ENSAYO: PLANEACIÓN OPERATIVA CON SUS DIFERENTES PLANES Y

SU IMPACTO EN EL CLIMA ORGANIZACIONAL.

CAMPUS VIRTUAL UNIVERSIDAD DE SANTANDER

2020

INTRODUCCION
 Este ensayo hace referencia a la Planeación Operativa como estrategia empresarial

identificando objetivos, ejes y procesos en una empresa. Una planeación operativa

convierte las estrategias y los objetivos en un plan a corto plazo, ya que ya que se realiza

una revisión o seguimiento a cada proceso de desempeño por departamento o área con el

fin de evitar desviaciones en los objetivos.

Para el desarrollo de cada uno de los planes operativos es necesario realizar un

seguimiento a través de la exposición de resultados y esto es muy importante que se realice

en una empresa para llevar a cabo un buen control organizacional e implementar una buena

estrategia si es requerido; la optimización de los resultados es la forma más clara en una

empresa de demostrar por ejemplo, que los planes operativos de ventas, producción, talento

humano, de inversiones son importantes para brindar un buen funcionamiento a la empresa

y así poder gestionar un buen control, administrar resultados y planificar un mejoramiento a

nivel de trabajo.
 ENSAYO

Llevar a cabo una planeación dentro de una empresa, permite que la organización tome

parte importante en la formación de su futuro, permitiendo fijar actividades que logren

llegar a implementar estrategias  para establecer el quehacer y el camino que deben recorrer

las organizaciones para alcanzar objetivos, metas, políticas, procedimientos teniendo en

cuenta los cambios y demandas que impone su entorno; a través del análisis de la situación

presente y deseada a futuro, esto con el objetivo de responder a los cambios internos y

externos, de manera que la empresa se mantenga competitiva en el mercado. Si bien es

cierto un gerente para tener éxito en la administración de su empresa debe preparar planes

que lo lleven a proponer acciones para alcanzar sus objetivos.

Para una empresa que quiera sobrevivir en un mercado tan competitivo como hoy

en día, es indispensable que existan procesos que contribuyan al avance de la

organización ya que muchas empresas se administran empíricamente, por tal razón la

visión de éstas, limita mucho las posibilidades, no sólo de crecimiento sino también

de supervivencia. Es igual de importante tanto para una pequeña empresa como para

una gran empresa la existencia de una planificación por las siguientes razones:

 Un plan define el proceso que se debe seguir para lograr los objetivos de

forma eficiente.

 Un plan permite la asignación eficiente y distribuida de los recursos de una

empresa.
  Un plan evita la improvisación, tanto a los dueños de una empresa, como a

sus empleados, clientes y proveedores. Saber que una empresa actúa conforme a

unos planes y no tomando decisiones sobre la marcha, da mayor seguridad.

 Planificar le quita incertidumbre al futuro, porque aunque seguirá sin

conocerlo, al menos estará preparado para enfrentarlo.

 Si no hay plan, no hay control. El plan se constituye a través de los objetivos

planteados en una medida de comprobación de si las acciones y planes ejecutados

han tenido los efectos deseados.

Así mismo elaborar una planeación operativa dentro de una empresa no es tarea fácil, en

este proceso se debe seleccionar, organizar y presentar de manera integral los objetivos,

metas actividades y recursos asignados a los componentes del proyecto, durante un período

de tiempo determinado. Uno de los objetivos principales en una planeación operativa es

transmitir al personal una visión clara acerca de sus responsabilidades y tareas es decir;

tareas específicas que deben realizar las personas en cada una de sus unidades de

operaciones, con el fin que los procesos o actividades a realizar se puedan lograr y dar

cumplimiento a lo establecido.

La planeación operacional está proyectada para un corto plazo y de manera inmediata, la

cual se interesa por alcanzar las metas específicas de las cuales hacen parte los programas,

procedimientos, métodos y normas para así medir los resultados. Esta planeación está

compuesta por: Predicción del mercado a tiempo para cada producto, pronósticos

financieros, presupuesto, contemplación de cambios internos, producción y programas y

responsabilidades, con la finalidad de que exista una conexión en lo que se planea con lo

que realmente se puede realizar en las diferentes áreas de la organización. Por ello es

importante tener en cuenta los diferentes ejes dentro de un propósito operativo en una

organización como son:

 El plan operativo de ventas: Hace parte de uno de los objetivos más importantes

de la empresa de los cuales contiene aspectos muy específicos como presupuesto de venta

expresado en unidades, en pesos, rotaciones, costos de ventas, precio de promoción, valor

de distribución, por lo tanto al diseñar un plan de ventas se definen escenarios interesantes

en los que se puede desarrollar la acción comercial futura relacionando las previsiones

financieras de una empresa así como las de compras y las de producción; en un plan de

ventas incluye elementos estratégicos y tácticos tanto de tipo cualitativo como de tipo

cuantitativo.

 El plan operativo de producción: El objetivo este plan de producción es detallar

cómo se van a fabricar los productos que se han previsto vender. En este sentido se piensa

en la necesidad de tecnología nueva o cambios en la tecnología existente. En este proceso

se tiene en cuenta el talento humano requerido, materiales necesarios, materias primas,

selección de proveedores, investigación y desarrollo de nuevos artículos etc.

 El Plan operativo de Talento Humano: Para que haya un buen plan de ventas y de

producción se requiere un personal cualificado realizando un diagnóstico interno, el cual

permite evidenciar tanto las fortalezas como las debilidades de las personas para tener un

buen desempeño en cada proceso.

  El plan operativo de inversiones: Aquí se refleja el propósito financiero

evidenciando los ingresos y egresos de la empresa con el objetivo de tener una idea clara

con relación a las inversiones a realizar determinando los proyectos de una una manera

prioritaria.

 El plan operativo financiero y de tesorería: Es la herramienta utilizada en la

empresa para analizar la información económica en corto, mediano y largo plazo,

relacionado con todo el capital circulante.

 Balance y cuentas de resultados previsionales: A través de los muchos software

contables que existen hoy en día estos nos ayudan a analizar a observar previamente los

resultados a manera de previsión para así mismo tomar decisiones en la organización.

Todos estos procesos ayudan a que un Plan Operativo sea un instrumento de gestión

muy útil para cumplir objetivos y desarrollarlos en la organización. Permite indicar las

acciones que se realizarán, establecer plazos de ejecución para cada acción, como

definir el presupuesto necesario, nombrar responsables de cada acción, realizando

estrategias de ventas y de producción; permitiendo además, realizar el seguimiento

necesario a todas las acciones y evaluando la gestión anual, semestral, mensual, según

se planifique.
 CONCLUSIONES

Planificar significa que los gerentes o directivos de una empresa estudian

anticipadamente sus objetivos y acciones, y sustentan sus actos no en corazonadas; sino con

algún método, plan o estrategia con el fin de alcanzar los objetivos propuestos.

La planificación operativa en una organización constituye una herramienta que permite

que los procesos sean flexibles, efectivos y que se adapten a condiciones cambiantes si se

requieren.

De esta manera la planificación operativa permite organizar las actividades a realizarse

en la empresa a mediano, corto y largo plazo. También permite contestar las interrogantes

que se generen en el transcurso y además como mecanismo de control para las decisiones a

tomar en la empresa.

Esta planeación nos ayuda a generar programas donde la operación de la empresa no es

un esfuerzo ocasional, sino que es un círculo continuo que nunca debe terminar en una
organización; debe ser vigilada periódicamente, revisada y modificada de acuerdo con los

resultados internos, y externos, para el logro de los resultados.

BIBLIOGRAFIA

http://www.pymerang.com/direccion-de-negocios/855-herramientas-para-la-planificacion-en-
las-pymes

https://aulavirtual-ga.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.001.ED/cap3.html

http://normasapa.net/2017-edicion-6/