TUTORIAL

Cadastro de Escolas
 Perfis de Acesso
O Cadastro de Escolas está disponível para os seguintes perfis:

- Secretário - Outras Redes

- Diretor de Escola – Outras Redes

Etapas
Este tutorial apresenta o passo a passo de como e quais campos devem ser preenchidos e/ou atualizados
no módulo Cadastro de Escolas para a migração do Censo Escolar.

PASSO 1 - Acesse a plataforma SED por meio do link: https://sed.educacao.sp.gov.br/ com seu login e
senha.

PASSO 2 – Clique no menu Gestão Escolar >Cadastro de Escolas>Escola e pesquise pela sua
unidade.
Alguns campos estão preenchidos, sendo necessário apenas clicar no botão pesquisar e, posteriormente,
clicar no ícone editar.
PASSO 3 – ABA “DADOS DA ESCOLA E GESTOR ESCOLAR”

- Aba “Dados da Escola”

Campos a serem observados:
- Nome da Escola;
- CEP;
- Endereço (incluindo a geolocalização);
- Telefone
Obs: Qualquer alteração/correção nos campos mencionados desta aba especificamente deve ser
solicitada ao Deplan (deplan.demanda@se-pmmc.com.br), pois os perfis diretor e secretário não
possuem permissão para edição.

– Aba “Gestor Escolar”

Preencha com o número do CPF do Gestor da Escola e em seguida clique no botão “Validar CPF”.
Os dados do gestor escolar serão apresentados na tela para verificação. Observe que não é possível
realizar atualizações dos dados diretamente na tela do gestor escolar.
Após conferir/validar os dados do gestor, clique em SALVAR para gravar as informações no cadastro da
escola. Ao salvar, os dados do gestor serão validados pelo sistema cadastro de escolas. Caso os dados
estejam incompletos ou inconsistentes, o sistema apresentará mensagem informando a ocorrência do erro.
 Caso exista a necessidade de se incluir/atualizar qualquer informação do gestor será necessário
acessar o módulo Recursos Humanos do menu da SED e as opções Dados pessoais, Cadastro
Funcional e Formação Curricular.

Após as atualizações, proceda novamente com a validação do CPF na aba gestor escolar,
informando o CPF e pressionando o botão “Salvar”.

PASSO 4 – ABA “EQUIPAMENTOS”

Blocos de informações / Campos a serem preenchidos:

Equipamentos Diversos:
- Informe o quantitativo de todos os equipamentos em uso relacionados abaixo:
(Antena Parabólica, Projetor Multimídia, Impressora, Aparelho desom, Videocassete, Máquina
fotográfica/Filmadora, Fax, aparelho de DVD, Retroprojetor, Impressora Multifuncional, Aparelho de
Televisão, Copiadora, Lousa digital)
Obs: informe “SIM” caso o equipamento esteja na garantia vigente

Computadores:
- Computadores para uso administrativo - informe aquantidade de computadores utilizados para uso
administrativo (secretaria, diretoria, sala de professores, etc);
- Computadores portáteis para uso dos alunos (notebooks) - informar a quantidade de computadores
portáteis utilizados por alunos ;
- Computadores para uso dos alunos (desktops) - informar a quantidade de computadores utilizados por
alunos (laboratório de informática, CEDIC, etc);
- Tablets para uso dos alunos – informe a quantidade de tablets utilizados por alunos;
- Computadores – apresentará o número total de computadores (soma dos campos computadores para uso
administrativo e para uso dos alunos).
Obs: informe “SIM” caso os computadores portáteis ou de uso admitistrativo estejam na garantia
vigente
Internet:

- Acesso à internet - informe se “Possui” ou “Não Possui”

- Internet Banda Larga - Informe “Sim” ou “Não”
- Campos que deverão ser preenchidos somente no caso do campo “Acesso a internet” estar preenchido
como“Possui”
- para uso administrativo
- para uso pedagógico
- para uso dos alunos
- para uso da comunidade
Rede local de interligação de computadores

- Há rede local interligando computadores - informes “Sim” ou “Não”

- Campos que deverão ser preenchidos somente no caso do campo “A rede local de interligando
computadores” estar preenchido como “Sim”
- A cabo
- Wireless

– Aba “Escola Privada” – exclusivo para as Escolas da rede privada.

– Aba “Mantenedor” – exclusivo para as Escolas da rede privada.

PASSO 5 – ABA “UNIDADES”
Clique no ícone editar para ter acesso às informações da unidade.

– Aba “Dados do Prédio” – aba “Dados do Prédio”

Qualquer alteração/correção nos campos desta aba especificamente deve ser solicitada ao Deplan
(deplan.demanda@se-pmmc.com.br), pois os perfis diretor e secretário não possuem permissão para
edição.

– Dados do Prédio – aba “Água”

Clique em Editar e verifique se o tipo de abastecimento e o número do hidrômetro estão corretos e
depois clique em Salvar
 – Dados do Prédio – aba “Energia”
Clique em Editar e verifique se o tipo de abastecimento, voltagem e número do relógio estão
corretos e depois clique em Salvar.
– Aba “Unidades” - Aba “Destino do Lixo”
Verifique se a informação consta na coluna direita.

Caso contrário, selecione a informação e clique no direcional para indicar a opção correta.

Após a conferência ou correção clique em “Salvar”

– Aba “Unidades” - Aba “Tratamento do Lixo”

Siga o mesmo procedimento da aba anterior
PASSO 6 – ABA “INF. COMPLEMENTARES”
Verifique se a escola possui alguma das Instituições e/ou atividades. Se for necessário
indicar, clique no direcional para incluir a opção na coluna da direita e clique em “Salvar”

PASSO 7 – “DADOS COMPLEMENTARES”

Abas a serem verificadas:
- Caracterização;
- Recursos Humanos;
- Alimentação Escolar;
- Dados Edcacionais;
- Materiais de apoio pedagógico;
- Declaração Censo Escolar

- “Dados Complementares”– Aba“Caracterização”

Local de Funcionamento da Escola – poderá ser selecionada mais de uma opção
- Prédio escolar
- Sala em outra escola
- Galpão/Rancho/Paiol/Barracão
- Unidade de atendimentosocioeducativo
- Unidade Prisional
- Outros
Após a conferência e/ou correção clique em “Salvar”
 – “Dados Complementares” – Aba “Recursos Humanos”
Campos obrigatório onde é informada a quantidade de funcionários ativos na escola.

Obs: os funcionários da Demax devem ser contabilizados na opção Auxiliar de serviços gerais,
porteiro(a), zelador(a), faxineiro(a), horticultor(a), jardineiro(a)

Após a conferência e/ou correção clique em “Salvar”

– “Dados Complementares” – Aba “Alimentação Escolar – PNAE/FNDE”

Todas as unidades municipais oferecem merenda escolar.

Certifique-se que a opção correta esteja assinalda e clique em Salvar

- “Dados Complementares” – Aba “Dados Educacionais”

Informe os dados educacionais da escola

Após a conferência e/ou correção clique em “Salvar”

– “Dados Complementares” – Aba “Material de Apoio Pedagógico”

Campos a serem informados:
Após a conferência e/ou correção clique em “Salvar”

– “Dados Complementares” – Aba “Declaração – Censo Escolar”

Nesta aba serão vizualizadas e confirma a veracidade das informações declaradas no Cadastro da Escola
para envio ao Censo.
Caso se a informação esteja incorreta deverá ser providenciada a correção para, posteriormente, se
confirmar na declaração:

Importante:

. Ao finalizar, o sistema
informações
do cadastro de escola serão enviadas para o CENSO.