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Guia Básico de Processos Corporativos

do Sistema Indústria
1ª Versão

1
CNI / Diretoria de Serviços Corporativos
Guia Básico de Processos Corporativos do Sistema Indústria

PROCESSO DE ADMISSÃO

1ª Versão 2
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PROCESSO DE ADMISSÃO

ÍNDICE

1 - INTRODUÇÃO
2 - VISÃO SISTÊMICA DOS PROCESSOS E INTERFACES
3 - DIAGRAMA DE ESCOPO DO PROCESSO
4 - FLUXOGRAMA DO PROCESSO
4.1 - ATIVIDADES CRÍTICAS DO PROCESSO
5 - SUGESTÃO DE INDICADORES DO PROCESSO
6 - EQUIPE RESPONSÁVEL PELO PROCESSO NO DEPARTAMENTO NACIONAL

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PROCESSO DE ADMISSÃO

1 – INTRODUÇÃO

O processo de “Admissão” tem como função Contratar profissional sob regime da CLT que atenda as
necessidades e demandas das áreas do Sistema Indústria.
Este processo tem início na atividade receber informações do candidato selecionado e da vaga aprovada e
término na atividade encaminhar o dossiê do empregado para o Gestão do arquivo do dossiê do
empregado.
O indicador proposto para sua medição é: tempo médio para conclusão das contratações.
As saídas deste processo têm como destinos: a área solicitante da vaga, os processos de gestão da folha
de pagamento, de gestão do arquivo do dossiê do empregado e de gestão de benefícios, o Ministério do
Trabalho e o próprio empregado.

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PROCESSO DE ADMISSÃO

2 – VISÃO SISTÊMICA DOS PROCESSOS E INTERFACES


Contracheque
Integração do
empregado
Médico do
Trabalho
Documentação
contratual Empregados Contas a Pagar
Exame
admissional
Informações Gestão de
Solicitação de do novo
Benefícios Classificação /
contratação contratado
escrituração fiscal e
contábil
Recrutamento e Candidato selecionado
Seleção Documentos de aprovação Cadastro de
da vaga Admissão informações
Gestão da Folha de
Pagamento
Consulta de
recebimento seguro
desemprego
Preenchimento Dossiê do
de vagas
Informações e
empregado
Gestão do Arquivo
documentos -
admissão
do Dossiê do
Empregado
Crachá Acesso a rede,
internet e
infraestrutura

Candidatos Gestão do Gestão e Controle


Condomínio de Acessos

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3 – DIAGRAMA DE ESCOPO DO PROCESSO


ORIGEM ENTRADA FUNÇÃO: Contratar profissional sob regime da SAÍDA DESTINO
CLT que atenda as necessidades e demandas
das áreas do Sistema Indústria
Gestão de
Benefícios
PADRÕES, NORMAS, POLÍTICAS, DIRETRIZES, LEIS Empregado
contratado
Áreas solicitantes
CLT, Regimento do SENAI, Regulamento do SESI, da vaga
Candidato selecionado com Acordos coletivos, Políticas de Gestão de
conhecimento e Pessoas, Atos normativos Dossiê do Gestão do Arquivo
Recrutamento competência técnica empregado do Dossiê do
e Seleção Empregado
Documentos de aprovação Contrato de
trabalho e
da vaga Admissão formulários
Acesso a rede,
Candidato Documentação de sistema, internet
Selecionado admissão INÍCIO FIM e infraestrutura

Orientações ao Empregado
empregado
Médico do Receber informações Encaminhar o dossiê
Exame admissional
Trabalho do candidato do empregado para o Kit do empregado
selecionado e da vaga Gestão do arquivo do
aprovada dossiê do empregado Crachá

Cadastro do
Gestão da Folha de
empregado
ÁREA RESPONSÁVEL Pagamento
contratado
Ministério do
Administração de Pessoal CAGED diário
Trabalho

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4 – FLUXOGRAMA DO PROCESSO

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4 – FLUXOGRAMA DO PROCESSO (CONTINUAÇÃO)

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4.1 – ATIVIDADES CRÍTICAS


ATIVIDADE CRÍTICA 1 – CONFERIR DOCUMENTAÇÃO

CHECK-LIST DE CONFERÊNCIA DE DOCUMENTAÇÃO DO RECRUTAMENTO E SELEÇÃO


Trata-se de ficha de conferência dos itens solicitados e necessários para o envio do candidato selecionado para a
Admissão.
Não se
Itens de atenção: Sim Não aplica

Currículo do candidato selecionado?

Formulário de requisição de pessoal?

Formulário de encaminhamento de admissão?

Carta Convite ao candidato selecionado?

E-mail de formalização do gestor?

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4.1 – ATIVIDADES CRÍTICAS


ATIVIDADE CRÍTICA 2 - CONFERIR
DOCUMENTAÇÃO DO CANDIDATO SELECIONADO

CHECK-LIST DE DOCUMENTAÇÃO A SER APRESENTADA PELO CANDIDATO


Trata-se de ficha de conferência dos itens solicitados e necessários para se realizar admissão do candidato.
Não se
Itens de atenção: Sim Não aplica

Carteiras de trabalho (CPTS)?

1 foto 3 x 4?

Carteira de Identidade?

CPF?

Título de Eleitor?

Inscrição no PIS/PASEP (quando não for 1° emprego)?

Certificado de reservista?

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4.1 – ATIVIDADES CRÍTICAS


ATIVIDADE CRÍTICA 2 - CONFERIR
DOCUMENTAÇÃO DO CANDIDATO SELECIONADO
(CONTINUAÇÃO)

Não se
Itens de atenção: Sim Não aplica

Comprovante de residência com CEP?

Comprovante de conta corrente do Banco do Brasil ou Caixa Econômica Federal?

Certidão de Casamento, ou, se solteiro, Certidão de Nascimento?

Certidão de Nascimento do (s) filho (s)?

Cartão de vacinação de filhos menores de 7 anos?

Certificado de escolaridade (diplomas) ?

Sindicato pago ou registro profissional (quando profissional liberal e se exigido)?

Currículo atualizado?

Registro no respectivo conselho (quando devido)?

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4.1 – ATIVIDADES CRÍTICAS


ATIVIDADE CRÍTICA 3 – INTEGRAÇÃO DO NOVO
EMPREGADO

INTEGRAÇÃO DE NOVOS EMPREGADOS

O primeiro emprego ou o começo de novo trabalho, ainda que para uma posição melhor e mais interessante é
sempre um desafio. É preciso buscar a adaptação ao novo ambiente, às novas pessoas, às politicas e às
práticas.
Essa adaptação é percebida pelo novo colaborador e, por outro lado, na maneira pela qual o novo colaborador
também é percebido por sua equipe.
Depois de concluído o processo seletivo, a primeira experiência do novo colaborador é o processo de
Integração. Trata – se de um treinamento de ambientação que objetiva apresentar às Entidades do Sistema
Indústria seus desafios (missão, visão, valores), bem como os direitos e deveres do novo empregado.
A integração deve ser feita no primeiro dia de trabalho do novo empregado.

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4.1 – ATIVIDADES CRÍTICAS


ATIVIDADE CRÍTICA 3 – INTEGRAÇÃO DO NOVO
EMPREGADO (CONTINUAÇÃO)

Os seguintes pontos devem ser observados na Integração do novo empregado:


• Recepção do novo colaborador;
• Apresentação da Instituição;
• Estrutura e organogramas;
• Missão e visão;
• Origem de recursos do Sistema Indústria;
• Código de ética;
• Benefícios;
• Assinatura de contrato e formulários.

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5 – SUGESTÃO DE INDICADORES DO PROCESSO

FUNÇÃO DO PROCESSO: Contratar profissional sob regime da CLT que atenda as necessidades e
demandas das áreas do Sistema Indústria
.
COMO VAMOS MEDIR SE O PROCESSO EXECUTA SUA FUNÇÃO?

INDICADOR FÓRMULA DE CÁLCULO DIMENSÃO UNIDADE POLARIDADE PERIODICIDADE

Somatório dos tempos gastos para


Tempo médio para conclusão Menor,
1 das contratações
conclusão das contratações / Prazo Dias
Melhor
Mensal
Quantidade total das contratações

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6 – EQUIPE RESPONSÁVEL PELO PROCESSO NO DEPARTAMENTO NACIONAL

Renato Paiva – Gerente Executivo de Recursos Humanos

Suyane Kanitz Ricci – Gerente de Desenvolvimento Organizacional


E-mail: sricci@cni.org.br
Telefone: (61) 3317-9605

Em caso de dúvidas e sugestões:

Telmo Lucio de Sales Tibúrcio – Coordenador de Administração de Pessoal


E-mail: ttiburcio@cni.org.br
Telefone: (61) 3317-9230

Ana Caroline de Souza Araújo – Analista de Recursos Humanos


E-mail: aaraujo@cni.org.br
Telefone: (61) 3317-9294
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