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APCDOSFIRE.

EXE

Procedimentos para importação de movimentação do


APC-DOS para APCWINDOWS

Este manual descreve os procedimentos básicos para conversão de base de dados do Apc-
DOS para o Apcwindows, com versões a partir de janeiro de 2008.

Instale a versão oficial do Apcwin no servidor, e verifique o banco que foi criado, e sua
localização. Execute uma vez o Apcwin, para garantir que ele está corretamente instalado. Se ele
solicitar para atualizar o banco, pode desconsiderar.

O banco de dados vazio que acompanha este programa, deve obrigatoriamente ser o banco
que será utilizado no processo de conversão, para garantir a correta compatibilidade, entre
estrutura e conversor.
Crie uma pasta qualquer e coloque o programa APCDOSFIRE.EXE e o
BANCOAPC.FDB dentro dela. Deve ser no mesmo micro que encontra-se a pasta PLUS do
APC, para evitar demora com tráfego de rede.

Sob hipótese alguma atualize o a versão do banco de dados antes que todo o processo de
conversão esteja concluído.

Importe em primeiro lugar os Cadastros, clicando no botão apropriado.

Análise o log que é gerado, podem ocorrer alguns problemas que talvez requeiram uma
intervenção manual para corrigir. Sempre que importar os cadastros o banco convertido
anteriormente será eliminado e substituído por outro.

Os cadastros de bancos de conta corrente podem gerar erros, pois já vão pré cadastrados,
as informações de contas devem ser inseridas manualmente nos cadastros.

Feche o programa Apcdosfire.exe.

Ao converter, uma cópia do BANCOAPC.FDB é feita para BANCOAPC.SPI, é este o


banco final que deve ser renomeado e copiado para a pasta padrão c:\gdb\banco.spi e apontado
para o Apcwindows no Softfire.ini. (Não entre no Apcwin ou Apconwin).

Esta versão do programa também converte as pendências de cheques, cartões, faturas e


transforma as notas pendentes em faturas. Converte também as informações em mais de uma
empresa, desde que estejam todas dentro dos subdiretórios E001, E002, etc... Os cadastros de
clientes e produtos são convertidos uma única vez se estiverem no diretório raiz ou (n) vezes de
acordo com as empresas que existirem, e para cada empresa, seus códigos são incrementados
automaticamente com base nos últimos códigos das empresas anteriores, inclusive na
movimentação.

Faça uma cópia do banco Bancoapc.spi, para não precisar repetir todo o processo se algo
der errado na conversão do movimento.
Se desejar importar as pendências volte a executar o ApcDosFire, clicando na opção
apropiada e aguarde a conversão, enquanto monitora o log.

Analise o Log gerado durante a conversão e verifique se existem inconsistências que


necessitem intervenção.

Por problemas estruturais e de integridade, pode ser que nem todo o movimento possa ser
convertido, é importante a conferencia ao menos por amostragem para garantir que todo o
movimento tenha sido convertido, ou que possa ser recuperado via digitação. Para isto utilize-se
dos relatórios dos dois sistemas para conferencia.

Feche o Apcdosfire

Copie o BANCOAPC.SPI para a pasta e nome padrão do banco do Apcwin, normalmente


“C:\GBD\BANCO.SPI” (A padronização facilita o suporte técnico). E volte a apontar o
Softfire.ini para este banco de dados.

Aponte o softfire.ini do Apcwin para este banco (bancoapc.spi).

Execute o programa Apcwin, prossiga com a atualização do banco se o Apcwin solicitar.


Caso não solicite, vá até o Menu Opções e execute a opção “Atualiza versão do Banco de
Dados”. Esta atualização deve ser realizada obrigatoriamente para que os cadastros fiquem
ajustados corretamente e principalmente as condições de compra sejam corretamente
preenchidas.

Dê uma navegada pelos cadastros, para certificar-se de que está tudo de acordo, não
esqueça que existem informações necessárias ao fisco que devem estar corretamente cadastradas
em produtos, serviços, parâmetros e clientes.

Nota:

Mantenha sempre cópia de seus bancos de dados, não esquecendo de realizar


backups diários, em dispositivos removíveis. Utilize sempre um conjunto de no mínimo 7
(sete) backups rotativos, e um backup mensal.

O processo de conversão faz apenas uma digitação geral dos dados, fazendo-se
necessário uma conferência geral nos cadastros e parâmetros.