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Exmo.

Senhores
Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation – EGPAF
Maputo – Moçambique

Departamento de Recursos Humanos

Assunto: Proposta de Prestação de Serviços de Consultoria em Gestão de Recursos


Humanos (Outsorcing)

A Rebus Consultores é uma empresa de consultoria de Recursos Humanos, especializada em


Recrutamento, selecção e alocação de trabalhadores, outsourcing (Gestão parcial ou completa de
Recursos Humanos), ajudando seus clientes na procura personalizada, segura e eficiente dos profissionais
e colaboradores.
Em resposta a vossa solicitação, vimos por meio desta apresentar a nossa Proposta Técnica e Financeira
para a Gestão Tercializada de Digitadores em duas Províncias Moçambicanas nomeadamente Gaza e
Inhambane.

A nossa proposta é válida integralmente e pode ser negociada nos presentes termos dentro do
prazo de 3 (Três) meses, contados a partir da data de 28 de Janeiro de 2020. Findo este prazo
sem efetivação do Contrato de Prestação de Serviços, poderão, caso o Contexto assim o
justifique, serem propostas certas modificações.

Cientes de que V. Excias não se obrigam a aceitar qualquer proposta recebida, aguardamos retorno e nos
colocamos a disposição para esclarecimentos ou negociação para ajuste Técnicos e/ou Financeiros.

Atenciosamente,
__________________________
Ruth Amalia Lichucha
Administradora da Rebus Consultores, Lda
Msc Gestão Estratégica de RH

Cell: (+258) 82 029 1910 / 84 024 1634


E-mail: info@rebus.co.mz
Site: www.rebus.co.mz
Av. das Indústrias, n° 575, Bairro Sikwama - Malhampsene
Matola - Moçambique
PROPOSTA TÉCNICA E FINANCEIRA
Gestão Tercializada de Digitadores em Gaza e Inhambane (Outsorcing)

Contratante: Elizabeth Glaser Peiatric AIDS Foundation - Moçambique

1 – Breve apresentação da Rebus

A Rebus Consultores, Lda é uma empresa de consultoria de Recursos Humanos, especializada em


Recrutamento, selecção e alocação de trabalhadores, outsourcing (Gestão parcial ou completa de
Recursos Humanos), ajudando seus clientes na procura personalizada, segura e eficiente dos profissionais
e colaboradores. Mais detalhes na Carta de Apresentação em Anexo.

2 – Objeto da prestação de serviço

A Presente proposta visa apresentar detalhes técnicos e financeiros chave para responder as
necessidades da Contratante.

A Rebus Consultores, Lda irá Contratar e Gerir 250 Digitadores que deverão prestar serviços
solicitados pela contratante, obedecendo os Padrões Técnicos de qualidade exigidos pela
contratante na prestação de Serviços de Digitação. Tendo em conta a natureza do trabalho a ser
realizado, a Rebus Consultores irá optar por priorizar a contratação de digitadores que
actualmente trabalham com a Contratante, dado que estes têm experiências sobre o trabalho a ser
realizado.

Para assegurar que aspectos sensíveis ligados aos serviços de saúde que sejam acautelados, a
Rebus irá elaborar e obter uma aprovação da EGPAF, de um Código de Ética a ser assinado e
obedecido por cada Digitador Contratado, incluindo outros trabalhadores da Rebus Consultores,
sempre que estiverem em actividades ligadas a este Projecto.

A Rebus Consultores, conta com a colaboração indispensável da EGPAF no sentido de


providenciar todos os aspectos técnicos obrigatórios que devem incondicionalmente ser seguidos
pelos Digitadores na realização das suas tarefas. Para tal, será indispensável o apoio técnico da

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EGPAF nas atividades de formação inicial e refrescamentos, sempre que as duas partes sentirem
que há necessidade para tal.

Equipa do Projecto

Para a Gestão deste pessoal, a Rebus Consultores irá criar uma estrutura própria composta pelas
seguintes pessoas:

1. Um Oficial de Recursos Humanos


2. Um Gestor Técnico com Conhecimentos Técnicos sobre os trabalhos dos Digitadores
3. Supervisores Regionais dos Digitadores em número a ser determinado em Função do
Mapeamento dos Digitadores. A Proposta inicial é de 4 (Quatro) Supervisores Regionais
sendo dois em Gaza e outros dois em Inhambane.
4. 250 Digitadores (Número Previamente fornecido pela EGPAF).

3 – Implementação

O Mapeamento dos Digitadores vai obedecer a critérios definidos pela EGPAF e acordados com
a Rebus Consultores.

Recrutamento e Seleção

A Rebus Consultores irá conduzir um processo de recrutamento e seleção dos Digitadores,


priorizando a contratação dos que já trabalham com a EGPAF, sempre recorrendo a referências
profissionais fornecidas pela Contratante. Esta medida visa assegurar que tenhamos condições
para uma transição que não crie um corte no processo da implementação das atividades
realizadas por estes Digitadores.
Este processo vai ser conduzido pela equipa da Rebus Consultores e a EGPAF será sempre
consultada e informada imediatamente dos apuramentos finais. O processo de recrutamento e
Seleção deverá ser conduzida com antecedência para assegurar uma transição rápida que não
afecte a implementação das atividades.

Os Digitadores terão vínculo contratual com a Rebus Consultores, devendo esta ser totalmente
responsável em assegurar a gestão total dos mesmos, nomeadamente: a organização de um
sistema de Controlo de assiduidade, gestão de ausências e faltas, processamento de
remunerações, retenção e canalização de todas as obrigações fiscais baseadas na Legislação em
Vigor e avaliação de desempenho dos mesmos periodicamente.

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Supervisão e Gestão do Pessoal

A Gestão destes Recursos Humanos é da Responsabilidade da Rebus Consultores. Contudo,


haverá sempre espaço para ouvir o feedback da EGPAF sobre o desempenho de cada Digitador.
Cabe ao Supervisor visitar a cada Digitador pelo menos uma vez em cada 15 dias, devendo a
frequência destas visitas ser revista em função das necessidades especiais identificadas caso a
caso.

O Gestor Técnico deverá realizar pelo menos uma visita por mês a cada uma das províncias.

A Rebus Consultores será responsável pelas avaliações de desempenho dos Digitadores, visando
detectar necessidades de apoio e/ou necessidades de substituição de digitadores com problemas
de desempenho.

Resultados Esperados
A Rebus Consultores irá trabalhar por forma a assegurar que os digitadores cumpram com os
prazos estipulados pela Contratante na realização das tarefas.

Em caso de alguma ausência prolongada de um Digitador, a Rebus Consultores é obrigada a


fazer reposição do Digitar num prazo de 05 dias úteis contados a partir da data em que esta
ausência seja notificada. Para assegurar esta substituição, a Rebus Consultores vai contar sempre
com alguns digitadores suplentes em cada Região.

Recursos Materiais
Os Digitadores irão realizar as suas atividades usando meios de trabalho da Contratante
nomeadamente Computadores e outros meios. Sendo assim, a alocação destes meios deverá ser
feita através de uma assinatura de um termo de compromisso de uso correto e conservação destes
materiais.

Monitoria
A Rebus, vai realizar encontros trimestrais com a contratante para analisar o decurso do projecto
por forma a serem tomadas medidas correctivas sempre que necessário. A frequência destes
encontros pode mudar sempre que houver necessidade.

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5 – Cronograma

Meses

Actividade

Mês 10

Mês 11

Mês 12
Mês 0

Mês 0

Mês 1

Mês 2

Mês 3

Mês 4

Mês 5

Mês 6

Mês 7

Mês 8

Mês 9
Recrutamento e
Selecção                            
Início da
Implementação                            
Encontros entre as
Partes                            

6 – Equipe de Consultores

Listar todos os participantes do projeto


Nome completo, Telefone e Email, Formação e Experiência (mini-cv de aproximadamente 4
linhas) e detalhar as atribuições/responsabilidade de todos os envolvidos no projeto.

7 – Orçamento

A Contratante é responsável em disponibilizar para a Contratada os seguintes valores:


1. Valor total do salário Bruto mensalmente, para Cada Digitador
2. 4% de Contribuição para o INSS de Cada Digitador
3. 10%. Sobre o Valor Total do Salário Base de Cada Digitador

A Contratada é Responsável pela remuneração do outro pessoal alocado ao Projecto.

8 – Condições de Pagamento

A serem acordadas entre as partes.

10 – Serviços Adicionais
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Durante o período da Validade do Contrato deste Projecto, a Contratada oferece a Contratante o
uso Gratuíto da Plataforma de anúncio de empregos.

Sem mais neste momento, agradecemos pela oportunidade e o retorno de V.Excia. para efetivarmos a
contratação dos serviços ora propostos.

Atenciosamente,
__________________________
Ruth Amalia Lichucha
Administradora
Msc Gestão Estratégica de RH
Rebus Consultores
Matola, 27 de Janeiro de 2020

Representante oficial e Gestora de Recursos Humanos da Rebus Consultores, Lda

Matola, Malhampsene
Razão Social: Rubus Consultores Lda.
Endereço: Av. Das Industrias nº 575, edifício jazz Spoon
Ramo de Atividade: Consultoria de Recursos Humanos, Negócios e Serviços

Cell: (+258) 82 029 1910 / 84 024 1634


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