500,00 a serem pagos durante 8 meses a
uma taxa anual de 10% (0,83% ao mês). Para saber o valor de cada prestação, digite a seguinte função
em qualquer célula: =PGTO(0,83%;8;1500). Demonstre em uma planilha utilizando a função:
FUNÇÃO NPER
Essa função possui como finalidade encontrar o período necessário, para atingir determinados valores.
Vamos calcular o número de períodos que serão necessários para atingir R$6200,00 com uma
taxa de juros de 1,5% e efetuando um pagamento de R$300,00 por período.
2ºPasso: Clique na célula A8, digite 0 e dê enter.

valor
44
Fone: 3223.0387
3ºPasso: Clique na célula B8, digite o valor R$6200,00 e dê enter.

valor
4ºPasso: Clique na célula C8, digite 1,5% e dê enter.

valor
5ºPasso: Clique na célula D8, digite R$-300,00 (pois este é o valor a ser desembolsado) e pressione
Enter.

valor
45
Fone: 3223.0387
6ºPasso: Clique na célula E8, digite 0 e pressione Enter.

valor
7ºPasso: Vamos calcular os períodos. Clique na célula E8, digite a seguinte fórmula:
=NPER(C8;D8;A8;B8;E8) e pressione enter.
Observe que o valor obtido foi pouco mais de 18 meses.
FUNÇÃO TAXA
Essa função terá como finalidade encontrar uma taxa de juros que está sendo aplicada por exemplo em
um contrato de empréstimo.
Iremos agorar calcular a taxa de juros de um empréstimo no valor R$20.000,00 a ser pago em
24 parcelas de R$1070,00
46
Fone: 3223.0387
2ºPasso: Clique na célula A11, digite R$20.000,00 e após, pressione enter.

valor
3ºPasso: Clique na célula B11, digite 0 e pressione enter.

valor
4ºPasso: Clique na célula C11, digite 24 e pressione enter.

valor
47
Fone: 3223.0387
5ºPasso: Clique na célula D11, digite R$-1070,00. Neste caso, o valor deve ser obrigatoriamente
negativo para que o cálculo dê certo e pressione enter.

valor
6ºPasso: Clique na célula E11, digite 0 e pressione enter.

valor
7ºPasso: Clique na célula F11, digite a função: =TAXA(C11;D11;A11;B11;E11), pressione Enter.

fórmula
48
Fone: 3223.0387
Função TAXA() – Taxa de Juros
Sintaxe: =TAXA(NPER;PGTO;VP;VF;TIPO;ESTIMATIVA)
Retorna a taxa de juros por período um uma anuidade.

Estimativa – opcionalmente, o usuário dá uma estimativa para a taxa. Se omitido este parâmetro, o valor
será de 10%, por padrão.
EXERCÍCIO APLIADO AO EXCEL - TAXA
Supomos que você queira saber a taxa de juros que está sendo cobrada por um empréstimo feito por
você de R$ 2.000,00 em 48 meses, com pagamentos mensais de R$ 200,00. Demonstre em uma planilha
utilizando a função: =TAXA(48;-200;2000)
FUNÇÃO VF – VALOR FUTURO
A função Valor Futuro nos possibilita saber o valor de um investimento que será realizado mediante o
período de tempo, percentual de variação e um padrão de pagamento.
Sintaxe: =VF(TAXA;NPER;PGTO;VP;TIPO)
Supomos que você deseja investir em certo equipamento. Porém, para você atingir sua meta, será
necessário investir na bovespa, sabendo que ela lhe rende 3% ao mês. Seu depósito inicial será de R$
1.000,00 e seu depósito mensal e constante será de R$ 150,00, no início de cada período. Este depósito
será feito durante 1 ano, que é o tempo que você necessita para obter um valor futuro. E que valor é
esse? Demonstre em uma planilha utilizando a função:
=VF(3%;12;-150;-1000;1) O resultado será R$ 3.618,43
EXERCÍCIO APLIADO AO EXCEL – VALOR FUTURO
Supondo que você já possui R$1500,00 e deseja guardar mensalmente R$150,00 na poupança, sabendo
que a poupança dá um retorno mensal de 0,6% quanto você conseguiria juntar em um ano?
VALOR PRESENTE LÍQUIDO OU VALOR PRESENTE?
Valor Presente Líquido ou Valor Presente qual eu devo utilizar? Essa é uma dúvida bastante comum pelas
pessoas que trabalham com fórmulas financeiras.
1)O VPL será utilizado quando temos várias formas de pagamento diferentes, por exemplo.
49
Fone: 3223.0387
2)O VP será utilizado quando a forma de pagamento é constante, por exemplo.
Observe aqui
3)O VP também será utilizado quando os períodos de pagamento forem bastante amplos, facilitando o
cálculo em relação ao VPL, na qual precisará que os seus valores estejam estabelecidos na sua planilha.
Compare as duas
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51
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SINOPSE DA AULA
Nesta 3ºaula do Curso de Excel Avançado, você aprenderá a utilizar o comando Validação de Dados,
Formatação Condicional, Função Índice, Corresp, entre outras...
VALIDAÇÃO DE DADOS
A validação de dados é um recurso do Excel que você pode usar para definir restrições em quais dados
podem ou devem ser inseridos em uma célula. Você pode configurar a validação de dados para impedir
que os usuários insiram dados inválidos. Se preferir, pode permitir que os usuários insiram dados
inválidos, mas avisá-los quando tentarem digitar esse tipo de dados na célula.
Também pode fornecer mensagens para definir a entrada esperada para a célula, além de instruções
para ajudar os usuários a corrigir erros.
2ºPasso: Clique no menu dados.

Clique aqui
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3ºPasso: Selecione a opção validação de dados.
Clique aqui
4ºPasso: Clique na sub opção validação de dados.
Clique aqui
5ºPasso: Observe o menu que será aberto automaticamente.
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6ºPasso: Na opção permitir, selecione a opção lista.
Clique aqui
7ºPasso: Na opção fonte, insira a seguinte fórmula = A3:A7
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Fone: 3223.0387
8ºPasso: Clique em Ok.

Clique aqui
9ºPasso: Observe como ficará.
Clique aqui
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Fone: 3223.0387
Formatação Condicional
A formatação condicional permite que você altere a aparência de um controle com base em valores que
os usuários inserem no formulário do Microsoft Office Excel 2007. Você poderá definir condições que
determinam a formatação para cada controle, como estilo da fonte, cor do texto e cor de plano de fundo.
Você também pode ocultar ou desabilitar um controle. Os controles podem ter várias condições, o que
significa que a aparência de um controle pode ser alterada de várias formas dependendo dos valores
inseridos nele.
2ºPasso: Clique agora no menu início.

Clique aqui
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Fone: 3223.0387
3ºPasso: Selecione todas as notas dos alunos.
Selecione dessa forma

as notas dos alunos
4ºPasso: Selecione agora a opção Formatação Condicional.
Clique aqui
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Fone: 3223.0387
5ºPasso: Clique na opção Realçar Regras das Células.
Clique aqui
6ºPasso: Clique na opção Émaior do que...
Clique aqui
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Fone: 3223.0387
7ºPasso: Observe o menu que deverá aparecer.
1ºClique aqui
8ºPasso: Clique na seguinte opção e escolha a opção Preenchimento Verde.
2ºClique aqui
Observe as opções dadas para destacar as células que serão maiores do que o valor que você
indicar na área ao lado.
9ºPasso: Insira o valor 4 no retangulo em branco e clique em ok.
1ºInsira aqui
2ºClique aqui
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Fone: 3223.0387
10ºPasso: Observe como ficará a sua planilha.
Use agora as opções menor que, igual a e entre para validações da tabela que você está utilizando.
Observe como deverá ficar a sua planilha, considerando as células menores do que 6,25.
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Função Índice
Algumas pessoas têm dificuldades em usar o agrupamento das funções =ÍNDICE() e =CORRESP(), mas
basta entender como cada uma delas funciona fica fácil.
Primeiros vamos entender a função =ÍNDICE().
Essa função busca em qualquer coluna, em uma base pré- estabelecida pelo usuário, um valor com base
em um número de linha.
2ºPasso: Clique na célula a7, e insira a seguinte fórmula: =ÍNDICE(A2:C5;1;2)

fórmula
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Fone: 3223.0387
3ºPasso: Altere a sua fórmula da seguinte maneira, delete o número 2 e coloque 3 em seu lugar.
Clique aqui e insira 3
É importante sempre
observar as instruções das
funções
4ºPasso: Observe que o resultado automatcamente passará a ser 28, pois, você alterou seu resultado
da 2 coluna para 3 coluna.
5ºPasso: Agora apague o número 1 e insira o valor 2, para você observar a diferença.
Observe que automaticamente você escolheu o número da linha dois e da coluna três, ou seja, o
primeiro número representará a linha e o segundo número representará a coluna.
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Monte a planilha a seguir e responda as questões utilizando a função índice.
Responda as questões na coluna E.
a)Qual a fruta que tem na loja 2?
b)Qual o preço da cereja?
c)Qual loja possui abacaxi?
d)Qual a validade da larajna?
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Função CORRESP
A função CORRESP será utilizada quando você não souber o número da linha. Essa função retorna o
número da linha com base em alguns critérios estabelecidos pelo usuário.
2ºPasso: Por exemplo, a função =CORRESP(“Kelvin”;A2:A5;0) iria retornar o valor 1. Por quê?
Explicação 1: Simples, o primeiro parâmetro dessa função está dizendo que o valor procurado é Kelvin.
No intervalo de A2 até A5 e a correspondência é 0, isto é, exata.
Juntando as duas fórmulas, teríamos: =ÍNDICE(A2:C5;CORRESP(“Kelvin”;A2:A5;0);2)
Viu a simplicidade? No lugar de colocar o valor de linha 1 na função índice, colocamos a função corresp,
que vai buscar esse valor e botar na índice. Se você mudar o nome do Kelvin para qualquer outro lugar
na coluna A, automaticamente a função corresp retornará a linha correspondente.
EXERCÍCIO DE EXCEL APLICADO
Monte a planilha a seguir e responda as questões utilizando a função Corresp.
Qual a colocação da Vila Isabel?
Qual a colocação da Porto da Pedra?
Qual a colocação da Unidos da Tijuca? 64

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EXERCÍCIO DE EXCEL APLICADO
Monte a planilha a seguir e responda as questões utilizando a função Corresp e índice.
CRIANDO FOLHA DE PAGAMENTO(PROJETO 1)
Agora iremos criar uma folha de pagamento de uma empresa com 10 funcionários, funções diferentes,
contribuições ficais diferentes.
Na tabela temos os códigos, nomes, função, salário bruto e horas extras. Vamos adicionar
valores de venda aos vendedores para que possamos calcular as suas comissões. Temos
abaixo duas tabelas, uma de descontos e uma de comissões.
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Fone: 3223.0387
CÁLCULO DO INSS
Para o cálculo do INSS será baseado no salário bruto em relação a tabela,. Então se o salário do
funcionário for até R$1000,00 ele terá 8% de INSS, se for até R%1500,00 terá 9% de desconto e acima
disso 10%. Utilizaremos então a função Se.
1ºPasso: Clique na célula E5 e insira a seguinte fórmula: =SE(D5<B19;C19;SE(D5<B20;C20;C21))

fórmula
Explicando, primeiro verifico se o salário do funcionário D5 é menor que o valor da tabela B19,
e defino que se for, mostre o valor do desconto C19, se não for, ele repete o teste mas agora
com o segundo valor B20 e retorne o valor de desconto C20 caso ambos os testes tenham
dado como falso, retorna o terceito valor C21.
2ºPasso: Clique na célula E5 e mude sua fórmula para: =D5*SE(D5<B19;C19;SE(D5<B20;C20;C21))

fórmula
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Fone: 3223.0387
3ºPasso: Clique na célula E6 e adapte sua fórmula: =D6*SE(D6<B19;C19;SE(D6<B20;C20;C21))

fórmula
EXERCITANDO
Continue com a mesma lógica das células D5 e D6 e continue adaptando a fórmula para as demais
células da coluna INSS.
1ºPasso: Observe como deverá ficar seu projeto.
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VALE REFEIÇÃO
O vale refeição terá valor fixo de R$50,00 então deverá ser colocado em toda a coluna.
1ºPasso: Observe como deverá ficar.
VALE TRANSPORTE
Agora vamos calcular o desconto de VT, vamos verificar primeiro se o desconto é maior que R$96,00, se
for maior então ele retornará para R$96,00, caso contrário ele fará o cálculo.
1ºPasso: Clique na célula G5 e insira a seguinte fórmula: =SE((D5*B22)>96;96;(D5*B22))

fórmula
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2ºPasso: Clique na célula G6 e insira a seguinte fórmula: =SE((D6*B22)>96;96;(D6*B22))

fórmula
EXERCITANDO
Continue com a mesma lógica das células G5 e G6 e continue adaptando a fórmula para as demais
células da coluna Vale Transporte.
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VALOR COMISSÃO
Aqui será feita a multiplicação do valor vendido pela verificação do valor em relação a tabela.
1ºPasso: Clique na célula I10 e insira a seguinte fórmula: =H10*(SE(H10<E19;F19;SE(H10<E20;F20;F21)))

fórmula
2ºPasso: Clique na célula H10, insira o valor 150 e dê enter.
Observe que automaticamente

foi calculado o valor da
comissão
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3ºPasso: Clique na célula I11 e insira a seguinte fórmula: =H11*(SE(H11<E19;F19;SE(H11<E20;F20;F21)))

fórmula
4ºPasso: Clique na célula H11, insira o valor 350 e dê enter.
Observe que automaticamente

foi calculado o valor da
comissão
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EXERCITANDO
Continue com a mesma lógica das células I10 e I11 e continue adaptando a fórmula para I12 da Coluna
das Comissões.
Observe que a fórmula das comissões só foram utilizadas nas células I10,11 e 12 porquê
apenas esses funcionários trabalham no setor de vendas.
SALÁRIO LÍQUIDO
O salário líquido será a soma do salário bruto mais comissão mais horas extras e subtraído do valor do
INSS,VT e VR.
1ºPasso: Clique na célula K5 e insira a seguinte fórmula: =(D5+I5+J5)-(E5+F5+G5)

fórmula
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EXERCITANDO
Continue com a mesma lógica da células K5 e continue adaptando a fórmula para as demais da Coluna
Salário Líquido.
É importante lembrar que neste exemplo como nos que já vimos e veremos ao longo do curso,
são dados fictícios. O objetivo é mostrar como se monta o cálculo.
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SINOPSE DA AULA
Nesta 4ºaula do Curso de Excel Avançado, você aprenderá a utilizar o comando Somar Produto, Criando
vículo entre as planilhas, irá realizar uma revisão das aulas passadas além de aprender algumas novas
funcionalidades no excel.
SOMAR PRODUTO
Multiplica cada valor de um vetor por seu elemento correspondente em outro vetor, e retorna o valor
somado. Por exemplo, se temos uma configuração como a mostrada na tabela abaixo.
2ºPasso: Insira na célula b5 a seguinte fórmula: =SOMARPRODUTO(B2:B4,C2:C4)

fórmula
3ºPasso: Observe o resultado.
Esse resultado representa a expressão: (2*10) + (3*20) + (4*30) = 20+60+120 = 200.

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EXERCÍCIO APLICADO AO EXCEL
Revisão Somar Produto
1)Vamos lá, suponhamos que eu quero comprar todas as “casa” que sejam “rosa”, quanto ficaria pra
comprar todas?
Eis a fórmula = SOMARPRODUTO((A5:A10="Casa")*(B5:B10="rosa")*(D5:D10))
Resultado: R$ 63.000,00
2) Calcule o valor total das horas trabalhadas de todos funcionários.
Resultado do cálculo: 52608
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FUNÇÃO SOMA SE
Essa função será utilizada para somar um intervalo de células mediante uma condição estabelecida
previamente, ou seja, deverá realizar a soma se houver a condição.
2ºPasso: Digite na célula c9 a fórmula =SOMASE(D3:D8;”PG”;C3:C8)

fórmula
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Fone: 3223.0387
FUNÇÃO SOMASE OU SOMAR PRODUTO?
Essas duas funções possuem finalidades muito parecidas, porém quando eu deverei utilizar cada uma
delas? Esse é um questionamento bastante pertinente dos alunos no curso de Excel.
1)A função soma se será utilizada para a realização de diversos somatórios mediante uma condição.
Essa planilha abaixo é um bom exemplo, visto que, seria necessário fazer a soma individual dos valores
em função dos “pg” (pagos), com o auxílio dessa função, o somatório de planilhas fica muito mais
dinâmico.
Utilizada para realizar

soma de valores
mediante uma condição
2)A função somar produto será utilizada para a realização de diversas multiplicações entre as planilhas de
maneira extremamente rápida.
Essa planilha abaixo é um bom exemplo, visto que, seria necessário fazer a multiplicação de todos esses
valores para encontrar o número de horas trabalhadas por todos os trabalhadores da empresa.
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3)A função somar produto também poderá ser utilizada para realizar a soma de produtos que possuem
qualidades específicas.
Essa planilha abaixo é um bom exemplo, visto que, seria necessário fazer a soma individual dos valores
em função das casas que fossem da cor rosa com o auxílio dessa função, o somatório de planilhas fica
muito mais fácil.
Resumindo = Antes de utilizar qualquer uma das funções no Excel, você deverá raciocinar qual o meio
mais rápido de realizá-lo e qual função se encaixa melhor para a sua demanda. Lembre-se, para alcançar
um objetivo sempre temos vários meios, porém a distinção entre eles será a maneira que serão
realizados.
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EXERCÍCIO APLICADO AO EXCEL
Revisão usando as funções (cont.se, soma.se, contar.vazio)
CRIANDO VÍNCULOS ENTRE PLANILHAS
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2ºPasso: Clique com o botão direito no seguinte ítem.
Clique aqui com o

botão direito
3ºPasso: Selecione agora a opção Renomear.
Clique aqui
4ºPasso: Agora, você poderá colocar por exemplo o nome Jan.
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5ºPasso: Clique na opção Plan2 e construa a seguinte planilha.
6ºPasso: Clique na célula A11 e digite: Total de Jan+Fev.
7ºPasso: Na célula B11 digite o seguinte =SOMA( então clique na célula B7.
82
Fone: 3223.0387
8ºPasso: digite ; e clique na planilha Jan.
Clique aqui
9ºPasso: Clique na célula B7.
Clique aqui
83
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10ºPasso: Feche o parenteses e dê enter.
Observe que automaticamente aparecerá o seu resultado.
1ºPasso: Insira gastos variáveis em cada um dos meses, como alimentação, academia, telefone celular,
plano de saúde e gasolina. Determine esses gastos nas duas tabelas com valores diferentes entre eles.
2ºPasso: Na tabela do mês de Março insira o somatório dos gastos dos dois meses.
3ºPasso: Crie a planilha porcentagem.
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REVISÃO 1
Agora vamos começar a realizar alguns exercícios revisão, para trabalhar tudo aquilo que foi estudado
durante as aulas anteriores.
2ºPasso: Execute os seguintes comandos para as colunas de cálculos:
a)Com base na quantidade e no valor unitário, calcule o valor total.
Precisamos apenas multiplicar um pelo outro. Teremos então: =C3*D3
b)Em saldo atual, calcule quantos produtos ainda têm no estoque, utilizando as quantidades e as saídas.
Se sabemos a quantidade (C3) e a saída (H3), basta subtrair. Veja abaixo:
=quantidades – saídas. No Excel teremos: =C3-H3
c)Em comprar (sim/não), se o saldo atual for menor que o estoque mínimo, aparecerá SIM, caso
contrário, aparecerá NÃO.
A própria questão já é explicação. No Excel, teremos:
=SE(I3<F3;”SIM”;”NÃO”)
d)Se em Comprar for SIM, utilize o estoque máximo e o saldo atual para informar quantos produtos
deverão ser comprados, caso contrário, aparecer 0 (zero).
Nessa questão, também a própria qeustão já é a explicação do que devemos fazer.
Portanto temos:
=SE(J3=”SIM”;G3-I3;0)
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SINOPSE DA AULA
Nesta 5ºaula do Curso de Excel Avançado, você aprenderá a mesclar e dividir células, irá trabalhar com a
função PROCV/PROCH além de realizar vários exercícios sobre diversas funções.
ASSISTENTE DE FUNÇÃO
O Excel ajuda a utilizar uma função cujo conteúdo não conhece com certeza. É o assistente de função.
Por meio dele você informa ao programa qual função deseja inserir na célula atual e ele, com suas caixas
de diálogo, ensina e pergunta qual é o conteúdo dos argumentos da função.
1ºPasso: Crie a seguinte planilha.
2ºPasso: Clique na célula B2 e no menu Fórmulas.
2ºClique aqui
1ºClique aqui
3ºPasso: Selecione a opção Inserir Função. 87

Fone: 3223.0387
Clique aqui
4ºPasso: Automaticamente será aberto o menu Inserir Função.
88
Fone: 3223.0387
5ºPasso: Clique na seguinte seta.
Clique aqui
6ºPasso: Observe as opções informadas pelo Excel.
Essas opções são de categorias

de fórmulas que poderam ser
utilizadas por você na
execução dos seus projetos
89
Fone: 3223.0387
7ºPasso: Selecione a opção Texto, observe todas as fórmulas de texto que poderam ser utilizadas pelo
Excel.
8ºPasso: Selecione a opção Mais recentemente usada e observe as fórmulas.
Observe aqui
90
Fone: 3223.0387
9ºPasso: Clique na seguinte setinha da barra de rolagem para que você possa visualizar as demais
opções informadas na categoria „Mais recentemente usada‟.
Clique aqui
10ºPasso: Coloque sua barra de rolagem para cima, selecione a opção média e clique no OK.
1ºClique aqui
2ºClique aqui
91
Fone: 3223.0387
11ºPasso: Automaticamente será aberto o menu Argumentos da Função.
Observe aqui a célula

selecionada
O valor existente na
célula
12ºPasso: Na opção Núm2, coloque C1 e clique em Ok.
Observe aqui, que a

fórmula é alterada,
instantaneamente
1ºInsira aqui
2ºClique aqui
Observe que automaticamente o Excel lhe fornece uma aba para você inserir um Núm3 para
que ele possa fazer a média das 3 opções.
92
Fone: 3223.0387
13ºPasso: Observe a sua tabela, como o comando foi inserido instantaneamente.
PERSONALIZANDO ATALHOS
Agora você aprenderá a personalizar a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido para que tenha os
comandos mais utilizados sempre à disposição.
1ºPasso: Clique no botão Office e selecione Opções do Excel.
1ºClique aqui
2ºInsira aqui
93
Fone: 3223.0387
2ºPasso: Automaticamente será aberto para você as seguinte opções, observe.
3ºPasso: Clique com o botão esquerdo do seu mouse na opção Personalizar.
1ºClique aqui
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4ºPasso: Selecione a opção Impressão Rápida e depois clique em Adicionar.
2ºClique aqui
1ºClique aqui
5ºPasso: Observe que automaticamente a opção Impressão Rápida foi adicionada a Barra de
Ferramentas de Acesso Rápido, clique em Ok pra finalizar.
Clique aqui
95
Fone: 3223.0387
6ºPasso: Observe a parte superior esquerda da sua tela na barra de acesso rápido que agora a opção
imprimir está lá a sua disposição.
Observe aqui
REVISANDO
1ºPasso: Insira a barra de Acesso Rápido as opções de Inserir Células, Inserir Gráficos e Classificação
Cresente. Deverá ficar assim o seu arquivo.
Observe aqui
MESCLAR E DIVIDIR CÉLULAS
Para mesclar duas ou mais células adjacentes, sejam elas verticais ou horizontais:
1ºPasso: Construa a seguinte planilha como exemplo.
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2ºPasso: Selecione as seguintes células.
Obs: Lembre-se que somente os dados na célula superior esquerda permanecerão na célula mesclada
sendo o conteúdo das demais descartados.
3ºPasso: Selecione a opção Mesclar e Centralizar.
Clique aqui
97
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4ºPasso: Observe como ficará a sua planilha.
EXIBINDO PASTAS DE TRABALHO NA MESMA JANELA
Essa função é de extrema importância para você poder comparar rapidamente duas planilhas na mesma
pasta de trabalho ou em pastas de trabalho diferentes exibindo-as lado a lado, uma abaixo da outra ou
até mesmo exibir várias planilhas na mesma janela ao mesmo tempo.
1ºPasso: Clique no botão Office e selecione a opção Novo.
Clique aqui
98
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2ºPasso: Automaticamente será aberto para você a opção Nova Pasta de Trabalho.
3ºPasso: Clique na opção Criar.
Clique aqui
99
Fone: 3223.0387
4ºPasso: Selecione agora o menu Exibição e clique na opção Exibir lado a lado.
1ºClique aqui
2ºClique aqui
5ºPasso: Automaticamente ficará aberto as duas planilhas para que você possa comparar possíveis
dados, ou caso você deseje trabalhar nas duas simultaneamente.
100
Fone: 3223.0387
FUNÇÃO PROCV
Procura a partir da primeira coluna e linha de uma matriz para retornar o valor de uma célula.
2ºPasso: Abaixo digite a planilha de resumo, a idéia é quando o nome da pessoa for digitado, o sistema
utilizara a função PROCV para procurar e mostrar os demais dados como Endereço, Bairro, etc.
FÓRMULAS:
A)Nesta célula (H15)deverá ser digitado o nome da pessoa que você deseja procurar.
B) =PROCV(H15;A2:E16;2;0)
C) =PROCV(H15;A2:E16;3;0)
D) =PROCV(H15;A2:E16;4;0)
E) =PROCV(H15;A2:E16;5;0)
=PROCV(CELULA ONDE ESTAR O VALOR A SER PROCURADO;COORDENADA DA PLANILHA ONDE

O VALOR SERA PROCURADO;COLUNA QUE VOCÊ DESEJA EXIBIR;VALOR LOGICO – 0 SIGNIFICA
VALOR APROXIMADO) 101
Fone: 3223.0387
Revisão Função PROCV
Agora vamos começar a realizar alguns exercícios revisão, para trabalhar tudo aquilo que foi estudado
durante as aulas anteriores.
2ºPasso: Execute os seguintes comandos para as colunas de cálculos:
a)Com base nas quatro notas (C3:F3), calcule a média de cada aluno.
b)Com base na média (G3) e na tabela (A7:B9), verifique a situação de cada aluno, até agora
utilizaremos apenas a função SE para calcularmos a situação do aluno ou situações
condicionais. A função PROCV pode ser de extrema importância para situações condionais ao
invés da função SE. Não se trata apenas de mais uma função para fazer a mesma coisa, por
exemplo, a função SE tem limites de condicionais, chega um pouco que só para criar mais
condicionais usando função SE dentro de função SE (processo nada simples até para pessoas
bem familiarizadas com o Excel).
Já a função PROCV pode utilizar uma tabela (conjuntos de iformações contendo as condições e os
resultados para cada condição) existente na própria tabela.
Veja como ficou a função: =PROCV(G3;B7:C9;2)
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Fone: 3223.0387
Revisão Função PROCV
Quando o cliente digitar o numero do modelo a planilha devera exibir automaticamente, a

descrição, cor e valor, pois estes campos devem possuir a função PROCV para executar a
procura. Os campos Pedido e Qtd deve ser digitado pelo usuário e o campo valor total será a
Qtd * Valor
Revisão Função SOMASE
Em um cadastro de pedidos queremos fazer um resumo com o total de pares e valor do cliente.
Após criar a tabela matriz, elabore a planilha de resumo onde será utilizado a função somase.
O objetivo será totalizar a quantidade de pares vendidos e total em valor de cada cliente. Na
coluna de Pares e valor elabore a função somase.
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FUNÇÃO PROCH
A função PROCH funciona semelhante ao PROCV a diferença é que a arrumação da Matriz tabela é por
linha e não coluna.
PROCV – procura por coluna / PROCH – procura por linha
1. Elabore uma planilha, conforme as seguintes instruções:
Tenho uma empresa de financiamento de veículos onde ofereço os seguintes produtos:
Vectra, S10, Hillux e BMW. Os valores de cada veículo são respectivamente (em reais): 60 mil, 51 mil,
152 mil e 189 mil.
As condições de pagamento de que minha empresa oferece no financiamento estão
diretamente ligadas a taxa de juros que será aplicada ao financiamento.
Se o cliente escolher em 10 anos, a taxa de juros é de 3% ao mês. Se escolher em 15 anos, a taxa

aumenta para 5% ao mês. Se escolher 20 anos, a taxa aumenta para 8% ao mês.
Preciso de uma planilha que, ao escolher o tempo de financiamento, eu saiba o valor a ser pago todo
mês, o valor que será pago no total e quanto está pago de juros após o
pagamento do financiamento.
Preciso também de um campo que faça uma análise de segurança de compra, ou seja, se
ao final do pagamento financiado o cliente estiver pagando mais de 100% de juros,
aconselhe a não comprar, caso contrário, recomende a compra.
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Com a planilha montada, temos os seguintes cálculos a serem resolvidos:
- Taxa (função PROCV);
- Valor da parcela (função PGTO);
- Total pago (fórmula simples);
- Juros pago (fórmula simples);
- Análise de viabilidade (função SE).
Para encontrarmos a taxa, precisamos seguir as regras da tabela que se encontra de
A13:B16 onde o valor que determina a taxa de juros usada é o tempo de financiamento
escolhido pelo cliente. Sendo assim, usaremos a função PROCV para comparar o tempo
escolhido pelo cliente com a tabela de condições da empresa e encontrarmos a taxa de
juros a ser aplicada. Veja abaixo: =PROCV(C5;A13:B16;2)
Nosso próximo passo agora é calcular o valor da parcela, para isso utilizaremos a função
PGTO e não custa lembrar que:
=PGTO(TAXA;TEMPO;VALOR)
Entretanto, o tempo, nesta planilha, é anual, ou seja, quando o tempo é anual precisamos
multiplicar sempre por 12 para transformar em meses, visto que a função PGTO trabalha
mensalmente.
Teremos a função da seguinte forma: =PGTO(D5;C5*12;B5)
Para encontrarmos o total pago, basta multiplicar o valor da parcela pela quantidade de
parcelas que iremos pagar. Observe mais uma vez que o tempo (ou seja, número de
parcelas) está em anos. Sendo assim, teremos que multiplicar por 12 mais uma vez.
Teremos então: =E5*C5*12
Já fizemos uma planilha sobre pagamento onde em juros pago precisávamos apenas
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Fone: 3223.0387
somar o total pago com o valor do produto. O único problema agora é que se fizermos desta forma o
resultado continuará negativo, e para o próximo campo, Análise de viabilidade, precisamos deste valor
positivo. Teremos: =-F5-B5
Só fizemos inverter os sinais a fim de ficassem positivos.
Por último, temos o campo Análise de Viabilidade. Se o cliente estiver pagamento mais de
100% de juros (ou seja, se o juro pago for maior do que o valor do produto) apareça Não
Comprar, caso contrário, apareça Comprar. Teremos:
=SE(G5>B5;”NÃO COMPRAR”;”COMPRAR”)
Exercício de PROCV
Para calcular a coluna Valor Final Unitário: =C5+C5*PROCV(D5;A12:B16;2);
Para calcular Valor Total Final = Valor Unitário final *quantidade.
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SINOPSE DA AULA
Nesta 6ºaula do Curso de Excel Avançado, você aprenderá a ocultar planilhas, inserir e editar imagens,
além de aprender a formatar planilhas.
OCULTANDO UMA PLANILHA
Muitas vezes uma Pasta de Trabalho acaba acumulando inúmeras planilhas que não são tão utiliazada,
mas também não podemos nos desfazer dela. Para limpar a quantidade de planilhas apresentadas
podemos simplesmente Ocultar essas planilhas menos usadas.
1ºPasso: Clique com o botão direito na seguinte planilha.
Clique aqui com o botão

direito
2ºPasso: Observe as opções dadas pelo excel.
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Fone: 3223.0387
3ºPasso: Selecione a opção Ocultar.
Clique aqui
Observe que agora a planilha 2 não aparece mais.
4ºPasso: Para fazer com que a planilha apareça de volta, clique na planilha 3 com o botão direito do
mouse.
Clique aqui com o botão

direito
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Fone: 3223.0387
5ºPasso: Observe as opções dadas pelo Excel.
Observe as opções
6ºPasso: Clique com o botão esquerdo do mouse na opção Reexibir.
Clique aqui
110
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7ºPasso: Observe que automaticamente aparece um menu chamado Reexibir, clique na Plan 2 e dê
enter.
1ºClique aqui
2ºClique aqui
8ºPasso: Observe que automaticamente será retomada a planilha 2 para o seu projeto do excel.
111
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DEFININDO IMAGEM COMO PLANO DE FUNDO
Para personalizar ou apresentar sua planilha com um visual mais atraente e diferente dos demais, defina
uma imagem como plano de fundo.
1ºPasso: Clique na opção Layout da Página. Clique aqui
2ºPasso: Selecione agora a opção Plano de Fundo.

Clique aqui
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3ºPasso: Observe que automaticamente será aberto o menu Plano de Fundo da Planilha.
4ºPasso: Dê um duplo clique na opção Amostras de Imagens e observe as opções que você terá a
disposição.
Observe aqui
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5ºPasso: Selecione a opção Tulipas e clique em Abrir.
1ºClique aqui
2ºClique aqui
5ºPasso: Observe como ficará sua planilha, automaticamente.
Obviamente, na escolha de um Plano de Fundo devemos considerar a leitura dos dados bem
como clareza das linhas para uma boa apresentação. Os destaques devem combinar com o
Plano de Fundo e a combinação das cores deve ser harmoniosa.
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EXCLUÍNDO A IMAGEM DO PLANO DE FUNDO
1ºPasso: Selecione a opção Layout da Página.

Clique aqui
2ºPasso: Clique na opção Excluir Plano de Fundo.
Clique aqui
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INSERINDO E EDITANDO IMAGENS
O Excel possui uma enorme variedade de opções para se trabalhar com imagem. Vejamos como aplicá-
las:
1ºPasso: Clique no menu Inserir.

Clique aqui
2ºPasso: Clique na opção Imagem.
Clique aqui
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3ºPasso: Observe que automaticamente será aberto o menu Inserir Imagem.
4ºPasso: Dê um duplo clique na opção Amostras de Imagens e observe as opções apresentadas.
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5ºPasso: Dê um clique na opção deserto, depois clique em Inserir.
1ºClique aqui
2ºClique aqui
6ºPasso: Observe que automaticamente será aberto o menu Formatar.
No menu Formatar, é possível mudar o contraste, brilho, efeitos, formas e bordas da imagem
que você acabou de inserir.
118
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7ºPasso: Selecione a opção Altura e insira o valor 10cm e dê enter.
Observe aqui
8ºPasso: Selecione a opção Brilho e observe as opções dadas por ela.
Clique aqui
119
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9ºPasso: Clique na opção +20% e observe a diferença.
Clique aqui
10ºPasso: Clique na opção Elipse Biselada Preta.
Clique aqui
120
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APLICANDO TEMAS
Tema é uma maneira de especificar fontes, cores, fios e efeitos que dará a uma Pasta de Trabalho um
aspecto agradável, organizado e profissional. O Excel possui uma série de temas já configurados e
prontos para serem usados.
1ºPasso: Clique na opção Layout da Página.
Clique aqui
2ºPasso: Selecione agora a opção Temas, com um clique do botão esquerdo do seu mouse.
Clique aqui
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Por padrão o tema usado no Excel é o Escritório, escolha o tema desejado e note a mudança na
paleta de cores, fontes, largura e altura das células e efeitos.
3ºPasso: Selecione agora a opção Escritório.
Clique aqui
4ºPasso: Selecione agora o botão Cores e escolha uma nova paleta de cores.
Clique aqui
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5ºPasso: Selecione a opção Escritório.
Clique aqui
6ºPasso: Selecione a opção Fontes.
Clique aqui
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7ºPasso: Clique na opção Escritório Clássico.
Clique aqui
8ºPasso: Observe como a formatação de suas células ficaram diferentes.
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CONTROLANDO ESTOQUE(PROJETO 3)
Para controlar um almoxarifado é essencial a utilização do Excel, assim sua empresa pode controlar o
valor do produto e a quantidade em estoque.
1ºPasso: Monte a planilha a seguir.
Para o Preço do Valor da Venda será a multiplicação do valor da compra pela porcentagem
para a venda que está na célula H2.
2ºPasso: Clique na célula E5 e insira a seguinte fórmula: =D5*H2+D5

fórmula
Essa fórmula deverá ser repetida para as células 6,7,8 e 9 com o cuidado de readaptá-la.
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3ºPasso: Clique na célula E6 e insira a seguinte fórmula: =D6*H2+D6
Observe aqui
EXERCITANDO
1ºPasso: Utilize da mesma lógica, nas células E7,E8 e E9 a fórmula do percentual. Sua planilha deverá
ficar assim.
A sua tabela do valor de

venda deverá ficar assim
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2ºPasso: Para determinar o total, clique na célula F5, digite a seguinte fórmula = C5*E5 e dê enter.
Clique aqui e insira a fórmula
3ºPasso: Clique na célula F6, digite a fórmula = C6*E6 e dê enter.
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EXERCITANDO
1ºPasso: Utilize da mesma lógica, nas células F7,F8 e F9 a fórmula do total. Sua planilha deverá ficar
assim.
2ºPasso: Digite na célula E11, Total das Vendas.
Clique aqui e escreva
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3ºPasso: Digite na célula F11, a seguinte fórmula = SOMA(F5:F9)
4ºPasso: Para o Saldo Estoque basta fazer uma subtração simples, faça a quantidade em estoque
menos a quantidade pedida. Clique na célula H5 e digite a fórmula: =G5-C5
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EXERCITANDO
1ºPasso: Utilize da mesma lógica, nas células H6,H7,H8 e H9 a fórmula do saldo total. Sua planilha
deverá ficar assim.
FORMATANDO A FORMA DA PLANILHA
Agora vamo formatar a planilha de forma que quando o estoque for menor que 5 ele mostre cor
vermelha a quantidade.
1ºPasso: Selecione a seguinte tabela.
Selecione assim
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2ºPasso: Clique na opção Formatação Condicional e observe as opções apresentadas.
Clique aqui
3ºPasso: Clique na opção Realçar Regras das Células, depois clique em É menor do que...
1ºClique aqui
2ºClique aqui
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4ºPasso: Observe o menu que foi aberto, digite o valor 5 no seguinte espaço em branco.
Insira aqui o valor 5
5ºPasso: Clique na opção de Preenchimento e observe as opções.
Clique aqui
6ºPasso: Selecione a opção Texto Vermelho e clique em Ok.
Clique aqui
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EXERCÍCIO APLIADO AO EXCEL – FUNÇÕES FINANCEIRAS
1)Supondo que você já possui R$2200,00 e deseja guardar mensalmente R$350,00 na bovespa, sabendo
que a bovespa dá um retorno mensal de 1,6% quanto você conseguiria em um prazo de dois anos.
2)Supondo que você irá investir R$300.000,00 em uma rede de franquias daqui a dois anos e deseja
saber hoje qual valor precisa investir sob uma remuneração de 3% ao mês para conseguir o seu valor
futuro.
3)A empresa Bombrix, deseja saber em quantos meses será possível realizar o pagamento do
empréstimo que ela fez de R$300.000,00, sob uma taxa de juros de 1,0% ao mês e prestações de
R$3200,00.
4)A empresa Bombrix, deseja saber em quantos meses será possível realizar o pagamento do
empréstimo que ela fez de R$300.000,00, sob uma taxa de juros de 1,0% ao mês e prestações de
R$3200,00.
5)Supomos que você queira saber a taxa de juros que está sendo cobrada por um empréstimo feito por
você de R$ 23.00,00 em 48 meses, com pagamentos mensais de R$ 500,00.
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Fone: 3223.0387
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Fone: 3223.0387
SINOPSE DA AULA
Nesta 7ºaula do Curso de Excel Avançado, você aprenderá a utilizar as funções de Banco de dados como:
BDCONTAR, BDMÉDIA, BD MÍNIMO, entre outras.
FUNÇÕES DE BANCO DE DADOS
FUNÇÃO BDCONTAR
A função BDCONTAR é utilizada para contar as células contendo números em uma coluna de uma lista ou
banco de dados que coincidirem com as condições especificadas por você. Ou seja, permite uma
contagem condicional, contando apenas as células que atendem ao critério especificado.
O argumento de campo é opcional. Se o campo for omitido, BDCONTAR contará todos os registros no
banco de dados que coincidirem com os critérios.
Sintaxe: BDCONTAR(banco_dados;campo;critérios)
Banco_dados: É o intervalo de células que constitui a lista ou o banco de dados. Um banco de dados é
uma lista de dados relacionados na qual as linhas de informações relacionadas são os registros e as
colunas de dados são os campos. A primeira linha da lista contém os rótulos de cada coluna.
Campo: Indica a coluna que será usada na função. O campo pode ser dado como texto com o rótulo da
coluna entre aspas, como "Idade" ou "Rendimento", ou como um número que represente a posição da
coluna dentro da lista: 1 para a primeira coluna, 2 para a segunda coluna e assim por diante.
Critérios: É o intervalo de células que contém as condições especificadas. Você pode usar qualquer
intervalo para o argumento de critérios, desde que ele inclua pelo menos um rótulo de coluna e ao menos
uma célula abaixo do rótulo de coluna para especificar uma condição para a coluna.
1ºPasso: Monte a seguinte planilha.
Esta função analisa os registros de goiabeiras (Árvore=goiabeira) com altura > 10 e conta
quantos campos. A função retorna 2 porque existe somente dois registro que atende os
critérios especificados.
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Fone: 3223.0387
FUNÇÃO BDMÁX
Esta função é utilizada para retornar o maior número em uma coluna de uma lista ou banco de dados que
coincidir com as condições especificadas por você.
Sintaxe: BDMÁX(banco_dados;campo;critérios)
FUNÇÃO BDMÍN
Esta função é utilizada para retornar o menor número em uma coluna de uma lista ou banco de dados
que coincidir com as condições especificadas por você.
Sintaxe: =BDMÍN(banco_dados;campo;critérios)
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Fone: 3223.0387
FUNÇÃO BDMÉDIA
A função BDMÉDIA é utilizada para calcular a média dos valores em uma coluna de uma lista ou banco de
dados que coincidirem com as condições especificadas por você. Ou seja, usamos a função BDMÉDIA
para calcular a média dos valores de uma coluna, valores estes que coincidem com um critério
especificado.
Sintaxe: BDMÉDIA(banco_dados;campo;critérios)
CÁLCULO DE FRETE(PROJETO 4)
Aprenderemos agora a simular uma tabela de Fretes.
1ºPasso: Monte a seguinte tabela.
137
Fone: 3223.0387
2ºPasso: Para o cálculo do valor Km é uma multiplicação simples, clique na célula F8 e insira a fórmula:
=D8*$B$2
Observe aqui
Clique aqui
EXERCITANDO
1ºPasso: Seguindo a mesma lógica da célula F8, insira nas células F9,F10,F11e F12 a fórmula para
encontrar o Valor Total Km. Sua planilha deverá ficar assim.
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Fone: 3223.0387
2ºPasso: Para o cálculo do Valor Taxa é uma multiplicação do valor total KM pela porcentagem da taxa,
a fórmula será a seguinte: =F8*$B$3, clique na célula G8 e insira.
Observe aqui
Clique aqui
EXERCITANDO
1ºPasso: Seguindo a mesma lógica da célula G8, insira nas células G9,G10,G11e G12 a fórmula para
encontrar o Valor Taxa. Sua planilha deverá ficar assim.
139
Fone: 3223.0387
Observação: Caso aconteça de algum de seus valores estarem em Real, clique na seguinte opção.
Clique aqui
2ºPasso: Observe as opções e clique na opção Geral.
Clique aqui
140
Fone: 3223.0387
FUNÇÃO PROCV
Para calcular o total precisamos primeiro verificar se o veículo de trasporte é um carro ou caminhão e a
partir desta informação saber qual será o valor do pedágio.
1ºPasso: Selecione a célula H8 e digite a seguinte fórmula, =PROCV(A8;B4:C5;2;)
Observe aqui
Clique aqui
A função PROCV é uma matriz que procura um determinado valor em um intervalo de células e
retorna o valor de uma das colunas deste intervalo. Com isso sabemos qual é o valor do
pedágio. Vamos usar esta mesma funçãp e multiplicar pelo número de pedágios.
2ºPasso: Selecione a célula H8 e digite a seguinte fórmula, =PROCV(A8;B4:C5;2;)*E8
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Fone: 3223.0387
3ºPasso: Observe o resultado.
Com isso temos quanto será gasto com pedágios. Precisamos apenas agora comar com o valor
KM e a taxa.
4ºPasso: Selecione a célula H8 e digite a seguinte fórmula, =PROCV(A8;B4:C5;2;)*E8+(F8+G8)
Observe aqui
Clique aqui
142
Fone: 3223.0387
EXERCITANDO
1ºPasso: Seguindo a mesma lógica da célula H8, insira nas células H9,H10,H11e H12 a fórmula para
encontrar o Valor Total Frete. Sua planilha deverá ficar assim
HORAS EXTRAS(PROJETO 5)
Um dos cálculos interessantes do Excel são os cálculos com datas. Vamos a um exemplo que calcule
horaas extras.
1ºPasso: Monte a seguinte tabela.
143
Fone: 3223.0387
2ºPasso: Selecione da célula B7 até G7.
Selecione dessa forma
3ºPasso: Clique com o botão direito do mouse na área selecionada.
1º Clique com o botão

Observe as opções
direito
144
Fone: 3223.0387
4ºPasso: Selecione a opção Formatar Células.
Clique aqui
5ºPasso: Observe o menu da formatação de células e clique na opção Hora.
Clique aqui
145
Fone: 3223.0387
6ºPasso: Clique agora na opção 13:30 e dê Ok.
1ºClique aqui
2ºClique aqui
Essa opção serve para informar horas e minutos nas células.
7ºPasso: Faça o mesmo procedimento com a célula J7. Seu projeto deverá ficar assim.
146
Fone: 3223.0387
8ºPasso: Selecione as células H7,I7 e formete-as como moeda.
2ºClique aqui
1ºSelecione-as dessa
forma
9ºPasso: Selecione as células K7,M7 e formete-as como moeda.
2ºClique aqui
1ºSelecione-as
147
Fone: 3223.0387
10ºPasso: Selecione a célula G7 e digite a seguinte fórmula: =(MOD(C7-B7;1)+MOD(E7-D7;1))
2ºInsira aqui a fórmula
1ºClique aqui
Para o cálculo de quanto deverá ser o salário diário do funcionário, utilizaremos a seguinte
fórmula: =H7*(G7*24)
11ºPasso: Selecione a célula I7 e digite a seguinte fórmula: =H7*(G7*24)
2ºObserve aqui
1ºClique aqui
Para o cálculo do salário por hora pelo total de horas trabalhadas por dia, utilizaremos a
seguinte fórmula: =SE(G7*F7;G7-F7;0)
148
Fone: 3223.0387
12ºPasso: Selecione a célula J7 e digite a seguinte fórmula: =SE(G7*F7;G7-F7;0)
2ºClique aqui
1ºClique aqui
Para o cálculo da hora extra executada no dia vamos multiplicar a hora extra pelo fator de
porcentagem e pelo salário hora. Utilizaremos para isso a seguinte fórmula:
=(J7*24)*((1+(L7/1000))*H7)
13ºPasso: Selecione a célula k7 e digite a seguinte fórmula: =(J7*24)*((1+(L7/1000))*H7)
2ºInsira aqui
1ºClique aqui
Para o cálculo do total a ser pago já com hora extra. Utilizaremos a fórmula =I7+K7
149
Fone: 3223.0387
14ºPasso: Selecione a célula M7 e digite a seguinte fórmula: =I7+K7
2ºInsira aqui
1ºClique aqui
15ºPasso: Insira agora os seguintes dados, conforme a tabela abaixo.
Insira esses nomes
150
Fone: 3223.0387
EXERCITANDO
Agora utilizando os conhecimentos vistos até aqui, insira as fórmulas necessárias nas demais linhas,
assim como foi feito na linha 7.
1ºPasso: A sua tabela deverá ficar assim.
Lembre-se de quando for copiar e colar as fórmulas, trocar os números referentes as linhas.
2ºPasso: A sua tabela deverá ficar dessa maneira.
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3ºPasso: Insira agora os seguintes valores na coluna Valor Hora.
4ºPasso: Insira agora os seguintes valores na coluna B,C,D,E
Observe aqui
152
Fone: 3223.0387
5ºPasso: Insira agora os valores na coluna K, conforme a figura abaixo.
Observe aqui
6ºPasso: Insira agora os valores na coluna J, conforme a figura abaixo.
Observe aqui
153
Fone: 3223.0387
7ºPasso: Insira agora os valores na coluna F, conforme a figura abaixo.
8ºPasso: Observe como deverá ficar a sua planilha final.
154
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155
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SINOPSE DA AULA
Nesta 8ºaula do Curso de Excel Avançado, você aprenderá a criar formulários, utilizar o controle giratório
e a criar funções no Visual Basic.
CRIANDO FORMULÁRIOS(PROJETO 6)
Nas versões 2007/2010 do Excel não se trabalham mais com barras de ferramentas. Então para se criar
formulários.
1ºPasso: Clique com o botão esquerdo do seu mouse no Botão office.
Clique aqui
2ºPasso: Clique em Opções do Excel.
Clique aqui
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Fone: 3223.0387
3ºPasso: Clique na opção “Mostrar guia Desenvolvedor na Faixa de Opções”, depois clique em Ok.
1ºClique aqui
2ºClique aqui
157
Fone: 3223.0387
5ºPasso: Selecione o menu Desenvolvedor e clique na célula B2.
1ºClique aqui
2ºClique aqui
6ºPasso: Clique na opção Inserir, depois selecione a opção Caixa de Combinação.
1ºClique aqui
2ºClique aqui
158
Fone: 3223.0387
7ºPasso: Selecione a sua célula dessa fórmula.
1ºClique aqui
2ºClique aqui
8ºPasso: Selecione uma nova planilha e monte a seguinte estrutura.
Clique aqui
159
Fone: 3223.0387
9ºPasso: Sua planilha deverá ficar assim.
Esta planilha contém 3 tabelas com áreas nomeadas que visam facilitar o trabalho com os
objetos de formulários do Excel. A primeira tabela indica o fator referente às despesas de
Frete e Seguro (intervalo de A2 até B5). A segunda tabela indica o número de prestações e a
taxa de juros para cada parcela (intervalo de D2 até E15). A terceira tabela indica a lista de
produtos e o seu respectivos preço (intervalo de G2 até H10).
10ºPasso: Selecione a seguinte planilha e insira o nome Produto, conforme o exemplo abaixo.

nome
Selecione toda essa

planilha
160
Fone: 3223.0387
11ºPasso: Selecione agora sua planilha 1.
Clique aqui
12ºPasso: Clique com o botão direito do mouse sobre a caixa que foi criada por você.
1ºClique aqui com o

botão direito
161
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13ºPasso: Selecione agora a opção Formatar Controle.
Clique aqui
14ºPasso: Preencha o seu menu Formatar Controle da seguinte forma e clique em Ok.
Observe aqui
2ºClique aqui
162
Fone: 3223.0387
16ºPasso: Clique agora na setinha e veja as opções que serão dadas para você.
Clique aqui
163
Fone: 3223.0387
17ºPasso: Selecione a opção Forno Micro-Ondas.
Na célula B3, vamos inserir uma função que irá pesquisar o valor do produto na planilha apoio,
em uma área chamada Tabela. Para o exemplo vamos uar a função índice da seguinte forma:
=INDICE(produto;B2;2).
18ºPasso: Clique na célula B3 e insira a seguinte fórmula: =ÍNDICE(produto;B2;2)

fórmula
Na célula C4, vamos inserir um controle que irá informar a quantidade de produtos a serem
adquiridos. Dessa forma estaremos inserindo um Controle Giratório.
164
Fone: 3223.0387
CONTROLE GIRATÓRIO
1ºPasso: Clique na célula C4 e selecione o menu Desenvolver.
Clique aqui
2ºPasso: Clique na opção Inserir e depois selecione a opção Botão de Rotação.
1ºClique aqui
2ºClique aqui
165
Fone: 3223.0387
3ºPasso: Crie o seu botão, clicando da seguinte forma.
1ºClique aqui
2ºClique aqui
4ºPasso: Clique com o botão direito do mouse sobre o seu botão.
Clique aqui com o

botão direito
166
Fone: 3223.0387
5ºPasso: Selecione a opção Formatar Controle e observe o menu que será aberto.
6ºPasso: Insira os seguintes valores e dê Ok.
1ºObserve aqui os
valores
2ºClique aqui
167
Fone: 3223.0387
7ºPasso: Clique fora, e depois clique na setinha para vê a mudança na célula B4.
2ºClique aqui
1ºClique fora
VALOR TOTAL
1ºPasso: Clique na célula B5 e digite a seguinte fórmula: =MULT(b3;b4)

fórmula
168
Fone: 3223.0387
NÚMERO DE PARCELAS
1ºPasso: Clique na célula C7 e selecione o menu Desenvolvedor.
2ºClique fora
1ºClique aqui
2ºPasso: Selecione agora a opção Inserir e depois Barra de Rolagem.
1ºClique aqui
2ºClique aqui
169
Fone: 3223.0387
3ºPasso: Faça conforme a figura abaixo.
1ºClique aqui
2ºClique aqui
4ºPasso: Clique com o botão direito sobre a sua barra de rolagem e clique na opção Formatar Controle.

botão direito

botão direito
170
Fone: 3223.0387
5ºPasso: Preencha o menu Formatar Controle da seguinte forma e clique em Ok.
Clique aqui
6ºPasso: Clique com o botão esquerdo do mouse fora, em qualquer ponto de sua planilha. Depois clique
sobre a seguinte seta.
1ºClique aqui
2ºClique aqui
171
Fone: 3223.0387
%ENTRADA
1ºPasso: Clique na célula B6 e digite 10%.

valor
VALOR DA ENTRADA
1ºPasso: Clique na célula B9 e insira a seguinte fórmula: =B5*B6

fórmula
172
Fone: 3223.0387
Na célula B10, devemos inserir uma fórmula que, com base no valor da entrada, taxas de
juros, números de parcela, valor total e subtraindo a entrada informada irá exibir o valor da
parcela.
2ºPasso: Clique na célula B10 e insira a seguinte fórmula: =SE(B6=1;;PGTO(B8;B7;B5*(B6-1)))

fórmula
VALOR TOTAL DA VENDA
1ºPasso: Clique na célula B11 e insira a seguinte fórmula: =B10*B7+B9

fórmula
173
Fone: 3223.0387
2ºPasso: Observe o resultado final de sua planilha e observe como ela está toda linkada e pronta para
ser utilizada em um ambiente profissional.
Exercício aplicado a Ferramenta de Controle e Aplicação das Funções
O objetivo desse exercício é realizar um cadastro onde o usuário irá escolher o nome da pessoa e
automaticamente mostrará os dados pessoais da mesma. Além disso, deverá escolher um produto que
automaticamente deverá mostrar preço, desconto e demais valores relacionados ao produto.
174
Fone: 3223.0387
CRIANDO UMA FUNÇÃO NO VISUAL BASIC
A linguagem VBA ou Visual basic é utilizada em todos os programas do pacote Office, seu objetivo é dar
uma área de programação para que o usuário possa criar programas, para melhorar o funcionamento do
Excel.
1ºPasso: Selecione o botão Office e depois clique em Opções do Excel.
Clique aqui
2ºPasso: Selecione a opção Mostrar guia Desenvolvedor na Faixa de Opções e clique em ok.
1ºClique aqui
2ºClique aqui
175
Fone: 3223.0387
3ºPasso: Observe que instantaneamente irá aparecer no seu menu a opção desenvolvedor, então dê um
clique no mesmo.
Observe aqui
4ºPasso: Selecione agora a opção Visual Basic.
Clique aqui
5ºPasso: Observe a área que você será encaminhado diretamente.
176
Fone: 3223.0387
6ºPasso: Selecione o menu Inserir e clique em Módulo.
1ºClique aqui
2ºClique aqui
7ºPasso: Observe o código aberto, depois clique novamente em inserir e clique em Procedimento..
1ºClique aqui
2ºClique aqui
8ºPasso: Insira o nome subtrair, selecione o tipo para função, no escopo coloque público e clique em ok.
3ºClique aqui
1ºInsira aqui o nome
2ºClique aqui
177
Fone: 3223.0387
9ºPasso: Observe a sua função aberta, insira as seguintes variáveis de sua função.
Insira as variáveis
10ºPasso: Digite a sua função abaixo, subtrair = x – y e dê enter, feito isso clique em fechar.
Digite a seguinte
fórmula
178
Fone: 3223.0387
TESTANDO SUA FUNÇÃO
1ºPasso: Observe que instantaneamente você irá retornar a sua área de trabalho do Excel.
2ºPasso: Digite na célula A1 e B1 os seguintes dados, 5 e 6.
Digite os seguintes
dados
3ºPasso: Digite na célula c1 a função: =subtrair(b1;b2) e dê enter.
Digite a seguinte função
179
Fone: 3223.0387
SALVANDO O SEU ARQUIVO HABILITANDO PARA MACRO
Para salvar o seu arquivo com a sua nova função no VBA será de uma forma um pouco diferente.
1ºPasso: Selecione o botão Office, selecione a opção Salvar Como e depois clique em Pasta de Trabalho
Habilitada para Macro.
1ºClique aqui
3ºClique aqui
2ºClique aqui
2ºPasso: Salve o seu arquivo normalmente.
180
Fone: 3223.0387
UTILIZANDO O ASSISTENTE DE FUNÇÃO
1ºPasso: Selecione o menu Fórmulas e selecione a opção Inserir Função.
1ºClique aqui
2ºClique aqui
2ºPasso: Observe a janela que será aberta, dê um clique na seta de opções e clique sobre a opção
definida pelo usuário.
1ºClique aqui
2ºClique aqui
3ºPasso: Observe que a sua função já foi localizada, dê um clique na mesma e depois em ok.
1ºClique aqui
2ºClique aqui
181
Fone: 3223.0387
4ºPasso: Na opção X clique na seguinte célula (b2).
1ºClique aqui
2ºClique aqui
5ºPasso: Na opção Y clique na seguinte célula (c2) e depois clique em ok.
2ºClique aqui
1ºClique aqui
6ºPasso: Insira agora os seguintes valores em suas células.
Insira os valores
182
Fone: 3223.0387
Exercício aplicado ao VBA
Utilizando os seus conhecimentos de VBA, desenvolva uma função para resolver esse exercício
informando o valor final de cada produto.
183
Fone: 3223.0387
INTRODUÇÃO A EXCEL COM VBA UTILIZANDO FORM
VBA é uma linguagem de programação disponível em todo pacote Office, (Word, Excel, Access)
que disponibiliza ao usuário técnicas de programação para agilizar melhor seus trabalhos.
Para entender um pouco sobre a linguagem de programação no VBA você primeiro deverá
aprender seus alguns conceitos, como Desvios, Laços, Variáveis etc.
Variáveis
As variáveis servem para guardar valores temporários na memória.
 Double é um tipo de dado que serve para armazenar números reais.

 Integer é um tipo de dado que serve para armazenar números inteiros.
 Stringé um tipo de dado que serve para armazenar caracteres.
Declaração de Variáveis
Uma variável pode ser declarada, usando uma palavras-chave para definir seu escopo ou local
(procedimento ou módulo) onde ela poder ser acessada ou manipulada.
Dim – O valor da variável é retido apenas enquanto o procedimento no qual ela foi declarada
estiver em execução, ou seja, Dim é uma palavra reservada do sistema para declarar que o
que vem depois dela,que é uma variável.
Exemplo:
184
Fone: 3223.0387
FORMULÁRIO DE MULTPILICAÇÃO NO VBA
Vamos começar fazendo um formulário bem simples,este formulário realizará contas de

multiplicação. Para isso iremos criar um formulário e utilizar seus componentes. Para criar um
formulário clique no MenuDesenvolvedor,Visual Basic, Inserir e clique na opção UserForm,
como mostra a baixo.
1ºPasso: Selecione o menu desenvolvedor e em seguida clique na opção visual basic. (Alt + F11).
2ºClique aqui 1ºClique aqui
2ºPasso: Dentro da plataforma do Visual Basic, selecione a opção inserir e depois clique em UserForm.
1ºClique aqui
2ºClique aqui
3ºPasso: Instantaneamente você será direcionado para monta o seu formulário.
185
Fone: 3223.0387
EXPLICAÇÃO SOBRE O FORM
Para montar nosso formulário usaremos a caixa de ferramentas do Form.
O form são pranchetas onde o aplicativo é criado visualmente. Cada form corresponde a uma
janela, quando o aplicativo estiver sendo processado.
Caixa de Ferramentas Use Form
1ºPasso: Começaremos inserindo uma caixa de texto, esta caixa permite que o usuário entre com o
texto, como um nome, endereço ou comentário, também nos permite inserir números. Para colocar esta
caixa de texto clique na mesma e adicione-a ao form.
1ºClique aqui 2ºRealize esse objeto
186
Fone: 3223.0387
2ºPasso: Insira uma segunda caixa de texto da mesma forma que foi realizada a primeira.
Insira uma nova caixa de

texto
3ºPasso: O nosso próximo passo agora é inserir o botão que vai multiplicar os valores, acesse a caixa de
ferramentas, clique no botão de comando e adicione-o da mesma forma ao seu form.
1ºClique aqui 2ºColoque-o aqui
4ºPasso: Vamos dar também um nome ao nosso botão, clique em cima do mesmo, vá até a opção
caption existente no menu propriedades e altere o nome para multiplicar.
Insira o nome do seu

botão aqui
187
Fone: 3223.0387
INSERINDO RÓTULOS
Esta quase acabando, agora vamos inserir um rótulo (caixa de Texto) esse rótulo será usado
para adicionar nomes nas telas, ou seja, um rótulo exibe o texto em um formulário que explica
(parece) uma caixa de texto.
1ºPasso: Para adicionar a ferramenta de rótulo, dê um clique na seguinte opção da caixa de ferramentas
e em seguida dê um clique na seguinte área.
1ºClique aqui
2ºClique aqui
2ºPasso: Selecione a opção caption e modifique de label 1 para Resultado.
Insira aqui o nome

resultado
FAZENDO O FORM FUNCIONAR
Chegamos à melhor parte está na hora de fazer o seu form começar a funcionar para isso
vamos digitar o código abaixo dentro do botão de Multiplicar.
188
Fone: 3223.0387
1ºPasso: Dê um duplo clique em cima do botão que possui o nome de multiplicar.
Duplo clique aqui
2ºPasso: Observe instantaneamente o menu que deverá aparecer.
3ºPasso: Insira os seguintes comanados ao seu form.
Private Sub CommandButton1_Click()
Dim valor1, valor2 As Double
valor1 = TextBox1.Text
valor2 = TextBox2.Text
Label1.Caption = valor1 * valor2
End Sub
Descrição do Código
Dim (declarando as variáveis valor1 e valor2)
Double (porque o que vai ser inserido vai ser em forma de número)
TextBox1.Text ( é a propriedade da caixa de texto)
Label1. Caption (Label nome do rótulo, e Caption a propriedade)

189
Fone: 3223.0387
4ºPasso: Prontinho! Agora é só clicar no botão executar, ou pressione (F5).
Clique aqui
5ºPasso: Observe o seu programa pronto.
Exercício aplicado ao VBA
Use a mesma lógica e crie um projeto de calculadora como mostra a figura abaixo:
Para que os outros botões funcionem programe conforme o botão só mudando o

operador aritmético.
190
Fone: 3223.0387
Exercício aplicado ao VBA 2
Vamos praticar mais um pouco, como já estudamos anteriormente monte o formulário abaixo:
Digite os códigos abaixo:
Para o botão Antecipado digite:
Dimmensalidade As Double
mensalidade = TextBox1.Text
Label2. Caption = mensalidade - (mensalidade * 5 / 100)
End Sub
Para o botão Atrasado digite:
Dimmensalidade As Double
mensalidade = TextBox1.Text
Label2.Caption = mensalidade + (mensalidade * 5 / 100)
End Sub
Desvios
191
Fone: 3223.0387
Todas as linguagens de programação possuem a estrutura de desvio lógico de um algoritmo. A

função para o desvio lógico no VBA é a função SE. Na planilha do Excel ela aparece em língua
portuguesa e tem a característica de colocações das lógicas necessárias no parêntesis
=SE(condição; verdade; falso). No caso da programação a função é If e tem a seguinte
estrutura.
If condição Then
Comando1
Else
Comando1
End If
Onde os comandos são lógicas operacionais do programa que estarão sujeitas a condição ser
verdadeira ou falsa depois do If. Se a condição for verdadeira então a linha logo abaixo do
Thené verdade e serão obedecidos esses comandos no programa. Caso seja falso depois do
Elseentra os comandos para essa condição. A estrutura if-then-elsetem um resultado lógico
binário que divide o programa em “ramos” verdadeiros e falsos. Mas atenção todo if deve
terminar com um EndIf.
192
Fone: 3223.0387
193
Fone: 3223.0387

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Excel Avançado – Autoria (Família Carielo)

 DETALHES SOBRE O EXCEL

 CRIANDO FOLHA DE PAGAMENTO(PROJETO 1)

 OCULTANDO UMA PLANILHA

 FUNÇÕES DE BANCO DE DADOS

1ª Aula de Excel Avançado

DETALHES SOBRE O EXCEL

2ºObserve o : (dois pontos)

Você sabe o que significa os seguintes símbolos?

REVISÃO DE EXCEL BÁSICO

1ºPasso: Abra o Excel.

2ºPasso: Construa a seguinte tabela.

3ºPasso: Na Linha B8 informe o valor total de investimento (utilizando uma função).

4ºPasso: Crie 3 tipos de gráficos que representem os seus investimentos.

REVISÃO DE EXCEL BÁSICO 2

1ºPasso: Abra o Excel.

2ºPasso: Construa a seguinte tabela.

3ºPasso: Abra o Excel.

4ºPasso: Total de pontos: função Soma;

5ºPasso: Média de cada Aluno;

6ºPasso: 1º Colocado: função Máximo =MÁXIMO(F3:F10);

7ºPasso: 2º Colocado: função Maior = MAIOR (F3:F10;2);

8ºPasso: 3º Colocado: função Maior = MAIOR (F3:F10;3);

9ºPasso: Penultimo Colocado: função Menor = MENOR (F3:F10;2);

10ºPasso: Último Colocado: função Mínimo = MÍNIMO (F3:F10;2);

11ºPasso: Média Geral: função Média = Média (G3:G10).

VALOR PRESENTE LÍQUIDO

1ª Exercício de Excel Avançado

1ºPasso: Construa a seguinte tabela.

2ºPasso: Na célula B12 insira a seguinte fórmula: =vpl(b3;b6:b10)

Clique aqui e insira sua

3ºPasso: Na célula c12 insira a seguinte fórmula: =vpl(b3;c6:c10)

Clique aqui e insira sua

2ºExercício de Excel Avançado

Para calcular os VPLs a partir destas taxas, siga os passos a seguir:

1ºPasso: Construa a seguinte tabela.

2ºPasso: Digite na célula E4 a seguinte fórmula: =SE(c3>=7;”aprovado”;”reprovado”)

Clique aqui e insira sua

1ºPasso: Construa a seguinte tabela.

2ºPasso: Digite na célula E4 a seguinte fórmula:

Clique aqui e insira sua

A quantidade de parenteses abertas para as funções devem ser fechadas ao final.

Observe a quantidade de funções e a

ENTENDA O TESTE LÓGICO(FUNÇÃO SE)

Clique aqui e insira sua

2ºPasso: Clique sobre a mesma e arraste-a para baixo.

3ºPasso: Observe como deverá ficar.

PARABÉNS POR CONCLUIR O SEU PRIMEIRO TESTE LÓGICO.

Exercícios Aplicados do Excel

FÓRMULAS COM ENDEREÇOS ABSOLUTOS

Exercícios Aplicados do Excel 2

1ºPasso: Construa a seguinte tabela.

2ºPasso: Digite na célula E3 a seguinte fórmula: =SE(E(C3>15;D3>=1,7);"competirá";"não

Clique aqui e insira sua fórmula

3ºPasso: Digite na célula E4 a seguinte fórmula: =SE(E(C4>15;D4>=1,7);"competirá";"não

Clique aqui e insira sua fórmula

4ºPasso: Faça isso com os demais competidores.

PARABÉNS POR CONCLUIR O SEU SEGUNDO TESTE LÓGICO.

FUNÇÃO SE/E – ENTENDA A LÓGICA

1ºPasso: Construa a seguinte tabela.

2ºPasso: Digite na célula D14 a seguinte fórmula: =CONT.SE(D3:D12;">=8")

Clique aqui e insira sua fórmula