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PRESTADORES DE SERVIÇOS
PARADA MANUTENÇÃO INDUSTRIAL
LUCAS DO RIO VERDE – MT
PRESTADORES DE SERVIÇOS, SEJAM BEM-VINDOS A FS BIOENERGIA
Somos a 1ª Indústria Brasileira a produzir de Etanol, nutrição animal e bioenergia 100% a partir
do milho. Nascemos a partir da visão de longo prazo e empreendedorismo de dois grupos que
resultaram em uma joint venture: a Summit Agricultural Group, fundo de investimentos que tem
sede nos Estados Unidos e a proximidade com a produção de etanol de milho americano, e a
Tapajós Participações S/A, com ampla experiência no agronegócio brasileiro.
Nossa companhia cria valores sustentáveis na nova fronteira agrícola do Brasil com energia
renovável e produtos para nutrição animal que alimentam cadeias produtivas responsáveis.
Integramos uma nova cadeia de valores: desde a destinação do milho local, em incentivo no
cultivo florestal sustentável, na venda de produtos de alta qualidade para nutrição animal e
etanol, até a geração de bioenergia e vapor.
Contamos com o apoio de milhares de prestadores de serviços que nos auxiliam para o
crescimento da empresa. Para garantir não somente a seus funcionários, mas também a todos
os prestadores de serviços condições e ambientes de trabalhos, o MANUAL DE SSMA PARA
PRESTADORES DE SERVIÇOS PARADA MANUTENÇÃO INDUSTRIAL da unidade de Lucas do Rio
Verde – MT, tem como objetivo informar a todos os Prestadores de Serviços sobre a forma de
trabalhos, princípios e procedimentos visando os atendimento as práticas de SSMA a serem
adotadas para prestação de serviços para a PARADA DE MANUTENÇÃO na unidade de Lucas do
Rio Verde/MT, levando em consideração ao momento sensível em que todo o planeta vive
devido a pandemia do COVID-19.
01 - INTRODUÇÃO
Cabe ressaltar que o aqui exposto não esgota, evidentemente, todo o assunto, que é por
demais extenso. Não abrange também todas as normas técnicas e a legislação específica, que,
entretanto, deverão ser cumpridas, em especial a Portaria nº 3.214 do Ministério do Trabalho,
de 08 de junho de 1.978 e suas respectivas atualizações.
03 – RESPONSABILIDADES
03.1 – FSagrisolutions:
Suprimentos:
➢ Dar ciência à empresa contratada sobre o referido documento e contribuir para que o
disposto no presente manual seja devidamente cumprido.
Para que um empregado proveniente de empresa prestadora de serviço seja considerado apto
e esteja devidamente autorizado a iniciar suas atividades na FS Agrisolutions o mesmo,
obrigatoriamente, deverá atender no mínimo as seguintes condições:
06 – SITUAÇÕES DE EXCEÇÃO
O referido treinamento deverá ocorrer, obrigatoriamente, antes do início das atividades laborais
e será agendado diretamente com a área de RH ou SSO.
A empresa contratada deverá garantir que apenas empregados considerados aptos em seus
respectivos exames de saúde ocupacional (admissional, periódico, mudança de função, retorno
ao trabalho) exerçam atividades nas dependências da contratante e/ou sob sua
responsabilidade.
Com relação ao equipamento de proteção individual (EPI) a empresa contratada deverá atender
o disposto na norma regulamentadora nº 06 do Ministério do Trabalho. Em linhas gerais
destaca-se:
➢ Fornecer gratuitamente aos seus empregados EPI’s adequados aos riscos existentes no
ambiente de trabalho;
➢ Fornecer apenas equipamentos que possuam o Certificado de Aprovação do Ministério
do Trabalho (CA);
➢ Orientar o empregado sobre o uso adequado, guarda e conservação;
➢ Tornar obrigatório o seu uso;
➢ Substituir quando danificado ou extraviado;
➢ Registrar o fornecido de equipamento ao empregado através de fichas específicas.
Em função das particularidades de alguns trabalhos, os quais possam envolver riscos acentuados
e necessitem de maior controle, FS bioenergia se reserva no direito de exigir o acompanhamento
das atividades por profissionais de saúde e segurança ocupacional, independente de inexistir a
determinação legal.
13 – ÁREAS DE VIVÊNCIA
Sob o ponto de vista das atividades rurais as áreas de vivência compreendem basicamente:
➢ Instalações sanitárias;
➢ Locais para refeição;
➢ Alojamentos;
➢ Local adequado para preparo de alimentos;
➢ Lavanderias.
➢ Vestiário;
➢ Área de lazer;
➢ Ambulatório (para frentes de trabalho com 50 ou mais trabalhadores).
Caso o serviço a ser prestado por empresa contratada demande a implantação das instalações
acima listadas as mesmas deverão, no mínimo, seguir os preceitos legais contidos nas normas
regulamentadoras nº 18 e/ou 24 e/ou 31 do Ministério do Trabalho.
14 – ÁREAS RESTRITAS
Todo e qualquer acidente de trabalho (ou situação que se equipare a esta) ocorrido nas
dependências da FS Bioenergia e/ou sob sua responsabilidade deverá ser comunicado
imediatamente ao departamento de saúde e segurança ocupacional.
A empresa contratada deverá garantir que o empregado vítima de acidente de trabalho receba
o tratamento médico adequado.
A emissão da CAT (Comunicação de Acidente de Trabalho) é de responsabilidade da empresa
contratada, a qual, deverá encaminhar cópia da CAT à empresa contratante.
17.2 – Andaimes:
➢ Sejam constituídas por material resistente, de boa qualidade e que garanta sua
estabilidade e segurança;
➢ Tenham seu uso restrito para acessos provisórios e serviços de pequeno porte;
➢ Possuam até 07 (sete) metros de extensão e o espaçamento entre os degraus de ser
uniforme variando entre 25 e 30 centímetros;
➢ Não possuam montante único;
➢ Sejam fixadas nos pisos inferior e superior ou ser dotada de dispositivo que impeça o
seu escorregamento;
➢ Sejam apoiadas em piso resistente.
17.5 – Eletricidade:
17.9 – Carpintaria:
➢ A dobragem e o corte de vergalhões de aço em obra devem ser feitos sobre bancadas
ou plataformas apropriadas e estáveis, apoiadas sobre superfícies resistentes, niveladas
e não escorregadias, afastadas da área de circulação de trabalhadores;
➢ As armações de pilares, vigas e outras estruturas verticais devem ser apoiadas e
escoradas para evitar tombamento e desmoronamento;
➢ A área de trabalho onde está situada a bancada de armação deve ter cobertura
resistente para proteção dos trabalhadores contra a queda de materiais e intempéries;
➢ As lâmpadas de iluminação da área de trabalho da armação de aço devem estar
protegidas contra impactos provenientes da projeção de partículas ou de vergalhões;
➢ É obrigatória a colocação de pranchas de madeira firmemente apoiadas sobre as
armações nas fôrmas, para a circulação de operários;
➢ É proibida a existência de pontas verticais de vergalhões de aço desprotegidas;
➢ Durante a descarga de vergalhões de aço, a área deve ser isolada.
➢ Nos trabalhos realizados a céu aberto é obrigatória a existência de abrigos, ainda que
rústicos, capazes de proteger os trabalhadores contra intempéries;
➢ Deverão ser adotadas medidas que protejam os trabalhadores contra a insolação
excessiva, o calor, o frio, a umidade e os ventos inconvenientes.
18. REGRAS DE OURO – REGRAS QUE SALVAM VIDAS
“As Regras de Ouro são um conjunto de normas consideradas invioláveis, cujo cumprimento é
essencial para a consolidação da cultura do SSMA em nossa empresa. Tendo como base um de
nossos valores que é FAZER O CERTO SEMPRE.
O não cumprimento delas pode pôr em risco as pessoas, o patrimônio e a comunidade. Além
disso, sua aplicação também permite a redução sistemática de desvios graves (comportamentos
inseguros)”.
As seis regras de ouro foram estabelecidas com base em situações tidas como críticas pela
empresa. Conheça mais sobre cada uma delas e a importância de segui-las.
- Não execute qualquer tarefa para a qual não tenha sido treinado e autorizado e uma
permissão de trabalho não tenha sido emitida;
- Uma permissão deve ser emitida para trabalhos que não possuam procedimentos, se há
dúvida, pergunte a seu supervisor ou time de SSMA;
- Sempre utilize seus equipamentos de proteção individual.
- Você deverá estar em condições para o trabalho e não estar sob o efeito de drogas ou
bebidas alcoólicas;
- Você deverá dispor das ferramentas e equipamentos corretos e garantir que elas
estejam em boas condições e inspecionadas quando for o caso;
- O preenchimento de check-list e obrigatório para uso de certo equipamento. Ex.
Empilhadeira, pá carregadeira, PTA, guindauto e guindastes.
Em nossas operações a elevada quilometragem realizadas realizada por nossos diversos tipos de
meio de transporte, sejam ele de pessoas ou de carga, juntamente com as condições adversas
do ambiente em que atuamos tornam os acidentes de trânsito uma de nossas principais
exposições.
- Respeite as regras de trânsito do local e seus limites de velocidade;
- Dirija em velocidade compatível;
- Obrigatório o uso do cinto de segurança, inclusive os passageiros;
- Nunca manuseie o celular enquanto estiver dirigindo;
- Em hipótese alguma realize conversões proibidas;
- Pedestre e veículos menores devem sempre ter a preferência;
Trabalho em espaço confinado e qualquer local que possua entrada e saída restrita e deficiência
de oxigênio.
Trabalho em Altura
E considerada trabalho em altura toda atividade realizada acima de 2 metros e que ofereça risco
de queda.
A movimentação e içamento de carga envolve grandes risco e está sempre presente em nossas
atividades.
- Antes de qualquer içamento de carga faça a inspeção prévia de integridade dos
equipamentos e acessórios. (check-List).
- Nunca permita que ninguém fique na área de queda de uma carga (área isolada).
- A carga e o alcance não devem exceder a capacidade do equipamento de elevação.
- Todos os dispositivos de segurança dos equipamentos obrigatoriamente devem estar
operando.
- Nunca fiquem posicionados sob ou na direção da queda de uma carga suspensa.
- O plano de içamento de carga e obrigatório para içamento acima de 5 t ou 85% da
utilização do guindaste.
19. 1 Planejamento
Em todos os turnos, uma hora após o seu início, toda a empresa prestadora de serviços na
PARADA DE MANUTENÇÃO da Unidade de Lucas do Rio Verde, terá que enviar um representante
da liderança ou SESMT, participar da reunião de Alinhamento de Segurança.
19.2 Liderança
A liderança também será responsável pela a realização dos Diálogos Diários de Segurança, que
serão previamente definidos os temas pelo SESMT FS Bioenergia, após a aplicação devem
recolher as assinaturas e enviar para armazenagem no SESMT da FS Bioenergia, ver Anexo 01.
Durante o processo remoto das integrações no período de quarentena a liderança das empresas
prestadoras de serviços devem garantir a presença dos trabalhadores nas “vídeo conferências”
de integração e será a responsável em recolher as respectivas assinaturas das lista de presença,
será enviado para o e-mail que deverá ser fornecido ao SESMT da FS Bioenergia no ato do
agendamento das integrações.
A equipe de liderança, deverá receber o time do SESMT da FS Bioenergia que farão fiscalizações
intermitentes nas “vídeos-conferencias” para o acompanhamento da presença dos
participantes.
19.3 Inspeções
O SESMT da FS Bioenergia realizara acompanhamento sistemático para verificação da qualidade
das permissões de serviços abertas, a identificação dos perigos e a implantação na prática das
respectivas medidas de controle anotadas nas permissões.
Prezados Senhores,
Estou ciente que deverei cumprir e fazer cumprir por meus funcionários e
subcontratos, todas as regras e orientações, escritas ou verbais, que emanarem da FS
ou do Poder Público na qualidade de seus agentes fiscalizadores, me
responsabilizando integralmente e exclusivamente pelas ações ou omissões que
importarem em violações as normas federais, estaduais, municipais, ou ainda, as
normas internas da FS e as instruções contidas no manual do prestador de serviços
para a manutenção industrial da unidade Lucas do Rio Verde/MT.
Nome: _______________________________________________________________
Cargo: _______________________________________________________________
Assinatura: ___________________________________________________________
ANEXOS
ANEXO 01 – Modelo de DDS
ANEXO 02 – PROTOCOLO PADRÃO EMPRESA XXXXXXXXXXXXXXXXXX
COVID-19 (Corona vírus)
Política de Home-office:
O funcionário deverá ser registrado com nome completo e telefone (celular e/ou fixo), para
envio da relação das pessoas que estão acima de 37,5ºC e esta relação encaminhada para o
cliente onde o serviço estiver sendo prestado.
Reuniões e aglomerações
- Não promover aglomerações e manter distância segura.
- Fazer reuniões com número reduzidos de pessoas e não usar salas pequenas.
- Reuniões com equipes terceirizada (obras de Sorriso e Lucas) deverão ser realizadas
em campo,
evitando aglomerações (respeitar espaço de 2m entre as pessoas).
Viagens:
- Todas as viagens profissionais estão suspensas por tempo indeterminado.
- Essa orientação inclui recebimento de auditorias, visitas, prestadores de serviço e
qualquer outra
atividade que exponha nossos colaboradores. Exceções deverão ser aprovadas pelo
Comitê de Crise.
- Atividades envolvendo terceiros (locais ou de outras localidades) podem ser
continuadas desde
que em caráter remoto.
- Todas as pessoas que tenham viajado por motivos pessoais e/ou profissionais nos
deverão cumprir a quarentena estabelecida pela FS Bioenergia, devem permanecer em
seus alojamentos pelo período de quarentena após o retorno de viagem.
Higienização:
- Providenciar higienização turbinada das máquinas/equipamentos/ferramentas antes e
depois
do uso e na troca de turnos.
- Providenciar Higienização turbinada nos teclados, mouses, mouse pad e mesas, antes
e depois
do uso (com álcool 70% ou mais, vamos deixar o gel para as mãos).
- Implementar programa de limpeza em áreas de alto risco (exemplo: salas de reuniões,
maçanetas, bebedouros, relógio ponto, etc.).
- Higienizar as mãos todas as vezes que entrar no refeitório.
- Dar descarga sempre com a tampa do vaso sanitário baixada.
- Sempre que usar o banheiro fazer a higienização das mãos.
- Não compartilhar copos, xicaras, pratos, talheres e canetas.
- Não compartilhar chimarrão/tererê.
- Sempre que utilizar um carro da frota da empresa, fazer a higienização do volante,
cambio e
maçanetas internas.
- Não compartilhar smartphones, celulares, notebooks, desktops, teclados, mouses ou
qualquer
outro objeto pessoal.
- Não compartilhar calçados ou EPIs.
- Não compartilhar nenhum tipo de cosmético.
- Não compartilhar cadeiras ou mesas.
- Atenção para máquinas de cartão de crédito, caixas eletrônicos e outros objetos de
uso
coletivo.
- Sempre que utilizar transporte público higienizar (com sabão ou álcool gel a 70%) as
mãos e
nunca colocar a mão no rosto antes de higieniza-las.
- Sempre que chegar em casa, tomar um banho e se higienizar por completo.
Férias:
- Todas as pessoas que estão no final do período de férias deverão permanecer em suas
residências, em caráter de home-office, pelos próximos 7 dias, a partir da data de
término das férias.
- Todas as pessoas que estão em período de férias devem ficar sob monitoramento do
RH da Empresa XXX.
- Gestores deverão orientar os colaboradores que irão gozar o período de férias.
- Funcionários não elegíveis a home-office deverão alinhar o retorno com o seu gestor.
Visitas Externas:
- Todas as visitas estão suspensas, em todas as unidades da Empresa XXX e seus clientes,
por tempo indeterminado. Exceções deverão ser aprovadas pelo Comitê de Crise da
Empresa XXX.
Refeitório:
Transporte coletivo:
- Todo ônibus e van deve ser higienizado internamente com álcool antes e após cada
viagem.
Grupo de Caronas:
- Vamos evitar caronas em grupo. Os ônibus têm mais espaço e são higienizados com
frequência.
- Se for inevitável pegar carona, vamos pegar em percursos curtos, sem contato físico
entre as
pessoas, nunca levar as mãos ao rosto e sempre que chegar nos destinos, higienizar as
mãos.
- Gestores das áreas são responsáveis por reunir as equipes e replicar todos os
comunicados e
orientações sobre o tema.