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BEM PORTUGUÊS
TÍTULO
Escrever e Falar Bem Português
AUTORA
Maria Correia
É proibida a reprodução total ou parcial por quaisquer meios, sem autorização escrita
da Angola2learn.
Este livro faz parte do curso Escrever e Falar Bem Português da empresa Angola2Learn
e não pode ser vendido, copiado ou divulgado separadamente do curso.
© Luanda, 2014
ÍNDICE
Sinopse 5
Principais objectivos 5
Apresentação 6
Módulo 1
Bases da língua portuguesa
1.1 B
ases: o que são? Artigo, nome ou substantivo, adjectivo, pronome,
verbo, advérbio, preposição, conjunção e interjeição. 8
Módulo 2
Os pronomes e a sua colocação na frase 18
Módulo 3
Translineação - separar uma palavra escrita quando mudamos de linha 22
Módulo 4
Pronomes relativos 24
Módulo 5
Sinais de pontuação 26
Módulo 6
Uso adequado de certas palavras e expressões 30
Mal e mau
Porque / Por que / Porquê
Vêm / Vêem
Há / A
Afim / A fim (de)
Acerca de / Há cerca de
Poder / Puder
Demais / De mais
Pára / Para
Fala-se e falasse, Vende-se e vendesse, etc…
De o Samuel / Do Samuel
Módulo 7
Carta formal 34
Módulo 8
E-mail formal 36
Módulo 9
Como falar e estar bem numa reunião 39
Módulo 10
Como comunicar ao telefone 42
ESCREVER E FALAR BEM PORTUGUÊS
SINOPSE
Com certeza já hesitou muitas vezes ao escrever um e-mail, uma carta ou o seu
currículo para se candidatar a um emprego, com receio de cometer erros de
português ou comunicar mal o objectivo da sua mensagem… Nos dias de hoje,
é imprescindível usar técnicas de comunicação e expressão escrita em português
correctas, quer na vida profissional, quer na pessoal.
PRINCIPAIS OBJECTIVOS
- para redigir um texto, com destaque para uma carta formal, um e-mail formal;
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ESCREVER E FALAR BEM PORTUGUÊS
APRESENTAÇÃO
Com certeza já hesitou muitas vezes ao escrever um e-mail, uma carta ou o seu
currículo para se candidatar a um emprego, com receio de cometer erros
ortográficos ou comunicar mal o objectivo da sua mensagem… Aposto que já lhe
aconteceu. Acontece a todos. É preciso evitar o risco de escrever e falar com erros
ou de forma pouco clara porque saber falar e escrever bem é muito importante.
Não é por acaso que se fazem testes de português e redacções nos processos de
selecção de muitas empresas.
Escrever e falar bem faz toda a diferença. Mas, tenha calma, isso não significa
saber de cor todas as regras gramaticais! O importante é escrever textos bem
organizados, claros, concisos e coerentes que demonstrem bom domínio do
português e amplo vocabulário e saber falar com clareza.
Boa sorte!
6
ESCREVER E FALAR BEM PORTUGUÊS
Para pedir uma informação ou algo que pretenda, deve usar a fórmula:
Obrigad
Obrigado! a!
Bom dia!
Boa tarde!
Boa noite!
1
Obrigada!
Com licença!
Faz favor! 5 2 Obrigado!
De nada!
4 3
Desculpe! Podia ajudar-
Não tem -me, se faz favor?
de quê! Queria...
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ESCREVER E FALAR BEM PORTUGUÊS
MÓDULO 1
BASES DA LÍNGUA PORTUGUESA
Módulo 1
Bases da língua portuguesa
ARTIGO NOME VERBO PRONOME ADVÉRBIO ARTIGO ADJECTIVO NOME PREPOSIÇÃO NOME
SUBSTANTIVO
É a classe que dá nome aos seres, mas também a sentimentos, estados de espírito,
sensações, conceitos filosóficos ou políticos, etc.
Exemplos: democracia, Samuel, cadeira, amor, sabor, carinho, etc.
ARTIGO
ADJECTIVO
PRONOME
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ESCREVER E FALAR BEM PORTUGUÊS
VERBO
São palavras que expressam acções ou estados que se encontram nesta classe
gramatical.
Exemplos: fazer, ser, andar, partir, impor, etc.
ADVÉRBIO
NUMERAL
PREPOSIÇÃO
Serve para ligar uma palavra à outra, estabelecendo relações entre elas.
Exemplos: em, de, para, por, etc.
CONJUNÇÃO
É uma palavra que liga orações, estabelecendo entre elas relações de coordenação
ou subordinação.
Exemplo: porém, e, contudo, portanto, mas, que, etc.
INTERJEIÇÃO
Contesta-se que esta seja uma classe gramatical como as demais, pois algumas
das suas palavras podem ter valor de uma frase. Mesmo assim, podemos definir
as interjeições como palavras ou expressões que evocam emoções, estados de
espírito.
Exemplos: Ah! Ave-maria! Uau! Que pena! Oh!
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ESCREVER E FALAR BEM PORTUGUÊS
MÓDULO 1
BASES DA LÍNGUA PORTUGUESA
1.2 COMO REDIGIR UM TEXTO
Redigir um texto significa comunicar. Assim como na fala, também pela escrita
interagimos com o outro para informar, expor ideias, persuadir, convencer, entreter.
Falamos ou escrevemos a alguém, sobre determinado tema, com um propósito.
Para escrever e falar bem português, é necessário três coisas essenciais: pureza,
clareza e correcção.
Pureza é o uso do bom português. Não deve usar calão, frases vulgares, expressões ambíguas.
Evite o uso de expressões estrangeiras.
Clareza exige uma expressão clara e simples do que pretende comunicar tanto ao falar como
ao escrever.
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ESCREVER E FALAR BEM PORTUGUÊS
MÓDULO 1
BASES DA LÍNGUA PORTUGUESA
Temos também de pensar na coerência, informação, estrutura e coesão do texto.
Vejamos o quadro seguinte.
A coerência é o que faz com que o texto faça sentido para quem o lê. Na prática, ao escrever
um texto, é preciso considerar o que, para quem e como escrever.
A coesão. Para que um texto esteja bem redigido e atinja plenamente os seus objectivos – o de
informar e interagir com o leitor – deve estar bem articulado.
A estrutura:
a) título
b) organização em parágrafos: cada parágrafo deve expressar ideias completas;
c) focalização, articular bem frases e períodos, o que dará a clareza.
CARTA PESSOAL
Escrevemos uma carta pessoal quando queremos comunicar com alguém próximo
de nós, como amigos ou familiares. Há regras simples para escrever este tipo de
carta. Vejamos.
• O
tamanho varia entre médio e grande. Quando é pequeno, é considerado
"bilhete" e não carta.
• O
tipo de linguagem acompanhará o grau de intimidade entre remetente
e destinatário. Cabe a quem redige saber se pode usar termos coloquiais.
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ESCREVER E FALAR BEM PORTUGUÊS
MÓDULO 1
BASES DA LÍNGUA PORTUGUESA
Como o grau de intimidade é variável, o vocativo também é. A pontuação que
surge após o vocativo pode ser vírgula ou dois pontos.
ro de 2014
Luanda, 23 de Dezemb
Querida mãe,
e estou bem…
Encontro-me em Luanda ?
S am ue l e a M ar ian a? E o pai, como está
o
Como vais e como vão tempo.
pa ra te co nta r, ma s o trabalho ocupa-me muito
Tenho tantas coisas
ades vossas!
br ev e co m ma is tem po. Tenho muitas saud
Escreverei em
todos,
Beijinhos e abraços a
Luena
Bem, como vê, escrever uma carta pessoal é simples, basta ter o texto organizado…
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ESCREVER E FALAR BEM PORTUGUÊS
MÓDULO 1
BASES DA LÍNGUA PORTUGUESA
CARTA COMERCIAL
A carta comercial é um documento que tem como objectivo fazer uma comunicação
formal, comercial ou empresarial.
a) Clareza: o texto, além de ser claro, deve ser objectivo, como forma de
evitar múltiplas interpretações, o que prejudica os negócios.
b) E
stética: a fim de causar boa impressão, o texto deve estar bem organizado.
O papel não pode estar sujo ou amarrotado.
c) L
inguagem: seja conciso e objectivo, passando as informações necessárias,
de forma clara e simples. Seja impessoal, ou seja, não faça uso da
subjectividade e do sentimentalismo.
Por exemplo:
Luanda, 2 de Maio de 2014.
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ESCREVER E FALAR BEM PORTUGUÊS
MÓDULO 1
BASES DA LÍNGUA PORTUGUESA
3.º passo: Escreva o nome e o endereço do destinatário à esquerda e abaixo
da localidade e data.
6.º passo:
Exponha o texto de forma clara e objectiva. Pode-se fazer
abreviações do pronome de tratamento ao referir-se ao destinatário:
V. Sª., V. Exa., Exmo., Sr., …
7.º passo:
Corresponde ao fecho da carta, ao encerramento da mesma.
Despeça-se em tom amigável.
Cordialmente
Atenciosamente
Respeitosamente
Com elevado apreço
Saudações cordiais
…
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ESCREVER E FALAR BEM PORTUGUÊS
MÓDULO 1
BASES DA LÍNGUA PORTUGUESA
EXEMPLO DE CARTA COMERCIAL
Ao director
Samuel Lobo
Rua das Almas, 50
Bié
Prezado Senhor:
Atenciosamente,
Luena Henriques
Luena Henriques
GERENTE COMERCIAL
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ESCREVER E FALAR BEM PORTUGUÊS
MÓDULO 1
BASES DA LÍNGUA PORTUGUESA
1.5 CARTAS E E-MAILS FORMAIS: ABREVIATURAS, COMO COMEÇAR, COMO CON-
CLUIR
1.ª primeira
1.º primeiro
2.ª segunda
2.º segundo
Eng. Engenheiro
Eng.ª Engenheira
Eng.º Engenheiro
etc. Et cetera
Ex.º Excelência
Ex.ma Excelentíssima
Ex.mo Excelentíssimo
n.º número
Prof. professor
Prof.ª Professora
Sr. Senhor
Sr.ª Senhora
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ESCREVER E FALAR BEM PORTUGUÊS
MÓDULO 1
BASES DA LÍNGUA PORTUGUESA
Em geral, o uso da palavra Senhor (Ex.mº Senhor) revela maior respeito para com
o destinatário.
O uso dos títulos académicos exige cuidado. Um doutorado não gosta de que o
tratem por Dr., mas por Doutor. Assim, quando se envia uma carta formal a um
licenciado, escreve-se no início:
Atenciosamente
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ESCREVER E FALAR BEM PORTUGUÊS
MÓDULO 2
OS PRONOMES E A SUA COLOCAÇÃO NA FRASE
MÓDULO 2
OS PRONOMES E A SUA COLOCAÇÃO NA FRASE
o a os as me te se nos vos
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ESCREVER E FALAR BEM PORTUGUÊS
MÓDULO 2
OS PRONOMES E A SUA COLOCAÇÃO NA FRASE
2. Os pronomes terão as formas lo, la, los, las, quando o verbo terminar nas letras
r, s e z, as quais têm de ser previamente eliminadas:
Os verbos, nos casos de CD, têm acento: acento agudo para as vogais a e
i (visitá-las, construí-los); acento circunflexo para as vogais e e o (escrevê-la,
pô-lo). Quanto ao i, só é acentuado quando precedido de uma vogal pronunciada,
com a qual não constitui um ditongo (segui-lo e parti-lo sem acento, mas
distraí-lo com acento).
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ESCREVER E FALAR BEM PORTUGUÊS
MÓDULO 2
OS PRONOMES E A SUA COLOCAÇÃO NA FRASE
2.3 JUNTAR OS COMPLEMENTOS DIRECTO E INDIRECTO
Por exemplo:
Resumindo:
Pronomes CI:
me, te, se, lhe, nos, vos, lhes.
Pronomes CD:
o, a, os, as, me, te, se, nos, vos.
CI+ CD:
mo, ma, mos, mas, to, ta,
tos, tas, lho, lha, lhos, lhas.
CI:
a quem?
CD:
O quê?
Quem?
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ESCREVER E FALAR BEM PORTUGUÊS
MÓDULO 2
OS PRONOMES E A SUA COLOCAÇÃO NA FRASE
2.4 COMO COLOCAR O PRONOME NA FRASE
Nada me perturba.
Ninguém se mexeu.
Ela nem se importou com os meus problemas.
3. Advérbios
5. Em frases interrogativas.
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ESCREVER E FALAR BEM PORTUGUÊS
MÓDULO 3
TRANSLINEAÇÃO - SEPARAR UMA PALAVRA ESCRITA QUANDO MUDAMOS DE LINHA
Módulo 3
Translineação – separar uma palavra escrita quando mudamos de linha
Como vimos, por vezes temos de separar uma palavra, quando é necessário
mudar de linha. Para tal usa-se o hífen.
• os ditongos • os tritongos
• duas vogais juntas • três letras juntas
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ESCREVER E FALAR BEM PORTUGUÊS
MÓDULO 3
TRANSLINEAÇÃO - SEPARAR UMA PALAVRA ESCRITA QUANDO MUDAMOS DE LINHA
3.2 ELEMENTOS SEPARÁVEIS
• Q
uando há consoantes juntas, excepto se a consoante for seguida de l ou
r ou se estas surgirem em início de palavra.
Evite deixar uma letra sozinha, mesmo que forme sílaba, no início ou no final
da linha:
REPETIÇÃO DO HÍFEN
Quando a palavra já tem um hífen na sua composição e este coincide com o fim
da linha, repete-se o hífen no princípio da linha seguinte.
porta- dir-
-moedas -se-ia
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ESCREVER E FALAR BEM PORTUGUÊS
MÓDULO 4
PRONOMES RELATIVOS
Módulo 4
Pronomes relativos
QUEM
O QUAL
O qual (e afins) usa-se em frases relativas para referir seres humanos, não-
-humanos e lugares, concordando em género e em número.
ONDE
QUANTO
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ESCREVER E FALAR BEM PORTUGUÊS
MÓDULO 4
PRONOMES RELATIVOS
CUJO
QUE
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ESCREVER E FALAR BEM PORTUGUÊS
MÓDULO 5
SINAIS DE PONTUAÇÃO
Módulo 5
Sinais de pontuação
; P
onto e vírgula - Usa-se para separar orações coordenadas; obriga a uma
pausa mas não termina a frase.
! P
onto de exclamação - Utiliza-se quando se deseja exprimir surpresa,
receio, admiração, etc.
… R
eticências - Indicam que a frase está incompleta; assinalam uma hesitação
ou uma pausa.
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ESCREVER E FALAR BEM PORTUGUÊS
MÓDULO 5
SINAIS DE PONTUAÇÃO
5.2 CASO ESPECIAL: A VÍRGULA
Vejamos algumas regras simples que irão auxiliar no uso deste sinal de pontuação.
Excepção: as frases introduzidas pela conjunção e não devem ter vírgula antes.
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ESCREVER E FALAR BEM PORTUGUÊS
MÓDULO 5
SINAIS DE PONTUAÇÃO
• Para separar frases explicativas.
A minha colega, com quem trabalho na sala 1, gosta de café.
28
ESCREVER E FALAR BEM PORTUGUÊS
MÓDULO 5
SINAIS DE PONTUAÇÃO
• o nome – ou pronome – e os seus modificadores
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ESCREVER E FALAR BEM PORTUGUÊS
MÓDULO 6
USO ADEQUADO DE CERTAS PALAVRAS E EXPRESSÕES
Módulo 6
Uso adequado de certas palavras e expressões
Por norma, no discurso oral, temos tendência para repetir as nossas ideias, mas a
repetição desnecessária de palavras pode tornar o texto ou o discurso cansativo
e pobre em conteúdo. Neste módulo, vamos aprender a evitar as repetições
desnecessárias no nosso discurso oral e escrito.
Vejamos o quadro.
Vêm é o verbo vir, no presente do indicativo, Vêem é a forma do verbo ver e tem dois ee.
na 3.ª pessoa do plural.
Os meus amigos vêem filmes comigo.
Os meus amigos vêm hoje a minha casa.
30
ESCREVER E FALAR BEM PORTUGUÊS
MÓDULO 6
USO ADEQUADO DE CERTAS PALAVRAS E EXPRESSÕES
Afim é um adjectivo que exprime semelhança A fim de tem significado de para.
e tem plural.
Trabalho a fim de me sustentar.
O director é meu parente afim.
Demais é usado para transmitir a ideia de «os De mais exprime a ideia de quantidade. Tem
outros», «os restantes». Este termo é sempre um significado equivalente a «a mais», oposta
precedido de um artigo definido. Esta forma é a «de menos», e aparece ligada a nomes.
igualmente usada como advérbio que exprime
Precisamos de mais trabalhores dinâmicos.
modo ou intensidade.
O Leonel fica de pé; os demais podem sentar-se.
Ele comeu demais.
Pára Para.
Quando tem acento, é verbo. Quando não tem acento, é uma preposição.
O maximbombo pára sempre aqui. Estudo para aprender.
Pára, Eduardo, pois não consigo respirar!
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ESCREVER E FALAR BEM PORTUGUÊS
MÓDULO 6
USO ADEQUADO DE CERTAS PALAVRAS E EXPRESSÕES
Existem expressões que significam a mesma coisa, por isso não se devem
repetir na frase. Eis alguns exemplos.
NÃO! NÃO!
NÃO! NÃO!
ELO DE LIGAÇÃO
ERÁRIO PÚBLICO
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ESCREVER E FALAR BEM PORTUGUÊS
MÓDULO 6
USO ADEQUADO DE CERTAS PALAVRAS E EXPRESSÕES
HÁ ANOS ATRÁS…
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ESCREVER E FALAR BEM PORTUGUÊS
CARTA FORMAL
MÓDULO 7
Módulo 7
Carta formal
Quase todas as pessoas ficam aflitas, pois não estão preparadas para fazê-lo.
No entanto, escrever uma carta formal não exige conhecimentos muito
aprofundados, é apenas necessário seguir as regras deste tipo de texto.
Alguns computadores têm até modelos de cartas dos quais podemos fazer uso,
mas é sempre útil termos ferramentas próprias para escrever uma carta formal por
nós próprios.
Aqui estão algumas normas que devemos seguir ao escrever uma carta formal.
• E
screva o nome e o endereço do remetente (de quem escreve a carta) no
canto superior esquerdo da página.
• C
oloque o nome e o endereço do destinatário da carta formal no canto
superior direito da página.
• M
ais abaixo, do lado direito, escreva o local, seguido da data e, um pouco
mais a baixo, o assunto da carta formal. O assunto deve ser curto e claro,
não devendo ter mais do que uma frase.
• E
m seguida, dirija-se à pessoa para a qual está a escrever, recorrendo
a expressões como “Ex.mo Senhor” ou similares. Um pouco mais em baixo,
tem início o conteúdo da carta.
• N
a conclusão da carta, podemos agradecer a atenção do destinatário
e apresentar cumprimentos.
Assine, sempre que possível, as suas cartas, pois confere-lhes um ar mais sério
e pessoal. Guarde sempre uma cópia da carta formal enviada.
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ESCREVER E FALAR BEM PORTUGUÊS
CARTA FORMAL
MÓDULO 7
MODELO DE CARTA FORMAL
CABEÇALHO
Ana Fernandes
REMETENTE
Av. De Luanda, 567, 4º Esq.
1700-023 Luanda
Ex.mo Senhor
DESTINATÁRIO
Dr. Samuel Magalhães
Instituto de Formação
Av. XXX, 231, 4.º
DATA
E ASSUNTO
Luanda, 7 de Março de 2014.
Assunto: Envio de documentação / …
FECHO
FÓRMULA
• Agradecendo antecipadamente a atenção de V. Ex.a, apresento os meus
DE DESPEDIDA melhores cumprimentos,
• Atentamente, Atenciosamente
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ESCREVER E FALAR BEM PORTUGUÊS
MÓDULO 8
E-MAIL FORMAL
Módulo 8
E-mail formal
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ESCREVER E FALAR BEM PORTUGUÊS
MÓDULO 8
E-MAIL FORMAL
Veja um exemplo de um e-mail formal, enviado por uma colaboradora de uma
empresa ao seu superior hierárquico.
josemiguel@ publicidade.com
ana@publicidade.com
Farei uma acta de cada uma das reuniões e enviá-la-ei para seu conhecimento.
Por favor, sinta-se à vontade para colocar todas as dúvidas antes da reunião.
Respeitosamente,
Ana Semba
ASSISTENTE ADMINISTRATIVA
www.publicidade.com
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ESCREVER E FALAR BEM PORTUGUÊS
MÓDULO 8
E-MAIL FORMAL
Vejamos outro exemplo – o de uma empresa que se apresenta no sentido de
prestar os seus serviços a outra.
geral@ publicidade.com
agostinho@dxxc.com
Prezados Senhores,
Caso haja interesse por parte da V/ empresa, estamos à disposição para qualquer
esclarecimento.
Respeitosamente,
Agostinho Silva
DIRECTOR COMERCIAL
www.publicidade.com
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ESCREVER E FALAR BEM PORTUGUÊS
MÓDULO 9
COMO FALAR E ESTAR BEM NUMA REUNIÃO
Módulo 9
Como falar e estar bem numa reunião
1 2 3 4
Tenha Tome a
Fale Acompanhe o
uma atitude iniciativa e peça
com todos. ritmo da reunião.
optimista. comentários.
8 Cuidado
7 6 5 Não tire
Se necessário, Evite
com a linguagem tempo aos
converse depois. frases feitas.
corporal. outros.
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ESCREVER E FALAR BEM PORTUGUÊS
MÓDULO 9
COMO FALAR E ESTAR BEM NUMA REUNIÃO
1. TENHA UMA ATITUDE OPTIMISTA
Nada é mais importante para a troca de ideias numa reunião do que realçar os
pontos positivos. Não critique, dê valor às ideias dos outros. As observações
positivas contribuem para o sucesso das empresas. Por exemplo: «Gostei muito da
ideia do Samuel sobre uma abordagem diferente para responder às reclamações
dos clientes».
Quando falar com um grupo, olhe para todos nos olhos e fale com todos.
Ao responder a uma pergunta, dirija-se ao grupo todo, não apenas à pessoa que
fez a pergunta. Assim, todos se sentem incluídos.
Incentive os comentários com base no que você tem para contribuir. Dê a sua
opinião, mas abra o caminho para a discussão. Interpele as pessoas e pergunte-
-lhes o que acham. A ideia não é apenas ser um participante, mas também facilitar
as coisas aos colegas.
Toda a gente que fala numa reunião quer ter tempo suficiente para apresentar
a opinião que está a tentar comunicar. Explique-se bem, mas não demore muito
para passar a sua mensagem a ponto de perder a atenção das outras pessoas ou,
pior ainda, desviar quem estiver à espera da sua vez de falar.
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ESCREVER E FALAR BEM PORTUGUÊS
MÓDULO 9
COMO FALAR E ESTAR BEM NUMA REUNIÃO
6. EVITE FRASES FEITAS
Um princípio central é ser o mais claro possível. Não use frases já gastas ou
perguntas vazias, que não ajudam a discussão a avançar.
Não arraste reuniões por muito tempo tratando de pormenores que podem ser
discutidos noutra altura.
A maneira como fala diz muito sobre si. Siga algumas regras de linguagem
corporal: mostre aprovação com um sorriso, acene com a cabeça, estabeleça
contacto visual, mexa as sobrancelhas ou faça outros gestos que demonstrem
interesse pela discussão.
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ESCREVER E FALAR BEM PORTUGUÊS
MÓDULO 10
COMO COMUNICAR AO TELEFONE
Módulo 10
Como comunicar ao telefone
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ESCREVER E FALAR BEM PORTUGUÊS
MÓDULO 10
COMO COMUNICAR AO TELEFONE
REGRAS BÁSICAS AO TELEFONE
Comece por dizer: Bom dia! Boa Tarde! Boa noite… com um sorriso.
• Enunciação.
1. cumprimentar o interlocutor;
2. identificar a empresa;
3. identificar-se a si próprio/a;
4. mostrar-se disponível.
Boa tarde!
Ligou para a Moreira &
Filhos Ldª, fala a Joana,
em que posso ser útil?
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ESCREVER E FALAR BEM PORTUGUÊS
MÓDULO 10
COMO COMUNICAR AO TELEFONE
OUTROS CUIDADOS A TER NA COMUNICAÇÃO TELEFÓNICA
• S
orria. Ainda que não se aperceba, a sua voz altera-se de facto se estiver a
sorrir. Por isso, se estiver irritado ou mal disposto, experimente sorrir antes
de dizer «Está lá?».
• S
e se tratar de uma queixa, ouça até ao fim antes de iniciar a sua resposta.
Repita o que ouviu para mostrar que percebeu. A melhor maneira de
acalmar uma pessoa irritada com a sua empresa (ou consigo) é começar
por se solidarizar com ela e mostrar vontade de resolver o assunto. Se
disser calmamente «Estou a tomar nota de tudo o que acaba de me dizer e
vou tentar resolver este problema já.», a pessoa ficará bem impressionada.
• T
ente reconhecer vozes de clientes habituais. Toda a gente gosta de ser
reconhecido e tratado com respeito e simpatia.
• D
eve tomar nota das mensagens e transmiti-Ias. Se, depois de escutar a
pessoa em linha, chegar à conclusão de que o assunto não lhe diz respeito,
diga que vai tentar localizar a pessoa mais indicada para resolver o assunto
e transmitir-lhe o recado. Pergunte se prefere esperar ou que lhe ligue logo
que possível.
• N
ão deve tapar o bocal com a mão, nem transmitir a sua opinião pessoal
sobre os assuntos.
• D
eve encaminhar assuntos. Uma solução é solicitar o envio de um e-mail
ou carta. Se vir que o assunto pode ser resolvido por outra pessoa, indique
esse caminho com educação. Nunca diga que o assunto não interessa à
empresa, mesmo que saiba que assim é.
• N
ão faça um longo silêncio durante a conversação telefónica: ao telefone
é fundamental ir dizendo «claro, pois, sim, tem toda a razão».
44
ESCREVER E FALAR BEM PORTUGUÊS
MÓDULO 10
COMO COMUNICAR AO TELEFONE
• S
e tiver de atender outro telefonema, peça licença à pessoa com quem
está a falar para o fazer e não se demore muito a atender a nova chamada.
Comece logo por dizer «Estava com o telefonema na outra linha, por isso,
se não se importa, diga-me onde está que eu ligo-lhe já».
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Urbanização Nova Vida,
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