Taller

"La Estructura de Desglose de Trabajo

(EDT), una compañera que debe estar
presente en tu práctica profesional
como Project Manager"
Lic. Graciela Bárcenas Pérez , PMP
 La Estructura de Desglose de Trabajo (EDT)

Objetivos del Taller

Al final de este taller el participante podrá identificar:

• La importancia de definir el alcance del proyecto.

• La EDT, para qué sirve y el valor que tiene en la
definición del alcance del proyecto
• Técnica y método
• Sus beneficios en la administración de proyectos
• Recomendaciones para su elaboración

Además de poner en práctica su elaboración.

“Mejores Prácticas y Tecnologías de Vanguardia para la Dirección de Proyectos”. 2

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Contenido

• Poniéndonos en contexto
• Revisando los problemas en nuestros proyectos
• Definiendo la EDT
• La EDT y su relación con el “Alcance” del proyecto
• La elaboración de la EDT
• Beneficios de su uso
• Ejercicios (3)
• Lo que hay que recordar sobre la EDT…
• Resumen y conclusiones

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Poniéndonos en contexto …

- Project Management Institute PMI®

- PMBOK® Guía de Fundamentos de la Dirección de Proyectos 4ª. Edición

Guía del PMBOK® Project Management Body of Knowledge – Global Estándar
PMI® Project Management Institute

- Grupos de procesos
- Áreas de conocimiento
- Procesos

“Mejores Prácticas y Tecnologías de Vanguardia para la Dirección de Proyectos”. 4

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Poniéndonos en contexto …

¿Qué es un proyecto?

Un proyecto es un esfuerzo “temporal” …

que se lleva a cabo para crear un

producto, servicio o resultado único.

“Temporal” significa que cada proyecto

tiene un comienzo definido y un final
definido.

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Poniéndonos en contexto …
Grupos de Procesos
Iniciación Planeación Ejecución Monitoreo y Cierre
control
Integración
Áreas de conocimiento

Alcance Crear la EDT

Tiempo

Costo

Calidad

Recursos
Humanos

Comunicaciones

Riesgo

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Adquisiciones
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¿Problemas con el alcance de tus proyectos?

Compartiendo nuestras historias…

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y bien… ¿qué es la EDT?

La Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) es una
descomposición jerárquica, orientada al producto
entregable del trabajo que será ejecutado por el equipo del
proyecto, para lograr los objetivos del proyecto y crear los
productos entregables requeridos. Organiza y define el
alcance total al subdividir el trabajo en porciones de trabajo
más pequeñas y fáciles de manejar, llamados paquetes de
trabajo, que pueden programarse, costearse, supervisarse
y controlarse.

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¿Cuál es la técnica ?

Taller: “La EDT, una herramienta que debe acompañarte en tu práctica profesional” México 2009, Graciela Bárcenas, PMP
 La Estructura de Desglose de Trabajo (EDT)

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La EDT y su relación con el alcance del proyecto…

Cada fase a su vez contendrá una serie de

entregables, definidos en el “Alcance del
Proyecto” y a su vez cada entregable puede
contener “sub-entregables” esto es, partes del
entregable que deberán ser elaborados
progresivamente para logar el entregable
principal.
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y bien… ¿quién debe elaborar la EDT?

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¿Qué beneficios se obtienen al trabajar en la

elaboración de la EDT con el equipo de
proyecto?

“Mejores Prácticas y Tecnologías de Vanguardia para la Dirección de Proyectos”. 13

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+ Interacción entre las partes interesadas

+ Incrementará el compromiso entre los equipos de trabajo
El objetivo de la EDT es ayudar a los miembros del equipo a
identificar que entregables deberán producir y cuales serán
las tareas que se les han encomendado, así como permitir al
administrador del proyecto controlar el progreso de estos.
Pero sobre todo las reuniones de trabajo alrededor
de la EDT nos ayudarán a identificar entregables o
bien, tareas asociadas a estos que hayamos podido
pasar por alto …

“Mejores Prácticas y Tecnologías de Vanguardia para la Dirección de Proyectos”. 14

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Ejercicio

“Haciendo click con la EDT …”

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Importante recordar

• La EDT debe incluir todos los productos,

servicios, o resultados finales.
• La EDT no refleja relaciones con otros elementos
horizontalmente, solo refleja relaciones verticales.
• No hay una forma correcta de descomponer el trabajo, hay
varias formas distintas , estas puede ser por ejemplo: iniciar
por fases o bien centrarse en los productos de entregables, o
subproyectos. La opción que se elija, dependerá de cómo
queramos controlar el progreso.

“Mejores Prácticas y Tecnologías de Vanguardia para la Dirección de Proyectos”. 16

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Importante recordar

• Cada elemento de la EDT debe poseer un único identificador

• La “Administración del Proyecto” es un elemento de nivel 2 en
toda EDT
• Una vez aprobado por el Patrocinador la EDT debe pasar a
constituir parte integrante de los elementos básicos de la
línea base del alcance, un componente del Plan de
Administración del Proyecto.
• La EDT debe enfocarse en el resultado final del
proyecto, NO ES un diagrama organizacional,
NO ES una agenda, NO ES una lista de recursos
“Mejores Prácticas y Tecnologías de Vanguardia para la Dirección de Proyectos”. 17
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Algunos beneficios de su uso

Invertir tiempo en el desarrollo de una EDT …

• Permite a las partes involucradas, como al equipo del proyecto,

visualizar el alcance completo del proyecto.

• Muestra con más detalle el trabajo definido para el alcance del

proyecto

• Ayuda a las personas a comprender el trabajo que se les ha asignado

• Contribuye a la precisión del cronograma y de los costos estimados

• Proporciona una buena base para medir el progreso del proyecto

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y bien… ¿Qué opinas de tu nueva

compañera, la EDT?

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Conclusiones
Las necesidades, deseos y expectativas de los interesados
se expresan en un documento de “alcance”; en la medida en
que éste sea analizado y organizado para visualizar la
totalidad de sus componentes, se contará con una estructura
firme para llevar a cabo la planeación y el control de todas las
actividades y elementos que intervienen en su desarrollo
para obtener un producto, servicio o resultado satisfactorio,
de acuerdo a las especificaciones acordadas y es aquí donde
la EDT es una elemento de gran importancia para el project
manager …

“Mejores Prácticas y Tecnologías de Vanguardia para la Dirección de Proyectos”. 20

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Conclusiones

(Integrando las contribuciones de los

participantes)

“Mejores Prácticas y Tecnologías de Vanguardia para la Dirección de Proyectos”. 21

 La Estructura de Desglose de Trabajo (EDT)

Referencias
• Practice Estándar for WORK BREAKDOWN STRUCTURES
Second Edition, Project Management Institute

• Guía del PMBOK® Project Management Body of Knowledge – Global

Estándar PMI® Project Management Institute

“Mejores Prácticas y Tecnologías de Vanguardia para la Dirección de Proyectos”. 22

 ¡Gracias!
Lic. Graciela Bárcenas Pérez, PMP
gbarcenas@asentti.com