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GESTÃO DE MATERIAIS
Definições e Objetivo
- Recurso
É tudo aquilo que gera ou pode gerar riqueza. Administrar recursos é prever, organizar, comandar, coordenar e
controla-los.
Recursos Materiais
Recursos Patrimoniais
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Subsistemas típicos:
1) Controle de estoques
2) Classificação de material
3) Aquisição/compra
4) Armazenagem
5) Movimentação do Material
6) Inspeção do recebimento
7) Cadastro e Diligênciamento
Subsistemas específicos
- Inspeção de suprimento
- Padronização e normalização de material
- Transporte de material
- Alienação de Material
Estoque Máximo
- Quantidade necessária de um item para suprir a organização em um período estabelecido mais o estoque de
segurança.
CUSTO:
São gastos que a entidade realiza com o objetivo de por o seu produto pronto para ser comercializado, fabricando-o
ou apenas revendendo-o, ou o de cumprir com o seu serviço contratado.
- Custo Fixo - não se altera com quantidade produzida - Ex.: conta de luz da pizzaria.
- Custo Variável - varia conforme a produção (aumenta ou diminui) - Ex.: farinha varia de acordo com a quantidade
produzida de pizzas
- Custo Direto - aplicado direto na produção - Ex.: Pizzaria - farinha, mussarela, salário do pizzaiolo
- Custo Indireto - não é aplicado direto na produção - Ex.: Salário do Gerente da Pizzaria
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Nível de serviço
É promover a disponibilidade do produto e serviço, incluindo a frequência e a confiabilidade da entrega, níveis de
estoque e tempo consumido no ciclo de pedidos.
Definições e objetivos
Nível de serviço é a Qualidade com que o fluxo de bens e serviços é gerenciado.
Nível do serviço
1) Disponibilidade de Produtos
2) Tempo de Entrega
3) Cumprimento de prazos
4) Frequência de Entrega
5) Sistema de Remediação de Falhas
6) Flexibilidade
7) Apoio na Entrega Física
8) Sistemas de Informação
9) Apoio Pós-Entrega
IMPORTÂNCIA
- Alto nível de exigência do mercado (clientes)
- Diversidade/ Customização de mercados e clientes
- Clientes diferentes demandam Níveis de Serviços diferentes.
- Influência nos Custos
- Transporte mais rápido custa mais caro (análise proporção venda / demanda / qualidade
Nível de Serviços
Indicadores de Desempenho
Parâmetros
1) Tempo entre recebimento do pedido pelo fornecedor até encaminhamento (despacho).
2) Itens em falta no depósito.
3) Quantidade de pedidos Clientes atendido e tempo até sua entrega.
4) Solicitações que podem ser prontamente atendidas.
5) Facilidade / flexibilidade para solicitação de pedidos(cliente).
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Exercícios
1) Dentro da Administração de recursos materiais podemos considerar a análise do Nível de serviço como
fundamental, é através dela que podemos avaliar o desempenho de fornecedores aos clientes, bem como a
percepção dos mesmos.
( ) Certo ( ) Errado
2) Dentre os indicadores de desempenho do chamado nível de serviço podemos mencionar: o prazo entre
solicitações, de fornecedor e a média de solicitações.
( ) Certo ( ) Errado
Compras
- Segmento essencial dentro de suprimentos
- Tem como finalidade suprir as necessidades materiais ou de serviços. Planeja-las quantitativamente,
qualitativamente e no momento certo.
Além disso:
- Custo – melhor preço e condição
Objetivos básicos:
- Fluxo contínuo de suprimentos (quantidade certa sempre)
- Mínimo de investimento considerando a operacionalidade da empresa (custo)
- Condições de pagamento, ética.
Classificação de fornecedores:
- matéria-prima
- serviços
- mão de obra
- Fornecedores monopolistas/ habituais/ especiais
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Ética
Caracterização de suborno
1) Benefícios
2) Comissionamentos
3) “Presentes”
Consequências
- Obrigatoriedade de aquisição
- Queda de qualidade
- Aumento de custo
- Prazos em risco
- Questões trabalhistas
Outras situações
- Aquisição proposital de fornecedores de procedência duvidosa
- Aquisição de valores maiores injustificadas
Solução
- Código de ética interno
- Conhecimento dos fornecedores do código de ética
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1)Concorrência
2)Tomada de Preços
3)Convite ou Carta Convite
4)Leilão
5)Concurso
6) Pregão
1)Concorrência
Está entre as principais modalidades de licitação.
2) Tomada de Preço
Está entre as principais modalidades de licitação.
O que difere?
Volume de recursos envolvidos difere a modalidade escolhida.
4) Leilão
É adotado para venda de bens móveis inservíveis para a administração, para a venda de produtos legalmente
apreendidos ou penhorados, ou para a alienação de bens imóveis tomados junto a credores da administração ou
como resultado de processos judiciais.
5) Concurso
É a modalidade de licitação destinada a seleção de trabalhos técnicos, científicos ou artísticos, projetos
arquitetônicos para uso da administração. Estabelece-se um prêmio, e qualquer interessado qualificado pode
submeter seu trabalho.
Há a instituição de prêmio ou remuneração aos vencedores, que não possuirá um caráter de pagamento aos serviços
prestados, e sim de incentivo, sendo que o pagamento do prêmio ou remuneração estará condicionado a que o
autor do projeto ceda os direitos relativos ao seu trabalho à Administração, que poderá utilizá-lo para o fim previsto
nas condições da licitação.
A diferença básica entre o concurso e as outras modalidades de licitação, é que nestas últimas a execução do objeto
licitado ocorre depois da seleção da proposta mais vantajosa, cujo preço será dado pela licitante, havendo a sua
contratação, ao passo que no concurso a execução do objeto licitado ocorrerá antes, ou seja, ele será entregue
pronto e acabado, e o preço a ser pago ao vencedor (prêmio ou remuneração) será previamente definido no edital
pelo órgão.
IMPORTANTE: Não se assemelha ao concurso público, aquele cumpre a função de provimento de cargos públicos,
através de provas e provas e títulos.
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6) Pregão
É uma modalidade licitatória, utilizada pelo governo para a realização de contratos administrativos de bens e
serviços comuns, independentemente do valor estimado.
Foi criada através da lei federal 10.520/2002
É uma das 6 modalidades de licitação utilizadas,
Considerada como um aperfeiçoamento do regime de licitações para a Administração Pública Federal, Estadual,
Distrital e Municipal.
Características
Possibilita o incremento da competitividade e ampliação das oportunidades de participação nas licitações, por parte
dos licitantes que são Pessoas Jurídicas ou Pessoas Físicas interessadas em vender bens e/ou serviços comuns
conforme os editais e contratos que visam o interesse público.
Tipos
- Pode ser Presencial (onde os licitantes se encontram e participam da disputa)
- Pode ser Eletrônico (onde os licitantes se encontram em sala virtual pela internet, usando sistemas de governo ou
particulares)
Pregoeiro
O designado responsável pelo pregão tem o nome de Pregoeiro devidamente designado pelo órgão da
administração pública licitante.
Características
Inversão das fases de um processo licitatório comum regido pela lei 8.666/93.
1) Abertura das propostas dos licitantes
2) Julgamento da habilitação dos mesmos.
Benefícios
- Economicidade: Licitantes podem baixar suas ofertas e disputar a venda do objeto em questão.
- Preços costumam chegar a patamares bem mais baixos do que os conseguidos com as demais modalidades.
- Também a redução do tempo em que se transcorre a licitação é menor, e isto viabiliza contratações mais rápidas e
eficientes
Pregão Eletrônico
Benefícios
- Economicidade
- Agilidade
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5) Ao final da sessão, os proponentes podem manifestar a intenção de interpor recursos, com prazo determinado.
6) Contratação é efetuada após a decisão dos recursos interpostos.
• Tipos de licitação:
Referem-se ao modelo de decisão na escolha do vencedor da licitação.
Tipos:
- Menor preço:
- Melhor técnica:
- Técnica e preço: (nota)
- Maior lance ou oferta: para o caso de venda de bens (somente em leilão ou concorrência)
IMPORTANTE: É proibido oferecer bens ou serviços a valores simbólicos, irrisórios ou nulos, incompatíveis com a
realidade.
Licitações – fases
1) Edital (requisitos)
2) Habilitação (condições)
3) Classificação
4) Homologação
5) Adjudicação (entrega / contratação)
Licitações – Edital
Compras do setor publico obedecem a Lei 8.666/93
Critérios:
- Real necessidade (planejamento)
- Quantidade
- Condições de armazenamento
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- Padronização
- Informações técnicas
- Pesquisa de mercado
- Definição da melhor modalidade de licitação ou dispensa
- Empenho (recursos orçamentários)
Demais princípios:
3) Legalidade – seguir a determinação legal
4) Isonomia – igualdade de tratamento
5) Competitividade- livre participação
6) Impessoalidade
7) Publicidade
8) Economicidade
Exercício
1) CESPE 2013 - Na descrição do objeto da licitação, é obrigatória a previsão das quantidades de materiais e serviços
a serem fornecidas.
( ) Certo ( ) Errado
Recebimento de Materiais
O recebimento de material se constitui na forma de recepção dos materiais fornecidos pelos fabricantes,
representantes ou montadoras.
O fornecimento pode ter ocorrido por compras, solicitação para testes ou empréstimos, retorno de conserto ou
brinde.
Atribuições:
1) Coordenar
2) Controlar
Atividades de recebimento
- Abrange uma grande gama de atividades a serem desenvolvidas.
- Depende de cada característica do item
Fases:
1) Entrada
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2) Conferência Quantitativa
3) Conferência Qualitativa
4) Regularização
Armazenagem
Conjunto de funções de recepção, descarga, carregamento, arrumação e conservação de matérias-primas, produtos
acabados ou semiacabados.
Critérios de Armazenagem
1) Fragilidade
2) Combustibilidade
3) Volatização
4) Oxidação
5) Explosividade
6) Intoxicação
7) Radiação
8) Corrosão
9) Inflamabilidade
10) Volume
11) Peso
12) Forma
Vantagens:
1)Redução de risco de acidente e consequente aumento da segurança;
2)Satisfação e aumento da motivação dos trabalhadores;
3)Incremento na produção e maior utilização da tecnologia;
4)Melhor aproveitamento do espaço;
5)Redução dos custos de movimentações bem como das existências;
6)Facilidade na fiscalização do processo e consequente diminuição de erros;
7)Redução de perdas e inutilidades;
8)Versatilidade perante novas condições
Desvantagens:
1)Os materiais armazenados estão sujeitos a desvalorização
2) Requer a ocupação de recintos próprios ou o aluguel ;
3) Requer serviços administrativos;
4) Mercadoria armazenada tem prazos de validade que precisam ser respeitados;
5) custos de movimentações conforme tamanho;
6)Maquinas com tecnologia.
Tipos:
- Temporária
- Permanente
- Interna/externa
- Critérios específicos
Exercícios
1) CESPE 2013 - O topo das pilhas de mercadorias deve ficar sempre a, aproximadamente, vinte centímetros do teto
do armazém ou almoxarifado, para se otimizar a utilização dos espaços.
( ) Certo ( ) Errado
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2) CESPE 2011 – Dentre os tipos de Armazenagem existentes, podemos mencionar: interna, externa, permanente e
temporária.
( ) Certo ( ) Errado
Embalagens
É um recipiente ou envoltura que armazena produtos temporariamente e serve principalmente para agrupar
unidades de um produto, com vista à sua manipulação ,transporte ou armazenamento.
Funções da embalagem:
1) Proteger o conteúdo
2) Informar sobre as condições de manipulação
3) Exibir os requisitos legais como composição
4) Ingredientes.
5) utilidade e eficiência de manuseio
6) comunicação
Mais usuais:
1) Papelão (caixa e interno)
2) Tambores
3) Fardos
4) Recipientes plásticos
- Dividida em 4 categorias:
1)Catalogação
2)Especificação
3)Normalização
4)Codificação
1) Catalogação
- Primeira fase
- Ordena de maneira lógica o conjunto de dados relativos aos itens identificados
- Objetiva facilitar a consulta das diversas áreas
IMPORTANTE: Utilizar de simplicidade, objetividade e concisão dos dados gerados para permitir um fácil acesso e
rapidez na pesquisa.
2) Especificação
Descrever de forma minuciosa com o objetivo de atender melhor entendimento entre consumidor e fornecedores
quanto aos tipos de materiais.
3) Normalização
- Como o material deve ser utilizado dentre suas diversas finalidades.
- Padronização
4) Codificação
- Estabelece-se um código para facilitar sua classificação
Tipos de codificação:
- Alfabética
- Alfanumérica
- Numérica (decimal)
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- Código de barras
- Critério: praticidade e facilidade
3º Grupo-000 - Caracterizador: descreve os materiais pertencentes ao 2º grupo, de forma definitiva, com todas as
suas características, a fim de torná-los inconfundíveis.
- Classe A
Grupo de itens mais importantes, devem ser trabalhados com especial atenção pela gestão.
Dados:
80% do valor do estoque
20% itens
- Classe B
Grupo de itens em situação intermediária, quanto a valor ou quantidade, entre as classes A e C.
Dados:
15% do valor do estoque
30% itens
- Classe C
Grupo de itens com menor importância, em valor ou quantidade, que justificam menos importância por parte da
gestão.
5% valor monetário do estoque
50% itens
A definição das classes A, B e C obedece normalmente a critérios de bom senso e conveniência dos controles a
serem estabelecidos e é definida pelo gestor.
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Modalidades de Transporte
Transportes de materiais:
- Deve transportar todo tipo de carga: única, partes, restos
- Sintonia com compras e demais órgãos da empresa
- Programa de entrega programada
Grande responsabilidade
Logística de transporte
- Geração/programação da viagem/rota
- Alocação
- Eventuais restrições da modalidade escolhida
- Custos/alternativas
Transporte de materiais:
Integridade da carga!
1) Unimodal
2) Multimodal
Exercícios
1) CESPE 2013 - É vedado o transporte de cargas perigosas, como explosivos e substâncias infecciosas, no modal
aéreo.
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2) CESPE 2013 - O custo do transporte rodoviário realizado por caminhões, por unidade de apresentação de
determinado produto, é influenciado pelos lotes de compra, bem como pela capacidade de carga e pelo número de
eixos do veículo.
( ) Certo ( ) Errado
Modalidades de Transporte
Transporte de Materiais pode ser:
1) Marítimo ou fluvial
2) Transporte Terrestre ferroviário (ANTF)
3) Transporte Aéreo
1) Marítimo ou fluvial
Grande extensão / lentidão / Alto investimento /Diversos portos
2) Transporte aéreo
Diversos aeroportos / conexões com todo o mundo
Transporte de Materiais:
1) Próprio
2) Terceirizado
Modais e características:
Rodoviário:
Baixo custo inicial de implantação;
Elevado custo operacional e consumo de óleo diesel;
Flexibilidade, permite acesso a pontos isolados.
Vantagens:
- Adequado para curtas e médias distâncias;
- Simplicidade no atendimento das demandas
- Agilidade no acesso às cargas;
- Menor manuseio de carga e menor exigência de embalagem;
Desvantagens:
- Custo de fretes elevados em alguns casos
- Menos capacidade de carga.
Dutoviários:
É feito de tubos (dutos), baseando-se na diferença de pressão.
Direcionado para utilização de fluídos, (gases, líquidos e sólidos granulares)
Apresenta elevados custo de implementação e baixo custo operacional.
Vantagens:
Alta confiabilidade, pois possuem poucas interrupções;
Pouco influenciado por fatores meteorológicos;
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Desvantagem:
Número limitado de serviço e capacidade.
Marítimo
Acaba por necessitar de transporte complementar, o que pode torná-la inadequada em algumas rotas.
Vantagens:
- Maior capacidade de carga;
- Carrega qualquer tipo de carga;
- Menor custo de transporte.
Desvantagens:
- Normalmente distante dos centros de produção;
- Congestionamento dos portos
Ferroviário
Indicado para mercadoria agrícola, derivados de petróleo, minério de ferro, produtos siderúrgicos, fertilizantes,
entre outros.
Vantagens
Adequado para longa distância e grande quantidade de carga; Menor custo de transporte.
Desvantagens
-Trajeto inflexível
- Tempo
Hidroviário e Aquaviário:
- Baixa velocidade operacional e rota limitada (curso natural)
Vantagens
- Custos baixos
Desvantagens
- Mais lento que o modo ferroviário;
Aeroviário
Considerado o meio ideal para transporte de mercadoria de grande valor e de materiais perecíveis em situações
extraordinárias.
Vantagens
- É o transporte mais rápido
- Aeroportos localizados próximos aos grandes centros.
Desvantagens
- Baixa capacidade de carga;
- Frete mais elevado.
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