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Princípios de Informática

TUTORIAL APLICATIVO EXCEL


1. TUTORIAL EXCEL 2000
1.1 APRESENTAÇÃO....................................................................................... 02

1.2 REGRAS IMPORTANTES .......................................................................... 02

1.3 FORMATAÇÃO ......................................................................................... 03

1.4 OPERADORES .......................................................................................... 03

1.5 ORDEM DE EXECUÇÃO DAS OPERAÇÕES EM FÓRMULAS ....................... 04

1.6 FUNÇÃO SOMA (somatório) .................................................................... 04

1.7 FUNÇÃO MÉDIA (aritmética) ................................................................... 04

1.8 FUNÇÃO MULT (produto) ....................................................................... 04

1.9 FUNÇÃO SE (condicional) ........................................................................ 04

1.10 FUNÇÃO E ............................................................................................ 05

1.11 ANINHAMENTO DE FUNÇÕES (SE e E) ................................................. 05

1.12 CLASSIFICAÇÃO DE DADOS .................................................................. 06

1.13 GRÁFICOS ............................................................................................. 07

1.0 TUTORIAL EXCEL 2000


APRESENTAÇÃO

Antes de começarmos nossos estudos sobre esse aplicativo é importante


salientarmos que devemos inicialmente conhecer sua área de trabalho para só então
iniciarmos sua operacionalização.
Logo abaixo está ilustrada a área de trabalho do Excel devidamente especificada
quanto as suas barras de ferramentas.
Barra de Menus Barra de Ferramentas Padrão
Barra de Formula
Barra de Título Barra de Formatação

Célula A1

Identificação da Planilha

REGRAS BÁSICAS

1) Na aplicação de fórmulas a partir de dados variaveis trabalhamos com endereço


de célula que contém esses dados, o que não se faz obrigatório quando se trata
de dados constantes;
Exemplo: Pesquisa realizada entre os moradores do sexo Feminino do Bairro São
Pedro.
A B C
1 Idade Estado civil Escolaridade
2 25 solteira superior
3 19 Casada Médio
4 28 Divorciada Superior
& Lembrete: os dados Idade, Estado civil e Escolaridade por serem
variáveis devem ser referenciados através de seus respectivos endereços de
célula; Para Sexo, no entanto, não há tal obrigatoriedade, pois é uma
constante.

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2) Antes de aplicar a fórmula, deve-se selecionar o local (a célula) no qual o resultado
desta aparecerá;
3) Toda fórmula inicia-se com o operador “ = “ ;

FORMATAÇÃO

Toda formatação requer previamente a seleção do conteúdo a ser formatado.

• A Formatação pode ser livre: acessando os botões de ação da barra de


formatação;
• Ou Pré-definida:
ƒ menu formatar/autoformatação (para inserir um layout);
ƒ menu formatar/coluna/auto ajuste da seleção (para ajustar a célula
ao conteúdo);
• Verifique a seguinte situação: o conteúdo da sua célula é moeda e ele se
apresenta como porcentagem. O que fazer:
ƒ selecione a célula, siga para o menu formatar/células; lá verifique na
paleta número a categoria que está selecionada e altere para
moeda;
• Formatação condicional: é usada para definir resultados de acordo com
uma condição; por exemplo: o resultado aprovado de uma planilha de notas
deve surgir na cor azul sempre que o aluno alcançar a média; solução:
ƒ Acesse menu formatar/formatação condicional; permanece o conteúdo
do primeiro campo; altera o conteúdo do 2º campo para igual a e
digitar aprovado no terceiro campo; clicar no botão formatar e
seleciona a cor azul e depois ok;
ƒ havendo a necessidade de acrescentar uma segunda condição, clicar
em adicionar e proceder da mesma forma, dependendo, claro, da
condição.

• Mesclar Células: fazer com que um conjunto de células apresente uma área
de formato continuo:
ƒ Selecione a células a serem mescladas;
ƒ Clicar no botão Mesclar e centralizar na barra de formatação.

• Bordas
ƒ Selecione a(s) célula(s) que deseja aplicar as bordas;
ƒ Clicar no botão Borda e escolher o tipo de borda OU;
ƒ Acesse o menu formatar e clique em células; na paleta Bordas faça
as alterações desejadas.

• Percentual (%): o excel entende que ao usar o símbolo de percentagem


estamos calculado a divisão por 100 do valor que precede o símbolo. Portanto,
basta aplicar diretamente esse símbolo que a operação de percentagem será
executada. Exemplo:
ƒ 25%*A1, onde A1 = 40; o resultado será igual a 10.

OPERADORES

OPERADOR DESCRIÇÃO EXEMPLO


+ Adição A1+A2
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- Subtração A1-A2
/ Divisão A1/A2
* Multiplicação A1*A2
^ Exponenciação A1^2
% Percentagem A1%
= Igual a A1=A2 ou A1 = “Sim”
> Maior que A1 > 100,00
< Menor que A1 < 50,00
>= Maior igual a A1 >= 10
<= Menor igual a A1 <= 21%
<> Diferente A1 <> A2
: Intervalo SOMA(A1:A5) {irá somar todas as células nesse intervalo}
; União SOMA(A1;A5) {irá somar as células A1 e A5}

ORDEM DE EXECUÇÃO DAS OPERAÇÕES EM FÓRMULAS

ORDEM OPERAÇÃO
1º - (negação)
2º % (percentagem)
3º ^ (exponenciação)
4º * e / (multiplicação e divisão)
5º + e – (adição e subtração)
6º =,>,<,>=,<=,<>

& Lembrete: O parênteses (), é uma forma de priorizar a execução de operações,


ou seja, tudo que estiver dentro do mesmo, independente da ordem de execução, será
primeiro aplicado;
& Lembrete: Deve-se selecionar previamente a célula onde o resultado da função (pré-
definida ou não) será visualizado antes de realizar qualquer procedimento de inserção!

As funções descritas abaixo são inseridas nas tabelas através de dois mecanismos:
• Acesse o menu inserir e depois clique em função OU;
• Clique no botão fx contido na barra de fórmulas;
• Em seguida, selecione a categoria na qual está incluída a função desejada.

FUNÇÃO SOMA (somatório)

• Clicar no botão ∑ (AutoSoma); OU


• Menu Inserir/função;
• Selecione a categoria de Matemática e trigonometria;
• Selecione a função SOMA; confira se os dados estão corretos;
• Tecle OK.

FUNÇÃO MÉDIA (aritmética)

• Menu Inserir/função;
• Selecione a categoria de Estatística;
• Selecione a função MÉDIA; tecle Ok;
• Confira se os dados estão corretos;
• Tecle Ok.

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FUNÇÃO MULT (produto)

• Menu Inserir/função;
• Selecione a categoria de Matemática e trigonometria;
• Selecione a função MULT;
• Confira se os dados estão corretos;
• Tecle Ok.

FUNÇÃO SE (condicional)

• Menu Inserir/função ou clicar no botão fx


• Selecione a categoria de lógica
• Selecione a função SE
• Digite a condição no campo teste_lógico; se o teste for verdadeiro, digite o
resultado no campo valor_se_verdadeiro; se o teste for falso, digite o resultado
no campo valor_se_falso; confira no exemplo abaixo:

FUNÇÃO E

• Menu Inserir/função ou clicar no botão fx


• Selecione a categoria de lógica
• Selecione a função E
• Digite a primeira condição no campo lógico1; digite a segunda condição no campo
lógico2 e assim por diante, quantas forem as condições existentes; Clicar OK.
• A função E avalia todas as condições; se todas elas forem verdadeiras, teremos um
resultado final verdadeiro; se pelo menos uma condição for falsa o resultado
final será falso.

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ANINHAMENTO DE FUNÇÕES (SE e E)

Aninhamento de funções significa inserir uma função dentro da outra. Vejamos o exemplo
descrito abaixo:

Exemplo01: Dada a tabela abaixo, encontrar o resultado final dos alunos de uma
determinada Instituição de Ensino de acordo com a média final e a quantidade de faltas,
sabendo que estará aprovado aquele que alcançar média igual ou superior a 7,0 e tiver
quantidade de faltas inferior ou igual a 25% da carga horária da disciplina (80h/a).

Solução:
ALUNO MÉDIA FALTAS RESULTADO FINAL
Carlos 7,5 12 =SE(E(B2>=7;C2<=25%*80);"Aprovado";"Reprovado")
Otávio 8,0 24
Lucas 5,0 10
Alice 6,5 26

• Menu Inserir/função ou clicar no botão fx


• Selecione a categoria de lógica
• Selecione a função SE
• Digite no campo teste lógico a função E considerando o seu formato
E(lógioco1;lógico2;...);
• Nos campos Valor_se_Verdadeiro e Valor_se_falso digite Aprovado e
Reprovado, respectivamente. Clicar OK.

CLASSIFICAÇÃO DE DADOS

ƒ Ortográfica: Selecione a planilha/ clique no botão classificação crescente A


Z
ou
A
Decrescente Z , dependendo do que for pedido.

ƒ Outras classificações: Selecione a planilha/selecione o menu Dados/clicar em


Classificar; Uma janela com a opção de escolha da ordem de classificação
aparecerá e você poderá selecionar o dado a partir do qual será feita a ordenação
e o tipo de ordenação (crescente ou decrescente); Ver exemplo abaixo:

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OBS.: essa figura mostra a ordenação de uma planilha a partir
do salário, em ordem decrescente.

& Lembrete: o que fazer se surgir esse conteúdo de célula ###### ? Solução: Isso
não é uma mensagem de erro. O conteúdo da célula apenas não está encontrando
espaço suficiente para ser visualizado. Então basta arrastar a linha da coluna ajustando-a
ao conteúdo. Ver exemplo abaixo:

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GRÁFICOS

Os gráficos são criados a partir de dados disponibilizados em planilhas; portanto,


antes de usar o assistente de gráfico para criar um gráfico, devemos selecionar os dados
da planilha que serão demonstrados no mesmo.

• Inserir gráfico:
ƒ Menu Inserir/gráfico ou clicar no botão assistente de gráfico;
ƒ Seleciona o tipo de gráfico/clicar em avançar;
ƒ Como os dados foram previamente selecionados na planilha, o gráfico já deve
apresentar seu intervalo de dados; observe se as seqüências estão
devidamente identificadas, ou seja, definidas com o nome dos dados
selecionados; caso positivo, clique em avançar; se não, clicar em seqüência:
ƒ Selecione a seqüência 1 e no campo nome digite o dado
correspondente; o mesmo para todas as outras seqüências
relacionadas; clicar em avançar;
ƒ Na terceira etapa, você irá preencher a área de gráfico com outras informações
relevantes a sua compreensão: titulo, legenda, rótulo de dados, outros, e
por fim clicar em avançar;
ƒ Nessa última etapa é definido se o gráfico fará parte da mesma planilha que o
originou ou será uma nova planilha; fica a seu critério; agora, é só clicar em
concluir;

& Lembrete: Mesmo depois de concluído, o gráfico ainda pode ser formatado; basta
que a área a ser formatada seja previamente selecionada; clique com o botão direito do
mouse sobre a mesma; será apresentado um menu com várias opções dentre elas a de

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formatação da área selecionada; então é só clicar nessa opção e fazer as devidas
alterações. Verifique acima a figura.

FUNÇÕES APLICADAS A ESTATÍSTICA E A BIOESTATÍSTICA

FUNÇÃO MED (Mediana)

• Menu Inserir/função; Ou clicar fx


• Selecione a categoria de Estatística;
• Selecione a função MED; tecle Ok;
• Confira se os dados estão corretos;
• Tecle Ok.

FUNÇÃO MODO (Moda)

• Menu Inserir/função; Ou clicar fx


• Selecione a categoria de Estatística;
• Selecione a função MODO; tecle Ok;
• Confira se os dados estão corretos;
• Tecle Ok.

FUNÇÃO VAR (Variância)

• Menu Inserir/função; Ou clicar fx


• Selecione a categoria de Estatística;
• Selecione a função VAR; tecle Ok;
• Confira se os dados estão corretos;
• Tecle Ok.

FUNÇÃO DESVPAD (Desvio Padrão – baseado na amostra)

• Menu Inserir/função; Ou clicar fx


• Selecione a categoria de Estatística;
• Selecione a função DESVPAD; tecle Ok;
• Confira se os dados estão corretos;
• Tecle Ok.

FUNÇÃO DESVPADP (Desvio Padrão – baseado na população)

• Menu Inserir/função; Ou clicar fx


• Selecione a categoria de Estatística;
• Selecione a função DESVPADP; tecle Ok;
• Confira se os dados estão corretos;
• Tecle Ok.

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TABELA DINÂMICA

• Quando você cria uma planilha no Excel, os dados são exibidos de maneira
estática. Para exibi-los num outro formato, trocando as colunas por linhas, por
exemplo, você terá que formatá-la, novamente, alterando a disposição.

• A tabela dinâmica veio facilitar o seu trabalho. Você poderá organizar os dados
em grupos, alterar a exibição ( o que é coluna passa a ser linha e vice-versa ),
resumir totais por categorias, utilizando apenas o mouse.
• É isto mesmo. É só clicar e arrastar.

1º PASSO: Selecione os dados da tabela que farão parte da tabela dinâmica

2º PASSO: abrir o assistente da tabela dinâmica

• Clique na opção Dados, localizada na barra de menus,....

• ... e selecione a opção Relatório da


tabela dinâmica e gráfico
dinâmico

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• A barra de título lhe informa que serão necessárias 4 etapas para a criação da
tabela dinâmica.

3º PASSO: o Assistente lhe pergunta qual é a origem dos dados. Como


padrão, a opção Banco de dados ou lista do Microsoft Excel está
selecionada.

• Mantenha-a selecionada, pois você irá criar a tabela dinâmica a partir de uma
lista do Excel.

• Clique no botão Avançar.

4º PASSO: é definido o intervalo de células que farão parte da tabela. Isto


já foi feito quando você selecionou as células na planilha

5º PASSO: nessa etapa definimos a tabela

• À direita estão as colunas da planilha ( Produtos, Jan/00...).

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• No quadrado ao centro, você definirá o que será exibido como linha, como
coluna e dados.
• É tudo muito fácil. É clicar e arrastar.

• Neste exercício, nós vamos criar uma tabela dinâmica bem simples.
• Clique com o botão esquerdo do mouse em Produtos e...

• ...mantendo-o pressionado, arraste-o até Linha.

• Você está informando ao Assistente que os nomes dos produtos deverão


ser exibidos, inicialmente, nesta posição ( eu disse "inicialmente" porque ela
é dinâmica, a posição poderá ser alterada ).
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• Clique no botão Jan/00 e arraste-o para dentro de dados.

• Faça o mesmo com Fev/00 e Mar/00.

• Clique em seguida, no botão Avançar.

ÚLTIMO PASSO: definiremos onde será inserida esta tabela

o Vamos manter o padrão ( Nova planilha ) e clique no botão Concluir.

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Aí está a tabela dinâmica, com os produtos sendo listados à esquerda. Em Dados,
foram inseridos os totais por mês. Existem diversas opções para exibição dos
dados:

• Clique no botão Dados e arraste-o para abaixo de Produtos

• O resultado será este:

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• A tabela agora é exibida por Mês, e dentro de cada mês são listados os produtos.
• Coluna e linha trocaram de lugar num simples clicar e arrastar. Tá começando a
ver o que pode ser feito com as suas planilhas ?

PODEMOS FORMATAR OS DADOS EM UMA TABELA DINÂMICA?

• Claro. Selecione, por exemplo, a coluna dos valores e formate como Moeda.

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PODEMOS EXIBIR APENAS OS DADOS DOS PRODUTOS SELECIONADOS?

• Clique no botão Produto e arraste-o para cima de Dados.

• E a tabela ficará assim.


• Neste momento, na coluna Total, são apresentados o somatório de todos os
produtos, porque em B1, está selecionada a opção Tudo.

• Para visualizar os totais de um produto apenas, clique na seta à direita desta caixa.
• Um menu será exibido com os nomes dos produtos. Se a tabela tivesse 1000
produtos, seria exibida uma lista com 1000 nomes.

• Selecione, por exemplo, Produto A.


• Em Totais, serão exibidos somente os valores correspondentes ao produto
selecionado.

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OUTRA FORMA DE VISUALIZAR OS DADOS...

• Clique em Produtos e arraste-o até a célula B3.

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