ADMINISTRAÇÃO CAP 1 PROFESSORA KENIA CHAVES Surgimento da Administração
■ O fenômeno que provocou o
aparecimento da empresa e da moderna administração ocorreu no final do séculos XVIII e se estendeu o longo do século XIX, chegando ao limiar do século XX. Esse fenômeno, que trouxe rápidas e profundas mudanças econômicas, sociais e políticas, chamou-se REVOLUÇÃO INDUSTRIAL. ■ A revolução Industrial teve inicio na Inglaterra, com a invenção da maquina a vapor por James Watt, em A aplicação da maquina a vapor no processo de produção provocou um enorme surto de industrialização, que se estendeu rapidamente a toda Europa e Estados Unidos. ■ Fases da revolução Industrial: ■ Primeira fase de 1780 a É a revolução do carvão, como principal fonte de energia, e do ferro, como principal matéria-prima. ■ Segunda fase de 1860 a É a revolução da eletricidade e derivados de petróleo, como as novas fontes de energia, e do aço, como a nova matéria prima. ■ E a moderna administração surgiu em resposta as duas consequências provocadas pela Revolução Industrial: ■ a) Crescimento acelerado e desorganizado das empresas que passaram a exigir uma administração cientifica capaz de substituir o empirismo e a improvisação; ■ b) necessidade de maior eficiência e produtividade das empresas, para fazer face à intensa concorrência e competição no mercado. ■ No inicio do século XX, surge FREDERICK TAYLOR, engenheiro americano, que apresentou os princípios da ADMINISTRAÇÃO CIENTIFICA, onde preconizava a prática da divisão do trabalho. ■ Paralelo aos estudos de TAYLOR, HENRI FAYOL que era francês, defendia a ADMINISTRAÇÃO CLÁSSICA. ■ Enquanto Taylor estudava a empresa privilegiando as tarefas de produção, Fayol estudava a empresa privilegiando as tarefas da organização. ■ ELTON MAYO também teve sua contribuição, como criador da TEORIA DAS RELAÇÕES HUMANAS e mais recentemente ficou conhecida com TEORIA DO COMPORTAMENTO ORGANIZACIONAL. ■ Teve como origem a necessidade de humanizar e democratizar a administração. ■ A partir de 1950 foi desenvolvida a TEORIA DA BUROCRACIA DE MAX WEBER, que se baseia na racionalidade, na adequação dos meios aos objetivos, para que se tenha o máximo de eficiência. O QUE É ADMINISTRAÇÃO? ■ Administração é o processo de planejar, organizar, dirigir e controlar o uso de recursos a fim de alcançar os objetivos ■ A palavra administração vem do latim: ■ Ad: (direção, tendência para) ■ Minister: (subordinação ou obediência) - significa a pessoa que exerce uma função abaixo do comando de outra pessoa. Conceito de Administração ■ A tarefa da administração é a de interpretar os objetivos propostos pela organização e transforma-los em ação organizacional por meio de planejamento, organização, direção e controle de todos os esforços realizados em todas as áreas e em todos os níveis da organização. Tarefa básica da Administração ■ A tarefa básica da administração é a de fazer as coisas, por meio das pessoas de maneira eficiente e eficaz. ■ Eficácia: Determina o quanto uma organização realiza seus objetivos. Quanto mais alto o grau de realização dos objetivos, mais a organização é eficaz. ■ Eficiência: Determina o quanto uma organização usa corretamente seus recursos. Quanto mais alto o grau de produtividade na utilização de seus recursos, mais eficiente é a organização. ■ Eficiência significa a realização de atividades ou tarefas de maneira certa e inteligente, com o mínimo de esforço e custo. Funções do Administrador ■ Planejar - Significa que os administradores pensam antecipadamente em seus objetivos e ações, e que seus atos sejam baseados em algum método, plano ou lógica e não em palpites. ■ Organizar - É o processo de arrumar e alocar o trabalho, a autoridade e os recursos entre membros da organização de modo que eles possam alcançar eficientemente os objetivos da mesma. ■ Coordenar - Significa dirigir, influenciar e motivar os empregados a realizar tarefas essenciais. É o processo de mobilizar e acionar os recursos, especialmente as pessoas, para realizar as atividades que conduzirão aos objetivos. ■ Controlar - É o processo de assegurar a realização dos objetivos e de identificar a necessidade de modificá-los. ■ Envolve os seguintes elementos: ■ Estabelecer padrões de desenvolvimento ■ Medir o desempenho atual ■ Comparar o desempenho atual com os padrões estabelecidos ■ Caso sejam detectados desvios, executar ações corretivas. Atividades do Administrador ■ 1. Cuidar de uma empresa num todo ou de uma área funcional da empresa (marketing, finanças, operações/produção ou serviços, recursos humanos etc.) ■ 2. Cuidar de processos (processo é uma sequência de atividades que tem início meio e fim). ■ 3. Utilizar tecnologias. ■ 4. Lidar com pessoas. ■ 5. Servir aos clientes. ■ 6. Alcançar objetivos e metas. ■ 7. Formular estratégias e planos. ■ 8. Entregar resultados. EXERCÍCIOS ■ 1) Como surgiu a administração? ■ 2) Explique sobre a revolução industrial: ■ 3) A moderna administração surgiu em resposta a duas consequências. Quais foram essas consequências? ■ 4) Quem foi Frederick Taylor e Henri Fayol? Explique a teoria de cada um: ■ 5) Quem foi Elton Mayo e Max Weber? Defina as teorias de cada um: ■ 6) Descreva som suas palavras o conceito de administração ■ 7) Qual a tarefa básica da administração? ■ 8) Qual a diferença entre eficiência e eficácia? ■ 9) Cite as funções do administrador: ■ 10) Quais são as atividades do administrador?