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MATRIZ DE ATIVIDADE INDIVIDUAL

Matriz de atividade individual

Disciplina: Gerenciamento do escopo em


Módulo: 01 á 07
projetos

Aluno: Ariani De Jesus Turma: 3

Tarefa: Gerenciamento de Projeto Empresa Pequenos Grandes Prazeres

Matriz de Rastreabilidade dos requisitos

Controle de versões

Versão Data Autor Notas da revisão

Alinhamento de escopo,
1.0 23/05/2020 Ariani de Jesus projeto empresa pequnos
grandes prazeres

Objetivos da documentação dos requisitos

A documentação dos requisitos se faz importante para nos ajudar a determinar os objetivos do nosso cliente, direcionando
as necessidades com ações pertinentes, levando a atuação do projeto de forma direcionada com as informações coletadas
e registradas, desta forma é possivel controlar e monitorar se o projeto está sendo direcionado ao caminho correto ou se
estamos nos distanciando do solicitado.
Toda informação deve ser coletada junda as partes interessadas para assim comprir com a necessidade, deve ser revisada
sempre que necessário para garantir o direcionamento do projeto, fornecendo as entradas necessárias para chegar nos
atributos e funções determinadas pelas partes.

A administração por objetivo auxilia essa gestão, o conceito nasceu com Drucker (1954), e da apoio nas ações colaborativas
entre os lideres e os liderados, dando clareza nas atividades de cada um, levando assim ao entendimento das ações que
se deve tomar dentro da organização, com objetivos, monitoramentos e atividades delegadas. Isso gera senso de
responsabilidade entre as partes envolvidas e consolida o pensamento colaborativo para atender a necessidade pré
determinada do cliente.
Sendo assim, além de documentar o objetivo informado, deve-se efetuar este processo da forma correta, de maneira que
seja, específico,mensurável, atingível, relevante e com tempo limite, por isso se deve pensar no acrônomo SMART, assim

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assumisse que o projeto deve ter as cinco caracteristas para ser um sucesso na sua conclusão. Com isso o sucesso do
projeto também será determinado pelo nível de envolvimento das partes interresadas.

Conforme PMBOK 6 edição “Os requisitos incluem as necessidades quantificadas e documentadas e as expectativas do
patrocinador, do cliente e de outras partes interessadas”.
Então coletar, registrar e controlar os requisitos nos levará ao caminho correto na gestão do projeto e sua conclusão com
sucesso.

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Requisitos documentados

Título do Projeto:Pequenos Grandes Prazeres Data da versão:23/04/2020

Necessidade do
ID Requisito Funcional Requisito Técnico Prioridade Entregas das EAP Casos de Teste
Cliente

Características, Condições,
Oportunidades, metas e Relevância do
Código Capacidades, Solução Técnica Descrição Descrição
objetivos do negócio requisito
Funcionalidades

NC_001_CT001: Validar se é
possivel verificar a disponibilidade do
estoque em tempo real.

NC_001_RF001: sistema NC_001_CT002: Validar se no ato


NC_001_RT001:
deve ser capaz de controlar M 1.1Controle de estoque da compra no site consta a baixa
Sistema TOTVS básico
estoque/Mercadoria do estoque.

NC_001_CT003: Validar se consta


Sistema integrado de
NC_001 a disponibilidade dos produtos sem
gestão empresarial
estoque no site de compra.

NC_002_RT004: O NC_001_CT004: Validar a inclusão


sistema deve ser de produtos novos.
S 1.2 Modificação de estoque
capaz de incluir novos NC_001_CT005: Validar se o novo
NC_001_RF003: Inclusão e produtos. produto aparece no sistema.
exclusão de novos produtos
NC_001_CT006: Validar se é
NC_002_RT005: O
S 1.2 Modificação de estoque possivel excluir produtos do
sistema deve ser
sistema.

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capaz de excluir
produtos obsoletos. NC_001_CT007: Validar se o
produto não aparece mais no site.

NC_002_RT006: O NC_001_CT008: Validar os valores


sistema deve ser vendidos e comprados.
capaz de controlar os M 1.3 Controle de caixa
valores de entrada e
saída NC_001_CT009: Validar os lucros e
prejuizos.
NC_001_RF004: O sistema
deve ser capaz de controlar
o fluxo de caixa
NC_002_RT007: O
NC_001_CT010: Validar se é
sistema deve ser
M 1.3 Controle de caixa possivel efetuar os cáculos da
capaz de fazer os
empresa.
cálculos financeiros

NC_002_RF005: O site deve NC_002_CT011: Validar a


NC_002_RT008: Ter
NC_002 Website ser capaz de possibilitar M 2.1 Compras no site possibilidade de efetuar compras
dominio registrado
compras sem cadastro.

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NC_002_CT012: Validar a
NC_002_RT009:
M 2.1 Compras no site possibilidade de efetuar compras
Plataforma na internet
com cadastro

NC_002_RT010: NC_002_CT013: Validar a


Conexão com os M 2.2 Conexão possibilidade de se fazer compras
bancos com cartão de crédito e débito.

NC_002_RF006:O site deve NC_002_RT011: site NC_002_CT014: Validar o acesso


ser capaz de receber mais com 500 GB de M 2.3 Acesso simultâneo simutânio com mais de 10 pessoas
de 20 acessos por minuto. memoria. no site.

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NC_003_RF006: O candidato NC_003_RT012:
Seleção e contratação de NC_003_CT016: Validar
deve possuir experiência em disponibilizar a vaga no M 3.1 Pré requisitos para vaga
funcionário experiências anteriores.
E-commerce vagas.com

NC_003_RF006: O funcionário NC_003_RT013: NC_003_CT017: Validar se o


deve possuir computador para Candidatos com S 3.2 Ferramenta de trabalho cadidato possui computador
trabalhar computar funcionando.
NC_003
NC_003_RF007: Possuir NC_003_RT014:
ferramentas para trabalho Internet de fibra com M 3.2 Ferramenta de trabalho NC_003_CT018: Validar a velocidade
Home Office 100GB
Seleção e contratação de
funcionário NC_003_RT015:
NC_003_RF008: Deve se Documentação legal NC_003_CT018: Validar Contrato de
M 3.3 Contratação
contratar o funcionário de contrato de trabalho assinado.
trabalho
Aprovações
Responsável Assinatura Data
Denílson Destemido Denílson Destemido 23/05/2020

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Especificação do escopo do projeto

Técnicas

Axiomatic Design:
Reuniões:

Benchmarking:

Justificativa

Axiomatic Design: É uma ferramenta de fácil utilização que vai auxiliar o projeto na coleta dos requisitos nos âmbitos da necessidade do cliente, necessidade funcional, requisitos
técnicos e ainda aborda como será feito o processo de implementação. Com essa ferramenta já se declara de forma direta o objetivo das partes envolvidas e direciona o projeto.

Será possível identificar as características que o cliente pretende encontrar no negocio, entendemos o domínio conceitual identificando os requisitos funcionais do negocio, descrevendo
o comportamento que o cliente espera. Além de também alinhar os requisitos técnicos para alcançar a necessidade, com todos esses pontos conseguimos esboçar como o processo
será efetuado direcionando as tarefas.

Reuniões: Conforme explicitado no guia PMBook as reunião durante o clico de vida do projeto se torna fundamental para mater a qualidade esperada em um projeto de qualquer
dimensão, sendo assim se faz necessário envolver as partes envolvoidas e interessadas no projetos e as pessoas responsáveis por efetuar as atividades, desta maneira se pode
também acompanhar e controlar as mudanças necessárias en cada ciclo.

Como o projeto pequenos grandes prazeres deve ser entregue em no máximo 3 meses alinhamos as nossas reuniões com um cronograma quinzenal para tratar ações, atualizações e
entregas do projeto.

1. Reunião para validar os requisitos coletados, alinhar as entregas e apresentação dos itens de exclusão.
2. Relatar os avances.
3. Primeiras entregar do projeto, utilizar o mínimo produto viável como exemplo para demostrar parte do projeto.

4. Relatar os avances.

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5. Entrega parcial do site e sistema de informação e novo alinhamento de expectativas, neste ponto já vamos apresentar o produto mínimo comercializável (MMP) para já demostrar
como seria a entrega do projeto de forma antecipada.
6. Entrega final.

Benchmarking: Essa técnica será utilizada para facilitar as entregar, pois o negocio da empresa pequenos grandes prazeres é uma iniciativa que já foi emplementada no mercado por
varias outras emprezas de diversos tamanhos e públicos alvos, desta forma conseguimos utilizar bases de negocio para exemplificar o que devemos entregar ao cliente.

Desta forma faremos uma uma apresentação das empresas em destaque nesse seguimentos e verificaremos com maior exatidão os pontos que o senhor Destemido necessita e como
podemos atender essas necessidades dentro do prazo e com os recursos que possuimos.

Entregas do Projeto

Sistema integrado de gestão empresarial:


Website:
Seleção e contratação de funcionário:

Descrição das Entregas do Projeto

Sistema integrado de gestão empresarial: Um usuário com acesso de administrador poderá efetuar o acesso ao sistema intergrado, visualizando os módulos de controle de
estoque e fluxo de caixa, com permissões geração e extração de relatórios, além das modificações de estoque.

Website: Deverá ser entregue com acesso disponível via desktop e mobile, interfase intuitiva com imagens auto explicativas, acesso de administrador deve ser capaz de acessar as
modificações simples do site como corretor de ortografia, além de responder questinamentos de usuário via chat.
Seleção e contratação de funcionário: A seleção do funcionário deverá seguir com requisitos citados na documentação dos requisitos, o funcionário receberá um treinamento de
com carga horária de 72 horas para se capacitar na utilização das ferramentas disponiblizadas no projeto.

Critérios de Aceitação

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O projeto será aceito se:

1. Website:
• Entregue com a funcionadade de e-commerce.

• 2 Logins e senhas de acesso para administração do mesmo.

• Possibilidade de compras via Cartão de crédito e débito em conta.

• Acesso simultâneo para mais de 10 pessoas.

2. Sistema de informação integrado:

• 2 Logins e senhas de acesso para administração do mesmo.


• Módulos de controle de estoque de produto.

• Conexão direta com Website da empresa.

• Módulo de controle de caixa.


• Gestão de fluxo de caixa completo.

3. Contratação de funcionário
• Ter Experiência com e-commercie.

• Ter computador com a possibilidade de trabalho.

• Acesso a internet.
• Contratação dentros das normais de Consolidação das leis trabalhistas (CLT).

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Exclusões do Projeto

Informo que não atenderemos necessidades que não foram contepladas em nosso mapeamento descritos neste documento, isso incluí, criação de nossos
sistemas de informação, novas ferramentas de gestão, manutenção das entregas após o periodo de adptação de um mês e novas necessidades do negocio no
decorrer do cliclo de vida do projeto.

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EAP do Projeto
Apresentação da EAP de forma hierárquica

0.Pequenos grandes prazeres

3. Seleção e Contratação de
1. Sistema de informação 2.Website funcionário
4. Gestão de projetos

1.1 Controle de 3.1 Pré requisito


2.1 Compra no Site 4.1 Reuniões
estoque para Vaga

1.2 Modificação de 2.2 Conexão 3.2 Ferramenta de 4.2 Planos


estoque trabalho

1.3 Controle de 2.3 Acesso 4.3 Revisão


3.3 Contratação
caixa simultâneo

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Dicionário da EAP

Código da Nome do pacote de


Descrição do pacote de trabalho Critério(s) de aceitação
EAP trabalho

Sistema de informação integrado com módulo de Validar o acesso dos admistradores os mesmos devem funcionar para
1.1 Controle de estoque controle de estoque, possibilidade de registro e fazer o controle completo do estoque, conforme configuração do módulo
acompanhamento do estoque em tempo real. de controle de estoque, as ações do sistema devem refletir no Website.

Módulo de controle de estoque com permissões de


Validar o acesso dos admistradores os mesmos devem ser capazes de
modificação, possibilidade de modificar o estoque com
1.2 Modificação de estoque modificar qualquer coisa relacionada ao sistema de informação
ingresso de nossos produtos e exclusão de itens
incluindo e excluíndo produtos.
obsoletos

Sistema de informação integrado com módulo de Validar o acesso dos admistradores os mesmos devem ser capazes de
1.3 Controle de caixa controle de caixa, possibilidade de verificar e controlar ver e controlar o fluxo de caixa no módulo de controle de caixa,
as entradas e saidas da empresa. visualizando todas as entradas e saída de valores da empresa.

O website deve possuir um domino único e novo que seja localizado


Website com as funcionalidades e-commerce, com
2.1 Compra no site nas ferramentas de busca disponiveis na internet, o acesso deve ser
dómino criado e disponivel na internet.
possivel via desktop e mobile.

Um usuário qualquer deve conseguir acessar o website e efetuar


Possibilidade de compras dentro do site utilizando
2.2 Conexão compras efetuando pagamento via cartão de crédito e débito em
cartão de crédito e débito em conta.
conta.

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Possibilidade de acesso simultânio de vários usuários
Validar o acesso ao site com mais de 10 usuários, a conexão deve ser
2.3 Acesso Simultâneo sem gerar problemas de conexão da página para o
fluída sem travas.
cliente.

O processo de seleção no funcionário possui requisitos As informações do funcionário devem ser verificadas com as antigas
3.1 Pré requisito para vaga
minimos para avaliação dos curriculos enviados. empresas que prestou serviço.

Validar se o computador é capaz de aceitar o sistema de informação e


3.2 Ferramenta de trabalho Computador pessoal para efetuar a atividade diária.
acessar ao Website sem travas sistemicas.

Contratação do funcionário mediante documentação Validar contração na carteira de trabalho do funcionário e conforme
3.3 Contratação
legal regulamentação das consolidações das leis trabalistas.

Reuniões de alinhamento e validação de ações do ciclo Deve-se enviar o cronograma das reuniões alinhadas e toda reunião
4.1 Reuniões
de vida do projeto deve possuir ATA e lista de participantes presentes.

Alinhamentos internos da equipe de gestão do Todo alinhamento de tarefas deve ser registrado na planilha de
4.2 Planos
projeto. atividades.

Revisão das tarefas asignadas a cada responsável da


4.3 Revisão A revisão das atividades deve ser efetuada pela equipe do projeto.
equipe.

Aprovações

Participante Assinatura Data

Ariani de Jesus 23/05/2020

Denílson Destemido 23/05/2020

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Referências Bibliográficas

PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. PMBOK® Guide: guia do Conhecimento em gerenciamento


de projetos. 6. ed. Pensylvannia, USA: Project Management Institute, 2017.
HOFFMAN, GUILHERME. GERENCIAMENTO DE ESCOPO EM PROJETOS. [S.l.]:FGV, 2020.
Luciano Sales; Sanderson Barbosa; Shirley Moura. Aximatic Design: Uma ferramenta para descrição
completa de requisitos. Versão 1.0, 2015
MIGUEL, Luis: BENCHMARKING: HISTORIAL, DEFINICIONES, APLICACIONES Y BENEFICIOS (1ª PARTE).
Actualidad empresa, [S.l.], v.1, Fev. 2014. Disponível em: http://actualidadempresa.com/benchmarking-
historial-definiciones-aplicaciones-y-beneficios-1a-parte/.

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