BALANCE

Es un estado financiero que muestra la situación de la empresa, firma, organización o institución

en un momento determinado, presenta los activos y recursos que la empresa tiene y los
compromisos u obligaciones adquiridos con terceros. Por este motivo también se le denomina
Estado de Situación.

ESTADO DE GANANCIAS & PERDIDAS

Es un estado financiero que registra las transacciones comerciales y operativas de la empresa,

firma, organización o institución realizadas durante un período, y es a partir de este registro - de
acumulación de Ingresos y Gastos - dónde se obtienen los resultados del período, por este
motivo también se le llama Estado de Resultados.

Se puede realizar la comparación entre el balance y el estado de ganancias & pérdidas

señalando que el primero es como las fotos que se toman en diferentes momentos y que el
segundo es como mostrar la película con sus diferentes tomas que explican con detalle los
cambios que se dieron entre la foto inicial y la final.

En la determinación de ambos estados financieros se aplican los principios de contabilidad

generalmente aceptados.

Estado de Pérdidas & Ganancias

período

Balance Balance
inicial final

INGRESO

Representa la entrada de dinero a la empresa u organización, ésta puede ser por: los cobros de
las ventas de los productos o servicio, adelantos recibidos por clientes, préstamos conseguidos
por instituciones financieras.

VENTA

Es la transacción que realiza la firma o institución por la que se transfiere la propiedad legal de
un bien o servicio a un Cliente, y a cambio recibe un importe en efectivo o un documento o valor
que considera el compromiso de pago futuro. Cuando se trata de bienes, la venta, desde el
punto de vista contable, se da cuando se realiza el despacho de los productos.

Representa la aplicación del Principio de Realización.

DIFERENCIA ENTRE COSTO, EGRESO Y GASTO

COSTO

Definido como los recursos sacrificados o perdidos para alcanzar un objetivo específico. Para el caso
específico del costo de producción, este se define como la acumulación de los factores de producción:
materiales directos, mano de obra directa y los indirectos de fabricación, principalmente con fines de
determinación de los importes de inventario de productos en proceso y terminados.

Objetivo u Objeto del Costo, se define como cualquier actividad (cliente, servicio(s), producto(s),
proyecto, programa, horas hombre, horas máquina y otros) para la que se desea una medición o
acumulación de los costos incurridos por separado.

La acumulación de costos es la recopilación de la información de costos en una forma organizada

mediante un sistema de contabilidad administrativo y financiero.

EGRESO

Salida de dinero para comprar bienes, pagar servicios, cancelar deudas. Considerada la vida total de
una empresa todos los desembolsos llegan a ser gastos.

Sinónimos usados son desembolso y erogación.

GASTO

Uso, utilización o consumo de un bien, recurso o servicio. Significa una reducción en la participación de
los propietarios durante determinado periodo contable. Pueden considerarse las siguientes posibilidades:

a. Gastos del "año actual". Son considerados como gastos todos los importes que se dan por las
operaciones realizadas durante el "año actual", considerándose este término como el período.
Ejemplo de este caso son los gastos de sueldos del personal administrativo.

b. Activos que se convierten en gastos. Se dan por el uso de un Activo: Corriente - en la cuenta de
Inventario de Productos Terminados al venderse estos productos se convierte en un gasto
denominado Costo de Ventas -; Fijo - en la cuenta Maquinaria al usarse se genera un gasto
llamado Gasto de Depreciación; Intangible - en la cuenta Activos Intangibles al convertirse en un
gasto definido con el nombre de Amortización de Intangibles.

c. Erogaciones que todavía no son gastos. Desembolsos por la obtención de un derecho como el
pago de la prima de seguro por las instalaciones de producción, en cada período que se analice
se considerará una alícuota que representará la parte "usada" del seguro, que se acumulará en
la cuenta Gastos por Seguros.

d. Gastos pendientes de pago. Las actividades realizadas durante un período generan gastos por el
uso de los recursos con que se cuenta, que para esta clasificación el ejemplo más ilustrativo es
el de los Gastos Financieros que se dan por el uso del dinero, conseguido a través de
instituciones financieras o compromisos adquiridos por emisión de bonos, que no son pagados
en su oportunidad.