PROPOSAL

INTEGRASI SMS GATEWAY

PADA SISTEM INFORMASI AKADEMIK

A. PENDAHULUAN

Sistem informasi akademik yang baik sangatlah diperlukan, guna untuk

memperlancar dan mengefektifkan kerja bagi staff atau karyawan yang
bertanggungjawab. Informasi yang cepat dan akurat, tidak boros waktu dan
bertele-tele menjadi keiginan kita bersama (sivitas akademik). Berbagai informasi
akademik yang diinginkan oleh sivitas akademika seperti : informasi IP, IPK, Nilai
Mata kuliah, Kehadiran Dosen, Jadwal Kuliah dan lain-lain.

Dengan menggunakan perkembangan teknologi yang pesat sehingga telah

menjadi kebutuhan informasi hampir setiap orang dibidang telekomunikasi yaitu
Handphone (telepon selular). Sarana pesan singkat yang dimiliki oleh ponsel
dapat kita gunakan untuk melayani informasi akademik jurusan fisika yang
diinginkan oleh masyarakat pengguna (sivitas akademik, khususnya Jurusan
Fisika). Sebetulnya cara ini telah banyak digunakan untuk berbagai kegiatan
terutama yang bersifat bisnis. Tetapi untuk masalah yang kearah akademik
masih boleh dikatakan sedikit bahkan untuk di kampus ini belum ada.

Bertitik tolak dari keinginan diatas maka kami mengusulkan program ini dengan
harapan semoga kedepan sistem informasi yang dimiliki kampus ini akan lebih
baik.

B. TUJUAN

a. Membuat sistem otomatis yang dapat memberikan informasi akademik via

SMS.

b. Menciptakan pelayanan yang efektif dan efisien untuk mahasiswa, dosen,

dan wali mahasiswa.

c. Sebagai tempat penampungan sms dari mahasiswa, orang tua

mahasiswa, atau dosen atau masyarakat umum yang dapat berupa
keluhan atau saran dan kritik.
 d. Pusat database jadwal kuliah, data kehadiran dan data nilai siswa,
sehingga siswa atau orang tua dapat mengetahuinya hanya dengan
mengirim sms ke SMS Center.

e. Dapat mengirimkan SMS pengumuman kepada banyak siswa, tenaga

pengajar atau orang tua siswa sekaligus.

C. FITUR DAN SISTEM

Software dibuat dengan bahasa pemrograman PHP dan database mySQL, untuk
data akademik akan mengambil di database software akademik yang telah ada.

Untuk menerima dan membalas SMS secara otomatis, diperlukan 1 unit Modem
GSM dengan merek Itegno3000 dan menggunakan SIM card GSM IM3 dari
Indosat.

Untuk menjalankan software ini direkomendasikan menggunakan sistem operasi

windows XP dan 1 unit Modem GSM dengan merek Itegno3000 dan
menggunakan SIM card GSM IM3 dari Indosat.

D. KELUARAN/HASIL
a. Software yang dapat mengakseskan SIMAK kampus dengan SMS
center.
b. Nomor layanan SMS center dan Modem GSM

E. RINCIAN ANGGARAN

KOMPONEN PEMBIAYAAN SATUAN JUMLAH HARGA SATUAN TOTAL BIAYA

NO
Pengadaan Software dan alat

Pembuatan Software paket 1 - ,-

No. SMS CENTER paket 1 ,-

A
Modem GSM Paket 1 ,-

Jasa Instalasi Paket 1 -

Sub Total A
,-
Laporan

Perbanyak Laporan Eksemplar 6 ,- ,-

B
Jilid Laporan Eksemplar 6 ,- ,-

Sub Total B
,-
TOTAL ,-
Terbilang: (Lima Juta Rupiah)
F. CARA TRANSAKSI

• Kirimkan dulu struktur database, sampel data, dan kode SQL ke email
saya aswandiweb@gmail.com, setelah saya pelajari sistemnya dan
memastikan bisa, saya akan memberitahukan kepada anda.

Bila anda kesulitan untuk mengirim struktur database sampel data, dan
kode SQL anda dapat mengirim seluruh software akademik anda ke email
atau CD via pos ke :

Aswandi
Jalan Sarjana KM 32. No. 51 (samping tower flexi) RT 02 LK 3
Kelurahan Timbangan
Kec. indralaya kab. Ogan Ilir 30662
telp 0711-7316055
HP 085769010001

Bila anda masih kesulitan untuk mengirim email or CD, saya bisa datang
langsung ke lokasi anda untuk mempelajari software anda, cukup transfer
ongkos transportasi survei Rp 1.000.000,- ke rekening saya.

• Setelah anda menerima pemberitahuan kepastian bisa dari saya, silahkan

transer biaya awal sebesar 50% ke :
o BCA No 0212123763 a.n Aswandi, atau

o Bank Sumsel No 1710907332 a.n Aswandi, atau

o BNI No 0139131118 a.n Aswandi

• Konfirmasi pembayaran anda via email ke aswandiweb@gmail.com dan

cantumkan alamat lengkap, saya akan segera menyelesaikan
softwarenya dan akan mengirim CD paling lambat 7 hari
 • Bila anda menyertakan ongkos transportasi instalasi maka saya akan
berangkat ke lokasi anda untuk instal software dan training operator.

G. CATATAN
• Software ini tidak memerlukan internet
• Tidak perlu kerjasama dengan pihak operator ponsel seperti Telkomsel,
Indosat, dll
• Hanphone pengirim bila apa saja dan dengan nomor handphone apa saja,
boleh simpati, XL, mentari, Flexi atau StarOne.
• Setiap pengiriman SMS, baik manual oleh operator atau otomatis maka pulsa
akan berkurang sesuai dengan tarif pengiriman SMS yang berlaku.
LAMPIRAN

CONTOH PANDUAN

• Untuk mengetahui nilai mahasiswa per matakuliah, ketik NILAI NIM

KODEMK

Contoh NILAI 09983120069 MFI201

• Untuk mengetahui IP mahasiswa per semester ketik IP NIM TAHUN

SEMESTER

Pilihan kata kunci untuk SEMESTER adalah GENAP, GANJIL dan PENDEK

Contoh IP 09983120069 2001 genap

• Untuk mengetahui IPK ketik IPK NIM

Contoh IPK 09983120069

PANDUAN UNTUK OPERATOR

Langkah-langkah untuk menjalankan software SMS Gateway :

1. Dobel klik SMS Gateway di desktop

2. Jalankan Apache dan mySQL

3. Buka Browser dan masuk ke http://localhost/sms

4. Jangan tutup browser selama aplikasi ingin berjalan terus.

LAMPIRAN

GAMBAR SOFTWARE