08/04/2014

Administração de Micro e Pequenas

Empresas
Tema 1: As relações com as grandes empresas e
com o estado, e os fundamentos do
microempreendimento.
Tema 2: Estrutura patrimonial e dinâmica
funcional.

Para início de conversa...

As Relações com as grandes Empresas e com o

Estado, e os Fundamentos dos Microempreendimento.

• A dificuldade financeira nas micro e pequenas empresas,

a falta de capital de giro, o risco operacional na busca de
agentes financeiros para prover fluxo de caixa nas
empresas.
• Dificuldades das empresas para sair da informalidade, e
o nível de burocratização para regularizar uma empresa.
• A importância da gestão contábil e financeira nos
microempreendimentos.

Introdução

• As pequenas empresas brasileiras estão

sobrevivendo mais.
• Em 2012, 26,9% das pequenas empresas
brasileiras não conseguiram se firmar nos dois
primeiros anos de vida. Pesquisa divulgada em
2011 indicou que a taxa de mortalidade era de
28,1% (SEBRAE, 2011).

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Introdução

• Mesmo com um desempenho mais positivo as

pequenas empresas estão passando por
problemas, pois o pouco incentivo para a
formalização, os impostos e as taxas ainda
assustam os empresários das pequenas
empresas.

Introdução
• As grandes empresas nacionais e internacionais
instaladas no território nacional conseguem
benefícios que as pequenas empresas em sua
totalidade nunca conseguem alcançar.

• Visando alcançar à sobrevivência no mercado

competitivo, as empresas de pequeno porte
realizam parcerias, criando alianças
estratégicas, porém muitas acabam fechando as
portas, não aguentando a pressão do mercado
nem a tributação.

Introdução
• Já os clientes das grandes empresas pressionam
as pequenas empresas para prazos melhores ou
mais longos.
• Dispostas a não perder os clientes, as pequenas
empresas aceitam o prazo imposto por esses
clientes, levando a dívidas muitas vezes
impagáveis.
• O dinheiro demora a entrar no caixa da
empresa, mas as contas estão todos os meses
batendo na porta das pequenas empresas.

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Introdução

• Outro problema encontrado pela pequena

empresa é a disponibilidade de créditos.

• Os agentes financiadores dificultam o acesso

para estes empresários, incluindo diversas
exigências e documentos que as empresas
pequenas ficam impossibilitadas de conseguir
capital de giro.

Importância

• As empresas de micro e pequeno porte

contribuem fortemente para a economia
brasileira, sendo que, dos 24,9 milhões de
trabalhadores com carteira assinada, 13,1
milhão estão em MPEs. Destes, 64,9% estão no
interior (SEBRAE, 2012).

Gestão
• Uma das consequências diretas do grande
número de encerramento das empresas está
atrelada ao problema de capital de giro.
• Os empresários possuem dificuldade em gestão
de finanças, “misturando” pessoa jurídica com
pessoa física, falta de preparação, etc.
• Há a necessidade de novos caminhos para
estimular o aumento do capital de giro nas
empresas, novas parcerias de agentes
financeiros, taxas menores e carências
significativas.

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Fundamentos do Microempreendimento
Dinheiro
• Ao iniciar um negócio, deve-se pensar em
quanto investir, na quantia certa de dinheiro
inicial a injetar na empresa.
• A quantia mínima necessária para o negócio
deve ser avaliada antes de qualquer passo a ser
tomado.
• É esse alinhamento que vai determinar o
tamanho da empresa e sua capacidade
financeira.

A Contabilidade Microempresarial
• Controle contábil para uma gestão de sucesso.
• A falta de aptidão em gestão contábil e
financeira é um fator básico de insucesso entre
pequenas empresas.
• O balanço patrimonial é a fotografia financeira
da empresa, é uma demonstração estática e
sintética que tem por finalidade apresentar os
bens, direitos, obrigações e o capital
pertencente aos proprietários da empresa.

Tecnologia nas Pequenas Empresas

• Conhecimento acumulado dos proprietários/ou
colaboradores.
• Deve-se ter o conhecimento técnico e gerencial
antes de abrirem as portas.
• A microempresa moderna precisa estar atenta
às novas tecnologias de gestão.
• Quanto mais conhecimento o microempresário
tiver, maior a probabilidade de identificar
melhorias no produto e nos processos produtivo
e gerencial.

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Relações
• O investimento das pequenas empresas não está
diretamente atrelado apenas a recursos,
• Conhecimentos externos, integração com
fornecedores, investidores, concorrentes e
clientes,
• A cadeia de relações espontâneas precisa ser
construída, muito bem elaborada e, com grande
esforço e intensidade, manter-se continuamente
retroalimentada e bem-direcionada.
• Conquistar o apoio de todos os parceiros poderá
ser uma boa estratégia para qualquer empresa.

Os Riscos do Pequeno Negócio

• Escolher corretamente a localização do

negócio;
• Quanto se deve investir, quais pessoas
contratar;
• Nível de conhecimento suficiente e a busca
de novas informações ;
• Riscos financeiros.

Planejamento

As pequenas empresas precisam estabelecer dois

critérios básicos:
• uma parte dos lucros anuais deve ser mantida
na microempresa para enfrentar perdas
imprevistas;
• a contratação de seguro para o
compartilhamento dos riscos constitui-se em
uma forma eficaz de redução da parcela dos
ricos.

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Continuando...

Estrutura Patrimonial e Dinâmica Funcional.

Estrutura Patrimonial
• Existe uma preocupação sobre onde investir o
dinheiro,
• O risco de perder o dinheiro é grande, o
empreendedor deve planejar corretamente para
alcançar um fator de confiança no futuro
empreendimento.
• É preciso ter cautela em relação a como
empregar o dinheiro para não haver
desvalorização.
• Os riscos precisam ser calculados e minimizados
com seguro de patrimônio, se necessário.

Estrutura Patrimonial

• O homem financeiro (investidor) é aquele

que realiza um estudo minucioso antes de
qualquer decisão e, após diversas análises,
investe em empreendimentos.

• O empreendedor diferencia-se pela

característica de estar à frente do negócio;
em alguns casos, ele busca parcerias dos
investidores para apostar/vender sua ideia.

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Estrutura Patrimonial

• O empreendedor visualiza uma

oportunidade futura ou um evento que
possa gerar lucros.

• Por meio de um plano de negócios, ele

busca investimento de terceiros, visando à
rentabilidade para seu negócio.

Capitais Corporativos

• Certamente você responderá: “muito”. Mas

isso é relativo, pois depende do tamanho e da
proporção do negócio a ser aplicado
(FERRONATO, 2011).
• Para conseguir visualizar corretamente o valor
necessário para o investimento, necessita-se
fazer uma análise contábil, entender o Passivo,
Ativo, Patrimônio Líquido, entre outros.

Outros conceitos
• Investimentos Corporativos – o Ativo
• Passivo
• Passivo Não Circulante
• Patrimônio Líquido

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Dinâmica Funcional

• As atividades de operações e os processos,

quando bem-gerenciados, impactam
positivamente a empresa.

• As operações são a soma dos trabalhos

envolvidos (Tangível e Intangível), esforços e
insumos necessários para desempenhar as
atividades da empresa.

Dinâmica Funcional

• Quanto mais eficiente e produtiva a operação,

menor será o custo para produzir uma unidade
do produto ou serviço.

• A gestão auxilia na qualidade dos

produtos/serviços, impactando em melhorias
para o negócio e gerando maiores receitas para
empresa

O Produto, as Vendas e o Marketing

• A cada 30 (trinta) minutos, lança-se um
produto novo no mundo, e a cada 15 (quinze)
dias uma nova bolacha é lançada no mercado
de alimentos.
• A gestão organizacional deve ser vista de
dentro para fora e de fora para dentro
diariamente.
• Deve entender o cliente, conhecer seus
desejos e necessidades, e isso é uma função
árdua do gestor e deve ser fator primordial
para a tomada de decisão organizacional.

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O Produto, as Vendas e o Marketing

• Para o empresário/gestor da micro e pequena

empresa não é diferente, seu trabalho é ainda
maior.
• Às vezes, com poucos produtos ou um número
limitado de clientes, ele precisa estar
constantemente atento às necessidades e ao
comportamento do cliente.

O Produto, as Vendas e o Marketing

• As novas (de diversos tamanhos) e as pequenas

empresas possuem uma facilidade maior para
introduzir no mercado novos produtos e
serviços.
• Possuem a facilidade de pesquisar de perto as
necessidades do consumidor, para encontrar
novas melhorias com facilidade.

O Produto, as Vendas e o Marketing

• Antes de inserir novos produtos no mercado, a

pequena empresa deve conhecer seus
concorrentes,
• Realizando pesquisas para mapear as regiões
com potenciais clientes, de modo que consiga
atingir e assim entender quanto os clientes
estão dispostos a pagar.

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O Produto, as Vendas e o Marketing

• O número de vendas é outro fato

importantíssimo para os pequenos negócios.

• É preciso que conheçam o ponto de equilíbrio

(número de vendas/pelo número de despesas
totais) para que se mantenham no mercado.

O Produto, as Vendas e o Marketing

• A dinâmica empresarial aponta para o

volume de vendas, entendido como o vetor
que sustenta todo o pequeno negócio.

• O gerenciamento das vendas deve ser

estudado com base em dados anteriores da
empresa .

O Produto, as Vendas e o Marketing

• A criação de um mix de produtos, levando seu

produto a um número maior de clientes.

• Pode-se concluir que o marketing é importante

para as empresas, pois é preciso saber como
comprar, quando comprar, o que comprar e para
quem vender.

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Vamos praticar...

• Qual o principal motivo para o extermínio das

micro e pequenas empresas antes de cinco anos
de vida?
• Por que a regularização das empresas no Brasil
é tão distinta dos outros países?
• Como entender o alto custo do dinheiro
disponibilizado pelos agentes financeiros às
micro e pequenas empresas?
• Como as empresas de pequeno porte podem
ingressar com maior facilidade no mercado
competitivo?

Vamos praticar...

• Quais as vantagens do planejamento contábil

para a tomada de decisão na microempresa?
• Qual o objetivo do plano tático e operacional
para as micro e pequenas empresas?
• A pesquisa sobre o comportamento do
consumidor deve ser aplicada na gestão das
micro e pequenas empresas?

Finalizando
• Grandes empresas, fornecedores, clientes e
organizações e seu extraordinário poder de
barganha sobre os pequenos negócios.
• A dificuldade financeira nas micro e pequenas
empresas, a falta de capital de giro, o risco
operacional na busca de agentes financeiros
para prover fluxo de caixa nas empresas.
• Dificuldades das empresas para sair da
informalidade, e o nível de burocratização para
regularizar uma empresa.
• A importância da gestão contábil e financeira
nos microempreendimentos.

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Finalizando
• O fato de o homem financeiro não gostar de
correr riscos e só se submeter ao risco se for
recompensado.
• Os impactos positivos nas operações e nos
processos quando bem-gerenciados.
• O Marketing como instrumento significativo para
impactar melhores perspectivas das micro e
pequenas empresas.
• O risco dos altos estoques e os custos diretos e
indiretos em relação aos empresários das
pequenas empresas.
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