DESCRIÇÃO DE CARGOS

1. IDENTIFICAÇÃO

Cargo: Assistente de Contas a Pagar

Diretoria: Financeira Setor: Financeiro

Nível de Atuação: Operacional CBO: 4110-10

2. MISSÃO DO CARGO:

Controlar e processar o pagamento das contas da empresa;

3. ORGANOGRAMA:

Gerente
Financeiro

Assistente
de
Contas a
Pagar

4. RESPONSABILIDADE DE GESTÃO

Não há.

5. RESPONSABILIDADES ESPECÍFICAS DO CARGO

● Receber Notas Fiscais e Guias de Recolhimentos referentes a compras,

serviços, impostos, devoluções e outros compromissos da empresa.
● Verificar o correto preenchimento do documentos, classificar pela natureza da
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operação, acessar o sistema e lançar por data de vencimento. Emitir relatórios

sobre as inserções dos pagamentos no sistema, para controle.
● Preparar os pagamentos a serem efetuados no dia e busca autorização.
Acessar o sistema e processar transferências e ordens de pagamento, cuidar
da impressão de cheques e remessas dos malotes bancários.
● Realizar a conciliação bancária para visualizar os pagamentos realizados no
período ou analisar os motivos dos não pagamentos em função de eventuais
divergências de informação e posterior correção dos dados.
● Reunir a documentação dos pagamentos efetuados, conferir as autenticações
e encaminhar à contabilização. Arquivar cópias para controle.
● Realizar relatório dos pagamentos pendentes por eventuais divergências de
informações ou orientações superiores visando evitar restrições comerciais à
empresa. Contatar as áreas responsáveis para solucionar as pendências, realiza
as correções e ajustes necessários e programar o pagamento, notificando o
fornecedor sobre a ocorrência e conclusão da ação.
● Realizar inputs de informações nas planilhas e quadros demonstrativos
diversos sobre o desempenho da área compreendendo o valor dos títulos
pagos, montante em aberto, atrasos, ocorrências diversas, etc. para apreciação
do superior.
● Executa outras tarefas relacionadas com o cargo, a critério do superior

6. ESPECIFICAÇÕES

FORMAÇÃO ESCOLAR

Grau de Estudo: Graduação Cursando

Área de Estudo: Administração, Economia, Financeiro, Contabilidade

EXPERIÊNCIA

Desejável: 01 a 03 anos

Área/Cargo: Administração, Economia, Financeiro, Contabilidade

GRAU DE AUTONOMIA E COMPLEXIDADE

Possui autonomia limitada para acompanhar, planejar e/ou executar procedimentos

preestabelecidos, envolvendo atividades de baixa complexidade, operacionais e de x
apoio, com pequenas variações, dentro do seu nível hierárquico.
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Possui relativo grau de autonomia para propor melhoria nos processos, acompanhar,
planejar e/ou executar procedimentos preestabelecidos, envolvendo atividades de
média complexidade, especializadas, com certa diversificação, dentro do seu nível
hierárquico

Possui autonomia para propor melhoria nos processos, acompanhar, planejar e/ou
executar procedimentos preestabelecidos, envolvendo atividades de alta complexidade
e alta especialização, com certa diversificação, pertencente ao seu nível hierárquico.

CONHECIMENTOS TÉCNICOS

GRAU DE DOMÍNIO

B (básico) I (intermediário) A (avançado)

Competência Nível

Administração do tempo I

Office I

Planejamento e controle I

Agilidade de raciocínio I

Matemática I

COMPETÊNCIAS COMPORTAMENTAIS

Utilização raciocínio lógico Relacionamento pessoal

Potencial para aprendizagem Foco no Resultado

Atenção Concentrada Foco no Cliente

Iniciativa Inovação

7. QUADRO DE REVISÃO

REVISÃO DATA MOTIVO/DESCRIÇÃO RESPONSÁVEL

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