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PMO - Portfólio -

Gerenciamento de projetos
Gestão de Projeto
Escola de Administração de Empresas de São Paulo (FGV-EAESP)
7 pag.

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ATIVIDADE INDIVIDUAL

Matriz de atividade individual

Disciplina: Gerenciamento de Portfolio e PMO

Tarefa: Esta atividade utiliza como pano de fundo o caso da empresa Argo Menthor,
aplicado ao longo do conteúdo desta disciplina.

Com base nas informações apresentadas, nesta atividade, você irá demonstrar como
a implantação do PMO pode contribuir para o alcance dos objetivos estratégicos
listados. Para tanto, indique, para cada objetivo, as funções do PMO capazes de
garantir o seu cumprimento.

Introdução

Vivemos em uma era tecnológica e convivemos em um ambiente cada vez mais


ativo e competitivo. No ambiente empresarial temos encontrando a necessidade de
se reinventar para poder acompanhar esta evolução, e para atingir seus objetivos
de crescimento, reconhecimento entre outros elas veem buscando novas
estratégias para a diferenciação e valorização.

Os projetos mostram-se de extrema valia neste momento, e a forma de gerenciar


as estratégias estão mais profissionais e estruturadas. Dentro deste panorama
observamos a importância do investimento na área de projetos, e isso faz com que
os Project Management Office ou escritório de projetos, apareçam como uma
estrutura complementar aliada de grande notoriedade.

O Project Management Office (PMO) é um departamento incumbido por determinar


e sustentar os padrões de gerenciamento de projetos dentro de uma empresa, com
o objetivo de aprimorar a administração e a execução destes em uma empresa. A
implantação desta área contribui para o alinhar os objetivos dos projetos com os
objetivos da organização.

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Aqui iremos acompanhar algumas das funções de um PMO de acordo com os
objetivos propostos pela empresa Argo Menthor.

Uma empresa que tem como missão utilizar a ciência para encontrar soluções
bioquímicas que satisfaçam a grandes necessidades humanas, estando
comprometidos com seus valores que se alinham ao propósito de trabalhar com
ética e de maneira socialmente responsável, visando à sustentabilidade e ao
respeito à vida. Seu objetivo é ser a empresa número 1 em pesquisa bioquímica de
vanguarda, reconhecida pelo mercado como altamente inovadora e útil para a
sociedade.

Desenvolvimento – identificação das funções do PMO que podem contribuir


para o alcance dos quatro objetivos estratégicos estabelecidos para a nova
área de projetos da Argo Menthor.

A Argo Menthor é uma empresa de pesquisa bioquímica multinacional voltada


essencialmente para a promoção da saúde humana. Na empresa, aliamos a
inovação a um forte compromisso com a responsabilidade social, criando uma
cultura peculiar e marcante, amadurecida ao longo de muitas décadas, o que
contribuiu para tornar a Argo Menthor uma das empresas mais competitivas em seu
segmento. A empresa está entre as indústrias mais importantes e inovadoras do
mundo na área de pesquisa bioquímica. Com seu pioneirismo, ocupa hoje uma
posição de liderança global na pesquisa e lançamento de novos compostos
utilizáveis na indústria farmacêutica, cosmética e agrícola. (Norberto de O. Almeida,
2017, p.80)

O diretor-presidente da Argo Menthor e CEO da Jason Higgins solicitaram o


desenvolvimento de gerenciamento do portfólio, com a intensão de otimizar o
alinhamento entre os projetos e às estratégias da empresa para alcançar os
objetivos da organização, e será criado um Project Management Office (PMO) que
responderá diretamente ao Diretor de Projetos, ligado hierarquicamente à

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Presidência.

Abaixo estão os objetivos estratégicos estabelecidos para a nova área de projetos


e os seus respectivos patrocinadores:

Objetivo Estratégico Patrocinador

Aumentar a receita com os projetos Diretor Financeiro

Aumentar o índice de lucratividade dos projetos Diretora de Projetos

Melhorar o índice de satisfação dos clientes Diretor de Sistema de Informação

Melhorar o índice de satisfação dos colaboradores Diretora de RH

Para atingir os objetivos serão necessárias à execução de funções realizadas


pelos PMO’s, entre elas estão: coordenar, gerenciar, identificar, selecionar,
priorizar, participar e monitorar.

Sendo que há um relatório sobre todos os projetos pelo qual foi responsável,
registrando e passando o progresso para a gestão de topo para que realizem uma
tomada de decisão estratégicas quando necessários, como por exemplo quais
projetos irão continuar e qual será cancelado.

Em estudo Benchmarking (processo contínuo e sistemático para medir e comparar


processos organizacionais) do PMI identificou-se 27 principais funções realizadas
pelos escritórios de gerenciamento de projetos, que poderiam ser divididas em
quatro pilares para o gerenciamento profissional, sendo:

Práticas de gestão: funções responsáveis pelo estabelecimento das práticas de


gestão desde a iniciação até o encerramento.

Tecnologia: funções responsáveis pelo estabelecimento dos sistemas de


informações gerenciais de portfólio e pela coleta, analise, distribuição e
armazenamento das informações.

Capacitação: funções relacionadas aos recursos humanos dos projetos, sua

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obtenção alocação e desenvolvimento.

Governança: Funções responsáveis por garantir a integração, seleção, priorização


e otimização do portfólio, a melhor utilização dos recursos.

Seguem funções:

Os PMOs também podem ser classificados com base em sua influência e\ou
posição dentro da organização. Podendo ser:

Suporte: são os que fornecem papel consultivo aos projetos, seu grau de controle
fornecido pelo PMO é baixo.

Controle: fornecem suporte e exigem conformidade por vários meios, seu grau de
controle fornecido pelo PMO é moderado.

Diretiva: eles assumem o controle dos projetos, gerenciando-os diretamente. O

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grau de controle fornecido pelo PMO é alto.

PMO individual: fornecem suporte funcional (ex: infraestrutura, treinamento etc.).


Estabelecem padrões básicos, supervisionam atividades e controlam um único
projeto.

PMO departamental: fornecem suporte para vários projetos em nível de


departamento ou unidade de negócios.

PMO corporativo: eles criam padrões, processos e metodologias para melhorar o


desempenho de um projeto dentro da organização.

No caso de Argo Menthor trata-se de PMO corporativo, sendo que apresentados


algumas funções para cada objetivo proposto abaixo:

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Considerações finais

A implantação um PMO aparece da necessidade de dar maior transparência aos


chefes a respeito dos projetos que fazem parte da carteira da empresa, e
principalmente para aumentar a eficácia na gestão; (Carlos Magno D., 2017)

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É considerado um setor ou departamento que concentra seus esforços e os
recursos físicos e pessoais em projetos, também pode ser visto como um setor
estratégico na organização. Sendo que as características do PMO irão depender
da complexidade e maturidade de cada organização.

Alguns dos benefícios proposto pela implantação de um PMO, são de que os


projetos estarão alinhados com à estratégia da organização, aumentara a
qualidade de seus projetos, facilitará na tomada de decisões e na visibilidade e
transparência de projetos da organização.

Referências bibliográficas

ALMEIDA, N. O. Gerenciamento de portfólio e PMO, Rio de Janeiro: FGV editora,


2017

ANSELMO, J.L. Escritório de gerenciamento de projetos: um estudo de caso. 2002.


Monografia

O que é um PMO e por que você precisa dele. Cedrotech, 2018. Disponível em:
https://blog.cedrotech.com/o-que-e-um-pmo-escritorio-de-projetos-e-por-que-voce-
precisa-dele/Acesso em: 20/05/2020.

MAGNO, Carlos. Como Implantar um Escritório de Gerenciamento de Projetos


(PMO). Linkedin, 2017. Disponivel em: https://www.linkedin.com/pulse/como-
implantar-um-escrit%C3%B3rio-de-gerenciamento-pmo-da-silva-xavier. Acesso em:
22/05/2020

Quem somos? Argo Menthor, 2020. Disponivel em: http://sv.www5.fgv.br/fgvonline/


argo/noticiashtml. Acesso em: 22/05/2020.

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