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História da Administração
Evolução das Teorias da Administração
Estilos de Administração
Por que estudar Administração
Definição de Administração
A importância da Administração
Tarefa da Administração
Função administrativa
Globalização
O processo administrativo
Mudança organizacional
Administração no presente
HISTÓRIA DA ADMINISTRAÇÃO
ENFOQUE CLÁSSICO
ADMINISTRAÇ Ã O CIENTÍFICA
Remuneração de Taylor
a) trabalho racionalizado;
b) eliminação das condições ambientais inadequadas;
c) intervalos de recuperação;
d) respeito à capacidade orgânica individual; e
e) boa alimentação.
Gerente de Produção
Taylor achava que o estudo do trabalhador deveria ser feito por meio de
uma abordagem econômica, considerando o homem motivado pela busca do
dinheiro e pelo medo de perder o emprego. Ele adotou o conceito de homo
economicus para caracterizar o operário, isto é, a ideia de que par a trabalhar
mais o homem é influenciado apenas pelo fator econômico, portanto só
aumentará seu ritmo de trabalho se receber em troca recompensas financeiras.
ESTUDOS DE TEMPOS E MOVIMENTOS – ETM
Embora Frank Gilbreth seja o mais famoso da dupla, sua esposa Lillian
também foi pioneira no uso de estudos de movimentos para melhorar a
produtividade do trabalhador.
Taylor acreditava que todo e qualquer trabalho admitia uma fórmula para
ser aperfeiçoado, mas para isso era preciso estudar a tarefa, o local de
trabalho, as máquinas e ferramentas.
Estudo Tempos
ENFOQUE HUMANISTA
a) Teorias Transitivas
b) Antagonismo – Teoria das Relações Humanas
c) Comportamentalista – Behaviorista
TEORIAS TRANSITIVAS:
TEORIA COMPORTAMENTALISTA
A Motivação Humana
Retorno Realização
(ou feedback)
ENFOQUE ORGANIZACIONAL
O ABC da Burocracia
Vantagens Desvantagens
Maior eficiência Ineficiência
Atendimento padronizado Excesso de formalismo
Divisão do trabalho Excesso de documentos
(papéis/arquivos)
Impessoalidade no relacionamento Despersonalização do relacionamento
Hierarquização da autorização Decisões muito padron izadas
Regra no procedimento Inchamento do quadro profissional
Mérito Alto grau de conformismo
Especialização na administração Atendimento ao públ ico precário
Previsibilidade do funcionamento
TEORIA ESTRUTURALISTA
O pensamento sistêmico
Mudança
Situação atual planejada Situação desejada
ENFOQUE MODERNO
As teorias depois de Drucker são chamadas de "moder nas" por ser ele
[2]
reconhecido como "pai da administração moderna" ("modern management"
em inglês), embora o termo "administração moderna".
TEORIAS JAPONESAS
Técnicas básicas
É bom notar que está cada vez mais difícil se recuperar de situações
caóticas, o que vale dizer que, cada vez mais, o declínio significa a morte da
organização.
O PAPEL DO ADMINISTRADOR
ORGANIZAÇ Ã O
PAPEL GERENCIAL
EMPRESA
Planejamento
Organização
Comando
Coordenação
Controle
A NOVA ECONOMIA
A Economia em Transformação
A Velha Economia A Nova Economia
Fronteiras nacionais limitam a As fronteiras nacionais são quase
competição insignificantes na definição dos
limites de operação de uma
organização
A tecnologia reforça hierarquias As mudanças tecnológicas no modo
rígidas e limita o acesso às como as informações são geradas,
informações armazenadas, utilizadas e
compartilhadas as tornaram mais
acessíveis.
As oportunidades de emprego se As oportunidades de trabalho se
destinam aos trabalhadores destinam a trabalhadores do
industriais conhecimento
A população é relativamente A população é caracterizada pela
homogênea diversidade cultural
A empresa é alienada ao seu A empresa aceita suas
ambiente responsabilidades sociais
A economia é conduzida por A economia é conduzida por
grandes corporações empresas pequenas,
empreendedoras.
Os consumidores adquirem aquilo As necessidades do cliente
que as empresas decidem fornece- conduzem os negócios
lhes
Co
Controle
Definir a alocação de
recursos
FUNÇ Õ ES ADMINISTRATIVAS
Planejamento
Estabelecer
objetivos e missão
Examinar alternativas
Determinar as
necessidades de
recursos
Criar estratégias
para o alcance dos
objetivos
Organização
Desenhar
cargos e tarefas
específicas
Criar
estrutura
organizacio
nal
Definir posição de staff
Coordenar as
atividades de
trabalho
Estabelecer
politicas e
procedimentos
Criar estratégias
para o alcance
dos objetivos
Direção Controle
Média
administração 18% 33% 36% 13%
Administração
operacional
15% 24% 51% 10%
Alta administração
(diretoria) Conceitual
Média administração
(gerência) Humanas
Administração
operacional Técnicas
(supervisão)
OBJETIVOS DO PLANEJAMENTO
PRIMAZIA DO PLANEJAMENTO
Atingindo Objetivos
Organiz
Controla
Influenci
ar
ar
Planejamento
Fonte: Certo: 2003, pg. 104
Figura 14: Função básica do planejamento
O PLANEJADOR
PLANEJAMENTO TÁ TICO
PLANEJAMENTO OPERACIONAL
2 - ORGANIZAÇ Ã O
Organizar é o processo de estabelecer o uso ordenado de todos os
recursos do sistema administrativo. O uso ordenado enfatiza o alcance dos
objetivos do sistema administrativo e contribui para que os gerentes não
apenas tornem essas metas explícitas, como também esclareçam quais
recursos serão utilizados para alcançá-las.
O PROCESSO DE ORGANIZAÇ Ã O
ETAPA 3
ETAPA 5 Dividir as
Avaliar os tarefas
resultados da principais em
estratégia subtarefas
organizadora
implementada
ETAPA 4
Destinar
recursos e
instruções
para as
subtatrefas
A - Responsabilidade
B - Autoridade
Tipos de autoridade
1) Autoridade hierárquica
2) Autoridade de equipe
3) Autoridade funcional
B1 - Autoridade hierárquica
B2 – Autoridade de equipe
Se, por um lado, a autoridade hierárquica consiste em dar ordens a
respeito das atividades produtivas, a autoridade de equipe consiste no direito
de aconselhar ou dar assistência àqueles que possuem autoridade h
ierárquica, bem como a outro pessoal da equipe.
B3 – Autoridade funcional
C - Delegação
3 - INFLUÊ NCIA
Influenciar é o processo de orientar as atividades dos membros da
organização em direção adequadas. Direções adequada s, evidentemente, são
aquelas que levam ao cumprimento dos objetivos do sistema gerencial.
Influenciar envolve se concentrar nos integrantes da organização como
pessoas e tratar de questões como moral, arbitragem de conflitos e dese
nvolvimento de boas relações de trabalho. Isso é parte fundamental do
trabalho de um gerente.
Liderar
Motivar
Valorizar grupos
Comunicar
COMUNICAÇ Ã O
MOTIVAÇ Ã O
GRUPOS
GRUPOS FORMAIS
GRUPOS INFORMAIS
4 - CONTROLE
À medida que cresce a escala e a complexidade das empresas
modernas, aumenta também o problema do controle nessas empresas.
Portanto, os futuros gerentes necessitam ter a experiência de trabalho c om a
essência da função de controlar.
O AUDITOR E O CONTROLE
1) Lucros.
2) Receita
3) Custos
4) Investimentos.
PODER E CONTROLE
1) O agente de mudança
2) Determinar o que deve ser mudado
3) O tipo de mudança a fazer
4) Indivíduos afetados pela mudança
5) A avaliação da mudança
A influência coletiva de todos eles que, em última instância, determina
o êxito da mudança.
1 - O AGENTE DE MUDANÇ A
5 - A AVALIAÇ Ã O DA MUDANÇ A
INTERDEPENDÊ NCIA
TECNOLOGIA DA INFORMAÇ Ã O