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ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS:

COMPRAS E FORMAÇÃO DE ESTOQUE

ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS:
“É O PLANEJAMENTO, ORGANIZAÇÃO E CONTROLE DO FLUXO DE
MATERIAIS DESDE SUA COMPRA INICIAL, POR MEIO DE
OPERAÇÕES INTERNAS, ATÉ A DISTRIBUIÇÃO DOS PRODUTOS
ACABADOS.”
PRINCIPAIS INTERESSES:
- COMPRAS;
- TRANSPORTE (ENTRADA E SAÍDA);
- CONTROLE PELA ADMINISTRAÇÃO DE PRODUÇÃO E
ESTOQUES;
- ARMAZENAGEM E DISTRIBUIÇÃO.

PROCESSO DE COMPRAS: RESPONSABILIDADES DA ÁREA DE


COMPRAS

1 - IDENTIFICAR E CRIAR FONTES DE SUPRIMENTO.


2 - ESCOLHER FORNECEDORES E NEGOCIAR CONTRATOS.
3 - MANTER RELAÇÕES DE TRABALHO E CONTROLAR O
DESEMPENHO DO FORNECEDOR.
4 - AVALIAR A ECONOMIA DA OFERTA E DEMANDA E INICIAR
ESTUDOS DE CUSTOS DE FABRICAÇÃO VS. COMPRA (“MAKE OR
BUY”).
5 - MANTER BANCO DE DADOS DO SISTEMA DE SUPRIMENTO.

PRO 2304 – ESTOQUES2 -1


MANUSEIO, ARMAZENAGEM E RECUPERAÇÃO DE MATERIAIS

1 - PLANEJAR O MANUSEIO COMO UM SISTEMA COMPLETO.


2 - MINIMIZAR VOLUME E FREQÜÊNCIA DO MANUSEIO.
3 - OTIMIZAR VOLUME E PREÇO DA CARGA.
4 - USAR FLUXOS CONSTANTES, RÁPIDOS E DIRETOS.
5 - MINIMIZAR O TEMPO OCIOSO DE EQUIPAMENTOS E
OPERADORES.
6 - CONCEDER TEMPO PARA PARADAS IMPREVISTAS,
MUDANÇAS E MANUTENÇÃO.

FINALIDADE DOS ESTOQUES

1 - ATENDER AOS CLIENTES COM DEMANDAS VARIÁVEIS


(IMEDIATAS E SAZONAIS).
2 - PROTEGER CONTRA ERROS DE SUPRIMENTO, FALTAS E
ESTOQUE ESGOTADO.
3 - AUXILIAR O NIVELAMENTO DAS ATIVIDADES DE PRODUÇÃO,
ESTABILIZAR O EMPREGO E MELHORAR AS RELAÇÕES DE
TRABALHO.
4 - DECOMPOR O PROCESSO EM ETAPAS SUCESSIVAS DE
MODO QUE AS INTERRUPÇÕES NÃO PAREM TODO O SISTEMA.
5 - FACILITAR A PRODUÇÃO DE PRODUTOS DIFERENTES NAS
MESMAS INSTALAÇÕES.
6 - FORNECER UM MEIO DE OBTER E MANUSEAR MATERIAIS EM
LOTES ECONÔMICOS E DE GANHAR DESCONTOS POR
QUANTIDADE.
7 - FORNECER UM MEIO DE PROTEÇÃO CONTRA AS INCERTEZAS
DE ENTREGAS E PREÇOS FUTUROS, TAIS COMO GREVES,
AUMENTOS DE PREÇO E INFLAÇÃO.

DEMANDA DEPENDENTE E INDEPENDENTE

DEMANDA DEPENDENTE: DEPENDEM DA DEMANDA DO ITEM


FINAL.
DEMANDA INDEPENDENTE: DEPENDEM DO MERCADO.

PRO2304 – ESTOQUES2 -2
DECISÕES DE QUANTIDADE DE COMPRA: MODELO DE PERÍODO
ÚNICO

P(D) = PROBABILIDADE CUMULATIVA DE NECESSITAR DA


UNIDADE SEGUINTE
RM = RENDA MARGINAL
CM = CUSTO MARGINAL
LM = LUCRO MARGINAL

(RM)P(D)=CM
P(D)= CM/RM = CM/(CM+LM)

Cee = CUSTO DO ESTOQUE EXCESSIVO;


Cei = CUSTO DE ESTOQUE INSUFICIENTE.

(Cei)P(D)=(Cee)[1-P(D)]
P(D)= Cee/(Cee+Cei)

PRO2304 – ESTOQUES2 -3
CUSTOS DE ESTOQUE E LOTE ECONÔMICO DE COMPRA (LEC)

1 - CUSTOS DE PREPARAÇÃO E DE PEDIDOS;


2 - CUSTOS DE MANUTENÇÃO DO ESTOQUE;
3 - CUSTOS DE COMPRAS.

CUSTO TOTAL (CT) = CUSTO DE PEDIDO + CUSTO DE


MANUTENÇÃO +
CUSTO DE COMPRA

Co = CUSTO DE PREPARAÇÃO DE UM PEDIDO;


Cc = CUSTO PARA MANTER UMA UNIDADE NO ESTOQUE POR UM
DADO PERÍODO DE TEMPO;
P = PREÇO DE COMPRA;
Q = VOLUME DO ESTOQUE (Q/2 = ESTOQUE MÉDIO);
D = DEMANDA EM UNIDADES EM BASE ANUAL.

CT= Co(D/Q) + Cc(Q/2)+ PD

PESQUISANDO O PONTO DE MÍNIMO DE CT:

dCT 2CoD
= -CoDQ-2 + Cc/2 + 0 = 0 => Q = LEC =
dQ Cc

HIPÓTESES:

1 - A DEMANDA E O TEMPO DE PRECEDÊNCIA SÃO CONHECIDOS


E CONSTANTES;
2 - O REABASTECIMENTO É INSTANTÂNEO NO TÉRMINO DO
PRAZO DE ENTREGA;
3 - CUSTOS DE COMPRA NÃO VARIAM COM A QUANTIDADE
PEDIDA;
4 - AS EXPRESSÕES DE CUSTOS DE PEDIDOS E DE
MANUTENÇÃO INCLUEM TODOS OS CUSTOS RELEVANTES E OS
MESMOS SÃO CONSTANTES.

PRO2304 – ESTOQUES2 -4
LOTE ECONÔMICO DE FABRICAÇÃO (LEF)

Co = CUSTO DE PREPARAÇÃO;
Cc = CUSTO PARA MANTER UMA UNIDADE NO ESTOQUE POR UM
DADO PERÍODO DE TEMPO;
D = DEMANDA EM UNIDADES EM BASE ANUAL.
p = TAXA (OU CADÊNCIA) DE PRODUÇÃO EM
UNIDADES/PERÍODO;
d = DEMANDA EM UNIDADES POR PERÍODO.

2CoD
LEF =
Cc[1− ( d / p)]

PRO2304 – ESTOQUES2 -5
DESCONTOS DE QUANTIDADE

1 - DETERMINAR O LEC NA BASE DO PREÇO BÁSICO NÃO


DESCONTADO;
2 - COMPARAR O CUSTO TOTAL NESSE PONTO COM AQUELE
DOS PONTOS-LIMITE DE PREÇO EM VOLUMES MAIORES;
3 - SE ACONTECER DO LEC CAIR EM UMA FAIXA DE DESCONTO
DE QUANTIDADE, TORNAR A CALCULÁ-LO, USANDO O PREÇO DE
DESCONTO DE QUANTIDADE, E VERIFICAR SE O LEC REVISADO
OU UM LIMITE DE PREÇO, (PARA A DIREITA) TEM O MENOR CUSTO
TOTAL.

PRO2304 – ESTOQUES2 -6
CLASSIFICAÇÃO ABC E CÓDIGOS DE BARRAS

GRUPOS QUANTIDADE VALOR GRAU DE TIPOS DE ESTOQUE DE PROCEDIMENTO DE


(% DE ITENS) (% DE $) CONTROLE REGISTRO SEGURANÇA PEDIDO
A 10-20% 70-80% RÍGIDO COMPLETO BAIXO CUIDADOSO;
RIGOROSO RIGOROSO;
REVISÕES
FREQÜENTES
B 30-40% 15-20% NORMAL COMPLETO MODERADO PEDIDOS
RIGOROSO NORMAIS;
ALGUM
ACOMPANHA-
MENTO
C 40-50% 5-10% SIMPLES SIMPLIFI- GRANDE PEDIDOS
CADO PERIÓDICOS;
SUPRIMENTO
PARA 1 OU 2 ANOS

CONTAGEM DE ESTOQUE

- PERIÓDICA
- CÍCLICA (CICLO=TEMPO EXIGIDO PARA CONTAR TODOS OS
ITENS DO ESTOQUE PELO MENOS UMA VEZ).

ARMAZENAGEM

EFEITO CONJUNTO (DP)= √ ∑(DP)2

PRO2304 – ESTOQUES2 -7
CURVA ABC
Em geral não se justifica esforço igual de controle para todos os itens:
q os custos de estocagem são proporcionais ao valor estocado
q os maiores esforços de controle devem ser dirigidos aos itens que
representem maior valor movimentado (qtdade utilizada x valor
unitário)

Itens % aprox. Sistema de Controle


A 15 controle rígido - cálculo de necessidades
B 35 estoque mínimo - Est. Seg. médio
C 50 revisão periódica - Est. Seg. alto

PRO2304 – ESTOQUES2 -8
CÁLCULO DO ESTOQUE MÉDIO:

Estoque médio (EM) = Tamanho do lote (L) / 2

PRO2304 – ESTOQUES2 -9
PONTO DE PEDIDO OU DE REPOSIÇÃO
chegada do novo lote
quantidade
emissão da ordem
em
de ressuprimento
estoque

Ponto de
Reposição

lead lead lead


tempo
time time time

verificar o estoque ao final de cada movimentação


emitir ordem de ressuprimento se I < PR
PR = D x LT
D = demanda (peças por período)
LT = lead time ou tempo de ressuprimento (período)

REPOSIÇÃO PERIÓDICA

SIMPLES PARA DEMANDA VARIÁVEL, ITENS MENOS IMPORTANTES

PRO2304 – ESTOQUES2 -10


ESTOQUES DE SEGURANÇA
Estoque

variabilidade da demanda

Estoque de Segurança

tempo
% de falta admitido

Estoque

% de falta admitido

Estoque de Segurança

tempo
LT

LT '

Estoque de segurança =
f (incerteza com demanda, incerteza com fornecimento)
PR' = Dmax x LT ou PR' = D x Lt max

PRO2304 – ESTOQUES2 -11


MÉTODOS DE PROTEÇÃO CONTRA FALTAS DE ESTOQUE

MÉTODO DESCRIÇÃO
REGRAS DE 1 - MÉDIAS: PEDIDO NA BASE DA MÉDIA (EX: ESTOQUE A
MÃO/USO ESPERADO DURANTE LEAD-TIME)
DECISÃO
INFORMAL 2- ULTRACONSERVADOR: UTILIZAR
MAIOR USO DIÁRIO x LT MAIS LONGO

3 -% DE ESTOQUE DE SEGURANÇA:
ES=DMÉD + 25 A 40% DE FATOR DE SEGURANÇA

4 - RAIZ QUADRADA DE LT
ABORDAGEM DE CONSTRUIR TABELAS DE VALOR ESPERADO ONDE AS
ALTERNATIVAS SÃO VOLUMES DE ESTOQUE E A VARIÁVEL
VALOR INCONTROLÁVEL É ‘D’ OU ‘LT’ (ESPECIALMENTE
ESPERADO ADEQUADO PARA CONTROLAR ESTOQUES PERECÍVEIS).
ABORDAGEM ACRESCENTAR ESTOQUE PARA INDICAR ONDE O CUSTO
INCREMENTAL=
INCREMENTAL GANHO INCREMENTAL x P(GANHO)
ESTOQUE DE 1 - EMPÍRICO: USAR DADOS EMPÍRICOS PARA FORMULAR A
PROBABILIDADE DE DISTRIBUIÇÃO DE ‘D’ OU ‘LT’ E
SEGURANÇA COMPUTAR O ‘ES’ REQUERIDO
ESTATÍSTICO 2 - DISTRIBUIÇÃO CONHECIDA: USAR DISTRIBUIÇÃO
ESTATÍSITCA DE ’D’ OU ‘LT’ E CLACULAR O ‘ES’EXIGIDO
PARA UM NÍVEL DE SERVIÇO DADO.

PRO2304 – ESTOQUES2 -12


PRO-304 NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO INDUSTRIAL - PROF. FERNANDO
EXERCÍCIO No.5

1) SENDO Co = CUSTO DO PEDIDO; D = A DEMANDA ANUAL EM UNIDADES; Q = A QUANTIDADE; Cj = CUSTO


DOS JUROS POR UNIDADE/ANO (INCIDINDO SOBRE O ESTOQUE MÉDIO); Ca = CUSTO DE ARMAZENAGEM
POR UNIDADE/ANO (CONSIDERANDO CUSTO DO ESPAÇO PARA O TOTAL DO ESTOQUE ‘Q'), DEMONSTRE
2CoD
QUE O LOTE DE ECONÔMICO DE COMPRA (LEC) PODE SER OBTIDO PELA FÓRMULA: LEC =
Cj + 2Ca

SUGESTÃO: FORMULE A COMPOSIÇÃO TOTAL DE CUSTOS (CT) E OBTENHA A QUANTIDADE QUE MINIMIZE
ESTE CUSTO TOTAL

2) UM FABRICANTE PRECISA DE 600 PAINÉIS DE CIRCUITO IMPRESSO/ANO E ESTIMA UM CUSTO DE


OBTENÇÃO DE $20/PEDIDO. O ESTOQUE É FINANCIADO POR EMPRÉSTIMOS A CURTO PRAZO,
RESULTANDO EM UM CUSTO DE MANUTENÇÃO DE ESTOQUE DE $0,10 /UNIDADE/ANO, BASEADA NO
ESTOQUE MÉDIO. OS CUSTOS DE ARMAZENAGEM, BASEADOS NO ESPAÇO REQUERIDO PARA O ESTOQUE
MÁXIMO, SÃO DE $0,025 /UNIDADE/ANO E O PREÇO DE COMPRA É DE $1,00/UNIDADE. CALCULE O LEC, O
CUSTO TOTAL ANUAL E O NÚMERO DE PEDIDOS COLOCADOS POR ANO.
SUGESTÃO: USAR A FÓRMULA DEMONSTRADA NA QUESTÃO 1.

3) UMA FIRMA DE EQUIPAMENTOS TELEFÔNICOS QUER DECIDIR SE FAZ OU COMPRA UM RELÊ E UMA
CHAVE. O CUSTO DA MÃO-DE-OBRA DIRETA É DE $16/H, E A PARTE VARIÁVEL DAS DESPESAS INDIRETAS É
DE $12/H DE TRABALHO. AS DESPESAS INDIRETAS FIXAS DA CAPACIDADE DISPONÍVEL SÃO AVALIADAS EM
$2.600/ANO. DISPONDO DOS DADOS DA TABELA ABAIXO, DETERMINAR A MELHOR ALTERNATIVA ENTRE
COMPRAR OU PRODUZIR PARA O RELÊ, A CHAVE OU AMBOS ITENS CONSIDERADOS CONJUNTAMENTE.

ELEMENTO RELÊ CHAVE


QUANTIDADE NECESSÁRIA (UNIDADES/ANO) 30.000 18.000
SE PRODUZIR:
Custo Do Material/Unidade $0,085 $0,025
Horas Diretas De Trabalho 400 220
Despesas Indiretas Variáveis $12/h trabalho $12/h trabalho
SE COMPRAR:
Preço De Compra/Unidade $0,48 $0,22

4) COMENTE A AFIRMAÇÃO : “OS ESTOQUES SÃO UM MAL NECESSÁRIO”.

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