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  • David Chigne - Charla ACP 24 Abril 2020

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    Charla ACP 24 Abril 2020

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    PMOs en Megaproyectos de Se aU : Implementacién | , de herramientas r . i t tecnoldgicas Ing. David Chigne Tataje | PMP®, PMI-RMP®, PMI-ACP® Mas de 14 afios de experiencia en el desarrollo y/o gerenciamiento de proyectos. Consultor de soporte en la definicién de contingencia para cronogramas y presupuestos (CAPEX 250 MM USD) Manager del area de Infrastructure & Capital Projects en DELOITTE PERU. Miembro del equipo lider del Owner Support del Proyecto de Modernizacién de la Refineria Talara (CAPEX de $ 4,700 MM USD) y lider técnico del desarrollo de la practica Audit Project Management para la industria minera. Auditor interno ISO 21.500 (Direccién y Gestion de Proyectos) certificado por Bureau Veritas. President de la Association for the Advancement of Cost Engineering Peru Section AACEI Peri Section Mas de tres afios como profesor en hard skills en Project Management. Algo que no sabes de mi... Ful bombero voluntario por mas de 12 afos, llegando a obtener la jerarquia de Sargento Mayor de Bomberos y ser comandante electo del cuerpo de Bomberos Voluntarios para el periodo 2008 — 2009 ACOMPANENME A VER ESTA HISTORIA... What Should the PM know about Schedule Delays? AACEi Recommended Practice 45R-08 Aspectos legales clave a ser considerados: * Reparto de Riesgos * Formato de resolucién de controversias + Tiempos para notificacién escrita * Documentacién del Cronograma. cada uno de los agentes principales del Proyecto: por partaidel @usios Por parte del disefiador: ‘ -’Planos y/o especticacones 7 Tandanza en la confrmacién de adjudlcacion “ vecricas defectuoses Retrasos “Largs procesos de saletud éerevsén YO SeRos Incompletos ¥ Cambios en financiacién Sema “Terence en apobeciones / “cambio de directrices SE ~Salictud de suspension de trabajos Seeie arte Som ineton “Retraso en entrega de equlpamiento =e i" ¥ Retraso motivado por otros contratistas ees Documentos contractual defectuosoe El Project Manager (Scheduler Engineer) debe leer y entender completamente el contrato del Proyecto, Responsabilidad de mitigacién de retrasos independientemente de la causa ‘Ademés, enumera cuales son las causas tipicas que motivan retrasos en el cronograma por parte de Por parte del contratista: Re-trabajos por pobre desempefio de mano de obra Mano de obra 0 equipamiento insuficiente v Baja productividad “Tardanza en adjudicacion de subcontrataciones ¥ Fallos en obtencion de aprobacién de contratos ~ Retrasos en solicitar materiales 0 equipamiento a tiempo para cumplir los requerimientos del cronograma éSera cierto esto? ~ a Y NO,LO SE RICK\PARECE FALSO , (ean - PRACTICES) Cn 1S © Seen a Eur creme ranean et no Fert Prazen no Mate een Mon. What Should the PM know about Schedule Delays? AACEi Recommended Practice 45R-08 5 By Contratista EPC 1 Contratista EPC 2 + 138 Cambios 0 Reclamos presentados por el Contatista, + 26 Cambios 6 Reclamos presentados por el Contatista + Los principales generadores de controversia + Los principales generadores de controversia: + Entrega de servicios 0 factidades (11) + beracion de areas operativas (8) + Liberacion de areas operativas (11) + Problemas de calidad de materiales (1) + Restricciones de acceso y permisos (9) + Divergencia en entendimiento de alcance y especificaciones (5) + Problemas de calidad de materiales (3) + Interfase con terceros o actividades en operacion + Interfase con terceros 0 actividades en operacion «aay @) + Temas Tributaris (3) + Ingenierta (3) + Divergencia en entendimiento de aleance y + Otros temas (7) ‘especificaciones (54) + Ingenieria (20) orcs ones ish Las causales de las reclamaciones en los proyectos suelen ser comunes.x. EL PROYECTO DE MODERNIZACION DE LA REFINERiA TALARA (PMRT) ial PETROPERU Marco de referencia del Proyecto. El PMRT Ampliar la capacidad de la Refineria de 65,000 BPSD a 95,000 BPSD. 16 unidades de proceso. 5 sistemas auxiliares para la captacién de agua de mar, produccién de hidrégeno, nitrégeno, vapor y energia eléctrica. 21 tanques nuevos de almacenamiento de crudo y combustibles Mejorar margenes OPEX a través de la utilizacién de procesos de conversién de fondos y optimizacién de consumo energético. 4,700,000,000.00 USD de inversién* Marco de referencia del Proyecto. El PMRT Unidades ++ 20 personas invotucradas iP blare 8 as x ano Gestién contractual: Cambios 42 Sleance,redlamos (merto, susten) ‘Anais eanttativo sobrecostos y Captra ge proces percaesy Gestion documental Marco de referencia del Proyecto. El PMRT | 2014 | Deloitte. 2016 Marco de referencia del Proyecto. El PMRT = a = 0 ed Deloitte. aie Y LLEGO LA OFICINA DE GESTION DE PROYECTOS... Deloitte’ C) 2 Metodologia Identificacion brechas. Moritoreo y control Trabajo conjunto Ceres lequipos de gestion det proyecto Reportes y ‘comunicaciones Buenas practicas Herramientas 1. Ejecucién del Diagnéstico Individual Py rect Managemente ee Knowledge areas La metodologia para la ejecucién del Diagnéstico. Deloitte’s Project Health Indicator (Seeccun ce Sve de Conant [Dapronicocor Deloitte. feeisiee WejsresPacten, @ c AAGE @° o> APL > ®) Deloitte. La herramienta PHI - desarrollada por la CII y personalizada por CDT - permitié evaluar adicionalmente la percepcién de los diferentes actores responsables de la gestién del proyecto a través 43 leading indicators, que permitieron obtener la percepcién sobre el grado de performance en dos grandes rubros. Ejecucién del Diagnéstico. (DTT PHI) __ Percepcién de la salud (madurez) del proyecto ¥ _ Percepcién en el uso de las herramientas de gestion Ejecucién de un Diagnéstico. Resultados Ejemplos de recomendaciones sugeridas en el Informe de Diagnéstico: Citicided Comentarios / Recomendaciones i @ joe apa de Recomendaciones haa * jarios y Plan de mejora de procesos. cee e ene e Gestién integral en las 4reas de riesgo, plazo y costo. camencacin @ Neivanes e ae é Gestién y herramientas para comunicaciones connate @ = @ Herramientas de monitoreo y control. LA IMPLEMENTACION DE LAS RECOMENDACIONES... Implementacién de las recomendaciones Ep Establecimiento de reuniones transversales para emisién, recepcién y retroalimentacién, GY que integre a todos los actores del proyecto (PMRT - CDT ~ CPT y Contratistas EPC) IM) Actividades por disciplina - ® © Ingenieria Construccién Comisionamiento Procura Gestién Gestién Social PMRT Integrated Directrices para la I} Trabajo Integrado Project Management gestion del Plan Contratista UAX & TC ® ® ® (Trabajos PT complementarios) parte ear Implementaci6n de las recomendaciones Oo Desarrollar un cronograma maestro que abarque el alcance total del proyecto »> ‘Cronograma que abarca el cronograma integrado es Superson CFT CTR, cobra SeLUARTO) teres cotretrsoamrstrsone por Sub Geren mat Im Croncgrama Maestro actuazado mensualmente ton corral smaral ‘Actualizacin y seguimiento a cronogramas que gestiona Petroperi Permisos Ingenieria Euro 6 1 Im) Trabajo ntagrado PMRT —COT.-—«CPT_Contratstas Implementaci6n de las recomendaciones Evaluacién mensual de la calidad de los cronogramas de los contratistas para determinar su grado de madurez Deltek ACUMEN Implementacién de las recomendaciones Asignar los PEPs que correspondan a cada actividad de la EDT, resultando la EDP del Proyecto + Estructura de Desglose del Presupuesto (EDP) @ + Apoyo en andlisis de Imputaciones a los PEPs del PMRT mp secuiiento de presupuesteyproyecdones anal (facturacién x cargos en SAP) @ 9 presupuesto Proven + Apoyo en el andlisis de la ejecucién presupuestal por PEP @ i> abajo moraco © nat cor oor Implementacién de las recomendaciones Desarrollo del analisis cuantitativo integrado jammy yer de riesgo en plazo y costo del proyecto ( PARTE | ] [Riesgo y estatus PARTE! | Estatus Planes ==) PARTE Ill Memoria de Planes hes Implementacién de las recomendaciones Desarrollo del andlisis cuantit proyecto Escenarios integrado de riesgo en plazo y costo del IM Andlisis de tendencias de costo y plazo del proyecto con base en el Cronograma Maestro ® © Mitigacién de Contingencia riesgos I@> Trabajo Integrado ® ® ® PMRT = COT = CPT Implementacién de las recomendaciones ® Implantacién de un Gestor Electrénico de Documentos I® informacion disponible a diferentes stakeholders @) «& ey f PMRT ——_—Petroperi [BP toceee wine Im) En operacién pr ls profestnales del proyecto ORACLE ‘Aconex Implementaci6n de las recomendaciones Implementar una herramienta informatizada de gestién integral y visualizacién de informes. El Dashboard. VOLUME Huge amount of data VERACITY Inconsistencies and uncertainty in dat VARIETY Different formats of data from various sources VELOCITY High speed of accumulation of data VALUE Extract useful data Data generada por la Ingenieria y contratistas EPC fen formatos predefinidos input de toda as reas cet proyecto El objetivo es asegur: jas 5Vs di \formacion en beneficio de la actuacién del PMO con base en la relacién a las necesidades de cada etapa del proyecto. PROCESO AUTOMATIZADO Proceso de data, alimentacién dde dashboard de control tableay ell Generacién a —_ informes para an stakeholders DASHBOARD Ee - Unidades de proceso yy auxiliares Implementacién de las recomendaciones Implementar una herramienta informatizada de gestién integral y visualizacién de informes. El Dashboard. oo Cee Teonos de avegacion para vistas Planta del proyecto Estado de avance por diseiplina / unided Implementacié6n de las recomendaciones Implementar una herramienta informatizada de gestién integral y visualizacién de informes. E! Dashboard. Cree) - Estado i global oe Ea fea materiales y proca’ ‘equipos, = Matiz do trazabilidad 7 Implementacié6n de las recomendaciones Implementar una herramienta informatizada de gestién integral y visualizacién de informes. El Dashboard. seviee 0000000000 xe 2 = : Tendencies 0 fl : 7 KPL U Tendencias Documentos Implementaci6n de las recomendaciones = Implementar una herramienta informatizada de gestién integral y * a visualizacién de informes. €1 Dashboard Detalle Impacto or or contrato cambios Deiale Detalle anual =e eee ——— por cuenta Implementacién de las recomendaciones Implementar una herramienta informatizada de gestién integral y Fw visualizacién de informes, El Dashboard, . [asus @©000000000 won rats mt Detalle Principalos 1 dad Cura s . Implementacién de las recomendaciones Implementar una herramienta informatizada de gestién integral y visualizacién de informes. El Dashboard. seviee © 000000000 Tendencia ————— . eae —<<= ||. Rogistro —— . de riesgos, — ° ——EE a . = — . Matiz = 2 ] —_ . En resumen... Deloitte. ad ¢ ) Es importante tener una clara hoja de ruta... PERO RECUERDE... LO UNICO CONSTANTE, ES EL CAMBIO. Deloitte. ‘Smart Contracts & Claims... una soluci6n a Mo @ ror, ‘Sprobacén para cada modes, hor y Gao nad ©

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