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Programa Financiador Programa Operacional Inclusão Social e Emprego Entidade Beneficiária CheckList - Global Management Solutions, Lda

1.08 - Formação Modular para Empregados e


Tipologia de Formação Entidade Formadora CheckList - Global Management Solutions, Lda
Desempregados
Projeto de Formação POISE-01-3524-FSE-002184 Designação do Percurso 2018-1 Barbeita

Documento DTP PLANO DE SESSÃO - ORGANIZAÇÃO PESSOAL E GESTÃO DO TEMPO

Área: 341 - Comércio Código do Projeto: POISE-01-3524-FSE-002184


Módulo/UFCD: 0404 – Organização pessoal e gestão do tempo Ação: 2018-1 Barbeita
Formador(a): Sérgio Manuel da Cunha Fernandes Nº sessões: 25
Ativos Empregados, com especial enfoque nos que estão em risco de perda de emprego.
Ativos empregados, em contextos de mudança organizacional e processos de restruturação, que
Público-Alvo: Local: Centro Paroquial Social de Barbeita
pretendam aumentar as competências e os níveis de qualificação, contribuindo para a manutenção
do seu nível de emprego.

Objetivo(s)
• Aplicar as técnicas de organização pessoal e gestão do tempo com vista a otimizar o planeamento das atividades e o cumprimento dos objetivos.
Geral(ais)

Objetivos Específicos da Tempos


Nº e Data Conteúdos Programáticos Metodologia Atividades Didáticas Meios e Recursos
Sessão Previstos

Apresentar aos formandos a Método expositivo. Manual do formando.


S1 Apresentação do módulo:
estrutura geral e objetivos Exposição oral dos objetivos e conteúdos do módulo. Quadro branco e 01:00 hora
22-01-2019 objetivos e conteúdos. Método interrogativo.
da formação; marcadores.

S2 Avaliar as competências de
Organização pessoal e gestão Realização do questionário de autodiagnóstico:
organização pessoal e de Método interrogativo. Fotocópias. 01:00 hora
22-01-2019 do tempo. “Organização Pessoal e Gestão do Tempo”.
gestão do tempo.

Manual do formando.
S3 Conhecer técnicas para Método expositivo.
Técnicas para inventariação Exposição oral dos conteúdos da sessão. Realização Quadro branco e
inventariação das atividades 01:00 hora
22-01-2019 das atividades desenvolvidas. Método interrogativo. da atividade "é pra amanhã". marcadores
desenvolvidas.
Fotocópias.

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Check List, Global Management Solutions, Lda www.checklist.pt Capital Social 105.000,00€
Passos – Guilhadeses info@checklist.pt Registo na CRC de AVV n.º 509 135 285
4970-786 Arcos de Valdevez T 258 510 050 F 258 510 051 NIPC 509 135 285

Mod.038/CL-0
Programa Financiador Programa Operacional Inclusão Social e Emprego Entidade Beneficiária CheckList - Global Management Solutions, Lda
1.08 - Formação Modular para Empregados e
Tipologia de Formação Entidade Formadora CheckList - Global Management Solutions, Lda
Desempregados
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Documento DTP PLANO DE SESSÃO - ORGANIZAÇÃO PESSOAL E GESTÃO DO TEMPO

Objetivos Específicos da Tempos


Nº e Data Conteúdos Programáticos Metodologia Atividades Didáticas Meios e Recursos
Sessão Previstos

Manual do formando.
S4 Conhecer técnicas para Técnicas para inventariação Método interrogativo. Realização da atividade "inventariação das atividades Quadro branco e
inventariação das atividades das atividades desenvolvidas. 01:00 hora
22-01-2019 Método ativo. desenvolvidas". marcadores.
desenvolvidas. (Continuação)
Folhas de papel A4.

Manual do formando.
Conhecer técnicas para Técnicas para inventariação Método expositivo.
S5 Integração do tema: técnicas para inventariação das Quadro branco e
inventariação das atividades das atividades desenvolvidas. 01:00 hora
22-01-2019 Método interrogativo. atividades desenvolvidas. marcadores.
desenvolvidas. (Continuação)
Folhas de papel A4.

Descrever técnicas para a Manual do formando.


S6 Técnicas para análise das Método expositivo.
análise das atividades Introdução oral do tema: técnicas para análise das
atividades desenvolvidas e Quadro branco e 01:00 hora
23-01-2019 desenvolvidas e sua Método interrogativo. atividades desenvolvidas e sua priorização.
sua priorização. marcadores.
priorização.

Descrever técnicas para a Manual do formando.


S7 Técnicas para análise das Método expositivo.
análise das atividades Exposição oral sobre evitamento de excesso de tarefas
atividades desenvolvidas e Quadro branco e 01:00 hora
23-01-2019 desenvolvidas e sua Método interrogativo. e sobre planear a gestão do tempo.
sua priorização. (Continuação) marcadores.
priorização.

Descrever técnicas para a Manual do formando.


S8 Técnicas para análise das Método interrogativo.
análise das atividades Quadro branco e
atividades desenvolvidas e Realização da atividade "definição de prioridades". 01:00 hora
23-01-2019 desenvolvidas e sua Método ativo. marcadores.
sua priorização. (Continuação)
priorização. Fotocópias.

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Objetivos Específicos da Tempos


Nº e Data Conteúdos Programáticos Metodologia Atividades Didáticas Meios e Recursos
Sessão Previstos

S9 Identificar o potencial de Identificação do potencial de Método expositivo. Introdução oral ao tema: identificação do potencial de Manual do formando.
melhoria de cada uma das melhoria de cada uma das melhoria de cada uma das atividades. Brainstorming “o Quadro branco e 01:00 hora
23-01-2019 Método interrogativo.
atividades. atividades. que causa perdas de tempo?”. marcadores.

Manual do formando.
S10 Identificar o potencial de Identificação do potencial de Método interrogativo. Realização da atividade "fatores que levam ao Quadro branco e
melhoria de cada uma das melhoria de cada uma das 01:00 hora
23-01-2019 Método ativo. adiamento". Integração do tema da sessão. marcadores.
atividades atividades. (Continuação)
Fotocópias.

S11 Método expositivo. Manual do formando.


Reconhecer regras básicas Regras básicas de Introdução oral do tema: regras básicas de organização
Quadro branco e 01:00 hora
29-01-2019 de organização pessoal. organização pessoal. Método interrogativo. pessoal.
marcadores.

S12 Reconhecer a importância Regras básicas de Método interrogativo. Manual do formando.


da correta definição e organização pessoal. Realização da atividade "identificação de objetivos". Quadro branco e 01:00 hora
29-01-2019 fixação de objetivos. (Continuação) Método ativo. marcadores.

Manual do formando.
S13 Compreender a estrutura e Regras básicas de Método interrogativo. Quadro branco e
utilidade do plano de organização pessoal. Realização da atividade "planificação e agenda". 01:00 hora
29-01-2019 Método ativo. marcadores.
atividades e da agenda. (Continuação)
Fotocópias.

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Objetivos Específicos da Tempos


Nº e Data Conteúdos Programáticos Metodologia Atividades Didáticas Meios e Recursos
Sessão Previstos

S14 Adquirir estratégias de Regras básicas de Método interrogativo. Manual do formando.


minimização de organização pessoal. Brainstorming: estratégias para minimizar interrupções. Quadro branco e 01:00 hora
29-01-2019 interrupções. (Continuação) Método ativo. marcadores.

Exposição oral de outras estratégias de organização


S15 Reconhecer outras Regras básicas de Método expositivo. Manual do formando.
pessoal: delegação de tarefas, definição de prioridades
estratégias de organização organização pessoal. Quadro branco e 01:00 hora
29-01-2019 Método interrogativo. e preparação de reuniões. Integração do tema: regras
pessoal. (Continuação) marcadores.
básicas de organização pessoal.

S16 Compreender a importância Método expositivo. Manual do formando.


Regras fundamentais da Introdução oral do tema: regras fundamentais da
de regras fundamentais na Quadro branco e 01:00 hora
30-01-2019 gestão do tempo. Método interrogativo. gestão do tempo.
gestão do tempo. marcadores.

S17 Regras fundamentais da Método expositivo. Manual do formando.


Reconhecer alguns estilos Exposição oral dos estilos de gestão de tempo:
gestão do tempo. Quadro branco e 01:00 hora
30-01-2019 de gestão de tempo. Método interrogativo. bombeiro, oportunista, planeador e gestor.
(Continuação) marcadores.

Aplicar as técnicas de Desenvolvimento de planos


organização pessoal e de ação de melhoria de
S18 Método expositivo. Introdução oral aos conteúdos da sessão. Exposição Manual do formando.
gestão do tempo com vista desempenho utilizando as
oral de um exemplo de plano de ação aplicado ao Quadro branco e 01:00 hora
30-01-2019 a otimizar o planeamento regras básicas de gestão do Método interrogativo.
processamento de pedidos. marcadores.
das atividades e o tempo e de organização
cumprimento dos objetivos. pessoal.

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Passos – Guilhadeses info@checklist.pt Registo na CRC de AVV n.º 509 135 285
4970-786 Arcos de Valdevez T 258 510 050 F 258 510 051 NIPC 509 135 285

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Objetivos Específicos da Tempos


Nº e Data Conteúdos Programáticos Metodologia Atividades Didáticas Meios e Recursos
Sessão Previstos
Aplicar as técnicas de Desenvolvimento de planos
organização pessoal e de ação de melhoria de Manual do formando.
S19 Método interrogativo. Atividade de pequeno grupo: elaboração de um plano
gestão do tempo com vista desempenho utilizando as Quadro branco e
de ação orientado para implementação prática em 01:00 hora
30-01-2019 a otimizar o planeamento regras básicas de gestão do Método ativo. marcadores.
contexto de trabalho.
das atividades e o tempo e de organização Folhas de papel A4.
cumprimento dos objetivos. pessoal.
Aplicar as técnicas de Desenvolvimento de planos
organização pessoal e de ação de melhoria de Manual do formando.
S20 Método interrogativo. Atividade de pequeno grupo: elaboração de um plano
gestão do tempo com vista desempenho utilizando as Quadro branco e
de ação orientado para implementação prática em 01:00 hora
30-01-2019 a otimizar o planeamento regras básicas de gestão do Método ativo. marcadores.
contexto de trabalho. (Continuação)
das atividades e o tempo e de organização Folhas de papel A4.
cumprimento dos objetivos. pessoal.
Aplicar as técnicas de Desenvolvimento de planos
organização pessoal e de ação de melhoria de Manual do formando.
S21 Método interrogativo. Conclusão da atividade de pequeno grupo: elaboração
gestão do tempo com vista desempenho utilizando as Quadro branco e
de um plano de ação orientado para implementação 01:00 hora
05-02-2019 a otimizar o planeamento regras básicas de gestão do Método ativo. marcadores.
prática em contexto de trabalho.
das atividades e o tempo e de organização Folhas de papel A4.
cumprimento dos objetivos. pessoal.

Rever os conteúdos do Método expositivo. Manual do formando.


S22 Todos os conteúdos da Revisão dos conteúdos do módulo e esclarecimento de
módulo e consolidar os Método ativo. Quadro branco e 01:00 hora
05-02-2019 UFCD. dúvidas.
conhecimentos. Método interrogativo. marcadores.

Rever os conteúdos do Método expositivo. Manual do formando.


S23 Todos os conteúdos da Revisão dos conteúdos do módulo e esclarecimento de
módulo e consolidar os Método ativo. Quadro branco e 01:00 hora
05-02-2019 UFCD. dúvidas.
conhecimentos. Método interrogativo. marcadores.

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Objetivos Específicos da Tempos


Nº e Data Conteúdos Programáticos Metodologia Atividades Didáticas Meios e Recursos
Sessão Previstos

S24 Avaliar os conhecimentos


Ficha de avaliação. Método interrogativo. Realização de prova escrita. Ficha de avaliação. 01:00 hora
05-02-2019 adquiridos no módulo.

Ficha de avaliação.
Integração de conhecimentos Correção e comentário da prova escrita.
S25 Avaliar os conhecimentos Método ativo. Questionários de avaliação-
adquiridos no módulo. Preenchimento dos questionários de avaliação-reação 01:00 hora
05-02-2019 adquiridos no módulo. Método interrogativo. reação.
Balanço final do módulo. e reflexão final. Fotocópias.

A- Avaliação diagnóstica inicial: Levantamento de experiências ocorridas na vida dos formandos e no seu contexto envolvente acerca das temáticas (questões orais na primeira sessão).
B- Avaliação da aprendizagem e comportamento dos formandos (ao longo de todas as sessões):
Metodologia de
- Avaliação contínua com base nos seguintes critérios:
Avaliação da
 Assiduidade; Pontualidade; Relações interpessoais – Grelha de avaliação pelo Formador (última sessão).
Aprendizagem e da
Formação (Unidade  Aquisição e aplicação de Conhecimentos - Instrumentos: trabalhos individuais e de grupo, práticas simuladas e análise de casos ao longo das sessões e ficha de avaliação de
temática) aprendizagens na última sessão.

C- Avaliação de reação – aplicação de questionário de avaliação de reação (última sessão).

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