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Programa de Formação 2ª aula

de Gestores _ Faixa Branca


Período: 01 a 05 junho (seg. a sexta-feira)

Horário: 19 as 22:15 hs _ 16 horas


Intervalos aprox. a cada 60 min

Junho / 2020
RESUMO DA 1ª. AULA _ Conceitos Fundamentais
TRABALHO SATISFAÇÃO DAS
NECESSIDADES
Quem não mede não
gerencia. O gerenciamento
começa pelos indicadores
Kaoru Ishikawa
VALOR
ITEM DE VERIFICAÇÃO vs ÍTEM DE CONTROLE

Atividades de apoio
INSUMOS PRODUTOS

Atividades Primárias
Fornecedor Cliente
Externo Organização Externo
Fornecedor Cliente
interno interno

Combinação de esforços individuais que tem por finalidade realizar


OBJETIVOS COMUNS.

Os Indicadores podem ser absolutos ou relativos

DESCRIÇÃO DO NEGÓCIO

META
OBJETIVO VALOR PRAZO

FOCO EM RESULTADO ECONOMIZAR É


INDICADORES
Dimensões

GASTAR BEM

Fonte: Centro de Estudos Avançados – Aquila Schweiz AG, Zurich – © Copyright - Aquila 2020
CONCEITOS FUNDAMENTAIS

Como vou gerenciar e capturar as oportunidades ?

Fonte: Centro de Estudos Avançados – Aquila Schweiz AG, Zurich – © Copyright - Aquila 2020
CONCEITOS FUNDAMENTAIS

CAPTURAMOS AS OPORTUNIDADES ATRAVÉS DE DUAS ALAVANCAS

MÉTODO FERRAMENTAS GERENCIAIS


Fonte: Centro de Estudos Avançados – Aquila Schweiz AG, Zurich – © Copyright - Aquila 2020
CONCEITOS FUNDAMENTAIS

Método é a base do Gerenciamento. É o caminho para alcançar metas e produzir resultados!

MÉTODO

META HODÓS
(META) (CAMINHO)

“CAMINHO PARA META”


Fonte: Centro de Estudos Avançados – Aquila Schweiz AG, Zurich – © Copyright - Aquila 2020
FERRAMENTAS GERENCIAIS
Diagrama de Causa e Efeito Histograma

Gráfico de Pareto Diagrama de Árvore

Fonte: Centro de Estudos Avançados – Aquila Schweiz AG, Zurich – © Copyright - Aquila 2020
CONCEITOS FUNDAMENTAIS

Como fazer a integração do


Método e Ferramentas?

Fonte: Centro de Estudos Avançados – Aquila Schweiz AG, Zurich – © Copyright - Aquila 2020
AGENDA
Módulo I
• Conceitos Fundamentais
• Visão Sistêmica e Foco em Resultados
• PDCA: Planejamento
VISÃO SISTÊMICA E FOCO EM RESULTADOS

SISTEMA

“Conjunto de partes, interdependentes que, conjuntamente, formam um todo unitário,


efetuando uma dada função.” John O’Shaughnossy
Fonte: Centro de Estudos Avançados – Aquila Schweiz AG, Zurich – © Copyright - Aquila 2020
VISÃO SISTÊMICA E FOCO EM RESULTADOS

SISTEMA DE GESTÃO AQUILA

Fonte: Centro de Estudos Avançados – Aquila Schweiz AG, Zurich – © Copyright - Aquila 2020
VISÃO SISTÊMICA E FOCO EM RESULTADOS
ALINHAMENTO DE METAS
As metas devem ser estabelecidas e alinhadas de acordo com a estratégia da organização e
as responsabilidades precisam estar definidas para cada colaborador.

CEO

Diretores

Gerentes

Fonte: Centro de Estudos Avançados – Aquila Schweiz AG, Zurich – © Copyright - Aquila 2020
VISÃO SISTÊMICA E FOCO EM RESULTADOS

MATURIDADE DE GESTÃO
Gerenciamento
A capacidade de geração de resultados interfuncional
está relacionada com o nível de 81% -100%
Maturidade em Gestão. Satisfação/
Fidelização de Cliente
61% -80%
Melhoria do controle
do processo
41% -60%
Desenvolvimento de
controle do processo
21% - 40%
Criando as bases da
XX% 0% -20%
gestão

Fonte: Centro de Estudos Avançados – Aquila Schweiz AG, Zurich – © Copyright - Aquila 2020
VISÃO SISTÊMICA E FOCO EM RESULTADOS
FATORES CRÍTICOS DE SUCESSO

TECNOLOGIA
QUALIDADE

RITMO
MÁXIMA PRODUTIVIDADE

EXCELÊNCIA
CUSTO
MÁXIMA COMPETITIVIDADE

MÉTODO

Fonte: Centro de Estudos Avançados – Aquila Schweiz AG, Zurich – © Copyright - Aquila 2020
VISÃO SISTÊMICA E FOCO EM RESULTADOS

Os principais objetivos do PROGRAMA 5S: Tornar a área mais segura, manter e melhorar as condições de
trabalho, reduzir desperdícios, promover a qualidade e melhorar o moral dos empregados.

Fonte: Centro de Estudos Avançados – Aquila Schweiz AG, Zurich – © Copyright - Aquila 2020
VISÃO SISTÊMICA E FOCO EM RESULTADOS

Programa 5S
Denominação
Conceito Objetivo
Português Japonês
Seiri 整理 Separar o necessário do Eliminar do espaço de trabalho o que
Utilização desnecessário seja inútil
Seiton 整頓 Colocar cada coisa em seu Organizar o espaço de trabalho de
Organização devido lugar forma eficaz
Seisou 清掃 Limpar e cuidar do ambiente de Melhorar o nível de limpeza
Limpeza trabalho
Seiketsu 清潔 Criar normas/"standards" Criar normas claras para
Higiene triagem/arrumação/limpeza
Auto Shitsuke 躾 Todos ajudam Incentivar melhoria contínua

disciplina

Fonte: Centro de Estudos Avançados – Aquila Schweiz AG, Zurich – © Copyright - Aquila 2020
AGENDA
Módulo I _ 2ª aula
• Conceitos Fundamentais
• Visão Sistêmica e Foco em Resultados
• PDCA: Planejamento
PDCA: PLANEJAMENTO

Fonte: Centro de Estudos Avançados – Aquila Schweiz AG, Zurich – © Copyright - Aquila 2020
PDCA: PLANEJAMENTO

1 Localizar oportunidades
2 Análise de Fatos e Dados
Padronização 12
3 Processo é capaz ?

Ações Corretivas 11

A P 4

5
Sim: Ver, Julgar e Agir

Não: Definir a meta e


elaborar o Plano de ação

Rituais de Gestão 10
C D 7
6 Treinar os envolvidos

Executar as ações Ver e Agir

8 Executar as ações do Plano de Ação


Gestão à Vista 9

Fonte: Centro de Estudos Avançados – Aquila Schweiz AG, Zurich – © Copyright - Aquila 2020
PDCA: PLANEJAMENTO
PDCA: PLANEJAMENTO

1 Localizar oportunidades
2 Análise de Fatos e Dados
Padronização 12
3 Processo é capaz ?

Ações
Corretivas
11

A P 4

5
Sim: Ver, Julgar e Agir

Não: Definir a meta e


elaborar o Plano de ação

Rituais de Gestão 10
C D 7
6 Treinar os envolvidos

Executar as ações Ver


e Agir
8 Executar as ações
Gestão à Vista 9
do Plano de Ação

Fonte: Centro de Estudos Avançados – Aquila Schweiz AG, Zurich – © Copyright - Aquila 2020
LOCALIZAR OPORTUNIDADES

FOCO DAS OPORTUNIDADES

Fonte: Centro de Estudos Avançados – Aquila Schweiz AG, Zurich – © Copyright - Aquila 2020
LOCALIZAR OPORTUNIDADES
OBJETIVO:
• Identificar e quantificar as oportunidades de melhoria de resultados dos indicadores e determinar o
impacto financeiro.

Melhor

Oportunidade
Resultado
Atual
Resultado
Desejado e Possível

OPORTUNIDADE = PROBLEMA = LACUNA

Fonte: Centro de Estudos Avançados – Aquila Schweiz AG, Zurich – © Copyright - Aquila 2020
LOCALIZAR OPORTUNIDADES

A oportunidade pode ser identificada e quantificada através da análise do comportamento do indicador e


comparação do resultado atual com o possível, tanto para problemas “BONS” ou RUINS”.

MELHOR
META
Item de Controle

Problema bom

META
Problema ruim

Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez Jan Fev Mar Abr Mai Jun

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LOCALIZAR OPORTUNIDADES

PROBLEMA BOM PROBLEMA RUIM

Surge a partir de desvios


Surge a partir da definição de uma meta de da Rotina e está relacionado à correção de
melhoria (Agrega valor) desvios (Agrega custos)

Aumento da demanda por voos Avião com defeito


Fonte: Centro de Estudos Avançados – Aquila Schweiz AG, Zurich – © Copyright - Aquila 2020
LOCALIZAR OPORTUNIDADES

PASSO A PASSO

1 Realizar entrevistas;

2 Definir o indicador de resultado ou item de controle;

3 Realizar análise histórica;

4 Realizar análises comparativas (benchmark);

5 Quantificar a oportunidade de melhoria do indicador e a lacuna financeira.

Fonte: Centro de Estudos Avançados – Aquila Schweiz AG, Zurich – © Copyright - Aquila 2020
Gerência
• Entende o sistema e domina os processos;
• Direciona a identificação dos processos mais críticos do negócio.

Supervisores
• Têm largo conhecimento sobre os processos sob suas responsabilidades;

• Contato direto com a operação e problemas do dia-a-dia.

Operadores
• Conhecem profundamente as operações do seu posto de trabalho e as anomalias que
geram os problemas no processo.

Quem são as pessoas importantes com quem conversar para localizar as oportunidades?
Certifique-se de que elas tenham conhecimento sobre o processo e seus resultados
Fonte: Centro de Estudos Avançados – Aquila Schweiz AG, Zurich – © Copyright - Aquila 2020
LOCALIZAR OPORTUNIDADES
ANÁLISE HISTÓRICA
Objetivo: Identificar oportunidades por meio da análise da variação dos resultados em relação ao seu melhor
valor histórico alcançado.
0,7
Melhor
SITUAÇÃO ATUAL (MÉDIA DO PERÍODO)
0,6
Custo do insumo (R$/tonelada)

0,5
0,4
0,3
0,2
0,1 MELHOR RESULTADO

0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18
Histórico da variação do consumo específico de um determinado material

Se um resultado já foi realizado no passado, podemos repeti-lo!


Fonte: Centro de Estudos Avançados – Aquila Schweiz AG, Zurich – © Copyright - Aquila 2020
LOCALIZAR OPORTUNIDADES

PONTOS DE ATENÇÃO NA ANÁLISE HISTÓRICA:

• Sazonalidades;
• Valores extremos (outliers);
• Período comparável considerando
mudanças de processos, tecnologia ou
fatores externos.

Fonte: Centro de Estudos Avançados – Aquila Schweiz AG, Zurich – © Copyright - Aquila 2020
LOCALIZAR OPORTUNIDADES
ANÁLISE COMPARATIVA: BENCHMARK
É a comparação de resultados com referenciais praticáveis.

Tipos de Benchmark
INTERNO
Comparação dentro da própria organização. Identifica os melhores resultados que ocorrem dentro da própria
organização em unidades diferentes (Filiais, departamentos, lojas, etc.)

EXTERNO - COMPETITIVO
Comparação com os concorrentes. Identifica os melhores resultados que ocorrem nas atividades comparáveis
dos concorrentes

EXTERNO - FUNCIONAL
Comparação de processos similares entre organizações independentemente do setor de atividades

Fonte: Centro de Estudos Avançados – Aquila Schweiz AG, Zurich – © Copyright - Aquila 2020
LOCALIZAR OPORTUNIDADES
EXEMPLO ANÁLISE COMPARATIVA: Benchmark Interno
Objetivo: Identificar oportunidades por meio da análise da variação dos resultados de indicadores de
unidades/lojas/fábricas/filiais comparáveis de uma organização com o seu benchmark interno.

Gasto com Limpeza – Mil R$


6,00
2,19 Melhor
MELHOR
R$ mil

3,00

4,08 6,06 3,87 4,99


-
Unidade 1 Unidade 2 Unidade 3 Unidade 4

Variação = Oportunidade
Fonte: Centro de Estudos Avançados – Aquila Schweiz AG, Zurich – © Copyright - Aquila 2020
LOCALIZAR OPORTUNIDADES

EXEMPLO ANÁLISE COMPARATIVA: Benchmark Externo


Objetivo: Identificar oportunidades por meio da análise da variação dos resultados de organizações e suas
unidades/lojas/fábricas/filiais com outras organizações comparáveis, em relação ao benchmark externo.

Margem EBTIDA (%)

MELHOR

Variação = Oportunidade
Fonte: Centro de Estudos Avançados – Aquila Schweiz AG, Zurich – © Copyright - Aquila 2020
LOCALIZAR OPORTUNIDADES

PONTOS DE ATENÇÃO NA ANÁLISE COMPARATIVA

• Indicadores relativos;
• Definição dos clusters para comparação;
• Fonte e forma de utilização das informações na comparação;
• Divergência nas fórmulas de cálculo;
• Divergência de práticas contábeis;
• Agrupamento de dados de negócios diferentes.

Fonte: Centro de Estudos Avançados – Aquila Schweiz AG, Zurich – © Copyright - Aquila 2020
Localizar Oportunidades
ANÁLISE COMPARATIVA: DEFINIÇÃO DE CLUSTERS
Um cluster é um agrupamento de unidades no qual cada unidade tem características mais similares/próximas
a unidades dentro do cluster do que de qualquer unidade fora do cluster.

CLUSTER 1 CLUSTER 2 CLUSTER 3

UNIDADE K UNIDADE L
UNIDADE A UNIDADE B UNIDADE F UNIDADE G

UNIDADE M UNIDADE N
UNIDADE C UNIDADE H

UNIDADE O UNIDADE P
UNIDADE D UNIDADE E UNIDADE I UNIDADE J

Filiais/Lojas com: Filiais/Lojas com: Filiais/Lojas com:


✓ Até 10 funcionários ✓ Acima de 10 funcionários ✓ Acima de 10 funcionários
✓ Interior do Rio de Janeiro ✓ Interior do Rio de Janeiro ✓ Rio de Janeiro Capital
✓ Metragem de até 80m2 ✓ Metragem acima de 80 m2 ✓ Metragem acima de 80 m2
✓ Portfólio de atendimento X ✓ Portfólio de atendimento X e Y ✓ Portfólio de atendimento X e Y
Fonte: Centro de Estudos Avançados – Aquila Schweiz AG, Zurich – © Copyright - Aquila 2020
Localizar Oportunidades
PARA A ANÁLISE COMPARATIVA UTILIZAMOS OS INDICADORES DE GESTÃO

Exemplo: Consumo de combustível por veículo


Km/L
12,0

10,0

8,0

6,0

4,0

2,0

0,0
HZZ 9940

CPM 2200

HZO 9920

PWE 1310
HGS 1254
GVV 3612

GOS 5484

KLM 6769

HHS 3521

HHS 6620

HUS 2020
AQL 1000

HBO 1120

BPM 4510

BLK 0182
Fonte: Centro de Estudos Avançados – Aquila Schweiz AG, Zurich – © Copyright - Aquila 2020
Localizar Oportunidades
OS DIFERENTES GRUPOS DEVEM TER SEUS INDICADORES ANALISADOS SEPARADAMENTE

Exemplo: Consumo de combustível por CLUSTER de veículo


12,0
Km/L
10,0

8,0

6,0

4,0

2,0

0,0

HGS 1254
CPM 2200

PWE 1310

HZZ 9940
HZO 9920
GOS 5484

GVV 3612
AQL 1000

KLM 6769

HHS 3521

HHS 6620

HUS 2020
BPM 4510

BLK 0182

HBO 1120
Caminhão Caminhonete Carro

Fonte: Centro de Estudos Avançados – Aquila Schweiz AG, Zurich – © Copyright - Aquila 2020
Localizar Oportunidades

LACUNA
2,4 km/l
Caminhão

LACUNA
2,3 km/l
Caminhonete

LACUNA
2,4 km/l
Carro
Fonte: Centro de Estudos Avançados – Aquila Schweiz AG, Zurich – © Copyright - Aquila 2020
LOCALIZAR OPORTUNIDADES
ANÁLISE COMPARATIVA: OBTENÇÃO DE INFORMAÇÕES PARA BENCHMARK

INTERNO
Controladoria
Setor financeiro (corporativo)
Diretamente nas unidades de negócio

EXTERNO E COMPETITIVO/FUNCIONAL
Revistas especializadas do setor
Jornais (SA é obrigada a divulgar os resultados)
Sites do IBGE, Valor Econômico
Associações de classe
Controladoria/ Área responsável

Fonte: Centro de Estudos Avançados – Aquila Schweiz AG, Zurich – © Copyright - Aquila 2020
Identificação de Oportunidades, através das Perdas de Processos

Desconexão: Incoerência no sistema ou processo.


Exemplos: variabilidade dos resultados do processo, má distribuição da produção no tempo ou entre
máquinas, má distribuição das atividades entre recursos humanos.

Disfunção: Perturbação do funcionamento de um sistema.


Exemplos: Indivíduo com função clara na organização realizando tarefas que não são de sua responsabilidade,
sobrecarga de equipamentos ou pessoas.

Desperdícios: São todos os tipos de perdas.


São atividades que consomem recursos e
não geram valor ao cliente.

RESUTADOS
Fonte: Godoy, – DESPERDÍCIOS
Raimundo e Bessas, Cláudia. Formação de Gestores – Criando as Bases da Gestão
LOCALIZAR OPORTUNIDADES

A partir das análises e entrevistas realizadas, deve-se quantificar a oportunidade baseada no


indicador e lacuna financeira.

40,3 25,3
Lacuna
Refugo (Kg/ton)

15

Nível Atual Benchmark Lacuna


(Média) Interno (oportunidade)

Fonte: Centro de Estudos Avançados – Aquila Schweiz AG, Zurich – © Copyright - Aquila 2020
LOCALIZAR OPORTUNIDADES
CALCULAR A LACUNA FINANCEIRA

Indicador: Retrabalho (%)


Meta: Reduzir o retrabalho de 10% para 5% até 30/06/20XX

Indicador Melhor Valor / Oportunidade no Indicador Lacuna Financeira


Parâmetro
Referência Benchmark Indicador Financeiro (R$/Mês)
Indicador (Oportunidade Indicador
Média últimos 6 Melhor Valor / (Referência – Melhor Fator Gerador do
transformador X Parâmetro X Indicador
meses Benchmark Valor/Benchmark) Problema
para R$ Financeiro)
Volume de
Oportunidade Custo Unitário do
Retrabalho Retrabalho Produção Mensal R$
Retrabalho Produto (R$/Kg)
(Kg)
10,0% 5,0 % 5,0 % 100.000 Kg R$ 7,00/Kg R$ 35.000

Fonte: Centro de Estudos Avançados – Aquila Schweiz AG, Zurich – © Copyright - Aquila 2020
PDCA: PLANEJAMENTO

1 Localizar oportunidades
2 Análise de Fatos e Dados
Padronização 12
3 Processo é capaz ?

Ações
Corretivas
11

A P 4

5
Sim: Ver, Julgar e Agir

Não: Definir a meta e


elaborar o Plano de ação

Rituais de Gestão 10
C D 7
6 Treinar os envolvidos

Executar as ações Ver


e Agir
8 Executar as ações
Gestão à Vista 9
do Plano de Ação

Fonte: Centro de Estudos Avançados – Aquila Schweiz AG, Zurich – © Copyright - Aquila 2020
ANÁLISE DE FATOS E DADOS

OBJETIVO:
Analisar o comportamento da oportunidade sob vários pontos de vista, desdobrando a oportunidade ou
problema geral em oportunidades ou problemas específicos que serão o foco de atuação.

Focar esforços
no que é mais
impactante

Fonte: Centro de Estudos Avançados – Aquila Schweiz AG, Zurich – © Copyright - Aquila 2020
ANÁLISE DE FATOS E DADOS

PASSO A PASSO

1 Definir os tipos de estratificação;


2 Levantar os fatos e coletar os dados disponíveis;
3 Realizar as análises;
4 Priorizar o foco de atuação.

Fonte: Centro de Estudos Avançados – Aquila Schweiz AG, Zurich – © Copyright - Aquila 2020
ANÁLISE DE FATOS E DADOS
FERRAMENTAS GERENCIAIS
Principais ferramentas utilizadas para a coleta de dados, análise de fatos e dados e apresentação das
conclusões da etapa.

COLETA DE DADOS
FOLHA DE ESTRATIFICAÇÃO
VERIFICAÇÃO

CONCLUSÕES DA ANÁLISE
APRESENTAÇAÕ DAS
DE FATOS E DADOS
GRÁFICO DE GRÁFICO DE HISTOGRAMA DIAGRAMA DE
DIAGRAMA DE
PARETO COLUNA PASSAGEM
ÁRVORE

ANÁLISE
GRÁFICO DE CARTA DE
DISPERSÃO CONTROLE

Fonte: Centro de Estudos Avançados – Aquila Schweiz AG, Zurich – © Copyright - Aquila 2020
ANÁLISE DE FATOS E DADOS

ESTRATIFICAÇÃO
Organizar as informações por tema, buscando entender melhor os fatos e dados.

TEMPO MÊS, SEMANA, DIA DA SEMANA, PERÍODO, HORA

LOCAL REGIÃO, ESTADO, CIDADE, FÁBRICA, UNIDADE, FILIAL, LINHA DE PRODUÇÃO, MÁQUINA, ÁREA,
POSIÇÃO

TIPO MATÉRIA PRIMA, PRODUTO

SINTOMA DEFEITO, OCORRÊNCIA, JUSTIFICATIVA DO CLIENTE

PESSOA TURNO, OPERADOR

OUTROS FATORES MÉTODO / PROCESSO, MEDIDAS (INSTRUMENTOS), CONDIÇÕES AMBIENTAIS, FERRAMENTAS

Fonte: Centro de Estudos Avançados – Aquila Schweiz AG, Zurich – © Copyright - Aquila 2020
ANÁLISE DE FATOS E DADOS

COLETA DE DADOS
Verificar quais são os dados estratificados disponíveis e necessários relacionados à oportunidade ou
estruturar a base e iniciar o registro e coletas de dados por meio de folhas de verificação.

Bases de dados Bases de dados


existentes inexistentes ou
inadequadas:
(relatórios de produção,
perdas, paradas, estruturar o registro
anomalias, etc). dos dados

DADOS

Fonte: Centro de Estudos Avançados – Aquila Schweiz AG, Zurich – © Copyright - Aquila 2020
ANÁLISE DE FATOS E DADOS

GRÁFICO DE PARETO
O Princípio de Pareto (também conhecido como princípio 80-20), afirma que para muitos fenômenos, 80%
das consequências advém de 20% das causas. Na análise de fatos e dados, a aplicação do princípio de pareto
significa que 20% das características de um problema respondem por 80% do problema. Em outras palavras,
muitos problemas são triviais e poucos vitais.

O princípio foi sugerido por Joseph M. Juran, que deu o nome em honra ao economista Vilfredo Pareto.

Fonte: Centro de Estudos Avançados – Aquila Schweiz AG, Zurich – © Copyright - Aquila 2020
ANÁLISE DE FATOS E DADOS

GRÁFICO DE PARETO
Gráfico de barras que ordena as frequências das ocorrências do problema, em ordem decrescente e de
acordo com o tipo de estratificação definido, com o objetivo de priorizar as oportunidades específicas vitais.

Descarte de peças por tipo


80 100% 100%

70 81% 90%

80%
60
70%

50 56% 60%

40 50%

40%
30

20
45 30%

20 20%

10
15 10%

0 0%

Total: 80 peças 1 2 3

Fonte: Centro de Estudos Avançados – Aquila Schweiz AG, Zurich – © Copyright - Aquila 2020
ANÁLISE DE FATOS E DADOS
APLICAÇÃO DO GRÁFICO DE PARETO EM DIFERENTES NÍVEIS DE ESTRATIFICAÇÃO _ Exemplo de Reclamação de Cliente
POR TIPO VEÍCULO VEÍCULO A _ por componente

VEÍCULO A _ Acessórios VEÍCULO A _ Carroceria

PRIORIDADES DE ATUAÇÃO
Reclamações de clientes por tipo de veículo
e componentes:
- Veículo A;
- Acessórios e Carroceria;
- Acessórios - sistema multimídia e película;
- Carroceria – pintura.
Foco de Atuação
Fonte: Centro de Estudos Avançados – Aquila Schweiz AG, Zurich – © Copyright - Aquila 2020
ANÁLISE DE FATOS E DADOS

GRÁFICO DE COLUNAS
Gráfico de barras utilizado na análise de fatos e dados para permitir a comparação de indicadores
parametrizados (dados em escala relativa)

Dados em escala relativa


Custo de Manutenção da Frota

Km
rodado 0,14
Modelo Custo (R$) R$ / Km 0,13
(mil)
0,12
A 605,80 0,11
5,5 0,11

R$/Km
0,10
B 206,00 0,12
1,7 0,09
C 675,50 0,13
0,08
4,9 0,07
D 826,90 0,10 0,06
7,9
0,05
A B C D
Modelo

Fonte: Centro de Estudos Avançados – Aquila Schweiz AG, Zurich – © Copyright - Aquila 2020
ANÁLISE DE FATOS E DADOS

DIFERENÇA ENTRE GRÁFICO DE PARETO E GRÁFICO DE COLUNAS

Dados em escala absoluta


Custo de Manutenção da Frota
Custo (R$) %
Km 2500
100
rodado
2000
Modelo Custo (R$) (mil) R$ / Km 80

1500
A 605,80 5,5 0,11 60

1000
B 206,00 1,7 0,12 40

500
C 675,50 4,9 0,13 20

0 0
D 826,90 7,9 0,10 Modelo D C A B
Count 826,9 675,5 605,8 206,0
Percent 35,7 29,2 26,2 8,9
Cum % 35,7 64,9 91,1 100,0

Fonte: Centro de Estudos Avançados – Aquila Schweiz AG, Zurich – © Copyright - Aquila 2020
ANÁLISE DE FATOS E DADOS
GRÁFICO DE DISPERSÃO
Gráfico que representa a influência de uma variável sobre a outra, com o objetivo de verificar a correlação
existente entre elas (positiva/negativa - forte, média ou fraca ou inexistente) .

GRÁFICO DE DISPERSÃO
2500

2000
Faturamento (R$)

1500

1000

500

0
0 1 2 3 4 5 6 7
Desconto (%)

Fonte: Centro de Estudos Avançados – Aquila Schweiz AG, Zurich – © Copyright - Aquila 2020
ANÁLISE DE FATOS E DADOS
HISTOGRAMA
Gráfico de barras que representa a distribuição de frequências de uma população em classes.

Histograma do Ticket Médio (R$)


160
140
120
Frequência

100
80
60
40
20
0
1 2 3 4 5 6 7 8 9
Ticket Médio (R$)

Fonte: Centro de Estudos Avançados – Aquila Schweiz AG, Zurich – © Copyright - Aquila 2020
ANÁLISE DE FATOS E DADOS
GRÁFICO DE CONTROLE
Gráfico sequencial com limites de controle estatisticamente definidos para o monitoramento dos resultados
de um processo, permitindo identificar se o processo está sob controle (estável).
1
28
Comprimento médio

27
U C L=26,421
26
_
_
X=25,164
25

24 LC L=23,907

2 4 6 8 10 12 14 16 18 20 22 24
A mostr a

U C L=4,610
4

3
A mplitude

_
R=2,18
2

0 LC L=0
2 4 6 8 10 12 14 16 18 20 22 24
A mostr a

Fonte: Centro de Estudos Avançados – Aquila Schweiz AG, Zurich – © Copyright - Aquila 2020
ANÁLISE DE FATOS E DADOS
FERRAMENTAS GERENCIAIS PARA APRESENTAÇÃO DA CONCLUSÃO DA ANÁLISE DE FATOS E DADOS
Ferramentas Gerenciais básicas a serem utilizadas para demonstrar a entrega da etapa de Análise de Fatos e Dados

FERRAMENTAS GERENCIAIS VISUALIZAÇÃO DA FERRAMENTA

Diagrama de Passagem

Diagrama de Árvore Receita líquida


Margem de
contribuição
Resultado
operacional
Custos Variáveis
Despesas Gerais

Fonte: Centro de Estudos Avançados – Aquila Schweiz AG, Zurich – © Copyright - Aquila 2020
ANÁLISE DE FATOS E DADOS

DIAGRAMA DE PASSAGEM
Diagrama de barras que permite visualizar os fatores de de variação dos resultados e seus impactos.

+0,190 MM +0,061 MM 34,95 MM


+0,238 MM
+0,292 MM
+0,425 MM
+2,644 MM

31,10 MM

Real 1 2 3 4 5 6
Orçado
Comercial Fretes Terceiros Manutenção Energia Viagens
Ano X Ano Y

Fonte: Centro de Estudos Avançados – Aquila Schweiz AG, Zurich – © Copyright - Aquila 2020
ANÁLISE DE FATOS E DADOS

DIAGRAMA DE ÁRVORE
Diagrama que ilustra o desdobramento de uma oportunidade ou problema, evidenciando a relação de
dependência entre os seus componentes.

Receita bruta

Receita líquida Fretes

Margem de Deduções
contribuição
Impostos
Resultado Matéria prima
operacional
Custos
Despesas
Variáveis
Gerais
Custos de
Produção

Fonte: Centro de Estudos Avançados – Aquila Schweiz AG, Zurich – © Copyright - Aquila 2020
ANÁLISE DE FATOS E DADOS
CUIDADOS NA UTILIZAÇÃO DAS FERRAMENTAS GERENCIAIS

• Cite a fonte dos dados;


• Especifique o período da coleta de dados;
• Indique se os valores são a média ou o acumulado no período;
• No caso do Gráfico de Pareto, cuidado com o agrupamento “Outros”.

Fonte: Centro de Estudos Avançados – Aquila Schweiz AG, Zurich – © Copyright - Aquila 2020
ANÁLISE DE FATOS E DADOS
Para a realização da análise de fatos e dados, podemos também fazer uso de:

➢ VISITAS AO LOCAL / CHÃO DE FÁBRICA E


COLETA DE EVIDÊNCIAS

➢ CONVERSAS COM O PESSOAL OPERACIONAL

Quanto melhor a análise de fatos e dados,


melhor a probabilidade de capturar a oportunidade.
Fonte: Centro de Estudos Avançados – Aquila Schweiz AG, Zurich – © Copyright - Aquila 2020

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