Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
MICROSOFT WORD 2016 Preste atenção a esses detalhes como extensão de ar-
quivos, pois caem com frequência em provas de con-
Até a versão 2003, os documentos eram salvos no for- curso.
mato”.DOC”, a partir da versão 2007, os documentos
são salvos na versão”.DOCX”. O padrão do Word 2016 Você poderá salvar os arquivos em uma versão anterior
é a extensão DOCX, mas podemos salvar arquivos nos do Microsoft Office selecionando a versão na lista SAL-
formatos ODT (Writer), PDF, DOC, RTF entre outros. VAR COMO/ Tipo na caixa de diálogo SALVAR COMO.
Por exemplo, é possível salvar o documento do Word
2016 (.docx) como um documento 97-2003 (.doc).
4- Abas ou Guias: Todos os comandos e funcionalidades Guias Contextuais: Estas guias são exibidas na Faixa de
do Word 2016 estão dispostos em Guias. As Guias são Opções somente quando relevantes para a tarefa atual,
divididas por Grupos de ferramentas. Alguns grupos como formatar uma tabela ou uma imagem.
possuem um pequeno botão na sua direita inferior que
dão acesso a janelas de diálogo. Somente quando você seleciona a imagem ou tabela,
por exemplo, a Guia para Formatar esse objeto selecio-
nado irá aparecer e por isso é chamada de Contextual.
5 – Barra de Status: Essa barra contém informações sobre o documento, modos de exibição e zoom.
Ao lado dos botões para minimizar, redimensionar/ma- CTRL + End Posiciona o cursor no final do documento.
ximizar e fechar a janela, encontramos o botão: Opção CTRL + HOme Posiciona o cursor no início do docu-
de Exibição de Faixa de Opções: mento.
End Posiciona o cursor no final da linha.
Home Posiciona o cursor no início da linha.
Selecionando Texto
Com o Mouse
Repare na Figura:
Observe as quatro primeiras entradas da coluna da esquerda (que, na prática, funciona como um painel). Elas pres-
tam os clássicos serviços auxiliares de um menu “Arquivo” convencional, ou seja, “salvar”, “salvar como”, “abrir”
e “fechar” o arquivo de trabalho.
Outras conhecidas como Novo: cria um novo arquivo e Ao clicar em Imprimir você verá uma lista suspensa que
permite escolher, literalmente, entre centenas de mo- mostra a impressora selecionada no momento. Um cli-
delos (“templates”) oferecidos. que na lista suspensa mostrará outras impressoras dis-
poníveis.
Abra seu Word e navegue pelos modelos!!!
Você pode imprimir tudo ou parte de um documento.
Na entrada “Informações” você pode: As opções para escolher qual parte imprimir podem ser
encontradas na guia Imprimir no modo de exibição do
Marcar Documento como Final Tornar o do- Microsoft Office Backstage.
cumento como somente de leitura.
Em Configurações clique em Imprimir Todas as Páginas
Criptografar com senha Impedir o acesso ao para ver essas opções.
documento sem senha.
Quando você quer imprimir páginas alternadas no
Word, você deve fazer da seguinte maneira:
Para imprimir as páginas 3, 4, 5, 6 e 8, digite no formu-
lário Páginas:
3-6;8
Onde “-“ significa “até” e “;” ou “,” significam “e”.
Arquivo/Opções
Esse comando traz muitas funcionalidades de configuração que estavam no menu Ferramentas do Word
2003.
Aind
a en- Como você pode observar, em AutoCorreção podemos
con- corrigir automaticamente, ou seja, o Word faz isso para
tra- você, quando digitamos duas iniciais da frase em mai-
mos: úscula, ou quando iniciamos a frase com letra minús-
cula, ou mesmo o uso acidental da tecla Caps Look.
A grande novidade da versão 2013 e que permanece na versão 2016, é poder abrir documentos PDF e editá-los.
Basta clicar em Abrir e escolher o arquivo. A seguinte mensagem é exibida pelo word:
Na opção Salvar Como, você pode optar por salvar no OneDrive, novo nome para o SkyDrive
.
E o que faz a opção Conta?
Na opção Exportar, podemos alterar o tipo de arquivo: Aqui você pode logar com o OneDrive ou alternar entre
contas. Você também pode ver uma lista de serviços re-
lacionados, tais como Twitter e Facebook, e adicionar
serviços como LinkedIn e SkyDrive. As atualizações do
Novo Office informam sobre o status de todos os upda-
tes disponíveis.
Opções de colagem:
Quando você cola conteúdo, o botão Opções de Cola-
gem oferece três opções:
Pincel de Formatação
Grupo Fonte
Botões de Alinhamento
1 ou simples: CTRL + 1
2 ou duplo: CTRL + 2
1,5: CTRL + 5
Fique de olho nesses atalhos e nesse botão!
Na aba Quebra de linha e de página, temos o controle O Seletor de Tabulações é a pequena caixa na extremi-
de linhas órfãs e viúvas. dade esquerda da régua. Pode clicar no Seletor de Ta-
bulações para ver cada tabulação descrita abaixo.
Mas o que é isso?
Independentemente da versão do Word que estiver a utilizar, o procedimento para definir (adicionar) tabulações
na régua horizontal é sempre o mesmo. Por predefinição, não existem tabulações na régua quando abre um novo
documento em branco. No entanto, existem espaçamentos de tabulações predefinidos a cada 0,5 centímetros.
Antes de começar a definir (adicionar) tabulações, poderá ser útil familiarizar-se com o Seletor de Tabulações e
as tabulações disponíveis.
O Seletor de Tabulações é a pequena caixa na extremidade esquerda da régua. Pode clicar no Seletor de Tabula-
ções para ver cada tabulação descrita abaixo.
Uma forma rápida de definir uma tabulação no seu documento é ao escolher uma tabulação e clicar na localiza-
ção onde pretende que a tabulação apareça na régua.
Na extremidade esquerda da régua, clique no Seletor de Tabulações até ver a tabulação que pretende e,
em seguida, clique na localização onde pretende definir a tabulação na régua.
1. Na caixa Posição de tabulação, introduza a posição (medida) na régua onde que definir a tabulação.
Já que estamos falando sobre a Régua que é (exibida na Guia Exibir), vamos falar sobre deslocamento.
O símbolo 1 é conhecido como “recuo da 1ª linha“, através dele é possível criar o espaçamento de parágrafo (o
famoso “dois dedos” de parágrafo).
O símbolo 2 é “recuo deslocado“, ela altera o deslocamento do texto a partir da segunda linha de um parágrafo.
O símbolo 3 é o “recuo à esquerda“, ela desloca o espaçamento simultâneo dos dois símbolos anteriores man-
tendo a proporção.
Existe também outro símbolo no canto direito semelhante ao “recuo à esquerda”, só que este é o “recuo à di-
reita”, que limita a margem do texto à direita.
Se preferir, você pode usar a régua em vez da caixa de diálogo Parágrafo para ajustar os recuos.
1. Clique em Exibir e selecione a caixa de seleção Régua para mostrar réguas.
2. Arraste o marcador do recuo da primeira linha (exibido abaixo) para a direita. É o triângulo superior da
régua.
Grupo Estilo
Grupo Edição
Localizar: Abre o painel de navegação para que se digite um texto para ser procurado no Word. CTRL + L
Localização Avançada: Abre caixa de diálogo com opções avançadas para procurar um texto.
Este comando é importante para seu estudo!
Substituir: CTRL + U
Usado para substituir palavras em um texto. Você pode substi-
tuir uma palavra ou todas em uma única operação.
Guia Inserir
Grupo Páginas
Grupo Tabelas
Através do Botão Tabela podemos Inserir Tabela, Desenhar Tabela, Converter Texto em Tabela, Inserir Planilha
do Excel e Tabelas Rápidas.
E onde está toda aquela formatação da tabela? Inserir linhas, excluir, etc?
Quando você coloca o cursor dentro da tabela ou seleciona, aparece a guia de con-
texto ferramentas de tabela, com o grupo Design e Layout. Lembra da Guia Contex-
tual estudada no início desta aula? Veja:
Na guia de contexto Design é onde você irá tratar das cores de sombreamento, bordas, linhas de cabeçalho da
tabela.
No grupo Linhas e Colunas encontramos as opções de Excluir células, colunas, linhas ou tabela. Inserir linhas
acima e abaixo e colunas à esquerda e à direita.
No grupo Mesclar estão os botões para Mesclar Células, Dividir Células e Dividir Tabela.
Encontramos os botões Distribuir Linhas e Distribuir Colunas que deixa todas as linhas e colunas com as mesmas
medidas.
No grupo Alinhamento estão as opções de alinhamento: Alinhar parte superior à esquerda, alinhar parte supe-
rior no centro, alinhar parte superior à direita, centralizar à esquerda, centralizar, centralizar à direita, alinhar
parte Inferior à esquerda, alinhar parte Inferior no centro, alinhar parte Inferior à direita. Depois encontramos o
botão de Direção do Texto e Margens da Célula.
No Grupo Dados encontramos o botão Classificar que coloca o texto selecionado em ordem alfabética ou classi-
fica dados numéricos.
Movimentação na Tabela:
Grupo Ilustrações
Botão Imagens Online:
Você poderá inserir imagens diretamente de sites, do
seu OneDrive ou do Facebook e do Flickr.
Grupo Organizar
Caixa de Layout
Grupo Suplementos
Grupo Mídia
Grupo Links
O botão Hiperlink (CTRL+K) permite criar links para o Para adicionar anotações. Essa ferramenta também
mesmo documento ou outros documentos, ou sites da está presente na guia Revisão.
internet.
O botão Indicador cria um nome para um ponto espe- Grupo Cabeçalho e Rodapé
cífico do documento.
O botão Referência Cruzada permite criar links para
redirecionar para uma figura ou tabela, por exemplo.
Grupo Comentários
Quando inserimos um cabeçalho ou rodapé, devemos ficar atentos à Guia de ferramentas de con-
texto:
Grupo Texto
Grupo Símbolos
Guia Design
Grande novidade do Word 2013 e que continua na versão 2016 é a Guia Design. Mas já contávamos com essas
funcionalidades na Guia Layout de Página, Grupo Temas das versões 2007 e 2010, assim como o Grupo Plano de
Fundo de Página.
Temas
Botões para alterar o design geral do documento inteiro, incluindo cores, fontes e efeitos.
Guia Layout
Veja:
Grupo Organizar
Grupo Legendas
Grupo Índice
Grupo Concluir
Grupo Criar Grupo Iniciar Mala Direta
Grupo Idioma
2. Siga um destes procedimentos:
o Escolha o balão Resposta e digite sua
resposta.
Responder Comentário
Grupo Alterações
Remover Alterações
A única maneira de remover alterações controladas de
Quando você desativa o recurso Controlar Alterações,
um documento é aceitá-las ou rejeitá-las. Escolha Sem
o Word deixa de marcar as novas alterações. Todas as
Marcação na caixa Exibir para Revisão para ajudá-lo a
alterações já controladas permanecem marcadas no
ver qual será a aparência do documento final. Porém,
documento até você removê-las.
isso apenas oculta temporariamente as alterações
controladas. As alterações não são excluídas e apare-
1. Na guia Revisão, no grupo Controle, na
cerão novamente na próxima vez que o documento for
lista Marcação Simples, escolha uma opção de
aberto. Para excluir permanentemente as alterações
exibição.
controladas, aceite-as ou rejeite-as.
Aceitar ou excluir uma única alteração controlada
o Marcação Simples é a opção padrão e
indica em que estão as alterações com
1. Abra seu documento.
uma linha vermelha na margem.
2. Na guia Revisão, no grupo Alterações, esco-
lha Próximo ou Anterior.
3. Escolha Aceitar ou Rejeitar.
Aceitar ou excluir todas as alterações controladas É possível tornar essas partes irrestri-
tas disponíveis para qualquer pessoa
1. Abra seu documento. que abra o documento ou conceder
2. Na guia Revisão, no grupo Alterações, siga um permissão a indivíduos específicos
destes procedimentos: para que somente eles possam alterar
o Na lista Aceitar, escolha Aceitar Todas
essas partes.
as Alterações.
Proteger um documento e marcar as partes que po-
ou
dem ser alteradas
o Na lista Rejeitar, escolha Rejeitar To-
1. Na guia Revisão, no grupo Proteger, clique
das as Alterações.
em Restringir Edição.
O Word aceita a alteração ou a remove e, depois,
passa para a próxima alteração.
Grupo Comparar
Guia Exibir
Barra de Status
A barra de status, que é uma área horizontal na parte inferior da janela do documento no Microsoft Word, for-
nece informações sobre o estado atual do que está sendo exibido na janela e quaisquer outras informações con-
textuais.
Número da página
Mostra o número da página atual e o número de páginas no documento.
Palavras
Mostra o número de palavras do documento e quando um texto for selecionado, mostra também o número de
Mostra o status da verificação de ortografia e gramática. Quando o Word faz a verificação de erros, uma caneta
animada aparece sobre o livro. Se nenhum erro for encontrado, será exibida uma marca de seleção. Se um erro
for encontrado, será exibido um "X". Para corrigir o erro, clique duas vezes nesse ícone.
Visualização do Documento
Podemos alterar a forma de visualização de nosso documento. No rodapé, a direta da tela tem o controle de
Zoom.
Anterior a este controle de zoom temos os botões de forma de visualização de seu documento, que podem tam-
bém ser acessados pela Aba Exibição, conforme já estudamos.
Atalhos
Fonte Parágrafo
Recurso Teclas de Atalho Recurso Teclas de Ata-
Fonte CTRL + D ou CTRL lho
+ SHIFT + P Alinhar à esquerda CTRL + Q
Aumentar Fonte CTRL + SHIFT + > Centralizar CTRL + E
Diminuir Fonte CTRL + SHIFT + < Alinhar à direita CTRL + G
Negrito CTRL + N Justificar CTRL + J
Itálico CTRL + I Espaçamento Parágrafo CTRL + 1
Sublinhado CTRL + S 1
Duplo Sublinhado CTRL + SHIFT + D Espaçamento Parágrafo CTRL + 5
Maiúsculas e Minús- SHIFT + F3 1,5
culas Espaçamento Parágrafo CTRL + 2
Todas Maiúsculas CTRL + SHIFT + A 2
Realce CTRL + ALT + H
Sobrescrito CTRL + SHIFT + + Outros
Subscrito CTRL + = Recurso Teclas de Atalho
Ajuda F1
Quebra de Página CTRL + Enter
Dicionário de Sinô- SHIFT + F7
nimos
Verificação Orto- F7
gráfica
Hiperlink CTRL + K
Edição
Recurso Teclas de Atalho Substituir CTRL + U
Localizar CTRL + L Selecionar Tudo CTRL + T
Ir Para Alt + CTRL + G ou F5
Pressione a tecla ALT para que as Teclas sejam exibidas, conforme a imagem: