PLANEJAMENTO

NUSOP

Trabalho de Planejamento

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Resumo das condições do Planejamento Proposto
Este projeto trata de uma proposta de Plano de Atuação referente ao
PLANEJAMENTO OPERACIONAL DO NUSOP, visando à uniformização de
todo o processo.

Objetivos propostos
Organizar as ações da Supervisão para delinear suas ações e metas dentro do
PLANEJAMENTO OPERACIONAL DO NUSOP, espera-se poder adequar os
procedimentos atuais com modelos previamente preparados para
aproveitamento numa base de dados criada para este fim.

Visão da NUSOP
Para melhor especificar a visão com a qual foi delineado o planejamento do
NUSOP, traçamos abaixo a Descrição do Negocio com a qual foram delineadas
as ações:

Sendo assim, este projeto cria um meio para que se possa melhor definir em
um planejamento estratégico de uma atuação dentro das novas perspectivas
gerenciais, criando posteriormente critérios para definir quais as ações que se
adéquam à estratégia gerencial proposta.

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Outro fator importante a ser considerado, é o fato de trazer clareza na
especificação dos produtos esperados da supervisão, visando tornar viável o
controle de desempenho para melhoria da qualidade.

Necessidades básicas deste processo a ser realizado

Serão criadas metodologias de atuação, padrões de arquivos e procedimentos
que regularizem este planejamentoo caso haja a aprovação do mesmo.

Deve haver a aprovação gerencial para posterior implantação deste projeto.

Principais propostas deste planejamento

A proposta principal deste documento é estabelecer um PDCA claro,
garantindo à gerência um alto desempenho por parte da NUSOP, dentro das
expectativas gerenciais.

Na realidade, seria um planejamento dentro dos conceitos estabelecidos pelo

CPRA/COCP para a supervisão operacional do Espírito Santo.

Este documento será composto basicamente de dois documentos anexos,

sendo eles:

Anexo 01 – Plano de Atuação da NUSOP (Plano ES)

Documento criado originariamente no PROJECT, traçando prazos e
ações a serem cumpridas para atingir as metas propostas por este
plano.
Anexo 02 – Descrição do Negócio (DN)
É a visão de Negócio da Supervisã, mostrando os produtos e
estabelecendo os fornecedores e clientes para viabilizar a melhoria
contínua do processo.

O objetivo será acompanhar a evolução da NUSOP no decorrer do tempo, ao

mesmo passo que possibilitará a avaliação de eficácia e aplicabilidade dentro
das estratégias propostas e situações encontradas.

O acompanhamento deve ser realizado de preferência com uma base de dados

criada para este fim especifico, com relatórios estatísticos que permitam a
análise sob todos os parâmetros estratégicos que possam ser definidos pela
gerência.

Indicadores sugeridos para acompanhamento do Planejamento

Os indicadores sugeridos a serem acompanhados serão os seguintes:

a. Inspeções em Embarcações Recolhedoras de Óleo – Indicando o

grau de atendimento das inspeções nas embarcações.
b. Treinamentos em Embarcações Recolhedoras de Óleo – Indicando o
grau de atendimento nos treinamentos realizados.

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 c. Apoio a realização de Simulado – Realizando todas as operações de
movimentação, treinamento e preparação das embarcações
recolhedoras de óleo para atendimento aos simulados.
d. Verificação de Documentação das Embarcações Recolhedoras de
Óleo – Acompanhando a documentação das embarcações, verificando o
vencimento e acompanhando os prazos.
e. Desenvolvimento de Mecanismos e Ferramentas de Controle – As
ferramentas desenvolvidas para atendimento à demanda operacional.

Todos estes indicadores devem ser acompanhados mensalmente para

avaliar o desempenho mensal e o cumprimento das metas da supervisão.

Organograma preliminar proposto

Sendo esta uma supervisão subordinada ao COCP, dentro da CPRA, nosso
entendimento do organograma de funcionamento da supervisão seria o
demonstrado a seguir:

Time do NUSOP
Dentro do organograma proposto o time para atender a demanda seria:
Cesar Costa
Supervisor Consultor Técnico de Segurança
A contratar A contratar A contratar
Secretária Auxiliar Técnico de Segurança

Descrição do Planejamento
O presente planejamento envolve indicativo das ações a serem realizadas e
diretrizes a serem seguidas quanto a o plano de atuação piloto, a
padronização de projetos e o treinamento do pessoal da supervisão.

Produtos do Planejamento
Conforme a Descrição do Negócio estimada pela NUPOS os produtos são:
Controle e Inspeção das embarcações Recolhedoras de Óleo e

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Assessoria na Realização dos Simulados.

Expectativas quanto à COCP

• Criar uma rotina de atendimento eficaz e referência para as demais
supervisões;
• Montar um fluxo de melhoria continua nos processos;
• Elaborar produtos, testando-os e utilizando a abrangência para
melhoria nas demais supervisões, além de facilitar o fornecimento de
informações em tempo hábil para a CAR nas emergências.

Descritivo de recursos propostos para atender ao

planejamento
A equipe será formada por 6 profissionais, visando atender as frentes de
trabalho propostas para atender aos produtos determinantes deste
planejamento.

Recursos Humanos
Supervisor
• Supervisionamento das atividades.
• Organização e planejamento das atividades.
Secretária
• Serviços de secretaria;
• Cuidado com a agenda da Supervisão.
• Programação de RT.
Consultor
• Acompanhamento dos indicadores do planejamento
• Criação e teste de ferramentas para atender ao planejamento.
2 Técnicos de Segurança
• Inspeção das Embarcações Recolhedoras de óleo.
• Acompanhamento de treinamento.
• O projeto deve ser mantido dentro da esfera departamental, tendo
apenas o contato externo com as áreas de TI e compras.
Auxiliar
• Alimentação constante do Banco de Dados da Supervisão.
• O prazo-limite é o final do ano fiscal da empresa, sob risco de re-
alocação orçamentária.
• O projeto deve ser mantido dentro da esfera departamental, tendo
apenas o contato externo com as áreas de TI e compras.

Detalhamento dos Produtos

Controle e Inspeção das embarcações Recolhedoras de Óleo
• Especificação técnica dos equipamentos das Embarcações.

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 • Inspeção das embarcações.
• Treinamento das embarcações.
• Movimentação das embarcações dentro das diretrizes traçadas pelos
PEIs e PEVOs dos clientes.
• Manutenção da operacionalidade das embarcações.
• Acompanhamento das Trocas de Turmas.
• Acompanhamento das inoperâncias das embarcações.

Assessoria na Realização dos Simulados

• Providenciar disponibilidade de recursos .
• Os membros do time terão dedicação integral ao projeto.
• O time do projeto deverá ter conhecimento de gerenciamento de
projetos e de informática.

Limites do Projeto e exclusões específicas

• O projeto não tem como objetivo administrar os projetos após sua
implementação.
• O projeto não tem como objetivo criar políticas e processos para
projetos fora do departamento ou entre departamentos da
organização.
• A equipe de consultoria atuará apenas como apoio, e não como mão-
de-obra.

Estrutura Analítica do Sistema de Controle de Embarcações

(preliminar)

XVI - Principais atividades e estratégias do projeto

1. Geral
o O custo de pessoal interno não está incluído no valor
anterior e não será considerado por já fazer parte do custo
indireto da empresa.
o Serão consideradas críticas as atividades com folga menor ou
igual a 3 dias úteis.
2. Diagnóstico
o Será realizado pela divisão de gerenciamento de projetos da
matriz (USA), com custos arcados pela divisão, tais como
deslocamentos, traslados, hospedagem, etc.
o O padrão adotado será o do PMI através do PMBOK Guide®

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 3rd Edition (já utilizado pela matriz).
o Será realizado por consultor especializado externo.
3. Treinamento
o Prevê treinamento de software e metodologia de gerenciamento
de projetos, inclusive para os usuários finais.
o Os treinamentos serão realizados no Centro de Treinamento
da empresa (fora do ambiente de trabalho) em período
integral, salvo se citado o contrário.
o Serão realizadas 5 turmas de gerenciamento de projetos
básicos (150 participantes) e 1 turma de gerenciamento
de projetos avançados (30 participantes).
o Os cursos básico e avançado de gerenciamento de projetos
terão a duração de 24 horas ou 3 dias.
o Serão realizadas 5 turmas do treinamento no software (150
participantes), turma avançada do software e 1 turma para
a equipe de suporte no software.
o O curso básico do software terá carga horária de 16 horas por
turma.
o O curso avançado do software terá carga horária de 24 horas
por turma.
o O curso da equipe de suporte terá a carga horária de 40
horas em 2
semanas em meio período fora da empresa.
o Uma avaliação de conhecimento dos alunos com o objetivo
de conduzir o nivelamento da turma deve ser realizada
anteriormente ao início das turmas.
o Inclui palestra para a alta administração e para os membros do
time.
o As máquinas utilizadas no treinamento já serão as definitivas
dos usuários.
o O treinamento será em horário integral e com todas as turmas
seqüenciadas.
o O treinamento terá preço fechado por turma (30 alunos cada) e
não deve ter dependência com o local do treinamento.
4. Software
o 150 licenças do Microsoft Office Project Professional com
Microsoft Project
Web Access para todas as máquinas
o 1 licença do Microsoft Project Server como servidor de projetos
o Software de Gestão Eletrônica de Documentos no servidor
o SQL Server como plataforma de banco de dados no servidor
o Windows (Server) e Windows (usuários) para servidores
e usuários,
respectivamente
o Instalação realizada pelo departamento de informática
o Todos os programas serão adquiridos, com exceção do servidor
de projetos,

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 que será fornecido gratuitamente pelo fabricante
o Programa para Gestão Eletrônica de Documentos também
precisa ser avaliado e adquirido
5. Hardware
o 2 Servidores (incluindo Backup)
o 165 Microcomputadores (15 computadores de Backup)
o Instalação realizada pelo departamento de informática da
companhia
o Inexistência de outros equipamentos disponíveis devido ao
deslocamento
dos atuais para outros setores
6. Piloto
o Lançamento de campanha publicitária a ser definida pela
divisão
o Duração máxima de 15 dias de execução
o Realização por empresa especializada em parceria com a
divisão
o Avaliação de resultados incluindo o patrocinador
7. Padronização
o Inclusão de padronização de projetos, relatórios, modos
de exibição, estrutura de GED através do site
www.ricardovargas.com.br
o Realização externa com apoio da divisão
o Confecção dos padrões realizada internamente pela empresa
o Padrão aprovado pelo gerente de projeto

XVII - Entregas do projeto

• Diagnóstico • Hardware instalado
concluído • Piloto realizado e avaliado
• Treinamento • Padrões estabelecidos
concluído
• Software
instalado

XVIII - Orçamento do projeto

• O projeto prevê um gasto adicional de até $1.000.000, incluindo as reservas
gerenciais.
• As reservas gerenciais e de contingência somadas não podem ultrapassar
$100.000 (10% do orçamento).
• O pagamento dos valores orçados se efetuará segundo o fluxo de caixa a ser
desenvolvido para o projeto e aprovado pela área financeira da empresa.
• As despesas com pessoal e recursos internos não serão consideradas
dentro do orçamento do projeto.
• Antecipações ou atrasos não deslocam o fluxo de caixa do projeto.

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XIX - Plano de entregas e marcos do projeto
A execução dos trabalhos terá início em janeiro de 2011 e deve durar
aproximadamente 6 meses. O planejamento do projeto, bem como sua
finalização deverão ser realizadas fora do período descrito.

Entrega Descrição Término

Fase de Iniciação Necessidade da Supervisão
Pré-Projeto
Fase de Planejamento Gerência da Rotina
Dimensionamento de processos
Dimensionamento de equipe
Fase de Validação Reunião com o Gerente do CCOP
Adequação da supervisão
Software instalado
Fase de Execução Gerência da Rotina
Estruturação da Equipe
Procedimentação das atividades
Controle dos Processos
Fase de Verificação Índices de Controle
Análise Crítica
Melhorias
Fase de Avaliação Análise de Atendimento de Metas
Análise de Resultados

XX - Riscos iniciais do projeto

• Questões cambiais podem influenciar a compra de software e
hardware.
• Falta de disponibilidade dos usuários para treinamento e capacitação.
• Atraso na entrega de insumos atrasando o projeto.
• Falta de conhecimento da equipe em implantação de escritórios de
projetos.

XXI - Requisitos de gerenciamento de configuração e

mudanças do projeto
Será definido um sistema de controle de mudanças com procedimentos
estruturados de avaliação e aprovação de modo a facilitar e acompanhar
todo o processo de solicitação de mudanças do projeto.