Informática Básica

Cap1 – Introdução ao Excel 2007
Prof. José Alexandre
 Mudanças do Excel 2003 para Excel 2007

• As mudanças são muito significativa
• Na figura de cima temos o Excel 2007 e a de baixo temos o 
Excel 2003
• Observe semelhanças e diferenças
2
Mudanças do Excel 2003 para Excel 2007

• Botão do Office 
encontrado no canto 
superior esquerdo, 
usado em todas as 
aplicações do pacote 
office
• Usado para salvar, 
abrir, imprimir 
documentos gerados

3
 Mudanças do Excel 2003 para Excel 2007

• Ausência de menus e barra de ferramentas
• Os menus foram substituídos pela faixa de opções
• Nesta faixa você encontrará várias guias que darão acesso a 
diversas ferramentas relativas a cada categoria
• Clicando duas vezes sobre a faixa irá exibir ou esconder as 
ferramentas
4
 Mudanças do Excel 2003 para Excel 2007

• Mexendo no controle inferior direito poderemos 
alterar o ZOOM de visualização, de acordo com 
figura acima
5
 Interface do Excel 2007
Faixa de Opções
Nome da Célula Selecionada
neste Instante
Campo de Fórmulas
Colunas

Área de Trabalho

Linhas

Guia de Seleção
das Planilhas 6
 Microsoft Excel
• De modo geral temos os seguintes objetos no 
Excel:
– Pasta: composta por uma ou mais planilhas. É um arquivo 
do Windows, com a extensão XLSX

– Planilha: composta por colunas e linhas, onde os dados 
são digitados

– Célula: interseção entre uma linha e uma coluna

– Célula ativa: célula onde o cursor está posicionado

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 Pastas e Planilhas do Excel

• O documento do Excel é chamado de PASTA de 
trabalho e automaticamente é chamado de Pasta1 
(arquivo do disco)
• Três planilhas em branco (Plan1, Plan2 e Plan3) 
são criadas automaticamente quando o arquivo é
iniciado. Você pode incluir ou excluir quando 
quiser.
• Clicando duas vezes (sobre o nome da planilha) 
pode‐se trocar o nome ou então clicar botão 
direito e ter acesso a várias funções
8
 Criando uma nova pasta 
1
(documento)
2

Clique na seqüência
4 indicada na figura

5
9
 Fechando uma pasta
(documento)
1 Fechar Excel

Fechar
Planilha
Selecionada

Siga a seqüência indicada ou vá direto

no botão X no canto esquerdo

10
 Salvando uma pasta
(documento)
1

Siga a seqüência indicada e

lembre-se de salva na versão
Excel 2003 (xls) caso você vá
compartilhar este arquivo com
outras pessoas e elas podem
não ter o Excel 2007 (xlsx)
instalado

Depois ele vai para uma outra janela pedindo para escolher um local/nome para
salvar seu documento nele. Depois pode usar a gravação rápida por meio do botão
“disquete” no canto superior esquerdo 11
 Abrindo uma Pasta
(documento)
1

Siga a seqüência descrita na figura

Pode-se escolher um dos documentos recentes
ou então clicar em abrir e escolher qual arquivo
deseja

12
Navegando pela planilha

Ao selecionar uma célula, aparece um contorno

sobre ela (moldura realçada)
Pode-se navegar uma o mouse (basta clicar em
cima para onde queira ir)
Pode-se usar as setas do teclado (esquerda,
direita, para cima ou para baixo)
Pode-se usar a tecla TAB ou então o ENTER
Em todos os casos teremos a identificação da
célula selecionada (conforme figura)
13
 Seleção de Células Sucessivas

• Clique botão esquerdo na célula inicial a ser selecionada (ex. A1), não 
solte o botão e vá arrastando até a última célula a ser selecionada (ex. I9) 
e solte! 
• Observe que a área selecionada fica levemente com uma cor diferente!
• Outra maneira é posicionar na célula inicial, apertar a tecla SHIFT (não 
solte) e com as setas do teclado vá até a célula final.
• Qual método usar fica a critério do usuário, use aquele que achar mas 
fácil
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 Seleção de Células Não Sucessivas

• É normal que apenas selecionamos células consecutivas ou 
adjacentes ou vizinhas
• Se quisermos escolher não adjacentes, deve‐se apertar o 
CTRL, não soltar e ir clicando naquelas que deseja selecionar
• Observe que as células selecionadas também levemente 
coloridas
15
 Edição dos dados
• O  Excel  aceita  a  inserção  de  dados  dos  tipos: 
textos, números, datas, horas e fórmulas.

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 Alteração do conteúdo da célula
• Substituir os dados da célula
– Posicione a célula e digite novo valor
• Alterar (editar) o conteúdo já existente
– Duplo clique na célula e altere valor ou posicione e aperte 
F2 e altere!
• Cancelar ou desfazer uma entrada
– Aperte ESC antes do ENTER, ou botão voltar
• Limpar o conteúdo da célula
– Selecione e pressione DELETE

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 Movimentação pela planilha
Pressione Para ir
Home Para o início da linha
PageUp/PageDown Uma janela para cima ou para baixo
Ctrl+Home Para o início da planilha (célula A1)
Para a última célula que contém dados
Ctrl+End
da planilha
Ctrl+PageDown Para a próxima planilha
Ctrl+PageUp Para a planilha anterior
Para uma célula ou intervalos
<F5>
específicos
End e depois Seta Para o final da linha ou coluna atual
Para a última coluna utilizada na linha
End e depois Enter
atual
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Inserindo e editando dados na planilha

• Para inserir qualquer tipo de informação, basta clicar 
na célula destino e iniciar a digitação normalmente
• Quando chegar ao fim, pressione ENTER ou TAB
• Para editar os dados de uma célula, basta clicar duas 
vezes sobre ela, faça a edição e depois ENTER
• Para excluir os dados de uma célula basta selecioná‐
la e pressionar DELETE
19
 Criando uma planilha completa

Vamos criar a seguinte planilha sugerida no

exemplo de acordo com a figura, chamada de
Controle de Gastos
Total de Despesas a soma dos gastos (colunas em
laranja)
Renda Bruta é quanto o usuário ganha
Renda Líquida é Renda Bruta – Total de Despesas
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 Exemplo – Parte 1
• Crie um novo documento
• Altere o nome da planilha para Ano 2010
• Salve sua pasta com nome de Controle de 
gastos 2010.xlsx (em qualquer unidade/pasta)
• Até agora são tarefas já executas ou 
explicadas anteriormente
• Vamos inserir os títulos e mesclar (juntar) as 
células necessárias (tarefas explicadas a 
seguir)
21
 Exemplo – Parte 1
• Levante os dados necessários para os títulos (veja exemplo do 
slide anterior)
• De acordo com o exemplo, os títulos compõe duas linhas (no 
ex. 1 e 2)
• Se por acaso o dado da célula ficar “maior” que o espaço 
destinado, basta clicar duas vezes no cabeçalho entre as 
colunas para expandir a largura da célula automaticamente

22
 Exemplo – Parte 1
• O item carro esta subdividido em duas partes, então devemos 
mesclar duas células para receber o título Carro
• Selecione as duas células C2 e D2
• Siga a seqüência descrita na figura

2
3

23
 Exemplo – Parte 1

• Depois de mesclado, coloque os dados correspondentes de acordo com 
a figura
• Observe que agora o título Mês e Alimentação esta desalinhado em 
relação ao outros, então devemos mesclar as células das duas linhas (2 
e 3) para que fique apenas uma
• Aproveite para colocar o restante dos dados (de acordo com slide
anterior), ficando assim:

Coloque o título da planilha na Linha 1 – Controle de Gastos – usando mesclar e centralizar (veja slide exemplo)
24
 Exemplo 1 – Parte 2
(Auto Preenchimento)

• Se os dados a serem preenchidos forem uma seqüência de 
dados bem definidos (série de dados) basta escrever o 
primeiro dado, posicionar o cursos no canto inferior direito 
(até aparecer uma cruz preta), pressionar e levar até o fim da 
série
• Depois de preenchida a seqüência você poderá alterar as 
opções de auto preenchimento conforme figura acima
25
 Exemplo 1 – Parte 2
(Auto Preenchimento)

• Este auto preenchimento pode ser feito tanto na 
vertical como na horizontal
• Para número também funciona, mas neste caso 
devemos escrever o começo da seqüência (ex. 1, 2, 
3), marcar e depois arrastar para preencher a 
seqüência desejada 26
 Exemplo 1 – Parte 3
Formatando os dados
3 1
4

5 2
6

• A formatação dos dados serve para melhorar a aparência da 
planilha, podendo ser alterado alinhamento, tipo, tamanho, 
estilo e cor das fontes
• Faça alinhamento centralizado vertical (1) e horizontal (2)
• Altere Fonte (3), Tamanho (4), Estilo (5) e Cor (6)
• Em toda mudança o dado é alterado imediatamente para que 
você verifique qual é o melhor caso
27
 Exemplo 1 – Parte 3
Formatando os dados

• Observe que depois da formatação do texto a 
planilha começa a ter uma aparência mais legível e 
agradável
• Além da formatação do texto podemos também 
fazer para números
• No nosso exemplo, os valores devem estar em Reais
28
 Exemplo 1 – Parte 3
Formatando os dados

• Marque as células que deseja formatar os números, 
vá em número e escolha Moeda ou Contábil
• Depois insira um valor qualquer na célula formatada 
e verifique o resultado final 29
 Exemplo 1 – Parte 4
Inserindo Fórmulas

• As fórmulas são funções mais utilizadas em uma planilha
• Basta clicar na célula destino, começar com IGUAL e digitar a 
fórmula, que no caso é a soma simples entre as células B4 e 
R4, representado por B4:R4 (observe a fig. exemplo anterior)
• Ao pressionar ENTER ele automaticamente já coloca o 
resultado da SOMA devidamente formatada
• O excel possui uma grande quantidade de fórmulas para 
todos os tipos de funções: matemática, financeira, etc...
30
 Exemplo 1 – Parte 4
Inserindo Fórmulas

1 2 3
• Independente da fórmula temos que dizer ao Excel quais 
dados serão manipulados, isto deve ser feito por meio do 
nome da célula ou então valor numérico (3)
• Usa‐se “ponto e vírgula” quando as células não são 
adjacentes (1)
• Usa‐se “dois pontos” quando as células são adjacentes (2)
31
 Exemplo 1 – Parte 4
Inserindo Fórmulas

• Usando o AJUDA do Excel você poderá ter acesso a 
todas as funções, com explicação do funcionamento 
e um exemplo de como usar
• Indo na opção de categoria, vá buscando aquela que 
precise
32
 Exemplo 1 – Parte 4
Inserindo Fórmulas

• A fórmula SOMA deverá ser copiada para as outras células de 
meses (mesma fórmula, porém com referência diferente)
• Como explicado num slide anterior, vá canto inferior direito e 
quando ficar CRUZ, clique e arraste até a linha 
correspondente a dezembro e solte. Observe que a fórmula 
foi “copiada” e sua referência ajustada (era B4:R4 na linha 4 e 
depois na linha 6 ficou B6:R6)
33
 Exemplo 1 – Parte 4
Inserindo Fórmulas

• Preencha então a coluna Renda Bruta (não tem fórmula, o usuário vai 
digitar o valor)
• A coluna Renda Líquida possui a fórmula de Renda Bruta (T4) – Total de 
Despesa (S4)
• Copie as fórmulas para as linhas de baixo (outros meses) e formate os 
dados de acordo com o padrão usado pelo restante da planilha, ficando 
de acordo com o exemplo
34
 Exemplo 1 – Parte 5
Movendo e Copiando Planilhas
1 3

2 4

• Para mover uma planilha de posição basta clicar em cima da aba 
da planilha e “arraste‐a” para a nova posição e solte (observe as 
figuras 1 e 2)
• Para criarmos a mesma planilha para ano 2008, podemos copiá‐
la, trocamos o nome e depois apagamos os dados relativos ao 
ano de 2007.
• Para copiar basta clicar sobre a planilha origem, apertar o CTRL e 
arrastar para a nova posição (observe as figuras 3 e 4) 35
 Exemplo 1 – Parte 6
Bordas e Sombreamento
• As linhas de grade que aparecem não 
tela servem apenas que “dar” uma 
noção de posição ao usuário, mas se 
mandar imprimir tal planilha esta sairá
sem as linhas de grade (chamadas de 
bordas)
• Por questões de estética e formatação 
você poderá escolher dentre as várias 
opções existente no menu
• Marque sempre as células que deseja 
colocar as bordas, depois vá na faixa 
Inicio, Fonte e Bordas, vai aparecer um 
sub menu com várias opções
36
 Exemplo 1 – Parte 6
Bordas e Sombreamento
• Você poderá usar várias opções de 
borda pré‐definidas ou então usar 
opção “desenhar bordas” e vir 
colocando as bordas direto nas 
células (como se desenhasse)
• Defina primeiro Cor da linha, 
depois Estilo da linha e vá em 
desenhar bordas

Pressionando ESC
você sai do modo de
edição de borda e
volta para edição
“normal” da planilha
37
 Exemplo 1 – Parte 6
Bordas e Sombreamento
• Para chamar mais atenção você poderá preencher com COR o 
funda da célula, realçando alguns dados mais importante
• Selecione as células que deseja colocar o sombreamento e vá
no botão que possui uma “Lata de Tinta” e escolha a cor 
desejada
Ao escolher passar sobre as cores,
automaticamente o excel ajuda na
célula o resultado final, para facilitar a
escolha mais correta para o caso em
questão
Vá preenchendo todas as células,
deixando-a mais agradável sua
visualização
Para remover basta marcar as células
e ir na opção de “sem preenchimento” 38
 Exemplo 1 – Parte 7
1
Impressão
3
1

2
2 4

• Depois da planilha pronta (com fórmulas, texto, formatação, gráficos, 
etc...) pode‐se querer imprimir
• Vá no botão Office, escolha Imprimir e Imprimir novamente, vai abrir 
uma caixa de diálogo com várias opções a serem setadas: tipo 
impressora (1), intervalo de impressão (2), o que imprimir (3) e número 
de cópias (4)
• Sempre é bom Visualizar a Impressão antes do OK, para fazer ajustes 
finais 39
 Exemplo 1 – Parte 7
Impressão
1

3
4

• Em visualizar a impressão pode‐se configurar página primeiro, fazer 
ajustes de tamanho para depois imprimir, evitando erros e futuras 
impressões desnecessárias
• Em configurar páginas podemos ajustar: Orientação da página (1), 
Dimensão da planilha (2) a ser impressa (colocar tabela inteira 
numa página só), Tamanho do papel (3) e qualidade (4) a ser 
impressa. 40
 Exemplo 2 – Parte 1
Gerando Gráficos

• A partir de uma planilha formada, pode‐se gerar um gráfico 
que irá representar os dados de maneira mais intuitiva, 
facilitando a análise dos resultados
• Qualquer mudança que ocorra na tabela origem de dados, irá
refletir mudanças automáticas no gráfico gerado
• Crie a tabela acima, respeitando dados, valores e formatação
41
 Exemplo 2 – Parte 1
Gerando Gráficos

• Depois da planilha criada, selecione inteira de A3 até C12 
(apenas dados importantes para o gráfico)
• Depois vá na faixa Inserir, parte gráficos e escolha o estilo que 
mais indicado para o tipo de dados/gráfico desejado ou então 
clique no canto inferior direito para ter acesso a todos os 
tipos de gráficos possíveis 42
 Exemplo 2 – Parte 2
Editando Gráficos

• Depois do gráfico gerado, este poderá ser editado/alterado 
para atender melhor os resultados finais
• Para tanto, clique com botão direito sobre borda área fora do 
gráfico e escolha no sub menu o que deseja alterar
• Por meio da faixa ferramentas do gráfico também é possível 
executar várias ações em relação ao gráfico 43