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  • Como Escrever Com Clareça

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    Javi Sierra
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    Escribir con claridad es un arte, con este manual da tips claves para desenvolver esa habilidad que todos no gustaria tener. Si su plan incluye un resumen, empiece por el resumen: ¡tal vez podría ser bastante! Colóquelo al principio, ya que eso es lo primero (y a veces lo único) que lee la gente.

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    Como escrever com clareça

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    Céomo escribir con claridad El personal de la Comisién Europea debe redactar muchos tipesdstintos de documents. Cualquiera que sea su ‘aéner (legisla, un informe técnico, actos de euniones, un communicado de prensa 0 un discus) un daci- mento lara siempre eré mis efcaz y mis fc yrépidamente comprenaldo, Este guia le va a ayudar a escbir ‘con dlriad tanto en su propio idioma como en cualquiera de las dems lengua oficiales, todas las cuales son también lenguas de trabajo dela Comisin de acuerdo con el Reglamentan* 1/1958 del Conse qu sigue en vigor hay en aia Lo que sigue son consejos, més que regs, al ponetis en prictica deberd tener en cuenta a sus potenciales lectoresy también el objetivo de su documento Tres buenas razones para escribir con caridad + colaborar de manera més eficaz + recucirla corespondenciainnecesaria + trabajar con espirituconstructiv. FH conse pense ntes dese oe otsions 3 canine elitr =se da it ene OA FH Coo Défomaasudeciment, otis IH onto BS: Sec ee ois 3H connos dat consentide epics pina? 3BE congo inne esstntnes pees -hafas vale nen mop 3 congjSx cont yne abate pins 2G cen iors ge pase yam eal gE ssn ig IE cai Aen aes tis igs raya sigma 3OE cen 1 evn compre su igna6 FHL ryder ate racine Vetoes — ign SPR COCR Coe CEL dal 1g Para escribir con clridad no hay més que empezar Qué ternas debe cubrir el a _pensan con cided. Panées: documento? {Quién va a leer el documento? + Decida sobre su mensaje ’ \ + Haga una Ista 0 un gréfico de burbojas (véase la Los documentos de a Comisién Europea losleen tes iystracidn} que contenga todos: los temas que ‘topos principales de personas: quer rata sin a orden espectico. + personal delasinstiucones — colegas dela Com. Supima os puntos superiuos. si6n Europea o de las demas instituciones | Agrupe por temas los puntos restantes + experts externos” ' + Rellene las posibles lagunas; haga una listade todo + el public en general — que es cin cfrencel_" Io que tiene que comprobaryfo dels experos stupo més numeroso. aque conversa consulta ___ Lamayoria de documentos de a Comisén Europes ext enfoque se puede aplicr 2 casi todos los textos > estén actualmente disponibles para todo el mundo oliterarios: notes, nformes, cartes, manles de ins- “emiteret. Todo toque escrbimesypublicames en tyccones, tc Porlo que se efi ls documentos el ambito de nuestro ‘trabajo para le Comisién Euro- oficiales, como lalegislacién, deben| respec deter- peaafectanevtblementea imagen pie dela mpadasegoscereaccin Uren econg 2penverimepede meet St aller s __Absa aternativa esl emétode dela siete pre- . naan qe es una oma eects de ca {Cudles suintenci6n? infrmacon pertinent ae {Cul es el objetivo de su documento? Después de Quer Lo esencial del mensaje Teel, aque tienen que hace suslectores? © QUIEN Las personas afectadas - + iTomar una decisiin? © {cUANDO? dias, horas, calendaros plazas + Resolveruna situaciin determinada? © {DONDE? Lugares + {Solucionar un problema concreto? COMO? Garcunstancias, explcaciones + Modifcar su acd en algan aspecto? 9 reruns eo O .PoR QUE? Causas y/u objetivos Q {CUANTO? Datos calulables y medibles Sea directo e interesante Tenga siempre en cuenta'a las personas a las que se diige, ue no son solo su jefe o el revisor de sus ‘raduccione, sno sobre todo los usuarios finales. Al igual que used ellos también tienen prise Quiénes son? Qué esto que ya saben? ,Quéeslo que tenia que expliates? ny Tate de vere tema desde el punto de via de sus lectoes” “Haga que’ impliquen drgerdose dé di- rectamente(eUsteds es un termino infautibzade en los documentos e a Comisién Europea) Imagine las preguntas que podtian hacer y asegdrese de que el documentos da respuesta Tal vez incluso utilizando esas preguntas como subtle Por ejemplo: Out cambios aor es pain wh un eva 8 fect QU podemoserperde ear — Haga que se interesen, Dees sola fa informa- cin que reamentenecestn. Siempre que pue- da,omitalos detalles sobelosprocemientes de {1 Comin Europe yas fomalddes nent males. Todo ello carece de interés para la ma- yor parte dels lectoresy sl sve paareforar Tr knagen del Comision como un stun urea y ante Sera realmente impor tante expe brevementeporgué seee--==-> Ahora ya puede comenzar su plan. EPOCE ED Eric + Si su plan inclye un resumen, empiece por el resumen: ial vez podtla ser bastante! Coléquela al princi, ya que eso eso primero fy 3 veces Io nico} queleelagente, enlace que ayudarén ls lectores seguirla '59\- {de su razonantiento Eja eneaberamientos Y una esefalzaciins que les peritan encontar Iainformacién clave y le eviten a usted tener que repetia pr todo el documenta Uti encabe zamientos y subtitulares jfformativos para S.__poner de relieve fs puntos mis importantes del >< documento. Un encaberamiento come eHay que > Vigle msatentarnente ls fsiones e mis infor + Conceds una especial atencién alos elementos de~ Alescribir + Sigalos consejos que le dames a continuacin + Consltelasayudasalareeaccién de aUE (ase la sma pigina} | e rte! Sea implacable; asegirese de que Eada capt y cada palabra son relentenece “Eline las palabras innecesaris, pero asegirese dequeelmense save qunsondo lar: D El plazo que debe respetarse parala \presentacign de candidaturas termina el “30 de marzo de 2010, £plazo parala presentacién de candidature termina el31 demarzo de + Plenseenlameiternadetrtaristemasyhage “2010 we que su documento sea ficl de leer: jes posible ‘ sustituir el texto por'imagenes, graficos ‘cuadros?;Necesta un glosarioo unalista de def _mativo que eigilancia dels fusionesy _e blazed presentacon de cinder 31 semarz de 2010, * + Después del princpi, la parte que mas se suele leer es la conclusién Elector puede saltarse todo lo que hay en medio para llegar ala conclusion, Procure que sea clara, concisay pertinent, Después det minar~ CConsulte el consejo 10 sobre revision y comproba- + Mueste a sus lectores a estructura de los doce“ _mentos més largos mediante un indice claro. seen eee Dos problemas habituales en la Comisién Europea: 1. Reciclar un texto anterior sin adaptarlo de manera adecuada Los viejos modelos pueden estar escrtos de manera poco clara ytal vez no reflejen las nuevas circunstancias las nuevas prcticas de edaccién. No olvide realizar todas|as adaptaciones necesarias. 2.Recortar y pegar ‘Tal vez deba utilizar fragmentos procedentes de diversas documentos para ‘componer un nuevo texto. Tenge cvidado con la terminologia confusa e Incoherente, las repeticionesolas omisiones: pueden afectarnegativamente ala gia interna yale claridad del resultado final, PY: Breve \ Caer dun documents ne aumenta cons ong te, Sus lecores no evan arespetar més porque e= ‘cia vine piginas en lugar de cz sobre todo se dan cuenta de que concer pina Ihab bastado para escribir todo lo que tenia que decir. Sureaccién puede ers bin nega por habs echo a Lar més tempo del necesario. bs mM ! ‘Agunas formas desuprimitextinneceseo: Na cuetlo ue severe one en el et comin desu ectores, No atibore su documento de exprsionesreun- dlantes del ipo «como es sabidos, ests general rente aceptado que», «en mi opinin personal, 4 ast sucesvamentes, tanto en opiién de A como ded, + No se rept. Al teferse, por eerplo, aun come 1 con un nombre lrg, excbalo completo ina sole vez ef asunt se remit al Comitéparalab- tencén de Guia de Redaccién EIComité afm que ‘Cuanto mas breves sean los documentos y ls frases, mayor es su efecto ono regla generat 1 documento = 15 paginas como méximo 1 frase =20 palabras como media liperointercale también algunas frases més cortas) Uno de ls grandes obstéculs para la claridad en los documentos de la Co- rmisién Europea son las frases innece- satiamentelargas. Procure dviilas en frases mas cortas, Pro recuerde inclir palabras de enlace pero», «asi, caun- ques) para mantener la coherencia 2) ySencillo:s, Sempre que sea pose ue palabra senclas No por escribir en un estilo sencll va a parecer usted - ‘menos culto ni elegante; al, contraio, ganara creo lad. abide cuenta de que como cierto namera de algunos lainmensa mayoria de ‘asitodos deconformdad con cenisegun enelmarco de ‘en/segin or consiguiente por tanto «conel objetivo de pare encaso de que s Sino fuera ese el aso: deo sera ise diera ese 350 nese caso ‘enrelacin con, relative 3, sobre conrespecto a cen referencia acon respecto 8 aera de Un estilo simple y escueto requiere también - evitar ambigiedades ‘i usa la misma palabra pare referise a cosas distin- tas, puede confundiral lector: Bip 00: i530 sats antes det mares Timatepode serene naueeporeyed pS solicitud. ‘ eta ctanostobon chs IRE ee rs sheds dl mars También puede pedir que se prorogueel piesa no cambiar palabras solo por una cuestién devestion ” Talver ese ql puedehacemenosaburido sudo Cimento wandssaroaes parte 0 Tal vez, deba redactar (0 mejorar) un texto que con- tiene un gran aimero de hechos e ideas. Agu tiene algunas maneras de desenmarafar la informacion para que los lectores puedan comprender cada frase ala primera. Nombre al agente de cada accién (véase el consejo 8) y coloque las acciones en el orden ‘en que se producer Qs tecsion sobretaconcesiin de ayuda torrntna se oper sle expan Gerodastespropueras de prayecto ela reuse del Comite de Contain 3BE- cuando tdsssictreshan pres pepe yes, 1 sereunirdel Comitéde Convatacion 2 paradecidr 3 Iacuantia de ayuda comunitara que concederd a cada uno. 4 mismo concepto. Una vex mis, sin embargo, puede ‘confundiral lector: pve enviar su soca antes del martes, ETeanitepuede recarospetcon, (oseasu sot cn) JBL oceans anes mares somes ecereoar -- use la forma positiva, mejor give Ia nega: ‘No es infrecuente que se rechacen las salctudes por ant, no ecame a menas aque esté seguro de quero ha rellenadola | skye neorrectamente \eshabital que se echacen soleus por “tanto,redare sol est seguro de que _ harellenado a suyacorectamente macién importante ® mitad de la frase. , Qi Prvic ave respect ts reduccon de Istrfs tlt Comin horde vera propuests, JHE Lncomidénta eaborde ders propustt para reduc ns tana, tretoneas Dip sesi0 as stimasesimacones precio ie la vvlendo va a registrar un importante Incremento, 3 vas pdcneuniport nae dapeceseinwvenh final de sus fra Procure reforzar parte que lo Dp i ore recoendatreforma total de Iasinsttuctnes ena ayo desc, En fa mayora de los casos, elinforme recomiendalaye‘oxma total dels BL 6. Elimine los sustantivos superfluos - PS TUR CR UCR RULE) / Hayorossutantivasquene eminan enc pero Una forma sencilla para escrisr con claridad es cam- que también son verbos encubiertos: bie c ' & proceder ala revision de revisar GanelbGew ends RIS TTT ales unesudiece ‘studar iedianteladesriccénde dest CY ue fecuarla compra de comprar aralaestimulacionde __paraestimular sinleintodicaén de sininvodvc De esta fra, podem hacer ns ao un doce ON mento wanstrmando os sustantvsen verbs ~ Con esta modificacién, nos limitamos a convertir de nuevo un sustantvo er un vetboLosvetbos sonmés QLD La préctica de la prevencin de os males decry menos sacs er sores Me cr dclaconcinde tamer Gus autres ws e ean Sr Senge mois oumo mens dee inet won es A napus woul fr coe he svete donde nes ue moe JO Perera ents de cine siempre ayudars a mejorar ls resultados. & & ilevara cado una evaluaciin de evaluar realizar unainvestigacién sobre investigar hacer una estmacion estimar ATT We OR MCE cal ~ Lesmenaesconetosson cos ellenguneabstac to pede resukarconfsoyenojor Un excesode abs trac pundeinclio supe asu lector que usted 90 conace ben el tema de que ests hablando o que sus rmotivos para esriirno son clos, ‘Amenos que tenga una buenarazén,sipuede usar una palabra conceta en agar de ota mis abstract que Slgiiquelo mismo, sco) Ia concrete, Sumensae serimisdrect, portant, més far Avecsenlgarde: _spodindese & % cerradicar acabar con, -_ conseguit puestos de trabaj receilin trabajo pagado TToxmar (alos rabajadores) = mejorar su cualif- cacion = formaciony ceducacién inversién en capital humano* * Como muestra este ejemplo, el problema muchas veces es precisarel significado exacto, “Trucos en Word, marque una palabra y haga dic con l botén derecho, luego selecioné «Sinénimos. Apareceréun ment con una lita de palabras. na lita desindnimes que costa de palabras abstractas _yconcetas. Procure elegi una palabra concretay na a imprecisa © palvalente, Por ejemplo, la palabra icentficar estotalmente acepiable, peroa veces es breferbleumapalabramisdara; sitvaci6n [Genuficar alos particpantes nombray/ rmencionar alos participantes Identificar el significado rmostrar/senalar elsignicado coamnen il deciencasideineves —_...ynombigal agente porenvor eve peer up ses) 3 : mee queen pas elsein ulnsoyade peel sical fomas puss oractns uredacon presidente). Comput: ‘sera més clara ye que se verd obligado @ nombrar al. Spe pesone gen i Bip ess heres imestaeso posianse’s, aga Prono apyobadas por el Comité mientras los. / documentos pertinentesnofueran. Eneste caso es ficilidentficaral agente, ‘examinados porlos expertos. fe he oe | proyecto se desestimé a nivel dela E cemtrpnrscuns | GW Szeto 7 / “Comision (pasiva ref). tvimestaes mientras los expertosno camara los documents pertneies, WE La comin dessins prgecte 4 ra en este oto caso es imposile Vea cémo podemos hacer ms clara una fase supe” Pe ia ‘miendo la pasiva Se considera que deberfaprohibirsela publicidad so- Dp 20 care bre el tabaco ena UE (otra pasiva rej) Numerososrumores han sido hechos {inf cnsdra ue sr, a Coin pi patleosporlaprensassbelosgravsimos én loonie Geltos que von so conetsospoles resntosimpcaos ° a Recuerde que los documentos de la UE tienen que LB sive neior vaducisea vars demas 5 su documento final cree eyo abc numeresos Roesch, Se puede encontrar alfa con aduece- cee sovlos eines cles nes que concen, ya quel tractors intent aoe secre eeSatcnr ingles, nadine gue usec quo dec y eda uno de ‘ellos legaréa una solucién ciferente _ypor imo, utiizando verbos en lugar de sustantives wesc pera tampace hay que evita pasva nt fon Dns puede ei or ep nde JHE muche meio noc its mena leon deh n Crorewaneniadomumeosos sums de svcd ere oe ee ninwesselrgaisneseies deal) ‘comelidos por los presuntos implicades. LT Atencién a los falsos amigos, la jerga y las siglas Evite los falsos amigos Un false amigo es una plaba que, en una lengua cextarjer tiene na smite engaosa pero no si nifica lo mismo En un entamo mulingue com el dels Comin Europea, suelen producise confustones inatisticas.. Son frecuentes los préstamos del ances o del inglés. Per ejemplo, to contol en inglés qulee deci nor- imalmente «gobernar/digh»o egusriitars. No significa simplemente «comprobafnspecionare como scone en espafol. 3 utlizacin ce pale brasinadecuadas puede lar alos lectores yaar na imagen de ns instucones dela UE como ‘un dub cerrado sin relacin con el mundo rel En el peor de tos casos, se pueden produc malentendidos inc dents diplomas. lo que puede pasa usted + solo quiere decr que Luxemburg es pequeto, pero sce que Luxemburg noes mpalsimportanie). sCudl es el términe correcto? Original! Falsoamiga” Por qué es incorrectod actual) ____actual___vactvalsignfia sverdaderoy atten, real orang (iN) era ‘liarye significa ebiblioecan libre se die bookshop» ‘sit ar) asstea “Sit igniiea ayy santas eaten, / participate no agenda sgend “ajed sonics corden de csemismo Nt _ as 4 ‘complete (N)_completar __wcompleten significa ctemminars _condue x

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