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TEMA:
” PLANILLAS Y BOLETAS DE PAGO”
PROFESOR:
LIC. JOSE LUIS EVANGELISTA ALIAGA
INTEGRANTES:
VI SEMESTRE-A
2010
Índice…………………………………………………………… …………………………………PAG.
PLANILLAS
1. DEFINICION: ……………………………………………………………………..……...………4
2. EVOLUCION HISTORICA DE LAS PLANILLAS………………….…………….…………4
3. GÉNESIS NORMATIVA……………………………………………………….………..………5
4. HOJA DE RESUMEN DE PLANILLAS…………………………………….…..……….……5
5. BASE LEGAL: PLANILLAS…………………………………………….…….………..………6
6. OBJETIVOS Y FIUNCIONALIDAD DE LAS PLANILLAS……………….………..….…11
6.1 OBJETIVOS………………………………………………………………….…….…...………11
6.2 FUNCIONALIDAD BÁSICA……………………………………………….…….…..………11
7. PROCESOS INVOLUCRADOS ……………………….………………….………….….……12
8. FINES…………………………………………………………………………….…………….….13
9. CLASIFICACION DE PLANILLAS………………………………..………….………………14
9.1 PLANILLAS DE CÁLCULO………………………………………………….…..………..…14
9.1.1 ORÍGENES DE LAS HOJAS DE CÁLCULO…………………………….….………..…14
9.1.2 DEFINICIÓN……………………………………………………………….………….……….14
9.1.3 LA VENTANA DE MICROSOFT EXCEL………………………….………………….…..15
9.1.4 USOS……………………………………………………………………………………….…..16
9.1.5 ¿PARA QUÉ SIRVE UNA PLANILLA DE CÁLCULOS? ………………………….…16
9.2 PLANILLA ELECTR ÓNICA…………………………………….…………………………...16
9.2.1 DEFINICION: …………………………………….………………………………….…….….16
9.2.2 PREGUNTAS MAS FRECUENTES…………………………………….……….……....…17
9.2.3 ACTUALIZACIÓN Y/O MODFICACIÓN DE DATOS DE IDENTIFICACIÓN…….……23
10. ANEXOS…………………………………….………….………………………….…………….…24
BOLETAS DE PAGO
1. DEFINICION…………………………………….………….………………………………….….27
2. BASE LEGAL…………………………………….……………………..…………………….….27
3. ANÁLISIS…………………………………….…………………………………….….……….…27
4. CONTENIDO DE BOLETA DE PAGO………………………………………………………..29
5. PREGUNTAS MÁS FRECUENTES ACERCA DE LAS BOLETAS DE PAGO……....30
CONCLUSIONES…………………………………….…………………………………………..31
En el Derecho Laboral rige también, la regla del Artículo 1229 del Código Civil, a saber: “La
prueba del pago incumbe a quien pretende haberlo efectuado”. Esta prueba se materializa a
través de un documento escrito, que acredita el abono al titular del crédito y la conformidad de
éste con el pago recibido, mediante su firma en dicho documento, extinguiendo la obligación.
En este sentido, la naturaleza jurídica de la planilla y las boletas de pago radica en el valor
probatorio del cumplimiento de la contraprestación económica que corresponde al empleador en
la ejecución del contrato de trabajo, dado que dichos documentos jurídicos contables son la
prueba escrita del pago de la remuneración y del cumplimiento de las obligaciones legales de
orden público, por lo menos durante 5 años de cerrada la planilla. Este documento reviste formas
especiales, construida sobre la noción del simple recibo, desarrollada según el principio contable
de la partida doble (Debe/Haber) y complementada en función de las necesidades del
empleador, del trabajador y del Estado.
EFECTO TRIDIMENSIONAL
La Planilla tiene un efecto tridimensional de valor sobre las partes de la relación laboral y de
utilidad pública, por lo siguiente: En la esfera empresarial, no sólo es un documento de prueba
del empleador que demuestra el cumplimiento de su obligación de pago de remuneración del
trabajador, sino un medio idóneo que otorga conformidad a los descuentos y retenciones por él
aplicados. Además, acredita el cumplimiento de sus obligaciones tributarias y provisionales, y
como gasto es deducible del impuesto a la renta de 3ra. Categoría; y por último, es un
documento contable que registra un egreso de la empresa de efecto inmediato sobre su
rentabilidad y estructura de costos.
En la esfera del trabajador, la planilla y la boleta de pago es de capital importancia, para que éste
acredite su relación laboral y pueda comprobar que la suma de dinero recibida es exacta con la
registrada en tales documentos. Adicionalmente, le posibilita verificar los conceptos abonados y
cantidades retenidas o descontadas por fuente convencional, legal o judicial, el tiempo de
servicio reconocido, a fin de confirmar si el empleador ha cumplido con lo pactado al inicio o
durante la relación laboral.
El Diccionario de la Real Academia de la Lengua Española del 2001, refiere que la nómina es la
“relación nominal de los individuos que en una oficina pública o particular han de percibir haberes
y justificar con su firma haberlos recibido”. Ser de plantilla es “estar en la nómina”, lo que en el
Perú y otros países de América se expresa con la locución verbal estar en planilla. El uso
peruano de planilla por nómina se documenta también en Ecuador, Colombia, Argentina,
Uruguay y Paraguay, y tiene antecedentes de su uso andaluz de planilla por “relación de gastos
diarios”.
Se designa con el término de Planilla a aquel formulario o impreso que cuenta con espacios en
blanco destinados a ser completados conforme por cualquier individuo, generalmente, se pide
que a los mencionados espacios en blanco se los llene con los datos personales de filiación, de
domicilio, actividad estudios realizados, u otros datos requeridos por quien emite la planilla, como
ser la administración pública en algunas de sus tantas dependencias y oficinas en las cuales la
gente realiza trámites que requieren de un tipo de información específica y organizada para
luego poder ser resueltos satisfactoriamente.
LOTUS: es el primer programa de hoja de cálculo en introducir rangos de celdas, macros para
las planillas y celdas con nombres. Con Lotus 1-2-3 es más fácil la utilización de planillas de
cálculo y agrega la posibilidad de hacer gráficos y bases de datos.
Lotus 1-2-3 es aún uno de los paquetes de aplicaciones más vendido de todos los tiempos.
EXCELL: fue originalmente escrito para la Apple Macintosh de 512k en 1984-1985. Excel es una
de las primeras planillas de cálculo en utilizar una interfaz gráfica con menús desplegables y la
capacidad de clickear utilizando un puntero. Anteriormente se consideraba, que la planilla de
cálculo Excel era para mucha gente más fácil que usar que el comando de interfaz de línea de
los productos de PC-DOS.
El antecedente más remoto de la planilla es el recibo, del que deriva este central documento y
que vendría a ser un recibo pormenorizado que incluye la nómina de las personas que reciben
su retribución por el trabajo realizado en un tiempo determinado.
La historia registra que fue en Francia, durante el Siglo XVI, cuando se crea el boletín de pago,
documento escrito emitido por el empleador al trabajador, cuya copia firmaba este último en
señal de recibo. Esta técnica de administración de personal fue reconocida legislativamente en
esa república mediante Ley del 4 de mayo de 1931.
Posteriormente, por Decreto Supremo Nº 015-72-TR del 28 de septiembre de 1972, los libros de
planillas de pagos de sueldos y salarios fueron regulados en forma técnica e integral,
constituyéndose desde entonces en el documento jurídico contable central en la administración
de personal. Sin embargo, luego de 16 años de vigencia, dicha norma legal fue derogada por el
Decreto Supremo Nº 001-98-TR, publicado el 22 de enero de 1998, cuyo objetivo de modernizar,
simplificar y acelerar los procesos de pago de remuneraciones, que fue modificado en algunos
de sus artículos por el Decreto Supremo Nº 017-2001-TR publicado el 7 de junio del 2001.
CONCORDANCIA: Art. 25, tércer párrafo, del TUO del Reglamento de la Ley N° 27866,
aprobado por D.S. N° 013-2004-TR
CONSIDERANDO:
Que, por Decreto Supremo Nº 015-72-TR de 28 de setiembre de 1972, se establecieron las
disposiciones relativas a la obligación de los empleadores de llevar libro de planillas de pago de
remuneraciones y otros derechos sociales de sus trabajadores;
Que, desde la vigencia del acotado Decreto Supremo, se han producido modificaciones
sustanciales en nuestro ordenamiento laboral y avances tecnológicos que hacen necesaria la
expedición de un nuevo marco legal sobre la materia, cautelando los derechos de los
trabajadores;
En uso de las facultades conferidas por el inciso 8) del Artículo 118 de la Constitución Política del
Perú;
Artículo 1.- Los empleadores cuyos trabajadores se encuentren sujetos al régimen laboral de la
actividad privada y las cooperativas de trabajadores, con relación a sus trabajadores y socios
trabajadores, están obligados a llevar Planillas de Pago, de conformidad con las normas
contenidas en el presente Decreto Supremo.
Toda referencia al término empleador en el presente Decreto Supremo comprende a las
cooperativas de trabajadores y el término trabajador a los socios trabajadores.
(*) Artículo modificado por el Artículo 1 del Decreto Supremo Nº 017-2001-TR del 07-06-2001
Artículo 2.- Las planillas podrán ser llevadas, a elección del empleador, en libros, hojas sueltas o
microformas.
De elegirse el uso de microformas, será de aplicación el Decreto Legislativo Nº 681, sus
modificatorias, normas complementarias y reglamentarias.
Artículo 3.- Los empleadores deberán registrar a sus trabajadores en las planillas, dentro de las
setentidós (72) horas de ingresados a prestar sus servicios, independientemente de que se trate
de un contrato por tiempo indeterminado sujeto a modalidad o a tiempo parcial.
Artículo 4.- Es facultad del empleador llevar más de una Planilla de Pago, en función a la
categoría, centro de trabajo o cualquier otra pauta que considere conveniente, dentro de un
criterio de razonabilidad.
Las planillas de diferentes centros de trabajo de una misma empresa, podrán ser centralizadas y
llevadas en cualquiera de ellos. En este caso cada centro de trabajo deberá contar con una copia
simple de las planillas que les correspondan y de las boletas de pago a que se refiere el Artículo
18 del presente Decreto Supremo, siempre que se encuentre en una circunscripción territorial
distinta al de la Autoridad Administrativa de Trabajo que autorizó la planilla centralizada.
(*) Artículo modificado por el Artículo 1 del Decreto Supremo Nº 017-2001-TR del 07-06-2001.
Artículo 6.- El libro de planillas o las hojas sueltas correspondientes, serán autorizadas
previamente a su utilización por la Autoridad Administrativa de Trabajo del lugar donde se
encuentre ubicado el centro de trabajo.
En caso de empresas que cuentan con más de un centro de trabajo en diferentes lugares, se
podrá solicitar la autorización en cualquiera de ellos, teniendo en cuenta lo dispuesto en el
segundo párrafo del Artículo 4.
(*) Artículo modificado por el Artículo 1 del Decreto Supremo Nº 017-2001-TR del 07-06-2001.
Artículo 7.- Para efectos de la autorización del libro de planillas, así como de las hojas sueltas, el
empleador presentará una solicitud, adjuntando copia del comprobante de información registrada
conteniendo el Registro Unico del Contribuyente (RUC) y el libro de planillas de pago u hojas
sueltas a ser autorizados, debidamente numerados.
Artículo 9.- En los lugares donde no haya Autoridad Administrativa de Trabajo, serán los Jueces
de Paz Letrados respectivos, quienes autorizarán los libros de planillas y las hojas sueltas, en la
forma indicada en el Artículo 8 del presente Decreto Supremo.
DE LAS MICROFORMAS:
Artículo 11.- La solicitud de autorización para llevar planillas en microforma deberá contener los
datos a que se refiere el Artículo 7, en cuanto fuere aplicable y además deberá indicar con
precisión el número de código, serie u otra referencia análoga que permita identificar
individualmente el medio físico a ser utilizado. Asimismo, deberá adjuntar el certificado de
idoneidad técnica expedido por el organismo competente, de acuerdo a lo dispuesto por el
Artículo 6 del Decreto Legislativo Nº 681, modificado por la Ley Nº 26612 o norma que la
sustituya.
En este caso, la Autoridad Administrativa de Trabajo emitirá resolución expresa precisando la
identificación del medio físico autorizado, el cual no podrá ser sustituido por el empleador sin
autorización previa.(*)
Artículo 12.- El empleador que opte por llevar sus planillas en microformas será responsable de
proporcionar los equipos y sistemas idóneos, a fin de que la Autoridad Administrativa de Trabajo
o la autoridad competente, de requerirlo, puedan revisar el contenido de las planillas.
Artículo 13.- Al inicio del libro de planillas, de la hoja suelta o de la microforma, deberá
registrarse por una sola vez, dentro del plazo establecido en el Artículo 3, la siguiente
información referida a cada trabajador:
a.Nombre completo, sexo y fecha de nacimiento;
b.Domicilio;
c. Nacionalidad y documento de identidad;
d.Fecha de ingreso o reingreso a la empresa;
e.Cargo u ocupación;
f. Número de registro o código de asegurado o afiliado a los Sistemas Previsionales
correspondientes; y,
g.Fecha de cese.
De agotarse la disponibilidad de espacio para esta información, podrán utilizarse nuevas hojas,
sin necesidad de que estas sean autorizadas por la Autoridad Administrativa de Trabajo.
Artículo 14.- Las planillas, además del nombre y apellidos del trabajador, deberán consignar por
separado y según la periodicidad de pago, los siguientes conceptos:
Artículo 15.- Tratándose de trabajadores que perciban una remuneración integral cuyo abono
sea pactado con periodicidad superior a un mes, el empleador deberá registrar mensualmente en
la planilla, el importe de la alícuota correspondiente a cada mes de labores.
Artículo 17.- Las planillas de las empresas que desarrollan actividades de construcción civil,
podrán ser llevadas por cada obra o en conjunto para varias obras, conforme al Artículo 4 del
presente Decreto Supremo.
En dichas planillas deberá indicarse el nombre o razón social del empleador, ya sea contratista o
subcontratista y el nombre del propietario de la obra, salvo que éste sea el empleador, en cuyo
caso se indicará que reúne ambas calidades.
A la terminación de su contrato, el contratista o subcontratista entregará al propietario una copia
certificada de la planilla de pago correspondiente a la obra y los duplicados de las boletas de
pago referidas en el Artículo 18 del presente Decreto Supremo, lo cual no lo exime de responder
por el pago de las obligaciones laborales, ni al propietario de la responsabilidad que pudiera
corresponderle por las mismas.
Artículo 18.- El pago de la remuneración podrá ser efectuado directamente por el empleador o
por intermedio de terceros, siempre que en este caso permita al trabajador disponer de aquella
en la oportunidad establecida. (*)
(*) Párrafo modificado por el Artículo 1 del Decreto Supremo Nº 017-2001-TR del 07-06-2001,
"El pago de la remuneración podrá ser efectuado directamente por el empleador o por intermedio
de terceros, siempre que en este caso permita al trabajador disponer de aquella en la
oportunidad establecida, en su integridad y sin costo alguno”.
La boleta de pago, contendrá los mismos datos que figuran en planillas y deberá ser sellada y
firmada por el empleador o su representante legal.
Artículo 19.- El original de la boleta será entregado al trabajador a más tardar el tercer día hábil
siguiente a la fecha de pago.
El duplicado de la boleta quedará en poder del empleador, el cual será firmado por el trabajador.
Si el trabajador no supiera firmar, imprimirá su huella digital.
(*) Párrafo modificado por el Artículo 1 del Decreto Supremo Nº 017-2001-TR publicado el 07-06-
2001, cuyo texto es el siguiente:
"Si el empleador lo considera conveniente, la firma de la boleta por el trabajador será opcional.
Sin embargo, en este caso, corresponderá al empleador la carga de la prueba respecto al pago
de la remuneración y la entrega de la boleta de pago al trabajador.”
Artículo 20.- La firma del trabajador en la boleta de pago no implicará renuncia por éste a cobrar
las sumas que considere le corresponden y no figuran en la boleta.
Artículo 21.- Los empleadores están obligados a conservar sus planillas, el duplicado de las
boletas y las constancias correspondientes, hasta cinco años después de efectuado el pago.
Luego de transcurrido el indicado plazo, la prueba de los derechos que se pudieran derivar del
contenido de los citados documentos, será de cargo de quien alegue el derecho.
Artículo 22.- Los empleadores están obligados a exhibir ante las Autoridades competentes que lo
requieran, las planillas, el duplicado de las boletas y las constancias de pago.
(*) Artículo modificado por el Artículo 1 del Decreto Supremo Nº 017-2001-TR del 07-06-2001
Primera.- El presente Decreto Supremo entrará en vigencia a partir del 1 de febrero de 1998,
fecha a partir de la cual quedará derogado el Decreto Supremo Nº 015-72-TR así como todas las
demás disposiciones que se opongan al presente Decreto Supremo.
(*) Por medio del Artículo 1 del Decreto Supremo Nº 005-98-TR, publicado el 23-06-98, se
amplía hasta el 30 de setiembre de 1998, el plazo a que se refiere esta Disposición para que los
empleadores se adecuen a sus alcances y sustituyan sus planillas de pago, de conformidad con
el referido dispositivo legal.
(**) Por medio del Artículo 1 del Decreto Supremo Nº 011-98-TR, publicado el 26-09-98, se
amplía hasta el 30 de octubre de 1998, el plazo a que se refiere esta Disposición para que los
empleadores se adecuen a sus alcances y sustituyan sus planillas de pago.
Cuarta.- En el caso de los trabajadores del hogar no existe la obligación de llevar las planillas a
que se refiere el presente Decreto Supremo. La prueba de pago de los derechos que les
corresponden, se rige por las disposiciones específicas.
Dado en la Casa de Gobierno, en Lima, a los veinte días del mes de enero de mil novecientos
noventa y ocho.
6.1 OBJETIVOS
Define los tipos de Planilla (empleados, obreros, practicantes, etc.). Definición de los
conceptos remunerativos y no remunerativos que pueden ser: ingresos, deducciones o rubros
proyectados para pagos posteriores. Cada concepto remunerativo deberá tener definido un
7. PROCESOS INVOLUCRADOS
8. FINES
Artículo 49.- Depende jerárquicamente del especialista de Planillas, cumple las siguientes
funciones:
Artículo 50.- Depende jerárquicamente del especialista de planillas, cumple las siguientes
funciones:
9. CLASIFICACION DE PLANILLAS:
Dan Bricklin es el inventor generalmente aceptado de las hojas de cálculo. Bricklin contó la
historia de un profesor de la universidad que hizo una tabla de cálculos en una pizarra. Cuando
el profesor encontró un error, tuvo que borrar y reescribir una gran cantidad de pasos de forma
muy tediosa, impulsando a Bricklin a pensar que podría replicar el proceso en un computador,
usando el paradigma tablero/hoja de cálculo para ver los resultados de las fórmulas que
intervenían en el proceso.
9.1.2 DEFINICIÓN:
Para llevar a cabo cualquiera de estas tareas, es necesario: organizar los datos, categorizar la
información, establecer relaciones identificando variables dependientes e independienteplantear
hipótesis, analizar resultados, etc. Básicamente una hoja de cálculo es una matriz o tabla de
doble entrada en la que se introducen, se editan y se visualizan datos. Como toda tabla, posee
filas y columnas, las filas se identifican con números, y las columnas con letras.
Barra
Estándar
Barras de
Barra de
Herra-
Formato
Indicador de
Filas celda activa
Área de la hoja
de trabajo
Columnas
Barra de Etiquetas de las
Estado hojas de trabajo
Al abrir uno nuevo durante la sesión, este será identificado como Libro2. Un libro de trabajo esta
compuesto, originalmente, por tres hojas de cálculo. Es posible agregar hojas nuevas, mediante
Insertar/Hoja de Cálculo, o con un click sobre una de las etiquetas de las hojas de trabajo.
9.1.4 USOS
Debido a la versatilidad de las hojas de cálculo modernas, se utilizan a veces para hacer
pequeñas bases de datos, informes, gráficos estadísticos, clasificaciones de datos, entre otros
usos. Las operaciones más frecuentes se basan en cálculos entre celdas, las cuales son
referenciadas respectivamente mediante la letra de la columna y el número de la fila, por ejemplo
=B1*C1.
Almacenamiento de datos;
Cálculos completos, por ejemplo presupuestos;
Su principal función es realizar operaciones matemáticas –de la misma manera que trabaja la
más potente calculadora-, pero también la de computar complejas interrelaciones y ordenar y
presentar en forma de gráfico los resultados obtenidos. Además, Excel 97 como todas las
versiones avanzadas de planillas de cálculos, permiten colocar, ordenar y buscar datos, así
como insertar bloques de texto e imágenes
Esta técnica básicamente contiene las siguientes características: rápida construcción, control
efectivo y la reutilización de los procesos ya desarrollados; su objetivo a futuro es: facilitar las
acciones de mejoras y de cambios que el sistema pueda requerir.
Las planillas de cálculo son herramientas fundamentales para la gestión de la información en
muchas organizaciones. Pero también pueden ser origen de tremendos dolores de cabeza en
caso de no gestionarse adecuadamente.
9.2.1 DEFINICION:
Eliminará el costo de tramitación de las planillas de pago y del libro especial de modalidades
formativas.-
A diferencia del libro de planillas (que debe ser autorizado por la Autoridad Administrativa de
Trabajo, o por Jueces de Paz Letrados en los lugares donde no haya dicha Autoridad); la planilla
electrónica no requiere de autorización alguna.
Ello significa que el costo que representa la autorización del libro de planillas (que hasta la
entrega de la Resolución Ministerial N° 285-2007-TR, vino siendo de 1% de la Unidad Impositiva
Tributaria – UIT, por cada 100 páginas; y que a partir de la modificación introducida por ésta es
de 0.32% de la UIT por cada 100 páginas), desparecerá.
En unidades en que el número de personal es elevado, el efecto de la eliminación de este
costo será sumamente importante.
Consolidación de obligaciones laborales.-
La obligación de llevar libro de planillas, en los términos del Decreto Supremo N° 001-98-TR,
y Libro de Modalidades Formativas, en los de la Ley N° 28518, se considerará cumplida
mediante la presentación de la planilla electrónica.
Así, laboralmente, una sola declaración sustituirá dos obligaciones que antes debían
cumplirse de manera separada, generando costos diferenciados a las empresas obligadas.
Desaparición del costo para almacenamiento físico de las planillas.-
Con el llevado de la Planilla Electrónica, se eliminará el costo que genera la obligación de
almacenamiento físico de documentación. Así, los obligados a llevar el documento electrónico,
no deberán destinar más recursos, físicos como humanos, para la conservación segura de los
libros de planillas por el plazo exigido por la normativa vigente.
¿EN QUE LUGAR PUEDE SER AUTORIZADO EL LIBRO Y HOJAS SUELTAS DE PLANILLAS?
PRIMERA PLANILLA:
1. Nombre o Razón Social y Domicilio del Empleador.
2. Nombre del Representante Legal del Empleador y Número de su Documento de Identidad.
3. Número de RUC del Empleador.
4. Dirección del Centro de Trabajo.
5. Número de Folios del Libro o de las Hojas Sueltas a ser Autorizados.
6. De tener más de un Centro de Trabajo, y haberse optado por la Centralización de Planillas,
según el Art.4, y la dirección del Lugar donde se encuentran los Originales de las Planillas y
los Duplicados de las Boletas de Pago.
7. Tipo de Planilla a Autorizar conforme al primer párrafo del Art.4 del D.S.No.017-2001-TR.
8. Comprobante de Pago por cada 100 folios 1.0% UIT equivalente a S/.32.00 Nuevos Soles, en
el caso de Autorización de Planillas en microformas es de 3.0% de la UIT equivalente a
S/.96.00 Nuevos Soles.
SEGUNDA PLANILLA:
1. Libro u hojas sueltas a ser autorizadas debidamente numerados, en caso de hojas sueltas la
remuneración será correlativa.
2. Libro de Planilla anterior, debidamente autorizado; en caso de hojas sueltas, la autorización
anterior y la última hoja trabajada, asimismo las hojas sobrantes de ser el caso.
3. Comprobante de pago del Banco de la Nación de la tasa correspondiente y Copia del
comprobante de información registrada conteniendo el Registro Unico del Contribuyente.
1.El Número de Código, Serie u otra referencia análoga que permita Identificar Individualmente
el Medio Físico a ser utilizados.
Sí. Entre los empleadores obligados a presentar la Planilla Electrónica se encuentran todas las
entidades del Sector Público Nacional, inclusive aquéllas a las que se refiere el Decreto Supremo
N° 027-2001-PCM, Texto Único Actualizado de las Normas que rigen la obligación de
determinadas entidades del Sector Público de proporcionar información sobre sus adquisiciones,
y respecto de cualquier trabajador, servidor o funcionario público, bajo cualquier régimen laboral,
y de sus prestadores de servicios.
- Podrán hacerlo sólo cuando la periodicidad del pago sea mensual; y siempre que el periodo de
pago coincida con el inicio y el fin del mes calendario.
- Con relación al número de horas de trabajo en el periodo, la boleta debe reflejar de manera
exacta el contenido del registro de control y asistencia.
El contenido de la boleta generada a partir del aplicativo, constituye un referente de la
información mínima que debe contener las boletas emitidas por otros medios.
UNA VEZ QUE ENTRE EN VIGOR LA OBLIGACIÓN DE LLEVAR LA PLANILLA
ELECTRÓNICA ¿CÓMO DEBEN REGISTRARSE LAS PERSONAS QUE PERCIBEN RENTAS
DE CUARTA – QUINTA CATEGORÍA?
se dispone que para la actualización y/o modificación del tipo y número de documento de
identidad y fecha de nacimiento de los trabajadores, pensionistas, trabajadores independientes
que sean incorporados como asegurados regulares del ESSALUD y personal de terceros, los
sujetos obligados a utilizar ya sea el PDT Planilla Electrónica, el PDT remuneraciones o el
formulario preimpreso, deberán presentar el Formulario Virtual– Corrección y/o actualización de
datos de identificación, aprobado por la presente norma, accediendo a este a través de su clave
SOL. Los datos así modificados deberán tomarse en cuenta para efectos de las posteriores
presentaciones de los PDT Planilla Electrónica.
Finalmente, se aprueba la nueva versión del PDT Planilla Electrónica (Versión 1.6), la cual será
puesta a disposición de los contribuyentes y podrá ser utilizada por los sujetos obligados a
presentar la Planilla Electrónica, o por aquellos omisos a la presentación del referido PDT.
ANEXOS
Formato N° 1
POR TANTO: Sírvase Ud., señor Sub-director, acceder a lo solicitado por ser de justicia.
Lima,.........de....................del 200.....
..............................................................................
SELLO Y FIRMA
NOTAS
(1) NOMBRE O RAZÓN SOCIAL DEL EMPLEADOR
(2) PUEDE SER LIBRO U HOJAS SUELTAS
(3) EN CASO DE SER CONTINUACIÓN, INDICAR EL N° DEL LIBRO U HOJAS
SUELTAS A AUTORIZAR
(4) TIPO DE PLANILLA: EMPLEADOS, OBREROS, ÚNICA DE TRABAJADORES
U OTROS (Art. 7°, Inc. G, del D.S. 017-2001-TR).
Formato N° 2
(NUMERAL 07° del TUPA D.S. 016-2003-TR)
Que, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 17° del Decreto Supremo N° 001-98-TR, de fecha
22.01.08, y su modificatoria, D.S. N° 017-2001-TR, de fecha 07.06.2001, solicito a Ud. se autorice .......(ver nota
2)........................ de Planillas de Pago N° .................... de OBREROS,
que consta de ..................... .hojas numeradas, que llevaremos en calidad de........(ver nota 3)...........
........................................................................... para la(s) obra(s) que se
efectuará(n)en............................... ...............................del distrito de .................................de propiedad
de ....................................................................................................................... .
POR TANTO:
Sírvase Ud., señor Sub-director, acceder a lo solicitado por ser de justicia.
Lima,.........de....................del 200.....
...............................................................................
SELLO Y FIRMA
NOTAS
(1) NOMBRE O RAZÓN SOCIAL DEL EMPLEADOR
(2) PUEDE SER LIBRO U HOJAS SUELTAS
(3) CONTRATISTA / SUBCONTRATISTA / PROPIETARIO
Formato N° 3
Expongo:
Que, de conformidad con las disposiciones contenidas en el Decreto Supremo N°
001-96-TR, del 22.01.98, y su modificatoria, D.S. N° 017-2001-TR, del 07.06.2001, comunico a Ud. que hemos
concluido con el uso de............ (ver nota 2)..............de Planillas de
Pago N°.............. (Ver nota 3)................de............... (ver nota 4)..........siendo la última hoja utilizada la
N°................................... .
POR TANTO:
Sírvase Ud., señor Sub-director, acceder a lo solicitado por ser de justicia.
Lima,.........de....................del 200.....
...............................................................................
SELLO Y FIRMA
NOTAS
(1) NOMBRE O RAZÓN SOCIAL DEL EMPLEADOR
(2) PUEDE SER LIBRO U HOJAS SUELTAS
(3) INDICAR EL N° DEL LIBRO U HOJAS SUELTAS A CERRAR
(4) TIPO DE PLANILLAS: EMPLEADOS, OBREROS, ÚNICA DE
TRABAJADORES U OTROS
(Art. 7°, Inc. G, Del D.S. 017-2001-TR)
Los empleadores obligados a utilizar la Planilla Electrónica deben entregar el original de la boleta
de pago al trabajador, a más tardar, el tercer día hábil siguiente a la fecha de pago.
2. BASE LEGAL:
Numeral 3 del artículo 4°, numeral 3 del artículo 8° y numeral 4 del artículo 9° del Reglamento
de Comprobantes de Pago, aprobado por Resolución de Superintendencia N° 007-99/SUNAT
(en adelante Reglamento de Comprobantes de Pago).
3. ANÁLISIS:
En principio, esta Superintendencia Nacional no es competente para interpretar el sentido y
alcance de lo dispuesto en el Decreto Supremo N° 018-93-ITINCI, por tratarse de una norma que
no es de índole tributario, correspondiendo por consiguiente al Ministerio de Industrias, Turismo
Integración y Negociaciones Comerciales Internacionales pronunciarse al respecto.
En ese sentido, el presente análisis se ceñirá a lo dispuesto en el Reglamento de Comprobantes
de Pago, norma que establece entre otros aspectos, los obligados a emitir comprobantes de
pago, los documentos que son considerados como tales, los requisitos mínimos y características
que deben reunir los comprobantes de pago, la oportunidad de entrega de los mismos y las
obligaciones que deben cumplir quienes emiten los comprobantes de pago.
Así el citado Reglamento establece lo siguiente:
A) En las operaciones con consumidores o usuarios finales corresponde emitir boletas de venta
(numeral 3 del artículo 4°).
B) Las boletas de venta tendrán los siguientes requisitos mínimos (numeral 3 del artículo 8°):
INFORMACIÓN IMPRESA:
Destino del original y copia: El original para el emisor y la copia para el adquirente o usuario.
Bien vendido o cedido en uso, tipo de servicio prestado y/o código que lo identifique, número
de serie y/o número de motor si se trata de un bien identificable, de ser el caso. Si no fuera
posible indicar el número de serie y/o número de motor del bien vendido o cedido en uso al
momento de la emisión del comprobante, dicha información se consignará al momento de la
entrega del bien.
Fecha de emisión.
En los casos en que el importe de la venta, cesión en uso o servicio prestado supere media
(½) UIT por operación, será necesario consignar los datos de identificación del adquirente o
usuario: Apellidos y nombres; dirección; número de su documento de identidad.
La numeración de los comprobantes de pago, a excepción de los tickets o cintas emitidos por
máquinas registradoras, constará de diez (10) dígitos, de los cuales:
Los tres (3) primeros, de izquierda a derecha corresponden a la serie, y serán empleados
para identificar el punto de emisión.
En un mismo establecimiento se puede establecer más de un punto de emisión. Las series
fijadas no podrán variarse ni intercambiarse entre establecimientos de una misma empresa.
La asignación de las series por puntos de emisión no será necesariamente correlativa.
Los siete (7) números restantes, corresponden al número correlativo. Están separados de la
serie por un guión (-) o por el símbolo de número (N°). Por cada serie establecida el número
correlativo comenzará sin excepción del 0000001, pudiendo omitirse la impresión de los ceros
a la izquierda (numeral 4 del artículo 9°).
Como puede apreciarse de las normas del Reglamento de Comprobantes de Pago antes
glosadas, tratándose de operaciones con consumidores finales corresponde emitir boletas de
venta, debiendo las mismas reunir los requisitos mínimos que se señalan en el numeral 3 del
artículo 8° de dicho Reglamento, entre los cuales se encuentra la serie y el número
correlativo, los que deben consignarse en forma impresa.
Es el documento de carácter laboral debe ser otorgado por la empresa al trabajador bajo su
cargo, el mismo que debe ser impreso teniendo en cuenta los requisitos que señala el dispositivo
legal (Ley 27029; D.S. 017-2001-TR)
La boleta de pago debe contener la siguiente información mínima referida al empleador:
Apellidos y nombres, en caso de ser persona natural; o razón social o denominación, en caso
de ser persona jurídica.
Número de RUC.
Apellidos y nombres
Periodo de pago
Tipo o categoría).
Régimen pensionario
Descuentos
Con relación al número de horas laboradas en el periodo, la boleta de pago deberá reflejar de
manera exacta el contenido del registro de control y asistencia.
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