Você está na página 1de 92

Como montar

uma clínica de
psicologia

EMPREENDEDORISMO
Especialistas em pequenos negócios ​/ 0800 570 0800 / sebrae.com.br

Expediente

Presidente do Conselho Deliberativo

Robson Braga de Andrade – Presidente do CDN

Diretor-Presidente

Guilherme Afif Domingos

Diretora Técnica

Heloísa Regina Guimarães de Menezes

Diretor de Administração e Finanças

Vinícius Lages
Unidade de Capacitação Empresarial e Cultura Empreendedora

Mirela Malvestiti

Coordenação

Luciana Rodrigues Macedo

Autor

Joaquim Fernandes de Alvarenga Neto

Projeto Gráfico

Staff Art Marketing e Comunicação Ltda.


www.staffart.com.br
TOKEN_HIDDEN_PAGE

Sumário

1 1. Apresentação ........................................................................................................................................

2 2. Mercado ................................................................................................................................................

19 3. Localização ...........................................................................................................................................

21 4. Exigências Legais e Específicas ...........................................................................................................

26 5. Estrutura ...............................................................................................................................................
28 6. Pessoal .................................................................................................................................................

31 7. Equipamentos .......................................................................................................................................

34 8. Matéria Prima/Mercadoria .....................................................................................................................

36 9. Organização do Processo Produtivo ....................................................................................................

38 10. Automação ..........................................................................................................................................

39 11. Canais de Distribuição ........................................................................................................................

40 12. Investimento ........................................................................................................................................

43 13. Capital de Giro ....................................................................................................................................

46 14. Custos .................................................................................................................................................

48 15. Diversificação/Agregação de Valor .....................................................................................................

50 16. Divulgação ..........................................................................................................................................

51 17. Informações Fiscais e Tributárias .......................................................................................................

51 18. Eventos ...............................................................................................................................................

55 19. Entidades em Geral ............................................................................................................................

59 20. Normas Técnicas ................................................................................................................................

61 21. Glossário .............................................................................................................................................

63 22. Dicas de Negócio ................................................................................................................................

66 23. Características ....................................................................................................................................

67 24. Bibliografia ..........................................................................................................................................

69 25. Fonte ...................................................................................................................................................

69 26. Planejamento Financeiro ....................................................................................................................

Sumário
69 27. Soluções Sebrae .................................................................................................................................

69 28. Sites Úteis ...........................................................................................................................................

1. Apresentação

Esse é um modelo de negócio para profissionais da área, geralmente autônomos


ligados à psicologia clínica, empreenderem e desenvolverem sua empresa.

Aviso: Antes de conhecer este negócio, vale ressaltar que os tópicos a seguir não fazem
parte de um Plano de Negócio e sim do perfil do ambiente no qual o empreendedor irá
vislumbrar uma oportunidade de negócio como a descrita a seguir. O objetivo de todos os
tópicos a seguir é desmistificar e dar uma visão geral de como um negócio se posiciona
no mercado. Quais as variáveis que mais afetam este tipo de negócio? Como se
comportam essas variáveis de mercado? Como levantar as informações necessárias para
se tomar a iniciativa de empreender?

A Clínica de Psicologia é um modelo de negócio para profissionais da área, geralmente


autônomos ligados à psicologia clínica, empreenderem e desenvolverem sua empresa.

A psicologia é a ciência que estuda os problemas da mente, do comportamento do


indivíduo e sua interação com a comunidade, atuando na promoção, prevenção,
recuperação e reabilitação de pessoas com distúrbios mentais, emocionais e de
personalidade. A atuação em psicologia clínica é uma das opções de carreira para
psicólogos e profissionais da área que também podem atuar em consultórios,
hospitais, escolas, e em empresas.

Ideias de Negócios | ​www.sebrae.com.br ​1

O modelo de negócio “Clínica de Psicologia” está baseado na prestação de serviços


diretamente aos consumidores finais (ou através de convênios com empresas, planos e
seguradoras de saúde) que buscam a psicoterapia para auxiliar em seus tratamentos de
ordem psicoemocional. Neste sentido, os serviços prestados por uma Clínica de
Psicologia vão desde a aplicação de teste psicométricos até o acolhimento psicológico e
tratamento psicoterapêutico.

A renda da Clínica de Psicologia tem como base os honorários pagos pelos serviços
prestados e deve ser suficiente para cobrir todas as despesas envolvidas e também
gerar lucro compensador para o empreendedor.

Montar uma Clínica de Psicologia é uma opção de negócio para quem deseja
empreender neste segmento, mas não é tarefa simples. Para obter êxito, o
empreendedor interessado deverá elaborar um plano de negócio e buscar
conhecimento não só para atender os pacientes, mas também para gerir a clínica e
competir no mercado.

Procure o Sebrae mais próximo para auxilia-lo neste processo.

2. Mercado

O mercado consumidor dos serviços de Clínicas de Psicologia são, teoricamente, todos


os indivíduos da população, crianças ou adultos, que demandarem por apoio e
tratamento psicológico. Este mercado é bastante amplo e a definição sobre seu
tamanho e taxas de crescimento é imprecisa.

Ideias de Negócios | ​www.sebrae.com.br ​2

Neste sentido, a análise de mercado baseia-se em dados indiretos e também na


observação de tendências que contribuem para o desenvolvimento de negócios no
setor.

Em média, os Brasileiros gastam mais de 20% da renda com saúde. As famílias de


classe mais alta gastam cerca de 30% do seu orçamento com consumo de bens de
saúde, notadamente em serviços especializados como consultas e tratamentos.

De acordo com a ANS - Agência Nacional da Saúde Suplementar, o número de


brasileiros cobertos por planos de saúde privados de Autogestão, Cooperativas
Médicas, Filantropias, Medicina de Grupo e Seguradoras (incluindo planos
odontológicos), também tem crescido consideravelmente nos últimos anos.

Em dezembro de 2000, o número de beneficiários total era de 31 milhões. Atualmente,


segundo dados divulgados em Dezembro de 2013 pela ANS, o número saltou para 50,3
milhões - um crescimento de 4,6% se comparado com o mesmo período em 2012 que era
de 48,1 milhões de beneficiários.

Apesar dos dados favoráveis no âmbito geral, a demanda por serviços de psicologia é

Ideias de Negócios | ​www.sebrae.com.br ​3

restrita a um público menor, disputado não somente pelas Clínicas de Psicologia como
também por psiquiatrias e outras disciplinas atuantes no mesmo contexto. Por isso, é
recomendado que, antes de abrir uma Clínica de Psicologia, o profissional pesquise o seu
mercado específico para avaliar a viabilidade real do negócio. O Sebrae aoia na
construção de um Plano de Negócio. Seguem algumas sugestões para o aprofundamento
da pesquisa:
- Pesquisa em fontes como prefeitura, guias, e associações de bairro para
quantificação do mercado alvo;

- Visita aos concorrentes diretos, identificando os pontos fortes e fracos dos


estabelecimentos que trabalham no mesmo nicho;

- Participação em seminários especializados.

ENTRADA NO MERCADO

Para abrir uma clínica de psicologia é preciso ter formação na área. O investimento
inicial varia de acordo com o tamanho da clínica, equipamentos adquiridos,
localização, posicionamento para o público alvo, e estratégia de crescimento.

Ideias de Negócios | ​www.sebrae.com.br ​4


As tendências apresentadas em breve pesquisa mostram uma grande competição para
empreendedores do ramo e a decisão de entrar no mercado e investir em uma clínica
deve ser bem pensada e planejada.

Em alguns casos, é constatado que nos primeiros anos de funcionamento da clínica os


profissionais mantêm outras atividades para geração de renda, como atendimento em
escolas, empresas etc, de modo a complementar a renda.

RENTABILIDADE

As margens de lucro e o retorno no investimento variam de acordo com os serviços


prestados, preços praticados, os custos envolvidos e o número de clientes atendidos.

Os preços, de modo geral, seguem referências de mercado e tabelas publicadas pelos


sindicatos. No entanto, o posicionamento de preço pode variar de clínica para clínica e de
região para região. Também, em caso de atendimento a convênios e seguradoras de
saúde os preços podem seguir tabelas diferenciadas.

Ideias de Negócios | ​www.sebrae.com.br ​5

Sendo assim, é importante que o empresário pesquise o seu mercado específico e


entenda a estrutura de custos do seu próprio negócio para formatação ideal de preços. A
equação deve garantir receita suficiente para que o negócio opere com uma margem de
lucro líquido entre 10 e 20%.

Abaixo, segue tabela de preços de serviços publicada pelo Conselho Federal de


Psicologia:

Diagnóstico Psicológico Inferior Limite Média Superior

Avaliação Psicológica 128,30 160,37 210,08

Entrevista inicial 112,25 162,55 192,45


Elab. de perfil prof. 69,97 120,51 163,28

Aval. Desemp. Escolar 96,23 165,42 192,45

Aval. aspectos cognitivos 96,23 170,51 192,45

Ideias de Negócios | ​www.sebrae.com.br ​6

Avaliação Psicomotora 96,23 167,32 192,45

Avaliação da personalidade 112,25 187,78 211,69

Observação de campo 118,66 160,37 192,45

Exames psicotécnicos 70,58 131,63 192,45

Avaliação psicológica

para concessão de registro


e/ou porte de arma de fogo 128,30 160,37 210,08

Perícia – Aval. Psicológica 128,30 160,37 210,08

Avaliação neuropsicológica 128,30 160,37 210,08

Elab. Instr. Psicológicos 96,23 144,35 192,45

Orientação e Seleção Profissional

Ideias de Negócios | ​www.sebrae.com.br ​7

Orientação Vocacional 81,62 116,61 163,28

Recr. e seleção de pessoal 62,97 116,61 163,28

Elab. de instr. psicológicos 58,31 137,67 186,58


Des. de proj. do trabalho 48,97 165,14 204,09

Id. de necessid. humanas 46,64 142,15 165,59

Partic. prog. Ed, culturais 46,64 134,48 186,58

Orient. acompanhamento 64,15 115,58 152,75

Orient. e encaminhamento 46,64 111,82 142,27

Avaliação de programa

de treinamento 69,97 162,08 193,57

Orientação e TeD 58,31 166,97 186,58

Deslig. de empregados 58,31 110,41 151,59

Ideias de Negócios | ​www.sebrae.com.br ​8


Prep. para aposentadoria 93,29 139,93 209,90

Orientação Psicopedagógica

Realização de pesquisas 69,97 104,96 139,93

Plan. psicopedagógico 46,64 127,18 139,93

Orient. psicopedagógico 69,97 106,42 128,25

Prep. para aposentadoria 93,29 139,93 209,90

Solução de Problemas Psicológicos

Psicomotricidade individual 69,97 100,88 116,61

Psicomotricidade em grupo 58,31 87,32 116,61


Prob. aprendizagem ind. 69,97 99,60 116,61

Ideias de Negócios | ​www.sebrae.com.br ​9

Probl. Aprendiz. Em grupo 68,79 92,65 116,61

Psicoterapia individual 81,62 118,18 139,93

Psicoterapia em casal 93,29 127,29 186,58

Psicoterapia familiar 93,29 149,03 186,58

Psicoterapia em grupo 67,64 108,45 139,93

Ludoterapia individual 69,97 105,91 139,93

Ludoterapia em grupo 64,15 100,55 128,25

Ter. psicomotora individual 69,97 99,54 117,76


Ter. psicomotora em grupo 58,31 87,61 116,61

Acompanhamento e Orientação Psicolígica

Acomp. psicológico da

Ideias de Negócios | ​www.sebrae.com.br ​10

gravidez, parto e puerperio 93,29 126,99 151,59

Acomp. psicológico da

gravidez em grupo 69,97 121,47 134,10

Acomp. Psicoterapêutico 104,96 167,65 198,26

Acomp. psic. de deficientes 69,97 100,73 116,61


Acomp. Psic. de idosos 81,62 115,44 139,93

Acomp.reabilitação prof. 46,64 116,61 163,28

Assessoria em Psicologia

Consultoria empresarial 110,76 228,52 256,57

Realização de pesquisa 69,97 116,61 186,58

Movimentação de pessoal 99,12 183,23 233,24

Ideias de Negócios | ​www.sebrae.com.br ​11

Sup. de atividades psic. 97,96 153,05 186,58

Ass. a insti. escolares 69,97 134,13 171,43


Fonte - CFP/FENAPSI - Atualizada em 2013

CLIENTES

Os clientes das Clinicas de Psicologia podem ser divididos em dois grupos: finais e
intermediários. O empreendedor deve segmentar sua base de clientes para entender
melhor o mercado e planejar de forma mais assertiva sua estratégia de marketing e
comunicação.

Os clientes finais das Clínicas de Psicologia são indivíduos que apresentam demanda
pelos serviços prestados pela clínica. Esses clientes chegam às Clinicas de Psicologia de
forma direta ou indireta, e por motivos diversos, como: tratamento de ansiedade,
problemas conjugais, transtornos de diversas ordens, dentre outros. Existem também

Ideias de Negócios | ​www.sebrae.com.br ​12


empresas que consomem diretamente os serviços de psicólogos para elaboração de
programas e atendimentos diversos à seus membros (funcionários, alunos, etc).

Os clientes que chegam à clinica de forma direta geralmente são clientes de classe média,
média alta e alta, ou empresas, que buscam um atendimento de maior qualidade e estão
dispostos a pagar um preço mais alto pelos serviços. Esse mercado valoriza a
credibilidade da clínica e dos profissionais atuantes, as referências e indicações, a
localização e o atendimento/relacionamento. A captação deste cliente é feita de forma
sutil, pelo posicionamento e construção da marca (nome) e reputação de mercado.

Os clientes que chegam de forma indireta, através de convênios e planos de saúde, ou


empresas parceiras, usam o serviço pela conveniência e baixo custo. Esse mercado
valoriza a facilidade de acesso, o atendimento e a funcionalidade dos serviços prestados.
A captação deste cliente é feita através das parcerias e contratos estabelecidos com os
agentes intermediários.

Os clientes intermediários compõe uma base importante para a penetração de mercado,


principalmente para clínicas novas. O empreendedor deve estabelecer uma estratégia
para firmar convênios com planos e seguradoras de saúde (que cubram serviços de
psicologia), estabelecer parcerias com escolas que buscam oferecer soluções para seus
membros e com clínicas de áreas complementares para integrar o tratamento dos
pacientes e oferecer seus serviços para empresas que investem em programas de saúde
e bem estar para seus funcionários.
Ideias de Negócios | ​www.sebrae.com.br ​13

BARREIRAS E CONCORRÊNCIA

Abrir uma Clínica de Psicologia aparece como uma oportunidade para ingressar no
mercado da psicologia clínica, com relativamente baixo investimento inicial. No entanto,
existem outras restrições, além das financeiras, a serem consideradas antes de entrar
no negócio.

Legislação

É condição para poder abrir uma Clínica de Psicologia a presença e responsabilidade de


um profissional habilitado. Conforme a Lei no 6.839/1980 (que dispõe sobre o registro de
empresas nas entidades fiscalizadoras do exercício de profissões) o registro de
empresas e a anotação dos profissionais legalmente habilitados, delas encarregados,
serão obrigatórios nas entidades competentes para a fiscalização do exercício das
diversas profissões, em razão da atividade básica ou em relação àquela pela qual
prestem serviços a terceiros.
Canais de distribuição

O acesso ao mercado pode ser feito de forma direta entre a clínica e o público alvo, ou
através de intermediários como convênios e seguradoras de saúde. Cada canal
apresenta implicações estratégicas para o empreendimento, que devem ser consideradas
para viabilização do negócio.

Ideias de Negócios | ​www.sebrae.com.br ​14

Para atingir o mercado de forma direta, a Clínica precisará investir no desenvolvimento de


seu “nome” para criar uma imagem que atraia clientes dispostos a pagar pelos serviços
prestados. Alcançar esse mercado de maior poder aquisitivo irá exigir investimento
profissional em especializações, além de tempo e trabalho na construção da credibilidade
profissional.

Para os que atuam através de intermediários, atendendo planos de saúde coletiva, a


estratégia pode garantir maior volume de atendimentos. No entanto, a presença do
intermediário reduz os preços de venda e margens de ganho para a clínica.
Outros canais alternativos também podem ser explorados, como no caso de parcerias
com empresas (escolas, corporações) e atuação em clínicas multidisciplinares.

Fornecedores

A base de fornecedores para o negócio “Clínica de Psicologia” não impõe grandes


restrições aos empreendedores. Existem diversos fornecedores de equipamentos, e
produtos no mercado, que podem ser acessados com facilidade. O conhecimento da
base de fornecedores e produtos disponíveis para cada segmento de atuação é
estratégico para o bom desempenho da profissão. Para melhorar sua competitividade, o
profissional a frente da clínica deve manter-se atualizado sobre os fornecedores e
produtos em seu segmento, além de manter um bom relacionamento e parceria com os
agentes.

Ideias de Negócios | ​www.sebrae.com.br ​15

Concorrência
O aumento do número de escolas de ensino superior e profissionais formados na área de
psicologia nos últimos anos é notável. De acordo com o Conselho Federal de Psicologia,
atualmente (2015), existe no Brasil mais de 257 mil profissionais registrados.

Além da grande procura da psicologia clínica dentro das opções de carreira do psicólogo,
há também profissionais de outras áreas como psiquiatria, psicopedagogia, sociologia, e
outros, que disputam o mesmo mercado.

Portanto, a concorrência no segmento é alta e tende a aumentar - tanto para os postos de


trabalho quanto para os negócios relacionados. Os estabelecimentos jurídicos existentes
(Clínicas) variam de forma e tamanho, caracterizando uma concorrência pulverizada e
sem o domínio expressivo de uma única empresa.

Existe espaço para uma grande variedade de ofertas, que vão desde pequenas

Ideias de Negócios | ​www.sebrae.com.br ​16


clínicas de profissionais autônomos a clínicas universitárias e clínicas multidisciplinares
com grandes estruturas.

ESTRATÉGIAS PARA COMPETIR

Para competir no mercado, o empresário poderá adotar estratégias de diferenciação,


foco em nicho de mercado, preço, ou uma combinação entre elas.

Diferenciação

Vale ressaltar a que a diferenciação é a estratégia mais eficaz para uma clínica de
psicologia. A diferenciação muitas vezes é estabelecida pelo próprio currículo do
profissional titular. Especializações, mestrados e doutorados, bem como publicação de
artigos e participação em congressos e meio acadêmico, agregam diferencial ao
profissional e consequentemente à clínica. Pesquisas sobre a remuneração dos
profissionais da área apontam para índices de remuneração mais elevados para
profissionais com especializações. Se tornar notório em sua especialidade ainda é a
melhor estratégia para este segmento profissional.
Ideias de Negócios | ​www.sebrae.com.br ​17

A estrutura física da clínica, o atendimento ao cliente e outras amenidades, e a


agregação de outros serviços relacionados também irão promover a diferenciação do
negócio e devem ser exploradas estrategicamente.

Nichos de mercado

O foco em nichos de mercado pode ser uma boa opção estratégica. A Clínica pode
posicionar-se para atender segmentos específicos como: psicologia do desenvolvimento
(infância, adolescência, idade adulta e velhice), psicologia de casais, psicologia
educacional e escolar; ou diferentes abordagens da psicologia como: a psicanálise,
psicologia humanista, psicologia existencial, psicologia analítica, gestalt e psicologia
comportamental ou behaviorismo.

Para escolher o nicho de atuação da Clínica, o empreendedor deve pesquisar seu


mercado e avaliar a viabilidade para sua atuação empresarial. O nicho de atuação deve
ser grande o suficiente para geração de clientes para a clínica e renda para os
envolvidos. O empreendedor também deve acompanhar as tendências para encontrar as
melhores oportunidades e evitar as ofertas que já estão saturadas.

Como o empreendedor/profissional estará envolvido com as atividades técnicas da


profissão, é importante também considerar a vocação pessoal para a atuação no nicho
escolhido.

Ideias de Negócios | ​www.sebrae.com.br ​18

Com o foco, o empreendedor terá melhor conhecimento das dinâmicas, clientes e


relacionamentos no segmento, favorecendo, assim, a sua competitividade.

Preço

Se a estratégia escolhida for preço baixo, o empreendedor deve ficar atento às


margens. A equação financeira não pode comprometer o lucro. A margem de lucro
deve oscilar entre 10% e 20% da receita.
É possível competir com a estratégia de preço, mas o empresário deverá focar em
questões que ajudem a reduzir custos como, aluguel das instalações e outras
despesas. Deve-se haver cuidado para que o corte de despesas não prejudique o
atendimento ao cliente.

3. Localização

Para a escolha do ponto ideal, o empreendedor deverá definir o público alvo da clínica e
o mercado que será atendido, considerando a área geográfica, a origem e o perfil dos
pacientes, e a concorrência, dentre outros critérios.

Na escolha da localidade, analise com cuidado o bairro, a situação de acesso por


transporte público e privado, segurança, facilidade para estacionar, sempre com foco no
cliente. O imóvel deve oferecer infraestrutura adequada para a instalação da clínica

Ideias de Negócios | ​www.sebrae.com.br ​19

e, se possível, proporcionar espaço para o crescimento da mesma.


Procure nesta etapa de escolha conhecer seus concorrentes, realizando pesquisas,
através de visitas e contatos, buscando conhecer a operação em todos os detalhes.
Agindo assim, evitará cometer os mesmos erros observados, reduzindo desgastes e
custos desnecessários.

Além da opção de montar a clínica em um espaço exclusivo, existe também a


possibilidade de locação de salas comerciais, consultórios compartilhados, sala em
clínica multidisciplinar e home-office (quando adequado), a fim de redução de custos
iniciais. Fique atento a estes custos, pois se não forem bem equacionados poderão
inviabilizar o negócio.

Vale observar, também, que conforme publicações e números da saúde do DATASUS e


do IBGE, os gastos em saúde da população de classe baixa se concentram em
medicamentos e os das classes mais altas, em serviços de saúde, principalmente em
diagnósticos e terapias.

O imóvel deve ter boa estrutura e o tamanho deve variar segundo o número de
profissionais envolvidos. Normalmente é benéfico ficar perto de outras clínicas, centros
comerciais e hospitais de maior porte para atrair o público. Atentar se o local está com
bom aspecto higiênico, paredes sem rachaduras, sem fiação aparente entre outros fatores
físicos que causam a boa ou má impressão ao paciente.
Ideias de Negócios | ​www.sebrae.com.br ​20

4. Exigências Legais e Específicas

A profissão de psicólogo habilita o trabalho autônomo. No caso de montar uma clínica de


caráter jurídico, a primeira providência é contratar um contador, profissional legalmente
habilitado para elaborar os atos constitutivos da empresa. Este profissional irá auxiliá-lo na
escolha da forma jurídica mais adequada para o seu projeto e preencher os formulários
exigidos pelos órgãos públicos de inscrição de pessoas jurídicas. Para legalizar a
empresa, é necessário procurar os órgãos responsáveis para as devidas inscrições e
registros.

1) Consulta comercial: antes de realizar qualquer procedimento para abertura de uma


empresa deve-se realizar uma consulta prévia na prefeitura ou administração local. A
consulta tem por objetivo verificar se no local escolhido para a abertura da empresa é
permitido o funcionamento da atividade que se deseja empreender. Outro aspecto que
precisa ser pesquisado é o endereço. Em algumas cidades, o endereço registrado na
prefeitura é diferente do endereço que todos conhecem. Neste caso, é necessário o
endereço correto, de acordo com o da prefeitura, para registrar o contrato social, sob
pena de ter de refazê-lo. Órgão responsável: · Prefeitura Municipal, Secretaria Municipal
de Urbanismo.

2) Busca de nome e marca: verificar se existe alguma empresa registrada com o nome
pretendido e a marca que será utilizada. Órgão responsável: Junta Comercial ou Cartório
(no caso de Sociedade Simples) e Instituto Nacional de Propriedade Intelectual (INPI).

3) Arquivamento do Contrato Social/Declaração de Empresa Individual. Este passo


consiste no registro do contrato social. Verificam-se, também, os antecedentes dos
sócios ou empresários junto a Receita Federal, por meio de pesquisas do CPF. Órgão

Ideias de Negócios | ​www.sebrae.com.br ​21

responsável: Junta Comercial ou Cartório (no caso de Sociedade Simples).

4) Solicitação do CNPJ. Órgão responsável: Receita Federal.

5) Solicitação da Inscrição Estadual. Órgão responsável: Receita Estadual

6) Alvará de funcionamento, ou de licença, e Registro na Secretaria Municipal de


Fazenda. O Alvará de licença é o documento que fornece o consentimento para empresa
desenvolver as atividades no local pretendido. Para conceder o alvará de funcionamento
a prefeitura ou administração municipal solicitará que a vigilância sanitária faça inspeção
no local para averiguar se está em conformidade com a Resolução RDC no
216/MS/ANVISA, de 16/09/2004. Órgão responsável: Prefeitura ou Administração
Municipal, Secretaria Municipal da Fazenda.

7) Solicitar enquadramento na Entidade Sindical Patronal (empresa ficará obrigada a


recolher anualmente a Contribuição Sindical Patronal);

8) Fazer cadastramento junto à Caixa Econômica Federal no sistema “Conectividade

Ideias de Negócios | ​www.sebrae.com.br ​22

Social – INSS/FGTS”;

9) Regularizar o estabelecimento junto ao Corpo de Bombeiros Militar;

10) Conselho Federal de Psicologia – Registro e responsabilidade técnica de profissional


responsável regularmente inscrito no conselho da profissão. Registro da Clínica junto ao
conselho de acordo com as normas. Conforme a Lei no 6.839/1980 (que dispõe sobre o
registro de empresas nas entidades fiscalizadoras do exercício de profissões) o registro
de empresas e a anotação dos profissionais legalmente habilitados, delas encarregados,
serão obrigatórios nas entidades competentes para a fiscalização do exercício das
diversas profissões, em razão da atividade básica ou em relação àquela pela qual prestem
serviços a terceiros. Ainda, deve-se observar o DECRETO no 53.464 de 21-01-1964, que
regulamenta a profissão de psicólogo. O código de ética da profissão, RESOLUÇÃO CFP
No 010/05, deve ser observado para o entendimento das obrigações do exercício
profissional.

11) ANVISA- Agência Nacional de Vigilância Sanitária

É indispensável que o empreendedor solicite informações detalhadas junto à autoridade


sanitária municipal, antes de iniciar a atividade do empreendimento. No campo da
vigilância sanitária, a regulação pode ser compreendida como o modo de intervenção do
Estado para impedir possíveis danos ou riscos à saúde da população. Atua por meio da
regulamentação, controle e fiscalização das relações de produção e consumo de bens e
serviços relacionados à saúde. Além disso, a regulação sanitária contribui para o
adequado funcionamento do mercado, suprindo suas falhas, dando cada vez mais
previsibilidade, transparência e estabilidade ao processo e à atuação regulatória, a fim
de propiciar um ambiente seguro para a população e favorável ao desenvolvimento
social e econômico do país. (fonte: ANVISA)

Ideias de Negócios | ​www.sebrae.com.br ​23

12) Por ser uma atividade de caráter público, os estabelecimentos de psicologia


precisam atender à legislação específica. Em termos gerais o setor é regulado pelas
leis abaixo:

LEI N.o 11.788 – DE 11-09-2008. Dispõe sobre o estágio de estudantes LEI N.o 11.788 -
DE 11-09-2008

LEI N.o 5.766 – DE 20-12-1971. Cria o Conselho Federal e os Conselhos Regionais de


Psicologia e dá outras providências LEI N.o 5.766 - DE 20-12-1971

LEI N.o 4.119 – DE 27-08-1962 . Dispõe sobre os cursos de formação em Psicologia e


regulamenta a profissão de Psicólogo LEI N.o 4.119 - DE 27-08-1962

DECRETO N.o 79.822 – DE 17 DE JUNHO DE 1977. Regulamenta a Lei n.o 5.766, de


dezembro de 1971, que criou o Conselho Federal e os Conselhos Regionais de
Psicologia e dá outras providências. DECRETO N.o 79.822 - DE 17 DE JUNHO DE 1977

DECRETO N.o 53.464 – DE 21 DE JANEIRO DE 1964

Regulamenta a Lei no 4.119, de agosto de 1962, que dispõe sobre a Profissão de


Psicólogo.DECRETO N.o 53.464 - DE 21 DE JANEIRO DE 1964

Ideias de Negócios | ​www.sebrae.com.br ​24


- Lei 8.080, de 19/9/91990 – Lei orgânica da Saúde que dispõe sobre as condições para
a promoção, proteção e recuperação da saúde, a organização e o funcionamento dos
serviços correspondentes e dá outras providências.

- Lei 9.836, de 23/9/1999 (Acrescenta dispositivos à Lei no 8.080)

- Lei 11.108, de 07/4/2005 (Altera a Lei no 8.080)

- Lei 10. 424, de 15/4/2002 (Acrescenta capítulo e artigo à Lei no 8.080)

- Lei 8.142, de 28/12/1990 - Dispõe sobre a participação da comunidade na gestão do


Sistema Único de Saúde (SUS) e sobre as transferências intergovernamentais de
recursos financeiros na área da saúde e dá outras providências.

- Portaria 2.203, de 05/11/1996 – Aprova a Norma Operacional Básica (NOB 01/96),


que redefine o modelo de gestão do Sistema Único de Saúde.

- Portaria 373, de 27/2/2002 – Aprovar, na forma do Anexo desta Portaria, a Norma


Operacional da Assistência à Saúde – NOAS-SUS 01/2002.

- Resolução 399, de 22/2/2006 – Divulga o Pacto pela Saúde 2006 – Consolidação do


SUS e aprova as diretrizes operacionais do referido pacto.
Adicionalmente, é possível consultar no Portal da Saúde do Ministério da Saúde mais de
60.000 normas específicas do setor através do SAÚDELEGIS.

Ideias de Negócios | ​www.sebrae.com.br ​25

13) Código de defesa do consumidor. Além de todos esses procedimentos, é muito


importante lembrar que essa atividade exige o conhecimento do Código de Defesa do
Consumidor- Lei no. 8.078/1990. As empresas que fornecem serviços e produtos no
mercado de consumo devem observar as regras de proteção ao consumidor,
estabelecidas pelo Código de Defesa do Consumidor (CDC). O CDC foi instituído pela
Lei n. 8.078, em 11 de setembro de 1990, com o objetivo de regular a relação de
consumo em todo o território brasileiro, na busca do reequilíbrio na relação entre
consumidor e fornecedor, seja reforçando a posição do primeiro, seja limitando certas
práticas abusivas impostas pelo segundo.

É importante que o empreendedor saiba que o CDC somente se aplica às operações


comerciais em que estiver presente a relação de consumo, isto é, nos casos em que uma
pessoa (física ou jurídica) adquire produtos ou serviços como destinatário final. A fim de
cumprir as metas definidas pelo CDC, o empreendedor deverá conhecer bem algumas
regras que sua empresa deverá atender, tais como: forma adequada de oferta e
exposição dos produtos destinados à venda, fornecimento de orçamento prévio dos
serviços a serem prestadas, cláusulas contratuais consideradas abusivas,
responsabilidade dos defeitos ou vícios dos produtos e serviços, os prazos mínimos de
garantia, cautelas ao fazer cobranças de dívidas.

5. Estrutura

A estrutura física de uma clínica de psicologia depende do número de profissionais


trabalhando no estabelecimento e do número de atendimentos prestados. O correto
dimensionamento deverá ser planejado.

Para obter sucesso e reconhecimento profissional é importante estruturar o espaço físico


para que este passe uma imagem de credibilidade e confiança para o cliente. É
importante, também, que os ambientes sejam visualmente agradáveis, satisfatórios do

Ideias de Negócios | ​www.sebrae.com.br ​26

ponto de vista ergonômico e funcionais para o desenvolvimento das atividades. Para


um só profissional, um espaço inicial de 50 metros quadrados é suficiente para início
das operações.

De modo geral, a estrutura básica da clínica deve possuir:


1. Recepção: espaço destinado ao atendimento inicial aos clientes. Deve possuir sofás ou
cadeiras de espera. Caso haja um recepcionista ou secretária, deve haver um espaço
com mesa, cadeira, telefone e computador para seu trabalho.

2. Banheiros: espaços para instalação de sanitários masculino e feminino, a ser


dimensionado com a expectativa de clientes;

3. Salas de atendimento: devem ter uma boa acústica para o profissional manter a
altura de voz em tom normal e não ser ouvido na recepção, possibilitando um melhor
aproveitamento no atendimento;

4. Área administrativa e almoxarifado: espaço destinado à instalação da parte de

Ideias de Negócios | ​www.sebrae.com.br ​27

atividades administrativas e financeiras, com a finalidade de processar a


operacionalização da gestão completa da empresa. Também é o local para guardar
materiais de apoio que se façam necessários para a realização dos atendimentos.

Para o caso de atendimento na residência do profissional (home office), o interessante é


haver uma separação entre o ambiente da casa e a clínica para não haver desconforto
entre os pacientes e familiares durante as sessões. O profissional precisará de um
espaço confortável para o atendimento. Neste sentido, vale ressaltar que a decoração é
um grande aliado para que o paciente sinta à vontade.

A estrutura precisa atender à legislação sanitária obrigatória, nos níveis estaduais e


municipais, disponíveis nos órgãos responsáveis e prever questões térmicas e de
luminosidade para se evitar gastos.

6. Pessoal

Recursos humanos é matéria crítica em qualquer empreendimento e merece atenção


especial em negócios relacionados à saúde. Algumas questões como a gravidade de
erros ou imprecisões, a interdependência e alto grau de especialização das atividades e o
papel do cliente no processo de trabalho, tornam ainda mais crítica a importância da
correta seleção, retenção, avaliação e desenvolvimento dos profissionais ligados ao
negócio.

A quantificação dos profissionais para uma clínica de psicologia depende do tamanho da


clínica e do número de atendimentos prestados. Em alguns casos, no início, o próprio
empreendedor irá assumir mais de uma função.
Ideias de Negócios | ​www.sebrae.com.br ​28

Para o funcionamento, a clínica necessita de pessoas para os seguintes postos de


trabalho:

- Administrador: responsável pela administração geral do negócio (pode ser o próprio


profissional/empreendedor);

- Psicólogo/Psicoterapeuta: responsável com especialidade no objeto que será


ofertado pela clinica, com a função de atendimento aos pacientes;

- Recepcionista/auxiliar administrativo: auxiliar no atendimento, recepção e serviços


administrativos gerais;

- Auxiliar para limpeza e se houver, serviços de copa.


Ainda, o empreendedor poderá contar com um quadro de prestadores de serviços
pontuais, responsáveis por atendimento de consultas ou realização de exames e testes
específicos por demanda.

Ideias de Negócios | ​www.sebrae.com.br ​29

Devido a proximidade com os clientes, o empreendedor deverá considerar questões como


cordialidade, equilíbrio emocional, capacidade de identificar as necessidades dos clientes
e agilidade e presteza no atendimento, ao escolher seus colaboradores. As pessoas
procuram mais do que simplesmente um tratamento clínico, elas querem ser bem
atendidas e valorizadas. Pequenos detalhes como simpatia, vestimentas e uniformes
adequados, e educação nos tratos pessoais, podem contribuir para que o cliente retorne e
indique a clínica a outras pessoas.

É importante, também, que todos os envolvidos no negócio sejam treinados e capacitados


para seus cargos, desde os cargos ligados a área técnica até os administrativos. Os
psicólogos/psicoterapeutas devem ser conhecedores profundos de suas áreas de trabalho
e da ética profissional. Os colaboradores e atendentes devem conhecer bem sobre os
serviços prestados pela clínica, sua história, origem, e políticas organizacionais. Também
é preciso conhecer sobre técnicas de atendimento ao cliente e gestão empresarial.
O Sebrae oferece um conjunto de instrumentos para capacitar empreendedores e
profissionais. É indicado ao empreendedor procurar o Sebrae mais próximo para buscar
apoio no que diz respeito às estratégias que podem ser adotadas para gestão e
capacitação de pessoas em seu negócio.

O investimento em capacitação, além de promover a qualificação e desenvolvimento dos


integrantes da equipe de trabalho, também irá favorecer um ambiente propício ao
desempenho de todas as atividades e contribuir para que o negócio alcance sua
sustentabilidade econômica. Também, deixará as pessoas mais satisfeitas e realizadas
com sua atuação profissional, fortalecendo a relação entre empregado e empregador e
ajudando na retenção de pessoal.

Ideias de Negócios | ​www.sebrae.com.br ​30

Ainda, para ajudar com a retenção de bons colaboradores, é recomendável a adoção de


uma política de retenção de pessoal, oferecendo incentivos e benefícios financeiros.
Assim, o empreendedor poderá diminuir níveis de rotatividade e obter vantagens como a
diminuição de custos com recrutamento, seleção, demissões e treinamento de novos
funcionários.
Outra questão sobre as contratações é a legislação. As contratações devem pautar-se na
Legislação Trabalhista e na Convenção Coletiva do Sindicato dos Trabalhadores nos
serviços de saúde. É recomendado consultar um profissional contabilista local para
verificar procedimentos adequados para contratação de pessoas.

7. Equipamentos

Uma Clínica de Psicologia deve conter em seu projeto um bom layout e um conjunto de
equipamentos para o pleno desenvolvimento de suas atividades. A boa distribuição dos
ambientes e equipamentos é importante para a integração dos serviços a serem
executados e deve ser planejada para causar impressão positiva nos clientes.

Na sala de recepção e espera, a clínica deve conter móveis para acomodar os clientes e
estrutura de trabalho para recepcionista (se houver). Os principais itens a considerar são:

- Poltronas e cadeiras na área de espera;

Ideias de Negócios | ​www.sebrae.com.br ​31


- Porta revistas para acondicionamento das peças para os clientes;

- Porta guarda chuvas;

- TV de LCD;

- Mesa de trabalho e cadeira para recepcionista;

- Computador e impressora;

- Software de gestão, com recursos para agendamento de consultas e gestão de


contatos;

- Móveis para arquivos e suprimentos;

- Telefone e interfone;

- Itens de decoração.
Nas salas de atendimento os equipamentos necessários dependerão dos tipos de
serviços oferecidos, mas alguns itens são básicos, como:

Ideias de Negócios | ​www.sebrae.com.br ​32

- Móveis para a instalação do profissional (mesa, cadeira, estantes);

- Computador e impressora;

- Poltronas confortáveis para os pacientes (em alguns casos divãs);

- Mesa de apoio ao paciente;

- Itens de decoração;

- Outros equipamentos específicos a área clinica, tecnologias e metodologia de


trabalho.
Se o consultório oferecer atendimento para crianças é preciso ainda um espaço e
equipamentos lúdicos.

Além destes equipamentos, podemos citar alguns itens para compor um


empreendimento desta categoria, tais como: frigobar e equipamentos para a
sonorização de ambientes.

Ideias de Negócios | ​www.sebrae.com.br ​33

É importante lembrar que esta lista de aparelhos e equipamentos é não exaustiva. O


mercado da saúde e do bem-estar apresenta uma infinidade de soluções que devem ser
utilizadas de acordo com o objetivo do negócio e dos serviços que serão ofertados.

O empreendedor deverá consultar os fabricantes dos equipamentos para conhecer o


tempo de obsolescência de cada um deles e identificar a possibilidade de adquirir
equipamentos de segunda mão em bom estado. É importante estar atento para o
consumo de energia dos equipamentos.

Vale lembrar que os colaboradores devem ser capacitados para manusearem os


equipamentos adequadamente, minimizando-se a chance de acidentes no ambiente de
trabalho. É indicado que o empreendedor analise a aquisição de equipamentos de
segurança, como alarmes e câmeras, e a contratação de seguro para a clínica.

8. Matéria Prima/Mercadoria

A gestão de estoques no varejo é a procura do constante equilíbrio entre a oferta e a


demanda. Este equilíbrio deve ser sistematicamente aferido através de, entre outros, os
seguintes três importantes indicadores de desempenho:

- Giro dos estoques: o giro dos estoques é um indicador do número de vezes em que o
capital investido em estoques é recuperado através das vendas. Usualmente é medido
em base anual e tem a característica de representar o que aconteceu no passado. Obs.:
Quanto maior for a freqüência de entregas dos fornecedores, logicamente em

Ideias de Negócios | ​www.sebrae.com.br ​34

menores lotes, maior será o índice de giro dos estoques, também chamado de índice de
rotação de estoques.
- Cobertura dos estoques: o índice de cobertura dos estoques é a indicação do período de
tempo que o estoque, em determinado momento, consegue cobrir as vendas futuras, sem
que haja suprimento.

- Nível de serviço ao cliente: o indicador de nível de serviço ao cliente para o ambiente do


varejo de pronta entrega, isto é, aquele segmento de negócio em que o cliente quer
receber a mercadoria, ou serviço, imediatamente após a escolha; demonstra o número de
oportunidades de venda que podem ter sido perdidas, pelo fato de não existir a
mercadoria em estoque ou não se poder executar o serviço com prontidão.

Portanto, o estoque dos produtos deve ser mínimo, visando gerar o menor impacto na
alocação de capital de giro. O estoque mínimo deve ser calculado levando-se em conta o
número de dias entre o pedido de compra e a entrega dos produtos na sede da empresa.

Por se tratar de prestação de serviços, as clínicas de psicologia não utilizam grandes


quantidades ou variedades de matéria prima. As clínicas não comercializam mercadorias
e sim serviços que se caracterizam pelo entendimento do problema do cliente, seu
correto diagnóstico, um prognóstico para resolver o problema, a aplicação deste no
tratamento específico e o acompanhamento da saúde do paciente.
Ideias de Negócios | ​www.sebrae.com.br ​35

Durante o atendimento, alguns itens poderão ser usados como: lenços, formulários,
testes psicológicos, etc. O gestor da clínica deverá ficar atento para controlar os
estoques destes materiais e garantir o suprimento para que o atendimento seja
adequado.

Somente em casos onde a clínica também comercializa produtos é que haverá uma
preocupação maior com a gestão de matérias primas e estoques. Neste caso, os itens a
serem administrados irão variar de acordo com o que é ofertado. É importante avaliar e
verificar se os fornecedores escolhidos seguem as determinações da ANVISA e do
Ministério da Saúde, em relação à manipulação e conservação dos produtos. Também é
importante conhecer os produtos para identificar possíveis alterações em seus aspectos e
condições para o uso e consumo humano.

9. Organização do Processo Produtivo

Dependendo da especialidade da clínica de psicologia, o processo produtivo vai variar


sensivelmente e os procedimentos podem ser mais ou menos regulamentados e
padronizados.
Essencialmente, as seguintes atividades são previstas:

Ideias de Negócios | ​www.sebrae.com.br ​36

a) Agendamentos – primeiro contato entre paciente e clínica a fim de agendar dia e


horário de consulta. Esta atividade é realizada pela pessoa encarregada dos serviços de
recepção. Em alguns casos, quando há somente um profissional (empreendedor)
envolvido em todas as tarefas, o paciente pode deixar recado em equipamento
eletrônico e a chamada é retornada assim que o profissional puder.

b) Recepção – primeiro ponto de contato com o paciente nas dependências da clínica.


Neste contato são verificados os detalhes do agendamento da consulta, registros
anteriores, cadastro de pacientes, condições de pagamento, validade de seguros saúde,
etc. Após o contato e procedimentos, o paciente é encaminhado para a consulta. Em
caso de paciente recorrente, ele é recebido e aguarda atendimento.
c) Consulta – quando for a primeira visita, o profissional de saúde deve diagnosticar o
problema através de questionamentos e procedimentos específicos e propor soluções e
tratamentos. Em consultas de acompanhamento, o profissional vai conduzir cada caso
dentro da metodologia adequada.

d) Testes específicos – muitas vezes faz-se necessário a realização de exames e


testes adicionais, usando equipamentos e testes apropriados para detectar com
exatidão a situação problemática. O paciente pode, portanto, ser encaminhado para
outro especialista ou para clínicas de diagnósticos.

Ideias de Negócios | ​www.sebrae.com.br ​37

Além do processo produtivo, o empreendedor deverá cuidar das atividades


administrativas e de apoio. Serão de sua responsabilidade o pagamento de
fornecedores, levantamento de novos fornecedores, contratação de funcionários,
planejamento e controle dos resultados para assegurar o retorno no capital investido.
O Sebrae mais próximo pode ser consultado para busca de mais informações sobre
planejamento e gestão do seu negócio.

10. Automação

O nível de automação em uma clínica de psicologia não é tão expressivo, pois,


essencialmente, os serviços de saúde têm como componente a interação humana
entre paciente e profissional de saúde que é insubstituível e não pode ser
automatizado.

Desta forma, a automação deve se restringir aos processos de apoio, administrativos e a


alguns exames/testes complexos. É ideal é que o empreendedor invista na automação de
algumas atividades visando dinamizar o atendimento e a gestão administrativa e
financeira do negócio.

Existem algumas opções que podem incluir além do software de gestão, softwares

Ideias de Negócios | ​www.sebrae.com.br ​38


para aplicação de testes. Existem também máquinas de cobrança em cartão magnético,
impressoras para preenchimento automático de cheques, etc., que podem ajudar a
dinamizar o negócio.

Caso o empreendedor não queira investir de imediato em sistemas de gestão, será


necessário que os controles sejam executados provisoriamente em planilhas
eletrônicas construídas segundo as necessidades do empreendedor e exigências do
negócio.

Antes de se decidir pelos softwares a serem utilizados, o empreendedor deve avaliar o


preço cobrado, incluindo a manutenção. Adicionalmente, deve verificar a sua
conformidade em relação à legislação, a facilidade de suporte e atualizações oferecida
pelo fornecedor. Ainda, deve verificar se o aplicativo, no caso de software para gestão,
possui funcionalidades tais como: agendamento de consultas, controle dos dados sobre
pacientes, gestão de caixa e bancos (conta corrente), organização de compras e contas a
pagar, relatórios e gráficos gerenciais para análise real dos resultados no negócio.

11. Canais de Distribuição

Os canais de distribuição são os meios utilizados pelas clínicas para ofertarem seus
serviços.
As clínicas de psicologia normalmente operam com venda direta, em seus próprios
estabelecimentos, aguardando a requisição de um cliente para fazer a venda final dos
serviços.

Ideias de Negócios | ​www.sebrae.com.br ​39

Em alguns casos, os convênios médicos se prestam como canais de acesso ao


mercado ao divulgarem as clínicas credenciadas e suas especialidades de
atendimento.

A atuação em clínicas multidisciplinares e em estabelecimentos parceiros, como


escolas, possibilita a indicação de pacientes para realização de exames ou consultas
especializadas na clínica, e também representam um dos principais canais para a
comercialização dos serviços.

É indicado que a clínica tenha um site com informações sobre os serviços prestados,
telefone para agendamento de consultas, entre outros fatores que interessem ao
cliente.

Seja qual for a estratégia de distribuição adotada, o empreendedor deve atentar para
assegurar que o cliente receba o serviço de forma adequada e com qualidade.

12. Investimento

O investimento inicial em uma Clínica de Psicologia dependerá de alguns fatores, dentre


eles: os tipos de serviço ofertados, o ponto escolhido, o número de profissionais
envolvidos, e a estratégia de divulgação.

Ideias de Negócios | ​www.sebrae.com.br ​40

Em geral, para a abertura de uma Clínica de Psicologia, deve estimar-se o valor de


investimento considerando os seguintes itens:

- Custos de abertura de empresa como as taxas pagas para registro e alvará;


- Custos para reforma do imóvel;

- Aquisição de equipamentos de tecnologia, maquinário e móveis;

- Capital de giro inicial para aportar os gastos antes do início das vendas, como
contratação de funcionários, compra de estoque inicial, materiais de propaganda e
marketing, pagamento do primeiro aluguel do local de instalação.

Devido ao grande número de variáveis envolvido, sugerimos a elaboração de um Plano de


Negócio, onde os recursos necessários, em função dos objetivos estabelecidos, poderão
ser determinados com maior segurança.

Ideias de Negócios | ​www.sebrae.com.br ​41

Dica: Consulte o Sebrae mais próximo e acesse mais informações sobre Plano de
Negócios no Portal Sebrae.
Dentro de padrões médios para uma clínica, para atuação de um psicoterapeuta,
podemos estimar um investimento inicial em torno de R$ 37.500,00 alocados nos
seguintes itens:

- Reforma do local e infraestrutura: R$ 5.000,00

- Equipamentos e móveis (computadores, impressoras, softwares, etc): R$ 10.000,00

- Testes de psicológicos: R$ 5.000,00

- Despesas com abertura da empresa e procedimentos legais: R$ 2.500,00

- Estoque inicial de suprimentos: R$ 2.000,00

- Divulgação inicial: R$ 3.000,00

- Despesas iniciais (um mês) com diversos (aluguel, contador, telefone, funcionários):
R$ 10.000,00
Ideias de Negócios | ​www.sebrae.com.br ​42

Importante: Esta é apenas uma estimativa de investimento inicial, pois os


equipamentos a serem adquiridos para a montagem da clínica têm preços bastante
variados. O tamanho da equipe de trabalho será outro fator de interferência.

É essencial que o empreendedor faça uma reserva de capital para eventuais


desembolsos e imprevistos. Também, é necessário calcular adequadamente a
necessidade de capital de giro.

Essas questões devem ser analisadas criteriosamente, pois influenciam diretamente no


montante de investimento inicial e também nos custos. Conforme apresentado neste
tópico, existe uma série de fatores que devem ser considerados para calcular o
investimento na montagem da clínica. A identificação do valor real do investimento só
será possível com a elaboração do Plano de negócios.

13. Capital de Giro


Capital de giro é o montante de recursos financeiros que a empresa precisa manter para
garantir fluidez dos ciclos de caixa. O capital de giro funciona com uma quantia
imobilizada no caixa (inclusive banco) da empresa para suportar as oscilações de caixa.
O capital de giro é regulado pelos prazos praticados pela empresa, são eles: prazos
médios recebidos de fornecedores (PMF); prazos médios de estocagem (PME) e prazos
médios concedidos a clientes (PMCC). Quanto maior o prazo concedido aos clientes e
quanto maior o prazo de estocagem, maior será sua necessidade de capital de giro.

Ideias de Negócios | ​www.sebrae.com.br ​43

Portanto, manter estoques mínimos regulados e saber o limite de prazo a conceder ao


cliente pode melhorar muito a necessidade de imobilização de dinheiro em caixa. Se o
prazo médio recebido dos fornecedores de matéria-prima, mão-de-obra, aluguel, impostos
e outros forem maiores que os prazos médios de estocagem somada ao prazo médio
concedido ao cliente para pagamento dos produtos, a necessidade de capital de giro será
positiva, ou seja, é necessária a manutenção de dinheiro disponível para suportar as
oscilações de caixa. Neste caso um aumento de vendas implica também em um aumento
de encaixe em capital de giro. Para tanto, o lucro apurado da empresa deve ser ao menos
parcialmente reservado para complementar esta necessidade do caixa.

Se ocorrer o contrário, ou seja, os prazos recebidos dos fornecedores forem menores


que os prazos médios de estocagem e os prazos concedidos aos clientes para
pagamento, a necessidade de capital de giro é negativa. Neste caso, deve-se atentar
para quanto do dinheiro disponível em caixa é necessário para honrar compromissos de
pagamentos futuros (fornecedores, impostos). Portanto, retiradas e imobilizações
excessivas poderão fazer com que a empresa venha a ter problemas com seus
pagamentos futuros. Um fluxo de caixa, com previsão de saldos futuros de caixa deve
ser implantado na empresa para a gestão competente da necessidade de capital de giro.
Só assim as variações nas vendas e nos prazos praticados no mercado poderão ser
geridas com precisão.

É importante que o novo empresário calcule adequadamente sua necessidade de capital


de giro, pois se isso não ocorrer, a clínica poderá muito cedo adquirir dívidas e
dificuldades financeiras.

Em uma empresa de prestação de serviços, não existe a necessidade de administrar


grandes estoques. Mas, sugere-se reservar, especialmente no início das atividades da
clínica, um valor em torno de 3 meses dos custos totais até que se faça um giro
necessário e a empresa possa completar o ciclo operacional. Outra forma de se

Ideias de Negócios | ​www.sebrae.com.br ​44

estimar o capital de giro do início do negócio é considerar um valor entre 20% a 30% do
capital inicial investido.

A necessidade de capital de giro deve ser acompanhada e atualizada permanentemente,


pois sofre continuamente o impacto das diversas mudanças ocorridas no negócio e no
mercado de forma geral. O empreendedor, no início, deve estar atento em seu
planejamento, e cuidar para que seu capital inicial não seja exaurido na compra dos ativos
(imóveis, equipamentos, máquinas, móveis, etc.). Deve- se negociar com os fornecedores
procurando se necessário e possível, parcelar e estender os prazos de pagamento.

O empresário, também, deve evitar a retirada de valores além do pró- labore


estipulado, pois, no início, todo o recurso que entrar na empresa nela deverá
permanecer e ser investido, possibilitando o crescimento e a expansão do negócio.

No negócio de Clínica de Psicologia, deve-se ficar atento com o volume de prestação de


serviços para recebimentos posteriores. Não pode se descuidar do recebimento. A
inadimplência precisa estar sob controle.

ATENÇÃO: O cálculo do capital de giro deve ser feito de maneira mais criteriosa
quando da elaboração do Plano de Negócios, para o qual o empreendedor pode
buscar orientação no Sebrae mais próximo.

Ideias de Negócios | ​www.sebrae.com.br ​45

14. Custos
Os custos de uma empresa, e neste caso de uma Clínica de Psicologia, são todos os
gastos, ou desembolsos mensais, realizados na produção dos bens ou serviços e que
serão incorporados posteriormente ao preço dos produtos ou serviços prestados.

São os gastos realizados para a prestação dos atendimentos, exames e tratamentos, foco
da atividade da clínica, e também para a manutenção e administração do negócio. Os
salários dos psicólogos, dos auxiliares, os materiais consumidos, a depreciação dos
equipamentos e dos móveis são exemplos de custos.

O cuidado na administração e redução de todos os custos envolvidos no negócio irá


ajudar o empreendedor a obter sucesso no negócio. É importante encarar como ponto
fundamental a redução de desperdícios, a compra pelo melhor preço e o controle de
todos os gastos internos. Quanto menores os custos, maior a chance de ganhar no
resultado final do negócio.

Abaixo, estão elencadas algumas categorias referenciais de despesas. Os valores de


despesas vão depender objetivamente do tamanho da clínica, da localização e da
estratégia adotada pela empresa. As referências de preço abaixo devem, portanto, ser
revistas para cada caso.
Ideias de Negócios | ​www.sebrae.com.br ​46

DESCRIÇAO - CUSTO MENSAL

Despesas com transporte: R$ 300,00

Salários, Comissões e Encargos (recepcionista + psicoterapeuta)- R$ 6.000,00

Tributos, Impostos, Contribuições e taxas - R$ 780,00

Agua, Luz, Telefone Internet - R$ 1.500,00

Assessoria Contábil - R$ 780,00

Propaganda e Publicidade da empresa - R$ 300,00


Aquisição de matéria prima e insumos - R$ 300,00

Manutenção das instalações - R$ 300,00

Aluguel e condomínio - R$ 2.500,00

Ideias de Negócios | ​www.sebrae.com.br ​47

TOTAL GERAL MENSAL - R$ 12.760,00

No item salários não estão incluídos a remuneração do corpo clínico que poderá
trabalhar sob demanda. Esta é uma negociação entre corpo clínico e empreendedor,
que poderá ser paga de acordo com as tabelas dos planos de saúde ou por meio de
percentual/valor fixo no caso de atendimento particular.

Lembramos que estes custos são baseados em estimativas. É preciso que o


empreendedor pesquise os custos considerando a realidade do empreendimento que
está iniciando, avaliando, por exemplo, estrutura e equipe necessária, local,
enquadramento tributário, entre outros aspectos que interferirão fortemente nos custos da
empresa.

Aconselhamos ao empresário que queira abrir um negócio dessa natureza a elaboração


de um Plano de negócio com a ajuda do Sebrae do seu estado no sentido de estimar os
custos exatos do seu empreendimento conforme o porte e os serviços oferecidos.

15. Diversificação/Agregação de Valor

Agregar valor significa oferecer produtos e serviços complementares ao produto principal,


diferenciando-se da concorrência e atraindo o público-alvo. Não basta oferecer algo que
os concorrentes não oferecem. É necessário que esse algo mais seja reconhecido pelo
cliente como uma vantagem e aumente o seu nível de satisfação com o serviço prestado.

Ideias de Negócios | ​www.sebrae.com.br ​48

As pesquisas junto aos clientes podem ajudar na identificação de benefícios de valor


agregado. No caso de uma clínica de psicologia, há diversas oportunidades de
agregação de valor, tais como:
- Ampliação das linhas de atendimento, com outras especialidades complementares
(clínicas multidisciplinares);

- Aviso aos pacientes, por SMS, mensagens ou e-mails, sobre agendamentos e


também para incentivar consultas de rotina;

- Criação de ambientes físicos na clínica que promovam a satisfação com a


comodidade e beleza;

- Atendimento diferenciado e personalizado, com alto grau de cordialidade e interesse


em resolver as questões dos clientes;

- Crédito e facilidade de pagamento;

- Inovação - sua clínica deve estar sempre atualizada tecnologicamente;

- Agregar outros serviços, como oferta de acupuntura.

Ideias de Negócios | ​www.sebrae.com.br ​49


16. Divulgação

Antes de pensar sobre as estratégias de divulgação de uma Clínica de Psicologia, é


importante pesquisar sobre as normas e restrições segundo o código de ética da
profissão. A propaganda é regulamentada e deve ser seguida. No entanto, os esforços de
marketing devem ser adequados para que o público alvo conheça a clínica e seus
profissionais.

Atualmente, a presença na web é indispensável. Por isso, investir na criação de uma


identidade visual, website ou blog, e atuar nas redes sociais são os primeiros passos
para divulgar o seu negócio.

O próprio estabelecimento da clínica e sua exposição em vias de passagem do público


alvo também já servem como peça de divulgação de grande eficácia. Quando possível, o
design da fachada deve ser explorado para valorizar o estabelecimento.

Grande parte da divulgação começa pela própria qualidade dos serviços oferecidos. A
organização e higiene nas instalações, atendimento e qualidade das consultas e
tratamento reforçam a boa impressão na cabeça do consumidor. É importante lembrar
que a propaganda boca a boca é fator de fortalecimento das marcas e a melhor forma de
tornar-se conhecido no mercado.
Ideias de Negócios | ​www.sebrae.com.br ​50

Aumentar a rede de contatos, estreitar a relação com outros profissionais de saúde,


proferir palestras e cursos, e fechar convênios com planos de saúde, escolas e
associações também irá colaborar com a divulgação da clínica.

A divulgação precisa ser permanente, sempre prezando pela criatividade e qualidade do


material produzido. Neste sentido, cartões de visitas, anúncios em guias locais e
atualização do site, complementam algumas das opções de divulgação dos serviços.

17. Informações Fiscais e Tributárias

Não há informações disponíveis para este capítulo.

18. Eventos

Abaixo são listados eventos tradicionais no segmento:


Reunião Anual da Sociedade Brasileira de Psicologia

Belo Horizonte/MG

http://www.sbponline.org.br/informativo/view?TIPO=2&ID_INFORMATIVO=159

Ideias de Negócios | ​www.sebrae.com.br ​51

Congresso Brasileiro de Avaliação Psicológica

São Paulo /SP

http://www.ibapnet.org.br/congresso2015/
Encontro Paranaense e Congresso Brasileiro de Psicoterapia corporais

Curitiba /PR

http://site.cfp.org.br/evento/xx-encontro-paranaense-e-xv-congresso-brasileiro-d e-
psicoterapias-corporais/

Congresso Interamericano de Psicologia da saúde

São Paulo/SP

http://www.cepsic.org.br/congresso_interamericano.asp

Ideias de Negócios | ​www.sebrae.com.br ​52


Congresso Internacional de Psicologia

Maringá/PR

http://sites.uem.br/dpi/news/vi-congresso-internacional-de-psicologia-cipsi

Congresso Norte – Nordeste de Psicologia

Salvador/BA

http://www.conpsi2015.com.br/

Congresso Nacional de Psicologia Escolar e Educacional

São Paulo/SP

http://www.conpeispa.com/conpeispa_inicio.html
Ideias de Negócios | ​www.sebrae.com.br ​53

Congresso da Sociedade Brasileira de Psicologia Hospitalar

São Paulo/SP

http://www.sbph.org.br/

Congresso Brasileiro de Psicologia: Ciência e Profissão

São Paulo/SP

http://www.cienciaeprofissao.com.br/
Congresso Nacional de Psicologia

Brasília/DF

http://cnp.cfp.org.br/etapas/congresso-nacional/

Ideias de Negócios | ​www.sebrae.com.br ​54

19. Entidades em Geral

Conselho Federal de Psicologia

Endereço: SAF SUL (Setor de Administração Federal Sul), Quadra 2, Bloco B, Edifício
Via Office, Térreo, Sala 104.

Tel.: (61) 2109-0100


Site: http://site.cfp.org.br/

Sociedade Brasileira de Psicologia

Endereço: Rua Florêncio de Abreu, 681 - 11o Andar - Sala 1102 – Centro – Ribeirão
Preto/SP

Tel.: 16 3625 9366

E-mail: sbp@sbponline.org.br

Site: http://www.sbponline.org.br/

Ideias de Negócios | ​www.sebrae.com.br ​55

Federação Nacional dos Psicólogos


Endereço: Rua Tomé de Souza, 860, sala 104, Funcionários - Belo Horizonte / MG

Tel.: 31.3295-2404

E-mail: fenapsi@veloxmail.com.br

Site: http://www.fenapsi.org.br/

Associação Brasileira de Psicologia e Medicina Comportamental

Endereço: Rua Vanderley, 611, Perdizes, São Paulo/SP

Tel.: (11) 3675.2325

http://abpmc.org.br/

Associação Brasileira de Psicologia Social


Ideias de Negócios | ​www.sebrae.com.br ​56

E-mail: abrapso2014.15@gmail.com

Site: http://www.abrapso.org.br/

Associação Social de Psicologia da Saúde

Endereço: Av. Dom Jaime de Barros Câmara, 1000 - Jd. Planalto - São Bernardo do
Campo/ SP

Tel.: (11) 4366.5351

E-mail: atendimento@abpsa.com.br

Site: http://www.abpsa.com.br/
Associação Brasileira de Psicologia da Escolar e Educacional

Endereço: Rua Aimberê, 2053 , Perdizes – São Paulo/SP

Tel.:(11) 3862-5359

Ideias de Negócios | ​www.sebrae.com.br ​57

E-mail:abrapee@abrapee.psc.br

Site: https://abrapee.wordpress.com/

Mural Psicologia

E-mail: contato@muralpsicologia.com.br
Site: http://www.muralpsicologia.com.br/

Agência Nacional de Vigilância Sanitária - ANVISA

Setor de Indústria e Abastecimento (SIA) - Trecho 5, Área Especial 57

CEP: 71205-050 – Brasília – DF

ANVISA ATENDE - 0800-642-9782

http://www.anvisa.gov.br

Ideias de Negócios | ​www.sebrae.com.br ​58

Ministério da Saúde – Biblioteca Virtual em Saúde


http://bvsms.saude.gov.br/php/ind ex.php

20. Normas Técnicas

Norma técnica é um documento, estabelecido por consenso e aprovado por um


organismo reconhecido que fornece para um uso comum e repetitivo regras, diretrizes ou
características para atividades ou seus resultados, visando a obtenção de um grau ótimo
de ordenação em um dado contexto. (ABNT NBR ISO/IEC Guia 2).

Participam da elaboração de uma norma técnica a sociedade, em geral, representada


por: fabricantes, consumidores e organismos neutros (governo, instituto de pesquisa,
universidade e pessoa física).

Toda norma técnica é publicada exclusivamente pela ABNT – Associação Brasileira de


Normas Técnicas, por ser o foro único de normalização do País.

1.Normas específicas para Clínica de Psicologia

Não existem normas específicas para este negócio.

Ideias de Negócios | ​www.sebrae.com.br ​59


2.Normas aplicáveis na execução de uma Clínica de Psicologia

ABNT NBR 15842:2010 - Qualidade de serviço para pequeno comércio – Requisitos


gerais.

Esta Norma estabelece os requisitos de qualidade para as atividades de venda e


serviços adicionais nos estabelecimentos de pequeno comércio, que permitam
satisfazer as expectativas do cliente.

ABNT NBR 12693:2013 – Sistemas de proteção por extintores de incêndio.

Esta Norma estabelece os requisitos exigíveis para projeto, seleção e instalação de


extintores de incêndio portáteis e sobre rodas, em edificações e áreas de risco, para
combate a princípio de incêndio.

ABNT NBR IEC 60839-1-1:2010 - Sistemas de alarme - Parte 1: Requisitos gerais -


Seção 1: Geral.

Esta Norma especifica os requisitos gerais para o projeto, instalação, comissionamento


(controle após instalação), operação, ensaio de manutenção e registros de sistemas de
alarme manual e automático empregados para a proteção de pessoas, de propriedade e
do ambiente.

Ideias de Negócios | ​www.sebrae.com.br ​60

ABNT NBR ISO/CIE 8995-1:2013 - Iluminação de ambientes de trabalho - Parte 1:


Interior.

Esta Norma especifica os requisitos de iluminação para locais de trabalho internos e os


requisitos para que as pessoas desempenhem tarefas visuais de maneira eficiente, com
conforto e segurança durante todo o período de trabalho.

ABNT NBR 9050:2004 Versão Corrigida:2005 - Acessibilidade a edificações,


mobiliário, espaços e equipamentos urbanos.

Esta Norma estabelece critérios e parâmetros técnicos a serem observados quando do


projeto, construção, instalação e adaptação de edificações, mobiliário, espaços e
equipamentos urbanos às condições de acessibilidade.

21. Glossário

ANVISA: Agência Nacional de Vigilância Sanitária.

CDC: Código de defesa do consumidor.


CFP: Conselho Federal de Psicologia

CRP: Conselho Regional de Psicologia

Customizar: Adaptar às preferências do usuário.

Ideias de Negócios | ​www.sebrae.com.br ​61

Design: Palavra inglesa. Disciplina que visa a criação de objetos, ambientes e obras
gráficas.

EPIs: Equipamentos de Proteção Individual.

IBGE: Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística.

IBOPE: Instituto Brasileiro de Opinião Pública e Estatística.

INPI: Instituto Nacional de Propriedade Intelectual.

Know-How: Palavra inglesa. Saber fazer.


Layout: Palavra inglesa. Modo de distribuição dos elementos em um determinado
espaço ou superfície.

Rentabilidade: Qualidade ou aptidão de gerar renda. Lucro provindo do exercício de


atividade econômica.

SEBRAE: Serviço Brasileiro de Apoio às Micro e Pequenas Empresas

Web: Palavra inglesa. Rede internacional de computadores.

Home office: Palavra Inglesa. Escritório na própria residência.

Ideias de Negócios | ​www.sebrae.com.br ​62

22. Dicas de Negócio

Como outros tipos de estabelecimentos que cuidam da saúde, as clínicas de psicologia


precisam se diferenciar por ter um tratamento humanista, de qualidade, que alivie as
dificuldades que o cliente se encontra, melhorando sua percepção do tratamento.
Algumas dicas devem ser levadas em consideração para o sucesso da abertura e
manutenção do negócio em questão:

- Pesquise a legislação local e entenda como seu município regula o mercado de


clínicas de psicologia;

- Pesquise e defina bem o conceito e proposta do negócio, seu público alvo e portfolio de
serviços. O posicionamento será seu grande diferencial. Evite ser genérico ou operar em
mercados saturados ou de baixa demanda. Seja objetivo e realista quanto a área
escolhida.

- Promova o bem estar e conforto dos clientes efetivos e potenciais, não esquecendo
que o retorno destes ao estabelecimento ocorre pela qualidade dos serviços e do

Ideias de Negócios | ​www.sebrae.com.br ​63

atendimento;
- Faça pesquisa com os clientes para adequar serviços e produtos às expectativas;

- Se estruture para a flutuação da demanda e atendimento. Clínicas de atendimento ao


público adulto que não pode se ausentar do trabalho precisam atender em horários
flexíveis e restritos.

- Crie parcerias com profissionais de áreas complementares;

- Ponha amor no que você está fazendo;

- Participe de eventos em sua área de atuação, isso irá ajudar a expandir sua rede de
contatos;
Ideias de Negócios | ​www.sebrae.com.br ​64

- Não se esqueça da saúde financeira do seu negócio. Provisione capital para manter a
operação do negócio por pelo menos seis meses iniciais, e gerencie suas receitas e
despesas;

- Selecione bem seus fornecedores, crie parcerias com eles, focando não só nos
preços, mas na qualidade dos produtos e serviços;

- Dedique tempo para treinar sua equipe e faça que todos se sintam parte do negócio;

- Busque a melhor equipe técnica e de apoio, primando na seleção, retenção,


desenvolvimento e avaliação dos profissionais que interagem diretamente com o
público e caracterizam o serviço com sua postura;
- Invista na aquisição de equipamentos e tecnologias/testes de psicologia e tratamento de
primeira qualidade, permitindo o acesso dos clientes ao que há de melhor no tratamento;

Ideias de Negócios | ​www.sebrae.com.br ​65

- Zele pela estrutura física da clínica, pela limpeza, facilidades de acesso, para criação de
um ambiente propício para o tratamento e satisfação dos clientes.

23. Características

No ramo de serviços de saúde, o empreendedor precisa estar fortemente comprometido


com o bem estar das pessoas e com as atividades em questão. Para atuar em psicologia
clínica é preciso ter vocação. É preciso gostar do mundo psíquico, se dedicar ao estudo e
querer interagir com as pessoas de uma forma cuidadosa e particular. Ao lidar com o
íntimo das pessoas, a ética é fundamental.

Além disso, para empreender um Clínica de Psicologia é preciso:


- Possuir conhecimento, experiência ou formação acadêmica na área;

- Ter gosto pela atividade e conhecer bem o ramo de negócio, mantendo-se atualizado
sobre assuntos pertinentes a sua clínica para poder orientar funcionários e clientes;

- Habilidade em assumir os riscos do negócio de forma calculada;

- Ter atitude e iniciativa para inovar e promover mudanças necessárias;

- Habilidade de relacionamento com pessoas, boa comunicação e atendimento ao

Ideias de Negócios | ​www.sebrae.com.br ​66

cliente;

- Capacidade gerencial para utilizar os recursos existentes de forma racional e


econômica, identificando melhores produtos e fornecedores para a sua empresa,
gerenciando equipe, atendimentos e finanças;

- Independência, autoconfiança, liderança e gestão de pessoas.


Ainda, é muito importante a realização de cursos e capacitações constantes para
atualizar-se tendo em vista que o mercado constantemente. É importante que o
empreendedor conheça sobre as técnicas da profissão e também sobre os aspectos da
gestão do seu negócio.

24. Bibliografia

PWC. O Mercado de serviços de saúde no Brasil. Disponível em: . Acesso em: 05


junho 2015.

ALMEIDA, Celia. Texto para discussão no 599. O mercado privado de serviços de


saúde no Brasil: Panorama atual e tendências da assistência médica suplementar.
Disponível em: . Acesso em: 05 junho 2015.

Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística. Economia na Saúde – uma perspectiva

Ideias de Negócios | ​www.sebrae.com.br ​67

macroeconômica – 2000 – 2005. Disponível em: . Acesso em: 05 junho 2015.


PLETSCH, Ana Cristina Kuhn, et al. Último Segundo. Guia de Profissões. Disponível
em: . Acesso em: 12 junho 2015.

SOUZA, Felipe. PsicologiaMSN.com. Mercado de trabalho – Psicologia. Disponível em: .


Acesso em: 12 junho 2015.

FAJARDO, Vanessa. Guia de Carreiras. Guia de carreiras: psicologia. Disponível em: .


Acesso em: 12 junho 2015.

Mente de sucesso. Como ter sucesso na carreira de Psicologia. Disponível em: .


Acesso em: 12 junho 2015.

BEDIN, Lívia Maria. Desenvolvimento de carreira em psicólogos: tarefas evolutivas do


estágio de estabelecimento. Disponível em: . Acesso em: 12 junho 2015.
Ideias de Negócios | ​www.sebrae.com.br ​68

TEIXEIRA, Rita Petrarca. Scielo. Repensando a psicologia clínica. Disponível em: .


Acesso em: 12 junho 2015.

SEBRAE. Ideais de negócios. Como montar uma clínica de saúde. Disponível em: .
Acesso em: 05 junho 2015.

25. Fonte

Não há informações disponíveis para este campo.

26. Planejamento Financeiro

Não há informações disponíveis para este campo.

27. Soluções Sebrae


Não há informações disponíveis para este campo.

28. Sites Úteis

Não há informações disponíveis para este campo.

Ideias de Negócios | ​www.sebrae.com.br ​69

Você também pode gostar