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ESCREVER E FALAR

BEM PORTUGUÊS
TÍTULO
Escrever e Falar Bem Português

AUTORA
Maria Correia

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É proibida a reprodução total ou parcial por quaisquer meios, sem autorização escrita
da Angola2learn.

Este livro faz parte do curso Escrever e Falar Bem Português da empresa Angola2Learn
e não pode ser vendido, copiado ou divulgado separadamente do curso.

© Luanda, 2014

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ESCREVER E FALAR BEM PORTUGUÊS

ÍNDICE
Sinopse 5
Principais objectivos 5
Apresentação 6

Módulo 1
Bases da língua portuguesa

1.1 B
 ases: o que são? Artigo, nome ou substantivo, adjectivo, pronome,
verbo, advérbio, preposição, conjunção e interjeição. 8

1.2 Como redigir um texto 10

1.3 Clareza, correcção e pureza 10

1.4 Carta pessoal e carta comercial 11

1.5 Cartas e e-mails formais: abreviaturas, como começar, como concluir 16

Módulo 2
Os pronomes e a sua colocação na frase 18

2.1 Pronomes de complemento directo 18

2.2 Pronomes de complemento indirecto 19

2.3 Juntar os complementos directo e indirecto 20

2.4 Como colocar o pronome na frase 21

Módulo 3
Translineação - separar uma palavra escrita quando mudamos de linha 22

3.1 Elementos inseparáveis 22

3.2 Elementos separáveis 23

Módulo 4
Pronomes relativos 24

quem / o qual / onde / quanto / cujo


ESCREVER E FALAR BEM PORTUGUÊS

Módulo 5
Sinais de pontuação 26

5.1 Os sinais de pontuação: quais são e para que servem 26

5.2 Caso especial: a vírgula 27

5.3 Emprego proibido da vírgula 28

Módulo 6
Uso adequado de certas palavras e expressões 30

Mal e mau
Porque / Por que / Porquê
Vêm / Vêem
Há / A
Afim / A fim (de)
Acerca de / Há cerca de
Poder / Puder
Demais / De mais
Pára / Para
Fala-se e falasse, Vende-se e vendesse, etc…
De o Samuel / Do Samuel

Módulo 7
Carta formal 34

Módulo 8
E-mail formal 36

Módulo 9
Como falar e estar bem numa reunião 39

Módulo 10
Como comunicar ao telefone 42
ESCREVER E FALAR BEM PORTUGUÊS

SINOPSE

Com certeza já hesitou muitas vezes ao escrever um e-mail, uma carta ou o seu
currículo para se candidatar a um emprego, com receio de cometer erros de
português ou comunicar mal o objectivo da sua mensagem… Nos dias de hoje,
é imprescindível usar técnicas de comunicação e expressão escrita em português
correctas, quer na vida profissional, quer na pessoal.

Para o ajudar a melhorar esta importante competência, desenvolvemos o curso


Escrever e Falar Bem Português: uma ferramenta para quem se quer aperfeiçoar
na comunicação escrita e falada na empresa e não só.

PRINCIPAIS OBJECTIVOS

Este curso dirige-se a todos aqueles que pretendem adquirir as competências


necessárias:

- para redigir um texto, com destaque para uma carta formal, um e-mail formal;

- para expressar-se bem numa reunião ou em qualquer contexto formal;

- para adquirir conceitos e regras básicos para comunicar ao telefone.

Na conclusão deste curso, terá desenvolvido e aplicado técnicas de construção


de textos e melhorado o seu processo de redacção.

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ESCREVER E FALAR BEM PORTUGUÊS

APRESENTAÇÃO

Com certeza já hesitou muitas vezes ao escrever um e-mail, uma carta ou o seu
currículo para se candidatar a um emprego, com receio de cometer erros
ortográficos ou comunicar mal o objectivo da sua mensagem… Aposto que já lhe
aconteceu. Acontece a todos. É preciso evitar o risco de escrever e falar com erros
ou de forma pouco clara porque saber falar e escrever bem é muito importante.
Não é por acaso que se fazem testes de português e redacções nos processos de
selecção de muitas empresas.

Escrever e falar bem faz toda a diferença. Mas, tenha calma, isso não significa
saber de cor todas as regras gramaticais! O importante é escrever textos bem
organizados, claros, concisos e coerentes que demonstrem bom domínio do
português e amplo vocabulário e saber falar com clareza.

Para o ajudar a melhorar esta importante competência, desenvolvemos o curso


Escrever e Falar Bem Português: uma ferramenta para quem se quer aperfeiçoar
na comunicação escrita e falada na empresa e não só.

Boa sorte!

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ESCREVER E FALAR BEM PORTUGUÊS

EXPRESSÕES BÁSICAS DE CORTESIA

Se é uma mulher, deve dizer Obrigada!


Se é um homem, deve dizer Obrigado!

Para pedir uma informação ou algo que pretenda, deve usar a fórmula:

Queria… um café, uma informação, falar com


o gerente…
Podia… ajudar-me, dizer-me, explicar-me…
Use sempre: Se faz favor…

Obrigad
Obrigado! a!

Bom dia!
Boa tarde!
Boa noite!
1

Obrigada!
Com licença!
Faz favor! 5 2 Obrigado!
De nada!

4 3
Desculpe! Podia ajudar-
Não tem -me, se faz favor?
de quê! Queria...

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ESCREVER E FALAR BEM PORTUGUÊS

MÓDULO 1
BASES DA LÍNGUA PORTUGUESA
Módulo 1
Bases da língua portuguesa

1.1 BASES: O QUE SÃO?

As palavras na língua portuguesa estão divididas em classes: artigo, nome ou


substantivo, adjectivo, pronome, verbo, advérbio, preposição, conjunção e
interjeição.

Vejamos exemplos de frases em que surgem alguns destes elementos.

ARTIGO NOME VERBO PRONOME ADVÉRBIO ARTIGO ADJECTIVO NOME PREPOSIÇÃO NOME

O Samuel mandou -me ontem um lindo postal de Luanda


A formadora ensina -nos bem a matéria
Os colegas escrevem depressa o e-mail para Luanda
As formandas vão devagar à grande sala de reunião

SUBSTANTIVO

É a classe que dá nome aos seres, mas também a sentimentos, estados de espírito,
sensações, conceitos filosóficos ou políticos, etc.
Exemplos: democracia, Samuel, cadeira, amor, sabor, carinho, etc.

ARTIGO

É a classe que abriga palavras que servem para determinar ou indeterminar os


substantivos, antecedendo-os.
Exemplos: o, a, os, as, um, uma, uns, umas.

ADJECTIVO

É a classe das características, das qualidades. Os adjectivos servem para dar


características aos substantivos.
Exemplos: querido, limpo, horroroso, quente, sábio, triste, amarelo, etc.

PRONOME

É a palavra que pode acompanhar ou substituir um nome (substantivo) e que


determina a pessoa do discurso.
Exemplos: eu, nossa, aquilo, esta, nós, mim, te, eles, etc.

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ESCREVER E FALAR BEM PORTUGUÊS

VERBO

São palavras que expressam acções ou estados que se encontram nesta classe
gramatical.
Exemplos: fazer, ser, andar, partir, impor, etc.

ADVÉRBIO

São palavras que se associam a verbos, adjectivos ou outros advérbios,


modificando-os.
Exemplos: não, muito, constantemente, sempre, depressa, devagar, etc.

NUMERAL

Como o nome diz, expressam quantidades, frações, múltiplos, ordem.


Exemplos: primeiro, vinte, metade, triplo, etc.

PREPOSIÇÃO

Serve para ligar uma palavra à outra, estabelecendo relações entre elas.
Exemplos: em, de, para, por, etc.

CONJUNÇÃO

É uma palavra que liga orações, estabelecendo entre elas relações de coordenação
ou subordinação.
Exemplo: porém, e, contudo, portanto, mas, que, etc.

INTERJEIÇÃO

Contesta-se que esta seja uma classe gramatical como as demais, pois algumas
das suas palavras podem ter valor de uma frase. Mesmo assim, podemos definir
as interjeições como palavras ou expressões que evocam emoções, estados de
espírito.
Exemplos: Ah! Ave-maria! Uau! Que pena! Oh!

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ESCREVER E FALAR BEM PORTUGUÊS

MÓDULO 1
BASES DA LÍNGUA PORTUGUESA
1.2 COMO REDIGIR UM TEXTO

Redigir um texto significa comunicar. Assim como na fala, também pela escrita
interagimos com o outro para informar, expor ideias, persuadir, convencer, entreter.
Falamos ou escrevemos a alguém, sobre determinado tema, com um propósito.

Então, escrever é comunicar, não é? É necessário saber comunicar o que


pretendemos de modo a que nos entendam. Para redigir um texto de modo a que
todos entendam, ou seja, comunicar o que se pretende, há algumas regras a ter
em consideração.

Não colocar palavras Escrever Evitar palavras repetidas no


repetidas na mesma frase. frases pequenas. mesmo parágrafo e texto.

Geralmente, antes de Escrever em qualquer texto, Antes de “mas”, “porém”,


“e” e “ou” e-mail ou carta, pelo menos “pois”, “porque”, “contudo”,
não há vírgula. três parágrafos. há vírgula.

Os parágrafos não devem Quando se indica o nome


Não começar
iniciar-se por “mas”, de um restaurante, jornal,
frases por “mas”
“porque”, “pois”, “então”, revista, filme ou livro, coloca-
e “porque”.
“e”, “ou. -se entre aspas ou em itálico.

1.3 CLAREZA, CORRECÇÃO E PUREZA

Para escrever e falar bem português, é necessário três coisas essenciais: pureza,
clareza e correcção.

Pureza é o uso do bom português. Não deve usar calão, frases vulgares, expressões ambíguas.
Evite o uso de expressões estrangeiras.

Clareza exige uma expressão clara e simples do que pretende comunicar tanto ao falar como
ao escrever.

Correcção exige exactidão, de modo a que o ouvinte ou leitor compreenda imediatamente,


evitando frases longas, repetidas e complicadas.

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ESCREVER E FALAR BEM PORTUGUÊS

MÓDULO 1
BASES DA LÍNGUA PORTUGUESA
Temos também de pensar na coerência, informação, estrutura e coesão do texto.
Vejamos o quadro seguinte.

A coerência é o que faz com que o texto faça sentido para quem o lê. Na prática, ao escrever
um texto, é preciso considerar o que, para quem e como escrever.

A informação, ou seja, se o texto informa alguma coisa, se há dados suficientes para a


interpretação do texto.

A coesão. Para que um texto esteja bem redigido e atinja plenamente os seus objectivos – o de
informar e interagir com o leitor – deve estar bem articulado.

A estrutura:
a) título
b) organização em parágrafos: cada parágrafo deve expressar ideias completas;
c) focalização, articular bem frases e períodos, o que dará a clareza.

1.4 CARTA PESSOAL E CARTA COMERCIAL

CARTA PESSOAL

Escrevemos uma carta pessoal quando queremos comunicar com alguém próximo
de nós, como amigos ou familiares. Há regras simples para escrever este tipo de
carta. Vejamos.

• O assunto é livre, geralmente de ordem íntima, pessoal ou sentimental.

• O
 tamanho varia entre médio e grande. Quando é pequeno, é considerado
"bilhete" e não carta.

• O
 tipo de linguagem acompanhará o grau de intimidade entre remetente
e destinatário. Cabe a quem redige saber se pode usar termos coloquiais.

• Quanto à estrutura, a carta pessoal deve seguir a seguinte sequência:


Local e data escritos à esquerda
Vocativo 
(Minha querida, Amado meu, Querido Amigo, Caro Senhor,
Estimado cliente, etc.)
Corpo do texto – exponha o que pretende dizer
Despedida e assinatura

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MÓDULO 1
BASES DA LÍNGUA PORTUGUESA
Como o grau de intimidade é variável, o vocativo também é. A pontuação que
surge após o vocativo pode ser vírgula ou dois pontos.

Assim também é em relação à despedida, que pode variar entre Atenciosamente,


Cordialmente, Adeus, Saudades, Até breve, …

A assinatura pode incluir apenas o primeiro nome e o apelido, dependendo da


situação.

Caso se esqueça de dizer algo importante e já tenha finalizado a carta, é só


acrescentar a abreviação latina P.S. (post scriptum) ou Obs. (observação).

A carta pessoal geralmente é entregue em mãos ou enviada pelo correio, pois é


manuscrita!

EXEMPLO DE CARTA PESSOAL

ro de 2014
Luanda, 23 de Dezemb

Querida mãe,
e estou bem…
Encontro-me em Luanda ?
S am ue l e a M ar ian a? E o pai, como está
o
Como vais e como vão tempo.
pa ra te co nta r, ma s o trabalho ocupa-me muito
Tenho tantas coisas
ades vossas!
br ev e co m ma is tem po. Tenho muitas saud
Escreverei em

todos,
Beijinhos e abraços a
Luena

Bem, como vê, escrever uma carta pessoal é simples, basta ter o texto organizado…

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ESCREVER E FALAR BEM PORTUGUÊS

MÓDULO 1
BASES DA LÍNGUA PORTUGUESA
CARTA COMERCIAL

A carta comercial é um documento que tem como objectivo fazer uma comunicação
formal, comercial ou empresarial.

A redacção comercial tem algumas características comuns.

a) Clareza: o texto, além de ser claro, deve ser objectivo, como forma de
evitar múltiplas interpretações, o que prejudica os negócios.

b) E
 stética: a fim de causar boa impressão, o texto deve estar bem organizado.
O papel não pode estar sujo ou amarrotado.

c) L
 inguagem: seja conciso e objectivo, passando as informações necessárias,
de forma clara e simples. Seja impessoal, ou seja, não faça uso da
subjectividade e do sentimentalismo.

É muito importante que a carta comercial seja absolutamente correcta, pois um


possível equívoco pode gerar desentendimentos entre as partes e possíveis
prejuízos de ordem financeira. Por isso, deve fazer sempre o «controlo de
qualidade», ou seja, reler o texto para verificar se não há erros ou esquecimentos.

Como elaborar uma carta comercial?

Vejamos a estrutura que deve ser seguida.

1.º passo: O cabeçalho, com as informações necessárias (nome, endereço,


logótipo da empresa). Normalmente, já vem impresso.

2.º passo: Coloque o nome da localidade e a data à esquerda e abaixo do


timbre. Coloque vírgula depois do nome da cidade! O mês deve
vir em letra maiúscula, o ano deve vir logo a seguir, sem ponto ou
espaço. Use ponto final após a data.

Por exemplo:
Luanda, 2 de Maio de 2014.

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ESCREVER E FALAR BEM PORTUGUÊS

MÓDULO 1
BASES DA LÍNGUA PORTUGUESA
3.º passo: Escreva o nome e o endereço do destinatário à esquerda e abaixo
da localidade e data.

4.º passo: Coloque um vocativo impessoal:


Prezado(s) Senhor(Senhores)
Caro cliente
Senhor director
Senhor Gerente

5.º passo: Inicie o texto fazendo referência ao assunto. Por exemplo:


“Com relação a...”
“Em atenção à carta enviada...”
“Em atenção ao anúncio publicado...”
“Atendendo à solicitação...”
“Com relação ao pedido...”
“Solicito que...”
“Confirmamos o recebimento”

6.º passo: 
Exponha o texto de forma clara e objectiva. Pode-se fazer
abreviações do pronome de tratamento ao referir-se ao destinatário:
V. Sª., V. Exa., Exmo., Sr., …

7.º passo: 
Corresponde ao fecho da carta, ao encerramento da mesma.
Despeça-se em tom amigável.
Cordialmente
Atenciosamente
Respeitosamente
Com elevado apreço
Saudações cordiais

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ESCREVER E FALAR BEM PORTUGUÊS

MÓDULO 1
BASES DA LÍNGUA PORTUGUESA
EXEMPLO DE CARTA COMERCIAL

LUENA E CIA. LTD.


Comércio de roupa
Av. João, 1000

Luanda, 03 de Março de 2006.

Ao director
Samuel Lobo
Rua das Almas, 50
Bié

Prezado Senhor:

Confirmamos ter recebido um pedido de depósito no valor três


mil kuanzas, referente ao mês de Fevereiro. Informamos que
o referido valor foi depositado no dia 1 de Março, na agência
do Banco dos Empresários, conta corrente 3432. Por favor,
pedimos que o Sr. verifique o extracto e nos comunique o
pagamento. Pedimos desculpa por não termos feito o depósito
anteriormente, mas não tínhamos ainda a nova conta bancária.
Nada mais havendo, reafirmamos os nossos protestos de
elevada estima e consideração.

Atenciosamente,

Luena Henriques
Luena Henriques
GERENTE COMERCIAL

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ESCREVER E FALAR BEM PORTUGUÊS

MÓDULO 1
BASES DA LÍNGUA PORTUGUESA
1.5 CARTAS E E-MAILS FORMAIS: ABREVIATURAS, COMO COMEÇAR, COMO CON-
CLUIR

Vamos estudar a seguinte lista de abreviaturas mais usadas na língua portuguesa.

1.ª primeira
1.º primeiro
2.ª segunda
2.º segundo

a.C. antes de Cristo


art.º artigo

cf. confira, confirme


Dr. Doutor
Dr.ª Doutora

Eng. Engenheiro
Eng.ª Engenheira
Eng.º Engenheiro

etc. Et cetera
Ex.º Excelência
Ex.ma Excelentíssima
Ex.mo Excelentíssimo

n.º número

Prof. professor
Prof.ª Professora
Sr. Senhor
Sr.ª Senhora

No início de correspondência, use qualquer uma das abreviaturas atrás listadas,


dependendo da situação. Pode, em alternativa, também usar Estimado Cliente,
caso esteja a comunicar com um cliente da empresa.

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ESCREVER E FALAR BEM PORTUGUÊS

MÓDULO 1
BASES DA LÍNGUA PORTUGUESA
Em geral, o uso da palavra Senhor (Ex.mº Senhor) revela maior respeito para com
o destinatário.

O uso dos títulos académicos exige cuidado. Um doutorado não gosta de que o
tratem por Dr., mas por Doutor. Assim, quando se envia uma carta formal a um
licenciado, escreve-se no início:

Ex.mº Senhor (ou Ex.mº Senhor)


Dr. Fulano de Tal
Presidente do Conselho de Administração da (...), SA.
Rua (...), 41, 3.º esq.º
1000-344 Luanda

Em vez de Dr., de acordo com o grau académico do destinatário, escrever-se-á


Doutor, Eng.º, Engenheiro, Arq., Prof. Doutor, Prof. Dr., Prof. Engenheiro, Prof.
Arquitecto, etc. As formas de tratamento devem escrever-se com letra inicial
maiúscula como sinal de respeito.

O remate da carta é variável. Actualmente, preferem-se outros finais de carta


simples:

«Com os nossos cordiais cumprimentos,


Marques & Silva, Ld.ª
(Assinatura)

No correio electrónico, emprega-se em geral um fecho muito conciso que indica


respeito, como, por exemplo:

Atenciosamente

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ESCREVER E FALAR BEM PORTUGUÊS

MÓDULO 2
OS PRONOMES E A SUA COLOCAÇÃO NA FRASE
MÓDULO 2
OS PRONOMES E A SUA COLOCAÇÃO NA FRASE

Neste módulo, pretendemos ajudá-lo a substituir um nome – ou substantivo – por


um pronome para evitar a repetição do nome.

Para isso usamos os pronomes do complemento directo (CD) ou do complemento


indirecto (CI).

O Samuel viu a Paula. O Samuel viu-a. (CD)


Este livro pertence ao meu amigo Adelino. Este livro pertence-lhe. (CI)

2.1 PRONOMES DE COMPLEMENTO DIRECTO

Os pronomes de complemento directo respondem às perguntas O quê? ou Quem?

PRONOMES DE COMPLEMENTO DIRECTO

o a os as me te se nos vos

O Nsimba lê a carta. O Nsimba lê-a.


A professora chamou-nos para conversar connosco.

Os pronomes de 3.ª pessoa (excepto o se) podem apresentar três formas, de


acordo com as seguintes situações:

1. Quando o verbo termina em vogal, usa-se os pronomes o, a, os, as:

O Paulo comprou o papel de fotocópia. / O Paulo comprou-o.

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ESCREVER E FALAR BEM PORTUGUÊS

MÓDULO 2
OS PRONOMES E A SUA COLOCAÇÃO NA FRASE
2. Os pronomes terão as formas lo, la, los, las, quando o verbo terminar nas letras
r, s e z, as quais têm de ser previamente eliminadas:

A Luena está a rever um artigo./ A Luena está a revê-lo.


O Joaquim quis a canoa para o seu filho. / Joaquim qui-la para o seu filho.
A Lukeni fez as ilustrações com muito cuidado. / A Lukeni fê-las com muito
cuidado.

3. Sempre que a forma verbal terminar em som nasal, os pronomes adquirem as


formas no, na, nos, nas.

Eles limpam a sala. / Eles limpam-na.


Ela põe a mesa. / Ela põe-na.

Os verbos, nos casos de CD, têm acento: acento agudo para as vogais a e
i (visitá-las, construí-los); acento circunflexo para as vogais e e o (escrevê-la,
pô-lo). Quanto ao i, só é acentuado quando precedido de uma vogal pronunciada,
com a qual não constitui um ditongo (segui-lo e parti-lo sem acento, mas
distraí-lo com acento).

2.2 PRONOMES DE COMPLEMENTO INDIRECTO

O pronome do complemento indirecto responde à pergunta A quem?

PRONOMES DE COMPLEMENTO INDIRECTO

me te se lhe nos vos lhes

Ofereceram-me um computador. A Suzete disse-lhes que chegaria


Ofereceram a quem? mais tarde.
Disse a quem?

Usar o complemento indirecto é mais simples do que o complemento directo,


pois não precisamos de transformar os verbos nem os pronomes.

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ESCREVER E FALAR BEM PORTUGUÊS

MÓDULO 2
OS PRONOMES E A SUA COLOCAÇÃO NA FRASE
2.3 JUNTAR OS COMPLEMENTOS DIRECTO E INDIRECTO

É possível juntarmos os complementos directo e indirecto numa frase. Para isso,


o verbo tem de pedir ambos os complementos.

Por exemplo:

Dar o livro à Luena.

Assim, contraímos os complementos indirectos me, te, lhe(s) aos complementos


directos o, a, os, as e transformam-se em mo, ma, mos, mas, to, ta, tos, tas, lho,
lha, lhos, lhas.

A cliente enviou-me dois e-mails ontem. / A cliente enviou-mos ontem.


O José dar-te-á um chapéu. / O José dar-to-á.
Talvez entreguem as blusas à Henda. /Talvez lhas entreguem.

Resumindo:

Pronomes CI:
me, te, se, lhe, nos, vos, lhes.

Pronomes CD:
o, a, os, as, me, te, se, nos, vos.

CI+ CD:
mo, ma, mos, mas, to, ta,
tos, tas, lho, lha, lhos, lhas.

CI:
a quem?
CD:
O quê?
Quem?

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ESCREVER E FALAR BEM PORTUGUÊS

MÓDULO 2
OS PRONOMES E A SUA COLOCAÇÃO NA FRASE
2.4 COMO COLOCAR O PRONOME NA FRASE

Existem regras para colocarmos os pronomes correctamente na frase. Eis as mais


importantes.

1. Com palavras ou expressões negativas: não, nunca, jamais, nada, ninguém,


nem.

Nada me perturba.
Ninguém se mexeu.
Ela nem se importou com os meus problemas.

2. Com conjunções: quando, se, porque, que, embora, logo, que.

Quando se trata de comida, ele é um especialista.


É necessário que a deixe na escola.
Se me ajudares, ficarei contente.

3. Advérbios

Aqui se tem paz.


Sempre me dediquei aos estudos.
Talvez o veja na escola.

4. Pronomes relativos, demonstrativos e indefinidos.

Alguém me ligou? (indefinido)


A pessoa que me ligou era minha amiga. (relativo)
Isso me traz muita felicidade. (demonstrativo)

5. Em frases interrogativas.

Quanto me cobrará pela tradução?

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ESCREVER E FALAR BEM PORTUGUÊS

MÓDULO 3
TRANSLINEAÇÃO - SEPARAR UMA PALAVRA ESCRITA QUANDO MUDAMOS DE LINHA
Módulo 3
Translineação – separar uma palavra escrita quando mudamos de linha

Quando escrevemos, muitas vezes acontece termos de dividir uma palavra


utilizando o hífen (-), passando parte dela para a linha seguinte – a isto chamamos
translineação.

Normalmente, a divisão da palavra faz-se de acordo com a separação das sílabas


(por exemplo, li-te-ra-tu-ra. No entanto, há alguns casos especiais a conhecer.

3.1 ELEMENTOS INSEPARÁVEIS

Como vimos, por vezes temos de separar uma palavra, quando é necessário
mudar de linha. Para tal usa-se o hífen.

Em português, há alguns elementos que são inseparáveis. São eles:

• os ditongos • os tritongos
• duas vogais juntas • três letras juntas

Cláu- dezoi- quais- mãe- desa-


dio to quer zinha guou

Também não se separam ch, lh, nh e os grupos formados com l ou r:

ma- bara- Caoti- re-


chimbombo lhada nha clamação

com- cami- com- mi-


promisso nho plicado cróbios

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ESCREVER E FALAR BEM PORTUGUÊS

MÓDULO 3
TRANSLINEAÇÃO - SEPARAR UMA PALAVRA ESCRITA QUANDO MUDAMOS DE LINHA
3.2 ELEMENTOS SEPARÁVEIS

Há alguns elementos que podem efectivamente ser separados. Vejamos quais


são.

• As vogais que não formam ditongo.

Ra- desle- Lu-


ul aldade ena

• Q
 uando há consoantes juntas, excepto se a consoante for seguida de l ou
r ou se estas surgirem em início de palavra.

ab- sub- ob-


dicar meter viamente

• As letras repetidas, tanto vogais como consoantes.

ve- co- oc- cor- pas-


emência ordenador cipital redor sador

Evite deixar uma letra sozinha, mesmo que forme sílaba, no início ou no final
da linha:

ba-/leia (em vez de balei-/a)


atra-/so (em vez de a-/traso)

REPETIÇÃO DO HÍFEN

Quando a palavra já tem um hífen na sua composição e este coincide com o fim
da linha, repete-se o hífen no princípio da linha seguinte.

porta- dir-
-moedas -se-ia

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ESCREVER E FALAR BEM PORTUGUÊS

MÓDULO 4
PRONOMES RELATIVOS
Módulo 4
Pronomes relativos

Neste módulo, vamos aprender a colocar os pronomes na frase de modo


adequado.

QUADRO DOS PRONOMES RELATIVOS


VARIÁVEIS
INVARIÁVEIS
MASCULINO FEMININO

o qual os quais a qual as quais quem


cujo cujos cuja cujas que
quanto quantos quanta quantas onde

QUEM

Quem usa-se para referir pessoas com a função de sujeito ou de complemento


directo.

Ex.: Quem falou no assunto foi o Samuel!

O QUAL

O qual (e afins) usa-se em frases relativas para referir seres humanos, não-
-humanos e lugares, concordando em género e em número.

Ex.: Os problemas sobre os quais falei ontem são só meus.

ONDE

Onde é usado, na maioria das vezes, para referir lugares.

Ex.: O local onde fica situada a empresa é longe.

QUANTO

Quanto (e variações) é utilizado tendo como antecedentes mais frequentes os


indefinidos.

Ex.: Quantas pessoas estão na formação?

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ESCREVER E FALAR BEM PORTUGUÊS

MÓDULO 4
PRONOMES RELATIVOS
CUJO

Cujo (e afins) é usado para exprimir posse. Concorda em género e em número


com o nome que se lhe segue, sem o uso do artigo.

Ex.: A pessoa cuja filha está doente é nossa colega.

QUE

Que usa-se para se referir a seres animados e inanimados, incluindo lugares.

Ex.: O assunto de que falámos fica entre nós.

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ESCREVER E FALAR BEM PORTUGUÊS

MÓDULO 5
SINAIS DE PONTUAÇÃO
Módulo 5
Sinais de pontuação

Neste módulo, vamos abordar os sinais de pontuação e aprender a pontuar


correctamente as frases.

5.1 OS SINAIS DE PONTUAÇÃO: QUAIS SÃO E PARA QUE SERVEM

Para facilitar a leitura e ajudar à compreensão dos textos, na linguagem escrita


usam-se sinais de pontuação.

. Ponto final - Usa-se no final da frase e obriga o leitor a uma paragem.

, Vírgula - Separa os elementos da frase; marca uma pequena pausa.

: Dois pontos - Usam-se antes de uma citação ou de uma enumeração.

; P
 onto e vírgula - Usa-se para separar orações coordenadas; obriga a uma
pausa mas não termina a frase.

! P
 onto de exclamação - Utiliza-se quando se deseja exprimir surpresa,
receio, admiração, etc.

? Ponto de interrogação - Usa-se para fazer uma pergunta.

… R
 eticências - Indicam que a frase está incompleta; assinalam uma hesitação
ou uma pausa.

— Travessão - Utiliza-se nos diálogos para indicar a fala das personagens.

«» Aspas - Introduzem palavras ou citações de outros textos.

() Parêntesis - Assinalam informações diversas.

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ESCREVER E FALAR BEM PORTUGUÊS

MÓDULO 5
SINAIS DE PONTUAÇÃO
5.2 CASO ESPECIAL: A VÍRGULA

A vírgula é um dos elementos que causam mais dificuldade na língua portuguesa


e que aparece frequentemente mal colocada.

Vejamos algumas regras simples que irão auxiliar no uso deste sinal de pontuação.

A vírgula deve ser utilizada nos seguintes casos.

• Para separar elementos semelhantes.


A Ana, o Eduardo, o Samuel, a Luena e a Rita trabalham connosco.

• Para isolar o vocativo (nome) e o aposto (o que vem a seguir).


Ó Samuel, já enviaste o e-mail ao cliente?
Pepetela, escritor angolano, ganhou o Prémio Camões em 1997.

• Para intercalar frases.


Os clientes ficaram satisfeitos, mas um deles reclamou.
A Luena chega cedo, liga o computador, lê os e-mails.

• Para separar frases que introduzem uma ideia.


Depois de ter entrado nesta empresa, consegui fazer boas amizades.

• Para isolar frases em início ou no meio de frase.


Na sexta-feira, tivemos uma reunião.
O novo director, um senhor alto, entra amanhã em funções.

Excepção: as frases introduzidas pela conjunção e não devem ter vírgula antes.

A Joana atendeu o cliente e explicou-lhe as vantagens.

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ESCREVER E FALAR BEM PORTUGUÊS

MÓDULO 5
SINAIS DE PONTUAÇÃO
• Para separar frases explicativas.
A minha colega, com quem trabalho na sala 1, gosta de café.

• Para isolar o local da data.


Luanda, 12 de Junho de 2014.

• Para separar, nas cartas e nos e-mails, a despedida do nome.


Saudações cordiais, Luena.

5.3 EMPREGO PROIBIDO DA VÍRGULA

Não se deve usar a vírgula entre:

• o sujeito e o predicado (verbal e nome).

A empresa deu um prémio a todos os funcionários. √

A empresa, deu um prémio a todos os funcionários. x

O ano de 2011 é de triste memória para os japoneses. √

O ano de 2011, é de triste memória para os japoneses. x

• o verbo e os seus complementos.

O Miguel comprou uma impressora para a sua filha. √

O Miguel comprou, uma impressora para a sua filha. x

O Miguel comprou uma impressora, para a sua filha. x

Ofereceram ao Zola uma máquina fotográfica. √

Ofereceram, ao Zola uma máquina fotográfica. x

Ofereceram ao Zola, uma máquina fotográfica. x

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ESCREVER E FALAR BEM PORTUGUÊS

MÓDULO 5
SINAIS DE PONTUAÇÃO
• o nome – ou pronome – e os seus modificadores

Aquela rapariga magrinha gosta muito de comer vegetais. √

Aquela rapariga, magrinha gosta muito de comer vegetais. x

Nomearam-no director executivo de uma grande empresa. √

Nomearam-no, director executivo de uma grande empresa. x

Aquelas colegas partiram as pernas da cadeira do director. √

Aquelas colegas partiram as pernas, da cadeira do director. x

Aquelas colegas partiram as pernas da cadeira, do director. x

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ESCREVER E FALAR BEM PORTUGUÊS

MÓDULO 6
USO ADEQUADO DE CERTAS PALAVRAS E EXPRESSÕES
Módulo 6
Uso adequado de certas palavras e expressões

Por norma, no discurso oral, temos tendência para repetir as nossas ideias, mas a
repetição desnecessária de palavras pode tornar o texto ou o discurso cansativo
e pobre em conteúdo. Neste módulo, vamos aprender a evitar as repetições
desnecessárias no nosso discurso oral e escrito.

Vejamos o quadro.

Mal é um advérbio (palavra invariável) e o Mau é um adjectivo cujo antónimo é «bom».


contrário é «bem». Usa-se depois de verbos Usa-se para qualificar o substantivo.
ou antes de adjectivos, modificando-os.
Aquela directora contratou um mau contabi-
O Henda arrumou mal os sapatos. lista.
Este relatório está mal feito.

Porque tem o papel de… Escreve-se porquê nos casos em que


– conjunção desempenha a função de…
– nome
A empresa tem bons resultados porque os
empregados trabalham bem. Temos de descobrir o porquê da sua falta de
pontualidade.
– advérbio interrogativo
– advérbio interrogativo (não sucedido
Porque (é que) os meses têm estes nomes? de verbo, excepto se este se encontrar no
Escreve-se por que sempre que for possível infinitivo)
substituir esta expressão por «pelo qual». Para Porquê tanta confusão? Porquê dar essa volta
isso, é preciso que haja um nome ligado a ela. toda?
Os nomes habitualmente adjuntos a por que
são: caminho, causa, coisa, motivo, razão.
A médica explicou-nos por que motivo o parto
foi prematuro.
Por que caminho vieste?

Vêm é o verbo vir, no presente do indicativo, Vêem é a forma do verbo ver e tem dois ee.
na 3.ª pessoa do plural.
Os meus amigos vêem filmes comigo.
Os meus amigos vêm hoje a minha casa.

Há À é uma preposição contraída.


Em frases que referem o tempo, usa-se o
verbo haver, há. Sentem-se, por favor, pois daqui a instantes
daremos início à festa.
O Samuel, pontual como sempre, já chegou
há 15 minutos. Vou dar o livro à Luena.
Os directores estão em reunião há horas.

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ESCREVER E FALAR BEM PORTUGUÊS

MÓDULO 6
USO ADEQUADO DE CERTAS PALAVRAS E EXPRESSÕES
Afim é um adjectivo que exprime semelhança A fim de tem significado de para.
e tem plural.
Trabalho a fim de me sustentar.
O director é meu parente afim.

A Zana e o Sakala têm objectivos afins.

Acerca de significa «sobre». Há cerca de é tempo.


O teu primo esqueceu-se de falar acerca do Falei com ele há cerca de uma hora.
incêndio.

Poder é o infinitivo do verbo poder. Puder é forma do futuro do conjuntivo do


verbo poder.
A Zinha vende micates para poder comprar
cadernos. Quando puder, faça-me o relatório.

Demais é usado para transmitir a ideia de «os De mais exprime a ideia de quantidade. Tem
outros», «os restantes». Este termo é sempre um significado equivalente a «a mais», oposta
precedido de um artigo definido. Esta forma é a «de menos», e aparece ligada a nomes.
igualmente usada como advérbio que exprime
Precisamos de mais trabalhores dinâmicos.
modo ou intensidade.
O Leonel fica de pé; os demais podem sentar-se.
Ele comeu demais.

Pára Para.
Quando tem acento, é verbo. Quando não tem acento, é uma preposição.
O maximbombo pára sempre aqui. Estudo para aprender.
Pára, Eduardo, pois não consigo respirar!

Fala-se, Vende-se, …. Falasse, Vendesse…


Neste caso, é o pretérito imperfeito do conjun-
A forma com hífen é presente do indicativo dos tivo do verbo.
verbos.
Se falasse mais devagar, compreenderia.
Fala-se muito de futebol.

De o Samuel (antes de + verbo) Do Samuel (antes do + nome)


Faz a papa antes de o Samuel acordar. Conseguiste chegar antes do Samuel, que é
muito pontual.

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ESCREVER E FALAR BEM PORTUGUÊS

MÓDULO 6
USO ADEQUADO DE CERTAS PALAVRAS E EXPRESSÕES
Existem expressões que significam a mesma coisa, por isso não se devem
repetir na frase. Eis alguns exemplos.

Erário público? Pequenos detalhes?

NÃO! NÃO!

Apenas erário. Apenas detalhes.

Elo de ligação? Há anos atrás?

NÃO! NÃO!

Somente elo ou ligação Há anos

ELO DE LIGAÇÃO

Elo de ligação? Não! x

Existe um elo muito forte entre nós – a amizade. √

Existe uma ligação muito forte entre nós – a amizade. √

ERÁRIO PÚBLICO

Erário público? Não! x

Estas residências foram construídas com fundos do erário. √

PEQUENO(S) DETALHE(S) OU PEQUENO(S) PORMENOR(ES)

Pequeno(s) detalhe(s) ou pequeno(s) pormenor(es)? Não! x

Esqueceste-te de um pormenor/detalhe muito importante: a hora do


encerramento do espectáculo. √

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ESCREVER E FALAR BEM PORTUGUÊS

MÓDULO 6
USO ADEQUADO DE CERTAS PALAVRAS E EXPRESSÕES
HÁ ANOS ATRÁS…

Há anos atrás… Não! x

Nestas construções, o verbo associado a expressões de tempo indica o tempo


decorrido entre o momento em que algo aconteceu e o momento em que se fala,
pelo que o uso de «atrás» não faz sentido na construção.

O Leonel deu aulas na empresa há dois anos. √

Há dez anos que vivemos em Luanda. √

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ESCREVER E FALAR BEM PORTUGUÊS

CARTA FORMAL  
MÓDULO 7
Módulo 7
Carta formal

Sobretudo em contexto profissional, embora possa acontecer na nossa vida


pessoal, surge muitas vezes a necessidade de escrever uma carta formal.

Quase todas as pessoas ficam aflitas, pois não estão preparadas para fazê-lo.
No entanto, escrever uma carta formal não exige conhecimentos muito
aprofundados, é apenas necessário seguir as regras deste tipo de texto.

Alguns computadores têm até modelos de cartas dos quais podemos fazer uso,
mas é sempre útil termos ferramentas próprias para escrever uma carta formal por
nós próprios.

Aqui estão algumas normas que devemos seguir ao escrever uma carta formal.

• E
 screva o nome e o endereço do remetente (de quem escreve a carta) no
canto superior esquerdo da página.

• C
 oloque o nome e o endereço do destinatário da carta formal no canto
superior direito da página.

• M
 ais abaixo, do lado direito, escreva o local, seguido da data e, um pouco
mais a baixo, o assunto da carta formal. O assunto deve ser curto e claro,
não devendo ter mais do que uma frase.

• E
 m seguida, dirija-se à pessoa para a qual está a escrever, recorrendo
a expressões como “Ex.mo Senhor” ou similares. Um pouco mais em baixo,
tem início o conteúdo da carta.

• N
 a conclusão da carta, podemos agradecer a atenção do destinatário
e apresentar cumprimentos.

Assine, sempre que possível, as suas cartas, pois confere-lhes um ar mais sério
e pessoal. Guarde sempre uma cópia da carta formal enviada.

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ESCREVER E FALAR BEM PORTUGUÊS

CARTA FORMAL  
MÓDULO 7
MODELO DE CARTA FORMAL

CABEÇALHO

Ana Fernandes
REMETENTE
Av. De Luanda, 567, 4º Esq.
1700-023 Luanda

Ex.mo Senhor
DESTINATÁRIO
Dr. Samuel Magalhães
Instituto de Formação
Av. XXX, 231, 4.º

DATA
E ASSUNTO
Luanda, 7 de Março de 2014.
Assunto: Envio de documentação / …

ABERTURA E TEXTO INICIAL

FÓRMULA Ex.mo Senhor / Ex.ma Senhora / Ex.mos Senhores:


INICIAL DE
CORTESIA
• Junto envio a documentação referente ao...

• Venho enviar a documentação... / Envio em anexo o meu Curriculum


Vitae...

• Venho solicitar a V. Ex.a se digne conceder-me uma audiência...

• Solicito a atenção de V. Ex.a para o assunto que passo a expor:

• Em resposta ao anúncio publicado no jornal... do passado dia..., venho


TEXTO DA
CARTA
apresentar a V. Ex.as a minha candidatura ao lugar de ...

• Na sequência da conversa telefónica com..., venho comunicar a V. Ex.a a


minha disponibilidade para...

• Venho informar V. Ex.a de que estou inteiramente ao vosso dispor para


uma possível colaboração com a vossa empresa.

• Como é do conhecimento de V. Ex.a, encontro-me actualmente a


desempenhar as funções de...

• Venho solicitar a atenção de V. Ex.as para os factos que passo a expor.

• Vimos chamar a atenção de V.Ex.as para a seguinte situação.

FECHO

FÓRMULA
• Agradecendo antecipadamente a atenção de V. Ex.a, apresento os meus
DE DESPEDIDA melhores cumprimentos,

• Com os (meus/nossos) melhores cumprimentos,

• Atentamente, Atenciosamente

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ESCREVER E FALAR BEM PORTUGUÊS

MÓDULO 8
E-MAIL FORMAL
Módulo 8
E-mail formal

O e-mail é uma forma de comunicação rápida e eficiente, indispensável nos dias


de hoje.

Grande parte da comunicação pessoal e profissional é feita por e-mail. Contudo,


assim como numa carta, a formalidade não deve ser dispensada. É necessário
indicar o assunto (no local próprio do e-mail), usar um vocativo e despedir-se com
cordialidade. Assim como na carta formal, é primordial o uso de frases simples
e curtas e de vocabulário com significado preciso (e não palavras ambíguas).

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ESCREVER E FALAR BEM PORTUGUÊS

MÓDULO 8
E-MAIL FORMAL
Veja um exemplo de um e-mail formal, enviado por uma colaboradora de uma
empresa ao seu superior hierárquico.

josemiguel@ publicidade.com

Reunião sobre novo fornecedor de material de escritório no dia 8

ana@publicidade.com

Caro Sr. José Miguel,

Fiz uma breve pesquisa na Internet sobre potenciais novos fornecedores de


material de escritório ao longo da última semana e gostaria de informá-lo sobre os
resultados.

Há duas empresas que propõem boas condições de fornecimento. Agendei já


duas reuniões para o próximo dia 8 para falar pessoalmente com os comerciais de
cada uma das empresas.

Farei uma acta de cada uma das reuniões e enviá-la-ei para seu conhecimento.
Por favor, sinta-se à vontade para colocar todas as dúvidas antes da reunião.

Respeitosamente,
Ana Semba
ASSISTENTE ADMINISTRATIVA
www.publicidade.com

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ESCREVER E FALAR BEM PORTUGUÊS

MÓDULO 8
E-MAIL FORMAL
Vejamos outro exemplo – o de uma empresa que se apresenta no sentido de
prestar os seus serviços a outra.

geral@ publicidade.com

Apresentação dos serviços da empresa Dxxc

agostinho@dxxc.com

Prezados Senhores,

Somos uma empresa especializada em vendas e temos no nosso quadro


vendedores altamente capacitados e profissionalizados.

Teríamos todo o gosto em representar a V/ empresa na região. Segue em anexo


o nosso catálogo para análise.

Caso haja interesse por parte da V/ empresa, estamos à disposição para qualquer
esclarecimento.

Manifestamos desde já a nossa disponibilidade para agendar uma reunião no local


e data mais conveniente para os senhores.

Agradecemos a atenção dispensada.

Respeitosamente,
Agostinho Silva
DIRECTOR COMERCIAL
www.publicidade.com

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ESCREVER E FALAR BEM PORTUGUÊS

MÓDULO 9
COMO FALAR E ESTAR BEM NUMA REUNIÃO
Módulo 9
Como falar e estar bem numa reunião

No nosso trabalho, no nosso dia-a-dia, transmitimos todo o tipo de mensagens


àqueles que nos observam. Por isso é fundamental ter presente não só o
significado que atribuímos às coisas, aos nossos gestos, palavras e expressões,
mas considerar também as possíveis significações que as outras pessoas, com
quem comunicamos, lhes possam atribuir.

A maneira como uma pessoa se comporta numa reunião é fundamental. Aqui


estão oito sugestões importantes para falar e estar bem em reuniões.

1 2 3 4
Tenha Tome a
Fale Acompanhe o
uma atitude iniciativa e peça
com todos. ritmo da reunião.
optimista. comentários.

8 Cuidado
7 6 5 Não tire
Se necessário, Evite
com a linguagem tempo aos
converse depois. frases feitas.
corporal. outros.

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ESCREVER E FALAR BEM PORTUGUÊS

MÓDULO 9
COMO FALAR E ESTAR BEM NUMA REUNIÃO
1. TENHA UMA ATITUDE OPTIMISTA

Nada é mais importante para a troca de ideias numa reunião do que realçar os
pontos positivos. Não critique, dê valor às ideias dos outros. As observações
positivas contribuem para o sucesso das empresas. Por exemplo: «Gostei muito da
ideia do Samuel sobre uma abordagem diferente para responder às reclamações
dos clientes».

2. FALE COM TODOS

Quando falar com um grupo, olhe para todos nos olhos e fale com todos.
Ao responder a uma pergunta, dirija-se ao grupo todo, não apenas à pessoa que
fez a pergunta. Assim, todos se sentem incluídos.

3. TOME A INICIATIVA E PEÇA COMENTÁRIOS

Incentive os comentários com base no que você tem para contribuir. Dê a sua
opinião, mas abra o caminho para a discussão. Interpele as pessoas e pergunte-
-lhes o que acham. A ideia não é apenas ser um participante, mas também facilitar
as coisas aos colegas.

4. ACOMPANHE O RITMO DA REUNIÃO

Se a maioria dos participantes faz observações breves, faça o mesmo. Se o tom


deles for baixo e reservado, siga esse caminho. O objectivo não é copiar os outros,
mas afirmar e contribuir para o ritmo da reunião.

5. NÃO TIRE TEMPO AOS OUTROS

Toda a gente que fala numa reunião quer ter tempo suficiente para apresentar
a opinião que está a tentar comunicar. Explique-se bem, mas não demore muito
para passar a sua mensagem a ponto de perder a atenção das outras pessoas ou,
pior ainda, desviar quem estiver à espera da sua vez de falar.

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ESCREVER E FALAR BEM PORTUGUÊS

MÓDULO 9
COMO FALAR E ESTAR BEM NUMA REUNIÃO
6. EVITE FRASES FEITAS

Um princípio central é ser o mais claro possível. Não use frases já gastas ou
perguntas vazias, que não ajudam a discussão a avançar.

7. SE NECESSÁRIO, CONVERSE DEPOIS

Não arraste reuniões por muito tempo tratando de pormenores que podem ser
discutidos noutra altura.

8. CUIDADO COM A LINGUAGEM CORPORAL

A maneira como fala diz muito sobre si. Siga algumas regras de linguagem
corporal: mostre aprovação com um sorriso, acene com a cabeça, estabeleça
contacto visual, mexa as sobrancelhas ou faça outros gestos que demonstrem
interesse pela discussão.

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ESCREVER E FALAR BEM PORTUGUÊS

MÓDULO 10
COMO COMUNICAR AO TELEFONE
Módulo 10
Como comunicar ao telefone

Um bom atendimento telefónico não se limita à boa educação e à cortesia –


engloba sim o domínio de ferramentas para desempenho individual, várias
técnicas de comunicação e inter-relacionamento pessoal, bem como saber lidar
com situações de conflito e reclamações.

Neste contexto, é primordial saber que a voz transmite entusiasmo e interesse


pelo interlocutor e pela relação estabelecida. Esta é uma ideia-chave que todos
devemos ter presente.

Muito bom dia,


em que lhe posso
ser útil?

42
ESCREVER E FALAR BEM PORTUGUÊS

MÓDULO 10
COMO COMUNICAR AO TELEFONE
REGRAS BÁSICAS AO TELEFONE

Comece por dizer: Bom dia! Boa Tarde! Boa noite… com um sorriso.

CUIDADOS A TER NA COMUNICAÇÃO TELEFÓNICA

• Projecção – a voz deve ser projectada para que o interlocutor a ouça,


considerando a distância a que encontra em presença; ao telefone,
mantenha-o à distância de 3 a 5 cm dos lábios.

• Pronúncia – não se deve preocupar com o sotaque, mas em pronunciar


bem as palavras todas.

• Enunciação.

• Velocidades – em média, deve pronunciar-se 120 palavras por minuto.

NO ATENDIMENTO TELEFÓNICO EM PARTICULAR, DEVE:

1. cumprimentar o interlocutor;

2. identificar a empresa;

3. identificar-se a si próprio/a;

4. mostrar-se disponível.

Boa tarde!
Ligou para a Moreira &
Filhos Ldª, fala a Joana,
em que posso ser útil?

43
ESCREVER E FALAR BEM PORTUGUÊS

MÓDULO 10
COMO COMUNICAR AO TELEFONE
OUTROS CUIDADOS A TER NA COMUNICAÇÃO TELEFÓNICA

• Insista para saber o nome do interlocutor e use-o ao longo da conversa


para tornar a comunicação mais pessoal. Ex.: «A Sr. D. Luena deseja…»

• Nunca levante a voz.

• S
 orria. Ainda que não se aperceba, a sua voz altera-se de facto se estiver a
sorrir. Por isso, se estiver irritado ou mal disposto, experimente sorrir antes
de dizer «Está lá?».

• S
 e se tratar de uma queixa, ouça até ao fim antes de iniciar a sua resposta.
Repita o que ouviu para mostrar que percebeu. A melhor maneira de
acalmar uma pessoa irritada com a sua empresa (ou consigo) é começar
por se solidarizar com ela e mostrar vontade de resolver o assunto. Se
disser calmamente «Estou a tomar nota de tudo o que acaba de me dizer e
vou tentar resolver este problema já.», a pessoa ficará bem impressionada.

• T
 ente reconhecer vozes de clientes habituais. Toda a gente gosta de ser
reconhecido e tratado com respeito e simpatia.

• D
 eve tomar nota das mensagens e transmiti-Ias. Se, depois de escutar a
pessoa em linha, chegar à conclusão de que o assunto não lhe diz respeito,
diga que vai tentar localizar a pessoa mais indicada para resolver o assunto
e transmitir-lhe o recado. Pergunte se prefere esperar ou que lhe ligue logo
que possível.

• N
 ão deve tapar o bocal com a mão, nem transmitir a sua opinião pessoal
sobre os assuntos.

• D
 eve encaminhar assuntos. Uma solução é solicitar o envio de um e-mail
ou carta. Se vir que o assunto pode ser resolvido por outra pessoa, indique
esse caminho com educação. Nunca diga que o assunto não interessa à
empresa, mesmo que saiba que assim é.

• N
 ão faça um longo silêncio durante a conversação telefónica: ao telefone
é fundamental ir dizendo «claro, pois, sim, tem toda a razão».

44
ESCREVER E FALAR BEM PORTUGUÊS

MÓDULO 10
COMO COMUNICAR AO TELEFONE
• S
 e tiver de atender outro telefonema, peça licença à pessoa com quem
está a falar para o fazer e não se demore muito a atender a nova chamada.
Comece logo por dizer «Estava com o telefonema na outra linha, por isso,
se não se importa, diga-me onde está que eu ligo-lhe já».

45
Urbanização Nova Vida,
Rua 62, Casa 1561.
Município de Belas, Luanda
Tel.: 226 434 244
email: geral@angola2learn.co.ao
www.angola2learn.co.ao

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