TRABALHO DO CAMPO DO MÓDULO DE TÉCNICAS DE EXPRESSÃO ORAL

E ESCRITA, REFERENTES AS ACTIVIDADES A SEREM DESENVOLVIDA

SOBRE O SEGUINTE TEMA:
______________________________________________
Fundamental __

Textos Administrativos: (A Convocatória, a Acta e a Carta).

CAPA

Gervásio Rafael Tazama

Serie: 1º ano, turma A, Curso: Gestão Ambiental

Nipepe, 16 de Marco de 2019

http:s//pt.m.wikipedia.org/wiki/Carta_comercial#/search,
http://brainly.com.br/tarefa/907266

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TRABALHO DO CAMPO DO MÓDULO DE TÉCNICAS DE EXPRESSÃO ORAL
E ESCRITA, REFERENTES AS ACTIVIDADES A SEREM DESENVOLVIDA
SOBRE O SEGUINTE TEMA:
______________________________________________
Fundamental __

Textos Administrativos: A Convocatória, a Acta e a Carta.

Folha de rosto

Gervásio Rafael Tazama

Serie: 1º ano, turma A, Curso: Gestão Ambiental

FOLHA DE ROSTO

Nipepe, 16 de Marco de 2019

http:s//pt.m.wikipedia.org/wiki/Carta_comercial#/search,
http://brainly.com.br/tarefa/907266

Pág. 2
ÍNDICE
CAPA ............................................................................................................................... 1
Folha de rosto ................................................................................................................... 2
INTRODUÇÃO ................................................................................................................ 5
TEXTOS ADMINISTRATIVOS: (A CONVOCATÓRIA, A ACTA E A CARTA). ..... 6
A CARTA ......................................................................................................................... 6
CARTA PRIVADA .......................................................................................................... 6
CARTA INFORMAL ....................................................................................................... 6
ESTRUTURA DA CARTA INFORMAL ....................................................................... 6
Exemplo 1 Carta Informal ................................................................................................ 7
CARTA FORMAL ........................................................................................................... 8
ESTRUTURA DA CARTA FORMAL............................................................................ 8
FÓRMULAS INICIAIS: .................................................................................................. 8
TEXTO INICIAL CONFORME O ASSUNTO: ............................................................. 8
FÓRMULAS DE ENCERRAMENTO: ........................................................................... 9
EXEMPLO 2: CARTA FORMAL ................................................................................... 9
CARTA COMERCIAL .................................................................................................. 10
OBJECTIVO PRINCIPAL ............................................................................................. 10
ESTRUTURA: ............................................................................................................... 10
EXEMPLO 3: CARTA COMERCIAL .......................................................................... 11
ESTRUTURA DO ENVELOPE .................................................................................... 12
Exemplo 4: Envelope ..................................................................................................... 12
CONVOCATÓRIA ........................................................................................................ 12
ESTRUTURA DA CONVOCATÓRIA ......................................................................... 12
TÉCNICAS DE ELABORAÇÃO .................................................................................. 13
ANÁLISE ICÓNICA ..................................................................................................... 13
ANÁLISE LINGUÍSTICA ............................................................................................. 13
Exemplo 5: Convocatória ............................................................................................... 14
ACTA ............................................................................................................................. 15
(Conceito) ....................................................................................................................... 15
ESTRUTURA................................................................................................................. 15
TÉCNICAS DE ELABORAÇÃO .................................................................................. 15
ELEMENTOS DISCURSIVOS ..................................................................................... 16
Exemplo 6: Acta ............................................................................................................. 17
CONCLUSÃO ................................................................................................................ 20

Pág. 3
BIBLIOGRAFIA ............................................................................................................ 21

Pág. 4
INTRODUÇÃO

Os textos administrativos ou funcionais são textos que se usam dentro das mesmas
instituições ou entre instituições diferentes, seja ela publica ou privado

O processo de redacção e compreensão de texto é tão complexo que exige, até, o

conhecimento da tipologia a que o texto por produzir ou por ler pertence.
Porém, ao longo deste trabalho vamos apresentar e tratar especificamente de textos de
carácter administrativo, ou seja, textos funcionais. Sempre que pretendemos reunir com
um público determinado, seja escolar, comunitário e outro, há sempre uma prévia
necessidade de informar todos os participantes previstos para fazer parte dessa reunião.
Porém, para o efeito, é formulado um documento numa data que antecede o encontro,
Caro leitor, ao longo do presente trabalho permitira aprendizagem e implementação dum
dos tipos de texto que pertence à tipologia textual em causa à saber: a Carta, Convocatória
e a Acta.
NB: Os conteúdos do presente trabalho é baseado no Módulo de TÉCNICAS DE
EXPRESSÃO ORAL E ESCRITA 1º Ano
Código: ISCED11-LIECFC002
Elaborado por:
Dr. Fernando Manuel Samuel Safo Chicumule
E
Outros autores referenciados na Ficha Bibliografia

Pág. 5
TEXTOS ADMINISTRATIVOS: (A CONVOCATÓRIA, A ACTA E A CARTA).

A CARTA

É uma conversa por escrito, dirigida a uma pessoa ausente - assim se define
tradicionalmente a carta.
A simplicidade da definição não corresponde, porém, à dificuldade em escrever cartas.
Trata-se de um meio de comunicação muito antigo que tem visto o seu espaço ser
conquistado, no mundo moderno, por meios mais rápidos como o telefone, a rádio, o fax
e, em muitas das suas velhas funções, pelo próprio jornal. Contudo, a sua actualidade
mantém-se tal como as suas características: economia, personalização, substituto do
diálogo.
Como é uma conversa, o estilo da carta deve ser coloquial, isto é, manifestar a maneira
de ser de quem a escreve e de quem a Iê. Este cuidado em ser natural e adaptar-se ao
receptor é uma das exigências da carta, juntamente com a clareza, a expressividade e a
síntese.
As cartas dividem-se em privadas e comerciais, subdividindo-se cada um dos grupos
numa série de outros tipos conforme as situações e a natureza da comunicação.

CARTA PRIVADA

A Carta Privada é um gênero textual especialmente utilizado na comunicação com

amigos, Família, namoradas (Os) ou cônjuges e têm como qualidades principais: a
correcção gramatical e a delicadeza, que a familiaridade e a intimidade não dispensam, a
ordem e a boa apresentação, isto é, sem rasuras nem emendas, em papel normalizado,
sendo de preferência manuscritas. A frase deve ser simples, eliminando as dificuldades
de construção e indo por partes, ao fazer corresponder a uma frase poucas ideias.

No processo da comunicação (a correspondência é uma forma de comunicação entre

pessoas) não se pode falar uma linguagem correta, mais em uma linguagem que seja
adequada. Um bom exemplo disso é: Não falamos do mesmo modo com uma criança
como falamos com um adulto.
No modelo da carta privada não existem regras fixas para escrever. Fora a data, nome (ou
apelido) da pessoa aquém se destina e o nome (ou apelido) de quem escreve, a forma de
redação de uma carta privada é particular.
As tais cartas, podem ser Formais e Informais.

CARTA INFORMAL

É um tipo de texto em que a organização e a linguagem estão condicionadas pela intenção

de quem comunica (Remetente). Serve para dar notícias, cumprimentar, reclamar fazer
um pedido e mais, dirigida a um amigo ou familiar.

ESTRUTURA DA CARTA INFORMAL

Cabeçalhos Local e Data

Pág. 6
 Saudação inicial
Corpo da Carta Introdução
Desenvolvimento
Fecho Conclusão
Fórmula de despedida, assinatura

Fórmula de saudação inicial Fórmula de despedida

 Queridos Pais  Com amizade
 Querido(a) amigo(a)  Um abraço
 Olá, Antônio  Um abraço amigo
 Caro(a) Amigo(a)  Beijinhos, um beijo,
 Muitas saudades

Exemplo 1 Carta Informal

Nipepe, 15 de Março de 2019

Querido amigo.
Depôs de tão grande ausência de notícias suas, decidi escrever-te para falar sobre o
ocorrido na tarde da aquele dia, e para dizer que aguardo notícias suas
Mais antes de mais nada quero ressaltar que nosso bairro não existe a gestão do lixo, oque
dizes acerca disso? Para não termos decisões precipitadas, estive pensando em reunirmos
com os moradores do bairro para trocar ideias de modo a eliminar definitivamente os
resíduos sólidos existentes no bairro.
Uma vês que os resíduos sólidos são gerados após a produção, utilização ou
transformação de bens de consumos que usamos diariamente, sendo inutilizado, deitamos
em qualquer lugar, acredito que você presenciou na aquela tarde em que andamos pelo
bairro, quase que não fraturaste depôs de pisar a falarda descartável usado e cair por cima
duma carcaça de um televisor, como sorri
Era de opinião que convoquemos uma reunião com o Presidente da Associação do Bairro
de Boma e os técnicos de Saneamento do meio e os moradores do bairro.
E por aqui me fico, esperando que, em breve cheguem várias notícias tuas.
Saudações aos teus pais e irmãos e um grande abraço para ti do seu amigo

Gervásio Rafael Tazama

Pág. 7
CARTA FORMAL

Basicamente a Carta formal é aquele cujo destinatário é uma instituição, seja ela púbica
ou Privada, ou mesmo figura/ou autoridade, onde haja a necessidade de se utilizar da
linguagem formal, como forma de demostrar respeito àquela estrutura, entidade ou
Instituição.
Na carta formal deve-se utilizara norma padrão da língua Portuguesa, ou seja não deve-
se usar gírias e expressões informais, nem erros ortográficos. É preciso escrever de
maneira impecável, objetiva e inteligível.
 Uma carta formal tem características distintas das cartas que escrevemos aos
familiares e amigos. Escreve-se para contactar uma instituição ou uma entidade.
 A carta formal utiliza uma fórmula inicial e uma fórmula final, de despedida. O
assunto deve ser indicado no início e a carta deve ser clara e objectiva

ESTRUTURA DA CARTA FORMAL

 O remetente (quem escreve a carta) deve identificar-se, indicando a respectiva

morada e até o número de telefone, de fax ou o correio electrónico, no canto
superior esquerdo.
 Um pouco abaixo, à direita, deve colocar-se o nome e a morada do destinatário
precedido por Exmo. Senhor, Exma. Senhora ou Exmos. Senhores.
 Logo abaixo, alinhado à esquerda, escreve-se o local e a data.
 Depois, devemos identificar o assunto de forma muito sintética.
 Segue-se então o corpo da carta.
 Finalmente, inclui-se um agradecimento e a fórmula de despedida.
 Falta apenas assinar, seguindo-se o nome do autor da carta.

FÓRMULAS INICIAIS:

 Exmo. Senhor,
 Exma. Senhora,
 Exmos. Senhores,
 Exmo(a). Senhor(a),

TEXTO INICIAL CONFORME O ASSUNTO:

 Junto envio o meu Curriculum Vitae…

 Envio, em anexo, a documentação referente a…
 Solicito a atenção de V. Exas para a seguinte situação…
 Venho por este meio solicitar a V Ex.ª se digne mandar marcar uma audiência…
 Solicito atenção de V. Ex.ª para o assunto que passo a expor: .
 Na sequência da conversa telefónica que mantivemos no dia…,
 Venho comunicar a V. Ex.ª a minha total disponibilidade para…
 Em resposta ao anúncio publicado no jornal… do passado dia…,
 Venho apresentar a V. Exas. a minha candidatura para o cargo de…

Pág. 8
FÓRMULAS DE ENCERRAMENTO:

 Agradecendo antecipadamente a atenção de V. Exas.,

 Subscrevo-me atenciosamente,
 Com os meus melhores cumprimentos,
 Atentamente,

EXEMPLO 2: CARTA FORMAL

Gervásio Rafael Tazama

Distrito de Nipepe
Bairro 1° de Maio
Telfone:870083050
Email: gervasiotazama@gmail.com

Exmo. Senhor
Presidente da Associação dos Moradores do Bairro de Boma
Nipepe

Nipepe, aos 15 de Março de 2019

Assunto: pedido da colaboração
Exmo. senhor,
No âmbito da gestão dos resíduos sólidos, em colaboração com Associação dos
moradores do Bairro de Boma, os técnicos que velam a área do Saneamento do Meio vem
por meio desta rogar a V.Excia. para fazer face as recomendações do sector da gestão
ambiental, para os devidos efeito.
Agradecemos desde já a atenção dispensada.
Com os nossos cumprimentos,

____________________
O Presidente

Pág. 9
CARTA COMERCIAL

Uma carta comercial é um documento escrito trocado por empresas entre si ou com seus
clientes e vice-versa, visando a iniciar, manter ou encerrar transações.
Praticamente são frequentes no mundo dos negócios, onde constituem o documento
escrito mais importante, e dizem respeito à compra e venda de alguma coisa.
São caracterizadas pelo sentimento útil e, como o comércio e o seu estilo, não só devem
permitir uma comunicação eficaz como deixar uma impressão favorável na pessoa que as
recebe.

OBJECTIVO PRINCIPAL

Principalmente a carta comercial tem como objectivo principal de obter uma reacção
positiva. Para isso, contribuem qualidades como:
 Clareza - procurada através de frases curtas, da ordem directa das palavras na
frase, de um vocabulário cuidado, e, ainda, através da eliminação dos gerúndios,
das palavras rebuscadas, dos circunlóquios e das expressões gastas.
 A Concisão - obtida através da revisão do escrito, da eliminação de expressões
inúteis, ideias repetidas e pormenores sem interesse, indo directamente ao
assunto, mas evitando a escrita telegráfica e a frase vaga.
 A Precisão - conseguida pelo uso do termo próprio para cada coisa, tendo o
dicionário sempre ao lado, pelo abandono das orações subordinadas e pela
apresentação de explicações.

ESTRUTURA:

1. Cabeçalho (nas comerciais) - contém o nome da empresa, o endereço, o número

de telefone, o de telefax e o de contribuinte.
2. Data - coloca-se ao alto, à direita ou à esquerda nas cartas comerciais e à esquerda
nas familiares. Nestas, pode aparecer também no fim, à esquerda da assinatura,
como forma de respeito e consideração.
3. Endereço ou direcção - aparece, em geral, no envelope ou sobrescrito ou, nas
comerciais, na folha da carta quando se usa um envelope com janela. Neste último
caso, a sua colocação vária: lngleses e Americanos escrevem-na à esquerda, os
Franceses, à direita. Entre nós, adoptam-se as duas posições. É importante que
estejam presentes todos os elemento\s necessários para a identificação do
destinatário e da sua residência.
4. Saudação ou fórmula de tratamento - escreve-se à esquerda, alinhada com a
primeira palavra da carta. A sua escolha deve ser criteriosa não só porque há
normas rigorosas, particularmente nas cartas comerciais, como porque o nosso
interlocutor pode não se rever na forma de tratamento por nós usada, o que o leva
a olhar-nos de lado.

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EXEMPLO 3: CARTA COMERCIAL

Departamento Administrativo
Lichinga, 15 de Março de 2019

Assunto: Recebimento da Entrega

Senhor Diretor:
Informamos a vossa senhoria que recebemos a mercadoria solicitada, no dia 05 de
Fevereiro, a qual faz referência ao mês de Março.
Agradecemos a celeridade da entrega dos produtos.
Atenciosamente,

Gervásio Rafael Tazama

Diretor do Departamento Administrativo

Pág. 11
ESTRUTURA DO ENVELOPE

Endereço ou direcção
(remetente e o destinatário)
Remetente e o destinatário são as formas de endereçamento utilizadas para enviar
correspondências por correio.
 Remetente é quem manda a encomenda ou carta
 Destinatário é quem a recebe
Assim quando enviamos pelo correio, o nome do destinatário e as informações do
endereço, CEP, Cidade e Estado aparecem na frente do envelope. Já na parte de trás
devera está o nome do remetente seguido do endereço (rua, avenida, número e bairro)
além do CEP (Código de Endereço postal), Cidade e Estado.

Exemplo 4: Envelope

Remetente (Verso do Envelope) Destinatário (Frente do Envelope)

SELO

Para: Excelentíssimo Presidente

Q 15Nipepe, Bairro: Boma
Remetente: Gervásio R. Tazama
Telefonne: 865121678
Endereco: Q18, Lichinga, bairro Nzinje
RPC
Telefone: 870083050

CONVOCATÓRIA

É um documento que chama sócios para reunir, elaborado por quem tem poderes
institucionais para o fazer.
Normalmente, é dada a conhecer por aviso postal para cada participante, com
antecedência considerada necessária – nas associações é de oito dias.
Trata-se de um texto de utilidade pública, feito no contexto da realização de uma reunião.

ESTRUTURA DA CONVOCATÓRIA

Estruturalmente comporta três partes essenciais, sendo:

 O cabeçalho (onde se encontra identificada o tipo de documento, a instituição e
a entidade emissora da convocatória);
 O corpo (onde se encontra inserido o texto principal). Neste, é devidamente
indicado o local, a data, a hora da reunião, a respectiva ordem de trabalhos; o
assunto ou os assuntos a serem tratados na reunião; o tipo de sessão ou reunião –
ordinária ou extraordinária; e

Pág. 12
  O fecho (a data em que ela é feita, a entidade responsável pela emissão da
convocatória e finalmente a assinatura desta mesma pessoa).

TÉCNICAS DE ELABORAÇÃO

Em princípio, não há uma técnica propriamente dita, mas há, obviamente, elementos a ter
em conta antes da sua elaboração, nomeadamente:

a. Deve conter uma agenda (pontos a discutir na reunião prevista).

b. A convocatória é endereçada a um público-alvo bem definido, podendo ser: a

comunidade escolar (pais e encarregados de educação, alunos em geral,
professores da escola, funcionários e mais).

c. Deve haver a indicação do local e da data.

ANÁLISE ICÓNICA

A leitura icónica é feita inconscientemente, numa primeira fase visto ser baseada nos
elementos que se nos apresentam diante de nossos olhos. O olhar é dirigido, mas ver é
um acto involuntário.
Ao observarmos o material impresso, notamos os elementos mais salientes, destacáveis.
Apercebemo-nos da extensão do texto. Ora todas estas ilações são tiradas
involuntariamente. Trata-se de operações que acontecem a nível do nosso cérebro, mas
que não dependem dum esforço físico ou psíquico empreendido por nós.
Esta leitura permite identificar o texto, antes da sua leitura conteudística. Nela, presta-se
especial atenção aos aspectos mais destacados a partir de elementos de realce, tais como
a escrita a negrito (em bold), em itálico e/ou sublinhado. Muitas vezes, o leitor não precisa
de ler o texto para se aperceber com que tipo de texto está a lidar. Os elementos
iconográficos são dispostos de tal ordem que o texto se identifique por si, captando a
atenção do público leitor.
Ora, será após a leitura conteudística do texto que algumas dúvidas serão dissipadas,
nomeadamente no que diz respeito ao público visado, assunto, data, hora e local.

ANÁLISE LINGUÍSTICA

Trata-se da análise de conteúdo, da linguagem usada na redacção desta tipologia de

textos; as marcas de pessoa gramatical, as formas de tratamento, de persuasão, entre
outros.

Pág. 13
Exemplo 5: Convocatória

REPÚBLICA DE MOÇAMBIQUE
______________________
GOVERNO DO DISTRITO DE NIPEPE
ASSOCIAÇÃO DOS MORADORES DO BAIRRO

CONVOCATÓRIA
O Excelentíssimo senhor Presidente da Associação em epígrafe, convoca os técnicos da
área do Saneamento do meio e todos os moradores do Bairro de Boma para uma reunião
extraordinário, a ser realizado as 13 horas e 50 Minutos do dia 15 de Março de 2019, no
alpendre gigante ou lado da casa do primeiro secretário do bairro de Boma, Distrito de
Nipepe, a mesma tem como ponto de agenda principal os seguintes pontos:
.

 A gestão dos resíduos Sólidos

 Balanco das actividades a serem desenvolvidas de modo a manter o bairo
limpo
 Diversos

Nipepe, aos 15 de Março de 2019

O Presidente

_________________________
Barnabé André Ixa Ngodoma

Pág. 14
ACTA

(Conceito)

Acta é a reprodução de factos, decisões e opiniões reportados a assembleias, reuniões ou

conselhos [...] é o relato oficial de tudo o que se passou durante a reunião de uma
instituição, departamento, secção, conselho ou grupo de trabalho.
Costuma fazer-se a distinção entre projecto de acta e a acta propriamente dita,
coincidindo a passagem do primeiro à segunda com o momento da sua aprovação.
Este documento é elaborado pelo secretário da reunião que tem a ingrata, difícil e a penosa
tarefa de, ao longo dela, recolher os apontamentos indispensáveis à sua elaboração
posterior do projecto de acta.
Mais tarde, com a ajuda do presidente, em caso de necessidade, ordená-los-á e redigirá
uma primeira versão.
O projecto de acta é escrito no livro de actas, cujas folhas devem estar rubricadas e
numeradas – as folhas, não as páginas, pois cada folha tem duas páginas – pelo presidente
da Mesa da Assembleia Geral, o mesmo acontecendo com os termos de abertura e de
encerramento.
A redacção deve ser simples, concisa e clara; não deve haver abreviaturas e os números
tal como as datas escrevem-se por extenso; intervalos em branco, interlinhas e rasuras são
eliminados. Enquanto o projecto de acta, ou minuta, não for aprovado em Assembleia
Geral, é pertença de quem o elaborou, que pode fazer as alterações que achar para a sua
compreensão e fidelidade.
 Nela são relatadas todas as intervenções dos participantes da reunião.
 A sua redacção obedece a uma fórmula fixa de introdução e fecho, começando-se
do seguinte modo: (aos nove dias, do mês de Junho de dois mil e sete, nas
instalações da Faculdade de Educação e Comunicação, realizou-se uma reunião,
que obedeceu à seguinte ordem de trabalhos/ou cuja agenda encontra-se em
anexo…

ESTRUTURA.

Estruturalmente, a acta pode ser dividida em três partes fundamentais, nomeadamente:

 O cabeçalho, contendo a identificação do documento e o respectivo número de
ordem;
 O corpo, comportando os relatos das várias etapas e intervenções dos
participantes;
 O Fecho, contendo a fórmula fixa do fecho e as assinaturas do presidente e do
secretário da reunião.

TÉCNICAS DE ELABORAÇÃO

Ao longo da elaboração da acta, há formas próprias de introdução das intervenções/falas

dos participantes da reunião, como os actos de fala que a seguir alistamos:

Pág. 15
  Referindo-se à questão do… ele teria dito que… - usando da palavra, o Sr.
Mahulana, afirmou que… disse que… realçou o facto de que… - apelou aos
presentes para que… - questionou o facto de… - perguntou, - disse ter ficado
impressionado, chateado, escandalizado com o facto de… - João Wanicela disse
não concordar com a posição do seu colega… - Benilde, chefe da turma, interveio
para aclarar algumas questões que constituíam embaraço…

A acta obedece a uma fórmula fixa do fecho, que é:

 Não havendo mais a tratar, a reunião foi encerrada (dada por terminada), da qual
foi lavrada/ (se lavrou) a presente acta, que, depois de lida, será assinada pelo
Presidente (ou…) e por mim que secretariei a reunião.
NB:
Os espaços em branco, na acta, devem ser trancados de forma a evitarem-se acréscimos
posteriores.
Em caso de falha ao longo da redação da acta, esta não deve ser rasurada nem borrada,
devendo-se, nestes casos, acrescentar-se a palavra digo, logo depois da falha e colocando
a palavra correcta pretendida.

ELEMENTOS DISCURSIVOS

Uso da voz passiva e das formas do particípio passado (relativamente ao ponto número
três, foi dito que… ficou acordado que… decidiu-se que as reuniões serão feitas…);
 Uso do discurso indirecto (ele disse que…);
 Uso do pretérito perfeito, mas também das formas do imperfeito… (ele teria dito
que…), coube a vez a Fernando Sumabane que interveio para questionar sobre se
não haveria espaço para mais um ponto na agenda.

Pág. 16
Exemplo 6: Acta

REPÚBLICA DE MOÇAMBIQUE
______________________
GOVERNO DO DISTRITO DE NIPEPE
ASSOCIAÇÃO DOS MORADORES DO BAIRRO DE BOMA

ACTA DE REUNIÃO NÚMERO UM SOBRE A GESTÃO DE RESÍDUOS

SÓLIDOS.
Ao dia Quinze do mês de Março do ano de dois mil e dezanove, às treze horas e cinquenta
minutos, no alpendre gigante, ao lado da casa do primeiro Secretario do bairro de Boma
do Distrito de Nipepe, os moradores do bairro e dois técnicos que velam na área de
saneamento do meio, reuniram-se como seguinte ponto de agenda: --------------------------
Primeiro ponto: a gestão dos resíduos sólidos. -------------------------------------------------
Segundo ponto: Balanco das actividades a serem desenvolvidas de modo a manter o
bairro limpo. ----------------------------------------------------------------------------------------
Terceiro ponto: Diversos. --------------------------------------------------------------------------
A reunião foi presidida pelo responsável da área de saneamento do meio da quele bairro.
Que por sua vês designou o senhor Gervásio Rafael Tazama para Secretariar a respetiva
acta.----------------------------------------------------------------------------------------------------
No âmbito de registo dos participantes notou-se uma fraca participação, cuja justificativa
foi de que muitos moradores, não estiveram presentes por motivo de estarem nas
machambas cuidando da chacha para a posterior sementeira do feijão diversificada. -----
---------------------------------------------------------------------------------------------------------
Aberta a sessão, o Presidente apresentou aos moradores sobre a ordem do trabalho a serem
desenvolvidas na gestão de resíduos sólidos que foi extensiva. E fez três perguntas acerca
do tema nomeadamente:-----------------------------------------------------------------------------
A primeira pergunta, o que é gestão de resíduos sólidos?------------------------------------
A segunda pergunta, qual é impacto negativo assim como positivo na gestão deficiente
dos resíduos sólidos?--------------------------------------------------------------------------------
A Terceira e última pergunta, o que devemos fazer para reduzir esses resíduos?-------
Existiram algumas respostas acerca do tema, que motivou ainda mas aos outros que não
tinha o conhecimento mínimo, e explicavam o seguinte:---------------------------------------
Pág. 17
Resíduos sólidos trata-se de acúmulo de lixo quando não se observam as regras de
saneamento do meio.---------------------------------------------------------------------------------
O outro participante dizia que, sem tirar o lixo pode provocar doenças.---------------------
Ainda no acto de responder as questões acima citadas, uma senhora dizia que devemos
queimar o lixo para reduzir no meio em que vivemos.------------------------------------------
Depôs uma idosa se levantou e disse: queimar ou enterrar o lixo não é possível fazer com
todo tipo de lixo que agente produz, e acabou dando um exemplo: na minha casa tinha
um carro no estado aboleto nem para abater ninguém precisava, pra mim já constituía um
lixo porque era inútil, se for a inteirar que tipo de buraco iria fazer? Se for a queimar sera
que vai virar sinza? Depôs dum tempo tirei uma parte fui vender para um latoeiro, o
restante ao serralheiro e um fabricante de panela. Por outro lado mi livrei do lixo e outro
lado ganhei um dinheirinho simbólico e tive devoluta uma panela, um fugão e uma lata,
então pra mim esta foi a forma de gerir o resíduos sólidos.------------------------------------

Dando consideração as respostas dadas pelos moradores, o Presidente enalteceu as

mesmas com as seguintes respostas:---------------------------------------------------------------

Em primeiro lugar é de parabeniza a todos os contribuintes, e que todas ideias são validas
perante o tema, sobretudo a gestão dos resíduos sólidos é tudo aquilo que acabamos de
ouvir, generalizando é o acto de livrar o lugar onde a comunidade vive de factores que as
possa pôr em risco a nossa saúde. O lixo pode levar à morte todos os peixes, moluscos,
crustáceos e outros animais, bem como as plantas que se desenvolvem nesses ambientes.
E ainda dizia que: Com isso poderá ser fundamentado pelo facto do aumento do mau
cheiro, poluição do meio e degradação do solo em torno das suas áreas. --------------------
---------------------------------------------------

Referindo-se às questões colocadas acima, neste bairro verifica-se o acúmulo de lixo em

locais impróprios como deposição a céu aberto (plásticos, Latas metálicas, restos de
caniços, pedaços de panos, descartável, papéis, restos de comida carcaças de pecas,
eletrodoméstico e Viatura num estado que não possa ser recuperado). -----------------------
Em seguida, passou-se à segunda pergunta, onde em resposta da mesma dizia que o
impacto negativo na gestão deficiente dos resíduos sólidos para além de mau cheiro acima
citado também podem aumentar a procriação dos mosquitos que podem provocar a
Malaria, ainda também podem poluir a água que bebemos e provocar-nos as doenças
Diarreicas.---------------------------------------------------------------------------------------------

Pág. 18
Foi ainda respondida a terceira pergunta, que para reduzir esses resíduos deve-se abrir
aterros sanitários, ou reunir o lixo em local seguro e seguir-se com a queima do mesmo--
O presidente apelou aos presentes para não deitarem o lixo perto dos poços, rios, quintais,
locais públicos e outros locais de modo a evitar a poluição do meio ambiente.-------------
Após todas as respostas, chegou-se a consenso, que os moradores daquele bairro devem
ter cada família um aterro sanitário para esse acto e reciclar se for o caso.------------------
E ainda disse que por outro lado nos podemos ter um ganho uma vês que os resíduos
sólidos são gerados após a produção, utilização ou transformação de bens de consumos
que usamos diariamente, assim sendo inutilizado, podemos selecionar os metais,
plásticos, papeis e mais para poder revender ao fabricantes de panela ou de fogões ou
ainda para a reciclagem, Nos podemos seguir o exemplo do avo.-----------------------
Na parte final da reunião, os participantes elogiaram a iniciativa e ainda salientaram sobre
a importância da Gestão dos resíduos, como forma de ganhar a boa vida, digo, como
forma de se livrar dos problemas que possa pôr em risco a sua saúde.-----------------------
Nada mais havendo a tratar, foi encerrada a reunião, quando eram dezasseis horas e trinta
e cinco minutos, da qual se lavrou a presente acta que depois de lida e aprovada, vai ser
assinada pelo presidente e por mim que a secretariei a reunião.-------------------------------

O PRESIDENTE O SECRETÁRIO

___________________ _____________________
Barnabé André Ixa Ngodoma Gervásio Rafael Tazama

Pág. 19
CONCLUSÃO

O processo de redacção e compreensão de texto é tão complexo que exige, até, o

conhecimento da tipologia a que o texto por produzir ou por ler pertence.
Na produção de documentos ou de textos administrativos como: um convite, enviar uma
carta, um requerimento, um anúncio, uma acta, uma petição, um cumprimento, através da
clareza concisão e precisão, notam-se que é uma conversação dirigida.
A necessidade da comunicação documental dentro e fora da instituição, sendo Publica
ou privada, a escrita administrativa, também chamada funcional e institucional, vem a ser
desenvolvidas nos sectores sendo um meio de comunicação adequado gerando
evidencias.

Pág. 20
BIBLIOGRAFIA

Dr. Fernando Manuel Samuel Safo Chicumule - Mestrando em Línguas, Literaturas e

Culturas e Especializado em Língua Portuguesa e Literaturas de Expressão Portuguesa e
Licenciado em Língua e Cultura Portuguesa.

http:s//pt.m.wikipedia.org/wiki/Carta_comercial#/search,
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