Dicas do curso Excel avançado

Item Função

1) Grupo Planilhas

2) F4

3) F11

4) Duplicados

5) Filtro Avançado

6) Hora Negativa

7) Somar Hora

8) Filtro em Tab Dinamica

9) Formatar Data

10) Tabela e SubTotais

11) Mesclar varias planilhas

12) Procv e Proch

13) Corresp

14) Atingir Meta

15) Auditoria

16) Análise de Cenários

17) Separar data da data/hora

el avançado
Observação
Agrupar planilhas com o Ctrl, qualquer coisa feita em uma planilha será
feita tambem nas demais.
F4 em uma referencia faz com que a referencia fique permanente
(colocado repetidas
Apertado o $ antes vezes
da letra e do numero)
é trocado a trava para só linha, só coluna, ou
nada.
F11 gera um gráfico automático.
Para extrair os registros duplicados e manter apenas o primeiro, DADOS -
EXTRAIR DUPLICADOS.
Filtro avançado deve começar em uma planilha em branco (ou outra
planilha qualquer) caso queira gerar novos dados a partir do antigo)
Para que o excel compreenda hora negativa, trocar em opções do excel,
avançado, USAR SISTEMA DE DATA 1904
Obs: A função DIATRABALHO não funciona quando se usa este recurso
de
Paraalteração
soma dede data
hora para hora
o único negativa.
cuidado é formatar o campo para HORA,
37:30:55
Separar os filtros de página criando uma planilha para cada filtro -->
Opções, Tabela Dinamica, Opções, Mostrar página de filtro de relatório.
Formatação de data para funções tipo Mês não funciona, o correto é usar
a função Texto diretamente na data e usar, por exemplo, "mmmm", para
aparecer o mês em forma de texto.
Pode-se utilizar o comando Tabela para gerar valores de sub totais (ver
planilha Revisão 3 - tabelas (botão direito do mouse, tabela, converter
em intervalo), Interir Tabela, botão direito, tabela, subtotais.
a) Comprartilhar pasta de trabalho.
b) Criar cópias para envio
c) enviar as copias para preenchimento, as copias devem ser fieis e nenhuma alteração na estrutura pod
d) com as copias fechadas abrir o original.
e) Em opções do excel, personalizar, todos os comandos, compartilhar e mesclar, adicionar.
f) Clicar no botão compartilhar e mesclar , escolher os arquivos cópia e dar ok.
Quando usar verdadeiro preciso lembrar que o valor encontrado é o abaixo do procurado.
Localiza em uma coluna ou linha, não serve para uma matriz
Retorna o numero em relação a primeira célila da seleção, ex. se valor está na linha 22 do excell e esco
Informa o valor dos dados de entrada de uma fórmula para que esta atinja um valor esperado.
a) Dados, teste de hipótese, atingir meta
b) Campo com valor que quero calculado, valor que quero chegar e campo com o indice (no exemplo 1%
Permite identificar de onde vem determinado dado para uma fórmula
a) Marco a célula com a fórmula
b) Fórmula, rastrear precedentes, clicar na linha pontilhada que indica dados externos a planilha.
Verifica a alteração de valores sem necessidade de alterar dados nas células
a) Dados, Teste de hipótese, Gerenciador de Cenários
b) Células variáveis são as células que pretendo mecher e ver o resultado final, para cenários diferentes
c) podemos resumir os dados em uma nova planilha com o botão resumir
d) podemos criar um cenário em cada aba que tenho e depoi resumir todas usando Mesclar e Resumir.
a) Uma data/hora é quardado como um numero interior de dias e um fracionario que representa a fração
b) Usar o Int() para tirar a parte inteira e formatar o campo para data, assim temos a data.
c) Usar o campo original menso o int() e formatar para hora.
d) Para juntar campos data e hora é só somar os campos e formatar para data/hora.
o na estrutura pode ser realizado

2 do excell e escolhi a partir da linha 10 o resultado será 12

perado.

e (no exemplo 1%) que me dará tambem a resposta de quanto preciso fazer (no ex. 36%)

a planilha.

enários diferentes escolho as mesmas células e só mudo a formula onde for necessário.

sclar e Resumir.
epresenta a fração de dia, ou seja, a hora/minuto/segundo.