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Familiarizando-se com o
SAP R/3
Acesso, Menu, Atalhos, Transações, Dicas úteis, Bônus
com Download de Materiais e muito mais

PT

By Catiusca Tâmega
LinkedIn: www.linkedin.com/in/catiuscatamega/
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O que você encontrará nesse documento?


INTRODUÇÃO ........................................................................................................................... 3
MÓDULOS SAP ......................................................................................................................... 4
ACESSANDO SAP R/3 ................................................................................................................ 4
Iniciando o sistema ............................................................................................................. 5
Alterando a senha .............................................................................................................. 6
Saindo do Sistema .............................................................................................................. 7

MENU SAP R/3 ......................................................................................................................... 8


Navegando pelo código da transação .............................................................................. 8
Identificando a transação em Uso .................................................................................... 9

Principais Botões SAP ...................................................................................................... 10

Atalhos SAP ....................................................................................................................... 10

Como saber os códigos de transações SAP ..................................................................... 11

Nomenclatura das transações ......................................................................................... 12

Identificando o Módulo pela Transação ......................................................................... 13

Transações Z ..................................................................................................................... 13

Incluir Transação ou Pasta no Menu Favorito ................................................................ 14

Eliminar transações do Menu Favorito ........................................................................... 15

Renomear Transação do Menu Favorito ........................................................................ 15

Fazendo download e Upload do seu Menu Favorito .................................................... 16

Ajustar layout de tela ...................................................................................................... 16

Mudar cor da janela dos ambientes ............................................................................... 17

BÔNUS: LINK DE MATERIAL para DOWNLOAD.....................................................................

Bônus: O que é Request ...................................................................................................... 5

Bônus: Principais Transações SAP ...................................................................................... 9

Bônus: Como encontrar transações SAP .......................................................................... 12

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Introdução

Para aqueles que ainda tratam o SAP como caviar (Nunca vi, nem comi, só ouço
falar..kkk), esse material é um overview do SAP R/3, com dicas que você não
encontrará em nenhum curso.

Dicas práticas que somente no dia a dia, seria possível aprendê-las.

Por isso, esse material com conteúdo bastante didático e abrangente, servirá de guia
para todos que querem iniciar sua carreira ou já estão inseridos nesse mundo SAP.

Nele, quero te mostrar conceitos básicos de introdução, acessos, menu, navegação,


dicas úteis sobre transações e nomenclaturas, download de arquivos e muito mais,
onde é padrão para todo SAP que seja na versão R/3 de qualquer empresa.

Então, aproveitem ao máximo o conteúdo e não esqueçam de compartilhar, OK?

Vamos começar??!!!

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Módulos do SAP
A SAP costuma ser uma sopa de letras com suas nomenclaturas que fazem associação
aos seus módulos.

Abaixo descreverei brevemente os mais conhecidos.

São eles:

 MM: Módulo de gerenciamento de Materiais


 SD: Módulo de Vendas e distribuição, onde criamos os faturamentos.
 FI: Módulo que é responsável pela contabilidade financeira e apoia os
processos de finanças e contabilidade.
 FIAA: Módulo que é responsável pelos Ativos da empresa.
 CO: Módulo de Controladoria
 TRM: Tesouraria e Gestão de Risco
 HR: Módulo de RH.
 PP: Módulo de Planejamento e Produção – planejar e executar a produção
 PM: Manutenção de Planta
 PS: Ajuda a gerenciar e ajudar um projeto durante o seu ciclo de vida.
 QM: Módulo de Qualidade
 BW: Módulo de Business Intelligence, que serve para análise de dados e
relatórios.

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Acessando o sistema R/3

Iniciando o Sistema SAP R/3

Na tela do seu computador dê um duplo clique no ícone do SAP gui instalado ou


acesse via menu Windows.

Um Ambiente SAP, comumente é dividido em 3 Client’s:

 DEV (que é destinado a desenvolvimento abap, configurações, etc);


 QAS (ambiente que serve para realizar os testes funcionais);
 PRD (que é o ambiente de produção que trabalhamos diariamente).

No ambiente de desenvolvimento (DEV), você fará a modificação que deseja em


alguma transação e criará uma request’s para que, essa modificação seja liberada e
enviada ao ambiente de qualidade (QAS) para testes e logo após ser transportada para
o ambiente de produção (PRD).

Mas, o que é Request?

A request é onde ficam gravados todos os objetos criados ou modificados no ambiente


DEV, que é transportado ou liberado para o ambiente de QAS, para que hajam os
testes funcionais da modificação ou criação e dando tudo certo, essa request é
transportada para PRD.

DEV Request
QAS Request PRD

Para download de material sobre Como Criar e Transportar Request, Acesse:


www.linkedin.com/posts/catiuscatamega_criando-e-transportando-request-plus-eliminar-activity-
6656187142231908353-Frsi

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A tela posterior, após o duplo clique, é a tela de “LOG ON”, onde você deve entrar suas
informações de usuário (usuário/senha), conforme figura a seguir.

Clique enter.

DICA SAP: O idioma sempre será PT, se sua empresa o padrão estiver em português. Porém,
sempre que encontrar erros difíceis de resolver, modifique essa opção para EN (inglês) e verifique o
erro. A probabilidade de você encontrar a solução é bem maior.

Obs:
Na primeira vez que você entrar no sistema, você deverá usar a senha inicial informada
pelo pessoal da administração do sistema. Em seguida você terá que alterá-la.

Alterando a Senha

Após o enter, irá aparecer a tela abaixo, com a solicitação da nova senha.

Qualquer desrespeito às regras de senha, o sistema exibe uma mensagem de erro.

Pressione a tecla ENTER ou o botão avançar .

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Saindo do Sistema

Você pode sair do sistema a partir de qualquer tela. Clique no X no canto superior
direito ou vá na barra de menu, siga o caminho: Sistema > Logoff.
Barra de Menu

Uma caixa de dialogo é exibida solicitando a confirmação do logoff.

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Menu SAP

Os menus SAP, são divididos em duas classes, sendo a primeira à classe dos “Favoritos”
e a segunda a classe “Menu SAP” (Standard).

A pasta Favoritos é composta de transações que próprio usuário insere. São


normalmente transações muito utilizadas com o intuito de facilitar a navegação às
transações usuais do dia-a-dia.

Já a classe Menu SAP, é padronizada e composta de acessos a todos os módulos do


SAP como: Financeiro, Suprimentos, Manutenção, Projetos e etc.

Navegando pelo Código da Transação

O SAP R/3, permite que a navegação entre transações, seja feitas através de códigos
das transações referentes a cada Módulo.

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Você pode entrar com a transação diretamente pelo código no campo de comando ou
navegar até ela.

Para download de material sobre Principais Transações SAP, Acesse:

http://www.linkedin.com/posts/catiuscatamega_principais-transa%C3%A7%C3%B5es-sap-
m%C3%B3dulos-activity-6668509882704019456-gS3q

Identificando a transação em uso

Vá até o rodapé do lado direito da tela, clique na seta e terá a informação que deseja.

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Principais botões SAP

Alguns botões do SAP aparecem em todas as suas telas e facilitam a navegação


interna. Abaixo o que significa cada um deles.

Campo de Comando Salvar Voltar Cancela Layout Config

Finaliza tarefa atual Abre nova Janela

Atalhos SAP

Muitos comandos servem para facilitar o nosso dia a dia. Você utiliza esses atalhos
diretamente no campo de comando, apertando enter em seguida.

Abaixo uma lista de atalhos SAP.

 /n – Encerra a transação atual e inicia uma nova transação na mesma janela

Por exemplo :

Uma nova janela se abrirá, já dentro da transação que foi inserida, no caso XD01.

 /o – A tela atual permanece e uma NOVA janela é aberta.

Por exemplo :

Uma nova janela se abrirá dentro da transação que foi inserida, no caso XK03,
conservando aberta a janela que estava trabalhando e a nova na transação XK03.

 F1 – Abre a documentação de ajuda


 F3 – Voltar
 F8 – Executar
 F9 – Executar em segundo plano
 F12 – Cancelar a transação atual
 CTRL + F – Pesquisar

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Como encontrar os códigos de transações SAP

Transação: SDMO

Agora, quero encontrar a transação que fale sobre Centro de Lucro.

No campo “Procurar Texto”, inserir a palavra chave da transação, como exemplo:


“Centro de Lu”.

Clique em “Executar” ou F8.

Ao clicar em Executar, o SAP trará uma lista com TODAS as transações que
possuem “Centro de Lu” na descrição.

Agora, quero encontrar a transação que me leve até o Centro de Lucro.

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Dar 2 click’s em cima da transação ou copiá-la.

Para download do material completo sobre Como encontrar transações no SAP, Acesse:
http://www.linkedin.com/posts/catiuscatamega_transa%C3%A7%C3%A3o-sdmo-e-tabela-tstct-
activity-6653284437498875905-7JZJ

Dica Nomeclatura das Transações

Algumas transações no SAP finalizam com uma sequencia de 1, 2 e 3, não sendo uma
regra, porém uma DICA como um “padrão” de execução das mesmas.
Abaixo cito algumas transações para entenderem e ficar fácil gravá-las.

São elas:

XD01 CRIAR Cliente


XD02 EDITAR Cliente
XD03 EXIBIR CLiente
MM01 CRIAR Material
MM02 EDITAR Material
MM03 EXIBIR Material
VA41 CRIAR Contrato SD
VA42 EDITAR Contrato SD
VA43 EXIBIR Contrato SD

Note que, transações com final 1, é para Criação, com o final 2, é para Edição, e com o
final 3, é transação apenas para Exibir.

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De qual Módulo é essa Transação?

Muitas pessoas me perguntam como saber qual o módulo que diz respeito
determinada transação.

A SAP NÃO possui um padrão, NÃO É UMA REGRA, porém podemos começar a
entender algumas transações/módulo com a dica que darei aqui.

 A maioria das transações que começam com “M”, diz respeito ao módulo de
MM, por exemplo:

MM01, MIRO, MIGO, ME21N, ME23N, MB1B, MMBE, ME3L, MMPV....

 A maioria das transações que começam com “F”, diz respeito ao módulo de FI,
por exemplo:

F-51, FBLxN, FB03, FD05, FF.5, F-28, FB70, FBRA, F110, F.13....

 A maioria das transações que começam com “V”, diz respeito ao módulo de SD,
por exemplo:

VA01, VF03, VL02N, VA43, VK12, VKOA, VA22, VOV8, VOV6....

 A maioria das transações que começam com “C”, diz respeito ao módulo de PS,
por exemplo:

CJ02, CJ20N, CN47N, CJ88, CJR2, CJV1, CJ32, CJ40....

 A maioria das transações que comecem com “Q”, diz respeito ao módulo de
QM, por exemplo:

QAC1, QC06, QC53, QCC0, QCHECK, QD21, QDR1, QM01....

Transações Z

O que são as transações que começam com a letra “Z”?

Transações que iniciam com “Z”, são transações DESENVOLVIDAS por um ABAP, para
a empresa solicitante, de uma transação ou relatório que não existe standard SAP. Por
isso, a o desenvolvimento.

Logo, a transação Z de uma empresa, NUNCA existirá em outra empresa, pois não são
Standard.

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Incluir Transação ou Pasta nos Favoritos

Para incluir uma ou várias transações no menu Favoritos, vá até o menu


FavoritosInserir Transação.

Ao inserir a transação que deseja que esteja no Menu, insira o código da transação e
aperte “Enter”.

A transação entrará no Menu Favoritos.

OBS: Para inserir uma pasta, seguir o caminho no menu: Favoritos Inserir Pasta
Inserir o nome da pasta e avançar.

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Eliminar Transação dos favoritos

Selecionar a transação que deseja excluir com o botão direito, clique em Eliminar
Favoritos.

Ou, selecione a transação e clique na estrela “Eliminar Favoritos”

Renomear descrição Transação nos Favoritos

Ao inserir a nova descrição, clique em “Enter”.

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Fazendo download e Upload do seu Menu Favoritos

Para fazer download da lista das suas transações inseridas no Favorito, vá até o Menu.

FavoritosDownload em PC

Toda a sua lista estará salva em um arquivo no seu computador.

Para fazer UPLOAD dessa mesma lista em outro ambiente SAP, o arquivo precisar estar
fisicamente na máquina que você irá logar no SAP. Feito isso, vá no menu
FavoritosUpload do PC

Ajustar layout de tela

O SAP R/3 permite ao usuário, alterar algumas configurações de tela, conforme opção
pessoal.

Clicar em Ajustar layout de telaOpções

Aqui, você tem várias opções que dizem respeito apenas ao seu perfil de usuário.

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Como mudar cor da janela dos ambientes

Todos já perceberam que normalmente o SAP possui a cor azul para janela padrão.
Porém, você pode estar modificando essas cores.

Clicar em Ajustar layout de telaOpçõesDesign VisualConfigurações de


CorCores no sistema

Vá ate a opção “Configurações de Cor para sistema da SAP”, e escolha a cor da sua
tela.

Selecione a cor que deseja, Clique em Transferir e clique em Ok.

Lembrando que, você pode estar fazendo isso para cada ambiente: DEV, QAS e PRD.

DICA SAP: Para quem trabalha com vários ambientes ao mesmo tempo como, QAS e PRD por
exemplo, essa dica fica bem interessante, para o usuário que esta operando o SAP, não se perder entre
os mandantes.

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