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Os sistemas de informação devem ser vistos como algo mais do que um conjunto de
tecnologias que apoiam a colaboração entre grupos de trabalho e empresas, as operações
eficientes ou a tomada de decisões gerenciais eficazes. A tecnologia da informação pode
alterar o modo como as empresas competem. Por isso, você deve encarar os sistemas de
informação estrategicamente, ou seja, como redes competitivas vitais, como um meio de
renovação organizacional e como um investimento necessário em tecnologias que ajudam uma
empresa a alcançar seus objetivos estratégicos.
O papel estratégico dos sistemas de informação envolve utilizar tecnologia da informação para
desenvolver produtos, serviços e capacidades que confiram a uma empresa vantagens
estratégicas sobre as forças competitivas que ela enfrenta no mercado mundial. Este papel gera
sistemas de informação estratégicos, sistemas de informação que apoiam ou moldam a
posição e estratégias competitivas de uma empresa. Por isso, um sistema de informação
estratégico pode ser qualquer tipo de sistemas de informação (TPS, MIS, DSS, etc.) que ajude
uma organização a:
· Obter uma vantagem competitiva
· Reduzir uma desvantagem competitiva
· Alcançar outros objetivos estratégicos
Segundo Michael Porter, uma empresa pode sobreviver e ter sucesso no longo prazo se ela
desenvolver eficazmente estratégias para enfrentar cinco forças competitivas que definem a
estrutura da competição em seu ramo de atividades. Essas forças incluem:
· Rivalidade de concorrentes dentro de seu ramo de atividades
· Ameaça de novos concorrentes
· Ameaça de substitutos
· Poder de barganha dos clientes
· Poder de barganha dos fornecedores
Uma diversidade de estratégias competitivas pode ser desenvolvida para ajudar uma empresa
a enfrentar essas forças competitivas. Entre elas :
· Estratégia de Diferenciação
- Desenvolver maneiras para diferenciar produtos e serviços dos concorrentes
- Reduzir as vantagens de diferenciação dos concorrentes.
· Estratégia de Inovação
- Encontrar novas maneiras de fazer negócios.
a) desenvolver novos produtos e serviços
b) ingressar em novos mercados ou segmentos do mercado.
c) estabelecer novas alianças comerciais
d) encontrar novas maneiras de produzir bens/serviços
e) encontrar novas maneiras de distribuir produtos/serviços
· Estratégias de Crescimento
- Expandir significativamente a capacidade da empresa para produzir bens e serviços
- Expandir para mercados mundiais
- Diversificar em novos produtos e serviços
- Integrar em produtos e serviços afins.
· Estratégias de Aliança
- Estabelecer novos vínculos e alianças comerciais com clientes, fornecedores, concorrentes,
consultores e outras empresas (fusões, aquisições, joint-ventures, formação de empresas
virtuais, etc.).
Uma ênfase importante nos sistemas de informação estratégicos é embutir custos de troca nas
relações entre a empresa e seus clientes ou fornecedores. Ou seja:
Os investimentos em tecnologia dos sistemas de informação podem tornar os clientes ou
fornecedores dependentes do uso contínuo de sistemas de informação interorganizacionais
inovadores e mutuamente vantajosos. Por isso, esses clientes e fornecedores hesitam em pagar
os custos de tempo, dinheiro, esforço e inconveniência que seriam acarretados pela troca por
concorrentes da empresa. Exemplo: O sistema de reserva de passagens aéreas APOLLO
(EUA) e o sistema de reserva de passagens áreas GEMNI (CAN).
Um importante conceito que pode ajudar o gerente a identificar oportunidades para sistemas de
informação estratégicos é o conceito de cadeia de valor como o desenvolvido por Michael
Porter. Este conceito:
· Encara uma empresa como uma série ou “cadeia” de atividades básicas que adicionam
valor a seus produtos e serviços e, com isso, adicionam uma margem de valor para a
empresa.
· Algumas atividades das empresas são consideradas atividades primárias, e outras são
atividades de apoio. Este referencial pode destacar onde as estratégias competitivas podem
ser melhor aplicadas em um negócio.
· Os usuários finais gerenciais devem tentar desenvolver sistemas de informação
estratégicos para aquelas atividades que adicionem o maior valor para os produtos ou
serviços de uma empresa e, consequentemente, ao valor total da empresa.
Reprojetando os Processos Empresariais: [
O retorno potencial da reengenharia é alto, mas também são altos seu nível de risco e
perturbação do ambiente organizacional.
A gestão da qualidade total utiliza uma multiplicidade de ferramentas e métodos para buscar o
aprimoramento contínuo da qualidade, produtividade, flexibilidade, oportunidade e
sensibilidade ao cliente.
De acordo com o guru da qualidade, Richard Schonberger, as empresas que utilizam a TQM
estão envolvidas em:
· Qualidade do produto ou serviço ainda melhor, mais atraente e menos variável.
· Resposta ainda mais rápida e menos variável – desde o desenho e desenvolvimento,
passando pelos canais de fornecimento e vendas, escritórios e fábricas, até o usuário final.
· Flexibilidade ainda maior no ajuste à mudança nas necessidades de volume e composição
por parte dos clientes.
· Custo ainda menor por meio da melhoria da qualidade, redução da reelaboração e
eliminação de desperdício sem valor adicionado.
Uma empresa virtual (também conhecida como corporação virtual ou organização virtual) é
uma organização que utiliza tecnologia da informação para conectar pessoas, recursos e idéias.
Seis características básicas de empresas virtuais bem-sucedidas incluem:
· Adaptabilidade
· Oportunismo
· Excelência
· Tecnologia
· Sem fronteiras
· Baseada em Confiança
Para ter sucesso, uma empresa virtual deve ser uma organização adaptável e oportunista,
fornecendo excelência de classe internacional em suas competências e tecnologias, que criem
de forma transparente soluções integradas para os clientes em relações empresariais baseadas
na confiança mútua.
Anteriormente, a Internet era utilizada como um canal de marketing para empresas que
desejavam divulgar informações a seu respeito e seus produtos. Recentemente, isto tem
proporcionado mais usos inovadores da Internet. As organizações perceberam que a Internet
pode ser utilizada estrategicamente para se obter vantagem competitiva. Entretanto, a fim de
otimizar este impacto estratégico, uma empresa deve constantemente avaliar a posição
estratégica de suas aplicações baseadas na Internet. Uma matriz de posicionamento
estratégico pode ajudar uma empresa a identificar onde concentrar seu uso da Internet para
ganhar vantagem competitiva. Essas estratégias incluem:
Exemplo: Sites de destaque na rede com serviços de informação de valor adicionado e suporte
on-line aos clientes.
A função dos SI pode ajudar os gerentes a desenvolverem armas competitivas que utilizam a
tecnologia da informação para implementar uma multiplicidade de estratégias competitivas
para vencer os desafios das forças competitivas enfrentadas por toda organização.
· Ambiente
- um fator ambiental importante é a estrutura de um ramo de atividades.
· Fatores Básicos
- posição exclusiva no ramo, alianças, vantagens, recursos tecnológicos e recursos de
conhecimento são fatores de fundação que conferem a uma empresa uma margem
competitiva no mercado.
Glossário
Competidor Ágil
Uma empresa com a capacidade de operar de forma lucrativa em um ambiente competitivo de
mudanças contínuas e imprevisíveis em oportunidades ao cliente.
Forças Competitivas
Uma empresa deve enfrentar (1) rivalidade de concorrentes dentro de seu ramo de atividades,
(2) ameaça de novos concorrentes, (3) ameaça de substitutos, (4) poder de barganha dos
clientes e (5) poder de barganha dos fornecedores.
Estratégias Competitivas
Uma empresa pode desenvolver liderança nos custos, diferenciação de produtos e estratégias
de inovação empresarial para enfrentar suas forças competitivas.
Aproveitamento de Investimento em TI
Uma empresa pode aproveitar investimentos em tecnologia da informação mediante o
desenvolvimento de novos produtos e serviços.
Cadeia de Valor
Considerar uma empresa como uma série ou cadeia de atividades básicas que adicionam valor
a seus produtos e serviços e, consequentemente, adicionam valor à empresa.
Empresa Virtual
Uma organização que utiliza a tecnologia da informação para conectar pessoas, recursos e
idéias.