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NÚMERO:

SISTEMA INTEGRADO DE GESTÃO


PROCEDIMENTO GERENCIAL PG – 85809
TÍTULO: FOLHA:
ASPECTOS LEGAIS DE SAÚDE, SEGURANÇA E MEIO AMBIENTE NA 1/11
CONTRATAÇÃO DE TERCEIROS
DATA: APROVADO: VERIFICADO: FEITO: ENDEREÇAMENTO:

20/08/2014 Tochio T. Julio K. Carla D. Unidade de Contagem e Betim


CONTROLE DE REVISÕES
NÚMERO DATA DESCRIÇÃO
Retirado a Nota 1 do item 5.2.4, acrescentado a Nota 3 no item 9 e modificado o sub-item 13 do
09 08/08/12 item 9.
Retirado os controles de alteração 7 e 8.
10 20/08/14 Revisados os itens: 3.9; 4.1; 4.2.1; 4.2.2 e 4.2.3; 5.2.4; 5.2.10; 7. Incluído endereçamento.
1. OBJETIVO
Estabelecer obrigações básicas sobre SST (Segurança e Saúde no Trabalho) e meio ambiente que devem ser
adotadas por empresas na prestação de serviços nas dependências da Toshiba Infraestrutura América do Sul
Ltda.

2. REFERÊNCIAS
PG 18001 – Aquisição
PG 18201 – Avaliação de Fornecedores
PG 88101 – Treinamento, Conscientização e Competência
IA 20002 – Controle de Entrada e Saída de Materiais e Produtos na Portaria
CDA – Controle de Documentos Ambientais (no EMS)
Lista de Serviços e Requisitos Aplicáveis
IA 10007 - Análise Preliminar de Risco (APR).

3. DEFINIÇÕES
3.1. Empresa Terceira (ou "Terceiro" ou "Contratada"): empresa Individual (Pessoa Jurídica) ou Sociedade
Empresária (Sociedade Anônima, Ltda, etc) que comercializa e fornece produtos e materiais ou que presta
serviços de qualquer natureza diretamente à Toshiba ou aos seus clientes, bem como as sub-contratadas.

3.2. CDA: É o programa para controle de documentos de terceiros, cujas atividades estejam relacionadas aos
aspectos ambientais significativos.

3.3. Empresas Residentes: Empresas Terceiras que prestam serviços regularmente, interna ou externamente
por gestão de contrato.

3.4. Empresas Terceiras (prestadoras de serviços temporários): ou que prestam serviços à Toshiba por
período igual ou inferior a 30 dias.

3.5. Empresas em credenciamento para prestação de serviços: são as empresas que estão em processo de
cotação, negociação e/ou que estão em fase de elaboração de contrato.

3.6. Requisitos de SST (Saúde e Segurança no Trabalho): são as exigências da Toshiba e/ou exigências
legais para prevenir e garantir a saúde e segurança dos trabalhadores (empregados da Toshiba, trabalhadores
temporários e terceirizados, visitantes ou qualquer outra pessoa em qualquer local físico no qual as atividades
relacionadas ao trabalho são executadas sob o controle da organização).
Tais exigências e requisitos poderão ser repassados para os trabalhadores através de procedimentos escritos ou
não, instruções, treinamentos e outras formas para conscientização que a empresa julgar necessárias e
adequadas.

3.7. Requisitos Ambientais: são as exigências da Toshiba e/ou exigências legais específicas para a gestão
ambiental, visando eliminar ou minimizar eventuais impactos ambientais decorrentes dos aspectos ambientais
das atividades, produtos e serviços da Toshiba e de Terceiros.

3.8. Serviços de baixo risco: são serviços cujas atividades sejam simples, não implicando em novos riscos, e
que sua duração seja inferior a sete dias.

3.9. Responsável Técnico/Gestor do Contrato: Empregado Toshiba responsável direto pela inspeção,
acompanhamento e execução do contrato de prestação de serviços, pela segurança e saúde das pessoas
envolvidas direta ou indiretamente nas atividades, inclusive pelo meio ambiente.
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CONTRATAÇÃO DE TERCEIROS
4. APLICAÇÃO
Este procedimento se aplica ao processo de seleção de empresas terceiras para prestação de serviços à
Toshiba e deve ser direcionado para assegurar que os respectivos contratos sigam os requisitos de segurança e
saúde no trabalho e de meio ambiente.
Para que seja dada à empresa contratada a ciência de suas obrigações, considerando os aspectos de
Segurança e Saúde no Trabalho e Meio Ambiente, os dados de acesso ao endereço eletrônico onde tais
obrigações estão detalhadas serão incluídos nos pedidos de cotação e contratos firmados para prestação dos
serviços conforme PG-18001.
4.1. As especificidades e características dos serviços contratados terão que observar as exigências da Toshiba e
requisitos legais que fazem parte do processo de contratação, cadastrados no sistema da empresa conforme
Lista de Serviços e Requisitos Aplicáveis (Famílias de Serviços), disponibilizados aos fornecedores e
prestadores de serviços no portal eletrônico da Toshiba - endereço www.toshiba.com.br/tic-bhz/?p=130.
4.2. Para contratação de serviços sem a obrigatoriedade de formalização do instrumento contratual por escrito
(por exemplo, contratação de pequenos serviços), ou quando da impossibilidade da formalização do instrumento
contratual antes do início dos serviços (por ex. dispensa por emergência), será necessário atender aos seguintes
itens:
4.2.1. O Responsável Técnico da Toshiba e/ou Responsável pela Contratada deverá (ão) procurar o SESMT e
programar a realização do Treinamento de Segurança e Meio ambiente, que deverá conter no mínimo as
informações necessárias e os procedimentos a serem seguidos em caso de emergência.

4.2.2. O Responsável Técnico da Toshiba deverá acompanhar a contratada até o local da realização da
atividade ou serviço e orientar sobre os riscos da área.
4.2.3. O Responsável Técnico da Toshiba juntamente com o Responsável pela Contratada deverão procurar o
SESMT para preenchimento e emissão da APR seguindo os critérios da IA 10007, podendo realizar também
permissão de trabalhos específicos que envolvem riscos que exigem maior controle e que não são tratados na
APR (ex.: ambientes confinados).
4.2.4. Os serviços a serem executados serão necessariamente inspecionados pela área contratante e pelo
Responsável Técnico;
4.2.5. Para os serviços de natureza emergencial que estão sendo realizados, o SESMT avaliará os níveis
mínimos de capacitação e experiência em SST e meio ambiente a serem exigidos dos empregados da
contratada para prestação de serviços.

5. RESPONSABILIDADES E FLUXO DE CONTRATAÇÃO DOS SERVIÇOS


De forma geral e seguindo as diretrizes da Toshiba, o fluxo de contratação deverá obedecer aos procedimentos
estabelecidos no PG-18001.
Na aplicação do PG-18001, às obrigações básicas sobre SST (Segurança e Saúde no Trabalho) e meio
ambiente, serão definidas as seguintes responsabilidades:

5.1. Da Área Solicitante/ Gestor de Contrato/Responsável Técnico:


5.1.1. Definir com clareza o escopo da atividade a ser contratada;
5.1.2. Para a solicitação da contratação dos serviços, a área solicitante deverá assinalar no Sistema Toshiba, o
título da atividade que está sendo contratada, ex.: Eletricidade, Construção Civil, Limpeza e Conservação, etc.
conforme “Lista de Serviços e Requisitos Aplicáveis”;
5.1.3. Assinalar no Sistema Toshiba, em função da descrição do escopo dos serviços, se as atividades ou parte
das atividades a serem contratadas podem ou não ser sub-contratadas e/ou objeto de cessão de contrato em
função do grau de risco;
Nota: Através do escopo da atividade inserido no processo de cotação para aquisição (PG-18001), os
fornecedores tomarão ciência das providências e requisitos ambientais e de SST, treinamentos conscientização
e competência conforme item 4.1 deste PG; da mesma forma, o SESMT e o GIP serão automaticamente
informados sobre os serviços que serão contratados;
5.1.4. Solicitar aos fornecedores que apresentem as documentações necessárias atualizadas antes do
comparecimento para a realização das atividades, no mínimo 2 dias úteis.
5.1.5. Solicitar avaliação da documentação que deve ser apresentada com antecedência mínima de dois dias
úteis ao SESMT e posteriormente treinamento de segurança e emissão da APR;caso necessário.

Nota: Os documentos ambientais classificados como desejáveis não impedem a realização da contratação da
empresa terceira, salvo os documentos classificados como necessários.
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5.1.6. Aguardar a aprovação/assinatura do contrato para início efetivo dos trabalhos nas dependências da
Toshiba ou externamente;
5.1.7. Participar, quando necessário, em conjunto com o GIP, com o SESMT e com os responsáveis e outros
empregados das contratadas, da identificação e avaliação de aspectos e impactos ambientais e de perigos e
riscos de SST pertinentes ao serviço contratado;
5.1.8. Acompanhar a execução dos serviços contratados;
5.1.9. Participar, em conjunto com o GIP e/ou com o SESMT e com os responsáveis e outros empregados das
contratadas, da investigação de eventuais incidentes e não-conformidades de segurança, saúde e meio
ambiente, incluindo registro, ações mitigadoras, investigação de causas, definição de ações corretivas e
verificação da eficácia dessas ações;
5.1.10. Solicitar e cobrar dos terceiros que sempre renovem a entrega de documentos de acordo com a data de
validade de cada documento para que eles possam dar seqüência nas atividades prestadas.

5.2. Do Setor de Segurança e Medicina do Trabalho.


5.2.1. Estabelecer os requisitos legais, capacitação e experiências de SST, treinamentos, conscientização,
competências compatíveis e necessários a serem adotados pelos empregados das empresas terceiras, inclusive
empresas subcontratadas em função da categorização do grau de risco das atividades contratadas pela Toshiba;

5.2.2. Esclarecer dúvidas e prestar assistência técnica especializada em SST aos prestadores de serviços
residentes, temporários e em credenciamento para prestação de serviços à Toshiba no âmbito dos requisitos
legais, normas técnicas e outros requisitos;
5.2.3. Recepcionar as empresas terceiras e proceder à verificação dos documentos exigidos no âmbito de
Segurança do Trabalho para a execução das atividades contratadas, bem como encaminhar à Medicina do
Trabalho os documentos no âmbito de Saúde no Trabalho para verificação em conformidade com os requisitos
legais também exigidos; Observar os vencimentos dos exames previstos nos atestados de saúde ocupacional,
conforme PCMSO vigente e outros definidos por legislação.
5.2.4. Emitir a APR de acordo com a IA 10007 para início das atividades contratadas e informar à área
contratante.
5.2.5. Em caso de indicada a possibilidade de sub-contratação, o SESMT deverá orientar sobre os requisitos
legais relativos à SST;
5.2.6. Programar e ministrar treinamentos de segurança;
5.2.7. Acompanhar e supervisionar a execução dos serviços contratados no que se refere aos aspectos de
Segurança e Saúde no Trabalho e em caso de desvios, orientar o terceiro e comunicar o setor contratante.
5.2.8. Elaborar ou revisar a planilha de Levantamento de Perigos e Avaliação de Riscos, relativo às atividades
contratadas, em conjunto com os responsáveis da área contratante e das contratadas de acordo com a APR;
5.2.9. Participar, em conjunto com o responsável da área contratante e com os responsáveis e outros
empregados das contratadas, da investigação de eventuais incidentes e não-conformidades de segurança e
saúde, incluindo registro, ações mitigadoras, investigação de causas, definição de ações corretivas e verificação
da eficácia dessas ações;
5.2.10. Estimular a realização de DDS (Diálogos Diários de Segurança, Saúde e Meio Ambiente) para as
contratadas residentes e suas equipes, enquanto durar a prestação dos respectivos serviços na Toshiba.
5.2.11. Estimular a área solicitante e os empregados das contratadas a identificar e registrar não-conformidades
potenciais de segurança, saúde e meio ambiente e a sugerir possíveis ações preventivas pertinentes;
5.2.12. Sempre avaliar as críticas e sugestões de melhorias e de ações referentes à melhoria / preservação da
segurança e saúde feitas pelo pessoal das contratadas, envolvendo o SGI e/ou a área contratante conforme
apropriado, e responder aos interessados quanto à pertinência ou não de suas sugestões; no caso de sugestões
aceitas, manter os interessados informados sobre a evolução das ações de implantação; manter os registros de
todas as comunicações recebidas e emitidas e das avaliações das sugestões e críticas recebidas;
É de responsabilidade do SESMT encaminhar o nome do representante dos empregados da empresa terceira à
CIPA da Toshiba.
5.2.13. Encaminhar para avaliação do GIP (Gestão Integrada de Programas) os documentos ambientais das
empresas terceiras.
5.2.14. Informar o setor de treinamento sobre os empregados terceiros que precisam realizar o treinamento de
integração completo.
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5.3. Da área de Suprimentos
5.3.1. Receber da área contratante a solicitação de compras para prestação de serviços, contendo o escopo, da
atividade a ser realizada interna ou externamente;
5.3.2. Providenciar as cotações dos serviços conforme PG-18001; nos pedidos de cotação, a área de
Suprimentos deve informar aos destinatários os dados de acesso à página eletrônica da Toshiba onde estão
disponibilizados os requisitos legais e outros requisitos de saúde, segurança e meio ambiente potencial ou
efetivamente aplicáveis ao serviço em cotação.
Nota: A área de Suprimentos deverá atentar para a seleção das empresas com o perfil adequado quanto
aos requisitos de SST e meio ambiente do escopo em questão para participação no processo de
contratação.
5.3.3. Credenciar o fornecedor (prestador de serviço) que atenda aos requisitos legais sob os a aspectos
relacionados com SST e meio ambiente, e se for o caso, desenvolver novos fornecedores.

Nota - Todas as exigências da Toshiba e as legais devem ser atendidas para enquadramento das empresas
em qualquer das categorias relacionadas no anexo de nº. 02 e as documentações pertinentes entregues com
antecedência mínima de dois dias úteis para o SESMT.

5.3.4. Incluir em todos os processos:


a) Os dados de acesso à página eletrônica da Toshiba onde estão disponibilizados os requisitos legais e outros
requisitos de saúde, segurança e meio ambiente efetiva e potencialmente aplicáveis ao serviço em cotação.
b) O não atendimento dos requisitos legais aplicáveis acarretará na rescisão do contrato;
5.3.5. Encaminhar as prestadoras de serviços ao SESMT para esclarecer dúvidas relacionadas com SST e meio
ambiente;
5.3.6. Acompanhar as contratações aprovadas em função das exigências de requisitos legais de SST e de meio
ambiente;
5.3.7. Trabalhar em estreita cooperação com o SESMT, GIP e com a área solicitante, atuando preventivamente
e consultando esses setores sempre que tiver qualquer dúvida sobre requisitos legais e outros requisitos
imprescindíveis à contratação de serviços e / ou aquisição de produtos, equipamentos, materiais e outros bens.

5.4. Da área de Sistemas da Informação


5.4.1. Revisar o Sistema Toshiba (EMS), quando solicitado, para adequação aos processos de contratação de
empresas terceiras conforme este procedimento;
5.4.2. Assegurar meios para proteção e pronta recuperação dos documentos e registros pertinentes à gestão
ambiental e à gestão de SST.

5.5. Da área de Treinamento


5.5.1. Definir em conjunto com a área contratante, com a área de Gestão Integrada de Programas e com o
SESMT os treinamentos, conscientização e as competências requeridas e outros requisitos, se necessário, das
empresas terceiras que estão em credenciamento ou que prestam serviços à Toshiba;
5.5.2. Manter o arquivo dos registros de treinamentos, conscientização e competência necessários aos
empregados de empresas terceiras e disponibilizá-los, quando solicitados, para os interessados;
5.5.3. Assegurar que todas as atividades de treinamento/conscientização sejam realizadas conforme
programadas.

5.6. Da área de Vigilância e Portaria


5.6.1. Identificar, inspecionar e registrar os veículos que terão acesso às dependências da Toshiba para entrega
e/ou retirada de materiais, bem como equipamentos móveis;
Informar à Segurança do Trabalho sobre a chegada e a necessidade de acesso à Toshiba de equipamentos
móveis para execução de atividades internas.
5.6.2. Efetuar a conferência do romaneio;
5.6.3. Certificar-se do acompanhamento de notas fiscais com os materiais recebidos e/ou retirados da empresa;
5.6.4. Efetuar a pesagem de materiais e proceder aos registros necessários;
5.6.5. Distribuir folder do Sistema Integrado de Gestão (SIG) quando da visita de clientes, fornecedores,
visitantes e prestadores de serviços;
5.6.6. Solicitar informações de terceiros (fornecedores, clientes, visitantes, etc) sobre o porte de máquinas
fotográficas, filmadoras, gravador, pen drive, armas de qualquer espécie, computadores e outros equipamentos
portáteis, e proceder ao registro e/ou solicitar aprovação para entrada na fábrica através do Gerente de
Administração;
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5.6.7. Evitar a entrada de qualquer pessoa (da Toshiba ou terceiros) com trajes e/ou calçados em desacordo
ao item 5.9.5 deste PG.
5.6.8. O prestador de serviço só poderá acessar as dependências da Toshiba para realização de atividades
após avaliação da documentação e liberação do SESMT.

5.7. Da área de Administração


5.7.1. Receber, mensalmente, a GFIP (FGTS) e GPS (INSS) das empresas terceiras para comprovação dos
depósitos e recolhimentos;
5.7.2. Analisar e liberar as Notas Fiscais de serviços prestados para liberar os devidos pagamentos.

5.8. Do Setor de Gestão Integrada de Programas


5.8.1. Contribuir para a identificação, acesso e atualização da Legislação e requisitos aplicáveis no âmbito das
atividades de SST e de meio ambiente;
5.8.2. Contribuir para o estabelecimento e definição, em função dos requisitos legais, das atividades de
fornecedores e prestadores de serviços que podem causar impacto ambiental significativo e/ou lesões e/ou
doenças ocupacionais;
5.8.3. Participar, em conjunto com o SESMT e com os responsáveis e outros empregados da área contratante e
das contratadas, da identificação e avaliação de aspectos e impactos ambientais e de perigos e riscos de SST
pertinentes ao serviço contratado. Elaborar ou revisar a planilha de Levantamento Aspecto e Impacto Ambiental
– LAIA, relativo à atividade a ser exercida;
5.8.4. Manter arquivo atualizado com os registros relativos a legislação aplicável e outras exigências dos
fornecedores identificados;
5.8.5. Atualização do controle de documentos dos fornecedores – CDA;
5.8.6. Sempre que pertinente, participar, em conjunto com o SESMT e com os responsáveis e outros
empregados da área contratante e das contratadas, da investigação de eventuais incidentes e não-
conformidades de segurança, saúde e meio ambiente, incluindo registro, ações mitigadoras, investigação de
causas, definição de ações corretivas e verificação da eficácia dessas ações;
5.8.7. Sempre avaliar e responder as dúvidas e questionamentos do pessoal das contratadas, envolvendo o
SESMT e/ou a área contratante conforme apropriado; manter os registros das comunicações recebidas e
emitidas;
5.8.8. Sempre avaliar as críticas e sugestões de melhorias e de ações referentes à melhoria / preservação da
segurança, saúde e meio ambiente feitas pelo pessoal das contratadas, envolvendo o SESMT e/ou a área
contratante conforme apropriado, e responder aos interessados quanto à pertinência ou não de suas sugestões;
no caso de sugestões aceitas, manter os interessados informados sobre a evolução das ações de implantação;
manter os registros de todas as comunicações recebidas e emitidas e das avaliações das sugestões e críticas
recebidas.

5.9. Da Empresa Terceira


5.9.1. Apresentar documentação com antecedência mínima de dois dias úteis. Quanto antes esta documentação
for avaliada, menor o risco da mobilização para os serviços não ser suspensa por falhas na documentação dos
empregados e da empresa;
5.9.2. Conscientizar sua equipe e observar a aplicação dos requisitos legais e outros requisitos aplicáveis à
gestão ambiental e da saúde e segurança na Toshiba, procedimentos e normas internas de Meio Ambiente,
Qualidade e Segurança do Trabalho, garantindo os treinamentos, a conscientização e competência de seus
empregados através de sua participação nos treinamentos do Sistema de Gestão Integrada e na eventual
investigação de incidentes e da realização dos Diálogos de Segurança, Saúde e Meio Ambiente diários;
5.9.3. Designar um Representante da CIPA para assuntos de SST e comunicar formalmente seu nome, função e
meios de contato ao SESMT e ao GIP da Toshiba;

5.9.4. Fornecer os EPIs aos seus empregados em função das atividades a serem exercidas na Toshiba, os
perigos e riscos relacionados;

5.9.5. Somente é permitida a entrada nas áreas operativas empregados trajando; calça comprida, camisa com
manga; calçado fechado e sem salto; cabelos presos e com todos os EPI’s pertinentes.
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5.9.6. Observar os aspectos de higiene e saúde de seus empregados e garantir medidas de proteção;
5.9.7. Negociar com a Toshiba a utilização da estrutura de vestiários e banheiros, considerando os aspectos de
higiene e saúde de seus empregados;
Nota: É proibida a utilização da estrutura de restaurante e vestiários para quaisquer dependentes de
empregados de empresas terceiras.

5.9.8. Negociar com a Toshiba a utilização do restaurante interno e/ou com outra empresa o fornecimento de
refeições/alimentação de seus empregados;
5.9.9. Assegurar o cumprimento das exigências da Toshiba e as legais aplicadas às atividades contratadas no
âmbito de SST e da gestão ambiental.
5.9.10. Orientar os condutores de veículos para observarem e comunicarem, imediatamente, sobre vazamentos
de óleo.
5.9.11. Orientar os condutores de veículos para não se afastarem do veículo quando estiverem estacionados
para carga e/ou descarga;
5.9.12. Orientar aos seus empregados para não ingressarem na empresa portando bebida alcoólica, máquina
fotográfica, filmadora, gravador e arma de qualquer espécie;
5.9.13. Conforme estipula a CLT, não contratar trabalhadores menores de idade, ressalvado o disposto na Lei
do Menor Aprendiz e mediante autorização prévia da Toshiba.
5.9.14. Caso seja necessário trabalho em finais de semana, o responsável da empresa terceira deverá
comunicar ao setor de Segurança do Trabalho com antecedência mínima de dois dias úteis. Não será permitida
a entrada na fábrica sem prévia comunicação, de pelo menos 01 dia de antecedência, bem como se não tiver
sido emitida a APR.
5.9.15. Comunicar imediatamente ao SESMT e/ou GIP e à área contratante qualquer ocorrência de incidente de
SST e/ou meio ambiente (incluindo situações em que não houver lesão ou doença ou impacto ambiental).
5.9.16. Em caso de indisposições/mal-súbito ou acidente de trabalho com algum de seus empregados,
encaminhá-lo ao Ambulatório Médico da Toshiba, e após os primeiros atendimentos, encaminhá-lo para
convênio médico próprio, cabendo, ainda, à empresa terceira providenciar toda a documentação de locomoção e
atendimento médico que se fizer necessário.
5.9.17. Emitir CAT – Comunicação de Acidente do Trabalho, encaminhando cópia ao ambulatório da Toshiba
com até três dias úteis seguintes ao da ocorrência.
5.9.18. Sempre renovar a entrega de documentos de acordo com a data de validade de cada documento,
encaminhando copia ao SESMT da Toshiba. - PPRA; PCMSO; PCA; PPR; ASO; Ficha de EPI; Certificados de
atividades/ autorizações especiais: devem ser entregues anualmente seguindo a data de validade.
Orientar o empregado para seguir as instruções ministradas nos treinamentos e os seguintes requisitos;
- Forma de descarte de efluentes líquidos (descarte de efluente contaminado na ETE e cabine de lavagem de
peças);
- Evitar poluição do solo, da água e do ar.

5.10. Dos Empregados das Empresas Terceiras


5.10.1. Os empregados das empresas terceiras deverão conhecer e cumprir as diretrizes estabelecidas nesse
procedimento;
5.10.2. Seguir as orientações previstas nas APR’s e acatar as orientações;
5.10.3. Cumprir as diretrizes estabelecidas pela Toshiba para controle de entrada e saída de pessoas e veículos
das dependências da empresa;
5.10.4. Zelar pela proteção da saúde e integridade física própria e de seus colegas, comunicando à Toshiba,
qualquer descumprimento patronal da legislação em vigor no âmbito de relações no trabalho e emprego e
aspectos de segurança, saúde e meio ambiente;
5.10.5. Manter seus equipamentos, máquinas e/ou ferramentas em perfeitas condições de uso,
5.10.6. Utilizar equipamentos de proteção adequados em função da atividade exercida e conhecer as sanções
impostas na legislação em função de seu descumprimento;
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5.10.7. Somente é permitida a entrada nas áreas operativas empregados trajando; calça comprida, camisa com
manga; calçado fechado e sem salto; cabelos presos e com todos os EPI’s pertinentes.
5.10.8. Destinar resíduos nos recipientes devidamente identificados;
5.10.9. Os fumantes deverão obedecer à determinação de fumar somente em locais autorizados;
5.10.10.Todos são obrigados a portar o crachá de identificação em local visível, à altura do peito, bem como
apresentá-lo diariamente nas entradas e saídas nas portarias;
5.10.11. Conhecer o representante dos empregados de sua empresa; e da Toshiba para assuntos de SST,
incluindo nomes, funções e meios de contato;
5.10.12. Participar das Análises Preliminares de Risco antes do início de suas tarefas quando solicitado pelo
SESMT;
5.10.13. Sempre que convocados, participar da investigação de eventuais incidentes e não-conformidades de
segurança, saúde e meio ambiente, incluindo registro, ações mitigadoras, investigação de causas, definição de
ações corretivas e verificação da eficácia dessas ações;
5.10.14. Sempre que julgar importante, sugerir possíveis ações preventivas para a melhoria da segurança, saúde
e proteção ambiental;
5.10.15. Recusar-se a iniciar uma atividade sempre que faltar algum EPI ou equipamento ou condição
imprescindível à sua segurança, e comunicar imediatamente o fato ao seu Representante de SST e ao SESMT
da Toshiba.

5.11. Do Setor de Gestão Integrada de Programas


5.11.1. Estabelecer os requisitos de Meio Ambiente, aplicáveis às empresas terceiras, inclusive empresas sub-
contratadas em função dos aspectos e impactos ambientais de suas atividades;
5.11.2. Esclarecer dúvidas sobre os itens do SIG (Sistema Integrado de Gestão) aos prestadores de serviços
residentes, temporários e em credenciamento para prestação de serviços à Toshiba.
5.11.3. Elaborar ou revisar as planilhas de Levantamentos dos Aspectos e Impactos Ambientais, relativo às
atividades contratadas, em conjunto com os responsáveis da área contratante e das contratadas sempre que
necessário;
5.11.4. Participar em conjunto com o responsável da área contratante e outros empregados das contratadas, da
investigação de eventuais acidentes e não-conformidades do SIG, incluindo registro, ações mitigadoras,
investigação de causas, definição de ações corretivas e verificação da eficácia dessas ações;
5.11.5. Estimular a área solicitante e os empregados das contratadas a identificar e registrar não-conformidades
potenciais de meio ambiente, segurança e saúde e a sugerir possíveis ações preventivas pertinentes;
5.11.6. Sempre avaliar as críticas e sugestões de melhorias e de ações referentes aos itens ambientais feitas
pelas contratadas, envolvendo a área contratante, e responder aos interessados quanto à pertinência ou não de
suas sugestões.
5.11.7. Avaliar os documentos ambientais das empresas terceiras recebidos pelo SESMT e encaminhados ao
GIP.

6. QUALIFICAÇÃO E SELEÇÃO DE PRESTADORES DE SERVIÇOS E CONTRATADOS


Os requisitos para a qualificação e seleção dos prestadores de serviço em relação aos aspectos de SSMA –
Segurança, Saúde e Meio Ambiente estão definidos numa planilha em Excel chamada Família de serviços e
materiais – requisitos aplicáveis no website http://www.toshiba.com.br/.
A área de aquisição/compras comunica aos prestadores de serviço quais são os requisitos que eles precisam
atender para serem qualificados. A documentação/evidências de atendimento aos requisitos são passadas para
o SESMT/GIP fazer a qualificação prévia da empresa. O SESMT/GIP comunica a área de aquisição/compras as
empresas qualificadas para trabalhar na Toshiba e um cadastro atualizado das mesmas é mantido.
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7. PRÁTICA SUPERVISIONADA EM MEDICINA DO TRABALHO

7.1. O serviço médico só poderá aceitar profissional para a realização de prática supervisionada de medicina do
trabalho, mediante apresentação dos seguintes documentos por parte da instituição de ensino:
- Carta de apresentação
- Termo de compromisso
7.2. O serviço médico deverá garantir que o profissional participe do treinamento básico de segurança.

8. TREINAMENTO DE INTEGRAÇÃO BÁSICO


Todos os empregados de empresas terceiras serão submetidos ao Treinamento de Integração Básico que terá
conteúdo mínimo que aborda os temas abaixo relacionados:

ITEM ASSUNTO
- Política, conceitos e objetivos de SGA;
- Conceitos básicos da ISO 14001;
- Forma de descarte de efluentes líquidos (descarte de efluente
contaminado na ETE e cabine de lavagem de peças);
SISTEMA INTEGRADO DE GESTÃO
- Prática da coleta seletiva;
- Canal de comunicação interna e externa criado pela Toshiba para
questões ambientais;
- Conceitos básicos sobre o Programa 5S.
- TOSHIBA;
- Organização do SESMT;
- Conceitos básicos da OHSAS 18001;
- Conceitos básicos ISO 9001;
- Representante da Alta Administração;
- Representante dos Empregados para assuntos de SST;
- Política, conceitos e objetivos de SST;
- Definição e avaliação de perigos e riscos, sinalizações, evacuação
e rotas de fuga;
- Conceitos e aspectos legais obrigatórios de utilização de EPI’s;
- Organização e atuação da Brigada de Emergência;
CIPA e SIPAT;
SEGURANÇA DO TRABALHO
-
- Área de circulação de pedestres e tráfego interno de empilhadeiras
e carrinho elétrico;
- Equipamentos de içamento (ponte rolante e talhas);
- LEAT – Laboratório de Extra Alta Tensão;
- Áreas de fumantes;
- Ambulatório;
- Aspectos de segurança em função da atividade interna a ser
exercida (Levantamento de Perigos e Riscos);
- Projeto de maturidade: Matriz de atribuições; Regras de ouro;
Tomada de decisão; Política de consequências e Termo de
compromisso;
- Procedimento do refeitório.

9. ASPECTOS SEGURANÇA E MEIO AMBIENTE


Todas as empresas terceiras deverão cumprir e respeitar integralmente as instruções contidas nos
procedimentos internos da TOSHIBA, nas leis e normas aplicáveis as suas atividades.
NÚMERO:
SISTEMA INTEGRADO DE GESTÃO
PROCEDIMENTO GERENCIAL PG – 85809
TÍTULO: FOLHA:
ASPECTOS LEGAIS DE SAÚDE, SEGURANÇA E MEIO AMBIENTE NA 9/11
CONTRATAÇÃO DE TERCEIROS

10. SERVIÇOS DE BAIXO RISCO


São considerados serviços cujas atividades envolvem baixo risco para saúde e segurança do trabalho desde que
não ultrapassem sete dias seguidos:

1. Mudanças de móveis (*);


2. Montagens de móveis (*);
3. Medições de ruído de sossego (*);
4. Medições ambientais (*);
5. Medições ocupacionais (*);
6. Limpeza de pisos com sabões e desinfetantes de uso residencial (*);
7. Instalações de computadores (*);
8. Treinamentos;
9. Auditorias;
10. Orçamentos;
11. Visitas;
12. Inspeções;
13. Análise da potabilidade da água (*);
14. Análise da qualidade do ar (*);
15. Manutenções em geral (*).

(*) – Realizar APR.

Nota 1: Para estas situações não serão exigidos PPRA, PCMSO desde que não ultrapassem trinta dias
seguidos.
Nota 2: As atividades mencionadas acima que necessitarem de realização de APR não estão desobrigadas de
entregar as documentações básicas dos empregados (Ordem de Serviço; Ficha de EPI; Registro de Empregado;
Atestado de saúde ocupacional; CTPS e outros pertinentes a cada atividade).
Nota 3: Em caso de ausência de documentação que possa comprometer os requisitos legais, o SESMT deverá
avaliar a possibilidade ou não da emissão da APR e comunicar aos interessados.
Outros casos e atividades deverão ser avaliados pelo Engenheiro de Segurança do Trabalho.
NÚMERO:
SISTEMA INTEGRADO DE GESTÃO
PROCEDIMENTO GERENCIAL PG – 85809
TÍTULO: FOLHA:
ASPECTOS LEGAIS DE SAÚDE, SEGURANÇA E MEIO AMBIENTE NA 10/11
CONTRATAÇÃO DE TERCEIROS
ANEXO I : TERMO DE COMPROMISSO

TERMO DE COMPROMISSO

PELO PRESENTE NOS COMPROMETEMOS A CUMPRIR COM OS TERMOS ABAIXO REFERENTES AOS ASPECTOS
DE SEGURANÇA DO TRABALHO, MEIO AMBIENTE E REGULAMENTO INTERNO DA CONTRATANTE.

DOCUMENTAÇÃO
Para acesso dos empregados da CONTRATADA na área interna da Toshiba será exigido:
• Cópia do Registro do Empregado devidamente preenchido e atualizado e cópia da carteira de identidade;
• Cópia do ASO (Atestado de Saúde Ocupacional);
• Copia da Ficha de EPI;
• Ordem de Serviço;
• Copia da CTPS e outros pertinentes a cada atividade;
• Apresentação da carteira de identidade na portaria.

TRABALHO DE MENORES
Conforme estipula a CLT, é proibido o trabalho de menores de idade no quadro da CONTRATADA.

CRACHÁ
Todos são obrigados a portarem o crachá de identificação em local visível, à altura do peito, bem como apresentá-lo
diariamente nas entradas e saídas nas portarias.

SEGURANÇA E MEIO AMBIENTE


Todos os contratos deverão cumprir e respeitar integralmente as instruções contidas nos procedimentos internos da
TOSHIBA, nas leis e normas aplicáveis as suas atividades, atendendo os requisitos abaixo:
• Cumprimento das instruções da NR-5– Ministério do Trabalho;
• Cumprimento dos horários estabelecidos;
• Orientar o empregado novato para não iniciar qualquer atividade sem treinamento ministrado pela Toshiba;
• Orientar o empregado para destinar de forma adequada todos os resíduos gerados e/ou coletados nos coletores
identificados;
• Orientar os empregados para que, em caso de dúvida, consultem antes de executar qualquer atividade;
• Orientar cada empregado para seguir as instruções ministradas pela Toshiba em treinamento interno nas seguintes
questões:
- Importância da conformidade com a política e com demais requisitos do SIG da Toshiba;
- Aspectos Ambientais significativos e respectivos impactos reais ou potenciais associados com seu trabalho (LAIA);
- Importância da melhoria continua com o desenvolvimento das atividades de forma ambientalmente correta;
- Conceitos básicos da ISO 9001;
- Conceitos básicos da ISO 14001;
- Conceitos básicos da OHSAS 18001;
- Forma de descarte de efluentes líquidos (descarte de efluente contaminado na ETE e cabine de lavagem de peças);
- Prática da coleta seletiva;
- Evitar poluição do solo, da água e do ar;
- Canal de comunicação interna e externa criado pela Toshiba para questões ambientais;
- Conceitos básicos sobre o Programa 5S.

TRABALHO EM FINS DE SEMANA


O setor de segurança do trabalho deverá ser informado, através de comunicação interna dos empregados da
CONTRATADA, a respeito de trabalho nos finais de semana. Não será permitida a entrada na fábrica sem prévia
comunicação, de pelo menos 01 dia de antecedência.

AMBULATÓRIO
Em caso de indisposição física ou acidente de trabalho, após a averiguação do setor de Medicina e Segurança do Trabalho
da CONTRATANTE, o paciente será encaminhado para o respectivo convênio médico, cabendo a CONTRATADA
providenciar toda a documentação de locomoção e atendimento médico que se fizer necessário.

Contagem, de 20__. ______________________________________


Responsável
NÚMERO:
SISTEMA INTEGRADO DE GESTÃO
PROCEDIMENTO GERENCIAL PG – 85809
TÍTULO: FOLHA:
ASPECTOS LEGAIS DE SAÚDE, SEGURANÇA E MEIO AMBIENTE NA 11/11
CONTRATAÇÃO DE TERCEIROS
ANEXO II: TABELA DE CONTROLE DAS EMPRESAS E PESSOAS QUE TRABALHAM NAS
DEPENDÊNCIAS DA TOSHIBA
IMPACTO
AMBIENTAL
COMPETÊNCIA REQUERIDA CONSCIEN- OUTRAS
ITEM INCIDÊNCIA ATIVIDADE SIGNIFICATIVO
TIIZAÇÃO EXIGÊNCIAS
?
SIM NÃO FORMAÇÃO TREINAMENTO EXPERIÊNCIA OUTROS
PARA
INSTRUÇÕES DE
2ºG.TEC EM MINIMO 5 ANOS FOLDER SIG/ CARGOS
MONTAGEM DE
MANUTENÇÃO ELETROMECANICA DE EXPERIÊNCIA EM LAIA GT 001 TÉCNICOS
INDIRETA TRANSFORMADOR
1 TRANSFORMA_ X ELETROTECNICA
TRATAMENTO
MONTAGEM E TESTE N.A QUEM É O EXIGIR
DORES ELETRONICA OU DE RESPONSÁV REGISTRO NO
AMBIENTAL
(SERVIÇO) MECÂNICA TRANSFORMADORES EL? ÓRGÃO DE
PERTINENTE
CLASSE
INSTR.
REGISTRO
CALIBRADOS
MONITORAMEN_ NO
A PARTIR
INDIRETA TOS CONSELHO FOLDER
2 AMBIENTAIS X
N.A BÁSICO N.A
DE CLASSE SIG
27/02/06 O
ATENDIMENT
(EFLUENTES (CREA E CRQ.
O É A COPAM
LÍQUIDOS E ETC).
89/05
GASOSOS)

1º GRAU COMPLETO
MANUTENÇÃO DE PARA OPERADORES
INDIRETA VASOS DE E ENGENHARIA
3 PRESSÃO X MECÃNICA PARA
N.A FOLDER
N.A SIG N.A
TOSHIBA PROFISSIONAIS QUE
BÁSICO
REALIZAM TESTES

FOLDER SIG /
REUNIAÇÃO
DIRETA LIMPEZA E 1º GRAU 5S /
4 CONSERVAÇÃO
X
INCOMPLETO BÁSICO
N.A N.A
TREINAMENT
N.A
O DE
RECICLAGEM

FOLDER SIG /
REUNIAÇÃO
COLETA E
5S /
DIRETA MANUSEIO
5 DE MATERIAIS
X ALFABETIZADO
BÁSICO
N.A N.A TREINAMENT N.A
O DE
RECICLÁVEIS
RECICLAGEM

FOLDER SIG /
REUNIAÇÃO
MANUTENÇÃO DE 6 MESES DE 5S /
DIRETA CADASTRO
6 SISTEMAS DE X ALFABETIZADO BÁSICO EXPERIENCIA NA N.A TREINAMEN-
IBAMA
REFRIGERAÇÃO ÁREA DE ATUAÇÃO TO DE
RECICLAGEM

CURSO SUPERIOR
FOLDER DO
EM ENGENHARIA DE
SIG/REUNIA-
SEGURANÇA DO
SERVIÇOS DE ÇÕES
7 DIRETA
APOIO AO SESMT
X TRABALHO/MEDICIN
N.A N.A
N.A
5S/TREINAME
N.A
A OU TÉCNICO COM
NTOS DE
REGISTRO NO MIN.
RECICLAGEM
DO TRABALHO.
DE ACORDO COM A
FOLDER DO
FUNÇÃO A SER
FORNECIMENTO BÁSICO E SIG/REUNIA-
DESEMPENHADA
DE MDO PARA AS INSTRUÇÕES DE ÇÕES
8 DIRETA
FUNÇÕES DA
X CONFORME
TRABALHO DOS
N.A N.A
5S/TREINAME
N.A
DESCRIÇÃO DE
PRODUÇÃO PROCESSOS NTOS DE
CARGOS DA
ENVOLVIDOS. RECICLAGEM
TOSHIBA
FOLDER DO
MANUTENÇÕES E SIG/REUNIA-
6 MESES DE
INSTALAÇÕES EM ÇÕES
9 DIRETA
GERAL(MECÂNCA
X 1º GRAU BASICO EXPERIENCIA NA N.A
5S/TREINAME
N.A
INCOMPLETO ÁREA DE ATUAÇÃO
/ELÉTRICA/PRE- NTOS DE
DIAL) RECICLAGEM
FOLDER DO
SIG/REUNIA-
VIGILÂNCIA BÁSICO E ÇÕES
10 DIRETA
PATRIMONIAL
X N.A
VIGILÂNCIA
N.A N.A
5S/TREINAME
N.A
NTOS DE
RECICLAGEM
FOLDER DO
SIG/REUNIA-
ÇÕES
11 DIRETA ALIMENTAÇÃO X N.A BÁSICO
N.A
N.A
5S/TREINAME
N.A
NTOS DE
RECICLAGEM
ATENDER
REQUISITOS
FOLDER DO
12 DIRETA DEDETIZAÇÃO X ALFABETIZADO BÁSICO N.A.
SIG
DA
LEGISLAÇÃO
AMBIENTAL
PREENCHER
MANUTENÇÃO CAMPO
13 DIRETA NAS TORRES DE X 1º GRAU BÁSICO N.A N.A FOLDER SIG RELATÓRIO
RESFRIAMENTO SERVIÇO
EXECUTADO
Obs: Demais treinamentos e qualificações necessários aos trabalhadores contratados estão
estabelecidos nos requisitos do endereço eletrônico: www.toshiba.com.br