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Contabilização de

Combustíveis
Contabilização de Combustíveis

APRESENTAÇÃO

 Visando padronizar procedimentos para


contabilização de combustíveis, a ser implantada no
âmbito das Unidades Gestoras vinculadas a 11ª
ICFEx.
 Prazo para aplicação de 60 (sessenta)
dias, a contar de 01 Out 16. DIEx nº
124-2ª Seção/D Cont
Contabilização de Combustíveis

FLUXOGRAMA
Transfere de Transfere
UG Compra por Adiantamento Combustível
CONTRATANTE Adiantamento para Estoque para OC
COLOG (NP) a Distribuir (PA)
DSP137 (PA) ETQ010 3
1
ETQ013
2

UG
6 Confirma o
CONTRATANTE Baixa a Registra a
OC Responsabilidade de Responsabilidade de Recebimento
Terceiros BR (PA) Terceiros BR (PA) (PA)
ETQ056 ETQ055 ETQ011
7 4
Transfere 5

para a OM
Tanque (PA) 6 e 7 no mesmo documento PA 4 e 5 no mesmo documento PA
ETQ010

Confirma o Quando houver


OM TANQUE Recebimento (PA) Abastecimento da
(OT) ETQ011 Consumidora (PA)
8 ETQ010 9

Confirma o Baixa de Estoque pelo uso


OM
Recebimento (PA) do Combustível (PA) FIM
CONSUMIDORA
ETQ011 ETQ001
10
Contabilização de Combustíveis

UG COLOG
Transfere de Transfere
Compra por Adiantamento Combustível
Adiantamento para Estoque para OC
(NP) a Distribuir (PA)
DSP137 (PA) ETQ010
1 ETQ013

a) A UG COLOG adquire o combustível da Petrobrás


por adiantamento.
b) No Novo SIAFI deve-se utilizar o documento NP
com a situação DSP137.
c) Serão movimentadas as contas de Adiantamento
a Fornecedores (11.311.09.00 - Débito) e Contas a Pagar
(21.311.04.00 - Crédito).
Contabilização de Combustíveis

UG COLOG
Transfere de Transfere
Compra por Adiantamento Combustível
Adiantamento para Estoque para OC
(NP) a Distribuir (PA)
DSP137 (PA) ETQ010
1 ETQ013

1
Contabilização de Combustíveis

UG COLOG
Transfere de Transfere
Compra por Adiantamento Combustível
Adiantamento para Estoque para OC
(NP) a Distribuir (PA)
DSP137 (PA)
1 ETQ010
ETQ013
2

a) A UG COLOG transfere o saldo de Adiantamento


a Fornecedores para Estoque a Distribuir.
b) No Novo SIAFI deve-se utilizar o documento PA
com a situação ETQ013.
c) Serão movimentadas as contas de Estoque
Interno para Distribuir (11.581.02.01 - Débito) e
Adiantamento a Fornecedores (11.311.09.00 - Crédito).
Contabilização de Combustíveis

UG COLOG
Transfere de Transfere
Compra por Adiantamento Combustível
Adiantamento para Estoque para OC
(NP) a Distribuir (PA)
DSP137 (PA)
1 ETQ010
ETQ013
2

2
Contabilização de Combustíveis

UG COLOG
Transfere de Transfere
Compra por Adiantamento Combustível
Adiantamento para Estoque para OC
(NP) a Distribuir (PA)
DSP137 (PA) ETQ010
1
ETQ013 3

a) A UG COLOG transfere o saldo de Estoque para a


UG Coordenadora de Combustível. No Novo SIAFI deve-se
utilizar o documento PA com a situação ETQ010.
b) Os passos 2 e 3 acima (Transferência de
Adiantamento para Estoque a distribuir e Transferência do
Combustível, deverão ser realizados no mesmo dia).
Contabilização de Combustíveis

UG COLOG
Transfere de Transfere
Compra por Adiantamento Combustível
Adiantamento para Estoque para OC
(NP) a Distribuir (PA)
DSP137 (PA) ETQ010
1
ETQ013 3

a) Serão movimentadas as contas de Materiais de Consumo


em Trânsito (11.551.10.00 - Débito) e de Estoque Interno para
Distribuir (11.581.02.01 - Crédito).
Contabilização de Combustíveis

UG COORDENADORA (OC)
Confirma o Registra a Baixa a Transfere
Recebimento Responsabilidade de Responsabilidade de para a OM
(PA) Terceiros BR (PA) Terceiros BR (PA) Tanque (PA)
ETQ011 ETQ055 ETQ056 ETQ010

4 5 6 7

a) A UG Coordenadora (OC) confirma o recebimento por


transferência de estoque de combustível, quando receber a
documentação de transferência do COLOG. No Novo SIAFI
deve-se confirmar o recebimento, obrigatoriamente, através do
documento PA com a situação ETQ011.
Contabilização de Combustíveis

UG COORDENADORA (OC)
Confirma o Registra a Baixa a Transfere
Recebimento Responsabilidade de Responsabilidade de para a OM
(PA) Terceiros BR (PA) Terceiros BR (PA) Tanque (PA)
ETQ011 ETQ055 ETQ056 ETQ010

4 5 6 7

4
Contabilização de Combustíveis

UG COORDENADORA (OC)
Confirma o Registra a Baixa a Transfere
Recebimento Responsabilidade de Responsabilidade de para a OM
(PA) Terceiros BR (PA) Terceiros BR (PA) Tanque (PA)
ETQ011 ETQ055 ETQ056 ETQ010

4 5 6 7

a) No mesmo documento PA a OC deverá registrar a


responsabilidade de terceiros enquanto o combustível estiver com a
Petrobrás. No Novo SIAFI deve-se utilizar o documento PA com a situação
ETQ055, informando o CNPJ da Petrobrás. Serão movimentadas as contas
de Materiais de Consumo Estoque Armazéns de Terceiros para distribuir
(11.581.02.02 - Débito) e Estoque Interno para Distribuir (11.581.02.01 -
Crédito).
Contabilização de Combustíveis

UG COORDENADORA (OC)
Confirma o Registra a Baixa a Transfere
Recebimento Responsabilidade de Responsabilidade de para a OM
(PA) Terceiros BR (PA) Terceiros BR (PA) Tanque (PA)
ETQ011 ETQ055 ETQ056 ETQ010

4 5 6 7

5
Contabilização de Combustíveis

UG COORDENADORA (OC)
Confirma o Registra a Baixa a Transfere
Recebimento Responsabilidade de Responsabilidade de para a OM
(PA) Terceiros BR (PA) Terceiros BR (PA) Tanque (PA)
ETQ011 ETQ055 ETQ056 ETQ010

4 5 6 7

a) A OC deverá registrar a baixa da responsabilidade de


terceiros quando a Petrobrás entregar o combustível na OM
Tanque. No Novo SIAFI deve-se utilizar o documento PA com a
situação ETQ056, informando o CNPJ da Petrobrás. Serão
movimentadas as contas de Estoque a Distribuir (11.581.02.01
- Débito) e Materiais de Consumo Estoque Armazéns de
Terceiros para distribuir (11.581.02.02 - Crédito).
Contabilização de Combustíveis

UG COORDENADORA (OC)
Confirma o Registra a Baixa a Transfere
Recebimento Responsabilidade de Responsabilidade de para a OM
(PA) Terceiros BR (PA) Terceiros BR (PA) Tanque (PA)
ETQ011 ETQ055 ETQ056 ETQ010

4 5 6 7

CUIDADO: Inicialmente, na aba Dados Básicos (não apresentada),


atentar para a informação do campo “Código do Credor” que
deverá ser preenchido com o código de UG da OM Tanque (OT)
que receberá o combustível da Petrobrás.
Contabilização de Combustíveis

UG COORDENADORA (OC)
Confirma o Registra a Baixa a Transfere
Recebimento Responsabilidade de Responsabilidade de para a OM
(PA) Terceiros BR (PA) Terceiros BR (PA) Tanque (PA)
ETQ011 ETQ055 ETQ056 ETQ010

4 5 6 7

a) No mesmo documento, se preferir, a UG Coordenadora


(OC) transfere o combustível para a OM Tanque (OT). No Novo
SIAFI deve-se utilizar o documento PA com a situação ETQ010.
Serão movimentadas as contas de Materiais de Consumo em
Trânsito (11.551.10.00 - Débito) e de Estoque Interno para
Distribuir (11.581.02.01 - Crédito).
Contabilização de Combustíveis

UG COORDENADORA (OC)
Confirma o Registra a Baixa a Transfere
Recebimento Responsabilidade de Responsabilidade de para a OM
(PA) Terceiros BR (PA) Terceiros BR (PA) Tanque (PA)
ETQ011 ETQ055 ETQ056 ETQ010

4 5 6 7

7
Contabilização de Combustíveis

UG COORDENADORA (OC) - Roteiro SISCOFIS

1) A OC deverá incluir a conta 11.581.02.02 (Materiais


de Consumo Estoque Armazéns de Terceiros para distribuir)
para a OC (é realizada apenas uma vez na OM).
Contabilização de Combustíveis

UG COORDENADORA (OC) - Roteiro SISCOFIS

a) A Inclusão da conta 11.581.02.02, como conta de estoque


de distribuição, na ficha relativa ao combustível para a OC é
realizada apenas uma vez na OM e não deverá ser aberta
mais de uma ficha para o mesmo combustível.
Contabilização de Combustíveis

UG COORDENADORA (OC) - Roteiro SISCOFIS

2) A OC deverá criar um depósito (de distribuição), específico


para o controle de combustível estocado na Petrobrás. Deve ser
realizado apenas uma vez na OM e não há necessidade de serem
criados depósitos diferentes para tipos diferentes de combustível, uma
vez que estes depósitos serão apenas virtuais.
Contabilização de Combustíveis

UG COORDENADORA (OC) - Roteiro SISCOFIS


3) Cadastro inicial de combustível:

a) Não utilizar mais do que duas casas decimais para o


valor unitário, de forma a evitar divergência com o Sistema SIAFI.
b) No campo "Órgão gestor do material" informar a gestão do
combustível (DECEx, DEC, etc...). Normalmente, o mais comum é a
D Abst.
c) No campo "Categoria de combustível" informar sua
finalidade (quando definida): Ensino, Administrativo, Operacional,
etc.
d) No campo "Projeto", preencher o projeto relativo ao
material sempre que este for definido.
Ex: Combustível da "Operação Pipa", Combustível para as
"Olimpíadas 2016“.
Contabilização de Combustíveis

UG COORDENADORA (OC) - Roteiro SISCOFIS


3) Cadastro inicial de combustível:
Contabilização de Combustíveis

UG COORDENADORA (OC) - Roteiro SISCOFIS

4) A OC deverá realizar a entrada do material,


imediatamente após o recebimento da contrapartida no SIAFI
(apropriação/liquidação), atentando para o correto depósito
(Petrobrás) e a correta conta contábil (11.581.02.02).
Contabilização de Combustíveis

UG COORDENADORA (OC) - Roteiro SISCOFIS


Contabilização de Combustíveis

UG COORDENADORA (OC) - Roteiro SISCOFIS

5) A OC deverá cadastrar da conta contábil


11.551.10.00 (Materiais de Consumo em Trânsito) para
a transferência do combustível para as OM tanque.
Contabilização de Combustíveis

UG COORDENADORA (OC) - Roteiro SISCOFIS


Contabilização de Combustíveis

UG COORDENADORA (OC) - Roteiro SISCOFIS

6) Realizar o cadastro da Guia de Remessa (documento) para a


transferência do combustível para as OM tanque.
a) A Organização Militar é automaticamente a OM ao
qual a OC está vinculada.
b) "Tipo de Origem / Origem": informar a própria OM a
qual está vinculada a OC.
c) Informar no campo "Tipo de destino / Destino" a OM
Tanque.
Contabilização de Combustíveis

UG COORDENADORA (OC) - Roteiro SISCOFIS


Contabilização de Combustíveis

UG COORDENADORA (OC) - Roteiro SISCOFIS

7) Executar a saída externa do combustível,


informando no momento do movimento a conta
trânsito e a guia de remessa do referido combustível.
Contabilização de Combustíveis

UG COORDENADORA (OC) - Roteiro SISCOFIS


Contabilização de Combustíveis

UG COORDENADORA (OC) - Roteiro SISCOFIS

8) Retornar ao cadastro do documento para a


impressão da guia.
Contabilização de Combustíveis

UG TANQUE - OT
Confirma o Quando houver
Recebimento (PA) Abastecimento da
ETQ011 Consumidora (PA)
8 ETQ010
9

a) Quando a Petrobrás entrega o combustível na OM


Tanque (OT) esta confirma o recebimento por transferência de
estoque de combustível. No Novo SIAFI deve-se confirmar o
recebimento, obrigatoriamente, através do documento PA com a
situação ETQ011.
b) Deve-se observar que para que haja a convergência
entre o SIAFI e o SISCOFIS, a OM Tanque deve criar depósitos por
OM na conta Materiais de Estoque Interno para Distribuir
(11.581.02.01), criando um deposito para cada OM apoiada.
Contabilização de Combustíveis

UG TANQUE - OT
Confirma o Quando houver
Recebimento (PA) Abastecimento da
ETQ011 Consumidora (PA)
8 ETQ010
9

1) CONFIRMAÇÃO DO RECEBIMENTO PELA OM


TANQUE (OT).
Contabilização de Combustíveis

UG TANQUE - OT
Confirma o Quando houver
Recebimento (PA) Abastecimento da
ETQ011 Consumidora (PA)
8 ETQ010
9

a) Quando houver o abastecimento pela UG Consumidora,


a OM Tanque pode transferir, semanal ou quinzenalmente, o saldo
de Estoque para a UG Consumidora do Combustível.
b) Para transferir deve-se utilizar o documento PA com a
situação ETQ010.
Contabilização de Combustíveis

UG TANQUE - OT
Confirma o Quando houver
Recebimento (PA) Abastecimento da
ETQ011 Consumidora (PA)
8 ETQ010
9
9

2) ABASTECIMENTO DAS OM CONSUMIDORAS


NA OM TANQUE (OT).
Contabilização de Combustíveis

UG TANQUE – OT (Roteiro SISCOFIS)

1) Inclusão da conta 11.581.02.01 - Estoque Interno para


Distribuir - para a OM Tanque (é realizada apenas uma vez na
OM).
Contabilização de Combustíveis

UG TANQUE – OT (Roteiro SISCOFIS)

2) A inclusão da conta 115810201, como conta de estoque de


distribuição, na ficha relativa ao combustível para a OM Tanque é realizada
apenas uma vez na OM e não deverá ser aberta mais de uma ficha para o
mesmo combustível.
Contabilização de Combustíveis

UG TANQUE – OT (Roteiro SISCOFIS)

3) Inclusão de um depósito (Depósito de Distribuição) para cada OM


apoiada pelo Posto de Combustível.
a) É importantíssimo o registro da OM apoiada como OM de
hipoteca da dependência (é realizada apenas uma vez na OM);
b) A critério da OM Tanque, se for julgado facilitar o controle,
poderão ser criados depósitos diferentes para tipos de combustível
diferentes, pois poderão ser retirados relatórios de movimentação
por depósito ou totalizando a OM.
Contabilização de Combustíveis

UG TANQUE – OT (Roteiro SISCOFIS)


Contabilização de Combustíveis

UG TANQUE – OT (Roteiro SISCOFIS)

4) Cadastro inicial de combustível


a) Não utilizar mais do que duas casas decimais para o
valor unitário, sob pena de divergência com o SIAFI.
b) No campo "Órgão gestor do material" informar a gestão do
combustível (DECEx, DEC...) o mais comum é a D Abst.
c) No campo "Categoria de combustível" informar sua
finalidade (quando definida): Ensino, Administrativo, Operacional...
d) No campo "Projeto", preencher o projeto relativo ao
material sempre que este for definido, como por exemplo
combustível da "Operação Pipa" ou para as "Olimpíadas 2016".
Contabilização de Combustíveis

UG TANQUE – OT (Roteiro SISCOFIS)


Contabilização de Combustíveis

UG TANQUE – OT (Roteiro SISCOFIS)

5) Realizar a entrada do material, imediatamente após o


recebimento da contrapartida no SIAFI
(apropriação/liquidação), atentando ao depósito correto (as
quantidades deverão ser quebradas de acordo com as cotas de
cada OM apoiada) e a conta correta (11.581.02.01).
- O Combustível poderá entrar em um depósito do OC
(basta criar este depósito) de forma provisória até que as cotas
sejam definidas para cada OM e, neste caso, haja uma
transferência interna para os depósitos das respectivas OM
apoiadas.
Contabilização de Combustíveis

UG TANQUE – OT (Roteiro SISCOFIS)


Contabilização de Combustíveis

UG TANQUE – OT (Roteiro SISCOFIS)

6) Cadastro da Guia de Remessa (documento) para a


transferência do combustível para as OM apoiadas
a) A Organização Militar é automaticamente a OM a qual
o Posto de combustível está vinculado.
b) Informar no campo "Tipo de Origem / Origem" a
própria OM a qual está vinculado o Posto de Combustível
c) Informar no campo "Tipo de destino / Destino" a OM
apoiada.
Contabilização de Combustíveis

UG TANQUE – OT (Roteiro SISCOFIS)


Contabilização de Combustíveis

UG TANQUE – OT (Roteiro SISCOFIS)

7) Cadastro da conta trânsito para a transferência do


combustível para as OM apoiadas.
Contabilização de Combustíveis

UG TANQUE – OT (Roteiro SISCOFIS)


8) Executar a saída externa do combustível, informando no
momento do movimento a conta trânsito e a guia de remessa
do referido combustível.
a) No caso da OM apoiada ser a própria OM responsável
pelo posto, será realizada uma transferência interna, com
cuidado para a troca da conta para a conta de estoque interno
e esta operação terá que ser realizada também no SIAFI.
b) Atentar a dar saída sempre das origens mais antigas,
utilizando mais de uma origem sempre que as quantidades não
forem suficientes para que as origens sejam únicas.
Contabilização de Combustíveis

UG TANQUE – OT (Roteiro SISCOFIS)


Contabilização de Combustíveis

UG TANQUE – OT (Roteiro SISCOFIS)

9) Retornar ao cadastro do documento para a impressão


da guia.
Contabilização de Combustíveis

OM CONSUMIDORA (ABASTECIDA)
Confirma o Baixa de Estoque pelo uso
Recebimento (PA) do Combustível (PA) FIM
ETQ011 ETQ001
10
10

1) A UG Consumidora confirma o recebimento por transferência de


estoque de combustível, de acordo com a documentação específica de
transferência. No Novo SIAFI deve-se confirmar o recebimento,
obrigatoriamente, através do documento PA com a situação ETQ011.
Contabilização de Combustíveis

OM CONSUMIDORA (ABASTECIDA)
10

2) Finalizando o processo, a UG Consumidora registra a devida


baixa pelo consumo do combustível inserindo também as informações dos
custos envolvidos. No Novo SIAFI deve-se utilizar o documento PA com a
situação ETQ001.
Contabilização de Combustíveis

OM CONSUMIDORA (ABASTECIDA)

3) Na Aba Centro de Custo utilizar o 999,


4) No SISCOFIS da sua baixa deve ser informado o Centro de Custo
apropriado. (Não deve ser utilizado no SISCOFIS o centro de
custo “999”).
Contabilização de Combustíveis

OM CONSUMIDORA (ABASTECIDA)
(Roteiro SISCOFIS)

1) Inclusão da conta 115610100, como conta de estoque


interno, na ficha relativa ao combustível para a OM consumidora.
- É realizada apenas uma vez na OM e não deverá ser aberta mais de
uma ficha para o mesmo combustível.
Contabilização de Combustíveis

OM CONSUMIDORA (ABASTECIDA)
(Roteiro SISCOFIS)
Contabilização de Combustíveis

OM CONSUMIDORA (ABASTECIDA)
(Roteiro SISCOFIS)

3) Criação de um depósito interno para o controle de combustível.


a) É realizada apenas uma vez na OM;
b) Podem ser criados depósitos diferentes para tipos
diferentes de combustível conforme a forma de controle da OM.
Contabilização de Combustíveis

OM CONSUMIDORA (ABASTECIDA)
(Roteiro SISCOFIS)
4) Cadastro inicial de combustível
a) Não utilizar mais do que duas casas decimais para o valor
unitário, sob pena de divergência com o SIAFI.
b) No campo "Órgão gestor do material" informar a gestão do
combustível (DECEx, DEC...) o mais comum é a D Abst.
c) No campo "Categoria de combustível" informar sua
finalidade (quando definida): Ensino, Administrativo, Operacional...
d) No campo "Projeto", preencher o projeto relativo ao
material sempre que este for definido, como por exemplo
combustível da "Operação Pipa" ou para as "Olimpíadas 2016".
Contabilização de Combustíveis

OM CONSUMIDORA (ABASTECIDA)
(Roteiro SISCOFIS)
Contabilização de Combustíveis

OM CONSUMIDORA (ABASTECIDA)
(Roteiro SISCOFIS)

5) Realizar a entrada do material, imediatamente após o


recebimento da contrapartida no SIAFI
(apropriação/liquidação), atentando ao depósito correto e a
conta correta.
Contabilização de Combustíveis

OM CONSUMIDORA (ABASTECIDA)
(Roteiro SISCOFIS)
Contabilização de Combustíveis

OM CONSUMIDORA (ABASTECIDA)
(Roteiro SISCOFIS)
6) Executar a saída do combustível
a) Informar no momento do movimento, obrigatoriamente,
o centro de custos relativo a utilização do combustível e a
dependência que utilizou o combustível;
b) Deverão ser realizadas quantas saídas quanto forem
necessárias para atender a exigência acima;
c) O ideal é que seja utilizado o pedido de material para a
saída do combustível, porém este processo não pode ser demorado
impedindo a tempestividade da movimentação e a informação de
combustível na OM não pode ser equivocada; e
d) Atentar para que seja dada a saída sempre das origens
mais antigas, utilizando mais de uma origem sempre que as
quantidades não forem suficientes para que as origens sejam
únicas.
Contabilização de Combustíveis

OM CONSUMIDORA (ABASTECIDA)
(Roteiro SISCOFIS)
Contabilização de Combustíveis

SAG 2016 – CALCULADORA SIMATEX


Contabilização de Combustíveis

SAG 2016 – CALCULADORA SIMATEX


Contabilização de Combustíveis

SAG 2016 – CALCULADORA SIMATEX


Contabilização de Combustíveis

SAG 2016 – CALCULADORA SIMATEX


Contabilização de Combustíveis

3ª SEÇÃO - CONTABILIDADE

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3832 - 1º Ten Marcus
3833 - 1º Ten Pollyane
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3839 - Sgt Márcia Santos
RITEX: 860-3830
Fax: (61) 2035-3849

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