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Estoques
- Estoque de matéria‐ prima
- Estoque de produtos semi‐acabados
- Estoque de produtos acabados
Previsão de estoques
Consideram a demanda dos respectivos produtos.
- Elástica
- Inelástica
Método MUP – Método do Último Período
‐ Cálculo aritimético entre os últimos períodos.
Método MMP – Método Móvel Ponderado
Pesos diferentes para períodos anteriores, considerando peso maior para o periodo mais proximo.
Estoque de Segurança e/ou Mínimo
Também conhecido por Estoque Mínimo ou Estoque Reserva.
É uma quantidade mínima de peças que tem de existir no estoque com a função de cobrir possíveis
variações do sistema (atraso, retrabalho, refugo, aumento da demanda, etc).
Finalidade: Não afetar o processo produtivo e, principalmente, não acarretar transtornos aos clientes por
falta de material e, conseqüentemente, atrasar a entrega do produto ao mercado.
Dificuldade em determinar o ES com exatidão, dada a variedade de fatores, tais como:
• maior ou menor velocidade na razão de consumo;
• a variação na freqüência com que a peça é requisitada no almoxarifado;
• falha no abastecimento do fornecedor.
Cálculo do Estoque de Segurança
Fórmula simples : E S = K x C
K = fator de segurança
C = consumo médio mensal (desvios entre os consumos estimados e os realizados).
Fator de Segurança (K )
Motivo de uso:
Diversificação dos materiais;
Crises de fornecimento;
Consumo imprevisto.
Ponto de Pedido
É uma das informações básicas para se calcular o estoque mínimo e é considerado o tempo gasto desde a
verificação de que o estoque precisa ser reposto até a chegada efetiva do material no almoxarifado da
empresa. Pode se composto por:
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a) Tempo de emissão do pedido ‐ Tempo que se leva desde a emissão do pedido de compras até ele chegar
ao fornecedor;
b) Tempo de preparação do pedido ‐ Tempo que leva o fornecedor para fabricar os produtos, separar, emitir
faturamento e deixá‐los em condições de serem transportados.
c) Tempo de Transportes ‐ Tempo que leva da saída do fornecedor até o recebimento pela empresa dos
materiais encomendados.
‐ é a quantidade de peças que temos em estoques e que garante o processo produtivo para que não sofra
problemas de continuidade, enquanto aguardamos a chegada do lote de compra, durante o tempo de
reposição.
PP = ( C x TR ) + ES ( estoque de segurança)
C = Consumo normal de peça
TR = tempo de reposição
ES = Estoque de segurança
‐Lote de compra ( LC)
é a quantidade de peças específicas no pedido de compra, que estará sujeito a política de estoque de cada
empresa.
Estoque máximo ( E max) – volume suficiente para suportar as variações de estoques em função da
dinâmica de mercado.
Avaliaçao de Estoque
Existem, basicamente, três formas de avaliação de estoques:
- Método PEPS = primeiro a entrar primeiro a sair
- Método UEPS = último a entrar primeiro a sair
Métodos do custo médio = chamado de média ponderada móvel, pois a cada nova aquisição é calculada
uma nova média.
- Dicas:
Em caso de período inflacionário
‐ PEPS: maior lucro, menor CMV (custo das mercadorias vendidas), maior EF (estoque final).
‐ UEPS: menor lucro, maior CMV (custo das mercadorias vendidas), menor EF (estoque final).
Em caso de período deflacionário:
- PEPS: menor lucro, maior CMV, menor EF.
UEPS: maior lucro, menor CMV, maior EF
Exercícios
1: A administração de recursos materiais engloba uma sequência de operações. Assinale a opção
que não representa uma etapa do ciclo de administração de materiais.
a) Movimentação interna.
b) Compra.
c) Armazenamento.
d) Identificação de fornecedor.
e) Alienação.
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2 ‐ A teoria da administração de recursos materiais afirma que as empresas estão sujeitas ao denominado
“ciclo da administração de materiais”. A sequência correta de operações é, respectivamente,
a) clientes, transporte, compra de materiais e expedição.
b) identificação de demanda, expedição, identificação de fornecedores e compra de materiais.
c) clientes, compra de materiais, identificação de fornecedores e expedição.
d) armazenagem do produto final, expedição, identificação de demanda e clientes.
e) compra de materiais, transporte, armazenagem e movimentação interna.
3‐ “O constante avanço tecnológico e a concorrência no mercado atual têm evidenciado a administração de
materiais como importante componente, tendo como consequência a necessidade de conhecimentos
amplos e profundos sobre as atividades desenvolvidas, o que tem sido fator apreensivo das empresas.”
VIANA, João José. Administração de materiais: um enfoque prático. 1ª ed. São Paulo: Atlas, 2012.
Segundo Viana (2102), existem seis tipos de procedimentos fundamentais na administração de materiais. O
tipo que visa garantir a fiel guarda dos materiais confiados pela empresa, objetivando sua preservação e
integridade até o consumo final é a atividade de
a) almoxarifado.
b) inventário físico.
c) gestão.
d) compras.
e) recebimento.
4‐ Decompondo a administração de materiais, através da separação e identificação dos seus elementos
componentes, encontram‐se algumas subfunções típicas dessa atividade. Assinale a alternativa que
apresenta corretamente uma das subfunções típicas da administração de materiais.
a) Classificação do material: responsável pela gestão, negociação e contratação de compras de material.
b) Movimentação do material: encarregado do cadastramento de fornecedores, pesquisa de mercado e
compras.
c) Armazenagem e almoxarifado: responsável pela identificação, classificação, codificação, cadastramento e
catalogação do material.
d) Inspeção de recebimento: responsável pela gestão física dos estoques, compreendendo as atividades de
guarda, preservação, embalagem, recepção e expedição do material.
e) Controle de estoques: responsável pela gestão econômica dos estoques, através do planejamento e da
programação do material, compreendendo análise, previsão, controle e ressuprimento.
5‐ “A administração de materiais moderna é conceituada e estudada como um sistema integrado em que
diversos subsistemas próprios interagem para constituir um todo organizado.”
(Dias, 1993. p. 23.)
Um dos objetivos da área de administração de recursos materiais é o(a)
a) preço alto.
b) baixo giro de estoques.
c) consistência de qualidade.
d) alto custo de aquisição e posse.
e) descontinuidade de fornecimento.
6‐ As funções da Administração de Materiais são considera das como a
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a) estrutura de um sistema para solucionar problemas por meio do uso de um conjunto específico de
técnicas, um corpo de conhecimento e pessoas especializadas.
b) atividade que planeja as compras empresariais.
c) atividade que executa a entrega do produto ao cliente final.
d) sequência estruturada de atividades que, por meio de ações físicas, comportamentais e/ou informações,
permitem a agregação de valor a uma ou mais entradas, transformando‐as em uma ou mais saídas.
e) sequência de operações que se inicia na identificação do fornecedor, na compra do bem, seu
recebimento, transporte interno e acondicionamento, seu transporte durante o processo produtivo/uso, na
armazenagem como produto acabado e na sua distribuição ao consumidor final.
7‐ O sistema de materiais, dentro de uma empresa privada com fins lucrativos, pode ser dividido em algumas
áreas de concentração ou setores, como:
a) compras; controladoria.
b) relações públicas; almoxarifado.
c) controle de estoques; transportes e distribuição.
d) planejamento da produção; recursos humanos.
e) auditoria; importação.
8‐ Um técnico em Administração assumiu um posto de trabalho no Departamento de Almoxarifado. Lá, ele
foi informado de que terá de assumir atividades relacionadas ao nível operacional do Departamento.
Uma atividade a ser desenvolvida no nível operacional do Almoxarifado é o(a)
a) controle de indicadores financeiros
b) desenho de tarefas e procedimentos
c) desenvolvimento de novos softwares
d) planejamento estratégico da empresa
e) direção de negociações com acionistas
9‐ No que se refere à classificação de materiais, assinale a opção correta.
a) A codificação dos materiais em estoque é desenvolvida a partir da curva ABC.
b) A classificação ABC é construída a partir do ordenamento dos valores unitários de cada item em estoque.
c) O uso conjunto das classificações ABC e XYZ propicia o aprimoramento da gestão dos estoques.
d) Itens básicos que ingressam no processo produtivo da empresa devem ser classificados como materiais
em processamento.
e) A classificação MRP de materiais baseia‐se no grau de criticidade de cada material para a organização.
10‐ Sobre gestão de estoques, é INCORRETO afirmar:
a) Tempo de Reposição é o tempo total transcorrido desde a identificação da necessidade de reposição do
estoque até a colocação do material em disponibilidade para a área cliente.
b) De acordo com a classificação ABC, a Classe C representa o grupo com pequena porcentagem de itens
responsáveis por grande porcentagem do valor global.
c) Estoque máximo é igual à soma do estoque mínimo e do lote de compra, podendo este ser lote
econômico ou não.
d) A definição do estoque de segurança considera a projeção estimada da demanda, o tempo de
fornecimento e o nível de serviço.
e) Lote Econômico é a quantidade de compra ou fabricação capaz de equilibrar os custos de reposição e de
manutenção de estoques.
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11‐ No que se refere à importância dos produtos, assinale a opção que apresenta a sequência correta da
classificação tradicional da curva ABC.
a) A (menos importantes); B (mais importantes); C (intermediários)
b) A (mais importantes); B (intermediários); C (menos importantes)
c) A (menos importantes); B (intermediários); C (mais importantes)
d) A (mais importantes); B (menos importantes); C (intermediários)
e) A (intermediários); B (mais importantes); C (menos importantes)
12‐ A curva ABC é um método de classificação estatística, baseado no princípio de Pareto, comumente
utilizado para a administração de materiais.
Também pode ser utilizada para classificar clientes em relação aos seus volumes de compras ou em relação à
lucratividade proporcionada.
Relativamente a tal metodologia, considere:
I. No que diz respeito à análise de clientes, é utilizada para segmentá‐los por grau de dependência ou de
risco, sendo os inseridos na Classe C os mais relevantes.
II. Para a administração de estoques, o administrador a usa como um parâmetro que informa sobre a
necessidade de aquisição de itens essenciais para o controle do estoque, que variam de acordo com a
demanda do consumidor.
III. No caso de administração de estoques, apresenta resultados da demanda de cada item nas seguintes
áreas: giro no estoque; proporção sobre o faturamento no período e margem de lucro obtida.
Está correto o que se afirma APENAS em
a) III.
b) I e II.
c) I e III.
d) II e III.
e) I.
13‐Considere um setor de compras e os responsáveis pelas compras. Analise as opções abaixo e selecione
aquela que representa um atributo do perfil do comprador.
a) Um comprador deve ser preparado, mas não é preciso que seu conhecimento esteja no mesmo nível do
fornecedor.
b) Todo comprador deve perseguir uma compra que resulte em economia de recurso financeiro,
independentemente das políticas organizacionais.
c) O comprador deve orientar seu comportamento nos mais altos níveis em concorrências, discussões de
preços e finalização da compra.
d) A ética negocial é definida pelos negociadores e não pelas organizações.
e) O sigilo das negociações é opcional, podendo o negociador revelar as ofertas feitas por concorrentes para
obter melhor preço do fornecedor.
14‐Considere que as atividades de compras de determinada empresa estejam divididas entre pesquisa de
fornecedores, aquisição e administração. Nessa situação, são atividades típicas da pesquisa de fornecedores
a) o estudo do mercado e a padronização de itens.
b) a análise dos custos e a conferência de requisições.
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c) a análise das cotações e a investigação das fontes de fornecimento.
d) a negociação de contratos e a transferência de materiais.
e) a inspeção das fábricas de fornecedores e o desenvolvimento de fontes de materiais alternativos.
15‐ Acerca do setor de compras e seus processos, assinale a opção correta.
a) A especificações de conformidade dos itens a serem adquiridos relacionam‐se à descrição das suas
aplicações.
b) Um menor número de itens em estoque e uma redução do trabalho de manuseio são consequências da
padronização das aquisições.
c) Nos modelos mais avançados de estruturação do setor de compras, as atividades do setor iniciam‐se com
o recebimento das ordens de compras.
d) As atividades de compras são uma função estratégica da organização, portanto não devem ser
terceirizadas.
e) Recomenda‐se manter fornecedores cativos para o abastecimento de insumos.
16 ‐Sobre o Pedido de Compras, NÃO é correto afirmar:
a) Qualquer alteração, a ser feita após a emissão do pedido de compra, deve ter sido acordada entre o
comprador e o fornecedor.
b) Uma vez aceito pelo fornecedor, o pedido de compra tem força de contrato.
c) Deve ser remetido ao fornecedor por intermédio de um protocolo para o qual se farão registros e
controles.
d) Não representa um contrato formal entre a empresa e o fornecedor, este que é celebrado pela requisição
de compra.
e) Deve conter todas as condições negociadas, tais como: quantidade, qualidade, prazo de pagamento, data
e local da entrega.
17‐ Com relação à gestão de materiais, assinale a opção correta.
a) Um objetivo da função compras é a obtenção de um fluxo contínuo de suprimentos para atendimento
das necessidades da empresa.
b) Em processo de fornecimento por pressão adotado por órgão do governo federal, entrega‐se o material
ao usuário conforme requisição ou pedido de material.
c) No governo federal, o recebimento implica obrigatoriamente aceitação.
d) Lote econômico de compra consiste em carga constituída de embalagens de transporte arranjadas ou
acondicionadas de modo a facilitar seu manuseio, transporte e armazenagem por meios mecânicos, como
uma unidade.
e) Os itens A da classificação ABC de determinado estoque são os que apresentam maior valor financeiro
unitário.
18‐Completando a organização e visando aos objetivos primordiais da função compras (determinação do
que, de quanto e de quando comprar), destacam‐se duas atividades essenciais: pesquisa e aquisição com um
rol específico de tarefas. Assinale a alternativa que diz respeito e constitui tarefa exclusiva da atividade de
aquisição.
a) Estudo de mercado.
b) Análise de preços.
c) Promoção de contrato.
d) Estudo mercadológico.
e) Investigação das fontes de fornecimento.
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19‐ O objetivo da função de compras é conseguir tudo ao mesmo tempo: qualidade, quantidade, prazo de
entrega e preço. Uma vez tomada a decisão sobre o que comprar, a segunda decisão mais importante
refere‐se ao fornecedor certo.
ARNOLD, J. R. T. Administração de Materiais. São Paulo: Atlas.
Considerando as informações do texto, assinale a alternativa que apresenta fatores que influenciam na
escolha correta dos fornecedores.
a) Embora alguns fornecedores tenham habilidade técnica, não podem sugerir mudanças na especificação
do produto.
b) Uma localização próxima atrapalha na redução dos tempos de entrega e significa que os produtos em
falta serão entregues com maior tempo.
c) Ao selecionar um fornecedor, é desejável que se escolha um confiável, independentemente de sua
reputação e saúde financeira.
d) Se o produto tem natureza perecível, provavelmente necessitará de peças de apoio técnico; o fornecedor
deve ter um bom serviço de atendimento pós‐venda.
e) A proximidade do fornecedor não é obrigatória, mas é desejável manter um estoque local próximo ao
comprador.
20‐ Considerando que, em um processo de compras, alguns requisitos devem ser observados para a
realização de um processo eficiente, assinale a alternativa correta.
a) Uma aquisição somente focada no preço é suficiente para um bom processo de compras.
b) A celeridade, o preço e a qualidade são atributos essenciais em um processo de compras.
c) Um item que apresente vida útil bem inferior à dos concorrentes afeta o atributo celeridade em um
processo de compras.
d) Um item que tenha longa data de entrega, mesmo que prejudique a operação da organização, deverá ser
escolhido em razão do próprio preço.
e) A manutenção de um bom relacionamento com fornecedores não afeta a eficiência de um processo de
compras.
21‐ A função de compras pode ser basicamente centralizada ou descentralizada.
Uma das vantagens do modelo de descentralização é a(o)
a) economia de escala
b) otimização do quadro funcional
c) disparidade de preços de aquisição
d) maior rapidez de aquisição
e) melhor controle global
22‐ As situações de compra organizacional assumem formas diversas, de acordo com o tipo de compra e as
organizações envolvidas. Os formatos associativistas têm‐se apresentado como uma interessante
alternativa, pois promovem compras em escala, por meio da negociação de mix de produtos de interesse
comum dos associados, adquirindo volume, variedade e valor que um pequeno varejista, individualmente,
não conseguiria atingir. Com essa estratégia, obtêm‐se condições de barganha, com melhores preços e
melhores prazos de pagamento e de entrega.
A atuação exemplificada acima retrata as atividades de um(a)
a) canal de vendas
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b) canal de distribuição
c) sistema misto de compras individuais
d) central de compras
e) rede de dados interorganizacional
23‐ A contratação de empresas para a prestação de um serviço ou para o fornecimento de produtos é
sempre um processo que merece atenção por parte do contratante, para que se evitem problemas e até
mesmo eventuais rescisões contratuais.
Uma empresa, sabedora desses cuidados, está elaborando um documento para que todos os seus
funcionários possam utilizar os mesmos princípios e as mesmas diretrizes gerais na contratação de
fornecedores. Desse documento constam, entre outros, os seguintes itens: relacionamento com os
fornecedores para o estabelecimento de parcerias e a obrigatoriedade do atendimento, por parte dos
fornecedores, às especificações de cada produto ou serviço a ser contratado.
Para atender aos objetivos da empresa na contratação de fornecedores, deve estar definido, nesse
documento, que o fornecedor
a) participará do processo de seleção somente quando for enviado um documento formal, contendo a sua
visão, sua missão e seu planejamento estratégico.
b) será selecionado com base nos seguintes critérios: cotação pelo preço mínimo, maior número de
fornecedores possível e rotatividade das empresas fornecedoras.
c) será contratado sempre que sua proposta contiver o menor preço dentre os concorrentes, ainda que o
escopo das especificações do produto ou serviço a ser contratado não seja atendido plenamente.
d) deverá assinar o contrato que especificará o seu objeto, os deveres e as responsabilidades das partes
envolvidas, além dos indicadores de desempenho e canais de comunicação entre as partes.
e) deverá obedecer aos critérios estabelecidos pela unidade compradora, priorizando a parcialidade, a
individualidade e burocracia do processo através da formalização e do registro de todas as reuniões de
negociação.
24‐ Para o cadastro de fornecedor é importante:
I. A elaboração de uma lista de fornecedores selecionados para cada tipo de produto, sendo que, o item
preço não deve ser um dos critérios de aceitação.
II. Que seja considerado a capacidade de produção do fornecedor.
III. A constatação de aderência à norma de referência da qualidade.
Está correto o que se afirma APENAS em
a) II e III.
b) I.
c) I e II.
d) I e III.
e) III.
Gabarito
1) E 2)E 3) A 4)E 5)C 6) E 7)C 8) B 9) C 10)B 11) B 12) D 13) C 14) E 15) B 16) D 17) A 18) C 19) E 20) B 21) D
22)D 23) D 24) B
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