24/04/2008 domingospereira.com sumário genérico parte I parte II 1. conceito de evento 1. patrocínios, apoios e 2. tipos de evento mecenato 3. plano de um evento 2. marketing de eventos 4. avaliação do evento parte III trabalho prático
domingospereira.com organizar e gerir eventos
parte I
domingospereira.com organizar e gerir eventos
1. conceito de evento um evento é um acontecimento planeado, que ocorre num dado tempo e lugar, que visa promover a relação organização anfitriã e o público de interesse, com vista ao alcance de determinados objectivos *
domingospereira.com * material do curso Organização e Gestão de Eventos – Portal do Ser
1.1 profissional de eventos pessoa responsável pela coordenação de todas as acções e actividades necessárias para a produção de um evento *
domingospereira.com * material do curso Organização e Gestão de Eventos – Portal do Ser
2. tipos de eventos • quanto à sua periodicidade – esporádicos – periódicos – de oportunidade
domingospereira.com organizar e gerir eventos
2.1 tipos de eventos • quanto à sua abrangência – locais – regionais – nacionais – internacionais
domingospereira.com organizar e gerir eventos
2.2 tipos de eventos • quanto à sua dimensão – pequenos (até 200 px) – médios (200 a 600 px) – grandes (+ 600 px)
domingospereira.com organizar e gerir eventos
2.3 tipos de eventos • quanto à sua natureza – científico – cultural – desportivo – promocional – religioso – particular
2.3.4 tipos de eventos • desportivos – campeonato – olimpíada – torneio
domingospereira.com organizar e gerir eventos
2.3.5 tipos de eventos • promocionais – desfile – feira – mostra – salão – lançamento de livro
domingospereira.com organizar e gerir eventos
2.3.6 tipos de eventos • particulares – aniversários – casamentos – baptizados – bodas – comunhões – despedida de solteiro
domingospereira.com organizar e gerir eventos
3. plano do evento • análise do evento • proposta/orçamento • execução & acompanhamento • encerramento & avaliação
domingospereira.com organizar e gerir eventos
3.1 plano do evento • análise do evento • momento inicial • quem • para quem • o quê • porquê
domingospereira.com organizar e gerir eventos
3.1 plano do evento • análise do evento • momento final • quem • onde • para quem • quando • o quê • como • porquê
domingospereira.com organizar e gerir eventos
3.2 plano do evento • proposta/orçamento • que recursos humanos • que fornecedores • qual a afectação de custos • que margem de lucro • modalidade de pagamento
domingospereira.com organizar e gerir eventos
3.3 plano do evento • execução & acompanhamento • gestão de recursos humanos • analisar e descrever funções • definir políticas e procedimentos • formar a equipa • supervisionar e avaliar o desempenho
domingospereira.com organizar e gerir eventos
3.3.1 plano do evento • execução & acompanhamento • recursos físicos, materiais e serviços • infra-estruturas (luminosidade, temperatura) • equipamentos diversos • serviços diversos: catering, decoração • serviços de apoio: transportes, limpeza
domingospereira.com organizar e gerir eventos
3.3.2 plano do evento • execução & acompanhamento • recursos legais e de risco • contratos • licenças e registos • seguros • segurança • serviços de emergência
domingospereira.com organizar e gerir eventos
3.4 plano do evento • encerramento & avaliação • certificados • questionários de avaliação • cartas de agradecimento • relatório final
domingospereira.com organizar e gerir eventos
4. avaliação do evento consiste no processo de observação, medição e acompanhamento crítico da sua implementação, com o fim de avaliar os resultados de forma precisa *
domingospereira.com * PEDRO, F., 2007, p.95
4.1 avaliação do evento … com vista ao melhoramento das várias etapas que caracterizam a organização do evento os resultados da avaliação devem constar num relatório a ser entregue às entidades que estiveram envolvidas
domingospereira.com organizar e gerir eventos
4.2 avaliação do evento • pré-evento • durante o evento • pós-evento
domingospereira.com organizar e gerir eventos
4.3 avaliação do evento • pré-evento – estudo de viabilidade (afectação de recursos) – previsão da adesão, custos e benefícios – fixação de metas ou padrões através dos quais o evento será medido
domingospereira.com organizar e gerir eventos
4.4 avaliação do evento • durante a execução do evento – número de inscrições (+ comunicação?) – desempenho dos colaboradores (acções correctivas?) – feedback em tempo real (descontentamentos, tempos de espera, reforçar atractividade do evento)
domingospereira.com organizar e gerir eventos
4.5 avaliação do evento • pós-evento – recolha de dados estatísticos e análise de resultados – feedback dos participantes e do staff • reuniões, questionários – quais as forças e as fraquezas do evento
domingospereira.com organizar e gerir eventos
parte II
domingospereira.com organizar e gerir eventos
patrocínios, apoios e mecenato
domingospereira.com organizar e gerir eventos
1. patrocínios, apoio e mecenato • patrocínio – financiamento com troca comercial (publicidade, venda exclusiva,…)
domingospereira.com organizar e gerir eventos
1.1 patrocínios, apoio e mecenato • apoio – parceria que implica cedência de recursos (instalações, equipamentos, comunicação,…)
domingospereira.com organizar e gerir eventos
1.2 patrocínios, apoio e mecenato • mecenato – financiamento a acções de promoção cultural, que tem benefícios fiscais (acções em museus, bibliotecas, reabilitação de monumentos,…)
domingospereira.com organizar e gerir eventos
1.3 patrocínios, apoio e mecenato • vantagens para os patrocinadores – melhorar a imagem de marca – ganhar ou aumentar a notoriedade – identificação do produto com um determinado estilo de vida – oportunidades de merchandising
domingospereira.com organizar e gerir eventos
1.4 patrocínios, apoio e mecenato • como pedir um patrocínio – identificar empresas cujas necessidades correspondam aos itens anteriores – dirigir a carta a um director e explicar a razão da selecção daquela empresa – apresentar sinteticamente a empresa, o evento e seu historial – apresentar os benefícios para o patrocinador (público-alvo; publicidade no local e cobertura nos media,…) – mostrar-se disponível para uma entrevista
domingospereira.com organizar e gerir eventos
domingospereira.com organizar e gerir eventos domingospereira.com organizar e gerir eventos BES - Mecenas da Fotografia em Portugal
domingospereira.com organizar e gerir eventos
marketing de eventos
domingospereira.com organizar e gerir eventos
2. marketing de eventos significa compreender um evento enquanto estratégia de marketing de uma empresa, ou seja, adaptar os conhecimentos adquiridos da prática do marketing para criar valor ao evento
domingospereira.com organizar e gerir eventos
2.1 marketing de eventos • a sua utilização permite – analisar as necessidades do mercado-alvo – conhecer a concorrência – decidir o público-alvo – calcular o preço – decidir a estratégia de distribuição e comunicação
2.2 marketing de eventos • público – identificar o público de interesse (características) – conhecer as suas necessidades e expectativas – definir o número de pessoas a atingir
2.4 marketing de eventos • preço – qual o custo do evento – qual o valor percebido para o consumidor – quais os preços da concorrência
domingospereira.com organizar e gerir eventos
2.5 marketing de eventos • distribuição – qual o espaço físico do evento – ponto de venda dos bilhetes/inscrições
domingospereira.com organizar e gerir eventos
2.6 marketing de eventos • comunicação – quais as melhores ferramentas para promover o evento • publicidade • rp • marketing directo • promoção de vendas • venda directa
domingospereira.com organizar e gerir eventos
domingospereira.com organizar e gerir eventos domingospereira.com organizar e gerir eventos domingospereira.com organizar e gerir eventos referências GIACAGLIA, Maria, Eventos, como criar, estruturar e captar recursos, Thomson PEDRO, Filipe et al, Gestão de eventos, 2007, Quimera VIEGAS, Márcia, Marketing de feiras, 2000, Edições Sílabo Material do curso Organização e Gestão de Eventos, Portal do Ser
